وضع كتاب عمل النموذج على الميزانية القياسية. دفاتر العمل للموظفين والمحاسبة. كتاب التوظيف هو أحد أصول المنظمة
يلزم صاحب العمل بإصدار دفتر عمل لمن يدخل في الدولة في حالة غيابه. دعونا نفكر فيما إذا كان بإمكان صاحب العمل ، في نفس الوقت ، بيع دفاتر العمل للموظفين وما هي المعاملات التي يجب أن تعكس إجراءات معالجة وإصدار هذا وثيقة مهمة.
هل كتاب العمل سلعة أم أصل آخر أم نفقة؟
هناك عدة خيارات لحساب نماذج دفتر العمل ، على سبيل المثال:
- كسلعة مخصصة لإعادة بيعها للموظفين ؛
- كمنطقة MPZ مخصصة لأنشطة إدارة المنظمة ؛
- كمصروفات للمنظمة.
المنظمة تقرر الطريقة محاسبةسيتم تطبيق دفاتر العمل واعتمادها في السياسة المحاسبية.
سنقوم بتقييم الخيارات المدرجة من حيث امتثالها للمعايير التشريعية.
دفتر العمل - حساب صاحب العمل
مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225 (بصيغته المعدلة في 25 مارس 2013) "بشأن دفاتر العمل" (جنبًا إلى جنب مع "إجراءات تزويد أصحاب العمل بنماذج دفتر العمل وملحق في دفتر العمل ”) على إصدار ، وليس بيع ، دفاتر العمل للموظفين. ولكن عند فصل الكتاب ونقله إلى الموظف ، تفرض عليه المنظمة رسومًا بقيمة تكلفة شرائه.
وتنص نفس المستندات على أن المنتجين والبائعين المتخصصين فقط لهم الحق في بيع نماذج كتب العمل.
إذا اتبعت منطق هذه المستندات ، فإن صاحب العمل يعمل فقط كوسيط بين البائع المتخصص لنماذج دفتر العمل والموظفين. ملكية كتب العملليس لديه. لذلك ، من المستحيل أن تأخذ في الاعتبار النماذج المشتراة على حساب 41 "البضائع". على نفس الأساس ، من المستحيل أن تأخذ في الاعتبار النماذج على حساب 10 "المواد".
لذلك ، تقترح وزارة المالية الروسية ، في توصياتها لمراجعي الحسابات (خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يناير 2008 N 07-05-06 / 18) ، أن تأخذ على الفور في الاعتبار تكلفة النماذج من دفاتر العمل التي حصل عليها صاحب العمل كمصروفات أخرى ، والمبالغ المستلمة للنماذج من الموظفين عند الإصدار - كإيرادات أخرى.
يجب أن تتم المحاسبة عن حركة نماذج التقارير الصارمة في حساب خارج الميزانية العمومية.
يوضح الجدول 1 كيف تنعكس حركة وتكلفة نماذج دفتر العمل في المحاسبة والإدخالات المقابلة في هذه الحالة:
| الأسلاك | محتوى |
|---|---|
| Dt 006 | |
| وزن 60 قيراط 91 | يتم تحميل تكلفة PSO على مصاريف صاحب العمل |
| دت 19 قيراط 60 | |
| Kt 006 | |
| وزن 73 عقدة 91 | |
| دت 91 عقدة 68 | |
| دت 50 عقدة 73 |
دفتر العمل هو أحد أصول صاحب العمل
ومع ذلك ، إذا تقرر أخذ النماذج في الاعتبار كأصول ، فإن عمليات الاستلام من البائع وتزويد الموظفين بدفاتر العمل في المحاسبة تنعكس في الإدخالات الواردة في الجدول 2:
| الأسلاك | محتوى |
|---|---|
| ديت 10 (41) قيراط 60 | تؤخذ أشكال كتب العمل في الاعتبار على أنها MPZ |
| دت 19 قيراط 60 | ضريبة القيمة المضافة المنعكسة المقدمة من بائع متخصص لنماذج كتب العمل |
| Dt 006 | تؤخذ الأشكال المتلقاة من كتب العمل في الاعتبار على أنها BSO |
| دي تي 91 (90) كي تي 10 (41) | تم تحميل تكلفة نموذج دفتر العمل المكتمل على المصروفات |
| دت 91 (90) قيراط 68 | عند إصدار كتاب عمل لموظف مستقيل ، يتم احتساب ضريبة القيمة المضافة على تكلفة النموذج |
| Kt 006 | يستقطع من السجل كل شكل من أشكال دفتر العمل الصادر للموظفين |
| Dt 73 Kt 91 (90) | يتم احتساب تكلفة نموذج دفتر العمل الذي يجب سداده من قبل الموظف في الدخل عند فصل الموظف وتسليم دفتر العمل إليه |
| دت 50 عقدة 73 | يتم سداد دين شكل دفتر العمل من قبل الموظف |
اقتناء واصدار دفاتر العمل. عند إبرام عقد عمل مع موظف يحصل على وظيفة لأول مرة ، يجب على المؤسسة إصدار دفتر عمل له. يجب أن يتم ذلك أيضًا إذا تم إصدار دفتر العمل بالفعل ، ولكنه ضاع أو تالف (ثم يتم إصدار كتاب جديد بناءً على طلب الموظف).
اقتناء نماذج كتاب العمل
من أجل إصدار دفتر عمل للموظف ، يجب أن يكون لدى صاحب العمل عدد معين من نماذج دفتر العمل وإدخالاته لها وفقًا للفقرة 44 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها وإعداد نماذج دفتر العمل وتزويد أصحاب العمل بها. (تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225 ، فيما يلي - القواعد).
يتم شراء النماذج مقابل رسوم على أساس اتفاقية مبرمة مع الشركة المصنعة أو الموزع لدفاتر العمل (بند من إجراءات تزويد أصحاب العمل بنماذج دفتر العمل وملحق في دفتر العمل ، معتمد بأمر من وزارة المالية روسيا بتاريخ 22 ديسمبر 2003 برقم 117 ن).
لاحظ أن مؤسسة الميزانية لها الحق في إبرام اتفاقية لشراء كتب العمل من مورد واحد. ولكن فقط إذا كانت الشروط المحددة في الفقرة 14 من الجزء 2 من المادة 55 من القانون الاتحادي الصادر في 21 يوليو 2005 رقم 94-FZ "عند تقديم أوامر توريد السلع وأداء العمل وتوفير الخدمات للدولة والبلدية الاحتياجات "تمت ملاحظتها.
عند إصدار كتاب عمل وملحق للموظف ، يتم فرض رسوم بقيمة تكلفة اكتسابهم (البند 47 من القواعد).
ومع ذلك ، هذا لا ينطبق على الحالات التالية:
1) ملء مبدئي غير صحيح لدفتر العمل أو إدخال فيه ، بالإضافة إلى تلفها دون خطأ من الموظف (البند 48 من القواعد) ؛
2) الخسائر الجماعية في دفاتر العمل نتيجة لحالات الطوارئ - الكوارث البيئية والكوارث من صنع الإنسان ، والكوارث الطبيعية ، وأعمال الشغب وغيرها من ظروف الطوارئ (الفقرة 34 من القواعد).
نماذج المحاسبة
أشكال كتب العمل وإدخالاتها هي أشكال من التقارير الصارمة (BSO). يتم إصدارها إلى الشخص المسؤول عن إعالتها عند الطلب. في نهاية كل شهر ، يجب على الموظف المسؤول أن يقدم إلى قسم المحاسبة تقريرًا عن وجود BSO وعن المبالغ المستلمة لدفاتر العمل الصادرة والإدخالات فيها ، مع تطبيق PKO لمكتب النقد بالمنظمة ( البند 42 من القواعد). أشكال دفاتر العمل والملحقات التي تفسد أثناء التعبئة عرضة للإتلاف بصياغة قانون مناسب (ص. 0504816).
تتم المحاسبة عن النماذج والإدخالات ، أولاً ، في دفتر الدخل والمصروفات للمحاسبة عن أشكال دفاتر العمل والإدخالات فيها ، والتي يتم الاحتفاظ بها من قبل قسم المحاسبة. تمت الموافقة على شكله في الملحق 2 من مرسوم وزارة العمل في روسيا بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69 (المشار إليه فيما يلي باسم المرسوم رقم 69). يتم إدخال معلومات في الكتاب عن جميع العمليات المتعلقة باستلام وإنفاق أشكال دفاتر العمل وإدراجها فيها ، مع الإشارة إلى سلسلة ورقم كل نموذج (البند 41 من القواعد). إن عدم وجود هذه الوثيقة محفوف بالمقاضاة (قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة شمال القوقاز في 9 مارس 2010 رقم A32-2578 / 2009).
ثانياً ، محاسبة النماذج والمقحمات محفوظة في دفتر المحاسبة لحركة دفاتر المصنفات وإدراجها فيها (الملحق 3 للقرار رقم 69). يتم الاحتفاظ بهذه الوثيقة من قبل خدمة شؤون الموظفين (أو أي قسم آخر للمؤسسة) ، والذي يرسم قبول وفصل الموظفين. يسجل الكتاب دفاتر العمل المقبولة من الموظفين عند القبول ، وكذلك دفاتر العمل والملاحق فيها مبيناً السلسلة والأرقام الصادرة للموظفين مرة أخرى ، وترجع إليهم عند الفصل من العمل.
وتجدر الإشارة إلى أنه مع كل قيد في دفتر العمل عن العمل المنجز ، والانتقال إلى وظيفة دائمة أخرى والفصل ، يلتزم صاحب العمل بتعريف صاحب العمل مقابل التوقيع في بطاقته الشخصية ، والتي يتم فيها الإدخال في دفتر العمل يتكرر (الفقرة 12 من القواعد).
يجب أن تكون هذه الكتب مرقمة ومربوطة ومصدقة بتوقيع رئيس المنظمة ومختومة بختم الشمع أو مختومة (البند 41 من القواعد).
تحصيل الضرائب
وفقًا لموقف وزارة المالية الروسية ، فإن إصدار دفاتر العمل للموظفين مقابل رسوم هو بيع ويخضع لضريبة القيمة المضافة (خطابات بتاريخ 27 نوفمبر 2008 رقم 03-07-11 / 367 ، مؤرخة 26 سبتمبر 2007 رقم 07-05-06 / 242 ، بتاريخ 13 يونيو 2007 رقم 03-07-11 / 159).
على الرغم من أنه تجدر الإشارة إلى أن في قانون الضرائبليس لدى الاتحاد الروسي إجابة محددة على السؤال حول ما إذا كان صاحب العمل ملزمًا بفرض ضريبة القيمة المضافة عند إصدار كتاب عمل لموظف جديد. في الوقت نفسه ، تكون خطابات وزارة المالية الروسية ذات طبيعة إعلامية وتفسيرية.
في رأي المؤلف ، لا يعتبر كتاب العمل المملوء لموظف معين سلعة للبيع. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إصدار دفاتر العمل للموظفين مطلوب بموجب تشريعات العمل (لا يوجد تعبير عن إرادة دافع الضرائب هنا) ، وبالتالي لا يتم الاعتراف بهذه العملية على أنها بيع ولا تخضع ضريبة القيمة المضافة للضريبة.
من المهم أن تتذكر
أشكال دفاتر العمل وإدخالاتها هي أشكال من التقارير الصارمة ، لذلك يتم إصدارها وحساباتها بطريقة خاصة.
في محاسبة هذه المؤسسات ، ستنعكس عملية تقديم خدمة لإصدار دفتر عمل للموظف بشكل مختلف عن محاسبة المؤسسات المملوكة للدولة. لنلق نظرة على هذا بمثال. مثال 3. اشترت مؤسسة موازنة ، على حساب الأموال من الأنشطة المدرة للدخل ، نماذج من دفاتر العمل بمبلغ 10 قطع. بمبلغ 1888 روبل ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة (18 ٪) - 288 روبل. يتم دفع الاستمارات واستلامها وقبولها للمحاسبة وإصدارها لموظف في قسم شؤون الموظفين. تم إصدار دفتر عمل للموظف المعين حديثًا. تم دفع هذه الخدمة من قبله إلى مكتب النقد بالمؤسسة بتكلفة النموذج ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة ، بمبلغ 188.8 روبل. (ضريبة القيمة المضافة (18٪) - 28.8 روبل). يتم الاحتفاظ بمحاسبة نماذج دفتر العمل في حساب خارج الميزانية العمومية بتكلفة اكتسابها. يتم فتح الحساب الشخصي للمؤسسة في OFK. ستنعكس هذه العمليات في المحاسبة عن طريق المراسلات التالية للحسابات: عملية محتوى الخصم مبلغ الائتمان ، فرك.
ملامح محاسبة الميزانية من كتب العمل
| -Ó ‰ ÂÊ ‡ ÌË ÓÔ ‡ ˆËË | ƒÂ · ÂÚ |  ‰ ËÚ | -ÛÏÏ ‡ ، | |||| Û ·. | + óóóomensócleóóvente، ócle ócle ócle ócle + ócle ócle + ócle + | âúâ â í í 240 | 1،24 ||||| + óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó + óóóóóóóóóóó + óóóóóóóóóó + | 1 302 04 830 | 05204 | | ÚÛ ‰ Ó‚˚ ÍÌËÊÍË |||| | (‚ÚÓÏ ˜ËÒΠՃ-) |||| + + | Ì ‡ Í ‡ ÒÒË ‡ (Ï ‡ ÚÂË ‡ θÌÓó |||| | ÓÚ‚ÂÚÒÚ‚ÂÂÌÓ ÎˈÓ) |||| | · ˛ ‰ ÊÂÚÌÓ „Ó Û˜ÂÊ ‰ ÂÌˡ |||| | (20 درجة.
شراء وإصدار كتب العمل
عندما يقوم أمين الصندوق بتحويل دفاتر العمل إلى موظف في قسم شؤون الموظفين ، يتم إجراء إدخال لتقليل الحساب غير المتزن 03 "أشكال الإبلاغ الصارم" (MOL - أمين الصندوق) وزيادة الحساب غير المتزن 03 "أشكال الإبلاغ الصارم (MOL - موظف قسم شؤون الموظفين). إذا كانت المؤسسة هي المسؤول عن الدخل من سداد تكلفة دفاتر العمل والأموال تذهب إلى مكتب النقدية للمؤسسة ، فعندئذ تنعكس هذه العمليات في الإدخالات التالية: الخصم 1 205 03560 "زيادة الذمم المدينة من الدخل من تقديم الخدمات المدفوعة "توفير الخدمات المدفوعة" - 80 روبل. - الدخل المستحق من سداد الموظف لتكلفة دفتر العمل ؛ الخصم 1201 04510 "المقبوضات النقدية" الائتمان 1 205 03660 "تخفيض الذمم المدينة من الدخل من تقديم الخدمات المدفوعة" - 80 روبل. - تم استلام النقد في مكتب النقدية من الموظف لكتاب العمل الصادر.
محاسبة دفاتر العمل وعمليات إصدارها
أحكام عامة يتم تنفيذ تزويد أرباب العمل بأشكال من دفاتر العمل وإدخالات دفاتر العمل وفقًا للإجراء المعتمد بموجب أمر وزارة المالية الروسية المؤرخ 22 ديسمبر 2003 N 117n "بشأن دفاتر العمل" (المشار إليها فيما بعد - الإجراء ق 117 ن). وفقًا للبند 2 من الأمر N 117n ، فإن الشركة المصنعة لهذه النماذج هي جمعية المؤسسات الحكومية والمنظمات لإنتاج لافتات الدولة - جمعية GOZNAK التابعة لوزارة المالية الروسية (المشار إليها فيما يلي باسم الشركة المصنعة). ومع ذلك ، فإن تزويد أصحاب العمل بنماذج وإدخالات دفتر العمل في كتاب العمل يمكن أن يتم من قبل الكيانات القانونية ورجال الأعمال الفرديين (المشار إليهم فيما يلي باسم الموزعين) الذين يستوفون المتطلبات التي حددتها الشركة المصنعة (ص.
3 Order N 117n). لهذه الأغراض ، تدخل المؤسسات في عقود مع الشركة المصنعة أو الموزعين لتوريد أشكال من دفاتر العمل وإدراجها في دفتر العمل.
كيف تنظم محاسبة نماذج كتب العمل؟ (الحبوب و.)
بعد ذلك ، سننظر في كيفية انعكاس عمليات المؤسسة المملوكة للدولة في محاسبة الموازنة لتحصيل دخل الموازنة وتحويله إلى دخل الميزانية من تقديم الخدمات لإصدار دفتر عمل للموظف مقابل رسوم: أ) تمارس المؤسسة بشكل منفصل صلاحيات استحقاق وتسجيل المدفوعات للميزانية. تذهب رسوم إصدار كتاب العمل إلى إيرادات الميزانية ، متجاوزة الحساب الشخصي للمؤسسة: - يتم استحقاق الدخل من توفير الخدمات المدفوعة لإصدار دفتر العمل: الخصم من الحساب 1،205 31،560 "زيادة في الذمم المدينة من الدخل من المخصص العمل بأجر ، الخدمات "رصيد الحساب 1،401 10 130" الدخل من تقديم الخدمات المدفوعة "؛ - تنعكس التسويات مع مسؤول الإيصالات النقدية على أساس إشعار (ص.
كتب التوظيف: نكتسبها ونصدرها
تمت الموافقة على شكل دفتر الدخل والمصروفات لحساب نماذج دفتر العمل والملحق به بموجب الملحق 2 لمرسوم وزارة العمل في روسيا بتاريخ 10.10.2003 N 69 "عند الموافقة على التعليمات الخاصة بـ ملء كتب العمل "(من الآن فصاعدًا - القرار رقم 69). في هذا الكتاب ، تحتاج إلى تسجيل معلومات حول جميع العمليات المتعلقة باستلام وإنفاق نماذج دفتر العمل وإدراجها ، مع الإشارة إلى سلسلة ورقم كل نموذج. تمت الموافقة على شكل كتاب المحاسبة لحركة دفاتر العمل والإدخالات فيها في التذييل 3 للقرار N 69.
يقوم بتسجيل جميع دفاتر العمل المقبولة من الموظفين عند قبولهم في العمل وكذلك دفاتر العمل والملاحق فيها مبيناً السلاسل والأرقام الصادرة للموظفين مرة أخرى. يجب أن تكون هذه الكتب مرقمة ومربوطة ومصدقة بتوقيع رئيس المؤسسة ومختومة أيضًا بختم شمعي أو مختومة (البند 41 من القواعد N 225).
محاسبة كتب العمل
لقد دفعنا نماذج دفاتر العمل (المُدرجات) للمورد: Debit KRB 130209830 "تخفيض الحسابات المستحقة الدفع لسداد الأعمال والخدمات الأخرى" Credit KRB 130405226 "التسويات على المدفوعات من الميزانية مع السلطات المالية لدفع الأعمال والخدمات الأخرى . "أمين الصندوق (شخص مسؤول ماديًا) على حساب خارج الرصيد 03" أشكال المساءلة الصارمة ".3. عند إصدار كتاب عمل (إدراج) ، يتم استحقاق دين على الميزانية لبيع كتاب عمل بسعر محدد وفقًا للفقرة 47 من القواعد:.
الخصم 1 210 02 130 "التسويات مع السلطات المالية على الدخل من توفير الخدمات المدفوعة التي تتلقاها الميزانية" الائتمان 1 304 05 226 "التسويات على المدفوعات من الميزانية مع السلطات المالية لدفع الأعمال والخدمات الأخرى" - 80 روبل. - يتم تحويل الأموال المستلمة من دفتر العمل إلى الدخل. إذا كانت المؤسسة هي المسؤول عن الدخل من سداد تكلفة دفاتر العمل والأموال التي تتجاوز الحساب الشخصي تذهب إلى دخل الميزانية ، فإن هذه العمليات تنعكس في الإدخالات: المدين 1 205 03560 "زيادة الذمم المدينة من الدخل من المخصص من الخدمات المدفوعة "الائتمان 1401 01 130 من تقديم الخدمات المدفوعة" - 80 روبل.
كيفية اعتماد المال مقابل كتب العمل في مؤسسة الميزانية
في حالة انتهاك إجراءات الحفاظ على دفاتر العمل وحسابها وتخزينها وإصدارها المنصوص عليها في القواعد N 225 ، يتحمل المسؤولون المسؤولية التي تحددها تشريعات الاتحاد الروسي. هل إصدار دفتر عمل للموظف خدمة مدفوعة الأجر؟ يتم شراء أشكال دفاتر العمل والإدخالات فيها مقابل رسوم بموجب عقود مبرمة مع المصنعين والموزعين. عند إصدار كتاب عمل وملحق للموظف ، يجب أن يُفرض عليه رسوم بقيمة تكلفة اكتسابهم
47 من القواعد N 225) ، باستثناء الحالات التالية: - ملء مبدئي غير صحيح لدفتر العمل أو إدخال فيه ، وكذلك تلفها دون خطأ من الموظف (البند 48) ؛ - الضياع الكبير في دفاتر العمل نتيجة حالات الطوارئ (كوارث بيئية وكوارث من صنع الإنسان ، كوارث طبيعية ، أعمال شغب وحالات طوارئ أخرى) (فقرة 34).
مستشار في مجال التعليم "، 2009 ، N 5 ميزات تسجيل الميزانية لدفاتر العمل كتاب العمل هو الوثيقة الرئيسية حول نشاط العمل و الأقدميةعامل. يُطلب من أصحاب العمل الاحتفاظ بدفتر عمل لكل من عمل لأكثر من خمسة أيام ، إذا كان العمل في هذه المنظمة هو العامل الرئيسي بالنسبة له (الجزء 2 من المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). أشكال دفاتر العمل وإدخالات لها هي منتجات طباعة محمية. قرار صادر عن وزارة المالية الروسية بتاريخ 22 ديسمبر 2003 وافق N 117n على عينات من كتاب العمل وملحق به ، بالإضافة إلى إجراءات تزويد أصحاب العمل بها.
يمكن للموزعين - الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية التعامل مع الضمانات ، مع مراعاة الامتثال للمتطلبات التي وضعتها جمعية Goznak التابعة لوزارة المالية الروسية.
التعليمات N 148n أشكال دفاتر وإدخالات العمل تشير إلى أشكال التقارير الصارمة ويتم احتسابها في الحساب 03 "أشكال التقارير الصارمة" بسعر مشروط 1 فرك. لوحدة. لذلك ، لا يتم استبعاد الصعوبات في تحديد التكاليف الفعلية لاقتناء هذه النماذج ، وينعكس اقتناء أشكال دفاتر وإدخالات في الإدخالات: 1. تم شراء نماذج كتب العمل من قبل مؤسسة الميزانية: Debit KRB 140101226 "مصاريف الأعمال والخدمات الأخرى" قرض KRB 130209730 "زيادة في الحسابات المستحقة الدفع لسداد الأعمال والخدمات الأخرى". 2.
تم دفع فاتورة للمورد لشراء نماذج من دفاتر العمل وإدخالاتها: Debit KRB 130209830 "تخفيض الحسابات المستحقة الدفع لسداد الأعمال والخدمات الأخرى" Credit KRB 130405226 "التسويات على المدفوعات من الميزانية مع السلطات المالية لدفع الأعمال والخدمات الأخرى. "3.
طاب مسائك! سؤال: كيف يمكن لمؤسسة موازنة شراء كتب عمل ؟؟؟ شكرًا.
إجابه
دفاتر التوظيف هي وثائق للمساءلة الصارمة ، وبالتالي ، فإن التشريع يحدد إجراءات المحاسبة والتخزين (القسم السادس من القواعد المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225).
تشير نماذج كتاب العمل وإضافته ، وفقًا للفقرتين 2 و 3 من اللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 24 سبتمبر 2012 رقم 965 ، إلى منتجات الطباعة المحمية. تم ترخيص نشاط تصنيع وبيع هذه المنتجات وفقًا للمادة 12 من قانون 4 مايو 2011 رقم 99-FZ.
يُعهد بترخيص مثل هذه الأنشطة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا. المرخص لهم هم دور طباعة أو مصانع طباعة تنتج كتب عمل (تُدرج عليها) وتبيعها لصاحب الحق ، أي إلى كيان قانونيالذين طلبوا هذا المنتج منهم. وفقًا للفقرة 3 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225 والفقرة 2 من أمر وزارة المالية الروسية المؤرخ 22 ديسمبر 2003 رقم 117 ن ، صاحب الحق في أشكال كتاب العمل وملحقاته هي وزارة المالية الروسية ، والمرخص له هو FSUE Goznak.
وبالتالي ، لا يمكن تنفيذ التجارة في نماذج دفتر العمل وإدخالاتها إلا ببيع الاستمارات من قبل الشركة المصنعة المرخص لها للعميل أو من يمثله ، ويجب على صاحب العمل شراؤها إما مباشرة من الشركة المصنعة أو من الموزعين المعتمدين من قبله. . يمكن تحديد قائمة منظمات التوزيع هذه على الموقع الرسمي لـ FSUE Goznak.
في الوقت نفسه ، من أجل التحقق من الطرف المقابل الذي تشتري منه المنظمة أشكال كتب العمل (إدراج) ، من أجل شرعية هذا الاستحواذ ، من الضروري الرجوع إلى القائمة أعلاه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لصاحب العمل توضيح هذه المعلومات في الهيئة الإقليمية لروسترود (مفتشية العمل الحكومية) في مكان موقعه عن طريق إرسال طلب مطابق.
نلفت انتباهك أيضًا إلى حقيقة أنه إذا لم يتم شراء أشكال دفاتر العمل وإدراجها من الموزعين القانونيين ، فقد يتم تغريم المنظمة ومسؤوليها بسبب انتهاك قوانين العمل (تعريف المحكمة العليا RF بتاريخ 6 سبتمبر 2007 رقم KAS07-416). ستكون العقوبة في هذه الحالة:
تدابير المسؤولية هذه منصوص عليها في المادة 5.27 من قانون الترددات اللاسلكية للمخالفات الإدارية.
التفاصيل في مواد النظام:
الجواب: كيفية تسجيل وتخزين كتب العمل
محاسبة كتب العمل
دفاتر التوظيف هي وثائق للمساءلة الصارمة ، لذلك فإن التشريع يحدد إجراءات المحاسبة والتخزين (القواعد المعتمدة).
مطلوب من كل منظمة الاحتفاظ بدفاتر خاصة عن المحاسبة لدفاتر العمل. أولها (لقرار وزارة العمل الروسية بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69). الثاني - (لقرار وزارة العمل الروسية بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69).
يتم الاحتفاظ بدفتر الإيرادات والمصروفات للمحاسبة لأشكال دفتر العمل والإدراج فيه في قسم المحاسبة بالمنظمة. قم بعمل إدخالات فيه فور استلام النماذج من الموزع. في الكتاب ، تأكد من الإشارة إلى معلومات حول جميع المعاملات المتعلقة باقتناء وإنفاق كتب العمل المشتراة والإدخالات فيها ، مع الإشارة إلى السلسلة والأرقام. وأيضًا أدخل معلومات حول تكلفة النماذج.
يجب أن تحتفظ دائرة شؤون الموظفين في المنظمة بدفتر المحاسبة الخاص بحركة دفاتر العمل والإدخالات الموجودة فيها. ولكن إذا لم تكن هناك مثل هذه الخدمة ، فعادة ما يتم إسناد هذه المسؤولية إلى قسم المحاسبة. في هذا الكتاب ، أدخل معلومات حول تاريخ تعيين الموظف ، واسمه الأخير ، واسمه الأول ، وعائلته ، وسلسلة ورقم دفتر العمل ، وإدراج ، والمنصب ، ومكان العمل ، وكذلك تفاصيل المستند على الأساس التي تم توظيف الموظف منها.
يجب أن تكون جميع الأوراق في كلا الكتابين مرقمة ومربوطة ومصدقة بتوقيع رئيس المنظمة ومختومة أيضًا بختم شمعي أو مختوم.
الموقف: في أي المنظمات يحق لصاحب العمل شراء نماذج من كتب العمل
على الرغم من أنه يمكن شراء نماذج كتب العمل من متاجر المستلزمات المكتبية أو أكشاك الطباعة ، إلا أنه لا يوصى بذلك لتجنب المسؤولية للأسباب التالية.
تشير نماذج كتاب العمل والملحق الموجود فيه ، وفقًا لبنود اللائحة ، المعتمدة ، إلى منتجات الطباعة المحمية. تم ترخيص نشاط تصنيع وبيع هذه المنتجات وفقًا لقانون 4 مايو 2011 رقم 99-FZ.
يُعهد بترخيص مثل هذه الأنشطة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا (تمت الموافقة عليها). المرخص لهم هم دور طباعة أو مصانع طباعة تنتج كتب عمل (تُدرج عليها) وتبيعها لصاحب حقوق التأليف والنشر ، أي إلى الكيان القانوني الذي طلب هذه المنتجات منهم. وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225 وأمر وزارة المالية الروسية المؤرخ 22 ديسمبر 2003 رقم 117 ن ، فإن صاحب الحق في أشكال كتاب العمل وإدخالاته في إنها وزارة المالية الروسية ، والمرخص له هو FSUE Goznak.
وبالتالي ، لا يمكن تنفيذ التجارة في نماذج دفتر العمل وإدخالاتها إلا ببيع الاستمارات من قبل الشركة المصنعة المرخص لها للعميل أو من يمثله ، ويجب على صاحب العمل شراؤها إما مباشرة من الشركة المصنعة أو من الموزعين المعتمدين من قبله. (بند من الإجراء تمت الموافقة عليه). يمكن تحديد قائمة منظمات التوزيع هذه في FSUE Goznak.
وبالتالي ، من أجل التحقق من الطرف المقابل الذي تشتري منه المنظمة أشكال دفاتر العمل (إدراج) ، من أجل شرعية هذا الاستحواذ ، من الضروري الرجوع إلى القائمة أعلاه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لصاحب العمل توضيح هذه المعلومات في الهيئة الإقليمية لروسترود (مفتشية العمل الحكومية) في مكان موقعه عن طريق إرسال طلب مطابق.
للحصول على نماذج كتب العمل من الموزعين الرسميين ، يجب عليك كتابة خطاب طلب على ورق يحمل ترويسة مؤسستك إلى أحد هؤلاء الموزعين يوضح عدد النماذج المطلوبة أو إرسال مثل هذا الطلب عن طريق الفاكس أو البريد الإلكتروني.
يرجى ملاحظة أنه إذا لم يتم شراء نماذج كتب العمل وإدخالاتها من الموزعين القانونيين ، فقد يتم تغريم المنظمة ومسؤوليها بسبب انتهاك قوانين العمل (). ستكون العقوبة في هذه الحالة:
للمسؤولين (على سبيل المثال ، رئيس منظمة) من 1000 إلى 5000 روبل ؛
لمنظمة من 30000 إلى 50000 روبل.
تدابير المسؤولية هذه منصوص عليها في قانون الاتحاد الروسي بشأن الجرائم الإدارية.
المسؤولية عن نقص المحاسبة
في حالة عدم وجود دفاتر محاسبية لدفاتر العمل أو تنفيذها بشكل غير صحيح ، يجوز لمفتشية العمل تغريم المنظمة وموظفيها.
مقدار الغرامة:
للمسؤولين (على سبيل المثال ، رئيس منظمة) من 1000 إلى 5000 روبل ؛
لمنظمة من 30000 إلى 50000 روبل.
وينص قانون الاتحاد الروسي للجرائم الإدارية على تدابير المسؤولية هذه.
يجوز استبعاد رئيس (مسؤول) المنظمة الذي سبق أن كان مسؤولاً بموجب المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي لمدة سنة إلى ثلاث سنوات ().
تخزين كتب العمل
احتفظ بكتب العمل في المؤسسة كوثائق للمساءلة الصارمة ، والأفضل من ذلك كله ، في خزنة مقاومة للحريق. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، في خزانة مقفلة بمفتاح. إصدار استمارات للمسئول عن مسك دفاتر المصنف بناءً على طلبه محررة بأي شكل من الأشكال.
في نهاية كل شهر ، يجب على الموظف المسؤول عن الحفاظ على دفاتر العمل أن يقدم إلى قسم المحاسبة تقريرًا عن توافر النماذج والمبالغ المستلمة لدفاتر وإدخالات العمل المكتملة ، مع إرفاق أمر استلام. يتم إعداد تقرير عن توافر النماذج والمبالغ المستلمة لدفاتر العمل الصادرة والملحقات بأي شكل من الأشكال.
عند إبرام عقد العمل ، يجب تقديم دفتر عمل. اقتناء دفاتر العمل وملحقاتها من مسؤولية صاحب العمل. النموذج غير مكلف - في حدود 200 روبل. ولكن يجب أيضًا أخذ هذا المبلغ في الاعتبار بشكل صحيح ، خاصةً إذا كان نحن نتكلمحول الضرائب. بعد كل شيء ، يمكن أن تكون النزاعات مع هيئة التفتيش حول فرض ضرائب على العمليات مع كتب العمل أكثر تكلفة. لا تقل خطورة على الشركة عن الخلافات مع الموظفين ، على سبيل المثال ، أولئك غير الراضين عن الإدخالات التي يتم إدخالها في دفاتر عملهم.
يُلزم قانون العمل صاحب العمل - منظمة أو رائد أعمال فردي بالاحتفاظ بسجلات عمل لكل موظف عمل لأكثر من خمسة أيام ، إذا كان العمل لدى صاحب العمل هذا هو العمل الرئيسي للموظف (المادتان 66 و 309 من قانون العمل من الاتحاد الروسي). الوثائق الرئيسية التي يسترشد بها صاحب العمل هي قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وإعداد دفاتر العمل الفارغة وتزويد أصحاب العمل بها (المشار إليها فيما يلي باسم قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها) ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 ، وتعليمات ملء دفاتر العمل (المشار إليها فيما يلي - التعليمات رقم 69) ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل الروسية بتاريخ 10.10.2003 رقم 69.
يقدم الموظف دفتر العمل عند إبرام عقد العمل. توجد حالتان لا داعي فيهما لتقديم كتاب عمل:
- عند التقدم لوظيفة في منظمة على أساس عدم التفرغ (المادة 283 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
- عند التقدم لوظيفة لأول مرة (المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
بالنسبة للموظف الذي تم تعيينه لأول مرة ، يلتزم صاحب العمل بإصدار كتاب عمل في غضون أسبوع من تاريخ التوظيف.
إذا لم يكن لدى الشخص المتقدم لوظيفة دفتر عمل بسبب ضياعه أو تلفه أو لأي سبب آخر ، فإن صاحب العمل ، بناءً على طلب كتابي من هذا الشخص (يوضح سبب عدم وجود دفتر عمل) ، يضع كتاب عمل جديد.
عند إصدار كتاب عمل ، يتحمل الموظف تكلفته (البند 47 من قواعد صيانة وتخزين كتب العمل). لكن هذا لا يحدث دائما.
نعم ، لا توجد رسوم على:
- في حالة الملء الأولي غير الصحيح لدفتر العمل أو الإدخال فيه ؛
- في حالة إتلاف دفتر العمل بسبب عدم خطأ الموظف ؛
- في حالة الخسارة الجماعية لدفاتر العمل من قبل صاحب العمل في حالات الطوارئ.
تمت الموافقة على شكل كتاب العمل وشكل الملحق في كتاب العمل بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225. يجب أن يكون لدى صاحب العمل دائمًا العدد المطلوب من نماذج وإدخالات دفتر العمل فيه (البند 44 من قواعد حفظ وتخزين كتب العمل).
نماذج المحاسبة
حسب الفن. 65 و 66 و 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، عند إبرام عقد عمل مع موظف يتقدم لوظيفة لأول مرة ، فإنه ملزم بإعداد دفتر عمل له والاحتفاظ بالكتاب المذكور لكامله. مدة عقد العمل وعند انتهاء عقد العمل - إصداره للموظف.
يكتسب صاحب العمل نماذج دفتر العمل وإدخاله مقابل رسوم على أساس اتفاق مع شخص مخول (جمعية GOZNAK أو موزعها القانوني) ، وعند إصدار كتاب عمل (إدراج) للموظف ، يتقاضى رسوم بقيمة تكلفة الحصول عليها.
قبل النظر في انعكاس هذه العمليات في المحاسبة والمحاسبة الضريبية ، لا بد من القول إن هناك وجهتي نظر حول مسألة كيفية عكس عمليات إصدار نماذج دفاتر العمل (تُدرج عليها). وبحسب أحدهما (المالية) ، فإن إصدار دفاتر العمل هو تنفيذ ، بحسب آخر ، يتبعه كل من المختصين المستقلين والمحاكم ، فلا يوجد تنفيذ في هذه الحالة. دعنا نفكر في كلا الخيارين.
اصدار دفاتر العمل - التنفيذ
باستخدام هذا الخيار المحاسبي ، يتم أيضًا أخذ دفاتر العمل (المُدرجة عليها) في الاعتبار كأشكال من التقارير الصارمة (وفقًا لتعليمات تطبيق مخطط الحسابات للمحاسبة للأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم المساءلة الصارمة "مع ضريبة القيمة المضافة) ، وكسلعة. هذا يرجع إلى حقيقة أن الموظف ملزم بدفع دفتر العمل. لذلك ، يتم شراء النماذج للبيع ، ولا يهم حقيقة بيعها بدون ربح.
في المحاسبة ، يتم أخذ الدخل من بيع النماذج في الاعتبار في الدخل الآخر. الأساس هو البند 7 من PBU 9/99 "دخل المنظمة".
يمكن أيضًا أخذ أشكال كتب العمل في الاعتبار على 10 "مواد".
ضريبة الدخل.في المحاسبة الضريبية ، عند إصدار دفاتر العمل ، ينعكس الدخل وفي نفس الوقت يتم تضمين تكلفة النماذج الصادرة في المصاريف.
نظرًا لأن تكاليف الحصول على أشكال دفاتر العمل مبررة اقتصاديًا ومصممة لأنشطة تهدف إلى توليد الدخل ، يتم أخذها في الاعتبار عند حساب ضريبة الدخل (البند 1 ، المادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
يتم تضمين تكاليف نماذج دفاتر العمل الصادرة للموظفين بعد ملؤها في تكاليف المواد بتكلفة محددة وفقًا للفقرة 2 من الفن. 254 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (البند الفرعي 2 ، البند 1 ، المادة 254 ، البند 2 ، المادة 272 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). يتم الاعتراف بهذه التكاليف كجزء من التكاليف غير المباشرة. كلياتخفيض القاعدة الضريبية لضريبة الدخل لفترة التقرير (الضريبة) الحالية ، اعتبارًا من تاريخ استخدامها لأغراض تجارية (الفقرتان 1 و 2 من المادة 318 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
تؤخذ المداخيل الناشئة عن إصدار دفاتر العمل (تُدرج عليها) في الاعتبار عند تحديد القاعدة الضريبية لضريبة الدخل على أنها غير عاملة (المادة 250 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). يتم تضمين مبلغ التعويض عن نفقات شراء نماذج دفاتر العمل المستلمة من الموظفين في الدخل غير التشغيلي اعتبارًا من تاريخ استلام الأموال من قبل أمين الصندوق (إلى الحساب الجاري) لدافع الضرائب (المادة 250 والفقرة الفرعية 2 البند 4 المادة 271 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
ضريبة القيمة المضافة.وفقا ل sub. 1 ص 1 فن. 146 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، بيع البضائع ، الأعمال ، الخدمات معترف به كموضوع لضريبة القيمة المضافة. يُفهم التحقيق على أنه نقل ملكية البضائع على أساس السداد (البند 1 ، المادة 39 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
وفقًا لرأي وزارة المالية الروسية ، المنصوص عليه في الرسائل رقم 03-07-11 / 367 بتاريخ 27 نوفمبر 2008 ، ورقم 07-05-06 / 242 بتاريخ 26 سبتمبر 2007 ورقم 03- 07-11 / 159 بتاريخ 13 يونيو 2007 ، إصدار دفاتر العمل وإدخالاتها مقابل أجر هو بيع البضاعة ويخضع لضريبة القيمة المضافة ، حيث تنتقل ملكية دفتر العمل المكتمل للموظف.
في سبتمبر ، اشترت المنظمة 20 نموذجًا من كتب العمل ودفعت مقابلها مقابل 170 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 26 روبل) لكتاب واحد. التكلفة الإجماليةأشكال - 3400 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 519 روبل). في نوفمبر ، استأجرت المنظمة محترفًا لأول مرة. بدأ قسم شؤون الموظفين كتاب عمل جديد له ، وبحسب الموظف تم خصم تكلفته من راتبه. تعكس المنظمة كتب العمل كسلعة (تبيعها للموظفين). الترحيلات التي تمت في المحاسبة:
سبتمبر
الخصم 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" الائتمان 51 "حسابات التسوية"- 3400 روبل. - دفاتر عمل مدفوعة الأجر.
الخصم 41 ائتمان "البضائع" 60- 2881 روبل. - تؤخذ أشكال كتب العمل في الاعتبار ؛
الخصم 19 "ضريبة القيمة المضافة على القيم المكتسبة" الائتمان 6 0-519 روبل. - ضريبة القيمة المضافة المنعكسة على كتب العمل ؛
ائتمان حساب فرعي مدين 68 "تسويات ضريبة القيمة المضافة" 19- 519 روبل. - قبول خصم ضريبة القيمة المضافة على دفاتر العمل ؛
الخصم 006 "أشكال الإبلاغ الصارم"- 3400 روبل. - المحاسبة عن ميزان دفاتر العمل كأشكال من التقارير الصارمة ؛
شهر نوفمبر
الخصم 73 "التسويات مع الموظفين لعمليات أخرى" الائتمان 90-1 "المبيعات"- 170 روبل. - إصدار دفتر عمل للموظف الجديد ؛
الخصم 90-2 ائتمان "تكلفة المبيعات" 41- 144 روبل. - شطب تكلفة كتاب العمل ؛
- 170 روبل. - إصدار كتاب عمل للموظف ؛
الخصم 90-3 "ضريبة القيمة المضافة" الائتمان 68 الحساب الفرعي "تسويات ضريبة القيمة المضافة"- 26 روبل. - يتم احتساب ضريبة القيمة المضافة على تكلفة نموذج دفتر العمل ؛
الخصم 70 "التسويات مع الموظفين للأجور" الائتمان 73- 170 روبل. - منعت من أجورتكلفة دفتر العمل بناء على طلب الموظف.
اصدار دفاتر العمل - وليس التنفيذ
مع هذا الخيار المحاسبي ، يُعتبر أن المنظمة تشتري الكتب للأغراض الشخصية للموظفين وليس لأنفسهم. وبالتالي ، فإن صاحب العمل هو وسيط بين بائع النماذج والموظف ، وبالتالي ، لا يتم قبول أشكال دفاتر العمل للمحاسبة.
محاسبة.في هذه الحالة ، يتم أخذ نماذج دفتر العمل في الاعتبار فقط في الميزانية العمومية - على الحساب 006 "نماذج التقارير الصارمة" (جنبًا إلى جنب مع ضريبة القيمة المضافة).
في السياسة المحاسبية للمؤسسة ، من الضروري تحديد شرط أن يقوم الموظف بسداد نفقات المنظمة للحصول على دفتر عمل جديد عند استلامه. وفي طلب حجب تكلفة كتاب العمل من الأجور ، من الضروري الرجوع إلى الفصل 50 من القانون المدني للاتحاد الروسي.
ضريبة الدخل.في المحاسبة الضريبية ، لا تنعكس المعاملات مع نماذج دفتر العمل ، حيث لا توجد إيرادات أو مصروفات عند حساب ضريبة الدخل باستخدام طريقة المحاسبة هذه.
تستند وجهة النظر هذه إلى حقيقة أن المنظمة ، التي تحصل على كتاب عمل ، لا تسعى إلى تحقيق ربح ، ولكنها تفي فقط بمتطلبات القانون. هذا يعني أنه لا يمكن التعرف على كتاب العمل كسلعة للأغراض الضريبية (البند 3 ، المادة 38 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). الأموال المتلقاة من الموظف ليست إيرادات ، ولكنها سداد لشراء كتاب. بعد كل شيء ، فإن الرسوم المفروضة من الموظف على دفتر العمل الصادر له تساوي تكلفة الحصول عليها ، وبالتالي ، لا يمكن اعتبار توفير دفاتر العمل وإدخالاتها بمثابة بيع للبضائع (البند 1 ، المادة 39 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
تم التعبير عن وجهة نظر مماثلة من قبل السلطات القضائية في قرارات دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة الشمال الغربي بتاريخ 2 مارس 2007 في القضية رقم A56-44214 / 2006 بتاريخ 1 أكتوبر 2003 في القضية رقم A26. -5317 / 02-28.
يجب على المنظمة أن تقرر بشكل مستقل ما إذا كانت تؤهل العمليات لإصدار دفاتر العمل كتنفيذ أم لا. إذا لم يكن الاختيار لصالح الموقف المالي ، فعليك أن تكون مستعدًا للدفاع عن وجهة نظرك في المحكمة.
دعنا نستخدم شروط المثال 1 ونغير أحدها: المنظمة ، عند شراء كتب العمل للموظفين ، لا تعكسها كمنتج. سيتم عمل الإدخالات التالية في السجلات المحاسبية:
سبتمبر
الخصم 76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين" الائتمان 51- 3400 روبل - استمارات كتاب العمل المأجور ؛
المدين 73 حساب فرعي "مدفوعات دفاتر العمل" الائتمان 76- 3400 روبل. - يعكس ديون مالكي كتب العمل في المستقبل ؛
Debit 006 "أشكال الإبلاغ الصارم"- 3400 روبل. - المحاسبة عن ميزان دفاتر العمل كأشكال من التقارير الصارمة ؛
شهر نوفمبر
المدين 73 الائتمان 73 الحساب الفرعي "مدفوعات دفاتر العمل"- 170 روبل. - يعكس ديون الموظف المعين حديثًا لشكل دفتر العمل ؛
الائتمان 006 "أشكال الإبلاغ الصارم"- 170 روبل. - شطب شكل كتاب العمل ؛
الخصم 70 الائتمان 73- 170 روبل. - تكلفة دفتر العمل تخصم من الراتب بناء على طلب الموظف.
تدفق ثيقة
إجراءات استلام وإصدار كتب العمل ينظمها الجزء الثاني من الفن. 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، وكذلك قواعد الحفاظ على كتب العمل وتخزينها.
يلتزم صاحب العمل بضمان المحاسبة وتخزين دفاتر العمل وإدخالاتها بشكل صحيح. ولهذه الاغراض تمت الموافقة على دفتر الايرادات والمصروفات لاحتساب نماذج دفتر المصنفات والملحق الموجود بها ودفتر تسجيل حركة دفاتر المصنفات والملحقات بها. يجب أن يكون كلا الكتابين مرقمين ، ومثبتين ، وموثقين بتوقيع رئيس المنظمة ، وختمًا بختم شمعي أو مختومًا (البند 41 من قواعد صيانة كتب العمل وتخزينها). تمت الموافقة على نماذج هذه الكتب من قبل وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا.
يحتفظ قسم المحاسبة بالمنظمة بدفتر الدخل والمصروفات للمحاسبة عن نماذج دفتر العمل والإدراج الموجود فيه. يتم إدخال المعلومات في الكتاب حول جميع العمليات المتعلقة باستلام النماذج وإنفاقها (مع انعكاس السلسلة ورقم كل نموذج).
يتم تخزين النماذج في المؤسسة في خزانات معدنية آمنة أو غرف خاصة تسمح بالحفاظ عليها كوثائق للمساءلة الصارمة ويتم إصدارها إلى الشخص المسؤول عن صيانة دفاتر العمل ، بناءً على طلبه (البند 42 من قواعد الصيانة وتخزين كتب العمل).
يلتزم الشخص المسؤول عن صيانة دفاتر العمل ، في نهاية كل شهر ، بتقديم تقرير إلى قسم المحاسبة بالمنظمة عن توافر نماذج دفتر العمل وملحق به وعن المبالغ المستلمة للنماذج المكتملة مع مرفق أمر استلام النقدية الخاص بالمنظمة. يتم وضع التقرير بأي شكل.
يتم إتلاف النماذج التي يتم إفسادها أثناء التعبئة ، والتي يتم وضع عمل حولها. بعد الموافقة على الفعل من قبل رئيس المؤسسة ، يتم إتلاف النماذج وشطبها من دفاتر الحساب ، والتي يتم تدوينها في أسفل القانون.
|
التحكيم: لا يوجد تنفيذ أعربت دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة الشمال الغربي ، في قرارها المؤرخ 2 مارس 2007 ، في القضية رقم A56-44214 / 2006 ، عن الموقف التالي: أن المنظمة ، التي تقبل أموالًا مقابل كتاب عمل ، لم تنفذ النقد. المدفوعات المتعلقة ببيع البضائع. من خلال فرض رسوم من موظفها على دفتر العمل الذي تم إصداره له بمبلغ يتوافق مع المبلغ الذي تم شراء دفتر العمل من أجله ، سددت المنظمة بالفعل تكاليف الحصول عليها ، والتي لا تمثل بيع البضائع. هل أحتاج إلى دفع ضريبة القيمة المضافة وفقًا لوزارة المالية الروسية ، إذا أعطى صاحب العمل للموظف نموذجًا من كتاب العمل أو ملحقًا مجانًا ، يتلقى الموظف دخلًا عينيًا (بقيمة تكلفة النموذج المقابل) ، وفقًا للدخل الشخصي الضريبة (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 27 نوفمبر 2008 رقم 03-07-11 / 367). |
تخزين كتب العمل
دفتر عمل الموظف هو وثيقته الشخصية. ولكن يتم تخزينها في قسم شؤون الموظفين في المنظمة. جميع دفاتر العمل المقبولة من الموظفين وتصدر لهم مرة أخرى (لأول مرة) يتم تسجيلها في دفتر المحاسبة لحركة دفاتر العمل وإدراجها فيها. هذا الكتاب عادة ما يحتفظ به قسم شؤون الموظفين.
وفقًا للفقرة 35 من قواعد صيانة وتخزين دفاتر العمل ، يصدر صاحب العمل للموظف دفتر العمل الخاص به مع سجل الفصل الذي يتم إدخاله فيه فقط في يوم الفصل (آخر يوم عمل).
يحتفظ صاحب العمل بدفاتر التوظيف ونسخ من دفاتر العمل التي لم يستلمها الموظفون عند الفصل أو في حالة وفاة الموظف من قبل أقرب أقربائه عند الطلب لمدة 75 عامًا وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحفوظات.
اشترت شركة Moroz LLC في 20 يوليو 2009 خمسة كتب عمل من Omsbyt CJSC بسعر 170 روبل. لشكل واحد. بلغت التكلفة الإجمالية لدفاتر العمل المشتراة 850 روبل. يتم إصدار بيع النماذج بموجب فاتورة رقم 123456 بتاريخ 20 يوليو 2009. تحتوي النماذج المشتراة على سلسلة AK ، أرقام من 0056725 إلى 0056730.
استأجرت شركة Moroz LLC في 30 يوليو 2009 المشغل I.I. إيفانوفسكي ، الذي حصل على وظيفة لأول مرة (أمر رقم 18-k بتاريخ 30 يوليو 2009).
بناءً على الطلب رقم 8 بتاريخ 30 يوليو 2009 ، ن. أصدر سميرنوفا كتاب عمل من سلسلة AK برقم 0056725. ويتم تعبئة دفتر الدخل والمصروفات على النحو التالي:
|
№ |
التاريخ |
من الذي استلم أو لمن أطلق سراحه |
قاعدة |
آت |
استهلاك |
||||||
|
رقم |
شهر |
عام |
مقدار |
كمية (فرك) |
مقدار |
كمية (فرك) |
|||||
|
|
إدراج (سلسلة ورقم) |
كتب العمل (سلسلة ورقم) |
بطانات (سلسلة ورقم) |
||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
CJSC "Omsbyt" |
الفاتورة رقم 123456 بتاريخ 07/20/2009 |
5 قطع. (سلسلة AK ، أرقام من 0056725 إلى 0056730) | |||||||||
|
متخصص |
طلب رقم 8 |
حاسب شخصي 1. (سلسلة AK ، رقم 0056725) | |||||||||
مسؤولية
صاحب العمل مسؤول عن تنظيم العمل على صيانة وتخزين وتسجيل وإصدار دفاتر العمل والملحقات فيها (البند 45 من قواعد صيانة وتخزين كتب العمل). مباشرة من أجل الصيانة والتخزين والمحاسبة وإصدار دفاتر العمل ، يكون الشخص المخول المعين بموجب أمر (تعليمات) صاحب العمل مسؤولاً بشكل خاص. في المنظمات الكبيرة حيث يوجد قسم شؤون الموظفين ، كتب عمل إضافية). مباشرة من أجل الصيانة والتخزين والمحاسبة وإصدار دفاتر العمل ، يكون الشخص المخول المعين بموجب أمر (تعليمات) صاحب العمل مسؤولاً بشكل خاص. في المؤسسات الكبيرة التي يوجد بها قسم شؤون الموظفين ، لا يتم إصدار أوامر إضافية ، حيث يتم تضمين المسؤوليات المقابلة في وصف الوظيفةموظفو خدمة شؤون الموظفين (قسم شؤون الموظفين) ، الذين يجب أن يكونوا على دراية بهم قبل التوقيع.
يمكن أن تؤدي الصياغة غير الصحيحة أو غير المتسقة لسبب إقالة الموظف إلى التقاضي. لنفترض أن صاحب العمل لا يعارض الصياغة غير الصحيحة ويغير طواعية الإدخالات ذات الصلة في كتاب العمل. إذا ثبت في مثل هذه الحالة أن الصياغة غير الصحيحة لأسباب الفصل حرمت الموظف من فرصة الدخول وظيفة جديدةيجوز رفع دعوى على صاحب العمل للمسؤولية. الالتزام بتعويض الموظف عن الأرباح التي لم يتلقاها في جميع حالات الحرمان غير القانوني من فرصته في العمل وفقًا للمادة. يحدث 234 من قانون العمل للاتحاد الروسي إذا لم يتم تلقي الأرباح ، على وجه الخصوص ، نتيجة لتأخير صاحب العمل في إصدار دفتر عمل للموظف ، وكذلك إدخال صياغة غير صحيحة أو غير مناسبة لسبب الفصل في كتاب العمل.
تنص المادة 237 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على تعويض صاحب العمل عن الضرر المعنوي الذي يلحق بالموظف بسبب أفعال غير قانونية أو تقاعس صاحب العمل ، بالمبلغ الذي يحدده اتفاق طرفي عقد العمل. في حالة وجود نزاع ، يتم تحديد حقيقة التسبب في ضرر معنوي للموظف ومبلغ تعويضه من قبل المحكمة.
إن عدم الامتثال للقواعد المعمول بها في حفظ وتخزين وتسجيل وإصدار دفاتر العمل يهدد صاحب العمل ومسؤوليه بغرامات إدارية (وعقوبات أخرى) وحتى المسؤولية الجنائية.
قد تقع المسؤولية الإدارية في إطار الفن. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي. تختلف أنواع العقوبات بالنسبة للمسؤولين والمنظمات. بحسب الجزء الأول من الفن. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية في الاتحاد الروسي ، يواجه المسؤولون غرامة تتراوح بين 1000 و 5000 روبل ، وغرامة المنظمات من 30000 إلى 50000 روبل. أو تعليق إداري للأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا (مرسوم الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار لمنطقة موسكو بتاريخ 26 أكتوبر 2006 في القضية رقم KA-A40 / 10220-06).
المسؤولية الجنائية للمسؤولين المهملين من صاحب العمل أو لنفسه (إذا كنا نتحدث عن رائد أعمال) قد تندرج تحت الفن. 140 و 292 و 325 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي. لذلك ، يمكن معاقبة صاحب العمل ، الذي من خلال خطأه ، سُرقت أشكال كتب العمل والملحقات الموجودة فيها أو أتلفت أو أتلفت أو تم إخفاؤها من أجل المصلحة الذاتية أو أي مصلحة شخصية أخرى. 325 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي - غرامة تصل إلى 200000 روبل.