Oddělení logistiky má práva. Struktura oddělení logistiky. Jaké chyby často dělá zásobovací oddělení?
Přidáno na web:
1. Obecná ustanovení
1.1. Úsek logistiky, který je samostatným strukturálním útvarem podniku, je zřizován a rušen příkazem [název funkce vedoucího podniku].
1.2. V čele oddělení stojí vedoucí jmenovaný do funkce příkazem [název funkce vedoucího podniku].
1.3. Vedoucí logistiky má [uveďte případné zástupce]. Povinnosti zástupce (náměstků) určuje vedoucí oddělení logistiky.
1.4. Zástupce (náměstci) a vedoucí organizačních útvarů (útvarů, úseků apod.) v rámci úseku logistiky, ostatní zaměstnanci úseku jsou jmenováni a odvoláváni z funkcí příkazem [název funkce vedoucího podniku] na návrh vedoucího oddělení logistiky.
1.5. Oddělení je přímo podřízeno [název funkce vedoucího podniku].
1.6. Ve své činnosti se oddělení řídí:
zakládací listina podniku;
Tímto ustanovením;
Legislativa Ruská Federace;
1.7. [Zadejte podle potřeby].
2. Struktura
2.1. Strukturu a personální obsazení oddělení schvaluje [název funkce vedoucího podniku], na základě konkrétních podmínek a charakteristiky činnosti podniku, na návrh vedoucího oddělení logistiky a po dohodě [oddělení lidských zdrojů, oddělení organizace a odměňování].
2.2. Oddělení logistiky může zahrnovat strukturální jednotky (skupiny, sektory, kanceláře, sekce atd.).
Například: sklady surovin a materiálů, kancelář (sektor, skupina) plánování, účetnictví a výkaznictví, kancelář (sektor, skupina) smluv a reklamací, kancelář (sektor, skupina) operativního řízení.
2.3. Předpisy o dílčích útvarech oddělení logistiky (útvary, sektory, skupiny atd.) schvaluje vedoucí oddělení logistiky a rozdělení povinností mezi zaměstnance oddělení provádějí [vedoucí kanceláří, sektorů, skupiny; zástupce vedoucího(ů) oddělení].
2.4. [Zadejte podle potřeby].
3. Úkoly
Oddělení logistiky je zodpovědné za následující úkoly:
3.1. Zajištění výrobních útvarů podniku materiálně technickým zabezpečením.
3.2. Příprava a uzavírání smluv na dodávky materiálně-technických prostředků.
3.3. Organizace racionálního využívání materiálních a technických prostředků.
3.4. [Zadejte podle potřeby].
4. Funkce
Oddělení logistiky plní následující funkce:
4.1. Stanovení potřeby materiálových zdrojů (suroviny, materiály, polotovary, zařízení, komponenty, palivo, energie atd.).
4.2. Stanovení zdrojů pro krytí potřeby věcných zdrojů.
4.3. Vypracování projektů dlouhodobých, aktuálních plánů a bilancí logistiky, výrobního programu podniku, potřeb oprav a údržby celého podniku a jeho divizí.
4.4. Poskytovat podniku veškeré materiální zdroje odpovídající kvality potřebné pro jeho výrobní činnost.
4.5. Sestavování bilancí materiálového a technického zabezpečení, souhrnných tabulek podle druhů surovin, materiálů.
4.6. Tvorba zásob materiálových zdrojů nutných pro výrobu.
4.7. Příprava a uzavření v souladu se stanoveným postupem smluv s dodavateli.
4.8. Koordinace podmínek a termínů dodávek věcných zdrojů.
4.9. Analýza možností a účelnosti navázání přímých dlouhodobých ekonomických vztahů pro dodávky materiálně-technických zdrojů.
4.10. Studium provozních marketingových informací a propagačních materiálů o nabídkách velkoobchodů a obstaravatelských organizací za účelem zjištění možnosti pořízení materiálně-technických prostředků.
4.11. Zajištění dodávek věcných zdrojů v souladu s podmínkami uvedenými ve smlouvách.
4.12. Organizace přejímky materiálových a technických prostředků do skladů surovin a materiálů.
4.13. Organizace kontroly kvality, množství, úplnosti materiálových a technických prostředků při jejich příjmu na sklady surovin a materiálů.
4.14. Příprava reklamací vůči dodavatelům v případě porušení jejich smluvních povinností a příprava vypořádání těchto reklamací.
4.15. Koordinace s dodavateli předepsaným způsobem změn smluvních podmínek.
4.16. Podílení se na vývoji podnikových standardů pro materiálně-technické zajištění kvality výrobků.
4.17. Vývoj norem pro výrobní (skladové) zásoby materiálových zdrojů.
4.18. Zajištění kontroly nad stavem zásob materiálů, surovin, polotovarů a komponentů.
4.19. Operativní regulace výrobních zásob v podniku.
4.20. Dodržování limitů na uvolňování materiálních zdrojů a kontrola jejich výdajů v divizích podniku pro zamýšlený účel.
4.21. Vypracování a realizace opatření ke zefektivnění využívání materiálových zdrojů, snížení nákladů spojených s dopravou a skladováním, jakož i doporučení pro využívání druhotných zdrojů a výrobních odpadů.
4.22. Identifikace přebytečných surovin, materiálů, zařízení a jiných druhů materiálně-technických zdrojů a jejich prodej třetím osobám.
4.23. Organizace práce skladování.
4.24. Zajištění vysoké úrovně mechanizace a automatizace dopravních a skladových operací, využívání počítačových systémů a regulačních podmínek pro organizaci a ochranu práce.
4.25. Účtování o pohybu materiálových a technických prostředků.
4.26. Zabavení přebytečných zůstatků materiálů v divizích podniku, jejich přesun do skladu surovin a materiálů, do jiných divizí a řádné provedení těchto operací.
4.27. Vypracování návrhů na nahrazení drahých a nedostatkových materiálů a surovin cenově dostupnějšími.
4.28. Kontrola správnosti faktur a jiných zúčtovacích dokladů dodavatelů předložených k převzetí a zajištění včasného předání těchto dokladů k platbě.
4.29. Podílení se na tvorbě cen vyráběných výrobků a posuzování přiměřenosti cen dodavatelů.
4.30. Plánování a organizace následujících akcí:
Navazování vztahů se stávajícími i budoucími (včetně zahraničních) dodavatelů, především v otázkách cen a kvality surovin, materiálů, polotovarů, komponentů;
Nákup hromadných druhů surovin a materiálů ve velkých obalech (železniční a autocisterny, kontejnery, pytle na paletách apod.);
Akvizice malých sérií určitých druhů materiálu technické prostředky;
Zavedení praxe přednostního nákupu surovin od podniků prodávajících na základě částečné platby předem;
Vyhledávání každého druhu surovin a materiálů dvou a více dodavatelů za účelem odstranění závislosti na jednom dodavateli a minimalizace ztrát z výpadků v dodávkách surovin a také nižší ceny těchto produktů;
- [doplňte podle potřeby].
4.31. Vypracování:
Seznamy dodavatelů, jejich detaily, schémata přímých ekonomických vztahů s dodavateli;
Žádosti o materiální a technické prostředky (souhrnné roční; roční, přijaté od útvarů podniků; čtvrtletní; měsíční);
Souhrnné údaje o rozdělení a prodeji finančních prostředků za suroviny a zásoby;
Dokumenty (souhrny, informace, certifikáty) o rozdělování a prodeji finančních prostředků za všechny druhy dodávek;
Akty, závěry o kvalitě vstupních materiálových a technických prostředků;
obchodní akty;
- [doplňte podle potřeby].
4.32. [Zadejte podle potřeby].
5. Práva
5.1. Oddělení logistiky má právo:
Dát pokyny strukturálním útvarům podniku o vynakládání materiálových a technických prostředků;
Vyžadovat a přijímat od všech strukturálních divizí podniku informace nezbytné k plnění úkolů přidělených oddělení;
Kontrolovat racionalitu a správnost využívání materiálně-technických prostředků divizemi podniku;
Samostatně vést korespondenci ve věcech materiálně-technického zásobování;
zastupovat předepsaným způsobem jménem podniku ve věcech v působnosti resortu ve vztazích se státními a obecními úřady, jakož i jinými podniky, organizacemi, institucemi;
V souladu s právními předpisy předkládat vedení podniku návrhy na vyvození hmotné a disciplinární odpovědnosti zaměstnanců podniku na základě výsledků kontrol;
Zapojit v souladu se stanoveným postupem odborníky ze strukturálních útvarů podniku, odborníky z cizích organizací, aby se podíleli na projednávání a provádění prací na otázkách v působnosti útvaru podle tohoto předpisu;
- [doplňte podle potřeby].
5.2. Vedoucí oddělení logistiky podepisuje a schvaluje dokumenty související s logistikou podniku (plány, smlouvy, zprávy, odhady, osvědčení, prohlášení, akty atd.).
5.3. Vedoucí oddělení logistiky má právo předkládat personálnímu oddělení a vedení podniku návrhy na pohyb zaměstnanců oddělení, jejich povzbuzování k úspěšné práci, jakož i návrhy na uložení sankcí zaměstnancům, kteří porušují pracovní kázeň. .
5.4. [Zadejte podle potřeby].
6. Vztahy (servisní vztahy) **
K výkonu funkcí a výkonu práv stanovených tímto nařízením spolupracuje oddělení logistiky:
6.1. S výrobními odděleními na:
Příjem:
Kalkulace potřeb a aplikací na materiální a technické zdroje;
Zprávy o využití materiálních a technických zdrojů a dodržování stanovených výdajových standardů;
Oddací listy vyhotovené předepsaným způsobem;
Dokumentace o převzetí materiálně-technických prostředků útvary;
Informace o zbytcích surovin, materiálů, polotovarů, komponentů;
- [doplňte podle potřeby].
Ustanovení:
Plány na zásobování materiálně-technickými prostředky;
Limitní karty pro uvolnění materiálních a technických prostředků;
Informace o dostupnosti materiálních a technických zdrojů ve skladech surovin a materiálů;
- [doplňte podle potřeby].
6.2. S oddělením výroby a expedice na:
Příjem:
Výrobní plány a plány výroby;
Informace o normách nedodělků na pracovištích a v dílnách a jejich dodržování;
Harmonogramy pro předávání materiálů výrobním jednotkám;
Informace o příčinách porušení výrobního procesu;
- [doplňte podle potřeby].
Ustanovení:
Informace o poskytování materiálních a technických zdrojů dílčím útvarům;
Údaje o celkovém množství dodaných produktů podle nomenklatury stanovené logistickými plány a uzavřenými smlouvami;
Informace o dostupnosti materiálových a technických zdrojů ve skladu surovin a materiálů;
Vysvětlující prohlášení o důvodech porušení podmínek a objemů přesunu materiálových a technických prostředků do výrobních jednotek, které vedlo k výpadkům výroby;
6.3. S oddělením hlavního technologa na:
Příjem:
Normy výdajů materiálně-technických prostředků pro stanovení objemu materiálně-technického zabezpečení;
Tolerance odchylek kvality materiálových a technických prostředků;
Aplikace se seznamem materiálových a technických prostředků potřebných pro výrobu;
výrobní plány;
Odpovědi na návrhy na nahrazení drahých a nedostatkových materiálových a technických zdrojů cenově dostupnějšími;
Tabulky zaměnitelnosti materiálových a technických prostředků;
Oznámení o výměně materiálů;
- [doplňte podle potřeby].
Ustanovení:
Konzultace materiálů a surovin;
Požadavky na přípustné technologické odchylky v jakosti materiálu;
Dohodnuté technologické podmínky pro speciální materiály;
Technická a instruktážní dokumentace k materiálně-technickým prostředkům převedeným do výroby;
- [doplňte podle potřeby].
6.4. S oddělením kontroly kvality pro:
Příjem:
Dokumenty potvrzující kvalitu materiálních a technických prostředků;
Akty akceptace produktů z hlediska kvality a úplnosti;
Akty odmítnutí produktů;
Pokyny k ukončení dodávky do výroby materiálně-technických prostředků, které se odchylují od technických podmínek;
- [doplňte podle potřeby].
Ustanovení:
Průvodní dokumenty dodavatelů pro materiální a technické prostředky přicházející do podniku (certifikáty, prohlášení o shodě, pasy, pokyny, specifikace atd.);
Kopie smluv o dodávkách a jejich dodatků;
Dokumenty potřebné pro podávání stížností;
- [doplňte podle potřeby].
6.5. S odborem dopravy pro:
Příjem:
Provozní, měsíční, čtvrtletní a roční plány dopravy, materiálových a technických prostředků;
Harmonogramy dodávek vozidel pro nakládku materiálových a technických prostředků převzaté od dodavatelů;
Předání dokumentace s poznámkami o převzetí materiálně-technických prostředků od dodavatelů;
Zprávy o plnění plánů nakládky a vykládky, centralizované dodávky materiálových a technických zdrojů;
- [doplňte podle potřeby].
Ustanovení:
Plány na nákup materiálně-technických prostředků na základě uzavřených smluv;
Žádosti o předložení vozidel;
Pokyny a požadavky pro přepravu logistiky různé typy doprava;
- [doplňte podle potřeby].
6.6. S plánovacím a ekonomickým oddělením na:
Příjem:
Plány výroby výrobků (výkon práce, poskytování služeb) na měsíc, čtvrtletí, rok;
Výsledky analýzy činnosti oddělení logistiky za předchozí plánovací období;
Výpočty objemů zásob hmotných zdrojů;
- [doplňte podle potřeby].
Ustanovení:
Kalkulace potřeby materiálových zdrojů (suroviny, materiály, polotovary, zařízení, palivo, energie atd.);
Údaje o změnách cen za materiálové zdroje od dodavatelů;
Projekty dlouhodobých a aktuálních záměrů pro logistiku výrobního programu, potřeby oprav a údržby podniku a jeho divizí;
Zprávy o plnění logistických plánů;
- [doplňte podle potřeby].
6.7. S finančním oddělením pro:
Příjem:
Dohodnuté návrhy nároků;
Návrhy na odstranění příčin, které sloužily jako základ pro podávání žalob a sankcí vůči podniku;
Schválené výpočty norem pracovního kapitálu;
- [doplňte podle potřeby].
Ustanovení:
Projekty dlouhodobých a aktuálních záměrů logistiky výrobní činnosti podniku;
Kopie nároků podaných dodavateli;
Návrhy nároků vůči dodavatelům v případě porušení jejich smluvních povinností;
Zprávy o plnění logistických plánů;
- [doplňte podle potřeby].
6.8. S hlavním účetním oddělením pro:
Příjem:
Schválené odhady nákladů na pořízení materiálových a technických prostředků;
Výsledky inventarizace materiálně-technických prostředků;
Vykazování údajů o pohybu surovin a materiálů, o jejich zůstatcích na konci vykazovaného období;
- [doplňte podle potřeby].
Ustanovení:
Průvodní dokumentace ke zboží;
Zprávy o materiálech a technických zdrojích dodaných dodavateli;
Informace o stavu zásob ve skladu surovin a materiálů;
Výkazy o nákladech vynaložených na pořízení materiálně-technických prostředků;
- [doplňte podle potřeby].
6.9. S marketingovým oddělením pro:
Příjem:
Zobecněné informace o dodavatelích materiálů, surovin, polotovarů;
Informace o cenách za požadované materiálové a technické zdroje od různých dodavatelů, dodavatelských organizací;
Informace o stavu komoditního trhu;
Informace o vzhledu nových druhů materiálů, surovin, polotovarů, komponentů s uplatněním technických specifikací;
Informace o poptávce po materiálových a technických prostředcích, jejích možných výkyvech a jejich příčinách;
Informace o hlavních dodavatelích (odhadované a skutečné objemy obratu, stabilita na komoditním trhu atd.);
Informace o plánovaných výstavách, veletrzích;
- [doplňte podle potřeby].
Ustanovení:
Informace o uzavřených smlouvách na dodávky materiálně-technických prostředků;
Aplikace pro marketingovou analýzu velkoobchodních a maloobchodních cen prodávaných produktů;
Zprávy útvaru řízení jakosti, hlavního technologa, výrobních jednotek o kvalitě materiálových a technických prostředků;
Doklady potřebné pro registraci účasti na výstavách, veletrzích;
6.10. S právním oddělením na:
Příjem:
Výsledky právní expertizy smluv, objednávek, objednávek, pokynů předložených ke schválení;
Návrhy smluv na pořízení materiálně-technických prostředků;
Protokoly pro urovnání neshod ohledně podmínek smluv;
Dohodnuté nároky a žaloby proti dodavatelům materiálních a technických prostředků ohledně jejich porušení smluvních povinností;
Vysvětlení současné právní úpravy a postupu při její aplikaci;
Analýza změn a doplňků občanské legislativy;
- [doplňte podle potřeby].
Ustanovení:
Příkazy, pokyny, pokyny pro pozorování a právní expertizy;
Informace o porušení smluvních povinností protistranami, o nedodržení dodacích lhůt;
Podklady a potřebné kalkulace pro uplatnění reklamací a žalob na dodavatele materiálových a technických prostředků ohledně jejich porušení smluvních povinností;
Aplikace pro vyhledávání potřebných regulačních dokumentů a pro objasnění současné legislativy;
- [doplňte podle potřeby].
6.11. Od [název konstrukční jednotky] v následujících otázkách:
Příjem:
- [vyplnit];
- [doplňte podle potřeby].
Ustanovení:
- [vyplnit];
- [doplňte podle potřeby].
7. Odpovědnost
7.1. Odpovědnost za řádné a včasné plnění funkcí stanovených tímto předpisem útvarem nese vedoucí útvaru logistiky.
7.2. Vedoucí oddělení logistiky je osobně odpovědný za:
Dodržování legislativy pokynů vydaných oddělením, objednávek, vystavených faktur, dodržování pravidel účetnictví a výkaznictví;
Předkládání spolehlivého konsolidovaného výkaznictví a dodržování lhůt pro jeho předkládání příslušným útvarům podniku;
Zajištění bezpečnosti materiálních a technických prostředků;
Dodržování limitů výdajů přidělených na logistiku podniku;
Racionální vynakládání finančních prostředků určených na pořízení materiálně-technických zdrojů;
Plnění logistických plánů z hlediska termínů, objemů a nomenklatury;
Poskytování informací vedení podniku o práci oddělení logistiky;
Včasné a kvalitní provedení dokumentů a pokynů vedení společnosti;
Zabránění využívání informací zaměstnanci oddělení pro neoficiální účely;
Dodržování rozvrhu práce zaměstnanců oddělení.
7.3. Odpovědnost zaměstnanců oddělení logistiky je stanovena pracovní náplní.
7.4. [Zadejte podle potřeby].
Vedoucí konstrukční jednotky
[iniciály, příjmení]
[podpis]
[den měsíc rok]
odsouhlaseno:
[úředník, se kterým je nařízení dohodnuto]
[iniciály, příjmení]
[podpis]
[den měsíc rok]
Vedoucí právního oddělení
[iniciály, příjmení]
[podpis]
[den měsíc rok]
1. Účel
Tento pokyn upravuje pracovní činnost vedoucího oddělení logistiky společnosti Sibgeoproekt LLC (dále jen „společnost“).
2. Pojmy a zkratky
Popis práce - dokument, který stanoví povinnosti, práva, pravomoci a odpovědnosti, úkoly úředníka, rozsah vykonávané práce.
3. Obecná ustanovení
3.1. Vedoucí oddělení nákupu (dále jen „manažer OMTS“) je zaměstnancem společnosti na plný úvazek a patří do kategorie zaměstnanců.
3.2 Manažer OMTS je přímo podřízen náměstkovi generálního ředitele pro všeobecné záležitosti Společnosti.
3.3. Manažer OMTS je přijímán a odvoláván na příkaz generálního ředitele společnosti.
3.4. Povinnosti Manažera OMTS v případě jeho dočasné nepřítomnosti plní osoba určená generálním ředitelem, která plně odpovídá za kvalitu a včasnost jejich plnění.
3.5. Člověk, který má vysokoškolské vzdělání bez požadavku na pracovní zkušenosti.
3.6. Manažer OMTS musí vědět:
- regulační právní akty, předpisy, pokyny, další poradenské materiály k logistice a dokumenty související s postupem při uzavírání smluv s dodavateli;
— základy tržního hospodářství;
- organizace práce při nákupu zboží a materiálu;
- metody a postup pro tvorbu aktuálních a dlouhodobých plánů logistiky, inventarizační standardy pro inventury, postup pro vypracování žádostí o materiál, uzavírání smluv s dodavateli;
- organizace účtování zásobovacích a skladových operací a postup podávání zpráv o plnění plánu logistiky;
— metody obchodní komunikace;
— metody a prostředky určování kvality nakupovaných produktů;
- organizace nakládky a vykládky;
- možnost využití výpočetní techniky pro provádění kalkulací a účtování zásobovacích operací, pravidla pro její provoz;
- pravidla a postupy pro příjem, expedici a dodání produktů, objednávání vozidel;
— podmínky skladování a přepravy zakoupených produktů;
- organizace skladovacích zařízení;
– formuláře a postup pro registraci akceptačních dokumentů;
— základy organizace práce;
- vnitřní pracovní předpisy;
— pravidla a normy ochrany práce a požární bezpečnosti.
3.7. Manažer OMTS by se ve své činnosti měl řídit:
- legislativa Ruské federace,
- stanovami společnosti,
- vnitřní pracovní předpisy společnosti,
- příkazy a příkazy generálního ředitele společnosti,
- nařízení o oddělení MTS;
- Předpisy o zadávání zakázek;
- skutečné DI.
3.8. Požadavky na osobní vlastnosti:
Rozvinuté obchodní a komunikační dovednosti, vnímavost, schopnost týmové práce, rychlé střídání v práci, poctivost, iniciativa, dobrá sebekontrola chování, pracovní paměť, pracovitost, schopnost vnímat kritiku, vysoká efektivita, svědomitost, zodpovědnost za výsledek .
4. Pracovní povinnosti
Správce OMTS:
4.1 Podílí se na práci na marketingový výzkum trhu dodavatelů zboží a materiálů nezbytných pro život Společnosti.
4.2 Provádí práce, aby Společnosti poskytla vše potřebné pro její
výrobní činnosti s materiálovými zdroji (materiály, součástky, nářadí, náhradní díly atd.) a jejich racionální využití v souladu se Zadávacími předpisy.
4.3 Shromažďuje žádosti o materiální zdroje, zjišťuje potřebu Podniku na materiální zdroje, vypracovává měsíční plány Pořizování.
4.4 Podílí se na vývoji a realizaci opatření ke zlepšení efektivity využívání materiálových zdrojů (úspora materiálových zdrojů, snižování nákladů spojených s jejich pořízením, dodáním a skladováním, náhrada drahých a nedostatkových materiálů).
4.5 Provádí práce na nákupu výrobků od dodavatelů v souladu s uzavřenou
smlouvy, které určují povahu a objem dodávek, jakož i jejich úhradu.
4.6 Provádí kontrolu kvality nakupovaného zboží a materiálů.
4.7 Vede operativní evidenci pohybu hmotných zdrojů, přítomnosti nespotřebovaných zásob.
4.8 Připravuje v souladu se stanoveným postupem dokumentaci k nákupu
produkty.
4.9 Kontroluje dostupnost nezbytných zařízení a stav vozidel,
určené k přepravě, správnost operací nakládky a vykládky a v případě potřeby racionální umístění výrobků.
4.10 Sleduje dodržování požadavků na ochranu práce během nakládky a vykládky.
4.11 Odevzdá dodané výrobky na sklad, vyhotoví založenou přejímací dokumentaci.
4.12 Řídí skladové hospodářství Společnosti (příjem, účetnictví, pohyb zboží a materiálu na skladě, zajištění dostupnosti zásob hlavního zboží a materiálu instalovaného na skladě, dodržování pravidel pro skladování zboží a hmotný majetek na skladě.).
4.13 Vypracovává stanovený reporting o plnění Plánu nákupu Společnosti
4.14 Zajišťuje v rámci své působnosti ochranu informací tvořících obchodní tajemství a dalších informací důvěrné povahy.
5. Práva
Manažer OMTS má právo:
5.1. požívat výhod a práv stanovených pro zaměstnance Společnosti v souladu s pracovní smlouvou;
5.2. seznámit se s rozhodnutími vedení Společnosti ohledně její činnosti;
5.3. samostatně se rozhodovat uvnitř úřední povinnosti;
5.4. předkládat návrhy na zlepšení práce společnosti a divize, jakož i na zlepšení morálního a psychologického klimatu a pracovních podmínek;
5.5. dělat návrhy, hledat pomoc v otázkách výroby u bezprostředního nadřízeného;
5.6. přijímat na požádání od vedoucích strukturálních divizí a specialistů společnosti informace a dokumenty potřebné pro výkon jejich funkce;
5.7 podepisovat a schvalovat dokumenty spadající do jejich pravomoci;
5.8. dávat příkazy, pokyny a kontrolovat jejich plnění podřízenými útvary a zaměstnanci společnosti v mezích funkcí zakotvených v organizačních dokumentech.
5.9 vstupovat do vztahů a zastupovat zájmy Společnosti v institucích a organizacích třetích stran při řešení provozních záležitostí souvisejících s výkonem jejich povinností.
6. Odpovědnost
Manažer OMTS je zodpovědný za:
6.1. za neplnění (nesprávné plnění) služebních povinností stanovených touto pracovní náplní - v mezích stanovených platnou pracovní legislativou Ruské federace;
6.2. za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených platnými správními, trestními a občanskými právními předpisy Ruské federace;
6.3. za způsobení materiální škody - v mezích stanovených platnými pracovními, trestními a občanskými zákony Ruské federace;
6.4. za důsledky jím přijatých rozhodnutí, která přesahují limity stanovené tímto DI, vnitřními pracovními předpisy Společnosti a legislativou Ruské federace;
6.5. za zveřejnění důvěrných informací, které se staly známými při plnění úředních povinností - v mezích stanovených platnými pracovními a správními předpisy Ruské federace.
6.6. za nepřijetí opatření k potlačení zjištěných porušení pravidel ochrany práce, požární bezpečnosti a dalších pravidel ohrožujících činnost společnosti a jejích zaměstnanců.
7 .Pracovní podmínky
7.1 Způsob činnosti Manažera OMTS je určen v souladu s Vnitřním pracovním řádem stanoveným Společností.
7.2 V souvislosti s provozní potřebou je Manažer OMTS povinen vyjíždět na služební cesty (včetně místních).
SPOLEČNOST S RUČENÍM OMEZENÝM
"433 ODDĚLENÍ VOJENSKÉ STAVBY"
Sídlo sídla: 115516, budova 2
Poštovní adresa: , budova 2
SCHVÁLIT
výkonný ředitel
433 APU"
________________
"___" ________ 2010
|
Systém řízení kvality NÁVOD K PRÁCI PRO TECHNIKA ODDĚLENÍ MATERIÁLOVÉHO A TECHNICKÉHO ZÁSOBOVÁNÍ (OMTS) |
Moskva město
Tato norma stanoví postup a pravidla pro vypracování, schvalování, schvalování, provádění pracovních náplní pro zaměstnance společnosti s ručením omezeným „Oddělení vojenské výstavby 433“ (dále jen 433 APU), bod 5.1. oddíl 5 a článek 6.2. sekce 6 GOST ISO a STP QMS B 4-01-03.
I. Obecná ustanovení
1.1. Logistický inženýr patří do kategorie specialistů, je přijímán a propouštěn z příkazu generálního ředitele.
1.2. Osoba, která má vyšší odborné vzdělání bez požadavků na praxi nebo střední odborné vzdělání a praxi technika I. kategorie v délce nejméně 3 let nebo v jiných funkcích obsazených specialisty se středním odborným vzděláním, je jmenována do funkce logistický inženýr.méně než 5 let.
1.3. Logistický inženýr je podřízen přímo vedoucímu oddělení logistiky.
1.4. Ve své činnosti se logistický inženýr řídí:
- regulační dokumenty k problematice vykonávané práce;
- metodické materiály související s relevantní problematikou;
- zakladatelská listina podniku;
- pracovní předpisy;
- příkazy a pokyny ředitele podniku (bezprostředního vedoucího);
- tento popis práce.
1.5. Inženýr nákupu musí vědět:
- regulační právní akty, další pokyny, metodické materiály vyšších a dalších orgánů pro logistiku;
- postup pro vypracování aktuálních a dlouhodobých plánů logistiky, standardů pro zásoby;
- postup při sestavování žádostí o materiál a zařízení, uzavírání smluv s dodavateli, stanovení limitů dodávek materiálu a náhradních dílů;
- vedení operativní evidence zásobovacích operací;
- normy, specifikace, ceníky, rozsahy používaných zařízení, náhradní díly, výrobky a spotřební materiál;
- základy technologie, ekonomiky a organizace výroby;
- základy pracovněprávní legislativy;
- pravidla a normy ochrany práce a požární bezpečnosti.
1.6. V době nepřítomnosti inženýra logistiky plní jeho povinnosti stanoveným způsobem ustanovený zástupce, který plně odpovídá za řádné plnění jemu svěřených povinností.
3. Pracovní povinnosti
Aby mohl inženýr vykonávat funkce, které mu byly přiděleny, musí:
3.1. Provádět práce tak, aby podnik měl k dispozici všechny materiální zdroje potřebné pro jeho výrobní činnost: suroviny, materiály, polotovary, palivo, komponenty, nářadí, náhradní díly, kombinézy, rozhodčí zařízení atd. a jejich racionální využití.
3.2. Na základě technicky spolehlivých norem a výpočtů určete potřebu podniku na náhradní díly, vybavení, materiály, suroviny, palivo a další zdroje.
3.3. Podílet se na tvorbě aktuálních a dlouhodobých plánů logistiky podniku, zpracovávat jednotlivé části těchto plánů, připravovat pro ně kalkulace a zdůvodnění.
3.4. Provádět specifikaci a koordinaci s dodavateli technické požadavky a charakteristiky pro objednané materiálové a technické zdroje.
3.5. Vydávat limity na materiály, náhradní díly, produkty, vybavení a další zdroje.
3.6. Vypracovat limity pro problematiku materiálů a kontrolovat jejich použití, identifikovat důvody odchylek od stanovených limitů.
3.7. Provádět akvizici oddělení podniku s vybavením, přístroji, produkty, náhradními díly atd.
5.2. Za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených platnými správními, trestními a občanskoprávními předpisy Ruské federace.
5.3. Za způsobení materiální škody – v mezích stanovených platnými pracovními, trestními a občanskoprávními předpisy Ruské federace.
SCHVÁLIT:
[Pracovní pozice]
_______________________________
_______________________________
[Jméno společnosti]
_______________________________
_______________________/[CELÉ JMÉNO.]/
"______" _______________ 20___
POPIS PRÁCE
Vedoucí oddělení logistiky
1. Obecná ustanovení
1.1. nemovitý popis práce vymezuje a upravuje pravomoci, funkční a služební povinnosti, práva a odpovědnosti vedoucího oddělení logistiky [Název organizace v genitivu] (dále jen Společnost).
1.2. Vedoucí úseku logistiky je jmenován do funkce a odvoláván z funkce postupem stanoveným platnou pracovněprávní legislativou příkazem vedoucího společnosti.
1.3. Vedoucí oddělení logistiky je přímo podřízen [název pozice přímého nadřízeného v dativní případ] Společnosti.
1.4. Vedoucí oddělení logistiky patří do kategorie vedoucích pracovníků a je podřízen [název pozice podřízených v dativním případě].
1.5. Vedoucí oddělení logistiky odpovídá za:
- efektivní výkon jemu svěřené práce;
- dodržování požadavků na výkon, pracovní kázeň;
- bezpečnost dokumentů (informací), které má v držení (stanou se mu známé), které obsahují (tvoří) obchodní tajemství organizace.
1.6. Do funkce vedoucího oddělení logistiky může být jmenována osoba, která má vyšší odborné (ekonomické nebo inženýrsko-ekonomické) vzdělání a alespoň 5 let praxe ve specializaci v oboru logistiky.
1.7. V praktické činnosti Vedoucí oddělení logistiky by se měl řídit:
- místní akty a organizační a administrativní dokumenty Společnosti;
- vnitřní pracovní předpisy;
- pravidla ochrany a bezpečnosti práce, zajištění průmyslové hygieny a požární ochrany;
- pokyny, příkazy, rozhodnutí a pokyny přímého nadřízeného;
- tento popis práce.
1.8. Vedoucí oddělení logistiky by měl vědět:
- legislativní a regulační právní akty, metodické materiály k logistice podniku;
- tržní metody podnikání;
- vyhlídky na rozvoj podniku;
- metody a postup dlouhodobého a aktuálního plánování materiálně-technického zabezpečení, vývoj standardů výrobních zásob surovin, materiálů a jiných materiálových zdrojů, provádění prací na zachování zdrojů;
- organizace logistiky a skladování;
- postup při uzavírání smluv s dodavateli a sledování jejich plnění, vypracování dokumentace pro výdej materiálů divizím podniku;
- normy a specifikace pro logistiku jakosti výrobků, metody a postupy jejich vývoje;
- velkoobchodní a maloobchodní ceny, sortiment spotřebního materiálu;
- základy technologie, organizace výroby, práce a managementu;
- organizace účtování zásobovacích a skladových operací a postup podávání zpráv o plnění logistického plánu;
- základy pracovní legislativy;
- finančních prostředků počítačová věda, telekomunikace a komunikace;
- pravidla a předpisy na ochranu práce.
1.9. V době dočasné nepřítomnosti vedoucího oddělení logistiky jsou jeho úkoly přiděleny na [místo zástupce].
2. Pracovní povinnosti
Vedoucí oddělení logistiky je povinen vykonávat tyto pracovní funkce:
2.1. Organizuje zásobování podniku všemi materiálními zdroji požadované kvality nezbytnými pro jeho výrobní činnost a jejich racionální využívání za účelem snížení výrobních nákladů a maximalizace zisku.
2.2. Řídí vypracování projektů dlouhodobých a aktuálních plánů a rozvah pro logistiku výrobního programu, potřeby oprav a údržby podniku a jeho divizí, jakož i tvorbu potřebných výrobních zásob na základě stanovení potřeby pro materiálové zdroje (suroviny, materiály, polotovary, zařízení, komponenty, palivo, energie atd.) s využitím progresivních sazeb spotřeby.
2.3. Hledá zdroje k pokrytí této potřeby na úkor vnitřních zdrojů.
2.4. Zajišťuje přípravu na uzavírání smluv s dodavateli, koordinaci podmínek a termínů dodávek, studuje možnosti a účelnost navazování přímých dlouhodobých ekonomických vztahů pro dodávky materiálně-technických zdrojů.
2.5. Organizuje studium provozních marketingových informačních a propagačních materiálů o nabídkách malých velkoobchodů a velkoobchodů za účelem zjištění možnosti pořízení materiálně-technických prostředků ve velkoobchodě, jakož i nákupu materiálně-technických prostředků prodávaných ve velkoobchodě. objednávka volného prodeje.
2.6. Zajišťuje dodávky materiálových zdrojů v souladu s podmínkami stanovenými ve smlouvách, kontrolu jejich množství, kvality a úplnosti a skladování ve skladech podniku.
2.7. Připravuje reklamace vůči dodavatelům v případě porušení jejich smluvních povinností, kontroluje přípravu vypořádání těchto reklamací, koordinuje s dodavateli změny podmínek uzavřených smluv.
2.8. Dohlíží na tvorbu podnikových norem pro materiálně technické zabezpečení kvality výrobků, ekonomicky oprávněných norem pro výrobní (skladové) zásoby materiálových zdrojů.
2.9. Zajišťuje kontrolu stavu zásob materiálu a součástek, operativní regulaci zásob výroby v podniku, dodržování limitů uvolňování materiálových zdrojů a jejich vynakládání v oddílech podniku k určenému účelu.
2.10. Vede vývoj a realizaci opatření ke zlepšení efektivity využívání materiálových zdrojů, snižování nákladů spojených s jejich přepravou a skladováním, využívání druhotných zdrojů a výrobních odpadů, zlepšování systému sledování jejich spotřeby, využívání místních zdrojů, identifikaci a prodej přebytečné suroviny, materiály, zařízení a další druhy materiálních zdrojů.
2.11. Organizuje práci skladu, přijímá opatření k dodržení nezbytné podmínkyúložný prostor.
2.12. Poskytuje vysoká úroveň mechanizace a automatizace dopravních a skladových operací, využití počítačových systémů a regulační podmínky pro organizaci a ochranu práce.
2.13. Organizuje účtování pohybu hmotných zdrojů ve skladech podniku, podílí se na inventarizaci hmotného majetku.
2.14. Zajišťuje přípravu zavedeného reportingu o plnění plánu pro logistiku podniku.
2.15. Řídí zaměstnance oddělení.
V případě potřeby může být vedoucí oddělení logistiky zapojen do plnění svých služebních povinností přesčas rozhodnutím vedoucího společnosti způsobem stanoveným pracovněprávními předpisy.
3. Práva
Vedoucí oddělení logistiky má právo:
3.1. Dávat pokyny podřízeným zaměstnancům a službám, úkoly týkající se řady problémů zahrnutých do jeho funkčních povinností.
3.2. Kontrolovat plnění výrobních úkolů, včasné plnění jednotlivých zakázek a úkolů podřízenými službami.
3.3. Žádat a přijímat potřebné materiály a dokumenty související s činností vedoucího oddělení logistiky, podřízených služeb a divizí.
3.4. Spolupracovat s ostatními podniky, organizacemi a institucemi o výrobě a dalších otázkách souvisejících s kompetencí vedoucího oddělení logistiky.
3.5. Podepisovat a potvrzovat dokumenty v rámci své působnosti.
3.6. předkládat k posouzení vedoucímu Společnosti podání o jmenování, překládání a propouštění zaměstnanců podřízených útvarů; návrhy na jejich povýšení nebo na uložení trestů.
3.7. Používejte další práva stanovená zákoníkem práce Ruské federace a další legislativní akty RF.
4. Hodnocení odpovědnosti a výkonu
4.1. Vedoucí oddělení logistiky nese administrativní, disciplinární a hmotnou (a v některých případech, jak stanoví právní předpisy Ruské federace, i trestní) odpovědnost za:
4.1.1. Neplnění nebo nesprávné plnění úředních pokynů přímého nadřízeného;
4.1.2. Neplnění nebo nesprávné plnění pracovních funkcí a úkolů, které mu byly svěřeny;
4.1.3. Nezákonné použití udělených úředních pravomocí, jakož i jejich použití pro osobní účely;
4.1.4. nepřesné informace o stavu jemu svěřené práce;
4.1.5. Nepřijetí opatření k potlačení zjištěných porušení bezpečnostních předpisů, požárních a jiných pravidel ohrožujících činnost podniku a jeho zaměstnanců;
4.1.6. Nedodržování pracovní kázně.
4.2. Hodnocení práce vedoucího oddělení logistiky se provádí:
4.2.1. Přímý nadřízený - pravidelně v průběhu každodenního výkonu pracovních funkcí zaměstnance;
4.2.2. Atestační komise podniku - pravidelně, nejméně však jednou za dva roky na základě doložených výsledků práce za hodnocené období.
4.3. Hlavním kritériem pro hodnocení práce vedoucího oddělení logistiky je kvalita, úplnost a včasnost jeho plnění úkolů stanovených tímto pokynem.
5. Pracovní podmínky
5.1. Způsob činnosti vedoucího oddělení logistiky je stanoven v souladu s vnitřním pracovním řádem stanoveným společností.
5.2. V souvislosti s potřebou výroby je vedoucí oddělení logistiky povinen vyjíždět na služební cesty (včetně místních).
5.3. V souvislosti s potřebou výroby může být vedoucímu oddělení logistiky poskytnuta služební vozidla pro výkon jeho pracovních funkcí.
6. Právo podepsat
6.1. Vedoucí oddělení logistiky má k zajištění své činnosti právo podepisovat organizační a administrativní dokumenty k otázkám, které jsou součástí jeho funkčních povinností.
Seznámení s návodem ___________ / ____________ / "____" _______ 20__