الفاكس على الفواتير. التوقيع بالفاكس على الفواتير. هل تنشأ مخاطر ضريبية عند استخدام شهادات الإنجاز الموقعة باستخدام النسخ بالفاكس لتوقيع الرأس

الموقف الرسمي للسلطات التنظيمية هو أن استخدام النسخ بالفاكس للتوقيع مسموح به فقط بالاتفاق المتبادل بين الطرفين. بالإضافة إلى ذلك ، لا يُسمح باستخدام الفاكس في التوكيلات ووثائق الدفع والمستندات الأخرى التي لها آثار مالية.

كقاعدة عامة ، يصر المسؤولون الماليون على أن دافع الضرائب لا يحق له المطالبة بخصم أو استرداد مبلغ ضريبة القيمة المضافة المدفوعة للمورد على أساس فاتورة مصدق عليها بتوقيع بالفاكس من رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة.

تحرم الفواتير بالفاكس الحق في خصم ضريبة القيمة المضافة أو استردادها

بالنسبة لاستخدام توقيع الفاكس عند ملء الفواتير ، سنقوم هنا بالتعبير عن وظيفتين ثابتتين.

يعتقد القضاة أن وضع توقيع بالفاكس على الفواتير ، إذا كان هناك اتفاق بهذا المعنى ، لا يشير إلى انتهاك دافع الشروط المنصوص عليها في المادة 169 من قانون الضرائب (قرار محكمة التحكيم العليا الروسية الاتحاد بتاريخ 13 فبراير 2009 رقم VAS-16068/08).

تصر سلطات الضرائب على الإعداد غير السليم وغير الكامل للوثائق الأولية في حالة توقيع الفواتير باستخدام الفاكس.

تذكر أنه بموجب الفقرة 6 من المادة 169 من قانون الضرائب ، تم توقيع الفاتورة من قبل رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة أو غيرهم من الأشخاص المصرح لهم.

في الوقت نفسه ، تنص الفقرة 2 من المادة 160 من القانون المدني على أن استخدام النسخ بالفاكس للتوقيع عن طريق النسخ الميكانيكي أو غيره من النسخ ، أو التوقيع الرقمي الإلكتروني أو أي نظير آخر للتوقيع بخط اليد في المعاملات مسموح به في الحالات وفي الحالات الأخرى. بالطريقة المنصوص عليها في القانون أو الإجراءات القانونية الأخرى أو اتفاق الطرفين.

استخدام الفواتير الموقعة بالفاكس التوقيع ، قانون الضرائبغير مزود.

بالإشارة إلى هذه الأحكام ، يصدر المموّلون حكمًا يفيد بأن الفواتير التي يتم إعدادها باستخدام توقيع الفاكس يتم الاعتراف بها على أنها محضرة بما يخالف الإجراءات المعمول بها ولا يمكن أن تكون أساسًا لقبول مبالغ الضريبة المقدمة إلى المشتري من قبل البائع للخصم (خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 1 يونيو 2010 رقم 03-07-09 / 33 ، بتاريخ 17 سبتمبر 2009 رقم 03-07-09 / 48).

ومع ذلك ، لا تيأس ، وفقًا للممارسات القضائية المعمول بها في هذا الاتجاه ، فإن دافعي الضرائب لديهم فرصة جيدة للدفاع عن حقهم في خصم ضريبة القيمة المضافة عند تقديم الفواتير بالفاكس.

توصل المحكمون الأعلى في قرار هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي المؤرخ 27 سبتمبر 2011 رقم 4134/11 إلى نتيجة مماثلة ، في إشارة إلى المادة 169 من قانون الضرائب والقانون الاتحادي المؤرخ 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ (المشار إليه فيما يلي بالقانون رقم 129- FZ) ، والتي لا تحتوي على أحكام تسمح بإعداد مستندات المحاسبة الأولية و محاسبة الضرائبباستخدام توقيع بالفاكس للأشخاص المخولين بالتوقيع عليهم.

الفاكس (المترجم من اللاتينية - افعل ذلك على هذا النحو) هو كليشيه ، أي استنساخ دقيق لمخطوطة ووثيقة وتوقيع عن طريق التصوير والطباعة.

ملحوظة

إن النسخ بالفاكس أو الممسوحة ضوئيًا أو نسخ "المستندات الأساسية" ليست مستندات داعمة كافية للاعتراف بالنفقات لأغراض ضريبة الأرباح (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا لموسكو بتاريخ 25 يناير 2008 رقم 20-12 / 05968).

لا تنص أحكام المادة 169 من قانون الضرائب على إمكانية النسخ بالفاكس للتوقيع عند إصدار الفاتورة. لا يحتوي القانون رقم 129-FZ على مثل هذا الحكم ، وبموجبه يجب أن تحتوي المستندات المحاسبية على التوقيعات الشخصية للأشخاص المعنيين ، وبالتالي فإن الانحراف عن القواعد المعمول بها يستلزم رفض التقديم التخفيضات الضريبيةعلى هذه الفواتير.

رفض القضاة تزويد دافعي الضرائب بخصم ضريبة القيمة المضافة على الفواتير التي تحتوي على توقيع بالفاكس ، كما يقدم القضاة الحجج التالية ، كما هو الحال في قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة غرب سيبيريا بتاريخ 13 ديسمبر 2011 رقم A03-79 / 2011. بعد إثبات أن الفواتير الصادرة عن المورد تحتوي على تواقيع رؤساء المنظمة ، التي تم إجراؤها عن طريق النسخ بالفاكس ، يعتبر القضاة أن هذه المستندات لا تعتبر موقعة من قبل رئيس مورد البضائع ، لأنها لا تستوفي الشروط المتطلبات المعمول بها.

لم يتم إصلاح الوضع القانوني لتوقيع الفاكس

وإليك الحجج التي ذكرها القضاة في قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة شرق سيبيريا بتاريخ 2 ديسمبر 2010 رقم A33-20240 / 2009 ، حيث تم الاعتراف باسترداد ضريبة القيمة المضافة على أنه غير معقول ، نظرًا لأن المستندات الأولية المقدمة كانت موقعة من قبل أشخاص مجهولين.

التوقيع بالفاكس ليس نسخة من التوقيع ، ولكنه طريقة لعمل توقيع شخصي أصلي ، لذا فإن إلصاقه على الفواتير يشير إلى انتهاك للإجراء المتبع.

بناءً على تفسير المادة 169 من قانون الضرائب بشأن إجراءات تجميع الفواتير وتوقيعها بالاقتران مع المادة 160 من القانون المدني بشأن استخدام استنساخ توقيع بالفاكس ومع مراعاة حقيقة أن الإجراءات القانونية التنظيمية الاتحاد الروسيلم يتم توفير توقيع الفاتورة بالفاكس ، ولم يتم تحديد الوضع القانوني لمثل هذا التوقيع ، وخلصت المحكمة إلى أن نسخ التوقيع على الفاتورة لا يؤكد الامتثال لشرط التوقيع عليه من قبل الأشخاص المخولين المعينين. .

انه مهم

لا يُسمح باستخدام الفاكس إلا بالاتفاق المتبادل بين الطرفين.

الفاكس يؤدي إلى مخاطر التحقق

في قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية للمنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 2 ديسمبر 2011 رقم A56-66090 / 2010 ، تم ذكر الأحكام التالية كحجة "ضد الفاكس". لا يُسمح باستخدام الفاكس في التوكيلات ووثائق الدفع وغيرها من المستندات التي لها آثار مالية.

يسمح التشريع الضريبي بإمكانية تقديم الإقرارات الضريبية في شكل إلكتروني باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني وفقًا للقانون الاتحادي رقم 1-FZ الصادر في 10 يناير 2002. ومع ذلك ، لا ينطبق هذا القانون على العلاقات الناشئة عن استخدام نظائر أخرى للتوقيع بخط اليد. كذلك ، لا ينص التشريع المتعلق بالمحاسبة والضرائب والرسوم على استخدام استنساخ توقيع بالفاكس عند إعداد المستندات والفواتير الأولية.

علاوة على ذلك ، يذكر القضاة أن تفسير الفقرة 2 من الفقرة 5 من المادة 80 من قانون الضرائب بمعنى أنها تسمح بالتوقيع على إقرار ضريبي من خلال لصق نسخة طبق الأصل من التوقيع الأصلي من شأنه أن يؤدي إلى مخاطر عالية بشكل غير معقول لتأكيد الاكتمال وموثوقية المعلومات في العلاقات الضريبية ، والإقرارات الضريبية من قبل الشخص الخطأ.

علاوة على ذلك ، يمكن أن تنشأ عواقب سلبية على الملكية فيما يتعلق بهذا الأمر بالنسبة للدولة ودافعي الضرائب أنفسهم.

لذلك ، انطلقت المحاكم من عدم اتساق الإقرار الضريبي ، حيث يتم إلصاق توقيع رئيس الشركة بالفاكس ، إلى متطلبات التشريع الضريبي وعدم وجود التزام لمصلحة الضرائب بقبولها والتحقق منها. مثل اقرار ضريبىلا يؤكد البيان الفعلي للمكلف بالمعلومات الواردة فيه.

قواعد خاصة

لا يُسمح باستخدام الفاكس في التوكيلات أو مستندات الدفع أو المستندات الأخرى التي لها آثار مالية.

ومع ذلك ، ليس كل شيء ميؤوسًا منه ، ولدى دافعي الضرائب فرصة جيدة لخصم أو استرداد ضريبة القيمة المضافة على الفواتير التي تحتوي على توقيع بالفاكس ، وفقًا للفقه القانوني.

لا مانع من توقيع الرأس بطابع الفاكس

فيما يلي مثال حي على قرار المحكمة الإيجابي للدافع - قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية للمنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 21 أبريل 2011 رقم A13-8617 / 2008.

احتوت الفواتير ووثائق الشحن المقدمة من الشركة على تواقيع بالفاكس نيابة عن الموردين.

اعتبرت المحكمة أن موقف المفتشية خاطئ بأن المستندات المتعلقة بالعلاقات مع الموردين التي قدمها دافع الضرائب لا يمكن أن تكون دليلًا موثقًا على المعاملات التجارية ، لأنها لا تحتوي على التوقيعات الأصلية لرؤسائها.

في الواقع ، بموجب المادة 9 من القانون رقم 129-FZ ، يجب توثيق جميع المعاملات التجارية التي تقوم بها المنظمات بالوثائق الداعمة. وهي بمثابة مستندات محاسبة أولية على أساسها يتم الاحتفاظ بالمحاسبة.

يتم قبول المستندات الأساسية للمحاسبة إذا تم وضعها في النموذج الوارد في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، ويجب أن تحتوي المستندات التي لم يتم توفير شكلها في هذه الألبومات على التفاصيل المطلوبة: اسم المستند ، و تاريخ التجميع ، واسم المنظمة التي تم إعداد مستند نيابة عنها ، ومحتوى المعاملة التجارية ، ومقاييس المعاملات التجارية من الناحية المادية والنقدية ، وأسماء مناصب الأشخاص المسؤولين عن أداء صفقة تجارية وصحة تنفيذها ، التوقيعات الشخصية لهؤلاء الأشخاص.

يجب أن يتم التوقيع على الفاتورة من قبل رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة أو أشخاص آخرين مفوضين للقيام بذلك بأمر من المنظمة أو توكيل رسمي.

الفواتير التي يتم إعدادها وإصدارها بالمخالفة للإجراءات المعمول بها ليست أسبابًا لقبول مبالغ ضريبة القيمة المضافة المقدمة إلى المشتري من قبل البائع للخصم أو السداد.

يُسمح باستخدام توقيع بالفاكس أو أي نظير آخر للتوقيع بخط اليد في المعاملات باتفاق الطرفين.

عند اتخاذ قرار ، يشير القضاة إلى حقيقة أن التشريع الضريبي الحالي والتشريع المحاسبي لا يحتوي على معايير تحدد طرقًا مقبولة لتوقيع الفواتير ، ولا ينص على حظر توقيع الرئيس من خلال وضع ختم بالفاكس.

لا يمكن أن تكون حقيقة وجود توقيع بالفاكس في المستندات الأولية بحد ذاتها أسبابًا لرفض تقديم خصم لمبالغ ضريبة القيمة المضافة المدفوعة للموردين عند شراء البضائع.

الفاكس - التوقيع الشخصي الأصلي

توقيع الفواتير الصادرة عن المورد باستخدام نسخة طبق الأصل من توقيعات رئيس المورد ليس أساسًا لرفض استرداد ضريبة القيمة المضافة. التوقيع بالفاكس ليس نسخة من توقيع الفرد ، ولكنه طريقة لعمل توقيع شخصي أصلي ، وبالتالي ، فإن إلصاق توقيع بالفاكس على الفواتير لا يشير إلى انتهاك الأحكام المنصوص عليها في المادة 169 من قانون الضرائب. في هذه الحالة ، تم السداد الفعلي واستلام البضائع ، وتم تنفيذ العقد من قبل الطرفين.

بالإضافة إلى ذلك ، أخذ القضاة في الاعتبار حقيقة أن مصدر الفواتير المتنازع عليها هو المورد وليس الدافع. ودافع الضرائب غير ملزم بالتحقق من الطرف المقابل (قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية للمنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 8 فبراير 2011 رقم A56-12834 / 2010).

يوداخينا ، محرر خبير

تحرير الفاتورة باستخدام توقيع الفاكس

في ممارسة إنفاذ القانون ، هناك خلافات حول شرعية خصم ضريبة القيمة المضافة (VAT) على أساس فاتورة تحتوي على نسخة طبق الأصل من توقيع رئيس المنظمة أو كبير المحاسبين.

أحكام الفقرة 2 من الفن. 160 من القانون المدني للاتحاد الروسي (القانون المدني للاتحاد الروسي) يسمح باستخدام النسخ بالفاكس للتوقيع عن طريق النسخ الميكانيكي أو غيره ، أو التوقيع الإلكتروني أو أي نظير آخر للتوقيع بخط اليد عند إجراء المعاملات. كل هذا مسموح به في الحالات وبالطريقة التي ينص عليها القانون أو الإجراءات القانونية الأخرى أو باتفاق الطرفين.
في الوقت نفسه ، لا تنص أحكام قانون الضرائب للاتحاد الروسي (TC RF) على استخدام النسخ بالفاكس للتوقيع والختم باستخدام النسخ الفني أو غيره من النسخ على الفاتورة.

في نفس الوقت ، من الفقرة 3 من الفن. 2 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يترتب على ذلك أن علاقات الملكية القائمة على الخضوع الإداري أو سلطة أخرى لأحد الطرفين للطرف الآخر ، بما في ذلك العلاقات الضريبية وغيرها من العلاقات المالية والإدارية ، لا ينطبق القانون المدني ، ما لم ينص القانون على خلاف ذلك.

الأسس القانونية والمنهجية الموحدة للتنظيم والمحافظة عليها محاسبةفي الاتحاد الروسي بموجب القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 N 129-FZ "بشأن المحاسبة" (المشار إليه فيما بعد - القانون N 129-FZ) ، وفقًا للمادة. 9 منها يجب توثيق جميع المعاملات التجارية التي تجريها المنظمة من خلال المستندات الداعمة التي تعمل كوثائق محاسبية أولية على أساسها يتم الاحتفاظ بالمحاسبة والتي يمكن قبولها للمحاسبة فقط إذا كانت تحتوي على تفاصيل إلزامية ، بما في ذلك التوقيعات الشخصية للمسؤولين لأداء المعاملات التجارية وصحة تسجيلها.

الموقف الرسمي

وزارة المالية الروسية في خطابات بتاريخ 06/01/2010 N 03-07-09 / 33 بتاريخ 09/17/2009 N 03-07-09 / 48 تشير إلى أنه وفقًا للفقرة 6 من الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يتم توقيع الفاتورة من قبل رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة أو غيرهم من الأشخاص المصرح لهم بذلك بموجب أمر (مستند إداري آخر) للمنظمة أو توكيل رسمي نيابة عن منظمة. في الوقت نفسه ، لا ينص قانون الضرائب في الاتحاد الروسي على استخدام الفواتير الموقعة بالفاكس.

لذلك ، وفقًا لوزارة المالية الروسية ، يتم التعرف على الفواتير التي يتم إعدادها باستخدام توقيع الفاكس على أنها تم إعدادها بشكل ينتهك الإجراء المعمول به ولا يمكن أن تكون أساسًا لقبول مبالغ الضرائب التي يقدمها البائع إلى المشتري لخصمها.

يحتوي خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 04.06.2008 N 03-07-11 / 214 على استنتاج مفاده أن استخدام الفواتير الموقعة بالفاكس غير منصوص عليه في تشريعات الاتحاد الروسي.
تعتبر هذه الفواتير مسجلة وصادرة بشكل مخالف للإجراء ولا يمكن أن تكون أساسًا لقبول مبالغ الضريبة التي يقدمها البائع للمشتري للخصم أو السداد.

حتى إذا كانت شروط الاتفاقية تنص على إمكانية استخدام توقيع بالفاكس عند ملء الفواتير ، فلا يزال دافع الضرائب غير مخول بخصم ضريبة القيمة المضافة على هذه الفاتورة. جاء ذلك في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 17 يونيو 2009 N 03-07-09 / 31.

تحتوي خطابات مصلحة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 14 فبراير 2005 N 03-1-03 / 210/11 والمؤرخة في 7 أبريل 2005 N 03-1-03 / 557/11 على استنتاجات مماثلة.

ممارسة التحكيم

في الوقت الحالي ، لا يوجد نهج موحد في ممارسة التحكيم لمسألة شرعية التقديم لخصم ضريبة القيمة المضافة على أساس فاتورة موقعة بالفاكس.

تسمح بعض المحاكم بخصم ضريبة القيمة المضافة على فاتورة تحمل توقيع رئيس أو كبير المحاسبين.

في القرار رقم A12-22764 / 2010 المؤرخ 23 أغسطس 2011 ، انطلقت محكمة التحكيم الفيدرالية (FAS) في مقاطعة فولغا من حقيقة أن التشريعات الضريبية الحالية وتشريعات المحاسبة لا تحتوي على قواعد تحدد طرقًا مقبولة لتوقيع الفواتير ، و لا تنص على حظر إجراء توقيع الرأس من خلال وضع ختم بالفاكس.

بناءً على المرسوم الصادر عن دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية للمنطقة المركزية بتاريخ 12 أغسطس 2011 N A48-3632 / 2010 ، فإن توقيع الفاكس ليس نسخة من التوقيع ، ولكنه طريقة لعمل توقيع شخصي أصلي ، في حين أن الضريبة الحالية لا تحتوي التشريعات والتشريعات المحاسبية على قواعد تحظر رأس التوقيع بوضع ختم بالفاكس.

على النحو التالي من مرسوم الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار لمنطقة شمال القوقاز بتاريخ 15 يونيو 2011 N A53-15283 / 2010 ، لا يحدد التشريع الضريبي طرقًا مقبولة لتوقيع الفواتير. التوقيع بالفاكس ليس نسخة من توقيع الفرد ، ولكنه طريقة لعمل توقيع شخصي أصلي ، وبالتالي فإن إلصاق توقيع بالفاكس على الفواتير لا يشير إلى انتهاك متطلبات الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

في الوقت نفسه ، تتخذ محاكم التحكيم الأخرى الموقف المعاكس بشأن هذه المسألة.

في المرسوم N A11-4080 / 2010 بتاريخ 11.07.2011 ، خلصت دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية في مقاطعة فولغا فياتكا إلى أن استخدام دافع الضرائب للحق في خصم ضريبة القيمة المضافة على أساس الفواتير التي تحمل توقيع الفاكس غير قانوني ، بشرط أن هذه الطبيعة للتوقيع واضحة لدافع الضرائب. لم يكن استخدام توقيع الفاكس من قبل المنظمة في الفواتير في هذه الحالة واضحًا للمشتري ، حيث تم تحديد هذا الظرف فقط أثناء الفحص الفني.

صلب الموضوع

مثال.أجرت مصلحة الضرائب ، على أساس القرار ، تدقيقًا ضريبيًا في الموقع لدافع الضرائب حول صحة حساب وتوقيت سداد (اقتطاع ونقل) الضرائب والرسوم للفترة التي تم تدقيقها.

بناءً على نتائج التدقيق ، تم وضع قانون تعكس فيه مصلحة الضرائب انتهاكات التشريعات الضريبية ، بما في ذلك عند التحقق من صحة حساب ضريبة القيمة المضافة ، تم العثور على انتهاكات تم التعبير عنها في التطبيق غير المعقول للتخفيضات الضريبية على الفواتير صادرة عن الأطراف المقابلة للمكلف ، أي تنفيذ الفواتير الصادرة باستخدام توقيع الفاكس. الظروف التي تم الكشف عنها في سياق تدابير الرقابة لا تؤكد حقيقة المعاملات التجارية بين دافعي الضرائب وهؤلاء الأطراف المقابلة ، والتكاليف غير مبررة وموثقة اقتصاديًا.

بناءً على نتائج النظر في مواد التدقيق الضريبي في الموقع ، والفعل ، واعتراضات دافعي الضرائب ، ومواد إجراءات الرقابة الضريبية الإضافية ، أصدرت مصلحة الضرائب قرارًا بمحاسبة المسؤولين عن ارتكاب المخالفة الضريبية ، على أساسها طُلب من دافع الضرائب دفع الضرائب ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.

موقف المحكمة

تم إعداد الفواتير الموقعة من خلال وضع طوابع الفاكس التي تُنسخ عن التوقيعات الشخصية لرئيس وكبير المحاسبين في المنظمة بالمخالفة للمتطلبات المنصوص عليها في الفقرة 6 من الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

يتم تطبيق الخصومات الضريبية لضريبة القيمة المضافة فقط في حالة وجود مستندات أولية ذات صلة على أساس الفواتير (البند 1 ، المادة 172 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

يتم تحديد إجراءات معالجة وإصدار الفواتير بواسطة Art. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، والذي بموجبه تكون الفاتورة وثيقة تستخدم كأساس لقبول مبالغ الضرائب المقدمة للخصم أو السداد. في الوقت نفسه ، يجب إعداد الفواتير وفقًا لمتطلبات تنفيذها ، الواردة في الفقرتين 5 و 6 من المادة المذكورة.

وفقا للفقرة 6 من الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يتم توقيع الفاتورة من قبل رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة أو غيرهم من الأشخاص المصرح لهم بذلك بموجب أمر (مستند إداري آخر) للمنظمة أو توكيل رسمي نيابة عن منظمة.

الفاكس هو كليشيه ، أي استنساخ دقيق لمخطوطة ووثيقة وتوقيع بواسطة التصوير والطباعة.

أحكام الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي لا ينص على إمكانية استنساخ الفاكس من التوقيع عند إصدار فاتورة. لا يحتوي القانون N 129-FZ على مثل هذا الحكم ، والذي بموجبه يجب أن تحتوي المستندات المحاسبية على التوقيعات الشخصية للأشخاص المعنيين ، وبالتالي فإن الانحراف عن القواعد المعمول بها يستلزم رفض تطبيق التخفيضات الضريبية على هذه الفواتير.

وبالتالي ، استنتاج مصلحة الضرائب والمحكمة الابتدائية أن الفواتير المقدمة لدعم التخفيضات الضريبية المعلنة لضريبة القيمة المضافة ، موقعة من خلال وضع أختام الفاكس التي تحاكي التوقيعات الشخصية لرئيس وكبير المحاسبين في المنظمة ، المقدمة لدعم من التخفيضات الضريبية المعلنة لضريبة القيمة المضافة ، يتم وضعها في انتهاك للمتطلبات المنصوص عليها في الفقرة 6 من الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

في ضوء ما تقدم ، رفضت محكمة الاستئناف حجج دافع الضرائب بأن التشريع الحالي لا يتضمن حظرًا على توقيع فاتورة باستخدام توقيع بالفاكس لا أساس لها من الصحة.

يستند هذا المثال إلى مواد قرار محكمة الاستئناف الثالثة للتحكيم بتاريخ 10 فبراير 2012 N A33-18925 / 2010.

وتجدر الإشارة إلى أن محكمة الاستئناف الثالثة استرشدت بالموقف المنصوص عليه في قرار هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي (SAC RF) بتاريخ 27 سبتمبر 2011 رقم 4134/11 (فيما يلي - القرار العدد 4134/11).

في القرار رقم 4134/11 ، أقرت هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بأن رفض مصلحة الضرائب تطبيق الخصم على الفواتير بسبب تعارض إجراءات ملؤها مع متطلبات الفن. 169 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي ، حيث تم توقيع رئيس وكبير المحاسبين على الفواتير عن طريق النسخ بالفاكس. كان الدافع وراء ذلك حقيقة أن أيا من الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، ولا القانون N 129-FZ لا يحتويان على أحكام تسمح بتنفيذ المحاسبة الأولية ومستندات المحاسبة الضريبية باستخدام توقيع بالفاكس للأشخاص المصرح لهم بالتوقيع عليها.

في قرار FAS منطقة الشرق الأقصىبتاريخ 12.03.2008 N Ф03-А73 / 08-2 / 445 ، أشارت المحكمة إلى أن الفاكس هو تناظري للتوقيع بخط اليد ، وبالتالي ، فهو ثانوي ، مشتق من التوقيع بخط اليد ، وهو تقليد تقني.

هل من الممكن وضع الفاكس على الفاتورة

نظرًا لأن القانون N 129-FZ ينص على وجود توقيع شخصي ، فإن إلصاق الفاكس في الفواتير يشير إلى انتهاك صاحب المشروع للتشريع الضريبي وفقًا للفقرة 6 من الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

في المرسوم المؤرخ 28 يوليو 2008 N F03-A37 / 08-2 / 2876 ، أشارت FAS في منطقة الشرق الأقصى إلى أن الفن. لا يوفر 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي إمكانية استخدام توقيعات الفاكس لرئيس وكبير المحاسبين في المنظمة.

تم تحديد استنتاجات مماثلة في قرارات دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة الشرق الأقصى بتاريخ 7 أبريل 2008 N F03-A73 / 08-2 / 918 ، دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية للمنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 10 أبريل 2008 N A56-22886 / 2007 ، بتاريخ 15 أكتوبر 2009 N A56-3641 / 2009.

تم التوصل إلى استنتاج آخر جدير بالملاحظة من قبل دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة شرق سيبيريا في المرسوم الصادر في 03.12.2009 N A33-989 / 2009 ، مع اتخاذ جانب مصلحة الضرائب.

وفقًا لدافع الضرائب ، فإن مجرد توقيع فواتير الفاكس ، في حالة عدم وجود أسباب أخرى لرفض تطبيق التخفيضات الضريبية في القرار المطعون فيه الصادر عن مصلحة الضرائب ، لا يمكن أن تكون بمثابة أساس للاعتراف بأن قرار مصلحة الضرائب قانوني.

أخذت المحكمة في الاعتبار أن استخدام النسخ بالفاكس للتوقيع عن طريق النسخ الميكانيكي أو غيره من النسخ ، أو التوقيع الرقمي الإلكتروني أو غيره من أشكال التوقيع بخط اليد في المعاملات مسموح به في الحالات وبالطريقة المنصوص عليها في القانون ، أو الإجراءات القانونية الأخرى أو باتفاق الطرفين.

توصلت المحكمة إلى استنتاج مفاده أن إلصاق توقيع بالفاكس على الفواتير في حالة عدم وجود اتفاق بشأن ذلك يشير إلى انتهاك المنظمة للمتطلبات التي حددتها Art. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

أكتوبر 2012

المنازعات الضريبية ، الفاتورة

توقيع الفاكس على الفواتير

المنظمات التي تحتاج إلى الإرسال عدد كبير منالفواتير ، وأحيانًا يتم استخدام توقيعات الفاكس لرئيس وكبير المحاسبين. التوقيع بالفاكس هو وسيلة لعمل توقيع شخصي أصلي. إنه ثانوي ، مشتق من توقيع بخط اليد وهو تقليد تقني له. اقرأ عن عواقب استخدام توقيع الفاكس في هذه المقالة.

يُسمح بإمكانية استخدام الاستنساخ بالفاكس للتوقيع عن طريق النسخ الميكانيكي أو غيره من النسخ ، أو التوقيع الرقمي الإلكتروني أو أي نظير آخر للتوقيع بخط اليد في المعاملات في الحالات وبالطريقة المنصوص عليها في القانون ، أو الإجراءات القانونية الأخرى أو اتفاق الأطراف ( البند 2 من المادة 160 من القانون المدني RF).

يحق للمشتري الذي يشتري بضائع (أعمال ، خدمات ، حقوق ملكية) لإجراء معاملات خاضعة لضريبة القيمة المضافة ، خصم الضريبة التي قدمها البائع (البند 2 ، المادة 171 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). أساس الخصم هو فاتورة تحتوي على جميع التفاصيل والتوقيعات المطلوبة (البنود 5 و 5.1 و 6 من المادة 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). عند استلام فاتورة مع توقيع بالفاكس ، يكون لدى المشتري سؤال: هل من الممكن تقديم ضريبة القيمة المضافة "المدخلات" للخصم على أساس مثل هذا المستند؟ بعد كل شيء ، يتم إعداد الفواتير وإصدارها بالمخالفة للإجراء المنصوص عليه في الفقرتين 5 و 6 من الفن. لا يمكن أن يكون 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي أساسًا لقبول مبالغ الضريبة التي يقدمها البائع للمشتري للخصم أو السداد. أ ص.

التعليقات والآراء

تنص المادة 6 من هذه المادة على أن الفاتورة موقعة من رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة أو غيرهم من الأشخاص المصرح لهم بذلك بموجب أمر (أو مستند إداري آخر) للمنظمة أو توكيل رسمي نيابة عن المنظمة.

منصب وزارة المالية ودائرة الضرائب الاتحادية

إن المشكلة المرتبطة بإمكانية قبول دافعي الضرائب لوثائق مصدق عليها بالفاكس موجودة منذ وقت طويل. أعربت وزارة المالية الروسية مرارًا وتكرارًا عن رأي مفاده أن استخدام الفواتير المصدق عليها بالفاكس ليس منصوصًا عليه في قانون الضرائب للاتحاد الروسي. النقطة الأساسية في هذا الموقف هي تفسير معيار الفقرة 6 من الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي عند التوقيع على فاتورة تنص على تنفيذ التوقيع فيها حصريًا بيد الشخص. لذلك ، وفقًا للممولين ، تعتبر الفواتير التي يتم إعدادها باستخدام توقيع الفاكس صادرة بالمخالفة لمتطلبات قانون الضرائب للاتحاد الروسي ولا يمكن أن تكون أساسًا لقبول ضريبة القيمة المضافة للخصم. تم التعبير عن هذا الموقف من قبل وزارة المالية الروسية في الرسائل رقم 03-07-09 / 33 بتاريخ 1 يونيو 2010 ، رقم 03-07-09 / 48 بتاريخ 17 سبتمبر 2009 ، رقم 03-07-09 / 31 بتاريخ 17 يونيو 2009 و 28 أبريل 2009 N 03-07-09 / 24 بتاريخ 22/01/2009 N 03-07-11 / 17 بتاريخ 06/04/2008 N 03-07-11 / 214 بتاريخ 26/10/2005 ن 03-01-10 / 8-404 وما إلى ذلك.

للوهلة الأولى ، يبدو موقف وزارة المالية الروسية منطقيًا تمامًا. في الواقع ، تنظم قواعد إصدار الفواتير قضايا المحاسبة الضريبية ، وليس المعاملات ، وبالتالي لا يمكن تطبيق أحكام القانون المدني عليها ، ولا تنص قواعد التشريع بشأن الضرائب والرسوم على إمكانية تنفيذ الفاكس للتوقيع . في الوقت نفسه ، يتجنب خبراء من وزارة المالية الروسية الإجابة على السؤال ، حيث جزء من الفقرة 6 من الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ينص على الالتزام بالتصديق على الفاتورة حصريًا بتوقيع بخط اليد. أنظمة هذه الفقرةالإشارة إلى أن الفاتورة "موقعة". ولكن بأي طريقة - ليس في الفقرة 6 من الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، لم يتم تحديده في أي قاعدة أخرى من التشريعات المتعلقة بالضرائب والرسوم. في الرسالة رقم 03-07-09 / 33 بتاريخ 01.06.2010 ، أفاد خبراء من وزارة المالية الروسية أن الرأي حول توقيع الفاكس الوارد فيه ذو طبيعة إعلامية وتفسيرية ولا يمنع دافعي الضرائب من توجيههم بمعايير التشريعات الخاصة بالضرائب والرسوم في مفهوم يختلف عن التفسير المنصوص عليه في هذه الرسالة.

تم دعم موقف الإدارة المالية في وقت سابق في خطابات مصلحة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 19 أكتوبر 2005 N MM-6-03 / [بريد إلكتروني محمي]، بتاريخ 17.05.2005 N MM-6-03 / [بريد إلكتروني محمي]، بتاريخ 04/07/2005 N 03-1-03 / 557/11 ، بتاريخ 14/02/2005 N 03-1-03 / 210/11 ، مصلحة الضرائب الفيدرالية لروسيا لموسكو بتاريخ 09/06/2006 N 19 -11/78314. كما أوضح ممثلو دائرة الضرائب: وفقًا للفقرة 2 من الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، لا يحق للمشتري التسجيل في فواتير دفتر الشراء الصادرة عن البائع والتي لا تمتثل للمعايير المعمول بها لملئها. لذلك ، لا يمكن للمكلف تقديم خصم أو استرداد ضريبة القيمة المضافة على أساس الفواتير الصادرة باستخدام توقيعات الفاكس.

تم دعم وجهة النظر المعلنة أيضًا في قرارات بعض محاكم التحكيم (انظر ، على سبيل المثال ، قرار FAS للمنطقة الشمالية الغربية في 15 أكتوبر 2009 في القضية N A56-3641 / 2009 ، من الشرق الأقصى منطقة 28 يوليو 2008 N F03-A37 / 08-2 / 2876 ، منطقة شرق سيبيريا بتاريخ 3 ديسمبر 2009 في القضية N A33-989 / 2009 ، بتاريخ 6 أغسطس 2007 N A33-2095 / 07-F02-4010 / رقم 07 ، منطقة فولغا بتاريخ 19 يوليو 2007 في القضية N A65-3666 / 2006).

ومع ذلك ، في الفقرة 1 من الفن. يحدد رقم 11 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ما يلي: ما لم ينص قانون الضرائب للاتحاد الروسي على خلاف ذلك ، يتم تطبيق مؤسسات ومفاهيم وشروط القانون المدني بالمعنى الذي تستخدم به في هذه الصناعة. وعلى الرغم من أن التشريع المحاسبي لا يتحدث بشكل مباشر عن إمكانية التوقيع بالفاكس على المستندات الأولية ، إلا أن الخبراء يجادلون فيما إذا كان يمكن تطبيق أحكام القانون المدني في هذه الحالة. نظرًا لأن القضاة يحترمون القانون المدني للاتحاد الروسي ، فإنهم غالبًا ما يفسرون بعض جوانب الغموض في قانون الضرائب للاتحاد الروسي لصالح دافعي الضرائب ، مطبقين بدقة قواعد القانون المدني.

تحليل ممارسات التحكيم

وهكذا ، قررت محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي في مرسومها المؤرخ 13 فبراير 2009 N VAC-16068/08 أن التشريع الضريبي الحالي والتشريعات المحاسبية لا تحتوي على معايير تحدد طرقًا مقبولة لتوقيع الفواتير ، ولا تنص على حظر توقيع الرأس بالختم (الفاكس). التوقيع بالفاكس هو طريقة لعمل توقيع شخصي أصلي ، لذا فإن وضعه في الفواتير لا يشير إلى انتهاك الشركة للمتطلبات التي حددتها Art. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. لذلك ، لا تحرم الفاتورة المعدة بهذه الطريقة دافع ضريبة القيمة المضافة من حق الخصم. في هذه الحالة ، من الضروري الالتزام بشرط الفن. 160 من القانون المدني للاتحاد الروسي: يجب النص صراحة على إمكانية استخدام الفاكس في العقد.

في 8 أبريل 2009 ، في القرار N VAC-3935/09 ، عالجت محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي مشكلة "الفاكس" مرة أخرى. أيدت هيئة قضاة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي دافع الضرائب ، والموقف القانوني الذي اتخذته محكمة التحكيم لجمهورية باشكورتوستان ، ومحكمة التحكيم الثامنة عشرة للاستئناف و FAS في منطقة الأورال ، ورفضوا نقل القضية المرفوعة إلى هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي أمام مصلحة الضرائب. هذا التعريفأصبحت الثالثة ، حيث أشار قضاة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي إلى عدم وجود أساس لموقف وزارة المالية في روسيا ودائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بشأن استخدام المستندات ذات التوقيعات بالفاكس. في وقت سابق ، تم ذكر ذلك أيضًا في تعريف محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 08.20.2007 N 10091/07.

المحاكم الفيدرالية توصل إلى نفس النتيجة. تحليل منهجي لقواعد الفقرة 6 من الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، الفقرة 2 من الفن. 9 من القانون الاتحادي المؤرخ 21 نوفمبر 1996 N 129-FZ "بشأن المحاسبة" والفن. 4 من القانون الاتحادي الصادر في 10.01.2002 N 1-FZ "بشأن التوقيع الرقمي الإلكتروني" ، توصلت المحاكم إلى استنتاج مفاده أن توقيع الفاكس ليس نسخة ، ولكنه طريقة لعمل توقيع شخصي أصلي. في هذا الصدد ، تتوافق الفواتير ذات التوقيع بالفاكس مع متطلبات الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. وعلى هذا الأساس قضاة بعض المقاطعات الفيدراليةأصدرت قرارات لصالح دافعي الضرائب الذين وافقوا على خصم مبالغ ضريبة القيمة المضافة الموضحة في الفواتير ، والتي تم لصق توقيعات الفاكس عليها (انظر ، على سبيل المثال ، قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة شمال القوقاز بتاريخ 2 مارس 2010 في حالة رقم A53-2634 / 2009 ، بتاريخ 10/12/2009 في القضية N A32-12030 / 2007-19 / 302 ، مقاطعة شرق سيبيريا بتاريخ 13/10/2009 في القضية N A33-16226 / 08 إلى هيئة رئاسة مجلس النواب. محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي) ، منطقة الشرق الأقصى في 14 أكتوبر 2009 N F03-5231 / 2009 ، المنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 30 نوفمبر 2009 في القضية N A13-8617 / 2008 ، مقاطعة فولغا فياتكا 28 سبتمبر 2009 في القضية N A43- 29505 / 2008-40-1257 ، مقاطعة فولغا بتاريخ 03/26/2009 في القضية N А55-6067 / 2008 (قرار محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 17.07.2009 N VAC -8971/09 إحالة هذه القضية إلى هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي) بتاريخ 12.03. 2009 في القضية N A12-6410 / 2008).

خلافًا للاعتقاد السائد ، فإن النجاح في هذه الخلافات لا يصاحب دائمًا سلطات الضرائب. توضح الأمثلة المذكورة أعلاه أن الممارسة القضائية والتحكيمية ، بعبارة ملطفة ، بعيدة كل البعد عن التوحيد. وبالتالي ، يمكن للمشتري خصم ضريبة القيمة المضافة على أساس فاتورة تم إعدادها باستخدام توقيع الفاكس.

ومع ذلك ، فإن هذا الموقف ، على الأرجح ، سيتعين على دافع الضرائب الدفاع في المحكمة.

يقع الحل النهائي لمشكلة "الفاكس" ضمن اختصاص هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا في الاتحاد الروسي.

إذا كان دافع الضرائب لا يريد الاحتكاك مع السلطات الضريبية أثناء المراجعة ، فيجب استبدال الفواتير التي تحمل توقيعات الفاكس ، إن أمكن ، بالفواتير بالتوقيع الشخصي الأصلي لرئيس المؤسسة وكبير المحاسبين أو رائد الأعمال الفردي.

ويجب على البائعين الانتباه إلى صياغة الفقرة 6 من الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي: يمكن توقيع الفاتورة ليس فقط من قبل رئيس وكبير المحاسبين ، ولكن أيضًا من قبل الأشخاص المصرح لهم بموجب المستند الإداري. عند إصدار فاتورة بالطريقة الأخيرة ، بدلاً من الأسماء والأحرف الأولى من اسم رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة ، يوصى بالإشارة إلى الاسم والأحرف الأولى للشخص الذي قام بالتوقيع عليها في الفاتورة (خطابات وزارة المالية في روسيا بتاريخ 06.02.03-07-09 / 23). دائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا في الرسالة رقم 3-1-11 بتاريخ 18.06.2009 / [بريد إلكتروني محمي]يلفت الانتباه إلى حقيقة أنه إذا كانت تفاصيل الفاتورة "رئيس المؤسسة" و "كبير المحاسبين" تحتوي على أسماء عائلاتهم وأحرفهم الأولى ، فمن المستحسن الإشارة بشكل إضافي إلى المعلومات التالية ضمن التفاصيل المحددة: "لرئيس المؤسسة" و "كبير المحاسبين" على التوالي. في هذه الحالة ، يضع الشخص المخول توقيعه وبعد ذلك يشير إلى اسم العائلة والأحرف الأولى من الشخص الذي وقع على هذه الفاتورة.

بالمناسبة ، في الرسالة المؤرخة 09.07.2009 N ShS-22-3 / [بريد إلكتروني محمي]صرحت دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا: على عكس المنظمة ، رجل الأعمال الفردي ، وفقًا لأحكام الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، لا يتم منح الحق في توقيع الفاتورة من قبل ممثلها المعتمد. لذلك ، لا يحق له فرض التزام بتوقيع الفواتير على الأشخاص المخولين من قبله. في الوقت نفسه ، أفيد أن هذا الرأي تم الاتفاق عليه مع وزارة المالية الروسية (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 29.06.2009 N 03-07-15 / 98). علاوة على ذلك ، ينص خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 14.01.2010 N 03-07-09 / 02 على ما يلي: تدعم الإدارة المالية الرأي المنصوص عليه في خطاب مصلحة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 09.07.2009 N ShS- 22-3 / [بريد إلكتروني محمي]، حول عدم وجود قاعدة في التشريع الضريبي تنص على حق صاحب المشروع الفردي في فرض التزام بتوقيع الفواتير على الأشخاص المصرح لهم بذلك. في هذه القضية أيضًا ، يمكنك المجادلة ، ولكن على الأرجح ستذهب القضية إلى المحكمة.

ليرة لبنانية فوميتشيفا

المدقق المعتمد

وزارة المالية الروسية ،

مستشار ضرائب

هل هذا ممكن؟

هل يمكن لصق توقيع المدير - بالفاكس - على سندات الشحن والفواتير؟ هل هناك أي عواقب من جانب جهات التفتيش إذا كانت الفواتير موقعة من المدير - بالفاكس؟

نتحقق من التوقيعات على الفواتير والمستندات الأولية

قبل الطرف الثاني الفاتورة بهذا التوقيع.

محاسب المؤسسة

وفقًا للمادة 14 من قانون جمهورية أوزبكستان "بشأن المحاسبة" ، تتمثل إحدى التفاصيل الإلزامية لوثائق المحاسبة الأولية في أسماء المناصب والتوقيعات التي تشير إلى اللقب والأحرف الأولى أو أي تفاصيل أخرى ضرورية لتحديد الأشخاص (الأشخاص) الذين أجرى معاملة تجارية.

الأشخاص الذين أعدوا ووقعوا على المستندات المحاسبية الأولية مسؤولون عن دقة التوقيت وصحتها وموثوقيتها ، وكذلك عن نقلهم إلى المواعيد النهائيةلأغراض المحاسبة.

وفقًا للمادة 13 من هذا القانون ، يتم التوقيع على المستندات التي تستخدم كأساس لاستلام وإصدار الأموال والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى والائتمان والتزامات التسوية ، وكذلك البيانات المالية وغيرها من قبل رئيس الكيان المحاسبي أو الأشخاص المعينين من طرفه.

تعتبر المستندات التي لا تحمل توقيع الأشخاص المحددين في الجزء الثاني من هذه المادة باطلة.

بموجب الجزء الثاني من المادة 107 من القانون المدني لجمهورية أوزبكستان (المشار إليه فيما يلي باسم القانون المدني) ، يُسمح باستخدام وسائل النسخ بالفاكس للتوقيع عند إجراء معاملة ، إذا لم يكن ذلك ممكنا تتعارض مع قانون أو شرط أحد المشاركين.

وبالتالي ، يجب أن يتم توقيع الفاتورة - الفاتورة باعتبارها وثيقة المحاسبة الأساسية ، والتي تعمل كأساس لإصدار بنود المخزون ، من قبل الرئيس أو الأشخاص الذين عينهم.

الفاكس ليس سوى وسيلة لنسخ التوقيع. وفقًا لتشريعات المحاسبة ، تعتبر المستندات صالحة إذا كان لديها توقيع.

بالإضافة إلى ذلك ، من المشكوك فيه أن نطلق على العمليات المحاسبية (المستندات) المعاملات بالمعنى المقصود في المادة 107 من القانون المدني.

الوثائق التي لا تحمل توقيع هؤلاء الأشخاص تعتبر باطلة.

بالإضافة إلى ذلك ، أود أن أشير إلى أنه بناءً على الفقرتين 2 و 71 من اللوائح المتعلقة بإجراءات تصنيع وتخزين واستخدام الأختام والطوابع (التسجيل رقم 1077 بتاريخ 27 أكتوبر 2001) ، فإن الطوابع بدون اسم ، بالإضافة إلى الأختام والفاكس والطوابع ، يتم تصنيعها من شركات نقش الطوابع دون إذن من هيئات الشؤون الداخلية (على أساس العقود مع الرسومات المرفقة).

مع هذا النهج ، تزداد إمكانية تزوير مستندات محاسبية مختلفة.

في هذا الصدد ، نكرر ونحذر من أن الأشخاص الذين جمعوا ووقعوا مستندات المحاسبة الأولية مسؤولون عن صحتها وموثوقيتها.

وإذا كان هناك بالفعل مثل هذا المستند (بدلاً من التوقيع - الفاكس) ، وكان هذا مناسبًا لكلا طرفي المعاملة ، فهل يمكن تركه دون تغييره؟

رأي المؤلف. نعتقد أنه يجب على الأطراف الالتزام بمتطلبات التشريع ، الذي ينص على أن المستندات الأولية يجب أن تحتوي على تفاصيل إلزامية مثل توقيعات الأشخاص الذين أجروا المعاملة التجارية. مفهوما "التوقيع" و "وسائل نسخ التوقيع (الفاكس)" ، في رأينا ، ليسا متكافئين.

عند إجراء تدقيق ضريبي ، يمكن للمفتشين وصف ذلك بأنه انتهاك لإجراءات المحاسبة وتقديم الأشخاص المسؤولين إلى المسؤولية الإدارية بموجب المادة 1751 من قانون جمهورية أوزبكستان بشأن المسؤولية الإدارية ، التي تنص على فرض غرامة على المسؤولين من من 5 إلى 10 ملم.

بالإضافة إلى ذلك ، نود إبلاغكم أنه وفقًا للفقرة 15 من إجراءات المحاسبة وإصدار الفواتير (رقم التسجيل 2439 بتاريخ 22 مارس 2013) ، تم توقيع الفاتورة من قبل رئيس المحاسبين وكبير المحاسبين ومصدقة من قِبل ختم المؤسسة.

إكرام عبد القديروفخبير قانوني

وبالتالي ، فإن دافعي الضرائب الذين يقبلون استقطاعات ضريبة القيمة المضافة على أساس الفواتير الموقعة باستخدام الفاكس يواجهون مخاطر ضريبية. ومع ذلك ، إذا قرر دافع الضرائب قبول الفواتير من الأطراف المقابلة الموقعة باستخدام الفاكس ، فعند إثبات حقه في الخصم الضريبي ، يمكنه الرجوع إلى الفقرة الثانية من الفقرة 2 من الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، الذي ينص على أن الأخطاء في الفواتير لا تمنع السلطات الضريبية أثناء التدقيق الضريبي من تحديد البائع ، ومشتري البضائع (الأشغال ، والخدمات) ، وحقوق الملكية ، واسم البضائع (الأشغال ، والخدمات) ، وحقوق الملكية ، وتكلفتها ، وكذلك معدل الضريبة ومقدار الضريبة المقدمة إلى المشتري ليست أسبابًا لرفض قبول مبالغ الضريبة للخصم. استخدام توقيع الفاكس على فاتورة لا يمنع السلطات الضريبية من تحديد جميع المؤشرات المدرجة. لذلك ، لا يمكن أن تكون طريقة ملء الفاتورة قيد النظر أساسًا لرفض قبول مبالغ ضريبة القيمة المضافة التي قدمها البائع لخصمها من قبل المشتري.

خيارات أخرى لتوقيع الفواتير

من المثير للاهتمام ، وفقًا لمحاكم التحكيم ، تقليد التوقيع المدير التنفيذيعلى الفاتورة ضمن حدود القانون ، لكن كتابة النص في النموذج الذي وقع عليه ليس كذلك.

حقيقة أن بعض الفواتير موقعة ليس من قبل الرئيس ، ولكن من قبل أشخاص آخرين مقلدين لتوقيعه (الذي يتبع رأي الخبير) ، لا يستلزم في حد ذاته استنتاجًا بشأن المبالغ المستردة غير المعقولة لضريبة القيمة المضافة على جميع الفواتير. من أجل تسوية نزاع مع هيئة التفتيش فيما يتعلق بتوقيع المستندات ، أبرمت الشركة اتفاقيات مع الأطراف المقابلة بشأن توقيع مستندات مكررة. ووقع الطرفان بحضور المستندات الأصلية نسخا طبق الأصل من الوثائق المتنازع عليها وثبت أن هذه الوثائق تعتبر سارية حيث تم التوقيع عليها مباشرة من قبل القادة. بناءً على مواد القضية ، خلص القضاة إلى أن مصلحة الضرائب لم تثبت أن أداء المعاملات التجارية المثيرة للجدل يهدف إلى الحصول على مزايا ضريبية غير معقولة من قبل الشركة (انظر قرار محكمة التحكيم لمنطقة شمال القوقاز بتاريخ 17 أغسطس. ، 2015 N F08-4861 / 15).

في حالة أخرى ، أظهر الفحص أن الخطاب المتنازع عليه تم عن طريق التحرير ، أي: أولاً ، تم طباعة تفاصيل النموذج والسطر "المدير العام لشركة ذات مسؤولية محدودة ...." ، ثم تم التوقيع ، وبعد ذلك تم طباعة نص الرسالة. وأوضحت المحكمة أن التوقيع هو أهم شرط في الوثيقة المكتوبة. التوقيع يكمل صياغة العقد ، ويؤكد أن محتوى العقد يتوافق مع الإرادة الفعلية للطرف. وبالتالي ، وفقًا لمتطلبات القانون ، يتم وضع العقد نفسه في البداية ، والاتفاق على شروطه ، وبعد ذلك يتم ختم العقد بالتوقيع فقط. يحرم تسلسل مختلف من الإجراءات المستند الذي تم إعداده بهذه الطريقة من القيمة الإثباتية (راجع قرار محكمة التحكيم لمنطقة الشرق الأقصى بتاريخ 20 مايو 2015 N F03-1153 / 15).

يمكنك فتح الإصدار الحالي من المستند الآن.

إذا كنت مستخدمًا للإصدار عبر الإنترنت من نظام GARANT ، فيمكنك فتح هذا المستند الآن أو طلب ذلك الخط الساخنفي النظام.

يعد استخدام الفاكس بدلاً من التوقيع بخط اليد أمرًا مريحًا للغاية. يصبح من الممكن المصادقة على عدد أكبر من الوثائق دون الإنفاق عليها عمل تقنيوقتك الثمين. ولكن هل يمكن توقيع جميع المستندات باستخدام الفاكس؟

بالاتفاق مع الطرف المقابل ، يمكنك استخدام الفاكس

يمكن الاطلاع على الأحكام الواردة في المقال: قسم "الممارسة القضائية" في نظام ConsultantPlus

القانون المدنييسمح الاتحاد الروسي باستخدام نسخة طبق الأصل من التوقيع عند إجراء المعاملات في الحالات وبالطريقة المنصوص عليها في القانون أو باتفاق الطرفين ن الفقرة 2 من الفن. 160 من القانون المدني للاتحاد الروسي. نظرًا لأن الإجراء الخاص باستخدام الفاكس في العلاقات التعاقدية لم يتم تحديده بموجب القانون ، تظل الاتفاقية هي الأساس الوحيد لاستخدامها.

الفاكس -ختم مبتذل ، استنساخ توقيع بخط اليد.

بمعنى آخر ، لا يمكن التوقيع على نسخة طبق الأصل من اتفاقية ووثائق أخرى يتم وضعها في سياق المعاملات (الفواتير ، والفواتير ، والأفعال ، وما إلى ذلك) إلا بعد إبرام اتفاق بشأن استخدامها. يمكن صياغة مثل هذا الاتفاق لكل من عقد محدد ولجميع العقود المبرمة مع طرف مقابل معين. قد تنص الاتفاقية على أن يستخدم طرف واحد فقط الفاكس.

يمكنك إنشاء هذا المستند مثل هذا.

اتفاقية الفاكس

موسكو

شركة Energia Limited Liability ممثلة بـ A.E. Zueva ، بموجب توكيل رسمي بتاريخ 14/1/2011 ، وشركة "Courage" ذات المسؤولية المحدودة التي يمثلها المدير العام ن. وافق سوكولسكي ، الذي يعمل على أساس الميثاق ، على إمكانية استخدام النسخ بالفاكس لتوقيعات ممثليهم عند توقيع العقود والأفعال والفواتير والمطالبات والمستندات الأخرى (باستثناء الفواتير) المتعلقة بتنفيذ العقد.

نذكر المدير

من الممكن توقيع الاتفاقيات والفواتير والأفعال وما إلى ذلك بالفاكس ، فقط إذا تم الاتفاق على هذه الإمكانية كتابيًا مع الطرف المقابل.

يجب أن يتم التصديق على اتفاقية الفاكس بتوقيعات الطرفين. بعد كل شيء ، إذا تم توقيع الاتفاقية باستخدام الفاكس ، فلن يكون من الممكن الادعاء بأنها تعبر عن إرادة الشخص الذي تم نسخ توقيعه (تم التوصل بالفعل إلى هذه الاتفاقية). إذا نشأ نزاع يتعلق باستيفاء شروط الاتفاقية الموقعة بالفاكس ، فإن عدم وجود مثل هذا الاتفاق سيؤدي إلى اعتراف المحكمة بالاتفاقية على أنها غير صالحة أو غير مبرمة م قرارات FAS ZSO بتاريخ 2010/01/27 برقم A02-413 / 2009 ؛ FAS UO بتاريخ 06.10.2009 رقم Ф09-7622 / 09-С5 ؛ FAS DVO بتاريخ 13.08.2009 رقم Ф03-3794 / 2009.

يمكن توفير إمكانية استخدام الفاكس لتوقيع المستندات التي يتم إعدادها أثناء تنفيذ العقد من خلال العقد نفسه. ثم عليك أن توقعها بنفسك.

ما لا يوقع على الفاكس

بدون اتفاق ، لا يمكن توقيع الفاكسات لأي مستندات مستخدمة في العمل. لهذا السبب لن يجدي استخدام توقيع بالفاكس:

• على الإقرارات الضريبية.ليس فقط وزارة المالية ، ولكن أيضًا المحكمة توافق على أن الإعلان الموقع بالفاكس لا يتوافق مع القانون س كتاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 26 أكتوبر 2005 رقم 03-01-10 / 8-404 ؛ مرسوم FAS VVO بتاريخ 11 أبريل 2008 رقم A11-2499 / 2007-K2-24 / 126;
• على ال القوائم المالية;
• على المستندات المصرفية(وتشمل هذه المدفوعات ، والشيكات ، وطلب فتح حساب ، وبطاقة بها عينة من التواقيع ، وما إلى ذلك. )تمت الموافقة على البند 2.8 من اللوائح الخاصة بالمدفوعات غير النقدية في الاتحاد الروسي. البنك المركزي للاتحاد الروسي 03.10.2002 رقم 2-P. علاوة على ذلك ، يحظر بنك روسيا صراحة استخدام الفاكس للتوقيع على البطاقة و البند 7.2 من تعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 14 سبتمبر 2006 رقم 28-I;
• بتوكيل رسمي.السلطات التنظيمية تتفق مع هذا الموقف. س كتاب وزارة الضرائب الروسية بتاريخ 1 أبريل 2004 رقم 18-0-09 / [بريد إلكتروني محمي] وكقاعدة عامة ، المحكمة س المراسيم الصادرة عن FAS UO بتاريخ 04/05/2010 برقم Ф09-2085 / 10-С3 ؛ FAS CO بتاريخ 09.10.2007 رقم A09-8896 / 06-4 ؛ FAS VVO بتاريخ 29 أبريل 2005 برقم А11-1742 / 2003-К1-10 / 164.

في هذه الحالات ، ببساطة لا يوجد أحد لإبرام هذه الاتفاقية معه. بالإضافة إلى ذلك ، لا تنطبق التشريعات المدنية على الضرائب وغيرها من العلاقات المالية والإدارية ، ما لم ينص التشريع نفسه على خلاف ذلك. م الفقرة 3 من الفن. 2 القانون المدني للاتحاد الروسي.

يعتبر الفاكس الموجود على الفواتير والمستندات الأساسية نقطة خلافية

تعتقد السلطات التنظيمية أن استخدام الفاكس عند إصدار الفواتير والمستندات الأولية غير قانوني. يبررون ذلك من خلال حقيقة أن مثل هذه الفرصة لا يتم توفيرها من خلال التشريعات الضريبية والمحاسبية. م خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 06/01/2010 برقم 03-07-09 / 33 بتاريخ 17 سبتمبر 2009 رقم 03-07-09 / 48 بتاريخ 26 أكتوبر 2005 رقم 03-01- 10 / 8-404 ؛ دائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 7 أبريل 2005 رقم 03-1-03 / 557/11 ، بتاريخ 14 فبراير 2005 رقم 03-1-03 / 210/11 ؛ UMNS من روسيا لموسكو بتاريخ 06/02/2003 رقم 11-14 / 29297. هناك قرارات محكمة تؤكد موقف السلطات الضريبية

وفقًا للفقرة 6 من المادة TC ، يتم توقيع الفاتورة من قبل رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة أو غيرهم من الأشخاص المخولين بذلك بموجب أمر أو توكيل رسمي.

في الوقت نفسه ، لا ينص قانون الضرائب على استخدام الفواتير الموقعة بالفاكس.

وبالتالي ، يتم التعرف على الفواتير التي يتم إعدادها باستخدام توقيع الفاكس على أنها محررة بالمخالفة للإجراء المتبع و لا يمكن أن تكون أساسًا لقبول مبالغ ضريبة القيمة المضافة التي يقدمها البائع للمشتري للخصم.

يتم تقديم هذه التفسيرات من قبل وزارة المالية في خطاب.

يقترح الطرف المقابل للمنظمة استخدام توقيعات الفاكس عند توثيق المعاملة. هل العواقب الضريبية السلبية ممكنة في هذه الحالة عندما تعترف المنظمة بنفقات ضريبة الدخل وتطبق خصومات ضريبة القيمة المضافة؟

نعم ، هذا ممكن ، ردت وزارة المالية برسالة.

ينظم القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" إجراءات إصدار مستندات المحاسبة الأولية.

أحد التفاصيل المطلوبة هو توقيع الشخص (الأشخاص) المنصوص عليه في البند 6 من الجزء 2 من القانون N 402-FZ ، مع الإشارة إلى اسم العائلة والأحرف الأولى أو أي تفاصيل أخرى ضرورية لتعريف هذا الشخص (الأشخاص).

وبالتالي ، من أجل إنشاء بيانات المحاسبة الضريبية ، من الضروري إعداد المستندات بشكل صحيح لتأكيد النفقات المتكبدة.

وبالتالي ، عند حساب ضريبة دخل الشركات ، لا يتم أخذ المصاريف غير الموثقة في الاعتبار.

فيما يتعلق بضريبة القيمة المضافة ، لا ينص قانون الضرائب على استخدام الفواتير الموقعة بالفاكس.

بالنظر إلى ما ورد أعلاه ، يتم التعرف على الفواتير التي يتم إعدادها باستخدام توقيع الفاكس على أنها تم إعدادها في انتهاك للإجراء المتبع ولا يمكن أن تكون أساسًا لقبول مبالغ ضريبة القيمة المضافة المقدمة إلى المشتري من قبل البائع للخصم.

مكتب الضرائبوجدت خلال الزيارة فواتير الشركة موقعة بالفاكس. ومع ذلك ، عندما جاء المفتشون مرة أخرى للضبط ، اتضح أن جميع الفواتير تحمل التوقيعات الأصلية. اتضح أن الشركة نفسها أنتجت فواتير جديدة أثناء المراجعة - توصلوا إلى نتيجة في التفتيش ورفضوا خصم ضريبة القيمة المضافة.

محكمة بسبب:

1) لم تجر السلطات الضريبية فحصًا لفترة التقادم لإعداد المستندات ؛

2) عدم اعتراض المفتشية على حقيقة أن عقود التوريد قد تم تنفيذها ؛

3) تقبل مصلحة الضرائب تكاليف الدفع مقابل هذا المنتج ، مؤكدة بنفس المستندات ، دون اعتراض.

تدل الممارسة على أن السلطات الضريبية تقدم المطالبات الأكثر شيوعًا لتوقيع الشخص الملصق على المستند. في الوقت نفسه ، لا يحتوي التشريع على متطلبات للتوقيع الشخصي ، على سبيل المثال ، بشأن عدد الأحرف ، ووجود الأحرف الأولى ، وما إلى ذلك. ما الذي ينتبه مفتشو الضرائب عند التحقق من المستندات؟ حول ضغط السكتة الدماغية ، وكذلك مدى "الثقة" التي يتم لصقها.

هل سيتم التعرف على المستند الإلكتروني باعتباره ذا أهمية قانونية إذا تم إدخال توقيع بخط اليد ممسوحًا ضوئيًا لرئيس المنظمة؟ تم إنشاء المستند في برنامج Word.

وضعت هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي في القرار رقم 4134/11 المؤرخ 27 سبتمبر 2011 حداً لمسألة تنفيذ توقيعات الأشخاص المخولين في الفواتير.

وفقًا لما حددته المحاكم في جميع الحالات وأكدته مواد القضية ، تم إجراء توقيعات رئيس المحاسبة وكبير المحاسبين على الفواتير المعلنة لدعم خصم ضريبة القيمة المضافة عن طريق النسخ بالفاكس.

ومع ذلك ، فإن أحكام الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي لا ينص على إمكانية استنساخ الفاكس من التوقيع عند إصدار فاتورة. لا يحتوي القانون الفيدرالي N 129-FZ "بشأن المحاسبة" على مثل هذه القاعدة ، والتي بموجبها يجب أن تحتوي المستندات المحاسبية على التوقيعات الشخصية للأشخاص المعنيين ، وبالتالي فإن الانحراف عن القواعد المعمول بها يستلزم رفض تطبيق التخفيضات الضريبية على هذه الحسابات . الفواتير.

تم تجديد مجموعة القرارات المفيدة للسلطات الضريبية في محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بواحدة أخرى. قررت هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا أن التوقيعات بالفاكس من رئيس وكبير المحاسبين على الفاتورة هي أسباب كافية لرفض خصم ضريبة القيمة المضافة. الحجة المقدمة لصالح هذا الاستنتاج رسمية بشكل عدواني: لا في الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، ولا قانون المحاسبة "لا ينص على إمكانية إعادة إنتاج التوقيع بالفاكس عند إصدار الفاتورة".

رفضت دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة شمال القوقاز الحجة القائلة بأن وضع توقيع بالفاكس على الفواتير في وجود اتفاقية بهذا المعنى لا يشير إلى انتهاك متطلبات قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

لاحظت دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية أن الفواتير التي يتم إعدادها وإصدارها بشكل ينتهك الإجراء المنصوص عليه في قانون الضرائب للاتحاد الروسي لا يمكن أن تكون أساسًا لقبول مبالغ الضرائب التي يقدمها البائع إلى المشتري للخصم أو السداد.

يتم التوقيع على الفاتورة من قبل رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة أو أشخاص آخرين مفوضين للقيام بذلك بموجب أمر (مستند إداري آخر) للمنظمة أو توكيل رسمي نيابة عن المنظمة.

مع الأخذ في الاعتبار أن أحكام قانون الضرائب للاتحاد الروسي لا تنص على إمكانية إعادة إنتاج التوقيع بالفاكس عند إصدار الفاتورة ، وبموجب أحكام قانون المحاسبة ، يجب أن يكون هذا المستند الضريبي والمحاسبي الأساسي تحتوي على التوقيعات الأصلية للأشخاص المعنيين ، فإن الانحراف عن القواعد المعمول بها يستلزم رفض تطبيق التخفيضات الضريبية على هذه الفواتير.

بالأمس ، أكدت هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا في الاتحاد الروسي أن توقيعي رئيس المحكمة وكبير المحاسبين على الفواتير الصادرة عن طريق النسخ بالفاكس تشير إلى أن الإجراء الخاص بملء الفواتير لم يتم اتباعه ويعمل كأساس لرفض الخصم .

لإثبات موقفه في القضية ، أشار دافع الضرائب إلى حقيقة أن التشريعات الضريبية الحالية والتشريعات المحاسبية لا تحتوي على قواعد تحدد طرقًا مقبولة لتوقيع الفواتير ، ولا تحتوي على حظر على توقيع المدير من خلال وضع ختم بالفاكس.

على العكس من ذلك ، أصرت هيئة التفتيش الضريبية على أن أحكام قانون الضرائب الروسي لا تنص على إمكانية إعادة استنساخ التوقيع بالفاكس عند إصدار الفاتورة.

أيدت محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي حجة السلطات الضريبية ، مشيرة إلى أن الفاتورة ، كوثيقة ضريبية ومحاسبية أولية ، يجب أن تحتوي على التوقيعات الأصلية للأشخاص المعنيين ، وبالتالي فإن الانحراف عن القواعد المعمول بها يستلزم الرفض لتطبيق التخفيضات الضريبية على هذه الفواتير.

أكدت دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية في مقاطعة فولغا فياتكا أنه نظرًا لأن استخدام توقيع الفاكس من قبل الطرف المقابل في الفواتير لم يكن واضحًا للمشتري ، ولم يتم إنشاؤه إلا أثناء الفحص الفني ، فلم تكن هناك أسباب لرفض الخصم.

لاحظت دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية أن العيوب في الفواتير في حد ذاتها لا يمكن أن تكون أسبابًا لرفض خصم ضريبة القيمة المضافة ، نظرًا لأن هذه الفواتير تتيح تحديد الأطراف المقابلة في المعاملة ، وعناوينهم ، وموضوع المعاملة ، وكمية البضائع الموردة ، و سعر البضاعة ومقدار الضريبة المستحقة.

في الوقت نفسه ، يعتبر استخدام دافع الضرائب الحق في خصم ضريبة القيمة المضافة على أساس الفواتير ذات التوقيع بالفاكس غير قانوني فقط إذا كانت طبيعة التوقيع واضحة لدافع الضرائب.

رفضت دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية في منطقة فولغا الحجة القائلة بأن فاكس التوقيع لا يشير إلى شراسة تنفيذ المستندات الأولية.

أشارت دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية إلى أن المدعي لم يقدم اتفاقًا مكتوبًا بين الطرفين بشأن استخدام نسخة طبق الأصل من التوقيع في المعاملات ، بما في ذلك في إعداد سندات الشحن.

لا ينص القانون الاتحادي للاتحاد الروسي "بشأن المحاسبة" ولوائح المحاسبة والمحاسبة في الاتحاد الروسي على إمكانية استخدام الفاكس على التوكيلات ووثائق الدفع والمستندات الأخرى التي لها عواقب مالية.

لذلك، المحاكمخلص بحق إلى أن الفواتير المتنازع عليها تم تحريرها بالمخالفة للمتطلبات التشريعات الحاليةولا يمكن أن تكون بمثابة دليل على التسليم ، ونقل البضائع إلى المشتري وفقًا لشروط العقد ، وفي هذا الصدد ، لا ينشأ الالتزام بالدفع مقابلها.

أوضحت دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة شمال القوقاز أن فاكس التوقيع لا يشير إلى شراسة تنفيذ المستندات الأولية.

تشير الرسالة إلى أنه إذا تم تعيين الالتزام بحساب مبلغ الضريبة إلى مصلحة الضرائب ، في موعد لا يتجاوز 30 يومًا قبل تاريخ استحقاق الدفع ، ترسل مصلحة الضرائب إشعارًا ضريبيًا إلى دافع الضرائب.

في هذه الحالة ، يجب أن يشير الإشعار الضريبي إلى مبلغ الضريبة المستحقة ، وحساب الوعاء الضريبي ، وكذلك الموعد النهائي لدفع الضريبة.

نماذج الإخطارات الضريبية لدفع ضريبة الأملاك فرادىو ضريبة النقلتمت الموافقة عليها بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي بتاريخ 31 أكتوبر 2005 N SAE-3-21 / [بريد إلكتروني محمي]

وفقًا للقانون المدني ، لا يُسمح باستخدام الفاكس في التوكيلات ووثائق الدفع والمستندات الأخرى التي لها آثار مالية.

في الوقت نفسه ، وفقًا لرسالة وزارة الضرائب في الاتحاد الروسي بتاريخ 01.04.2004 N 18-0-09 / [بريد إلكتروني محمي]، يُحظر على مسؤولي سلطات الضرائب الإقليمية استخدام صورة طبق الأصل من التوقيع في أنشطتهم الرئيسية.