قسم اللوجستيات مخوَّل بحقوق. هيكل قسم اللوجستيات. ما هي الأخطاء التي يرتكبها قسم التوريد في كثير من الأحيان؟

تمت الإضافة إلى الموقع:

1. أحكام عامة

1.1 قسم اللوجستيات ، باعتباره قسمًا فرعيًا هيكليًا مستقلًا للمؤسسة ، يتم إنشاؤه وتصفيته بأمر من [اسم منصب رئيس المؤسسة].

1.2 يرأس القسم رئيس يتم تعيينه في هذا المنصب بأمر [اسم منصب رئيس المؤسسة].

1.3 لدى رئيس الخدمات اللوجستية نائب (نواب) [أدخل حسب الاقتضاء]. يتم تحديد واجبات النائب (النواب) من قبل رئيس قسم اللوجستيات.

1.4 نواب (نواب) ورؤساء الوحدات الهيكلية (مكاتب ، قطاعات ، إلخ) كجزء من قسم اللوجستيات ، يتم تعيين موظفي القسم الآخرين في المناصب وفصلهم من المناصب بأمر [اسم منصب رئيس المشروع] بناء على اقتراح من رئيس قسم اللوجستيات.

1.5 يقدم القسم تقاريره مباشرة إلى [اسم منصب رئيس المؤسسة].

1.6 يسترشد القسم في أنشطته بما يلي:

ميثاق الشركة ؛

بهذا الحكم ؛

تشريع الاتحاد الروسي;

1.7 [أدخل كما هو مطلوب].

2. الهيكل

2.1. تمت الموافقة على هيكل وموظفي القسم من خلال [اسم منصب رئيس المؤسسة] ، بناءً على الشروط والخصائص المحددة لأنشطة المؤسسة ، بناءً على اقتراح رئيس قسم اللوجستيات والاتفاق مع [قسم الموارد البشرية ، قسم التنظيم والمكافآت].

2.2. قد يشمل قسم اللوجستيات وحدات هيكلية (مجموعات ، قطاعات ، مكاتب ، أقسام ، إلخ).

على سبيل المثال: مستودعات المواد الخام والمواد ، مكتب (قطاع ، مجموعة) للتخطيط والمحاسبة وإعداد التقارير ، مكتب (قطاع ، مجموعة) للعقود والمطالبات ، مكتب (قطاع ، مجموعة) للإدارة التشغيلية.

2.3 تمت الموافقة على اللوائح الخاصة بالأقسام الفرعية لقسم اللوجستيات (المكاتب ، القطاعات ، المجموعات ، إلخ) من قبل رئيس قسم اللوجستيات ، ويتم توزيع المهام بين موظفي الإدارات بواسطة [رؤساء المكاتب والقطاعات ، مجموعات؛ نائب رئيس (رؤساء) القسم].

2.4 [أدخل كما هو مطلوب].

3. المهام

قسم اللوجستيات مسؤول عن المهام التالية:

3.1. تزويد أقسام الإنتاج في المؤسسة بالموارد المادية والتقنية.

3.2 إعداد وإبرام عقود توريد المواد والموارد الفنية.

3.3 تنظيم الاستخدام الرشيد للموارد المادية والتقنية.

3.4. [أدخل كما هو مطلوب].

4. وظائف

يقوم قسم اللوجستيات بالوظائف التالية:

4.1 تحديد الحاجة إلى الموارد المادية (المواد الخام ، المواد ، المنتجات شبه المصنعة ، المعدات ، المكونات ، الوقود ، الطاقة ، إلخ).

4.2 تحديد المصادر لتغطية الحاجة إلى الموارد المادية.

4.3 تطوير مشاريع الخطط الحالية طويلة الأجل وأرصدة الخدمات اللوجستية ، وبرنامج إنتاج المؤسسة ، واحتياجات الإصلاح والصيانة للمؤسسة بأكملها وأقسامها.

4.4 تزويد المؤسسة بكافة الموارد المادية بالجودة المناسبة اللازمة لأنشطتها الإنتاجية.

4.5 إعداد موازين المواد والدعم الفني وجداول موجزة حسب أنواع المواد الخام والمواد.

4.6 تكوين مخزون من الموارد المادية اللازمة للإنتاج.

4.7 إعداد وإبرام العقود مع الموردين وفقاً للإجراءات المعمول بها.

4.8 تنسيق شروط وشروط توريد الموارد المادية.

4.9 تحليل الاحتمالات وملاءمة إقامة علاقات اقتصادية مباشرة طويلة الأمد لتوريد الموارد المادية والتقنية.

4.10. دراسة المعلومات التسويقية التشغيلية والمواد الترويجية لعروض تجار الجملة ومؤسسات الشراء من أجل تحديد إمكانية الحصول على الموارد المادية والتقنية.

4.11. ضمان تسليم الموارد المادية وفق الشروط المحددة في العقود.

4.12. تنظيم قبول المواد والموارد الفنية لمستودعات المواد الخام والمواد.

4.13. تنظيم مراقبة الجودة والكمية واكتمال المواد والموارد التقنية عند استلامها في مستودعات المواد الخام والمواد.

4.14. إعداد المطالبات ضد الموردين في حالة انتهاك التزاماتهم التعاقدية وإعداد التسويات لهذه المطالبات.

4.15. التنسيق مع الموردين بالطريقة المقررة للتغييرات في شروط العقود.

4.16. المشاركة في تطوير معايير المؤسسة للإمداد المادي والتقني لجودة المنتج.

4.17. تطوير معايير الإنتاج (المستودعات) لمخزون الموارد المادية.

4.18 ضمان الرقابة على حالة مخزون المواد والمواد الخام والمنتجات شبه المصنعة والمكونات.

4.19. اللائحة التنفيذية لمخزون الإنتاج في المؤسسة.

4.20. الامتثال لقيود الإفراج عن الموارد المادية والتحكم في إنفاقها في أقسام المؤسسة للغرض المقصود منها.

4.21. وضع وتنفيذ إجراءات لتحسين كفاءة استخدام الموارد المادية ، وخفض التكاليف المرتبطة بالنقل والتخزين ، وكذلك توصيات لاستخدام الموارد الثانوية ونفايات الإنتاج.

4.22. تحديد المواد الخام الزائدة والمواد والمعدات والأنواع الأخرى من المواد والموارد التقنية وبيعها لأطراف ثالثة.

4.23. تنظيم العمل التخزين.

4.24. ضمان مستوى عالٍ من الميكنة والأتمتة لعمليات النقل والمخازن ، واستخدام أنظمة الكمبيوتر والشروط التنظيمية للمنظمة وحماية العمال.

4.25. المحاسبة عن حركة الموارد المادية والتقنية.

4.26. حجز الأرصدة الزائدة من المواد في أقسام المنشأة ، ونقلها إلى المستودعات من المواد الخام والمواد ، إلى الأقسام الأخرى والتنفيذ السليم لهذه العمليات.

4.27. تطوير مقترحات لاستبدال المواد الخام باهظة الثمن والندرة بأخرى ميسورة التكلفة.

4.28. السيطرة على صحة الفواتير ووثائق التسوية الأخرى للموردين المقدمة للقبول وضمان نقل هذه المستندات في الوقت المناسب للدفع.

4.29. المشاركة في تشكيل أسعار المنتجات المصنعة وتقييم مدى معقولية أسعار الموردين.

4.30 تخطيط وتنظيم الفعاليات التالية:

إقامة علاقات مع كل من الموردين الحاليين والمحتملين (بما في ذلك الأجانب) ، في المقام الأول بشأن قضايا الأسعار وجودة المواد الخام والمواد والمنتجات شبه المصنعة والمكونات ؛

شراء أنواع كبيرة من المواد الخام والمواد في عبوات كبيرة (شاحنات السكك الحديدية والصهاريج ، والحاويات ، والأكياس على المنصات ، وما إلى ذلك) ؛

اقتناء دفعات صغيرة من أنواع معينة من المواد الوسائل التقنية;

إدخال ممارسة الشراء التفضيلي للمواد الخام من الشركات التي تبيع على أساس الدفع المسبق الجزئي ؛

البحث عن كل نوع من أنواع المواد الخام والمواد الخاصة بمورّدين أو أكثر من أجل القضاء على الاعتماد على مورد واحد وتقليل الخسائر الناجمة عن الاضطرابات في توريد المواد الخام ، فضلاً عن انخفاض أسعار هذه المنتجات ؛

- [املأ حسب الحاجة].

4.31. الصياغة:

قوائم الموردين وتفاصيلهم ومخططات العلاقات الاقتصادية المباشرة مع الموردين ؛

طلبات الحصول على الموارد المادية والتقنية (ملخص سنوي ؛ سنوي ، مستلم من أقسام الشركات ؛ ربع سنوي ؛ شهري) ؛

بيانات موجزة عن توزيع وبيع الأموال للمواد الخام والإمدادات ؛

وثائق (ملخصات ، معلومات ، شهادات) عن توزيع وبيع الأموال لجميع أنواع التوريدات ؛

الأفعال والاستنتاجات المتعلقة بجودة الموارد المادية والتقنية الواردة ؛

أعمال تجارية؛

- [املأ حسب الحاجة].

4.32. [أدخل كما هو مطلوب].

5. الحقوق

5.1 يحق لقسم اللوجستيات:

إعطاء التعليمات للأقسام الهيكلية للمؤسسة بشأن إنفاق الموارد المادية والتقنية ؛

طلب واستلام المعلومات اللازمة من جميع الأقسام الهيكلية للمؤسسة لأداء المهام الموكلة إلى القسم ؛

التحكم في عقلانية وصحة استخدام المواد والموارد التقنية من قبل أقسام المؤسسة ؛

إجراء المراسلات بشكل مستقل بشأن مسائل التوريد المادي والتقني ؛

التمثيل بالطريقة المحددة نيابة عن المؤسسة في القضايا التي تدخل في اختصاص الدائرة في العلاقات مع سلطات الدولة والبلديات ، فضلاً عن المؤسسات والمنظمات والمؤسسات الأخرى ؛

وفقًا للتشريع ، تقديم مقترحات لإدارة المؤسسة بشأن جلب مسؤولي المؤسسة إلى المسؤولية المادية والتأديبية بناءً على نتائج عمليات التفتيش ؛

إشراك ، وفقًا للإجراء المتبع ، متخصصين من الأقسام الهيكلية للمؤسسة ، وخبراء من منظمات طرف ثالث للمشاركة في دراسة وأداء العمل بشأن القضايا التي تدخل في اختصاص الإدارة وفقًا لهذه اللائحة ؛

- [املأ حسب الحاجة].

5.2 يوقع رئيس قسم اللوجستيات ويوافق على المستندات المتعلقة بالخدمات اللوجستية للمؤسسة (الخطط ، والعقود ، والتقارير ، والتقديرات ، والشهادات ، والبيانات ، والأفعال ، وما إلى ذلك).

5.3 يحق لرئيس قسم اللوجستيات تقديم مقترحات لقسم شؤون الموظفين وإدارة المؤسسة بشأن حركة موظفي الدائرة وتشجيعهم على العمل الناجح ، وكذلك مقترحات لفرض عقوبات على الموظفين الذين يخالفون الانضباط العمالي. .

5.4. [أدخل كما هو مطلوب].

6. العلاقات (علاقات الخدمة) **

لأداء الوظائف وممارسة الحقوق المنصوص عليها في هذه اللائحة ، يتفاعل قسم اللوجستيات مع:

6.1 مع أقسام الإنتاج على:

يستلم:

حسابات الاحتياجات والتطبيقات للموارد المادية والتقنية ؛

تقارير عن استخدام الموارد المادية والتقنية والامتثال لمعايير الإنفاق المعمول بها ؛

شهادات الزواج المحررة بالطريقة المقررة ؛

توثيق قبول الإدارات للموارد المادية والتقنية ؛

معلومات حول بقايا المواد الخام والمواد والمنتجات شبه المصنعة والمكونات ؛

- [املأ حسب الحاجة].

الأحكام:

خطط لتوريد المواد والموارد التقنية ؛

بطاقات الحد للإفراج عن المواد والموارد التقنية ؛

معلومات عن توافر المواد والموارد التقنية في مستودعات المواد الخام والمواد ؛

- [املأ حسب الحاجة].

6.2 مع قسم الإنتاج والإرسال على:

يستلم:

خطط الإنتاج وجداول الإنتاج ؛

معلومات حول معايير الأعمال المتراكمة في المواقع وورش العمل ومدى التقيد بها ؛

جداول تقديم المواد إلى وحدات الإنتاج ؛

معلومات حول أسباب انتهاكات عملية الإنتاج ؛

- [املأ حسب الحاجة].

الأحكام:

معلومات عن تزويد الأقسام الفرعية بالموارد المادية والتقنية ؛

بيانات عن الكمية الإجمالية للمنتجات المسلمة وفقًا للتسميات المنصوص عليها في الخطط اللوجستية والعقود المبرمة ؛

معلومات عن توافر المواد والموارد التقنية في مستودع المواد الخام والمواد ؛

البيانات التوضيحية حول أسباب مخالفة شروط وأحجام نقل الموارد المادية والفنية إلى وحدات الإنتاج ، مما أدى إلى توقف الإنتاج ؛

6.3 مع قسم كبير التقنيين على:

يستلم:

معايير إنفاق الموارد المادية والتقنية لتحديد حجم الدعم المادي والتقني ؛

التسامح مع انحراف جودة الموارد المادية والتقنية ؛

التطبيقات مع قائمة المواد والموارد التقنية المطلوبة للإنتاج ؛

خطط الإنتاج؛

إجابات على مقترحات استبدال الموارد المادية والتقنية باهظة الثمن وشحيحة بأخرى ميسورة التكلفة ؛

جداول تبادل المواد والموارد التقنية ؛

إخطارات لاستبدال المواد ؛

- [املأ حسب الحاجة].

الأحكام:

استشارات بشأن المواد والمواد الخام ؛

طلبات الانحرافات التكنولوجية المسموح بها في جودة المادة ؛

الشروط التكنولوجية المتفق عليها للمواد الخاصة ؛

الوثائق الفنية والتعليمية للموارد المادية والتقنية المنقولة إلى الإنتاج ؛

- [املأ حسب الحاجة].

6.4. مع قسم مراقبة الجودة من أجل:

يستلم:

المستندات التي تؤكد جودة المواد والموارد التقنية ؛

إجراءات قبول المنتجات من حيث الجودة والاكتمال ؛

أعمال رفض المنتجات ؛

التعليمات الخاصة بإنهاء التوريد للإنتاج بالموارد المادية والتقنية المخالفة للشروط الفنية ؛

- [املأ حسب الحاجة].

الأحكام:

المستندات المصاحبة للموردين للموارد المادية والتقنية التي تصل إلى المؤسسة (الشهادات ، إقرارات المطابقة ، جوازات السفر ، التعليمات ، المواصفات ، إلخ) ؛

نسخ من عقود التوريد وتعديلاتها.

المستندات المطلوبة لتقديم الشكاوى ؛

- [املأ حسب الحاجة].

6.5. مع قسم النقل لـ:

يستلم:

الجداول التشغيلية والشهرية والفصلية والسنوية للنقل والموارد المادية والتقنية ؛

جداول توريد المركبات لتحميل المواد والموارد التقنية المقبولة من الموردين ؛

إعادة توجيه الوثائق مع ملاحظات على قبول المواد والوسائل التقنية من الموردين ؛

تقارير عن تنفيذ خطط التحميل والتفريغ والتسليم المركزي للمواد والموارد التقنية ؛

- [املأ حسب الحاجة].

الأحكام:

خطط لشراء المواد والموارد الفنية بموجب عقود مبرمة ؛

طلبات تقديم المركبات ؛

تعليمات ومتطلبات نقل الخدمات اللوجستية أنواع مختلفةالمواصلات؛

- [املأ حسب الحاجة].

6.6. مع قسم التخطيط والاقتصاد على:

يستلم:

خطط إنتاج المنتجات (أداء العمل ، تقديم الخدمات) لمدة شهر ، ربع ، سنة ؛

نتائج تحليل أنشطة قسم اللوجستيات لفترات التخطيط السابقة ؛

حسابات أحجام مخزون الموارد المادية ؛

- [املأ حسب الحاجة].

الأحكام:

حسابات الحاجة إلى الموارد المادية (المواد الخام ، المواد ، المنتجات شبه المصنعة ، المعدات ، الوقود ، الطاقة ، إلخ) ؛

بيانات عن التغيرات في أسعار الموارد المادية من الموردين ؛

مشاريع الخطط طويلة الأجل والحالية للخدمات اللوجستية لبرنامج الإنتاج ، واحتياجات الإصلاح والصيانة للمؤسسة وأقسامها ؛

تقارير عن تنفيذ الخطط اللوجستية ؛

- [املأ حسب الحاجة].

6.7 مع الإدارة المالية من أجل:

يستلم:

مشروع مطالبات متفق عليه ؛

مقترحات لإزالة الأسباب التي كانت بمثابة أساس لتقديم المطالبات والعقوبات ضد المؤسسة ؛

الحسابات المعتمدة لقواعد رأس المال العامل ؛

- [املأ حسب الحاجة].

الأحكام:

مشاريع الخطط طويلة الأجل والحالية للخدمات اللوجستية لأنشطة الإنتاج للمؤسسة ؛

نسخ من المطالبات التي قدمها المقاولون ؛

صياغة دعاوى ضد المقاولين في حالة الإخلال بالتزاماتهم التعاقدية ؛

تقارير عن تنفيذ الخطط اللوجستية ؛

- [املأ حسب الحاجة].

6.8 مع قسم المحاسبة الرئيسي لـ:

يستلم:

تقديرات التكلفة المعتمدة لاقتناء المواد والموارد التقنية ؛

نتائج جرد الموارد المادية والتقنية ؛

الإبلاغ عن البيانات الخاصة بحركة المواد الخام والمواد ، عن أرصدتها في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير ؛

- [املأ حسب الحاجة].

الأحكام:

الوثائق المصاحبة للسلع ؛

تقارير عن المواد والموارد التقنية التي يشحنها المقاولون ؛

معلومات عن حالة المخزونات في مستودعات المواد الخام والمواد ؛

تقارير عن التكاليف المتكبدة للحصول على الموارد المادية والتقنية ؛

- [املأ حسب الحاجة].

6.9 مع قسم التسويق لـ:

يستلم:

معلومات معممة حول موردي المواد والمواد الخام والمنتجات شبه المصنعة ؛

معلومات حول أسعار المواد والموارد التقنية المطلوبة من مختلف الموردين ومنظمات الشراء ؛

معلومات عن حالة سوق السلع ؛

معلومات حول ظهور أنواع جديدة من المواد والمواد الخام والمنتجات شبه المصنعة والمكونات مع تطبيق المواصفات الفنية ؛

معلومات عن الطلب على الموارد المادية والتقنية وتقلباتها المحتملة وأسبابها ؛

معلومات حول الموردين الرئيسيين (الأحجام التقديرية والفعلية لدوران السلع ، والاستقرار في سوق السلع الأساسية ، وما إلى ذلك) ؛

معلومات حول المعارض والمعارض المخطط لها ؛

- [املأ حسب الحاجة].

الأحكام:

معلومات عن العقود المبرمة لتوريد المواد والموارد التقنية ؛

طلبات لتحليل التسويق لأسعار الجملة والتجزئة للمنتجات المباعة ؛

تقارير قسم مراقبة الجودة ، كبير التقنيين ، وحدات الإنتاج حول جودة المواد والموارد التقنية ؛

المستندات المطلوبة لتسجيل المشاركة في المعارض والمعارض ؛

6.10. مع الإدارة القانونية على:

يستلم:

نتائج الخبرة القانونية للعقود والأوامر والأوامر والتعليمات المقدمة للاعتماد.

صياغة عقود حيازة الموارد المادية والتقنية ؛

بروتوكولات التوفيق بين الخلافات على شروط العقود ؛

الدعاوى والدعاوى القضائية المتفق عليها ضد موردي الموارد المادية والتقنية فيما يتعلق بمخالفتهم للالتزامات التعاقدية ؛

تفسيرات للتشريعات الحالية وإجراءات تطبيقها ؛

تحليل التغييرات والإضافات على التشريع المدني ؛

- [املأ حسب الحاجة].

الأحكام:

أوامر وتعليمات وتعليمات الرؤية والخبرة القانونية ؛

معلومات حول انتهاكات الالتزامات التعاقدية من قبل الأطراف المقابلة ، حول عدم الامتثال لتواريخ التسليم ؛

المستندات والحسابات اللازمة لرفع الدعاوى والدعاوى القضائية ضد موردي الموارد المادية والتقنية فيما يتعلق بانتهاكهم الالتزامات التعاقدية ؛

طلبات البحث عن الوثائق التنظيمية اللازمة وتوضيح التشريعات الحالية ؛

- [املأ حسب الحاجة].

6.11. من [اسم الوحدة الهيكلية] حول القضايا التالية:

يستلم:

- [أملأ]؛

- [املأ حسب الحاجة].

الأحكام:

- [أملأ]؛

- [املأ حسب الحاجة].

7. المسؤولية

7.1. تقع مسؤولية الأداء المناسب وفي الوقت المناسب من قبل القسم للوظائف المنصوص عليها في هذه اللائحة على عاتق رئيس قسم اللوجستيات.

7.2 رئيس قسم اللوجستيات مسؤول بشكل شخصي عن:

الالتزام بتشريعات التعليمات الصادرة عن الدائرة والأوامر والفواتير الصادرة والالتزام بقواعد المحاسبة والإبلاغ.

تقديم تقارير موحدة موثوقة والامتثال للمواعيد النهائية لتقديمها إلى الإدارات ذات الصلة في المؤسسة ؛

ضمان سلامة الموارد المادية والتقنية ؛

الامتثال لحدود إنفاق الأموال المخصصة للخدمات اللوجستية للمؤسسة ؛

الإنفاق الرشيد للأموال المخصصة لاقتناء الموارد المادية والتقنية ؛

استيفاء الخطط اللوجستية من حيث الحجم والحجم والتسمية ؛

تزويد إدارة المؤسسة بمعلومات عن عمل قسم اللوجستيات ؛

في الوقت المناسب ، وكذلك التنفيذ عالي الجودة للوثائق والتعليمات من إدارة الشركة ؛

منع استخدام المعلومات من قبل موظفي الدائرة لأغراض غير رسمية.

الالتزام بجدول عمل موظفي القسم.

7.3. يتم تحديد مسؤولية موظفي قسم اللوجستيات من خلال التوصيف الوظيفي.

7.4. [أدخل كما هو مطلوب].

رئيس الوحدة الهيكلية

[الأحرف الأولى من اسم العائلة]

[التوقيع]

[يوم شهر سنة]

متفق:

[المسؤول الذي تم الاتفاق معه على اللائحة]

[الأحرف الأولى من اسم العائلة]

[التوقيع]

[يوم شهر سنة]

رئيس القسم القانوني

[الأحرف الأولى من اسم العائلة]

[التوقيع]

[يوم شهر سنة]

1. الغرض

تنظم هذه التعليمات النشاط العمالي لمدير قسم اللوجستيات لشركة Sibgeoproekt LLC (المشار إليها فيما يلي باسم "الشركة").

2. المفاهيم والاختصارات

المسمى الوظيفي - وثيقة تحدد الواجبات والحقوق والصلاحيات والمسؤوليات ومهام المسؤول ونطاق العمل المنجز.

3. أحكام عامة

3.1. مدير قسم اللوجستيات (المشار إليه فيما يلي باسم "مدير OMTS") هو موظف متفرغ في الشركة وينتمي إلى فئة الموظفين.

3.2 يقدم مدير OMTS تقاريره مباشرة إلى نائب المدير العام للشؤون العامة للشركة.

3.3 يتم تعيين مدير OMTS وفصله بأمر من المدير العام للشركة.

3.4. يتم تنفيذ واجبات مدير OMTS في حالة غيابه المؤقت من قبل شخص معين من قبل المدير العام ، وهو مسؤول مسؤولية كاملة عن جودة الأداء وحسن توقيته.

3.5 شخص لديه تعليم عالىلا يوجد شرط لخبرة العمل.

3.6 يجب أن يعرف مدير OMTS:

- الأفعال القانونية واللوائح والتعليمات التنظيمية وغيرها من المواد الإرشادية بشأن اللوجستيات والوثائق المتعلقة بإجراءات إبرام العقود مع الموردين ؛

- أساسيات اقتصاد السوق ؛

- تنظيم العمل على شراء السلع والمواد ؛

- أساليب وإجراءات تطوير الخطط الحالية والطويلة الأجل للوجستيات ، ومعايير الجرد لقوائم الجرد ، وإجراءات إعداد طلبات المواد ، وإبرام العقود مع الموردين ؛

- تنظيم المحاسبة لعمليات التوريد والمخازن وإجراءات الإبلاغ عن تنفيذ الخطة اللوجستية ؛

- طرق الاتصال التجاري.

- طرق ووسائل تحديد جودة المنتجات المشتراة ؛

- تنظيم عمليات التحميل والتفريغ ؛

- إمكانية استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر لتنفيذ الحسابات والمحاسبة لعمليات التوريد ، وقواعد تشغيلها ؛

- قواعد وإجراءات قبول المنتجات وإرسالها وتسليمها وطلب المركبات ؛

- شروط تخزين ونقل المنتجات المشتراة ؛

- تنظيم مرافق التخزين ؛

- استمارات وإجراءات تسجيل وثائق القبول ؛

- أساسيات التنظيم العمالي ؛

- لوائح العمل الداخلية ؛

- قواعد ومعايير حماية العمال والسلامة من الحرائق.

3.7 يجب أن يسترشد مدير OMTS في أنشطته بما يلي:

• تشريعات الاتحاد الروسي ،
• النظام الأساسي للشركة ،
• لائحة العمل الداخلية للشركة.
• أوامر وأوامر المدير العام للشركة ،
• تنظيم قسم MTS ؛
• لوائح المشتريات؛
• حقيقي DI.

3.8 متطلبات الصفات الشخصية:

تطوير مهارات العمل والاتصال ، والاستجابة ، والقدرة على العمل في فريق ، والتبديل السريع في العمل ، والصدق ، والمبادرة ، والتحكم الذاتي الجيد في السلوك ، والذاكرة العاملة ، والاجتهاد ، والقدرة على إدراك النقد ، والكفاءة العالية ، والضمير ، والمسؤولية عن النتيجة .

4. مسؤوليات الوظيفة

مدير OMTS:

4.1 يشارك في العمل على بحوث التسويقسوق موردي السلع والمواد اللازمة لحياة الشركة.

4.2 يقوم بالعمل على تزويد الشركة بكل ما يلزم لها

أنشطة الإنتاج مع الموارد المادية (المواد ، والمكونات ، والأدوات ، وقطع الغيار ، وما إلى ذلك) واستخدامها الرشيد وفقًا للوائح المشتريات.

4.3 يجمع طلبات الموارد المادية ، ويحدد حاجة الشركة إلى الموارد المادية ، ويضع الخطط الشهريةتحصيل.

4.4 يشارك في تطوير وتنفيذ تدابير لتحسين كفاءة استخدام الموارد المادية (توفير الموارد المادية ، وخفض التكاليف المرتبطة بحيازتها ، وتسليمها وتخزينها ، واستبدال المواد باهظة الثمن والندرة).

4.5 يقوم بالعمل على شراء المنتجات من الموردين وفقًا لما تم التوصل إليه

العقود التي تحدد طبيعة وحجم عمليات التسليم ودفعها.

4.6 يضطلع بمراقبة جودة البضائع والمواد المشتراة.

4.7 يحتفظ بسجلات تشغيلية لحركة الموارد المادية ، ووجود قوائم الجرد غير المستخدمة.

4.8 يعد ، وفقًا للإجراء المتبع ، الوثائق التي تم شراؤها

منتجات.

4.9 يتحكم في توافر الأجهزة اللازمة وحالة المركبات ،

مخصصة للنقل ، وصحة عمليات التحميل والتفريغ ، وإذا لزم الأمر ، التنسيب الرشيد للمنتجات.

4.10 يراقب الامتثال لمتطلبات حماية العمال أثناء عمليات التحميل والتفريغ.

4.11 تسليم المنتجات التي تم تسليمها إلى المستودع ، ووضع وثائق القبول المعمول بها.

4.12 يدير تخزين الشركة (الاستلام والمحاسبة وحركة البضائع والمواد في المستودع ، وضمان توافر مخزون السلع والمواد الرئيسية المثبتة في المستودع ، والامتثال لقواعد تخزين البضائع و الأصول الماديةفي الأوراق المالية.).

4.13 تعد التقارير الموضوعة عن تنفيذ خطة مشتريات الشركة

4.14 يضمن ، ضمن اختصاصه ، حماية المعلومات التي تشكل سرًا تجاريًا وغيرها من المعلومات ذات الطبيعة السرية.

5. الحقوق

لمدير OMTS الحق في:

5.1 التمتع بالمزايا والحقوق المقررة لموظفي الشركة وفقًا لعقد العمل ؛

5.2 التعرف على قرارات إدارة الشركة بشأن أنشطتها ؛

5.3 اتخاذ القرارات بشكل مستقل في الداخل الواجبات الرسمية;

5.4. تقديم مقترحات لتحسين عمل الشركة والقسم وتحسين المناخ الأخلاقي والنفسي وظروف العمل.

5.5 تقديم اقتراحات وطلب المساعدة بشأن مشكلات الإنتاج من المشرف المباشر ؛

5.6 تلقي ، بناءً على طلب ، من رؤساء الأقسام الهيكلية والمتخصصين في الشركة ، المعلومات والوثائق اللازمة لأداء واجباتهم ؛

5.7. التوقيع والمصادقة على المستندات التي تدخل في نطاق اختصاصهم ؛

5.8 إعطاء الأوامر والتعليمات والتحكم في تنفيذها من قبل الأقسام التابعة وموظفي الشركة في حدود الوظائف المنصوص عليها في الوثائق التنظيمية.

5.9 الدخول في علاقات وتمثيل مصالح الشركة في مؤسسات ومنظمات الطرف الثالث لحل القضايا التشغيلية المتعلقة بأداء واجباتهم.

6. المسؤولية

مدير OMTS مسؤول عن:

6.1 بسبب الإخفاق في أداء (الأداء غير السليم) لواجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل الحالي للاتحاد الروسي ؛

6.2 بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي يحددها التشريع الإداري والجنائي والمدني الحالي للاتحاد الروسي ؛

6.3 للتسبب في ضرر مادي - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والجنائي والمدني الحالي في الاتحاد الروسي ؛

6.4. عن عواقب القرارات التي اتخذها والتي تتجاوز الحدود التي وضعها DI هذا ، ولوائح العمل الداخلية للشركة وتشريعات الاتحاد الروسي ؛

6.5. للإفصاح عن المعلومات السرية التي أصبحت معروفة أثناء أداء الواجبات الرسمية - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والتشريعات الإدارية الحالية في الاتحاد الروسي.

6.6. لعدم اتخاذ تدابير لقمع الانتهاكات المحددة لحماية العمال والسلامة من الحرائق والقواعد الأخرى التي تشكل تهديدًا لأنشطة الشركة وموظفيها.

7 .ظروف العمل

7.1 يتم تحديد طريقة عمل مدير OMTS وفقًا للوائح العمل الداخلية التي وضعتها الشركة.

7.2 فيما يتعلق بالحاجة التشغيلية ، فإن مدير OMTS ملزم بالذهاب في رحلات عمل (بما في ذلك الرحلات المحلية).

شركه ذات مسئوليه محدوده

"433 قسم البناء العسكري"

العنوان القانوني: 115516 مبنى 2

العنوان البريدي: مبنى 2

يوافق

المدير التنفيذي

433 APU "

________________

"___" ________ 2010

نظام ادارة الجودة تعليمات الوظيفة لمهندس قسم المواد والتوريد الفني (OMTS)

مدينة موسكو

يحدد هذا المعيار الإجراءات والقواعد الخاصة بالتطوير والموافقة والموافقة وتنفيذ التوصيف الوظيفي لموظفي الشركة ذات المسؤولية المحدودة "433 قسم الإنشاءات العسكرية" (المشار إليها فيما يلي بـ 433 APU) ، البند 5.1. القسم 5 والفقرة 6.2. القسم 6 GOST ISO و STP QMS B 4-01-03.

أولا - أحكام عامة

1.1 ينتمي مهندس اللوجستيات إلى فئة المتخصصين ، ويتم تعيينه وطرده بأمر من المدير العام.

1.2 يتم تعيين الشخص الذي حصل على تعليم مهني عالي دون تقديم متطلبات الخبرة في العمل أو التعليم الثانوي المتخصص وخبرة العمل كفني من الفئة الأولى لمدة 3 سنوات على الأقل أو في مناصب أخرى يشغلها متخصصون حاصلون على تعليم ثانوي متخصص في منصب لوجيستي مهندس - اقل من 5 سنوات.

1.3 يقدم مهندس اللوجستيات تقاريره مباشرة إلى رئيس قسم اللوجستيات.

1.4 يسترشد المهندس اللوجستي في أنشطته بما يلي:
- الوثائق التنظيمية المتعلقة بقضايا العمل المنجز ؛
- المواد المنهجية المتعلقة بالقضايا ذات الصلة ؛
- ميثاق الشركة ؛
- أنظمة العمل ؛
- أوامر وتعليمات مدير المؤسسة (المشرف المباشر) ؛
- هذا الوصف الوظيفي.

1.5 يجب أن يعرف مهندس المشتريات:
- الإجراءات القانونية التنظيمية ، والتوجيهات الأخرى ، والمواد المنهجية للهيئات العليا وغيرها من الهيئات اللوجستية ؛
- إجراءات تطوير الخطط الحالية والطويلة الأجل للوجستيات ومعايير قوائم الجرد ؛
- إجراءات إعداد الطلبات الخاصة بالمواد والمعدات ، وإبرام العقود مع الموردين ، ووضع قيود على توريد المواد وقطع الغيار ؛
- الاحتفاظ بسجلات تشغيلية لعمليات التوريد ؛
- المعايير والمواصفات وقوائم الأسعار ونطاقات المعدات المستخدمة وقطع الغيار والمنتجات والمواد الاستهلاكية ؛
- أساسيات التكنولوجيا والاقتصاد وتنظيم الإنتاج ؛
- أساسيات تشريعات العمل ؛
- قواعد ومعايير حماية العمال والسلامة من الحرائق.

1.6 أثناء غياب مهندس لوجستي ، يتم تنفيذ واجباته بالطريقة المحددة من قبل نائب معين يكون مسؤولاً بالكامل عن الأداء السليم للمهام الموكلة إليه.

3. مسؤوليات الوظيفة

لأداء المهام الموكلة إليه ، يجب على المهندس:

3.1. القيام بالعمل لتزويد المؤسسة بجميع الموارد المادية اللازمة لأنشطتها الإنتاجية: المواد الخام ، المواد ، المنتجات شبه المصنعة ، الوقود ، المكونات ، الأدوات ، قطع الغيار ، ملابس العمل ، معدات التحكيم ، إلخ ، واستخدامها الرشيد.

3.2 حدد ، على أساس المعايير والحسابات السليمة تقنيًا ، حاجة المؤسسة إلى قطع الغيار والمعدات والمواد والمواد الخام والوقود والموارد الأخرى.

3.3 المشاركة في صياغة الخطط الحالية والمستقبلية للخدمات اللوجستية للمؤسسة ، ووضع أجزاء منفصلة من هذه الخطط ، وإعداد الحسابات والمبررات لها.

3.4. القيام بالمواصفات والتنسيق مع الموردين متطلبات تقنيةوخصائص الموارد المادية والتقنية المطلوبة.

3.5 إصدار قيود على المواد وقطع الغيار والمنتجات والمعدات والموارد الأخرى.

3.6 وضع قيود على إطلاق المواد والتحكم في استخدامها ، وتحديد أسباب الانحرافات عن الحدود الموضوعة.

3.7 للقيام بالاستحواذ على أقسام المؤسسة بالمعدات والأجهزة والمنتجات وقطع الغيار وما إلى ذلك.

5.2 بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي يحددها التشريع الإداري والجنائي والمدني الحالي للاتحاد الروسي.

5.3 للتسبب في ضرر مادي - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والجنائي والمدني الحالي في الاتحاد الروسي.

يوافق:

[مسمى وظيفي]

_______________________________

_______________________________

[اسم الشركة]

_______________________________

_______________________/[الاسم الكامل.]/

"______" _______________ 20___

المسمى الوظيفي

رئيس قسم اللوجستيات

1. أحكام عامة

1.1 حقا المسمى الوظيفييحدد وينظم الصلاحيات والواجبات الوظيفية والرسمية والحقوق والمسؤوليات المنوطة برئيس قسم اللوجستيات [اسم المنظمة في الحالة العامة] (المشار إليها فيما يلي باسم الشركة).

1.2 يتم تعيين رئيس قسم اللوجستيات في هذا المنصب وفصله من المنصب وفقًا للإجراء المنصوص عليه في قانون العمل الحالي بأمر من رئيس الشركة.

1.3 يقدم رئيس قسم اللوجستيات تقاريره مباشرة إلى [عنوان منصب المشرف المباشر في مفعولية غير مباشرة] شركات.

1.4 ينتمي رئيس قسم اللوجستيات إلى فئة المديرين ويخضع لـ [اسم منصب المرؤوسين في الحالة الأصلية].

1.5 رئيس قسم اللوجستيات مسؤول عن:

• الأداء الفعال للأعمال الموكلة إليه ؛
• الامتثال لمتطلبات الأداء وانضباط العمل ؛
• سلامة المستندات (المعلومات) الموجودة في عهدته (التي أصبحت معروفة له) ، والتي تحتوي على (تشكل) الأسرار التجارية للمنظمة.

1.6 يمكن تعيين شخص حاصل على تعليم مهني أعلى (اقتصادي أو هندسي واقتصادي) ولديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التخصص في مجال الخدمات اللوجستية في منصب رئيس قسم الخدمات اللوجستية.

1.7 في الأنشطة العمليةيجب أن يسترشد رئيس قسم اللوجستيات بما يلي:

• الأعمال المحلية والوثائق التنظيمية والإدارية للشركة ؛
• لوائح العمل الداخلية ؛
• قواعد حماية العمال وسلامتهم ، وضمان الصرف الصحي الصناعي والوقاية من الحرائق ؛
• تعليمات وأوامر وقرارات وتعليمات المشرف المباشر ؛
• هذا الوصف الوظيفي.

1.8 يجب أن يعرف رئيس قسم اللوجستيات:

• القوانين التشريعية والتنظيمية والمواد المنهجية المتعلقة بالخدمات اللوجستية للمؤسسة ؛
• طرق السوق لممارسة الأعمال التجارية ؛
• آفاق تطوير المشروع ؛
• الأساليب والإجراءات للتخطيط طويل الأجل والحالي للمواد والدعم الفني ، ووضع معايير لمخزون إنتاج المواد الخام والمواد والموارد المادية الأخرى ، وتنفيذ العمل على الحفاظ على الموارد ؛
• تنظيم الخدمات اللوجستية والتخزين ؛
• إجراءات إبرام العقود مع الموردين ومراقبة تنفيذها ، وإعداد الوثائق للإفراج عن المواد لأقسام المؤسسة ؛
• معايير ومواصفات الخدمات اللوجستية لجودة المنتج ، وأساليب وإجراءات تطويرها ؛
• أسعار الجملة والتجزئة ، مجموعة المواد الاستهلاكية ؛
• أساسيات التكنولوجيا وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة ؛
• تنظيم المحاسبة لعمليات التوريد والمخازن وإجراءات الإبلاغ عن تنفيذ الخطة اللوجستية ؛
• أساسيات تشريعات العمل ؛
• أموال علوم الكمبيوتروالاتصالات السلكية واللاسلكية؛
• قواعد وأنظمة حماية العمل.

1.9 خلال فترة الغياب المؤقت لرئيس قسم اللوجستيات ، يتم تعيين واجباته إلى [منصب نائب].

2. مسؤوليات الوظيفة

يلتزم رئيس قسم اللوجستيات بأداء وظائف العمل التالية:

2.1. ينظم تزويد المؤسسة بكافة الموارد المادية بالجودة المطلوبة اللازمة لأنشطتها الإنتاجية واستخدامها الرشيد من أجل تقليل تكاليف الإنتاج وتعظيم الأرباح.

2.2. يدير تطوير مشاريع الخطط طويلة الأجل والحالية والميزانيات العمومية للخدمات اللوجستية لبرنامج الإنتاج ، واحتياجات الإصلاح والصيانة للمؤسسة وأقسامها ، وكذلك إنشاء مخزونات الإنتاج اللازمة بناءً على تحديد الحاجة لموارد المواد (المواد الخام ، المواد ، المنتجات نصف المصنعة ، المعدات ، المكونات ، الوقود ، الطاقة ، إلخ) باستخدام معدلات الاستهلاك التدريجي.

2.3 يبحث عن مصادر لتغطية هذه الحاجة على حساب الموارد الداخلية.

2.4 يوفر التحضير لإبرام العقود مع الموردين ، وتنسيق الشروط وشروط التسليم ، ودراسة إمكانية وملاءمة إقامة علاقات اقتصادية مباشرة طويلة الأجل لتوريد المواد والموارد التقنية.

2.5 ينظم دراسة المعلومات التسويقية التشغيلية والمواد الترويجية على عروض متاجر البيع بالجملة الصغيرة ومعارض البيع بالجملة من أجل تحديد إمكانية الحصول على الموارد المادية والتقنية في تجارة الجملة ، وكذلك شراء المواد والموارد الفنية المباعة في أمر بيع مجاني.

2.6. يضمن تسليم الموارد المادية وفقًا للشروط المنصوص عليها في العقود ومراقبة كميتها وجودتها واكتمالها وتخزينها في مستودعات المؤسسة.

2.7. يعد المطالبات ضد الموردين في حالة انتهاك التزاماتهم التعاقدية ، ويتحكم في إعداد التسويات لهذه المطالبات ، وينسق مع الموردين التغييرات في شروط العقود المبرمة.

2.8. يشرف على تطوير معايير المؤسسة للمواد والدعم الفني لجودة المنتجات ، والمعايير المبررة اقتصاديًا لمخزون الإنتاج (المستودعات) من الموارد المادية.

2.9 يوفر التحكم في حالة مخزون المواد والمكونات ، والتنظيم التشغيلي لمخزونات الإنتاج في المؤسسة ، والامتثال للحدود المفروضة على الإفراج عن الموارد المادية ونفقاتها في أقسام المؤسسة للغرض المقصود منها.

2.10. يقود تطوير وتنفيذ التدابير لتحسين كفاءة استخدام الموارد المادية ، وتقليل التكاليف المرتبطة بنقلها وتخزينها ، واستخدام الموارد الثانوية ونفايات الإنتاج ، وتحسين نظام مراقبة استهلاكها ، واستخدام الموارد المحلية ، وتحديدها وبيعها المواد الخام الزائدة والمواد والمعدات وأنواع أخرى من الموارد المادية.

2.11. ينظم عمل المستودع ، ويتخذ الإجراءات اللازمة للامتثال الشروط اللازمةتخزين.

2.12. يوفر مستوى عالميكنة وأتمتة عمليات النقل والتخزين ، واستخدام أنظمة الكمبيوتر والشروط التنظيمية للمنظمة وحماية العمال.

2.13. ينظم محاسبة حركة الموارد المادية في مستودعات المؤسسة ، ويشارك في جرد الأصول المادية.

2.14. يضمن إعداد التقارير المحددة عن تنفيذ خطة الخدمات اللوجستية للمؤسسة.

2.15. يدير موظفي القسم.

إذا لزم الأمر ، قد يشارك رئيس قسم اللوجستيات في أداء واجباته الرسمية بساعات إضافية بقرار من رئيس الشركة بالطريقة المنصوص عليها في قانون العمل.

3. الحقوق

يحق لرئيس قسم اللوجستيات:

3.1. إعطاء تعليمات للموظفين والخدمات المرؤوسين ، والمهام في مجموعة من القضايا المدرجة في واجباته الوظيفية.

3.2 للتحكم في تنفيذ مهام الإنتاج ، وتنفيذ الطلبات والمهام الفردية في الوقت المناسب من قبل الخدمات التابعة.

3.3 طلب واستلام المواد اللازمةوالوثائق المتعلقة بأنشطة رئيس قسم اللوجستيات والخدمات والأقسام التابعة.

3.4. التفاعل مع المؤسسات والمنظمات والمؤسسات الأخرى بشأن الإنتاج والقضايا الأخرى المتعلقة بكفاءة رئيس قسم الخدمات اللوجستية.

3.5 التوقيع والمصادقة على الوثائق التي تدخل في اختصاصهم.

3.6 تقديم الطلبات المقدمة إلى رئيس الشركة بشأن تعيين ونقل وفصل موظفي الوحدات التابعة ؛ مقترحات لترقيتهم أو لفرض عقوبات عليهم.

3.7 التمتع بالحقوق الأخرى المنصوص عليها في قانون العمل لروسيا الاتحادية وغيرها القوانين التشريعيةالترددات اللاسلكية.

4. تقييم المسؤولية والأداء

4.1 يتحمل رئيس قسم اللوجستيات المسؤولية الإدارية والتأديبية والمادية (وفي بعض الحالات المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي ، وكذلك المسؤولية الجنائية) عن:

4.1.1. عدم الوفاء أو التنفيذ غير السليم للتعليمات الرسمية للمشرف المباشر ؛

4.1.2. عدم القيام أو الأداء غير السليم لوظائفهم والمهام الموكلة إليه ؛

4.1.3. الاستخدام غير القانوني للصلاحيات الرسمية الممنوحة ، وكذلك استخدامها للأغراض الشخصية ؛

4.1.4. معلومات غير دقيقة عن حالة العمل الموكلة إليه ؛

4.1.5. عدم اتخاذ تدابير لقمع الانتهاكات المحددة لأنظمة السلامة والحريق والقواعد الأخرى التي تشكل تهديدًا لأنشطة المؤسسة وموظفيها ؛

4.1.6. عدم فرض انضباط العمل.

4.2 يتم تقييم عمل رئيس قسم اللوجستيات:

4.2.1. المشرف المباشر - بانتظام ، في سياق أداء الموظف اليومي لوظائفه العمالية ؛

4.2.2. لجنة تصديق المؤسسة - بشكل دوري ، ولكن مرة واحدة على الأقل كل سنتين بناءً على نتائج العمل الموثقة لفترة التقييم.

4.3 المعيار الرئيسي لتقييم عمل رئيس قسم اللوجستيات هو جودة واكتمال وتوقيت أدائه للمهام المنصوص عليها في هذه التعليمات.

5. ظروف العمل

5.1 يتم تحديد طريقة عمل رئيس قسم اللوجستيات وفقًا للوائح العمل الداخلية التي وضعتها الشركة.

5.2 فيما يتعلق بالحاجة إلى الإنتاج ، فإن رئيس قسم اللوجستيات ملزم بالذهاب في رحلات عمل (بما في ذلك الرحلات المحلية).

5.3 فيما يتعلق بالحاجة إلى الإنتاج ، قد يتم تزويد رئيس قسم اللوجستيات بمركبات رسمية لأداء مهام عمله.

6. الحق في التوقيع

6.1 لضمان أنشطته ، يُمنح رئيس قسم اللوجستيات الحق في التوقيع على المستندات التنظيمية والإدارية بشأن القضايا التي تشكل جزءًا من واجباته الوظيفية.

مطلع على التعليمات ___________ / ____________ / "____" _______ 20__