Capítulo 1. El concepto de activos fijos y las tareas de su contabilidad. Clasificación de activos fijos 1.1. El concepto de activos fijos

Capítulo 2. Tipos de valoración de activos fijos. El procedimiento para cambiar la valuación de activos fijos Los activos fijos se pueden valuar al valor inicial, residual y de reposición.

3.1.2. La recepción de activos fijos como consecuencia de la construcción y la fabricación de activos fijos por cuenta propia

5.1. Recepción de activos fijos de fundadores y proveedores, capitalización de activos fijos y aceptación de activos fijos para la contabilidad Respondamos a la pregunta "¿Qué entendemos por activos fijos de una empresa?". Rasgo distintivo Activos fijos

Capítulo 10 ¿Qué puede decir sobre la comunicación dentro de la empresa y dentro de su división? Construir y mantener una buena comunicación entre los miembros del equipo es esencial para nuestro éxito. Esta pregunta demostró ser muy útil ya que identificó áreas donde

Los activos fijos representan una parte de la propiedad de la organización, que se utiliza en el curso de la actividad laboral.

Tienen un período determinado de uso, costo y otras características.

En una empresa, pueden surgir situaciones en las que se transfieran fondos dentro de la organización.

La realización de una transferencia interna de objetos del sistema operativo requiere el cumplimiento de reglas especiales y la documentación adecuada.

La decisión sobre la necesidad de movimiento interno de activos fijos dentro de un propietario solo puede ser tomada por la administración de la empresa.

¡Importante! Fondos puede moverse entre departamentos, talleres, secciones, etc.

A su vez, la dirección del departamento al que pertenecen los fondos tiene derecho a distribuirlos dentro de la asociación.

Las principales razones del movimiento interno de activos fijos pueden considerarse las siguientes circunstancias:

• la necesidad de trabajo de reparación , reconstrucción o modernización;
• necesitar transferencia de activos fijos a una subsidiaria(sucursal) para la que se ha asignado un saldo separado;
• la necesidad de transferir objetos del sistema operativo a otro departamento.

¿Cómo transferir a otra persona financieramente responsable dentro del mismo propietario?

Se considera persona financieramente responsable a un ciudadano trabajador, cuya actividad profesional implica la interacción con la propiedad de la empresa.

El trabajador es responsable de su seguridad, daño y estado, y en caso de problemas, indemniza al empleador por los daños causados.

Para transferir una propiedad bajo la responsabilidad de otra persona financieramente responsable, se deben tomar varias medidas.

Ante todo, necesita hacer un inventario. Los resultados del procedimiento se documentan adecuadamente.

Durante el evento, se determina el número exacto de activos fijos y sus principales características, incluida la condición.

Orden de cambio de MOL.

Compilado al final del inventario. El documento contiene información sobre los empleados, así como los activos fijos.

Además, se hace una nota sobre fecha exacta con el cual la responsabilidad de la propiedad se asigna a otro empleado.

Una orden para transferir activos fijos a otro MOL.

Cabe señalar que la documentación de esta naturaleza es bastante importante. Al mismo tiempo, no se proporciona un formulario unificado para completarlo.

Al emitir una orden, la gerencia de la empresa debe cumplir con ciertas reglas con respecto al contenido del papel.

Si hay un formulario desarrollado por la empresa para crear dichos documentos, puede usar su muestra.

Se requiere la siguiente información para ser reflejada:

Al final de la orden debe ser firmado por el director ejecutivo de la empresa o su adjunto.

Además, al transferir activos fijos a otra persona financieramente responsable, esta última emite un recibo especial.

Actúa como acuerdo con la información obtenida durante el inventario. También indica que el nuevo MOL no tiene reclamos contra los miembros de la comisión.

Para el registro de una nota en la lista de inventario hay una sección correspondiente.

Cambio de responsable económico puede deberse a varios factores. Entre estos, cabe destacar los siguientes:

• despido;
• registro por el MOL actual de una larga licencia por enfermedad;
• salida en viaje de negocios;
• daños a la propiedad, daños, etc.;
• otras circunstancias desfavorables.

¿Qué documentos deben emitirse para los movimientos internos del sistema operativo?

Ya se ha señalado anteriormente que el movimiento del SO dentro de la organización debe ir acompañado de la preparación de una documentación especial, que debe estar debidamente redactada.

Si se violan las reglas establecidas, el empleador puede tener problemas con las autoridades de inspección.

En este caso, se deben redactar varios documentos: conocimiento de embarque y orden.

Anteriormente, en lugar del primer papel, se utilizaba el acto de aceptación y transferencia del SO.

Por el momento, es necesario redactar exactamente. Para este propósito, se debe usar forma unificada de forma OS-2.

El pedido se puede redactar de forma libre, teniendo en cuenta las reglas generalmente aceptadas de la empresa.

Además, las marcas sobre el movimiento de activos fijos dentro de un propietario se colocan en los libros de inventario. Se realizan cambios en la sección 4 de las tarjetas.

Ejemplo de orden de transferencia de propiedad de un MOL a otro

Para emitir una orden de movimiento interno no es necesario utilizar un formulario uniforme. Es suficiente adherirse a las reglas de gestión de documentos utilizadas en la empresa.

disponible debe contener la siguiente información:

• nombre completo del artículo;
• lugar y fecha de emisión de la orden;
• nombre del documento;
• información sobre activos fijos transferidos dentro de la organización: cantidad, costo y otras características;
• el nombre de las divisiones en las que anteriormente se encontraban los activos fijos y en los que se encuentran colocados;
• una nota sobre las personas responsables del movimiento;
• una nota sobre la persona responsable de la ejecución de la orden;
• firmas de personas familiarizadas con la orden.

maneja pedidos director empresas. Sin su firma, el documento se considera inválido.

¿Cómo emito una factura para mover un activo entre las partes responsables?

Un documento igualmente importante que debe redactarse cuando se mueven activos fijos dentro de una empresa es una factura. Al completarlo, siga forma unificada de la forma - No. OS-2.

La documentación se emite en 3 copias.. El primero es para el responsable de la mudanza, el segundo para el receptor del inmovilizado y el tercero para el departamento contable de la empresa.

En la parte superior de la factura, se muestra información sobre la empresa:

• nombre de la compañía;
• información sobre el sistema operativo emisor y receptor;
• Formulario OKUD;
• Código OKPO.

En total, el Decreto N° 7 aprobó 14 formularios de documentos primarios, entre ellos la Factura de movimiento interno de activos fijos (formulario N° OS-2).
De acuerdo con las Instrucciones para la Solicitud y Llenado de Formularios de Documentación Contable Primaria, el Formulario N OS-2 se utiliza para registrar y registrar el movimiento de activos fijos dentro de una organización desde una unidad estructural (taller, departamento, sitio, etc.) a otro.
La factura la emite la unidad estructural que transfiere el activo fijo, es decir, es el repartidor. Se redactan tres copias de la factura: la primera copia se transfiere al departamento de contabilidad de la organización, la segunda copia permanece con la persona responsable de la seguridad de los activos fijos de la unidad de entrega y la tercera copia está destinada a la unidad recibir el activo fijo. Cada una de las tres copias debe estar firmada por los responsables de la unidad emisora ​​y de la unidad receptora.
La unidad contable de activos fijos, como saben, es un objeto de inventario.. De conformidad con el párrafo 11 Pautas N 91n a cada objeto de inventario se le asigna un numero de inventario. Durante el período en que el activo fijo está en la organización, se retiene el número de inventario asignado al objeto.
Al recibir los activos fijos en la organización para cada objeto de inventario, se tarjeta de inventario(libro). Las bases para la cumplimentación de la tarjeta son, en particular, actúa sobre la aceptación y transferencia de activos fijos (formularios N N OS-1, OS-1a, OS-1b).
El movimiento de activos fijos dentro de la organización también se refleja en la tarjeta de inventario (libro) de contabilidad de activos fijos (formularios N N OS-6, OS-6a, OS-6b).
En la ficha de inventario de contabilidad de una partida de activos fijos (formulario N OS-6), se refleja el movimiento interno en la sección. 4 "Información sobre aceptación, transferencias internas, enajenación (caducidad) de activos fijos". En la sección tabular de 4 indica la fecha y el número del documento en base al cual se realiza el asiento, el tipo de operación, el nombre de la unidad estructural, el valor residual del objeto, así como el apellido e iniciales de la persona responsable de almacenamiento.
Entonces, consideremos en qué orden se debe llenar la Factura de movimiento interno de activos fijos (Formulario N OS-2).
La factura indica el código del formulario según OKUD. De acuerdo con el clasificador de documentación de gestión de toda Rusia OK 011-93, aprobado por el Decreto de la Norma Estatal Federación Rusa de fecha 30 de diciembre de 1993 N 299, formulario N OS-2 corresponde al código 0306032.
Luego se indica el nombre de la organización, su código OKPO asignado por el organismo territorial de estadísticas estatales, así como el nombre de la unidad estructural-entregadora y receptora.
Tenga en cuenta que el Procedimiento para la Aplicación de Formularios Unificados de Registros Primarios, aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 24 de marzo de 1999 N 20, determina que todos los detalles de los formularios unificados deben permanecer sin cambios (incluidos los códigos). No se permite la eliminación de detalles individuales de formularios unificados.
A continuación, indique el número del documento y la fecha de su compilación. Los documentos deben estar numerados en orden cronológico y los números no deben repetirse durante el año del informe. Si una organización mantiene registros utilizando tecnología informática, entonces se asigna un número de documento cuando se compila, lo que evita la repetición. Si la organización tiene un número grande subdivisiones, es posible prever la numeración de los documentos por separado para cada subdivisión. En este caso, a todas las unidades se les deberá asignar un código numérico o alfabético, el cual se indicará en el documento.
Según el apartado 4 del art. 9 de la Ley "Sobre Contabilidad", el documento contable principal debe redactarse en el momento de la transacción. Si esto no es posible, el documento se redacta inmediatamente después de su finalización. Las personas que compilan y firman documentos primarios deben garantizar la ejecución oportuna y de alta calidad de los documentos, la confiabilidad de los datos contenidos en los documentos, así como su transferencia a plazos en el departamento de contabilidad para reflejar las transacciones en la contabilidad.
Después de completar los detalles ya mencionados, puede comenzar a completar el formulario tabular de la factura. Indica el nombre del objeto de activo fijo transferido, la fecha de su adquisición (año de fabricación, construcción), así como el número de inventario asignado al objeto. También se indica el número de objetos transferidos, el costo unitario y el costo total.
En caso de transferencia simultánea de varios nombres de artículos de activos fijos, la información sobre cada artículo se ingresa en una línea separada que indica su número. En los términos sin completar de la factura, se deben poner guiones.
En el reverso del formulario N OS-2 en la sección "Nota" se indican una breve descripción de el estado técnico del activo fijo, así como los cargos y personal de las personas que entregan y aceptan los valores. También contiene transcripciones de las firmas de estas personas que indican la fecha de firma del documento.
El contador jefe toma nota de que el movimiento del objeto de activo fijo se anota en la tarjeta de inventario (libro).
Entonces, la factura debe estar debidamente ejecutada, es decir, todos los detalles necesarios deben ser llenados en el documento y el documento debe tener las firmas correspondientes, lo cual está establecido por la cláusula 7 de las Directrices N 91n.

¡Nota! De acuerdo con la cláusula 82 de las Directrices N 91n, la transferencia de un elemento de activos fijos entre divisiones estructurales de una organización no se reconoce como la enajenación de un elemento de activos fijos.
Los costos de la organización asociados con el movimiento de un objeto dentro de la organización, es decir, el transporte y otros costos, de acuerdo con el párrafo 74 de las Directrices N 91n, se incluyen en los costos de producción (costos de ventas).

Cabe recordar que los activos con respecto a los cuales se cumplen las condiciones previstas en el párrafo 4 de PBU 6/01, y con un valor dentro del límite establecido por la política contable de la organización, pero no más de 20,000 rublos. por unidad, puede reflejarse en la contabilidad y los informes como parte de los inventarios. Para garantizar la seguridad de estos objetos, la organización debería organizar el control del movimiento de dichos objetos.
En la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 30 de mayo de 2006 N 03-03-04 / 4/98, se señala que si la organización decide tener en cuenta dichos objetos como parte de los inventarios, debe mantener el correspondiente tarjetas de contabilidad para ellos: una orden de recibo en el formulario N M-4, hoja de ruta requerida en el formulario N M-11, tarjeta de contabilidad de material en el formulario N M-17 y otros documentos primarios. Las formas nombradas de documentos contables primarios fueron aprobadas por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 30 de octubre de 1997 N 71a "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para la contabilidad del trabajo y su pago, activos fijos y activos intangibles, materiales, artículos de bajo valor y uso, trabajo en construcción de capital".
Se deben decir algunas palabras sobre cómo la transferencia de propiedad de una unidad a otra se refleja en la contabilidad de una organización. Además del hecho de que una organización puede tener varios talleres, departamentos, secciones, producción y otras divisiones en su estructura, también puede tener oficinas de representación y sucursales.
Representación en virtud del art. 55 Código Civil La Federación Rusa (en adelante, el Código Civil de la Federación Rusa) es una subdivisión separada de una entidad legal ubicada fuera de su ubicación, que representa los intereses de la entidad legal y los protege. Una sucursal es una subdivisión separada de una entidad legal ubicada fuera de su ubicación y que realiza todas o parte de sus funciones, incluidas las funciones de una oficina de representación.
El apartado 3 del art. 55 del Código Civil de la Federación Rusa establece que las oficinas de representación y sucursales no son entidades legales, y dotados de bienes por la persona jurídica que los creó.
La contabilidad en una organización que transfiere activos fijos a sus sucursales dependerá de si la sucursal se asigna o no a un balance general separado.
Si la sucursal no se asigna a un balance separado, las operaciones realizadas por la sucursal, así como sus propiedades y obligaciones, son contabilizadas por la organización principal en las subcuentas correspondientes abiertas para cuentas contables.
De acuerdo con el Plan de cuentas para la contabilidad de las actividades financieras y económicas de las organizaciones y las Instrucciones para su aplicación, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 31 de octubre de 2000 N 94n (en adelante, el Plan de cuentas) , una cuenta tiene por objeto resumir la información sobre la disponibilidad y el movimiento de activos fijos en una organización 01 "Activos fijos". En la cuenta 01 "Activos fijos", se debe llevar contabilidad analítica para artículos de inventario individuales, mientras que la construcción de la contabilidad analítica debe proporcionar la posibilidad de obtener datos sobre la disponibilidad y movimiento de activos fijos necesarios para la preparación de estados financieros (por tipo, ubicación, etc.).
A la cuenta 01 "Activos fijos" puede abrir, por ejemplo, las siguientes subcuentas:
01-1 "Activos fijos en funcionamiento de la organización matriz";
01-2 “Activos fijos en funcionamiento de la sucursal”.
Luego el traspaso del activo fijo a la sucursal se reflejará en el asiento contable del débito de la cuenta 01-2 “Activo fijo en funcionamiento de la sucursal” en correspondencia con el abono de la cuenta 01-1 “Activo fijo en funcionamiento de la sucursal”. la organización matriz".
También se deben abrir las subcuentas correspondientes para la cuenta de depreciación acumulada de activos fijos (cuenta 02 "Depreciación de activos fijos"), así como para otras cuentas.
Si la sucursal de la organización se asigna a un balance separado, la contabilidad en la organización principal será algo diferente.
La cuenta 79 "Acuerdos intraeconómicos" pretende ser un plan de cuentas para resumir información sobre todos los tipos de acuerdos con sucursales, oficinas de representación, departamentos y otras divisiones separadas de la organización asignadas a balances separados.
A la cuenta 79 "Liquidaciones intraeconómicas" se recomienda abrir una subcuenta 79-1 "Liquidaciones por bienes adjudicados". Esta subcuenta tiene en cuenta el estado de las liquidaciones con sucursales, oficinas de representación, departamentos y otras divisiones separadas de la organización, asignadas a balances separados, para los activos corrientes y no corrientes transferidos a ellos.
La organización cancela la propiedad asignada a las subdivisiones de la cuenta 01 "Activos fijos" al débito de la cuenta 79 "Acuerdos intraeconómicos". En consecuencia, la aceptación de la propiedad para la contabilidad por parte de una subdivisión separada se refleja en el crédito de la cuenta 79 "Acuerdos intraeconómicos" en correspondencia con el débito de la cuenta 01 "Activos fijos".

Continuamos una serie de artículos sobre el trabajo con activos fijos en el programa "1C: Contabilidad institucion publica 8, edición 2.0” y publicar otro artículo sobre la transmisión de activos fijos. La operación más popular para el movimiento de activos fijos dentro de una organización es el movimiento entre personas financieramente responsables. En tales situaciones, el activo fijo, hasta cierto punto, figura en la cuenta de una persona materialmente responsable, y luego es necesario reflejar la operación para cambiar el MOL en la contabilidad.

En el programa 1C: BSU 8 ed. 2.0, dos documentos pretenden reflejar el desplazamiento interno:

1. "Declaración para la emisión de activos fijos para las necesidades de la institución": está destinado al movimiento dentro de la organización de activos fijos por valor de hasta 3,000 rublos.
2. "Movimiento interno de activos fijos": está destinado al movimiento dentro de la organización de activos fijos por valor de más de 3,000 rublos (tanto en balance como fuera de balance).
En este artículo, consideraremos el movimiento interno de nuestro activo fijo - "Gabinete", que compramos con éxito, aceptamos para la contabilidad y pusimos en funcionamiento en artículos anteriores (Compra de activos fijos en 1C: Cuentas de una institución estatal 8 y Aceptación para la contabilidad de activos fijos en 1C: Institución estatal de cuentas 8 edición 2.0). Dado que el costo de este sistema operativo es superior a 3000 rublos, utilizaremos el documento:

En forma de una lista de documentos, cree uno nuevo:

En el encabezado del documento hay un campo "Tipo de operación", para el cual se proporciona una lista de posibles opciones:

Los tipos de operaciones se dividen en operaciones con activos fijos, que se relacionan en cuentas de balance y fuera de balance. En nuestro caso, elegiremos el primer tipo de operación.
Asimismo, en la cabecera del documento, deberá rellenar los campos restantes:

Los campos "Base", "Fecha" y "Número" se refieren a datos sobre documentos primarios, que son la base para registrar el hecho del movimiento.
A continuación, en el encabezado, debe completar las personas materialmente responsables que actúan como remitente y destinatario. Tenga en cuenta que, además del MOL, también puede especificar un departamento. Este campo se completa si también se especificó una división al registrar un activo fijo. En nuestro ejemplo, no se especificó la división.

En la sección tabular, seleccionamos el activo principal que se debe mover. Todos los datos se completan automáticamente si la información en el encabezado se ingresó correctamente:

También me gustaría hablar por separado de la conveniente posibilidad de seleccionar activos fijos en la tabla, si hay más de uno. Para hacer esto, use un botón especial:

Se abre un formulario separado:

Además, solo aquellos activos fijos que correspondan a los parámetros de selección especificados se reflejarán en este formulario: este es el tipo de operación (si se selecciona el tipo de operación en cuentas de balance, entonces los activos fijos que están en cuentas de balance, si en cuentas fuera de balance, luego, respectivamente, en cuentas fuera de balance) y responsable material que actúa como remitente (sólo se le asignan activos fijos). En mi opinión, un mecanismo muy conveniente que minimiza la probabilidad de errores.
Después de completar la tabla con los activos fijos necesarios, vaya a la pestaña "Transacción contable":

En la lista de operaciones típicas, la selección se realiza por el tipo de operación seleccionada:

En nuestro caso, solo hay uno. variante posible. Al utilizar la operación contable "Transferencia interna", no hay detalles adicionales para completar. Permítanme explicar por qué: durante una transferencia interna, las credenciales contables del activo fijo no cambian, solo cambia la persona materialmente responsable.

Después de la publicación, el documento genera los siguientes movimientos de cuenta (todos los análisis, excepto MOL, permanecen sin cambios):

También me gustaría señalar una cosa importante: además de la contabilidad en el diario de operaciones en cuentas contables, en el programa "1C: Contabilidad de una institución estatal 8, edición 2.0", la contabilidad de la sección "Activos fijos" también está guardados en registros especiales (los registros son algunos recopiladores de información resumida) . Por el momento, existen alrededor de 8 de ellos para activos fijos.Estos registros almacenan información sobre el lugar de almacenamiento, el costo del activo fijo, el monto de la depreciación acumulada, el historial de movimientos y mucho más. información importante. En pocas palabras: el historial completo de cada objeto del sistema operativo.
Esta información se utiliza en informes (por ejemplo, el informe "Estado de saldos de activos fijos, activos intangibles, activos intangibles") y muchos formularios impresos (por ejemplo, una tarjeta de inventario de un activo fijo). Por lo tanto, es importante tener información correcta no solo en las publicaciones y SALT, sino también en varios registros. En relación con este hecho, recomiendo que las transacciones con activos fijos se reflejen en el programa solo con la ayuda de documentos especializados (use estados contables con la menor frecuencia posible).
Ya hemos considerado las contabilizaciones que generó el documento que creamos. Veamos también qué movimientos de registro se reflejaron en este documento. Puedes encontrarlos:

Se abre un formulario de informe con información sobre los registros para los que el documento ha realizado cambios (los registros se presentan por nombre):

Al expandir las agrupaciones, puede analizar y verificar los datos:

En conclusión, me gustaría señalar matiz importante: si algún informe o formulario impreso sobre activos fijos está formado incorrectamente o tiene campos en blanco (al mismo tiempo, en hoja de balance la información es correcta) - el problema debe buscarse en registros especiales.