كيفية كتابة إدخال كتاب العمل. ما هي الإدخالات التي يتم إجراؤها في كتاب العمل. متى يمكنني استخدام حرف "يو" في كتابة الاسم الكامل
- وثيقة ، وإن كانت صغيرة ، لكنها مهمة. وصحة سلوكها ضمان لتلقي المعاش في الوقت المناسب وبالقدر المناسب. هناك إدخالات قياسية تمامًا موجودة في كل عمل وأكثر من مرة. هناك أيضًا مواقف غير قياسية تتطلب العرض في العمل. تتناول هذه المقالة الأسئلة المتعلقة بالموضوع: الدخول في دفتر العملعينة.
أولاً ، ضع في اعتبارك الإدخالات القياسية الموجودة في كل من سبق له العمل.
القيد في دفتر سجل العمل
السطر الأول في أي عمل تقريبًا هو. يجب أن يبدأ الإدخال بإشارة إلى المنظمة التي تم قبول الموظف لديها - يتم إدخال هذه المعلومات في قسم "معلومات حول العمل". في حالة العمل لرجل أعمال فردي ، يشار إلى لقبه واسمه واسم عائلته. بالنسبة للكيانات القانونية ، تتم الإشارة إلى كل من الاسم الكامل والمختصر للمؤسسة. لا يوجد رقم لهذا الإدخال.
يشير السطر التالي بالفعل إلى رقم السجل ، وتاريخ القبول ، ومكان ومكان تعيين الموظف ، والأساس الذي تم على أساسه قبول الموظف - مستند يشير إلى الرقم والتاريخ (عادةً ما يكون هذا أمرًا)).
إدخال نموذج في كتاب العمل للتوظيف
سجل في عمل الفصل بارادته
خطاب استقالة في الإرادةهو أيضًا إدخال شائع جدًا في كتاب العمل. على عكس التوظيف ، بالنسبة لأي فصل (بما في ذلك متى) ، من الضروري الإشارة إلى مادة قانون العمل ، والتي بموجبها يتم الإدخال. سيبدو التنسيق في هذه الحالة كما يلي:
تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من الموظف ، الفقرة 3 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل الاتحاد الروسي.
بالنسبة لهذا الإدخال ، يتم وضع رقم ، والإشارة إلى تاريخ وسبب الفصل (في هذه الحالة ، هذا ليس بيانًا من الموظف ، ولكنه أمر).
إدخال نموذج في كتاب العمل حول الفصل من العمل بمحض إرادته
فكر الآن في الخيارات الأخرى الأقل شيوعًا للإدخالات في كتاب العمل.
قيد في دفتر العمل عند إنهاء عقد العمل باتفاق الطرفين
يتم استخدامه في حالة اتفاق الموظف وصاحب العمل على الفصل. في أغلب الأحيان ، يهتم صاحب العمل بمثل هذا الفصل ، ويوافق الموظف على الشروط المقترحة. سجل إنهاء عقد العمل باتفاق الطرفينعلى غرار سجل الفصل من الإرادة الحرة للفرد ، مع الاختلاف الوحيد هو أنه في هذه الحالة تتم الإشارة إلى مادة أخرى من القانون. تبدو ورقة العمل كما يلي:
تم إنهاء عقد العمل باتفاق الطرفين ، الفقرة 1 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي
تقليديا ، يتم وضع رقم الدخول وتاريخ التجميع وسبب الفصل في العمل.
إدخال نموذج في دفتر العمل بشأن الفصل باتفاق الطرفين
القيد في كتاب العمل عن العمل بدوام جزئي
قد يُطلب من العاملين بدوام جزئي ، بناءً على طلبهم ، إدخال معلومات حول كتاب العمل. كما تعلم ، هناك نوعان من الوظائف بدوام جزئي: داخلية (في شركة واحدة) وخارجية (في شركتين). اعتمادًا على نوع الوظيفة بدوام جزئي ، يتم إجراء إدخالات مختلفة في كتاب العمل.
عند العمل داخليا
لكي يظهر إدخال في العمل الداخلي بدوام جزئي في العمل ، يجب على الموظف كتابة طلب نموذج مجاني لإدخال معلومات حول العمل بدوام جزئي في كتاب العمل. يقوم الموظف المسؤول عن صيانة دفاتر العمل بإدخال إدخال في دفتر العمل بالصيغة التي تفيد بأن الموظف قد تم تعيينه لوظيفة بدوام جزئي.
إدخال نموذج في كتاب العمل على العمل الداخلي بدوام جزئي.
عند العمل بالخارج
يتم التسجيل في العمل بوظيفة خارجية بدوام جزئي في مكان العمل الرئيسي على أساس شهادة من العمل بدوام جزئي. يمكنك أيضًا استخدام مستندات بديلة ، على سبيل المثال ، أو مستخرج أو نسخة من أمر التوظيف
إدخال نموذج في كتاب العمل على العمل الخارجي بدوام جزئي
سجل نقل عامل بدوام جزئي إلى الوظيفة الرئيسية
إذا كان لدى الموظف سجل للعمل بدوام جزئي ، فمن الضروري أن تعكس تغييرات العمل أن العمل بدوام جزئي يصبح هو العامل الرئيسي. يجب إجراء مثل هذه التغييرات في كتاب العمل ، أي أنه من الضروري إجراء ما هو مناسب سجل نقل عامل بدوام جزئي إلى الوظيفة الرئيسية. هناك طريقتان للتعامل مع هذا الموقف.
اول طريق: أدخل إدخالين في كتاب العمل. الأول يتعلق بالفصل من العمل بدوام جزئي ، والثاني يتعلق بالتوظيف.
الطريقة الثانية: جعل دخول واحد في العمل على أساس اتفاقية اضافيةلعقد عمل. في هذه الحالة ، يُشار إلى الصياغة أن العمل في الموضع المحدد يصبح العمل الرئيسي من تاريخ معين.
إدخال نموذج في دفتر العمل حول نقل موظف من وظيفة بدوام جزئي إلى الوظيفة الرئيسية
القيد في كتاب العمل عن الخدمة العسكرية
إذا تم استدعاء موظف للخدمة ، فيجب عمل إدخال مطابق في كتاب العمل. يجب أن يتم الدخول في مكان العمل الرئيسي على أساس الوثائق: بطاقة هوية عسكرية أو وثيقة داعمة من مكتب التسجيل والتجنيد العسكري. في هذه الحالة ، يجب أن تحتوي الصياغة على معلومات تفيد بأنه من كذا وكذا وكذا وكذا التاريخ كان الموظف في صفوف الجيش الروسي.
إدخال عينة في كتاب العمل الخاص بالخدمة العسكرية
سجل في كتاب العمل عن مرور التدريب
يحتوي العمود 3 على معلومات حول الانتهاء من التدريب ، مع الإشارة إلى فترة ومكان التدريب.
إدخال نموذج في كتاب العمل عند إتمام التدريب
القيد في نموذج كتاب العمل
يظهر الجدول أدناه خيارات مختلفة عينات من المداخل في كتاب العملحسب القاعدة
| سبب التسجيل | إدخال نموذج في المصنف |
| توظيف | "المعتمد في<название отдела>قسم للمنصب<название должности>» |
| الفصل بالاتفاق | "تم إنهاء عقد العمل باتفاق الطرفين ، الفقرة 1 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" |
| الفصل بسبب انتهاء عقد العمل | "تم إنهاء عقد العمل بسبب انتهاء مدته ، الفقرة 2 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" |
| الفصل بمبادرة من الموظف بسبب انتقال الزوجة للعمل في مدينة أخرى | "تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من الموظف فيما يتعلق بنقل الزوج للعمل في منطقة أخرى ، الفقرة 3 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" |
| التحويل إلى صاحب عمل آخر بناءً على طلب العامل | "تم إنهاء عقد العمل بسبب نقل الموظف بناءً على طلبه إلى صاحب عمل آخر ، الفقرة 5 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي"> |
| تخفيض كادر المنظمة | "تم إنهاء عقد العمل بسبب تخفيض عدد موظفي المنظمة ، الفقرة 2 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" |
| تصفية الشركة | "تم إنهاء عقد العمل بسبب تصفية الشركة ، الفقرة 1 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" |
| إنهاء نشاط الملكية الفكرية | "تم إنهاء عقد العمل بسبب إنهاء نشاط صاحب المشروع الفردي ، الفقرة 1 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" |
| رفض نقل الموظف لأسباب طبية | "تم إنهاء عقد العمل بسبب رفض الموظف الانتقال إلى وظيفة أخرى ، والتي يحتاجها وفقًا للتقرير الطبي ، الفقرة 8 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" |
| تجنيد العامل في القوات المسلحة | "تم إنهاء عقد العمل بسبب تجنيد الموظف للخدمة العسكرية ، البند 1 من الجزء الأول من المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" |
| عدم اجتياز الاختبار | "تم إنهاء عقد العمل بسبب النتيجة غير المرضية لاختبار التوظيف ، المادة 71 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" |
| تغيب العامل | "تم إنهاء عقد العمل بسبب انتهاك جسيم واحد لواجبات العمل - التغيب ، الفقرة الفرعية" أ "من الفقرة 6 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" |
| يتم التعرف على الموظف على أنه معاق تمامًا وفقًا للتقرير الطبي | "تم إنهاء عقد العمل بسبب الاعتراف بأن الموظف غير قادر تمامًا على العمل وفقًا لتقرير طبي ، الفقرة 5 من الجزء الأول من المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي" |
سجل في العمل في حالة الخطأ
في بعض الأحيان تقع أخطاء في العمل ، فمن المؤكد أنها بحاجة إلى تصحيح. إذا حدث خطأ في الإدخال المتعلق بالعمل (يشار إلى الموضع الخاطئ ، أو التاريخ الخاطئ ، أو الخطأ المطبعي ، وما إلى ذلك) ، فبعد الإدخال الخاطئ ، يتم إدخال خطأ آخر ، والذي يشير إلى أن الإدخال أعلاه غير صالح ، مما يشير إلى الصحيح دخول.
إدخال نموذج في دفتر العمل في حالة الخطأ
القيد في دفتر العمل في حالة الخطأ
ختم دفتر العمل عند الفصل
في حالة فصل الموظف ، يجب وضع الختم الدائري (الرئيسي) للشركة تحت الإدخال في دفتر العمل.
إذا تم وضع ختم آخر عن طريق الخطأ ، على سبيل المثال ، بالنسبة للمستندات ، فيجب وضع الختم الدائري جنبًا إلى جنب.
تذكر أنه عند الفصل ، يجب أن يكون للموظف بالضبط الختم الرئيسي للمنظمة.
يهدد المشرعون بتخليصنا من كتب العمل منذ عدة سنوات. ولكن متى سيكون الأمر كذلك ، ولكن في الوقت الحالي ، يعد الاحتفاظ بهذه المستندات لكل موظف "صداعًا" لإدارة سجلات الموظفين. الحقيقة هي أن الأخطاء تجعل الإدخالات في كتاب العمل غير صالحة وتتطلب التصحيح عن طريق إعادة الكتابة ، وأحيانًا عمل نسخة مكررة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن قرار مجلس الوزراء رقم 225 "بشأن دفاتر العمل" والمرسوم رقم 69 الموقع من قبل وزير العمل بالموافقة على التعليمات ذات الصلة بتنظيم إجراءات إصدار دفاتر العمل ، يحتويان على بعض التناقضات التي قالها الموظفون. يتعين على الضباط حلها من خلال الرجوع إلى نص قانون العمل.
يدير معظم رواد الأعمال الأفراد بأنفسهم ، فهم لا يفهمون دائمًا الفروق الدقيقة في تشريعات العمل وليس لديهم أي فكرة عن كيفية ملء كتاب العمل بشكل صحيح.
قواعد إصدار دفاتر العمل
يتم الاحتفاظ بدفاتر العمل في قسم شؤون الموظفين بالمنظمة لجميع موظفي الفئات التالية:
- مسجل للعمل الدائم ؛
- تم قبوله في الدولة بموجب عقد عمل مؤقت ؛
- العمال الموسميون ، إذا كان هذا العمل هو عملهم الرئيسي ؛
- غير الموظفين الخاضعين للتأمين الاجتماعي ؛
- للعمال الخارجيين بدوام جزئي لا تصدر.
الموظفين الذين لديهم بالفعل الأقدميةمع التوظيف الرسمي ، عند التقدم لوظيفة ، يجب أن يكون لديهم كتاب في أيديهم وتقديمه إلى قسم شؤون الموظفين. يقوم موظف شؤون الموظفين بتقييم الوثيقة للتأكد من صحتها وصلاحيتها: يتحقق من بيانات جواز سفر المالك ، ويتحقق من ملء الصفحة الأولى بشكل صحيح ، ومن توفر التفاصيل الضرورية والتوقيعات والأختام وسجل الفصل من الوظيفة السابقة. إذا لم يكن لدى الموظف الجديد دفتر عمل ، يقوم صاحب العمل بإنشاء كتاب جديد له.
لتسجيل المستند ، يوجد نموذج مطبعي خاص يتعلق بأشكال الإبلاغ الصارم. كتاب العمل برقم فريد هو كتاب لشخص مدى الحياة ، وفي نهايته يتم ملء الملحق.
يتكون النموذج من 3 أقسام:
تعليمات خطوة بخطوة لملء المخاض
دعنا ننتقل مباشرة إلى تنفيذ المستند ودراسة التعليمات لملء كتب العمل على مراحل.
1. صفحة العنوان
لذا ، هنا قائمة كاملةمعلومات ضرورية:
- اللقب والاسم واسم العائلة لمالك كتاب العمل بالكامل ؛
- اليوم والشهر وسنة الميلاد بالأرقام ؛
- مستوى التعليم (ثانوي ، ثانوي مهني ، أعلى) ؛
- المهنة / التخصص حسب الدبلوم (محاسب ، مهندس) ؛
- تاريخ الانتهاء؛
- توقيع الموظف؛
- توقيع ضابط شؤون الموظفين الذي أصدر دفتر العمل ؛
- الختم الرسمي لصاحب العمل.
2. سجلات العمل
يبدأ إكمال قسم النشاط العمالي من قبل كل صاحب عمل جديد بالاسم القانوني الكامل والمختصر للمؤسسة ، والذي يتم إدخاله يدويًا أو ختمه.
ثم يتم إجراء الإدخال الأول ، مع تحديد حقيقة التوظيف (في موعد لا يتجاوز يوم العمل الخامس من تاريخ الاستلام):
- العمود 1 "رقم السجل" - في دفتر العمل الجديد سيكون هذا الإدخال رقم 1 ، وسيستمر كل صاحب عمل لاحق في الترقيم بالترتيب ؛
- العمود 2 "التاريخ" - يتم إدخال كل من اليوم والشهر والسنة في العمود الخاص به ويتوافق مع تاريخ التوظيف المحدد في عقد العمل ؛
- في العمود 3 ، يتم إدخال محتوى الإدخال ، في هذه الحالة ، العمالة مع الإشارة إلى الوظيفة والوحدة ؛
- العمود 4 - المستند الذي يتم على أساسه الإدخال (الاسم أولاً ، ثم تاريخ ورقم الطلب - بهذا الترتيب فقط).
وبالمثل ، تنعكس وقائع نقل الموظف إلى وظيفة أخرى إلى إدارة أخرى.
يشير الإدخال الأخير إلى فصل الموظف. يجب الإشارة إلى سبب الفصل في المعلومات المتعلقة بالفصل (بمحض إرادته ، عن طريق النقل ، بمبادرة من صاحب العمل مع الإشارة إلى المادة ذات الصلة من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يلصق ضابط شؤون الموظفين منصبه وتوقيعه بنسخة ، وختم رسمي.
3. قسم مع المكافآت
يتم ترك هذا القسم فارغًا في معظم المصنفات. المعلومات التي يتم إدخالها لا تشمل المكافآت النقدية المدرجة في نظام المكافآت ، والشكر الشفهي من الإدارة. تعتبر الجوائز بمثابة ألقاب وجوائز ودبلومات وشهادات وشارات منصوص عليها في الاتفاقية الجماعية واللوائح الداخلية الأخرى للمنظمة ، فضلاً عن تشريعات الاتحاد الروسي.
ترتيب التعبئة مشابه:
- رقم السجل بالترتيب ؛
- تاريخ الترقية
- نوع التشجيع (شكر ، دبلوم ، لقب فخري) ، من قبل من ولما صدر ؛
- تفاصيل الوثيقة التي تثبت إصدار هذا الحكم (أمر ، قرار).
وتجدر الإشارة هنا إلى أن العديد من أصحاب العمل يمارسون إصدار جميع أنواع الشهادات والدبلومات والشكر دون إرفاقهم بأمر مناظر. في هذه الحالة ، يكون هذا الامتنان مجرد "قطعة من الورق" ، والتي لا تنعكس بأي شكل من الأشكال في الملف الشخصي للموظف أو في كتاب عمله. من مصلحة الموظف تسجيل كل هذه الحوافز رسميًا ، لذلك يحق له الإصرار على تضمين الحافز الذي حصل عليه في مستنداته. يتم حل المشكلة عن طريق إنشاء الوثيقة الإدارية اللازمة ، والتي على أساسها سيصدر ضباط شؤون الموظفين إدخالًا في العمل.
4. معلومات إضافية
بناءً على طلب الموظف ، يتم أيضًا إدخال بيانات العمل بدوام جزئي في دفتر العمل. بشكل عام ، هذه المعلومات ليست إلزامية ، ولكن إذا أحضر موظف إلى قسم شؤون الموظفين مستندات تؤكد المجموعة في مؤسسة أخرى ، فيمكن إجراء الإدخال المقابل على أساسها.
لا يتم إصدار دفتر العمل للموظف للعمل بدوام جزئي ، بل يتم الاحتفاظ به وصيانته فقط من قبل صاحب العمل الرئيسي. كيف تملأ كتاب العمل في هذه الحالة؟ في القسم الخاص بالعمل ، يتم كتابة كل شيء بنفس الطريقة: رقم الإدخال ، وتاريخ التسجيل من قبل العامل بدوام جزئي (من الطلب) ، والمنظمة التي تم قبوله فيها مع الإشارة إلى القسم والوظيفة ، والتفاصيل من أجل. يتم إصلاح الفصل بالطريقة نفسها.
تتضمن البيانات الإضافية الحصول على مهنة ثانية من قبل الموظف ، وتعيين فئة ، ورتبة ، وما إلى ذلك. يتم إدخال هذه الحقائق في القسم مع معلومات حول العمل بطريقة عامة.
وضع خاص هو إعادة تسمية المنظمة. إذا لم تكن هذه إعادة تنظيم ، يتم خلالها الفصل مع القبول المتزامن للموظفين في طاقم العمل الذي تم إنشاؤه حديثًا كيان قانوني، ثم يتم إدخال الاسم الجديد لصاحب العمل في دفتر العمل لكل موظف مع ارتباط إلى المستند الأساسي. في هذه الحالة ، وفقًا لسجلات العمل ، سيكون من الواضح سبب عدم تطابق ختم المنظمة الملصق عند الفصل مع اسم الشركة في وقت التوظيف.
يجب القيام بالشيء نفسه إذا كانت هناك تغييرات في جدول التوظيف ، والتي لم يتم إضفاء الطابع الرسمي عليها من خلال نقل الموظفين من منصب إلى آخر ، ولكنها مرتبطة بإعادة تسمية الوظائف.
ماذا تفعل إذا انتهى المخاض؟
هناك أوقات لم يعد فيها الموظف لديه مساحة خالية في أحد أقسام كتاب العمل. لحل هذه المشكلة ، يوجد ملحق يتم الاحتفاظ به بنفس ترتيب الكتاب الرئيسي. لا تشير التعليمات الخاصة بصيانة دفاتر العمل إلى مكان خياطة الملحق ، ولكن من المنطقي أن يتم ذلك بعد الصفحة الأخيرة.
يحتوي الملحق على سلسلة ورقم ، يجب الإشارة إليه في صفحة العنوان أو غلاف الكتاب الرئيسي على ختم "تم إصدار الإدخال". يُعد الإدخال المسجل بهذه الطريقة جزءًا لا يتجزأ من العمل ، ويتم ملؤه بنفس الطريقة تمامًا (بما في ذلك صفحة العنوان) ، ويستمر ترقيم الإدخالات.
في حالة تلف نموذج الإدخال أثناء الملء الأولي ، يتم إتلافه وفقًا لقواعد التخلص من أشكال المساءلة الصارمة: في وجود عمولة مع تنفيذ الإجراء ذي الصلة. وينطبق الشيء نفسه على أشكال كتب العمل التالفة والقديمة.
أهم الأخطاء في كتب المصنفات وتصحيحها
الأخطاء في ملء كتب العمل غير مقبولة تمامًا. ماذا تفعل إذا استمر حدوثها؟
شطب الإدخالات غير الصحيحة غير مسموح به! يتم تصحيح الأخطاء في كتاب العمل ، الذي تم إجراؤه في المعلومات حول العمل والحوافز ، حصريًا من خلال الاعتراف بأن الإدخال بأكمله غير صالح. يتم ذلك على النحو التالي:
- العمود رقم 1 - رقم السجل بالترتيب ؛
- العمود رقم 2 - تاريخ التصحيح ؛
- العمود رقم 3 - تم إدخال العبارة: "رقم الإدخال ... (حدد رقم الإدخال غير الصحيح) غير صالح" ، ثم أشر الخيار الصحيح;
- العمود رقم 4 - بيانات الوثيقة الداعمة.
يجب تصحيح الخطأ الذي حدث في أحد أماكن العمل السابقة هناك. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فيمكن لصاحب العمل الحالي القيام بذلك بمفرده إذا كان لدى مالك كتاب العمل أمر تعليل أو أي مستند رسمي آخر بالإشارة إلى هذا الطلب (شهادة ، مستخرج من دفتر تسجيل الطلب ، إلخ.)
غالبًا ما تكون هناك حاجة لتغيير المعلومات حول الموظف في صفحة العنوان (عادةً ما يكون هذا تغييرًا لللقب عند الزواج أو الطلاق). يتم تصحيح البيانات فقط على أساس مستند يقدمه الموظف إلى قسم شؤون الموظفين.
- تم شطب اللقب القديم بسطر واحد.
- الجديد يناسبها.
- على الغلاف ، على الجانب الأيسر من صفحة العنوان ، يشار إلى تفاصيل المستند الذي يؤكد تغيير اللقب.
- هذا النقش مصدق بتوقيع وختم المنظمة.
ما الذي يجب الانتباه إليه أيضًا عند العمل مع كتب العمل؟ هناك قائمة كاملة الأخطاء الشائعة، والتي غالبًا ما تسمح بها خدمات شؤون الموظفين عند إجراء السجلات:
- وجود الاختصارات.
- اخطاء املائية؛
- تنسيق التاريخ غير صحيح (لا يمكن إدخال الشهر بالكلمات) ؛
- لا يتم ملء البيانات بالكامل أو يتم ترك أسطر فارغة في صفحة العنوان (على سبيل المثال ، معلومات حول التعليم والمهنة) ؛
- ضياع تاريخ إصدار الكتاب ؛
- لا توجد توقيعات من المالك والموظف المسؤول ؛
- صفحة العنوان غير مختومة ؛
- يتم إدخال بيانات العمل في قسم المكافآت والعكس صحيح ؛
- يتم تأكيد سجل الفصل بختم إدارة شؤون الموظفين وليس بالختم ؛
- لم يتم مراعاة ترتيب تحديد تفاصيل الأوامر.
لتجنب سوء الفهم ، يجب إدخال جميع الإدخالات في الوقت المناسب ، وتكرارها في البطاقة الشخصية للموظف. ستساعدك تعليماتنا وعينة من ملء كتاب العمل في وضع هذا المستند المهم بشكل صحيح.
قانون العمل - وفقًا للقانون ، هذه (المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، وثيقة شخصية تعكس جودة العمل والمعلومات حول عمل الشخص ، فضلاً عن خبرته المهنية. تم إنشاء الكتاب من قبل صاحب العمل الرسمي الأول. صاحب العمل مسؤول عن الصيانة الصحيحة لكتاب العمل. يعد الاحتفاظ بوثائق التوظيف لشركة أو رائد أعمال خاص أمرًا إلزاميًا ، ولا يمكن قبول سوى المهنيين الشباب الذين ليس لديهم أي خبرة في العمل على الإطلاق بدون كتاب عمل ، وكذلك الأشخاص الذين يعملون بدوام جزئي.
لماذا نحتاج إلى كتاب عمل واقتنائه وتسجيله
هناك أنواع من الوثائق المتداولة من 2004 ، 2003 ، 1973 ، 1938. كل هذه العينات صالحة ولا تحتاج إلى استبدال.
الوظائف التي يؤديها كتاب العمل هي كما يلي:
- يمكنك من خلاله التعرف على أسباب فصل الموظف من الوظائف السابقة ، وحول المكافآت ، والخبرة
- مطلوب دفتر عمل لحساب المعاش
يجب على صاحب العمل تزويد الموظف بكتاب عمل إذا تم تعيينه لأول مرة بعد تخرجه من جامعة أو غيرها مؤسسة تعليمية. يجب على الموظف التقدم إلى إدارة شؤون الموظفين بطلب للحصول على كتاب عمل كتابيًا. عند تسجيل كتاب العمل ، يجب أن يكون الاختصاصي الشاب حاضرًا شخصيًا ، ويجب أن يصدره في الأيام الخمسة الأولى من عمل الموظف. يتم تحصيل رسوم إنشاء مركز تسوق من الموظف (البند 47 من قواعد التسجيل) ، ولكن ليس دائمًا:
- تم إصدار المعارف التقليدية بشكل غير صحيح ؛
- فقدت المعارف التقليدية ؛
- فقدت الكثير من المعارف التقليدية بسبب حالة طارئة ؛
في جميع هذه الحالات ، يتحمل صاحب العمل تكاليف الاستمارة الفارغة من دفتر العمل.
في بعض الأحيان ينشأ موقف أن الموظف المعين لديه خبرة في العمل ، لكن كتاب العمل مفقود أو مفقود لسبب آخر. يضع قسم شؤون الموظفين في المؤسسة TC جديدًا للموظف ، والذي يتضمن:
- تجربة عمل تم التحقق منها ؛
- تشجيع وشكر من مركز التسوق القديم.
يعد الحصول على كتب العمل النظيفة المهمة الوحيدة لصاحب العمل ، ويتم شراؤها اعتمادًا على عدد الموظفين الذين يعملون في شركة لديها كتاب مفقود. البائع الرسمي فقط ("GOZNAK") هو من يمكنه بيع نماذج المعارف التقليدية ، ولا ينص قانون العمل على شراء العمالة من أشخاص آخرين ويعتبر انتهاكًا له ، وسيكون صاحب العمل مسؤولاً عنه (5.27 من قانون المخالفات الإدارية).
المحاسبة لوثائق العمل
تقع التزامات حفظ وثائق العمل بشكل صحيح على عاتق صاحب العمل - وينظم ذلك القانون (القسم السادس من قواعد حكومة الاتحاد الروسي لعام 2003). في الممارسة الحديثة ، هناك وثيقتان مصممتان للتحكم في كتب العمل:
- مجلة محاسبة كتب العمل.قسم شؤون الموظفين في الشركة هو المسؤول ، يتم تسجيل تاريخ قبول الموظف ، والبيانات الشخصية ، والمنصب ، ورقم أمر التعيين ، وتفاصيل مركز التسوق فيه.
- كتاب الدخل.يدير محاسبة الشركة. يعكس هذا الكتاب جميع عمليات شراء أشكال كتب العمل وإدخالاتها ، ويتم إدخال التفاصيل.
تحتوي الصفحات الموجودة في المستندات أعلاه على رقم تسلسلي ومربوطة بختم وختم وتوقيع رئيس المنظمة. يمكن الاطلاع على تفاصيل الاحتفاظ بهذه الوثائق في الفقرة 41 من قواعد حكومة الاتحاد الروسي لعام 2003 رقم 225.
صيانة وتخزين دفاتر عمل الموظفين
من أجل تعيين شخص يكون مسؤولاً عن تنفيذ وصيانة دفاتر العمل والبطاقات الشخصية للموظفين ، يقوم رئيس الشركة بكتابة أمر في شكل حر - وهذا مُصدق عليه في الفقرة 45 من قواعد حكومة الاتحاد الروسي لعام 2003 رقم 225. في مؤسسة كبيرة ، عادة ما يقوم بتعيين العمالة في قسم شؤون الموظفين ، ولكن إذا لم يكن هناك قسم شؤون الموظفين في الشركة ، فقد تكون دفاتر العمل والوثائق الأخرى تحت مسؤولية قسم المحاسبة ، قسم العمل المكتبي ، السكرتارية.
لتغيير المرؤوس المسؤول عن صيانة دفاتر العمل ، يجب أن تدخل في اتفاقية قبول. تشمل الاتفاقية البيانات الشخصية لأصحاب الكتب وعدد المستندات المنقولة. يعتبر الفعل باطلاً بدون توقيعات من قدم الدعوى وقبلها.
من المهم الاحتفاظ بدفاتر العمل في مكان لا يمكن الوصول إليه من قبل أطراف ثالثة. في أغلب الأحيان ، يتم تخزين مستندات العمل في خزانة أو خزنة قابلة للقفل في حالة انتهاك قواعد التخزين ، أي قد تتعرض المستندات للتلف في مكان التخزين ، وقد يتم فرض عقوبات على المؤسسة. مدة صلاحية دفاتر العمل حتى فصل الموظف. يتم تنظيم فترة تخزين مستندات العمل من خلال قائمة المستندات القياسية (البنود 664 و 686 و 695 من القائمة):
- دفتر الدخل والمصروفات لأشكال المحاسبة TC - 5 سنوات ؛
- كتاب المحاسبة عن حركة TC - 75 سنة ؛
- كتب العمل غير المطالب بها - 75 سنة ؛
تعليمات لصيانة كتب العمل
تعبئة دفتر عمل جديد (فارغ):
- يجب أن تتم الإدخالات فقط باستخدام قلم حبر جاف أسود أزرق بنفسجي.
- يتم إجراء جميع الإدخالات على أساس أمر ، ويتم إدخال رقمه في المصنف.
- تتم جميع الإدخالات بدون اختصارات ولها رقم خاص بها داخل القسم.
- استخدام الأرقام الرومانية غير مقبول ، جميع التواريخ مكتوبة بالأرقام العربية.
ملء صفحة عنوان كتاب العمل (التحقق من صحة الكتاب المكتمل)
- الاسم الكامل حسب جواز السفر (لا تقلل)
- تاريخ الولادة. الشهر بالكلمات واليوم والسنة بالأرقام: 5 ديسمبر 1975
- التعليم ("مهني أعلى" ، "مهني ثانوي")
- في حالة الترشيح ، التخصص ("محامي" ، "مدرس")
- تاريخ الانتهاء (في غضون 5 أيام من التوظيف)
- التوقيع ونسخته وتوقيع (فك التشفير) لصاحب المركز التجاري
- ختم الشركة
معلومات حول التوظيف (تحقق من صحة المكتمل)
انتباه! قبل التسجيل ، من المهم وضع ختم المؤسسة وتكرار تفاصيلها بالكلمات.
- رقم التسلسل للدخول
- تاريخ تعيين الموظف
- "مقبول (أ) في (اسم القسم) لمنصب (الاسم)"
- النظام ، رقمه
أثناء الفصل ، يسجل السطر الثاني التاريخ (آخر يوم عمل للموظف) ، والثالث - سبب إنهاء علاقة العمل والإشارة إلى المادة المقابلة من قانون العمل.
كتاب العمل والعمل بدوام جزئي
يمكن إدخال معلومات حول العمل بدوام جزئي في قانون العمل في قسم شؤون الموظفين بشركة صاحب العمل الرئيسية. لا يشترط القانون تسجيل العمل بدوام جزئي ويتم إعداده فقط بمبادرة شخصية من مالك المستند (المادة 66 من قانون العمل). يجب على المواطن تقديم طلب مكتوب برغبته في إدخال قانون العمل في قسم شؤون الموظفين في شركة صاحب العمل الرئيسية ، وكذلك إرفاق نسخة مصدقة من عقد العمل الموقعة من قبل المدير من الشركة التي يعمل بها. عمل بدوام جزئي.
إذا تغيرت بيانات صاحب المركز التجاري
تخضع المعلومات الشخصية الواردة في قانون العمل للتعديل إذا تم تغيير المعلومات الشخصية للموظف. كيف يتم تغيير اللقب في كتاب العمل؟ يتم إدخال البيانات التي تم تغييرها في TC عند التأكيد من خلال المستندات ذات الصلة. إذا غيرت الموظفة اسم عائلتها بسبب الزواج ، فيجب أن تكون وثيقة الزواج وثيقة داعمة. يتم تصحيح المعلومات عن طريق شطب المعلومات القديمة وإدخال معلومات جديدة. على الغلاف الداخلي مختوم وموقع من قبل رئيس قسم شؤون الموظفين.
كيف تصادق على كتاب عمل؟
يمكن لقسم شؤون الموظفين في الشركة التصديق على نسخة من وثيقة التوظيف. للقيام بذلك ، تحتاج إلى عمل نسخ من كافة الصفحات التي تحتوي على سجلات. في مكان العمل ، يتم ختم التاريخ الحالي والنقش: "النسخة صحيحة". أيضًا ، سيضع الشخص المسؤول في المؤسسة توقيعه ويضع علامة على النسخة التي تعمل بها حاليًا في الشركة. يتم قبول نسخة مصدقة بهذه الطريقة من قبل أي منظمة كتأكيد لمكان عمل دائم.
العمل بدون كتاب عمل ، إدخالات خاطئة
إذا كان الموظف يعمل بدون دفتر عمل ولم يتم إبرام عقد عمل معه ، فلا يتم الترتيب له رسميًا. عدد كبير منيتصرف أرباب العمل ، متجاهلين القانون ويصدرون الأجور "في مظروف" ، وهذا يسمح لهم بالتوفير بشكل كبير في التخفيضات الضريبية. لمثل هذه "المدخرات" ، يمكن القبض على صاحب العمل من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية لغرض إجراء تدقيق وفرض عقوبات تصل إلى وتشمل العقوبة الجنائية.
يعتبر رفض المنظمة الاحتفاظ بسجلات العمل أو صيانتها غير الصحيحة انتهاكًا لقانون العمل ، حيث توجد غرامة تتراوح بين 1000 و 5000 روبل للمسؤولين وحوالي 50000 للكيانات القانونية (قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية في منطقة موسكو بتاريخ 10.26). أيضًا ، يمكن لوحدات التحكم إيقاف أنشطة الشركة لمدة تصل إلى 90 يومًا.
إذا فشل صاحب العمل في تصحيح الإدخالات غير الصحيحة في سجل العمل في الوقت المناسب ، فيجب عليه تعويض الموظف عن الأضرار التي تساوي الفترة التي لم يتمكن خلالها الموظف من العمل.
عينة لملء وتنفيذ كتاب عمل
نموذج صفحة العنوان
تفاصيل الوظيفة
الفصل
معلومات عن الجوائز
في الخلاصة ، نضيف أن كتاب العمل ، بالطبع ، هو مستند مهم يخضع لمساءلة صارمة ، ولكن على مدار العقد الماضي ، كانت الشائعات حول الإلغاء المقترح تحوم حوله بعناد. لأي سبب؟ حتى علماء القانون البارزون يجدون صعوبة في الإجابة على هذا السؤال. يعتقد مؤيدو الإلغاء أن كتاب العمل هو من بقايا الماضي السوفيتي ، أتافيزم. لكن بدلاً من المعارف التقليدية ، لا يمكنهم تقديم أي شيء. لذلك ، في هذه المرحلةتطوير علاقات العمل بين الموظفين وصاحب العمل ، هذه الوثيقة ضرورية.
ستساعدك إجابات الأسئلة المتداولة على فهم تعقيدات معالجة كتب العمل. تعرف على أنواع الإدخالات التي يجب إجراؤها ، وما يجب كتابته على صفحة الغلاف ، وما إذا كنت بحاجة إلى إدخالات حول العمل بدوام جزئي أو العمل بالتناوب.
في المقالة:
قم بتنزيل مجموعة مختارة لكل حالة عمل:
ما هي قواعد ملء كتاب العمل التي يجب على ضابط شؤون الموظفين اتباعها؟
ركز على متطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي ووثيقتين تنظيميتين أخريين تنظمان بالتفصيل العمل مع كتب العمل. هذه هي التعليمات الخاصة بملء دفاتر العمل (الملحق رقم 1 لمرسوم وزارة العمل في روسيا رقم 69 بتاريخ 10.10.2003) وقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم صادر عن حكومة جمهورية روسيا الاتحادية. الاتحاد الروسي رقم 225 بتاريخ 04.16.2003. يصفون بالتفصيل كيف يتم ملء كتاب العمل. تنزيل نموذج نموذجفي المقالة .
أدخل في كتاب العمل فقط أنواع الإدخالات المنصوص عليها في القواعد:
- حول التوظيف والفصل ؛
- حول الانتقال الدائم إلى منصب آخر ؛
- عند الحصول على مهنة أو تخصص ثانٍ ولاحق ؛
- على التدريب المتقدم ؛
- حول تغيير اسم الوظيفة التي يشغلها الموظف ؛
- حول مكافأة الإنجازات المهنية والنجاح في العمل.
إذا تغير اسمها خلال فترة عمل الموظف في المنظمة ، فقم بعكس التغييرات في دفتر العمل (البند 3.2 من التعليمات رقم 69). أي إدخالات وإضافات أخرى ، مثل التوبيخ والملاحظات المعلنة ، والنقل المؤقت والانتقال ، أو اختبار التوظيف، ستكون زائدة عن الحاجة.
انتباه!من الأهمية بمكان ليس المحتوى فقط ، ولكن أيضًا تصميم كل إدخال. استخدم فقط الأقلام ذات الحبر الداكن - الأسود والأرجواني والأزرق ، وتجنب الاختصارات والاختصارات. يجب أن تكون الكتابة اليدوية واضحة وواضحة. سيخبرك خبير سيستيما كادرا بأي منها تعتبر الصياغة الواردة في النموذج غير مقبولة .
كيف تملأ كتاب عمل للموظف لأول مرة
إذا تم توظيف الموظف لأول مرة ، يتم إعداد SNILS وكتاب عمل له من قبل صاحب العمل. يجب أن يتم ذلك خلال أسبوع من تاريخ التوظيف وبحضور الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظف الجديد التقدم بطلب للحصول على كتاب عمل ليحل محل كتاب تالف أو مفقود ، إذا لم يرغب في ذلك عمل نسخة مكررة في مكان العمل السابق (الجزء 5 من المادة 65 من قانون العمل للاتحاد الروسي).
يبدأ ملء كتاب العمل لأول مرة بتصميم صفحة العنوان. استخدم فقط النموذج القياسي المنصوص عليه بأمر من وزارة المالية الروسية رقم 117n بتاريخ 22 ديسمبر 2003 والمسجل في دفتر الدخل والمصروفات. لا تقبل أو تستخدم النماذج الفارغة التي اشتراها الموظف!
انتباه! حولحول مستندات الإبلاغ الصارمة ، لذلك لا تنس إدخال سلسلة ورقم النموذج المستخدم وبيانات مالكه وتاريخ الانتهاء والمعلومات الإلزامية الأخرى في كتاب محاسبة لحركة دفاتر العمل وإدراجها فيها .
في صفحة العنوان أشر إلى:
- اسم واسم واسم عائلي للموظف.انسخ بيانات جواز السفر دون استخدام الأحرف الأولى والاختصارات.
- تاريخ الولادة.نوصي باستخدام الأرقام العربية بتنسيق "dd.mm.yyyy". لكن إذا كتبت الشهر بالكلمات فلن يكون هناك خطأ.
- تلقى التعليم والمهنة والاختصاص.ضع في اعتبارك فقط المستويات التعليمية المكتملة ، والتي يتم تأكيد استلامها من خلال الشهادات ذات الصلة. لا تقم بتضمين تفاصيل الدبلوم!
يحصل الطلاب الذين يتخرجون من إحدى الجامعات بعد عام 2014 على دبلومات جديدة توضح المؤهلات المحددة لهم. لذلك ، في دفتر عمل هذا الموظف في العمود " تعليم"لا ينبغي أن تكتب فقط" أعلى"، وكذلك الإشارة إلى مستوى المؤهل (بكالوريوس ، متخصص ، ماجستير). يتم تخصيص أعلى مستوى ممكن من التعليم للموظفين المؤهلين تأهيلا عاليا الذين أكملوا دراساتهم العليا ، والإقامة ، والتدريب الداخلي المساعد. تعرف على المزيد حول الفروق الدقيقة في ملء العنوان والحيل التي تساعد ، من خبير المجلة الإلكترونية "بيرسونيل بيزنس".
- تاريخ الانتهاء من الوثيقة. يمكن الإشارة إلى التاريخ الحالي بطريقة مشتركة: اليوم والسنة - بالأرقام العربية ، الشهر - بالكلمات.
يتم إدخال جميع المعلومات على أساس جواز السفر والشهادة والدبلوم وغيرها من الوثائق التي يقدمها الموظف ، ومصدقة بتوقيعه. يوجد أدناه ختم المنظمة (إن وجد) وتوقيع ضابط شؤون الموظفين الذي ملأ العنوان.
قالب تصميم صفحة الغلاف: الموظف الذي تم تعيينه لأول مرة
الخطوة التالية هي إكمال سجل التوظيف. أولاً ، في العمود 3 ، أشر إلى الاسم الكامل والمختصر للمنظمة. في السطر أدناه في العمود 1 ، أدخل الرقم التسلسلي للقيد ، في العمود 2 - التاريخ ، في العمود 4 - تفاصيل طلب التوظيف. في العمود 3 ، اكتب عن الوظيفة وفي أي قسم تم تعيين الموظف. يجب أن يتطابق المسمى الوظيفي مع جدول التوظيف. إذا كان العمل الذي يؤديه الموظف مؤهلاً للحصول على مزايا وتعويضات ، مثل التقاعد المبكر ، فتأكد من الإشارة إلى الوظيفة وفقًا للمعيار المهني أو دليل التعريفة والمؤهلات.
خدمة التحقق من الوظائف عبر الإنترنت
كيفية ملء دفتر العمل بشكل صحيح عند نقل موظف إلى وظيفة أخرى أو إلى شركة أخرى
كيف تملأ دفتر عمل عند التحويل لشركة أخرى؟ في هذه الحالة ، تحتاج إلى إدخالين متتاليين. أولاً ، يقوم موظف شؤون الموظفين في المنظمة التي تم نقل الموظف منها بتسجيل الفصل في أمر النقل بالرجوع إلى الفقرة 5 من الجزء 1 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. حدد كيفية إجراء النقل بالضبط - بناءً على طلب الموظف أو بموافقته. قم بتأكيد سجل الفصل بالتوقيع والختم ، حيث تم إغلاق فترة العمل بأكملها في المنظمة.
سجل التوظيف بترتيب النقل تم بالفعل في مكان العمل الجديد ، لذلك ، أشر أولاً إلى اسم الشركة التي تم قبول الموظف فيها ، وفي العمود 4 - تفاصيل أمر التوظيف. يجب أن يتم ذلك في غضون أسبوع من تاريخ التحويل.
مثال على تسجيل سجلات التحويل إلى شركة أخرى بموافقة الموظف
تحميل نموذج
تنعكس في دفتر العمل فقط التحويلات الدائمة. لا تقم بعمل سجلات لعمليات النقل المؤقتة ، لأن هذا يتعارض مع متطلبات المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي والفقرة 4 من القاعدة رقم 225. يشارك متخصصو Rostrud رأيًا مشابهًا (انظر التقرير الذي يحتوي على إرشادات حول الامتثال للمتطلبات الإلزامية للربع الرابع من عام 2018).
كيف تملأ كتاب عمل عند تعيين وظيفة بدوام جزئي
للبدء ، اكتشف ما إذا كان الموظف يريد أن ينعكس العمل بدوام جزئي في كتاب عمله. إذا لم يكن كذلك ، فلا تدخل. وإذا قررت ، بموافقة الموظف ، إجراء إدخال ، ففكر في نوع الوظيفة بدوام جزئي التي يتم إعدادها. يتم تخزين دفتر العمل للعامل الخارجي بدوام جزئي وملء فقط في مكان وظيفته الرئيسية. إصدار شهادة عمل بدوام جزئي مصدقة لصاحب عمل آخر لعمل قيد بناء عليها.
ماذا تفعل إذا أدى عدم الانتباه لملء كتاب العمل إلى حدوث أخطاء
يعتمد على المرحلة التي تم فيها ملء الخطأ. إذا قام موظف شؤون الموظفين بملء صفحة العنوان بشكل غير صحيح أثناء التسجيل الأولي لدفتر العمل ، فسيتعين إبطالها وإتلافها ، وسيصدر للموظف نموذجًا جديدًا مكتملًا بشكل صحيح. لا تحجب تكلفة الاستمارة عن الموظف مرة أخرى ، لأن الخطأ لم يكن خطأه.
الأخطاء التي تسللت إلى القسم " تفاصيل الوظيفة" أو " معلومات عن الجائزة"، لا تتطلب إعادة إصدار كاملة للوثيقة ، ولكن يلزم تصحيحها. تعليمات صيانة كتب العمل تحظر استخدام السوائل التصحيحية ، وكذلك شطب الكلمات والأرقام المكتوبة بشكل غير صحيح أو الطلاء عليها. لذلك ، يتم إبطال الإدخالات الخاطئة ببساطة.
للقيام بذلك ، في العمود 1 أشر إلى الرقم التسلسلي التالي ، في العمود 2 - التاريخ الحالي ، اكتب في العمود 3 "رقم الإدخال ___ غير صالح" وأدخل نسخته الصحيحة. يجب القيام بذلك عندما تجد إدخالًا غير صحيح في المحتوى أو الشكل ، أو تاريخًا أو رقم طلب محدد بشكل غير صحيح.
مثال على تصحيح خطأ وقع في طلب وظيفة
ما إذا كان من الضروري أن تعكس في سجلات التوظيف طبيعة العمل وأسلوبه وخصائصه الأخرى
في الحالات العامة ، لا يتم تضمين المعلومات التي تحدد طريقة أو طبيعة العمل في سجل التوظيف. يكفي الإشارة إلى القسم والوظيفة التي يشغلها الموظف ، حسب جدول التوظيف. الاستثناء - عمال المناوبة يعملون خارج مكانهم إقامة دائمةأو موقع صاحب العمل. يخضعون لقاعدة خاصة تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية للعمل ، ووزارة الصحة في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية وأمانة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد رقم 794 / 33-82 بتاريخ 31/12/1987 .
يتم إضفاء الطابع الرسمي على توظيف المراهق ، ويتم تحديده حسب نوع العقد. إذا كان العقد طالبًا ، فإن علاقات العمل لا تنشأ على أساسه ، لذلك لا داعي لإعداد كتاب عمل. ولكن إذا أصبح الطالب ، بمرور الوقت ، موظفًا بدوام كامل ، وأبرمت المنظمة عقد عمل معه ، في غضون أسبوع ، قم بعمل سجل للتوظيف في كتاب العمل ، إذا كان لدى المراهق واحد. إذا لم يكن هناك عمل بعد ، فابدئي به.يرجى ملاحظة أن دفتر العمل للموظف الذي لم يبلغ من العمر 14 عامًا يتم ملؤه إلا بحضور أحد الوالدين أو الوصي أو الوصي الذي أبرم اتفاقية نيابة عن الطفل (الجزء 4 من المادة 63 من قانون العمل من الاتحاد الروسي).
في المنشور السابق للدورة التي أعلناها ، تعلمت كيفية بدء كتاب عمل وما هي الإدخالات التي يجب إجراؤها عند كتابتها في صفحة العنوان. في المقالة التي نلفت انتباهك إليها ، قررنا تسليط الضوء على القواعد الأساسية لإدخال إدخالات في كتاب العمل عند ملء قسمي "معلومات حول العمل" و "معلومات حول الجائزة".
القواعد العامة لعمل الإدخالات
قبل الشروع في خصائص إدخالات معينة في كتاب العمل ، نلاحظ أكثر من غيرها قواعد عامة، والتي تم وضعها من خلال قانونين قانونيين معياريين معروفين لك بالفعل - قواعد الاحتفاظ بكتب العمل وتخزينها ، وتصنيع نماذج كتب العمل وتزويد أصحاب العمل بها ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 04/16/2003 لا . 225 (المشار إليها فيما يلي باسم "القواعد") وإرشادات لملء دفاتر العمل ، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69 (المشار إليها فيما يلي باسم "التعليمات" ):
- يتم إدخال جميع المعلومات على أساس الأمر ذي الصلة (التعليمات) من صاحب العمل في موعد لا يتجاوز أسبوع. الاستثناء هو محضر الفصل - يتم في يوم الفصل.
- يجب أن تتوافق جميع الإدخالات التي تم إجراؤها في دفتر العمل تمامًا مع نص الأوامر (الأوامر).
- يتم تسجيل التواريخ في جميع أقسام كتاب العمل بالأرقام العربية (اليوم والشهر - رقمين ، السنة - أربعة أرقام).
- لا يمكنك عمل أي اختصارات عند إدخال المعلومات (على سبيل المثال ، لا يمكنك الإشارة إلى "الطلب رقم 017-ls بتاريخ 9 فبراير 2010" بدلاً من "الطلب رقم 017-ls بتاريخ 9 فبراير 2010" أو "البند 1 ، الجزء 1 ، المادة 77 من قانون العمل RF "بدلاً من" البند 1 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ".
- تتم جميع الإدخالات بلغة الدولة في الاتحاد الروسي - الروسية. ومع ذلك ، بموجب البند 6 من القواعد ، يمكن أيضًا الاحتفاظ بكتاب العمل بلغتين - ستكون الثانية في هذه الحالة هي لغة الجمهورية داخل الاتحاد الروسي ، الذي أنشأ لغتين لغة رسميةحيث يقع صاحب العمل. ومع ذلك ، نلاحظ أنه في شكل نموذج كتاب عمل جديد لا توجد معلومات حول كيفية الاحتفاظ بالسجلات بلغة ثانية. لا يوجد مثل هذا المؤشر في القواعد. يبدو أن الإدخالات في اللغة الثانية - الجمهوريات - تتم بعد الإدخالات باللغة الروسية باستخدام تنسيق مماثل.
- مع كل إدخال 1 يتم إجراؤه في دفتر العمل ، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف بتوقيع في بطاقته الشخصية (النموذج الموحد رقم T-2) ، حيث يتم تكرار هذا الإدخال. تمت الموافقة على شكل البطاقة الشخصية نفسها بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها".
قواعد إدخال معلومات عن العمل في كتاب العمل
تبدأ تفاصيل الوظيفة للمؤسسة ببيانات التوظيف. ضع في اعتبارك القواعد الأساسية لإدخال هذه المعلومات.
ما هي المعلومات التي يتم تضمينها عند التقدم لوظيفة؟
عندما يدخل الموظف مكان العمل الرئيسي لمدة تزيد عن 5 أيام ، يكون صاحب العمل ملزمًا بعمل سجل عمل في دفتر عمله (الذي يقدمه الموظف أو يعده نفس صاحب العمل عند تعيين موظف له هذا. مكان العمل الرئيسي هو الأول).
عند التقدم لوظيفة ، يجب عليك اتباع التسلسل التالي:
1. أولاً ، في العمود الثالث من قسم "معلومات حول العمل" في شكل عنوان (دون الإشارة إلى الرقم التسلسلي وتاريخ الإدخال) ، اسم الشركة، وكذلك الاسم المختصر للمنظمة (إن وجدت) وفقًا لوثائقها التأسيسية (الميثاق ، اتفاقية التأسيس، موقع).
في الشركات الكبيرة ، غالبًا ما يتم استخدام النهج التالي لتسهيل مهمة إجراء إدخالات متعددة للوظيفة. يتم طلب ختم خاص بنص تنضيد يحتوي على الاسم - الكامل والمختصر - للمؤسسة. يحل بصمة هذا الختم في دفتر العمل محل الإدخال اليدوي. من المستحسن أيضًا القيام بذلك في الحالات التي تتطلب الإشارة في كتاب العمل لخيارين لاسم المنظمة (كامل ومختصر) يدويًا العديد من الأسطر.
2. تحت العنوان أعلاه في العمود الأول يتم وضعه يدويًا (من الآن فصاعدًا ، يتم إدخال جميع الإدخالات يدويًا فقط) الرقم التسلسلي للدخول الذي يتم إجراؤه. على سبيل المثال ، إذا كان الرقم الأخير (السابق) لسجل الفصل هو "31" ، فعند التوظيف اللاحق ، يتم تعيين الرقم التسلسلي التالي - "32".
4. بعد ذلك ، في العمود الثالث ، يتم إدخال إدخال يتعلق بالقبول أو التعيين في الوحدة الهيكلية للمنظمة ، مع الإشارة إلى اسمها المحدد 2 ، عنوان الوظيفة (الوظيفة) ، التخصص ، المهنة ، مع بيان المؤهلات.
كقاعدة عامة ، يتم إجراء اسم الوظيفة (الوظيفة) ، والتخصص ، والمهنة ، مع الإشارة إلى المؤهلات وفقًا لقائمة الموظفين - وهي وثيقة يجب أن تكون في كل مؤسسة دون فشل. ومع ذلك ، إذا كان توفير المزايا أو القيود ، وفقًا للقانون الاتحادي ، مرتبطًا بأداء العمل في وظائف أو تخصصات أو مهن معينة ، فيجب أن تتوافق أسماء هذه الوظائف أو التخصصات أو المهن ومتطلبات التأهيل الخاصة بها مع الأسماء والمتطلبات المنصوص عليها من قبل ذات الصلة أدلة التأهيلتمت الموافقة عليها بالطريقة التي تحددها حكومة الاتحاد الروسي. تعمل حاليا:
- دليل المؤهلات لمناصب المديرين والمتخصصين والموظفين الآخرين ، المعتمد بموجب مرسوم وزارة العمل في روسيا بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37 ، و
- كتيب التعريفات والمؤهلات الموحدة لأعمال ومهن العمال ، والتي تمت الموافقة على أعداد منفصلة منها مسبقًا في أوقات مختلفة بموجب قرارات لجنة الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية للعمل والأمانة العامة للمجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد ، و الأحكام العامةتمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية للعمل وأمانة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 31 يناير 1985 رقم 31 / 3-30.
ملحوظة! إذا تم تجاهل هذه القواعد ، فقد يواجه الموظف صعوبات في تخصيص معاش تقاعدي ، بما في ذلك ما يتعلق بتعويض فترة العمل في المناصب (حسب المهنة أو التخصص) المرتبطة بالضرر: موظفو المكتب الإقليمي صندوق التقاعدقد يرفضون تعويض الفترة المقابلة كفترة سماح للموظف مع الإشارة إلى حقيقة أن قوائم الوظائف والتخصصات والمهن ، التي تمنح بموجبها الحق في الاستحقاق التفضيلي ، لا تحتوي على هذا المنصب (تخصص أو مهنة) .
بالإضافة إلى ذلك ، من المهم في الممارسة العملية فهم الأسماء التي تشير إلى الوظائف وأيها يشير إلى المهن. لسوء الحظ ، غالبًا ما لا يميز المسؤولون عن صيانة كتب العمل بين العمل حسب الوظيفة والمهنة ، ويقومون ، على سبيل المثال ، بإدخال: "تم التعاقد مع صانع الأقفال" ، على الرغم من أن صانع الأقفال هو مهنة وليس منصبًا. سيكون الإدخال الصحيح: "مقبول بواسطة صانع الأقفال." من أجل التحديد الدقيق للاسم المنسوب بشكل صحيح إلى الوظيفة ، وأي - للمهنة ، يمكنك استخدام الدلائل المذكورة أعلاه ، بالإضافة إلى مصنف عموم روسيا لمهن العمال ، ومناصب الموظفين و فئات التعريفة(OKPDTR) ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم معيار الدولة لروسيا بتاريخ 26 ديسمبر 1994 رقم 367. ستساعد هذه المستندات على تجنب الأخطاء ليس فقط عند إدخال قيود في دفاتر العمل ، ولكن أيضًا عند إبرام عقود العمل مع الموظفين ، عند الإصدار أوامر (تعليمات) للتوظيف.
خطأ آخر شائع من الممارسات التي يتم ارتكابها عند إدخال إدخالات في كتب العمل هو الاستخدام غير الصحيح لكلمات "مقبول" أو "معين". الحقيقة هي أن التعيين في منصب يمكن أن يتم في حالات محددة بدقة ، أي فقط عندما يتم النص عليها من خلال الإجراءات القانونية التنظيمية أو ميثاق (لائحة) المنظمة ، على سبيل المثال ، رؤساء الفروع والمكاتب التمثيلية لمكتب قانوني. كيان. في جميع الحالات الأخرى ، من غير القانوني الإشارة إلى التعيين في الوظيفة. كما أن عبارة "مجندين" غير صحيحة.
بالمناسبة ، إذا كان كتاب العمل يخص امرأة ، فيجب كتابة الأفعال المقابلة في الجنس المؤنث: "مقبول" ، "معين".
عند إجراء إدخالات في دفتر سجل العمل ، غالبًا ما يسيئون تفسير الشرط الذي يقضي بأن تتطابق سجلات التوظيف تمامًا مع ترتيب (تعليمات) صاحب العمل ، مع إعادة إنتاج نص الأمر (التعليمات) في سجل العمل الذي يشير ، على سبيل المثال:
- الطبيعة العاجلة للعقد ("قُبلت في منصب مساعد سكرتير بموجب عقد عمل محدد المدة" أو "قُبلت في منصب محاسب لمدة من 02/01/2010 إلى 2011/01/31") ؛
- شروط وجود فترة اختبار ("مقبول في منصب مساعد المدير بفترة اختبار مدتها ثلاثة أشهر") ، إلخ.
على الرغم من حقيقة أن كل هذه التفاصيل قد تم تحديدها بالفعل من خلال أمر (تعليمات) التوظيف ، إلا أن الإشارة إليها في دفتر العمل غير مقبولة ، لأنها تتعارض مع التعليمات وتعني انتهاكًا لقواعد إدخال قيود في كتاب العمل. يتيح لنا تحليل نص التعليمات أن نستنتج أن الإدخال في كتاب العمل الخاص بالتوظيف يجب أن يتضمن فقط إشارة إلى مكان تعيين الشخص ومن قام بتعيينه ، باستثناء سمات طبيعة العمل وشروط التوظيف الأخرى مع صاحب العمل هذا.
5. أخيرًا ، يشير العمود الرابع إلى اسم المستند التنظيمي والإداري ، والذي على أساسه تم إدخال إدخال في دفتر العمل حول التوظيف - أمر (تعليمات) أو قرار آخر من صاحب العمل - يشير إلى تاريخه (أولاً ) والرقم (بعد التاريخ).
مثال 1
سيمينوفا إي. تم قبوله في شركة ذات مسؤولية محدودة "Nagatinskaya Zastava" كمساعد للرئيس ، وهو ما ينعكس في أمر التوظيف المؤرخ 11 فبراير 2010 رقم 023-ls / p. من الضروري عمل الإدخال التالي في كتاب عمل Semenova E.M:
ما العمل بدفتر النموذج القديم؟
ماذا لو أتى شخص ما إلى عملك وأحضر كتاب عمل في نموذج تمت الموافقة عليه قبل النموذج المطبق الآن؟ ستجد الإجابة على هذا السؤال في المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "بشأن دفاتر العمل" ، في البند 2 منه الذي ثبت أن كتب العمل الخاصة بعينة جديدة تدخل حيز التنفيذ اعتبارًا من 01/01/2004 ، ودفاتر العمل المتاحة للموظفين من عينات سابقة التجهيز صالحة ولا يمكن استبدالها بأخرى جديدة.
وهذا يعني أن دفاتر العمل الصادرة على النماذج القديمة لعام 1973 معترف بها على أنها صالحة ، بشرط أن يتم تعيين الموظف في أول وظيفة رئيسية في الفترة من 01/01/1975 إلى 01/01/2004. إذا تم إدخال دفتر عمل الموظف الخاص بك قبل 01/01/2004 ، فمن الضروري إدخال إدخالات فيه ، وعدم كتابة كتاب عمل جديد وفقًا للنموذج الحالي ، إذا كان هناك سطور مجانية في قسم "معلومات الوظيفة". عندما تنفد المساحة الخالية ، يجب عليك وضع ملحق في نفس كتاب العمل ، ولكن بالفعل في نموذج 2004 ، ويتم إدخال مزيد من المعلومات حول العمل لاحقًا فيه.
ومع ذلك ، فإن إدخال وظيفة ما هو إلا البداية الأولى لملء قسم "تفاصيل الوظيفة" في كتاب العمل عند العمل في هذه المنظمة.
ما هي المعلومات التي يتم إدخالها خلال فترة النشاط العمالي للموظف في المنظمة؟
في الفترة من تاريخ التوظيف إلى تاريخ الفصل ، يمكن إجراء عدد من الإدخالات في قسم "معلومات حول العمل" في كتاب عمل الموظف. دعونا نفكر فيها بالتفصيل.
1. يجوز للموظف خلال فترة العمل في المنظمة تعيين فئة جديدة (فئة أو فئة). بعد ذلك ، بناءً على أمر (تعليمات) صاحب العمل ، من الضروري إجراء إدخال مناسب في دفتر عمله (البند 3.1 من التعليمات).
مثال 2
Evseeva E.P. يعمل كمساعد مختبر لتحليل المقايسة من الفئة الثالثة في شركة ذات مسؤولية محدودة "طبيب العائلة". بأمر من 18 فبراير 2010 رقم 043-أ ، تم تعيينها في الفئة الرابعة ، والتي تم إدخال الإدخال التالي عنها في قسم "معلومات حول العمل" من كتاب عمل Evseeva E.P:
ويلاحظ أيضًا إنشاء مهنة ثانية أو لاحقة أو تخصص أو مؤهل آخر للموظف ، مع الإشارة إلى الفئات ذات الصلة بهذه المهن أو التخصصات أو مستويات المهارة.
مثال 3
تم تعيين مصلح سيارات من الفئة الثالثة ، PS Sergeev ، الذي يعمل في Avtostan CJSC ، بمهنة ثانية - اختبار محرك مع تعيين الفئة السادسة. في قسم "معلومات حول العمل" في كتاب العمل ، سينعكس ذلك على النحو التالي:
2. في كتاب العمل يتم عمل سجلات لنقل الموظف إلى وظيفة دائمة أخرى مع نفس صاحب العمل. دعونا نرى ما هي المواقف التي يقصدها هذا النقل وكيفية عمل إدخالات في كتاب العمل بشكل صحيح. وفقًا للجزء 1 من الفن. 72 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن أن يتم نقل الموظف إلى وظيفة دائمة أخرى مع نفس صاحب العمل في ثلاث حالات:
أ) عند تغيير وظيفة العملموظف (أي تغيير الوظيفة ، المهنة ، التخصص ، الإشارة إلى المؤهلات ، تعيين نوع مختلف من العمل). على سبيل المثال ، سيكون النقل إلى وظيفة أخرى مع نفس صاحب العمل بمثابة ترقية للموظف ؛
مثال 4
المستشار القانوني لـ OAO "Kiparis" Arkadiev V.V. تمت ترقيته إلى منصب نائب رئيس الدائرة القانونية. ينعكس هذا في المصنف على النحو التالي:
ب) عند تغيير الوحدة الهيكلية ؛
مثال 5
محاسب قسم محاسبةوتدقيق الحسابات LLC "Ulyss" Sukhanov A.P. نقل إلى قسم العمل أجورلموقف مماثل.
في) عند تغيير كل من وظيفة العمل والوحدة الهيكلية.
مثال 6
تشيناريفا إس. استأجرت في مكتب شركة ساراتسين ذات المسؤولية المحدودة كسكرتير. بعد ذلك ، تم نقلها إلى إدارة الموارد البشرية كمفتش.
ملحوظة! إذا كان النقل مؤقتًا ، فلن يتم إجراء إدخال في دفتر عمل الموظف حول هذا النقل.
في حد ذاته ، تغيير في راتب الموظف ، وتغيير في طريقة عمله ، وكذلك نقل موظف في نفس المؤسسة إلى آخر مكان العمل، إلى وحدة هيكلية أخرى في نفس المنطقة ، فإن مهمة العمل على آلية أخرى ، إذا لم تتغير وظيفة عمل الموظف ، لا تعتبر نقلًا ولا تتطلب تغييرات في دفتر العمل.
3. في حالة تغييرات اسم الشركةيجب إدخال إدخال مناسب في دفتر عمل الموظفين. والحقيقة هي أنه إذا لم يتم إدخالها ، فسوف ينتج عن ذلك موقف متناقض - يتم قبول الموظف في منظمة واحدة ، وعند عمل سجل بالفصل ، سيتم لصق بصمة ختم المنظمة باسم مختلف. سيسمح هذا لاحقًا ، عند التقدم للحصول على معاش تقاعدي ، بالشك في شرعية تضمين وقت العمل في مثل هذه المنظمة في طول مدة الخدمة ذات الصلة ، ونتيجة لذلك سيُطلب من الموظف على الأرجح تقديم مستندات داعمة إضافية - شهادات من مكان العمل ، من أرشيف الدولة ، إلخ. حتى لا تظهر مثل هذه الشكوك ، من المهم تسجيل إعادة تسمية المنظمة بشكل صحيح في دفاتر العمل لجميع الموظفين في قسم "معلومات الوظيفة":
- في العمود الثالث ، يتم إدخال إدخال: "تمت إعادة تسمية المنظمة كذا وكذا من كذا وكذا إلى كذا وكذا." يمكن أيضًا إدخال المعلومات المحددة في هذا العمود عن طريق لصق بصمة ختم تنضيد يحتوي على النص المقابل ؛
- يشير العمود الرابع إلى سبب إعادة التسمية - أمر (تعليمات) أو قرار آخر من صاحب العمل وتاريخه ورقمه.
نؤكد أن تغيير اسم المنظمة في حد ذاته ليس سببًا (سببًا) لإنهاء عقود العمل مع الموظفين ، وبالتالي ، في مثل هذه الحالة ، من المستحيل عمل سجل بالفصل!
مثال 7
حسب القرار اجتماع عاممن المشاركين ، بموجب البروتوكول رقم 02 بتاريخ 10 فبراير 2010 ، تمت إعادة تسمية شركة Premier Consult Limited Liability Company لتصبح شركة Premier Consulting Company Limited Liability Company في 17 فبراير 2010. بالنظر إلى أن المنظمة توظف أكثر من 1000 موظف ، فإن قسم الموارد البشرية تم طلب ختم إعداد الكتابة مسبقًا ، والذي تم من خلاله إدخال إدخال مطابق في دفاتر عمل الموظفين (انظر النموذج في الصفحة التالية).
ملحوظة! يجب أن يتلاءم بصمة الختم ، بالإضافة إلى الإدخال الذي تم إجراؤه يدويًا ، تمامًا في العمود الثالث من قسم "معلومات حول العمل" ، دون التأثير على العمود الرابع ؛ خلاف ذلك ، سيتم إدخال الإدخال بشكل غير صحيح.
عندما يتم إعادة تنظيم منظمة (ينص القانون المدني للاتحاد الروسي على 5 أشكال من إعادة التنظيم: الاندماج ، والانضمام ، والتقسيم ، والانفصال ، والتحويل) ، وتغيير ملكية ممتلكاتها (على سبيل المثال ، في حالة نقل ملكية مؤسسة بلدية إلى ملكية الدولة) أو تغيير في اختصاص / تبعية المنظمة (على سبيل المثال ، فيما يتعلق بمعهد بحث ، عندما يتغير القسم الذي يتبعه المعهد) ، تنعكس هذه المعلومات أيضًا في كتب العمل الخاصة بـ الموظفين إذا كان هذا يؤثر على اسم المنظمة.
وفقًا للجزء 1 من الفن. 75 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، عندما يتغير مالك ممتلكات منظمة ما ، يحق للمالك الجديد ، في موعد لا يتجاوز ثلاثة أشهر من تاريخ اكتساب حق الملكية ، إنهاء عقود العمل فقط مع رئيس المنظمة ونوابه وكبير المحاسبين (الفقرة 4 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). مع بقية الموظفين ، لا يمكن للمالك الجديد ، بمبادرة منه ، إنهاء عقود العمل.
بموجب المادة ح 5. 75 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، عند إعادة تنظيم أو تغيير الولاية القضائية / تبعية المنظمة ، لا يتم إنهاء عقود العمل مع الموظفين.
في جميع الحالات المذكورة أعلاه ، قد يتم إنهاء عقد العمل بسبب رفض الموظفين مواصلة العمل (المادة 6 ، الجزء 1 ، المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
بالنسبة للموظفين الذين بقوا في العمل ، يتم عمل الإدخالات في دفاتر العمل ، عن طريق القياس مع الإدخال الذي تم إجراؤه فيما يتعلق بإعادة تسمية المنظمة (انظر المثال 7).
4. القيد في دفتر عمل الموظف حول تغيير اسم الوظيفة (المهنة) أو الوحدة الهيكليةدخلت بنفس الطريقة. سيكون أساس إجراء مثل هذه الإدخالات أمرًا (تعليمات) أو قرارًا آخر من صاحب العمل بشأن إعادة التسمية المقابلة.
5. يتم عمل الإدخالات أيضًا في كتاب العمل حول الخدمة العسكريةوفقًا للقانون الاتحادي المؤرخ 28 مارس 1998 رقم 53-FZ "في الخدمة العسكرية والخدمة العسكرية" ، وكذلك بشأن وقت الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية ، دائرة الإطفاء الحكومية التابعة لوزارة الطوارئ والمؤسسات وهيئات نظام السجون ، وأجهزة الشرطة الضريبية ، والهيئات المعنية بمراقبة تداول المخدرات والمؤثرات العقلية ، وسلطات الجمارك ؛ في وقت الدراسة في الدورات والمدارس للتدريب المتقدم وإعادة التدريب وتدريب الموظفين.
المثال 8
رئيس القسم القانوني لشركة Status LLC Lapina L.I. تم إرساله من قبل صاحب العمل للتدريب المتقدم إلى أكاديمية الدولة لإعادة التدريب المهني والتدريب المتقدم للمديرين التنفيذيين وأخصائيي الاستثمار في إطار البرنامج " العمل الفعالالخدمة القانونية للمنظمة ". عند الانتهاء من تدريبها ، حصلت على شهادة تدريب متقدم بتاريخ 15 فبراير 2010 برقم 290.
إلى جانب الحالات المدرجة لإدخال إدخالات في كتاب عمل الموظف ، يمكن إنشاء حالات أخرى أقل شيوعًا من خلال الإجراءات القانونية التنظيمية الحالية للاتحاد الروسي. لذلك ، وفقًا للمادة 22 من القواعد ، البند 33 من التعليمات ، يتم إدخال إدخال في مكان العمل بحيث لا يتم احتساب وقت العمل خلال هذه الفترة في طول مدة الخدمة المستمرة.
المثال 9
ستتم متابعة المقال في العدد التالي من المجلة: سنشرح ماهية المعلومات التي يتم إدخالها في دفتر العمل عند إنهاء عقد العمل ، وكيفية عكس المعلومات حول الجائزة ، والعمل بدوام جزئي. بعد ذلك ، سننتقل إلى مهمة جديدة - تصحيح الأخطاء التي ارتكبت عند ملء دفتر العمل وإجراء تغييرات أخرى على السجلات.
1. الاستثناء هو سجل الفصل / إنهاء عقد العمل. يتم أيضًا وضع التوقيع على التعرف عليه في كتاب العمل نفسه.
2. فيما عدا حالة عدم تحديد الوحدة الهيكلية الداخلية في عقد العمل كشرط إضافي. في الوقت نفسه ، يعد الإشارة إلى وجود وحدة هيكلية منفصلة للمنظمة المستخدمة - فرع أو مكتب تمثيلي أو وحدة هيكلية منفصلة أخرى - إلزاميًا.
Smolyaninova M.V. ، نائب رئيس القسم القانوني في ZAO SPAR RETAIL