El departamento de logística está investido de derechos. La estructura del departamento de logística. ¿Qué errores suele cometer el departamento de suministros?
Agregado al sitio:
1. Disposiciones generales
1.1. El departamento de logística, al ser una subdivisión estructural independiente de la empresa, se crea y liquida por orden de [nombre del puesto del jefe de la empresa].
1.2. El departamento está encabezado por un jefe designado para el cargo por orden de [nombre del cargo del jefe de la empresa].
1.3. El Jefe de Logística tiene [indicar según corresponda] Adjunto(s). Los deberes de los adjuntos son determinados por el jefe del departamento de logística.
1.4. Los adjuntos y los jefes de las unidades estructurales (oficinas, sectores, etc.) como parte del departamento de logística, otros empleados del departamento son nombrados en puestos y despedidos de puestos por orden de [nombre del puesto del jefe de la empresa] a propuesta del jefe del departamento de logística.
1.5. El departamento reporta directamente a [nombre del puesto del jefe de la empresa].
1.6. En sus actividades, el departamento se guía por:
la Carta de la empresa;
Por esta disposición;
Legislación Federación Rusa;
1.7. [Ingrese según sea necesario].
2. Estructura
2.1. La estructura y la dotación de personal del departamento son aprobadas por [nombre del cargo del jefe de la empresa], en función de las condiciones y características específicas de las actividades de la empresa, a propuesta del jefe del departamento de logística y de acuerdo con el [departamento de recursos humanos, departamento de organización y retribuciones].
2.2. El departamento de logística puede incluir unidades estructurales (grupos, sectores, oficinas, secciones, etc.).
Por ejemplo: almacenes de materias primas y materiales, oficina (sector, grupo) de planificación, contabilidad y elaboración de informes, oficina (sector, grupo) de contratos y reclamaciones, oficina (sector, grupo) de gestión operativa.
2.3. Los reglamentos sobre las subdivisiones del departamento de logística (oficinas, sectores, grupos, etc.) son aprobados por el jefe del departamento de logística, y la distribución de funciones entre los empleados de los departamentos se lleva a cabo por [jefes de oficinas, sectores, grupos; subjefe(s) del departamento].
2.4. [Ingrese según sea necesario].
3. Tareas
El departamento de logística se encarga de las siguientes tareas:
3.1. Provisión de los departamentos de producción de la empresa con recursos materiales y técnicos.
3.2. Elaboración y celebración de contratos de suministro de medios materiales y técnicos.
3.3. Organización del uso racional de los recursos materiales y técnicos.
3.4. [Ingrese según sea necesario].
4. Funciones
El departamento de logística realiza las siguientes funciones:
4.1. Determinar la necesidad de recursos materiales (materias primas, materiales, productos semielaborados, equipos, componentes, combustible, energía, etc.).
4.2. Determinación de fuentes para cubrir la necesidad de recursos materiales.
4.3. Desarrollo de proyectos de largo plazo, planes y balances actuales de logística, programa de producción de la empresa, necesidades de reparación y mantenimiento de toda la empresa y sus divisiones.
4.4. Dotar a la empresa de todos los recursos materiales de la calidad adecuada necesarios para sus actividades productivas.
4.5. Elaboración de balances de soporte material y técnico, cuadros resumen por tipos de materias primas, materiales.
4.6. Creación de stocks de recursos materiales necesarios para la producción.
4.7. Elaboración y celebración conforme al procedimiento establecido de contratos con proveedores.
4.8. Coordinación de condiciones y plazos de abastecimiento de recursos materiales.
4.9. Análisis de las posibilidades y conveniencia de establecer relaciones económicas directas de largo plazo para el suministro de recursos materiales y técnicos.
4.10. El estudio de información de marketing operativo y materiales promocionales sobre las ofertas de mayoristas y organizaciones de compras para identificar la posibilidad de adquirir recursos materiales y técnicos.
4.11. Asegurar la entrega de los recursos materiales de acuerdo con los términos especificados en los contratos.
4.12. Organización de aceptación de medios materiales y técnicos a almacenes de materias primas y materiales.
4.13. Organización del control de calidad, cantidad, integridad de material y medios técnicos cuando se reciben en los almacenes de materias primas y materiales.
4.14. Preparación de reclamaciones contra proveedores en caso de incumplimiento de sus obligaciones contractuales y preparación de finiquitos por dichas reclamaciones.
4.15. Coordinación con proveedores en la forma prescrita de cambios en los términos de los contratos.
4.16. Participación en el desarrollo de estándares empresariales para el suministro material y técnico de la calidad de los productos.
4.17. Desarrollo de estándares para la producción (almacén) de existencias de recursos materiales.
4.18. Asegurar el control sobre el estado de los stocks de materiales, materias primas, productos semielaborados y componentes.
4.19. Regulación operativa de las existencias de producción en la empresa.
4.20. Cumplimiento de los límites en la liberación de recursos materiales y control sobre su gasto en las divisiones de la empresa para su finalidad prevista.
4.21. Desarrollo e implementación de medidas para mejorar la eficiencia en el uso de los recursos materiales, reducir los costos asociados al transporte y almacenamiento, así como recomendaciones para el uso de recursos secundarios y residuos de producción.
4.22. Identificación de excedentes de materias primas, materiales, equipos y otro tipo de recursos materiales y técnicos y su venta a terceros.
4.23. Organización del trabajo almacenamiento.
4.24. Garantizar un alto nivel de mecanización y automatización de las operaciones de transporte y almacenamiento, el uso de sistemas informáticos y condiciones reglamentarias para la organización y protección laboral.
4.25. Contabilidad del movimiento de recursos materiales y técnicos.
4.26. Incautación de saldos excedentes de materiales en las divisiones de la empresa, su traslado al almacén de materias primas y materiales, a otras divisiones y la correcta ejecución de tales operaciones.
4.27. Desarrollo de propuestas de sustitución de materiales y materias primas caros y escasos por otros más asequibles.
4.28. Controlar la corrección de las facturas y otros documentos de liquidación de los proveedores presentados para su aceptación y asegurar la transferencia oportuna de estos documentos para el pago.
4.29. Participación en la formación de precios de productos manufacturados y la evaluación de la razonabilidad de los precios de los proveedores.
4.30. Planificación y organización de los siguientes eventos:
Establecer relaciones con proveedores existentes y potenciales (incluidos los extranjeros), principalmente en temas de precios y calidad de materias primas, materiales, productos semielaborados, componentes;
Compra de tipos masivos de materias primas y materiales en grandes embalajes (ferrocarriles y camiones cisterna, contenedores, sacos sobre palets, etc.);
Adquisición de pequeños lotes de ciertos tipos de material medios tecnicos;
Introducción de la práctica de compra preferencial de materias primas a empresas que venden sobre la base de pagos anticipados parciales;
Buscar cada tipo de materias primas y materiales de dos o más proveedores con el fin de eliminar la dependencia de un proveedor y minimizar las pérdidas por interrupciones en el suministro de materias primas, así como precios más bajos para estos productos;
- [completar según sea necesario].
4.31. Redacción:
Listas de proveedores, sus detalles, esquemas de relaciones económicas directas con proveedores;
Solicitudes de recursos materiales y técnicos (resumen anual; anual, recibido de las divisiones de empresas; trimestral; mensual);
Resumen de datos sobre la distribución y venta de fondos para materias primas y materiales;
Documentos (resúmenes, informes, certificados) sobre la distribución y venta de fondos para todo tipo de suministros;
Actas, conclusiones sobre la calidad de los recursos materiales y técnicos entrantes;
actos comerciales;
- [completar según sea necesario].
4.32. [Ingrese según sea necesario].
5. Derechos
5.1. El departamento de logística tiene derecho a:
Dar instrucciones a las divisiones estructurales de la empresa sobre el gasto de recursos materiales y técnicos;
Requerir y recibir de todas las divisiones estructurales de la empresa la información necesaria para realizar las tareas asignadas al departamento;
Controlar la racionalidad y corrección del uso de los recursos materiales y técnicos por las divisiones de la empresa;
Llevar a cabo de forma independiente la correspondencia sobre asuntos de suministro material y técnico;
Representar en la forma prescrita en nombre de la empresa en asuntos de competencia del departamento en las relaciones con las autoridades estatales y municipales, así como otras empresas, organizaciones, instituciones;
De acuerdo con la legislación, hacer propuestas a la dirección de la empresa para llevar a los funcionarios de la empresa a responsabilidad material y disciplinaria con base en los resultados de las inspecciones;
Involucrar, de acuerdo con el procedimiento establecido, especialistas de las divisiones estructurales de la empresa, expertos de organizaciones de terceros para participar en la consideración y ejecución de trabajos en temas de competencia del departamento de conformidad con este reglamento;
- [completar según sea necesario].
5.2. El jefe del departamento de logística firma y aprueba los documentos relacionados con la logística de la empresa (planes, contratos, informes, presupuestos, certificados, declaraciones, actas, etc.).
5.3. El jefe del departamento de logística tiene derecho a presentar propuestas al departamento de personal y a la gerencia de la empresa sobre el movimiento de los empleados del departamento, su estímulo para un trabajo exitoso, así como propuestas para imponer sanciones a los empleados que violen la disciplina laboral. .
5.4. [Ingrese según sea necesario].
6. Relaciones (relaciones de servicio) **
Para el desempeño de las funciones y el ejercicio de los derechos previstos en el presente reglamento, el departamento de logística interactúa:
6.1. Con departamentos de producción en:
Recepción:
Cálculos de necesidades y aplicaciones de recursos materiales y técnicos;
Informes sobre el uso de los recursos materiales y técnicos y el cumplimiento de las normas de gasto establecidas;
Actas de matrimonio redactadas en la forma prescrita;
Documentación sobre la aceptación de recursos materiales y técnicos por departamentos;
Información sobre los restos de materias primas, materiales, productos semiacabados, componentes;
- [completar según sea necesario].
Provisiones:
Planes de abastecimiento de medios materiales y técnicos;
Tarjetas de límite para la liberación de recursos materiales y técnicos;
Información sobre la disponibilidad de recursos materiales y técnicos en los almacenes de materias primas y materiales;
- [completar según sea necesario].
6.2. Con el departamento de producción y despacho en:
Recepción:
Planes de producción y programas de producción;
Información sobre las normas de atrasos en los sitios y en los talleres y su observancia;
Horarios para la presentación de materiales a las unidades de producción;
Información sobre las causas de las violaciones del proceso de producción;
- [completar según sea necesario].
Provisiones:
Información sobre dotación de recursos materiales y técnicos a las urbanizaciones;
Datos sobre la cantidad total de productos entregados de acuerdo con la nomenclatura prevista por los planes logísticos y contratos celebrados;
Información sobre la disponibilidad de recursos materiales y técnicos en el almacén de materias primas y materiales;
Declaraciones explicativas sobre los motivos de las violaciones de los términos y volúmenes de la transferencia de recursos materiales y técnicos a las unidades de producción, lo que resultó en un tiempo de inactividad de la producción;
6.3. Con el departamento del tecnólogo jefe en:
Recepción:
Normas de gasto de recursos materiales y técnicos para determinar el volumen de apoyo material y técnico;
Tolerancias para la desviación de la calidad de los recursos materiales y técnicos;
Aplicaciones con una lista de materiales y recursos técnicos necesarios para la producción;
planes de producción;
Respuestas a las propuestas de sustitución de recursos materiales y técnicos caros y escasos por otros más asequibles;
Cuadros de intercambiabilidad de recursos materiales y técnicos;
Notificaciones para la reposición de materiales;
- [completar según sea necesario].
Provisiones:
Consultas sobre materiales y materias primas;
Solicitudes de desviaciones tecnológicas permisibles en la calidad del material;
Condiciones tecnológicas acordadas para materiales especiales;
Documentación técnica e instructiva de los recursos materiales y técnicos transferidos a la producción;
- [completar según sea necesario].
6.4. Con el departamento de control de calidad para:
Recepción:
Documentos que acrediten la calidad de los recursos materiales y técnicos;
Actos de aceptación de productos en términos de calidad e integridad;
Actos de rechazo de productos;
Instrucciones sobre la terminación del suministro a producción de medios materiales y técnicos que se aparten de las condiciones técnicas;
- [completar según sea necesario].
Provisiones:
Documentos de acompañamiento de proveedores de recursos materiales y técnicos que llegan a la empresa (certificados, declaraciones de conformidad, pasaportes, instrucciones, especificaciones, etc.);
Copias de contratos de suministro y sus modificaciones;
Documentos necesarios para la presentación de denuncias;
- [completar según sea necesario].
6.5. Con el departamento de transporte para:
Recepción:
Cronogramas operativos, mensuales, trimestrales y anuales de medios de transporte, materiales y técnicos;
Horarios para el suministro de vehículos para la carga de materiales y medios técnicos aceptados de los proveedores;
Envío de documentación con notas sobre la aceptación de materiales y medios técnicos de los proveedores;
Informes sobre la ejecución de planes de carga y descarga, entrega centralizada de material y recursos técnicos;
- [completar según sea necesario].
Provisiones:
Planes para la compra de recursos materiales y técnicos bajo contratos celebrados;
Solicitudes de presentación de vehículos;
Instrucciones y requisitos para el transporte de logística varios tipos transporte;
- [completar según sea necesario].
6.6. Con el departamento de planificación y economía en:
Recepción:
Planes para la producción de productos (desempeño del trabajo, prestación de servicios) para un mes, trimestre, año;
Los resultados del análisis de las actividades del departamento de logística para períodos de planificación anteriores;
Cálculos de volúmenes de existencias de recursos materiales;
- [completar según sea necesario].
Provisiones:
Cálculos de la necesidad de recursos materiales (materias primas, materiales, productos semielaborados, equipos, combustible, energía, etc.);
Datos sobre cambios en los precios de los recursos materiales de los proveedores;
Proyectos de planes a largo plazo y actuales para la logística del programa de producción, necesidades de reparación y mantenimiento de la empresa y sus divisiones;
Informes sobre la ejecución de los planes logísticos;
- [completar según sea necesario].
6.7. Con el departamento financiero para:
Recepción:
Proyectos de reclamación acordados;
Propuestas para eliminar las causales que sirvieron de base para interponer demandas y sanciones contra la empresa;
Cálculos aprobados de normas de capital de trabajo;
- [completar según sea necesario].
Provisiones:
Proyectos de planes actuales y de largo plazo para la logística de las actividades productivas de la empresa;
Copias de reclamos presentados por contratistas;
Redactar reclamaciones contra contratistas en caso de incumplimiento de sus obligaciones contractuales;
Informes sobre la ejecución de los planes logísticos;
- [completar según sea necesario].
6.8. Con el departamento principal de contabilidad para:
Recepción:
Estimaciones de costos aprobadas para la adquisición de recursos materiales y técnicos;
Resultados del inventario de recursos materiales y técnicos;
Informar datos sobre el movimiento de materias primas y materiales, sobre sus saldos al final del período sobre el que se informa;
- [completar según sea necesario].
Provisiones:
documentación de acompañamiento de la mercancía;
Informes de recursos materiales y técnicos enviados por contratistas;
Información sobre el estado de las existencias en el almacén de materias primas y materiales;
Informes sobre los costos incurridos para la adquisición de recursos materiales y técnicos;
- [completar según sea necesario].
6.9. Con el departamento de marketing para:
Recepción:
Información generalizada sobre proveedores de materiales, materias primas, productos semielaborados;
Información sobre los precios de los recursos materiales y técnicos requeridos de varios proveedores, organizaciones de adquisiciones;
Información sobre el estado del mercado de productos básicos;
Información sobre la aparición de nuevos tipos de materiales, materias primas, productos semielaborados, componentes con la aplicación de especificaciones técnicas;
Información sobre la demanda de recursos materiales y técnicos, sus posibles fluctuaciones y sus causas;
Información sobre los principales proveedores (volúmenes estimados y reales de facturación, estabilidad en el mercado de productos básicos, etc.);
Información sobre exposiciones previstas, ferias;
- [completar según sea necesario].
Provisiones:
Información sobre contratos celebrados para el suministro de recursos materiales y técnicos;
Aplicaciones para el análisis de marketing de precios al por mayor y al por menor de los productos vendidos;
Informes del departamento de control de calidad, tecnólogo jefe, unidades de producción sobre la calidad de los recursos materiales y técnicos;
Documentos necesarios para el registro de participación en exposiciones, ferias;
6.10. Con el departamento legal en:
Recepción:
Los resultados de la pericia jurídica de los contratos, encargos, órdenes, instrucciones presentados para su aprobación;
Proyectos de contratos para la adquisición de recursos materiales y técnicos;
Protocolos para conciliar desacuerdos sobre los términos de los contratos;
Reclamaciones y juicios convenidos contra proveedores de recursos materiales y técnicos por incumplimiento de obligaciones contractuales;
Explicaciones de la legislación vigente y el procedimiento para su aplicación;
Análisis de cambios y adiciones a la legislación civil;
- [completar según sea necesario].
Provisiones:
Órdenes, instrucciones, instrucciones de avistamiento y pericia judicial;
Información sobre violaciones de obligaciones contractuales por parte de las contrapartes, sobre incumplimiento de fechas de entrega;
Documentos y cómputos necesarios para la presentación de reclamos y demandas contra proveedores de recursos materiales y técnicos por incumplimiento de obligaciones contractuales;
Solicitudes para la búsqueda de los documentos reglamentarios necesarios y para la aclaración de la legislación vigente;
- [completar según sea necesario].
6.11. De [nombre de la unidad estructural] en los siguientes temas:
Recepción:
- [completar];
- [completar según sea necesario].
Provisiones:
- [completar];
- [completar según sea necesario].
7. Responsabilidad
7.1. La responsabilidad del adecuado y oportuno desempeño por parte del departamento de las funciones previstas por este reglamento recae en el jefe del departamento de logística.
7.2. El jefe del departamento de logística es personalmente responsable de:
Cumplimiento de la legislación de las instrucciones emitidas por el departamento, órdenes, facturas emitidas, cumplimiento de las normas de contabilidad y presentación de informes;
Presentación de informes consolidados confiables y cumplimiento de los plazos para su presentación a los departamentos relevantes de la empresa;
Garantizar la seguridad de los recursos materiales y técnicos;
Cumplimiento de los límites de gasto de los fondos destinados a la logística de la empresa;
Gasto racional de los fondos asignados para la adquisición de recursos materiales y técnicos;
Cumplimiento de planes logísticos en términos de plazos, volúmenes y nomenclatura;
Proporcionar a la dirección de la empresa información sobre el trabajo del departamento de logística;
Oportuna, así como la ejecución de alta calidad de los documentos e instrucciones de la gestión de la empresa;
Evitar el uso de la información por parte de los empleados del departamento para fines no oficiales;
Cumplimiento del horario de trabajo de los empleados del departamento.
7.3. La responsabilidad de los empleados del departamento de logística se establece mediante descripciones de puestos.
7.4. [Ingrese según sea necesario].
jefe de unidad estructural
[iniciales, apellido]
[firma]
[día mes año]
Acordado:
[funcionario con quien se acuerda el reglamento]
[iniciales, apellido]
[firma]
[día mes año]
Responsable del departamento jurídico
[iniciales, apellido]
[firma]
[día mes año]
1. Propósito
La presente instrucción regula la actividad laboral del Gerente del Departamento de Logística de Sibgeoproekt LLC (en adelante, la "Sociedad").
2. Conceptos y abreviaturas
Descripción del trabajo - un documento que establece deberes, derechos, poderes y responsabilidades, tareas de un funcionario, alcance del trabajo realizado.
3. Disposiciones generales
3.1. El Gerente del Departamento de Logística (en adelante, el "Gerente OMTS") es un empleado de tiempo completo de la Compañía y pertenece a la categoría de empleados.
3.2 El Gerente OMTS reporta directamente al Director General Adjunto de Asuntos Generales de la Compañía.
3.3. El gerente de OMTS es contratado y despedido por orden del Director General de la Sociedad.
3.4. Las funciones del Gerente OMTS en caso de su ausencia temporal son desempeñadas por una persona designada por el Director General, quien es totalmente responsable por la calidad y oportunidad de su desempeño.
3.5. Una persona que tiene educación más alta sin requisito de experiencia laboral.
3.6. El administrador de OMTS debe saber:
- actos legales reglamentarios, reglamentos, instrucciones, otros materiales de orientación sobre logística y documentos relacionados con el procedimiento para celebrar contratos con proveedores;
— fundamentos de una economía de mercado;
- organización del trabajo sobre la adquisición de bienes y materiales;
- métodos y procedimientos para el desarrollo de planes actuales y futuros de logística, estándares de inventario para inventarios, el procedimiento para elaborar solicitudes de materiales, celebración de contratos con proveedores;
- organización de la contabilidad de las operaciones de suministro y almacenamiento y el procedimiento para informar sobre la implementación del plan logístico;
— métodos de comunicación empresarial;
— métodos y medios para determinar la calidad de los productos comprados;
- organización de las operaciones de carga y descarga;
- la posibilidad de utilizar tecnología informática para la implementación de cálculos y contabilidad para operaciones de suministro, las reglas para su operación;
- normas y procedimientos para la aceptación, despacho y entrega de productos, pedidos de vehículos;
— condiciones de almacenamiento y transporte de los productos comprados;
- organización de las instalaciones de almacenamiento;
– formularios y procedimiento para el registro de documentos de aceptación;
— fundamentos de la organización laboral;
- reglamento interno de trabajo;
— reglas y normas de protección laboral y seguridad contra incendios.
3.7. En sus actividades, el Gerente OMTS debe guiarse por:
- la legislación de la Federación Rusa,
- los estatutos de la sociedad,
- El reglamento interno de trabajo de la Compañía,
- órdenes y órdenes del Director General de la Compañía,
- reglamento sobre el departamento de MTS;
- Reglamento de Adquisiciones;
- DI real.
3.8. Requisitos para las cualidades personales:
Habilidades comerciales y de comunicación desarrolladas, susceptibilidad, capacidad para trabajar en equipo, cambios rápidos en el trabajo, honestidad, iniciativa, buen autocontrol del comportamiento, memoria de trabajo, diligencia, capacidad para percibir críticas, alta eficiencia, conciencia, responsabilidad por el resultado. .
4. Responsabilidades laborales
Gerente de OMTS:
4.1 Participa en los trabajos de investigación de mercado mercado de proveedores de bienes y materiales necesarios para la vida de la Compañía.
4.2 Realiza trabajos para dotar a la Empresa de todo lo necesario para su
actividades productivas con recursos materiales (materiales, componentes, herramientas, repuestos, etc.) y su uso racional de acuerdo con el Reglamento de Contrataciones.
4.3 Recoge solicitudes de recursos materiales, determina la necesidad de recursos materiales de la Compañía, elabora planes mensuales obtención.
4.4 Participa en el desarrollo e implementación de medidas para mejorar la eficiencia del uso de los recursos materiales (ahorro de recursos materiales, reducción de costos asociados con su adquisición, entrega y almacenamiento, reposición de materiales caros y escasos).
4.5 Realiza trabajos de compra de productos a proveedores de acuerdo con lo concluido
contratos que determinan la naturaleza y el volumen de las entregas, así como su pago.
4.6 Realiza el control de calidad de los bienes y materiales adquiridos.
4.7 Mantiene registros operativos del movimiento de recursos materiales, la presencia de inventarios no utilizados.
4.8 Elabora, de acuerdo con el procedimiento establecido, la documentación de la compra
productos
4.9 Controla la disponibilidad de los dispositivos necesarios y el estado de los vehículos,
destinados al transporte, la corrección de las operaciones de carga y descarga y, en su caso, la colocación racional de los productos.
4.10 Supervisa el cumplimiento de los requisitos de protección laboral durante las operaciones de carga y descarga.
4.11 Entrega los productos entregados al almacén, elabora la documentación de aceptación establecida.
4.12 Administra el almacenaje de la Empresa (recepción, contabilidad, movimiento de mercancías y materiales en el almacén, asegurando la disponibilidad de stocks de los principales bienes y materiales instalados en el almacén, cumplimiento de las normas de almacenamiento de mercancías y activos materiales en stock.).
4.13 Elabora los informes establecidos sobre la implementación del Plan de Adquisiciones de la Compañía
4.14 Vela, dentro de su competencia, por la protección de la información que constituya secreto comercial y otra información de carácter confidencial.
5. Derechos
El administrador de OMTS tiene derecho a:
5.1. gozar de los beneficios y derechos establecidos para los trabajadores de la Compañía de acuerdo con el contrato de trabajo;
5.2. conocer las decisiones de la administración de la Compañía en relación con sus actividades;
5.3. tomar decisiones de forma independiente dentro de deberes oficiales;
5.4. hacer propuestas para mejorar el trabajo de la Compañía y de la división, así como para mejorar el clima moral y psicológico y las condiciones de trabajo;
5.5. hacer sugerencias, buscar ayuda en temas de producción del supervisor inmediato;
5.6. recibir, previa solicitud, de los jefes de las divisiones estructurales y especialistas de la Sociedad, información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones;
5.7 firmar y visar los documentos de su competencia;
5.8. dar órdenes, instrucciones y controlar su ejecución por las divisiones subordinadas y empleados de la Compañía dentro de los límites de las funciones consagradas en los documentos organizacionales.
5.9 entablar relaciones y representar los intereses de la Compañía en instituciones y organizaciones de terceros para resolver cuestiones operativas relacionadas con el desempeño de sus funciones.
6. Responsabilidad
El Gerente OMTS es responsable de:
6.1. por incumplimiento (desempeño inadecuado) de sus deberes oficiales previstos en esta descripción del trabajo, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de la Federación Rusa;
6.2. por infracciones cometidas en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa;
6.3. por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral, penal y civil vigente de la Federación Rusa;
6.4. por las consecuencias de decisiones tomadas por él que excedan los límites establecidos por este DI, las normas laborales internas de la Compañía y la legislación de la Federación Rusa;
6.5. para la divulgación de información confidencial que se conoció en el desempeño de sus funciones oficiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y administrativa vigente de la Federación Rusa.
6.6. por no tomar medidas para reprimir las violaciones identificadas de protección laboral, seguridad contra incendios y otras reglas que representan una amenaza para las actividades de la Compañía y sus empleados.
7 .Las condiciones de trabajo
7.1 El modo de funcionamiento del Administrador OMTS se determina de conformidad con el Reglamento Interno de Trabajo establecido por la Empresa.
7.2 En relación con la necesidad operativa, el Gerente OMTS está obligado a realizar viajes de negocios (incluidos los locales).
COMPAÑÍA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
"433 DEPARTAMENTO DE CONSTRUCCIÓN MILITAR"
Domicilio legal: 115516, edificio 2
Dirección postal: , edificio 2
APROBAR
CEO
433 APU"
________________
"___" ________ 2010
|
Sistema de manejo de calidad INSTRUCCIONES DE TRABAJO PARA EL INGENIERO DEL DEPARTAMENTO DE SUMINISTRO TÉCNICO Y MATERIAL (OMTS) |
Moscú
Esta norma establece el procedimiento y las reglas para la elaboración, aprobación, aprobación, ejecución de las descripciones de puestos para los empleados de la Sociedad de Responsabilidad Limitada “433 Departamento de Construcción Militar” (en adelante 433 APU), cláusula 5.1. apartado 5 y cláusula 6.2. sección 6 GOST ISO y STP QMS B 4-01-03.
I. Disposiciones generales
1.1. El ingeniero en logística pertenece a la categoría de especialistas, es contratado y despedido por orden del director general.
1.2. Se designa para el cargo de encargado de logística a la persona que cuente con formación profesional superior sin presentar requisitos de experiencia laboral o educación secundaria especializada y experiencia laboral como técnico de categoría I de al menos 3 años o en otros cargos ocupados por especialistas con educación secundaria especializada. ingeniero menor de 5 años.
1.3. El Ingeniero en Logística reporta directamente al Jefe del Departamento de Logística.
1.4. En sus actividades, el ingeniero logístico se guía por:
- documentos reglamentarios sobre las cuestiones del trabajo realizado;
- materiales metodológicos relacionados con temas relevantes;
- el estatuto de la empresa;
- reglamentos laborales;
- órdenes y órdenes del director de la empresa (supervisor inmediato);
- esta descripción de trabajo.
1.5. El Ingeniero de Compras debe saber:
- actos jurídicos reglamentarios, otras orientaciones, materiales metodológicos de órganos superiores y otros para la logística;
- el procedimiento para desarrollar planes actuales y de largo plazo para logística, estándares para inventarios;
- el procedimiento para redactar solicitudes de materiales y equipos, celebrar contratos con proveedores, establecer límites en el suministro de materiales y repuestos;
- mantener registros operativos de las operaciones de suministro;
- normas, especificaciones, listas de precios, gamas de equipos utilizados, repuestos, productos y materiales consumibles;
- fundamentos de tecnología, economía y organización de la producción;
- fundamentos de la legislación laboral;
- reglas y normas de protección laboral y seguridad contra incendios.
1.6. Durante la ausencia de un ingeniero logístico, sus funciones son desempeñadas en la forma prescrita por un suplente designado que es totalmente responsable del correcto desempeño de las funciones que se le asignan.
3. Responsabilidades laborales
Para llevar a cabo las funciones que se le asignan, el ingeniero debe:
3.1. Realizar trabajos para dotar a la empresa de todos los recursos materiales necesarios para sus actividades productivas: materias primas, materiales, productos semielaborados, combustibles, componentes, herramientas, repuestos, monos, equipos de arbitraje, etc. y su uso racional.
3.2. Determinar, sobre la base de estándares y cálculos técnicamente sólidos, la necesidad de repuestos, equipos, materiales, materias primas, combustible y otros recursos de la empresa.
3.3. Participar en la redacción de planes actuales y a largo plazo para la logística de la empresa, redactar partes separadas de estos planes, preparar cálculos y justificaciones para ellos.
3.4. Realizar la especificación y coordinación con los proveedores. requerimientos técnicos y características de los recursos materiales y técnicos solicitados.
3.5. Emitir límites sobre materiales, repuestos, productos, equipos y otros recursos.
3.6. Desarrollar límites en la liberación de materiales y controlar su uso, identificar las razones de las desviaciones de los límites establecidos.
3.7. Realizar la adquisición de departamentos de la empresa con equipos, dispositivos, productos, repuestos, etc.
5.2. Por infracciones cometidas en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa.
5.3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral, penal y civil vigente de la Federación Rusa.
APROBAR:
[Título profesional]
_______________________________
_______________________________
[Nombre de la compañía]
_______________________________
_______________________/[NOMBRE COMPLETO.]/
"______" _______________ 20___
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Jefe del Departamento de Logística
1. Disposiciones generales
1.1. real descripción del trabajo define y regula las facultades, deberes funcionales y oficiales, derechos y responsabilidades del jefe del departamento de logística [Nombre de la organización en caso genitivo] (en adelante, la Empresa).
1.2. El responsable del departamento de logística es nombrado en el cargo y separado del cargo de acuerdo con el procedimiento establecido por la legislación laboral vigente por orden del titular de la Sociedad.
1.3. El jefe del departamento de logística reporta directamente a [título del puesto del supervisor inmediato en sin traduccion, a usar o no pronombre según el caso] Compañías.
1.4. El jefe del departamento de logística pertenece a la categoría de gerentes y está subordinado a [nombre del puesto de subordinados en caso dativo].
1.5. El jefe del departamento de logística es responsable de:
- desempeño efectivo del trabajo que se le ha encomendado;
- cumplimiento de los requisitos de desempeño, disciplina laboral;
- la seguridad de los documentos (información) bajo su custodia (llegar a conocer) que contengan (constituyan) el secreto comercial de la organización.
1.6. Para el cargo de jefe del departamento de logística podrá ser designada una persona que cuente con una formación profesional superior (económica o ingeniería y económica) y al menos 5 años de experiencia en la especialidad en el campo de la logística.
1.7. A actividades practicas El jefe del departamento de logística debe guiarse por:
- actas locales y documentos organizativos y administrativos de la Sociedad;
- reglamento interno de trabajo;
- normas de protección y seguridad laboral, asegurando saneamiento industrial y protección contra incendios;
- instrucciones, órdenes, decisiones e instrucciones del jefe inmediato;
- esta descripción de trabajo.
1.8. El jefe del departamento de logística debe saber:
- actos jurídicos legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos sobre la logística de la empresa;
- métodos de mercado para hacer negocios;
- perspectivas para el desarrollo de la empresa;
- métodos y procedimientos para la planificación actual y a largo plazo de material y soporte técnico, desarrollo de estándares para existencias de producción de materias primas, materiales y otros recursos materiales, realización de trabajos sobre conservación de recursos;
- organización de logística y almacenamiento;
- el procedimiento para celebrar contratos con proveedores y monitorear su implementación, redactando documentación para la entrega de materiales a las divisiones de la empresa;
- normas y especificaciones para la logística de calidad de los productos, métodos y procedimientos para su elaboración;
- precios al por mayor y al por menor, gama de materiales consumibles;
- fundamentos de la tecnología, organización de la producción, trabajo y gestión;
- organización de la contabilidad de las operaciones de suministro y almacenamiento y el procedimiento para informar sobre la implementación del plan logístico;
- fundamentos de la legislación laboral;
- fondos Ciencias de la Computación, telecomunicaciones y comunicaciones;
- normas y reglamentos de protección laboral.
1.9. Durante la ausencia temporal del jefe del departamento de logística, sus funciones se asignan a [cargo adjunto].
2. Responsabilidades laborales
El jefe del departamento de logística está obligado a desempeñar las siguientes funciones laborales:
2.1. Organiza la provisión de la empresa con todos los recursos materiales de la calidad requerida necesarios para sus actividades de producción y su uso racional con el fin de reducir los costos de producción y maximizar las ganancias.
2.2. Gestiona el desarrollo de proyectos de planes y balances a largo plazo y vigentes para la logística del programa de producción, las necesidades de reparación y mantenimiento de la empresa y sus divisiones, así como la creación de los stocks de producción necesarios con base en la determinación de la necesidad para los recursos materiales (materias primas, materiales, productos semielaborados, equipos, componentes, combustible, energía, etc.) utilizando tasas de consumo progresivas.
2.3. Busca fuentes para cubrir esta necesidad a expensas de los recursos internos.
2.4. Proporciona preparación para la celebración de contratos con proveedores, coordinación de condiciones y términos de entregas, estudia la posibilidad y conveniencia de establecer relaciones económicas directas a largo plazo para el suministro de recursos materiales y técnicos.
2.5. Organiza el estudio de información de marketing operativo y materiales publicitarios sobre las ofertas de pequeñas tiendas mayoristas y ferias mayoristas con el fin de identificar la posibilidad de adquirir recursos materiales y técnicos en el comercio mayorista, así como la compra de recursos materiales y técnicos vendidos en el orden de venta libre.
2.6. Asegura la entrega de los recursos materiales de acuerdo con los términos estipulados en los contratos, el control de su cantidad, calidad e integridad y el almacenamiento en los almacenes de la empresa.
2.7. Prepara reclamos contra proveedores en caso de violación de sus obligaciones contractuales, controla la preparación de acuerdos para estos reclamos, coordina con los proveedores cambios en los términos de los contratos celebrados.
2.8. Supervisa el desarrollo de estándares empresariales para el soporte material y técnico de la calidad de los productos, estándares económicamente justificados para las existencias de recursos materiales de producción (almacén).
2.9. Proporciona control sobre el estado de las existencias de materiales y componentes, regulación operativa de las existencias de producción en la empresa, cumplimiento de los límites de liberación de recursos materiales y su gasto en las divisiones de la empresa para el fin previsto.
2.10. Lidera el desarrollo e implementación de medidas para mejorar la eficiencia en el uso de los recursos materiales, reducir los costos asociados a su transporte y almacenamiento, utilizar recursos secundarios y residuos de producción, mejorar el sistema de seguimiento de su consumo, utilizar recursos locales, identificar y vender exceso de materias primas, materiales, equipos y otros tipos de recursos materiales.
2.11. Organiza el trabajo del almacén, toma medidas para cumplir con condiciones necesarias almacenamiento.
2.12. proporciona nivel alto la mecanización y automatización de las operaciones de transporte y almacenamiento, el uso de sistemas informáticos y las condiciones reglamentarias para la organización y protección laboral.
2.13. Organiza la contabilidad del movimiento de recursos materiales en los almacenes de la empresa, participa en el inventario de activos materiales.
2.14. Asegura la preparación de informes establecidos sobre la implementación del plan para la logística de la empresa.
2.15. Administra a los empleados del departamento.
Si es necesario, el jefe del departamento de logística puede participar en el desempeño de sus funciones oficiales en horas extraordinarias por decisión del jefe de la Compañía en la forma prescrita por la legislación laboral.
3. Derechos
El jefe del departamento de logística tiene derecho a:
3.1. Dar instrucciones a los empleados y servicios subordinados, tareas sobre una variedad de temas incluidos en sus deberes funcionales.
3.2. Para controlar el cumplimiento de las tareas de producción, la ejecución oportuna de pedidos individuales y tareas por parte de servicios subordinados.
3.3. Solicitar y recibir materiales necesarios y documentos relacionados con las actividades del jefe del departamento de logística, servicios subordinados y divisiones.
3.4. Interactuar con otras empresas, organizaciones e instituciones sobre la producción y otros temas relacionados con la competencia del jefe del departamento de logística.
3.5. Firmar y visar los documentos de su competencia.
3.6. Someter a consideración del titular de la Sociedad los escritos sobre nombramiento, traslado y destitución de los empleados de las unidades subordinadas; propuestas para su promoción o para la imposición de sanciones a los mismos.
3.7. Disfrutar de otros derechos establecidos por el Código Laboral de la Federación Rusa y otros actos legislativos radiofrecuencia
4. Responsabilidad y evaluación del desempeño
4.1. El jefe del departamento de logística tiene responsabilidad administrativa, disciplinaria y material (y en algunos casos, prevista por la legislación de la Federación Rusa, también penal) por:
4.1.1. Incumplimiento o cumplimiento indebido de instrucciones oficiales del jefe inmediato;
4.1.2. El incumplimiento o desempeño indebido de sus funciones laborales y tareas que le sean encomendadas;
4.1.3. El uso indebido de los poderes oficiales otorgados, así como su uso para fines personales;
4.1.4. Información inexacta sobre el estado del trabajo que se le encomienda;
4.1.5. No tomar medidas para reprimir las violaciones identificadas de las normas de seguridad, incendios y otras normas que representan una amenaza para las actividades de la empresa y sus empleados;
4.1.6. Falta de aplicación de la disciplina laboral.
4.2. La evaluación del trabajo del jefe del departamento de logística se lleva a cabo:
4.2.1. El jefe inmediato - regularmente, en el curso del desempeño diario del empleado en sus funciones laborales;
4.2.2. Comisión de certificación de la empresa: periódicamente, pero al menos una vez cada dos años en función de los resultados documentados del trabajo durante el período de evaluación.
4.3. El criterio principal para evaluar el trabajo del jefe del departamento de logística es la calidad, integridad y puntualidad de su desempeño de las tareas previstas por esta instrucción.
5. Condiciones de trabajo
5.1. La modalidad de actuación del jefe del departamento de logística se determina de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo establecido por la Empresa.
5.2. En relación con la necesidad de producción, el jefe del departamento de logística está obligado a realizar viajes de negocios (incluidos los locales).
5.3. En relación con la necesidad de producción, el jefe del departamento de logística podrá contar con vehículos oficiales para el desempeño de sus funciones laborales.
6. Derecho a firmar
6.1. Para garantizar sus actividades, el jefe del departamento de logística tiene derecho a firmar documentos organizativos y administrativos sobre cuestiones que forman parte de sus funciones funcionales.
Familiarizado con la instrucción ___________ / ____________ / "____" _______ 20__