نموذج كتاب عمل جديد. طلب ضياع دفتر العمل. كيف تحصل على كتاب عمل يدفع ثمنه
كتاب العمل هو الوثيقة الأساسية التي تعكس المعلومات حول جميع أماكن عمل المواطن. بدأ هذا المستند في أول وظيفة.
كيف تبدأ كتاب العمل
الاستثناءات هي الحالات التي يتم فيها ، بناءً على طلب شخص ما ، تسليم شهادة عمل إليه بغرض تقديمها إلى هيئات الدولة ، ولا سيما صندوق التقاعد.
طلب تسجيل كتاب عمل لأول مرة: عينة
يتم كتابة طلب تسجيل العمالة للتوظيف الأساسي بشكل حر. يجب أن تتضمن التفاصيل والمعلومات التالية:
- اسم ومنصب رئيس الشركة.
- اسم العامل.
- يجب أن يحتوي نص الطلب على إشارة إلى أن الشخص يتقدم لوظيفة لأول مرة.
- التاريخ والتوقيع.
يمكن كتابة التطبيق بخط اليد أو كتابته على جهاز الكمبيوتر. يتم تخزينها إما في الملف الشخصي للموظف ، أو في دفتر حركة دفتر العمل.
بيان عدم وجود كتاب عمل: عينة
في حالة إعادة بدء كتاب العمل مرة أخرى بسبب ضياع الكتاب القديم ، يتم كتابة الطلب بنفس الشكل السابق ، باستثناء الإشارة إلى حقيقة فقدان العمل.
لا يحق لصاحب العمل رفض إنشاء عمالة جديدة للموظف ، بينما لا يتعين على الشخص إثبات ضياعه حقًا.
في حالة حصول شخص على وظيفة ستكون الوظيفة الأساسية له ، وفي نفس الوقت ليس لديه دفتر عمل ، يلتزم صاحب العمل بالحصول على عمل جديد له ، بناءً على طلبه.
من 31/12/2018
يحتفظ صاحب العمل بالوثيقة الرئيسية التي تؤكد خبرة العمل ، لذلك ، في الحالات التي يكون فيها من الضروري تقديمها إلى أي سلطات أو منظمات ، تقدم أولاً في مكان العمل لإصدار كتاب عمل.
متى يمكن أن تنشأ مثل هذه الحالة؟ مطلوب كتاب عمل عند الحصول على قرض ، أو أخذ دورات تدريبية متقدمة ، إلخ. لكن صاحب العمل ليس ملزمًا دائمًا بتلبية طلب إصدار مثل هذه الوثيقة بين يديه. ما هي هذه الحالات ، ماذا تفعل عندما لا ينص القانون على إصدار كتاب عمل - سنتحدث عن هذا هنا.
مثال على طلب إصدار كتاب عمل
إلى الرئيس التنفيذي
LLC "EcoSystemLounge"
م. بارجين
من اختصاصي مبيعات
جورجينوف أركادي بوريسوفيتش
طلب اصدار كتاب عمل
وفقًا للمادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، أطلب منكم إعطائي كتاب العمل الأصلي لعرضه على صندوق التقاعد RF في مكان الإقامة لغرض التسجيل. تم إخطار الالتزام بإعادة كتاب العمل الأصلي إلى EcoSystemLounge LLC في غضون 3 أيام عمل من تاريخ العودة من قبل هيئة التأمين الاجتماعي (الضمانات) الإلزامية - PFR -.
08/02/2017 جورجينوف أ.
تم استلام كتاب العمل بتاريخ 08/03/2017 Georginov A.B.
متى تقدم للحصول على كتاب عمل
حتى عام 2015 ، كان من الممكن الحصول على كتاب العمل الأصلي لسبب واحد فقط - الفصل. وعلى أسس أخرى من قانون العمل في الاتحاد الروسي. في اليوم الأخير من العمل ، يلتزم صاحب العمل بتسليم أصل هذه الوثيقة والمستحق أجور. انتهاك هذا الالتزام يستلزم المسؤولية (، بيان الدعوى)، بما فيها بدفع غرامة بغض النظر عن خطأ صاحب العمل هذا.
الآن ، بالإضافة إلى مثل هذا الأساس مثل الفصل ، تمت إضافة فرصة أخرى للحصول على دفتر العمل- لتسجيل أي وتأكيد. هذه القاعدة منصوص عليها مباشرة في قانون العمل في الاتحاد الروسي. في هذه الحالة ، لا يحق لصاحب العمل رفض إصدار مستند للموظف. صحيح أن الموظف ملزم بإعادته إلى صاحب العمل في غضون 3 أيام عمل من تاريخ العودة من قبل إدارة PFR.
في جميع الحالات الأخرى لا يتم إصدار دفتر العمل للموظف. هذا ينطبق أيضا على العمل. يتم إدخال إدخال حول العمل الإضافي في مكان غير أساسي وفقًا لقواعد أخرى. وقد تكون هناك حاجة إلى معلومات من كتاب العمل. على سبيل المثال ، للحصول على قرض وجواز سفر وتأشيرات دخول إلى دول أجنبية وتلقي إعانات. في مثل هذه الحالات ، قم بإعداد واستخراج مقتطف من كتاب العمل. يجب إصدار هذا المستند في غضون 3 أيام من تاريخ استلام الطلب الكتابي من الموظف.
يتم دائمًا تقديم طلب إصدار كتاب عمل كتابيًا. وهذا ، أولاً وقبل كل شيء ، ضروري لصاحب العمل للحفاظ على سجلات الموظفين بشكل صحيح. لم تتم الموافقة على نموذج المستند ، لذلك ، إذا لم يكن لدى المنظمة نموذج أو نموذج معتمد من قبل القوانين المحلية ، فإننا نوصي باستخدام المثال المنشور على موقع الويب.
يعكس البيان:
- المنصب ، الاسم الكامل رئيس منظمة أو رجل أعمال فردي ؛
- الاسم الكامل ، المنصب ، قسم مقدم الطلب ؛
- طلب إصدار دفتر العمل والغرض منه: تسجيل المعاش ؛
- إخطار الموظف بالتزام إعادة المستند في غضون 3 أيام ؛
- التاريخ والتوقيع.
إذا لم يحتفظ صاحب العمل بسجل لإصدار دفاتر العمل ، فإننا نوصيك بالكتابة في نص الطلب عند استلام المستند بالفعل ، أو إصدار إيصال استلام.
يحق للطرف الثالث استلام كتاب عمل فيما يتعلق بالموظف فقط عند تقديم كاتب عدل (لطلب إصدار كتاب عمل) وفي أو.
الوثيقة الرئيسية على النشاط العمالي و الأقدميةالموظف عبارة عن كتاب عمل (الجزء 1 من المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم الاحتفاظ بسجلات التوظيف بالشكل المعتمد بموجب المرسوم الحكومي رقم 225 بتاريخ 16 أبريل 2003.
تقع مسؤولية تنظيم العمل على الصيانة والتخزين والمحاسبة وإصدار دفاتر العمل وإدراجها على عاتق صاحب العمل. لكن الشخص المسؤول عن الصيانة والتخزين والمحاسبة وإصدار دفاتر العمل المباشرة هو شخص مرخص له بشكل خاص يتم تعيينه بأمر (تعليمات) من صاحب العمل (الجزء 3 من المادة 66 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، البند 45 من القواعد التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الحكومي الصادر في 16/04/2003 رقم 225).
سنخبرك بإجراءات إصدار كتاب عمل أصلي للموظف في استشارتنا وسنقدم لك عينة من التطبيق المقابل.
نلاحظ على الفور أنه في بعض الأحيان يُفهم إصدار كتاب عمل على أنه تسجيله لموظف لأول مرة (الجزء 4 من المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). بالنسبة لطلب إصدار كتاب عمل لأول مرة ، فإن العينة بسيطة للغاية: "فيما يتعلق بإبرام عقد عمل ، أطلب منك لأول مرة إصدار دفتر عمل لي". يتم وضع بيان مماثل عند إصدار دفتر عمل لموظف يصل بدون دفتر عمل بسبب ضياعه أو تلفه ، إلخ. (الجزء 5 من المادة 65 من قانون العمل للاتحاد الروسي). لكن في هذه الحالات لا في السؤالعلى إصدار كتاب بين يدي موظف.
هل يمكن اصدار كتاب العمل الاصلي؟
في الحالة العامة ، يتم إرجاع دفتر العمل إلى الموظف في يوم فصله (الجزء 4 من المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
هناك حالة أخرى عندما يكون للموظف الحق في الحصول على دفتر العمل الأصلي وهي أن الموظف كان بحاجة إلى دفتر العمل لغرض التأمين الاجتماعي الإلزامي (الضمان) (المادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
في حالات أخرى ، عندما يحتاج الموظف إلى دفتر عمل ، يجب على صاحب العمل إصدار نسخة مصدقة منه أو مستخرج من دفتر العمل. يجب أن يتم ذلك في غضون 3 أيام عمل من تاريخ استلام المقابلة.
لا يحق لصاحب العمل إصدار كتاب العمل الأصلي بناءً على طلبه أو بناءً على طلب الموظف بدلاً من نسخة منه.
اصدار دفتر عمل بناء على طلب الموظف
عند مغادرة الموظف ، يجب إصدار كتاب عمل له تلقائيًا. بمعنى ، لا يتعين على الموظف كتابة أي طلبات لاستلامه. لكن هناك حالة أخرى ممكنة أيضًا. على سبيل المثال ، في يوم إنهاء عقد العمل ، كان الموظف غائبًا عن العمل أو يرفض استلام دفتر عمل. في هذه الحالة ، يجب على صاحب العمل إرسال إشعار إلى الموظف بالحاجة إلى الحضور لكتاب عمل أو الموافقة على إرسال الكتاب بالبريد. وفقًا لذلك ، يمكن للموظف نقل هذا إلى صاحب العمل.
بالنسبة لإصدار دفتر العمل الأصلي لموظف غير مستقيل ، فعندئذٍ ، كما ذكرنا سابقًا ، يكون ذلك ممكنًا إذا احتاج الموظف إلى دفتر عمل لأغراض التأمين الاجتماعي الإلزامي (الضمان) (على سبيل المثال ، للتنازل) أو إعادة حساب المعاش). في هذه الحالة ، لا غنى عن تطبيق الموظف أيضًا. يجب على صاحب العمل إصدار دفتر العمل الأصلي في موعد لا يتجاوز 3 أيام عمل من تاريخ استلام الطلب من الموظف.
يلتزم الموظف الذي أصدر صاحب العمل دفتر العمل الأصلي له ، في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ استلام دفتر العمل في الجهة التي توفر التأمين الاجتماعي الإجباري (الضمان) ، بإعادة دفتر العمل إلى صاحب العمل (الجزء 4 من المادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
عند إصدار كتاب العمل الأصلي ، من المهم لصاحب العمل توثيق هذه الحقيقة. على سبيل المثال ، أدخل قيدًا في دفتر المحاسبة لحركة دفاتر العمل أو خذ إيصالًا من الموظف لاستلام دفتر العمل الأصلي. وبالتالي ، سيكون صاحب العمل قادرًا على تجنب المسؤولية إذا فقد الموظف ، على سبيل المثال ، دفتر عمله.
في حالات أخرى ، على سبيل المثال ، يطلب الموظف تقديم دفتر العمل الأصلي إلى البنك ، ويجب ترك طلب الموظف دون مقابل. لا يحق للموظف المطالبة بدفتر العمل الأصلي في الحالات التي لا ينص عليها قانون العمل للاتحاد الروسي ، وبالتالي لا يحق لصاحب العمل إصدار الكتاب الأصلي.
كيف تكتب طلب اصدار كتاب عمل بين يديك
يتم تقديم طلب لكتاب عمل أصلي بأي شكل من الأشكال. وهو موجه لرئيس المنظمة ، ويحتوي على الاسم الكامل ، ومنصب الموظف ، وطلبه لإصدار كتاب عمل ، وسبب طلب دفتر العمل.
فيما يلي نموذج لملء طلب الموظف لإصدار دفتر عمل.
- يبرم الموظف عقد عمل لأول مرة (وفقًا للجزء 4 من المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، عند إبرام عقد عمل ، يقوم صاحب العمل بإعداد كتاب عمل لأول مرة).
- متقدم للعمل تعلن عن ضياع أو تلف أو عدم وجود كتاب عمللأي سبب آخر (وفقًا للجزء 5 من المادة 65 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، إذا لم يكن لدى الشخص الذي يدخل وظيفة دفتر عمل بسبب خسارته أو تلفه أو لأي سبب آخر ، يكون صاحب العمل ملزمًا بناءً على طلب كتابي من هذا الشخص (موضحًا سبب الغياب كتاب عمل) يصدر كتاب عمل جديدًا).
عند التقدم للحصول على كتاب عمل جديد ، انتبه!
يتم تسجيل دفتر العمل الجديد من قبل صاحب العمل في حضور الموظف في موعد لا يتجاوز أسبوع من تاريخ التوظيف.
عند إعداد كتاب عمل جديد ، يلزم استلام طلب مكتوب من مقدم الطلب للعمل يوضح سبب عدم وجود كتاب عمل.
في الوقت نفسه ، يمكن أن يكون سبب عدم وجود كتاب عمل أيًا ، ولا يحق لصاحب العمل ، بعد تلقيه طلبًا مكتوبًا ، رفض إصدار الموظف كتاب عمل. يلتزم صاحب العمل بإصدار دفتر عمل جديد فقط للموظف الذي عمل لديه لأكثر من خمسة أيام وإذا كان العمل لدى صاحب العمل هذا هو العمل الرئيسي للموظف (الجزء 3 من المادة 66 من قانون العمل الاتحاد الروسي ، الفقرة 3 من "قواعد الاحتفاظ بكتب العمل وتخزينها ..." ، التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "بشأن كتب العمل").
يعتقد بعض ضباط شؤون الموظفين أنه إذا حضر الموظف للعمل لأول مرة ، فلا ينبغي للموظف كتابة طلب يطلب كتاب عمل ، لأن الجزء 4 من المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي لا يتطلب ذلك.
لكن دعني أسأل: كيف يمكن لضابط شؤون الموظفين معرفة ما إذا كان الموظف يحصل على وظيفة لأول مرة أم لا؟
أعتقد ذلك فقط بعد تلقي بيان مكتوب.
لذلك ، في رأيي ، سيكون من الصحيح أن أطلب من الموظف طلبًا كتابيًا لإصدار كتاب عمل جديد في حالة غيابه لأي سبب من الأسباب.
وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن صاحب العمل ملزم دائمًا بالحصول على العدد المطلوب من نماذج دفتر العمل وإدراجها فيه (الفقرة 44 من "قواعد صيانة وتخزين كتب العمل ..." ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "في كتب العمل"). لا يحق لصاحب العمل أن يطلب من الموظف أن يشتري كتاب عمل بشكل مستقل.
عند إصدار كتاب عمل للموظف ، يفرض عليه صاحب العمل رسومًا ، يتم تحديد مقدارها بمقدار مصاريف الحصول عليها.
نموذج طلب إصدار (تسجيل) كتاب عمل جديد
إلى الرئيس التنفيذي
LLC حلول الموظفين
بيتروف ب.
إيفانوف إيفان إيفانوفيتش
إفادة
بسبب ضياع كتاب عملي (إما "سأعمل لأول مرة" ، أو "كتاب العمل القديم تالف وغير قابل للاستخدام" ، أو تمت الإشارة إلى سبب آخر) ، على أساس الجزء 5 من المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، أطلب منكم إصدار كتاب عمل جديد لي.
التاريخ / التوقيع / اللقب ، الأحرف الأولى
كتاب العمل هو المستند الرئيسي لنشاط العمل والخبرة العملية للموظف ، والذي يقدمه المرشح عند التقدم لوظيفة. الاستثناء هو عندما يتم إبرام عقد العمل لأول مرة. في هذه الحالة ، يجب على المنظمة أن تبدأ كتاب عمل ، ويجب على الموظف كتابة طلب لإنشاء كتاب عمل.
بالإضافة إلى ذلك ، قد يحتاج الموظف إلى كتابة طلب لإنشاء كتاب عمل إذا فُقد كتاب العمل أو أصبح غير قابل للاستخدام. فقط ضع في اعتبارك ما يلي. بعد تلقي طلب لإنشاء كتاب عمل جديد ، لم يعد من الممكن رفض تسجيل الموظف (المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
كيفية التقدم للحصول على كتاب عمل
لم يوافق القانون على نموذج طلب موحد لإنشاء كتاب عمل. لذلك ، يحق للموظف كتابة مثل هذا البيان بأي شكل من الأشكال. الشيء الرئيسي هو أنه يجب أن يكتب باسم رئيس المنظمة وأن يحتوي على شرح لسبب عدم وجود المستند في متناول اليد.
انظر أيضًا "دفتر عمل فقد الموظف"