Establecimiento de un nuevo libro muestrario de obra. Solicitud de pérdida de libro de obra. Cómo conseguir un libro de trabajo, quién lo paga
El libro de trabajo es el principal documento que refleja información sobre todos los lugares de trabajo de un ciudadano. Este documento se inicia en el primer empleo.
Cómo iniciar un libro de trabajo
Se exceptúan los casos en que, a petición de una persona, se le entrega un certificado de trabajo con el fin de presentarlo a los órganos estatales, en particular al Fondo de Pensiones.
Solicitud de registro de un libro de trabajo por primera vez: muestra
Una solicitud de registro de trabajo para el empleo principal se escribe en forma gratuita. Debe incluir los siguientes detalles e información:
- Nombre y cargo del titular de la empresa.
- Nombre de la persona empleada.
- El texto de la solicitud debe contener una indicación de que la persona está solicitando un trabajo por primera vez.
- Fecha y firma.
La solicitud puede ser escrita a mano o mecanografiada en una computadora. Se almacena en el archivo personal del empleado o en el libro de movimiento del libro de trabajo.
Declaración sobre la ausencia de un libro de trabajo: muestra
En el caso de que se reinicie el libro de obra por haberse extraviado el anterior, la solicitud se redactará en la misma forma que la anterior, salvo que se indique el hecho de la pérdida de la obra.
El empleador no tiene derecho a negarle al trabajador el establecimiento de un nuevo trabajo, mientras que la persona no tiene que probar que realmente lo ha perdido.
En el caso de que una persona consiga un trabajo que será el principal para él, y al mismo tiempo no tenga libro de trabajo, el patrón está obligado a conseguirle uno nuevo, a petición de éste.
del 31/12/2018
El documento principal que confirma la experiencia laboral lo conserva el empleador, por lo tanto, en situaciones en las que es necesario presentarlo a cualquier autoridad u organización, primero solicite en el lugar de trabajo la emisión de un libro de trabajo.
¿Cuándo puede surgir una situación así? Se requiere un libro de trabajo al obtener un préstamo, tomar cursos de capacitación avanzada, etc. Pero el empleador no siempre está obligado a satisfacer la solicitud de emitir dicho documento en sus manos. ¿Cuáles son estos casos, qué hacer cuando la ley no prevé la emisión de un libro de trabajo? Hablaremos de esto aquí.
Un ejemplo de una solicitud para la emisión de un libro de trabajo.
al director ejecutivo
LLC "EcoSystem Lounge"
D. M. Parygin
del especialista en ventas
Georginov Arkadi Borísovich
Solicitud de expedición de libro de trabajo
De conformidad con el artículo 62 del Código Laboral de la Federación Rusa, le pido que me entregue el libro de trabajo original para presentarlo al fondo de pensiones RF en el lugar de residencia a los efectos del registro. Se notificó la obligación de devolver el libro de trabajo original a EcoSystemLounge LLC dentro de los 3 días hábiles a partir de la fecha de devolución por parte del organismo de seguro social obligatorio (garantía) - PFR.
02/08/2017 Georginov A.B.
El libro de trabajo fue recibido el 03/08/2017 Georginov A.B.
Cuándo solicitar un libro de trabajo
Hasta 2015, era posible obtener el libro de trabajo original por un solo motivo: el despido. Y, y por otros motivos del Código Laboral de la Federación Rusa. En el último día de trabajo, el patrón está obligado a entregar el original de este documento y la debida salarios. La violación de tal obligación conlleva responsabilidad ( , declaración de demanda), incluido con el pago de una multa, independientemente de la culpa de dicho empleador.
Ahora, además de una base como el despido, se ha agregado otra oportunidad para obtener libro de trabajo- para el registro de cualquier y la confirmación. Esta regla está directamente consagrada en el Código Laboral de la Federación Rusa. En este caso, el empleador no tiene derecho a negarse a emitir un documento al empleado. Es cierto que el empleado está obligado a devolverlo al empleador dentro de los 3 días hábiles a partir de la fecha de devolución por parte del departamento de PFR.
En todos los demás casos, el libro de trabajo no se entrega al empleado. Esto también se aplica al trabajo. Una entrada sobre trabajo adicional en un lugar no principal se realiza de acuerdo con otras reglas. Y es posible que se necesite información del libro de trabajo. Por ejemplo, para obtener un préstamo, un pasaporte, visas a países extranjeros, recibir subsidios. En tales casos, prepare y solicite un extracto del libro de trabajo. Dicho documento debe emitirse dentro de los 3 días a partir de la fecha de recepción de la solicitud por escrito del empleado.
La solicitud de emisión de un libro de trabajo siempre se realiza por escrito. Y esto, en primer lugar, es necesario para que el empleador mantenga adecuadamente los registros de personal. El formulario del documento no está aprobado, por lo tanto, si la organización no tiene una muestra o formulario aprobado por las leyes locales, recomendamos utilizar el ejemplo publicado en el sitio web.
El comunicado refleja:
- puesto, nombre completo jefe de una organización o empresario individual;
- nombre completo, cargo, departamento del solicitante;
- solicitud de expedición de libro de trabajo y finalidad: para registro de pensión;
- notificación de la obligación del empleado de devolver el documento dentro de los 3 días;
- fecha y firma.
Si el empleador no lleva un registro de la emisión de los libros de trabajo, entonces le recomendamos que escriba en el texto de la solicitud cuando el documento se reciba realmente en la mano, o emita un recibo de recibo.
Un tercero tiene derecho a recibir un libro de trabajo en relación con un empleado solo previa presentación de un certificado notarial (para una solicitud para emitir un libro de trabajo) y en o.
El principal documento sobre la actividad laboral y antigüedad el empleado es un libro de trabajo (parte 1 del artículo 66 del Código Laboral de la Federación Rusa). Los registros de empleo se mantienen en la forma aprobada por Decreto Gubernativo No. 225 de fecha 16 de abril de 2003.
La responsabilidad de la organización del trabajo en el mantenimiento, almacenamiento, contabilidad y emisión de libros de trabajo y encartes en ellos recae en el empleador. Pero la persona responsable del mantenimiento directo, el almacenamiento, la contabilidad y la emisión de libros de trabajo es una persona especialmente autorizada que es designada por orden (instrucción) del empleador (parte 3 del artículo 66 del Código Laboral de la Federación Rusa, cláusula 45 del Reglamento, aprobado por Decreto Gubernativo del 16/04/2003 N° 225).
Le informaremos sobre el procedimiento para emitir un libro de trabajo original a un empleado en nuestra consulta y le daremos una muestra de la solicitud correspondiente.
Notamos de inmediato que a veces la emisión de un libro de trabajo se entiende como su registro para un empleado por primera vez (parte 4 del artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa). Para una solicitud para la emisión de un libro de trabajo por primera vez, la muestra es extremadamente simple: "En relación con la celebración de un contrato de trabajo, por primera vez les pido que me emitan un libro de trabajo". Una declaración similar se elabora cuando se emite un libro de trabajo para un empleado que llega sin libro de trabajo debido a su pérdida, daño, etc. (parte 5 del artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa). Pero en estos casos no en cuestión sobre la emisión de un libro en manos de un empleado.
¿Es posible emitir el libro de trabajo original?
En el caso general, el libro de trabajo se devuelve al empleado el día de su despido (parte 4 del artículo 84.1 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Otro caso en el que un empleado tiene derecho a recibir el libro de trabajo original es que el empleado necesitaba el libro de trabajo para su seguro social obligatorio (seguridad) (artículo 62 del Código Laboral de la Federación Rusa).
En otros casos, cuando un trabajador necesite un libro de trabajo, el empleador deberá expedir una copia certificada del mismo o un extracto del libro de trabajo. Esto debe hacerse dentro de los 3 días hábiles siguientes a la fecha de recepción del correspondiente.
El patrón no tiene derecho a expedir, a petición propia oa petición del trabajador, el libro de trabajo original en lugar de una copia.
Expedición de libro de trabajo a solicitud del empleado
Cuando un empleado se va, se le debe emitir un libro de trabajo automáticamente. Es decir, el empleado no tiene que escribir ninguna solicitud para su recibo. Pero también es posible otra situación. Por ejemplo, el día en que se terminó el contrato de trabajo, el empleado se ausentó del trabajo o se niega a recibir un libro de trabajo. En este caso, el empleador debe enviar al trabajador un aviso de la necesidad de venir por un libro de trabajo o aceptar enviar el libro por correo. En consecuencia, el empleado puede transferir esto al empleador.
En cuanto a la emisión del libro de trabajo original a un empleado que no renuncia, entonces, como se mencionó anteriormente, esto es posible si el empleado necesita un libro de trabajo para los fines de su seguro social obligatorio (seguridad) (por ejemplo, para asignar o recalcular una pensión). En este caso, la solicitud del empleado también es indispensable. El empleador debe emitir el libro de trabajo original a más tardar 3 días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud del empleado.
Un empleado a quien el empleador haya emitido el libro de trabajo original está obligado, a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de recepción del libro de trabajo en el organismo que proporciona el seguro social obligatorio (seguridad), a devolver el libro de trabajo al empleador (parte 4 del artículo 62 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Al emitir el libro de trabajo original, es importante que el empleador documente este hecho. Por ejemplo, haga una entrada en el libro de contabilidad para el movimiento de los libros de trabajo o tome un recibo del empleado por recibir el libro de trabajo original. Así, el empleador podrá evitar la responsabilidad si, por ejemplo, el empleado pierde su libro de trabajo.
En otros casos, por ejemplo, el empleado solicita que se presente el libro de trabajo original al banco, la solicitud del empleado debe quedar sin consideración. El empleado no tiene derecho a exigir el libro de trabajo original en los casos no previstos por el Código Laboral de la Federación de Rusia y, en consecuencia, el empleador no tiene derecho a emitir el libro original.
Cómo escribir una solicitud para la emisión de un libro de trabajo en sus manos
Se redacta una solicitud de libro de trabajo original en cualquier forma. Está dirigido al jefe de la organización, contiene el nombre completo, cargo del empleado, su solicitud de emisión de libro de trabajo, así como el motivo por el cual se solicita el libro de trabajo.
A continuación se muestra un ejemplo de llenado de la solicitud del empleado para la emisión de un libro de trabajo.
- Un empleado celebra un contrato de trabajo por primera vez (de acuerdo con la Parte 4 del Artículo 65 del Código Laboral de la Federación de Rusia, al celebrar un contrato de trabajo, el empleador redacta un libro de trabajo por primera vez).
- Solicitante de trabajo declara la pérdida, daño o ausencia de un libro de trabajo por cualquier otra razón (de acuerdo con la Parte 5 del Artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa, si una persona que ingresa a un trabajo no tiene un libro de trabajo debido a su pérdida, daño o por cualquier otra razón, el empleador está obligado , previa solicitud por escrito de esta persona (indicando el motivo del libro de trabajo de ausencia) emitir un nuevo libro de trabajo).
Cuando solicite un nuevo libro de trabajo, ¡preste atención!
El empleador realiza el registro de un nuevo libro de trabajo en presencia del empleado a más tardar una semana a partir de la fecha de empleo.
Al redactar un nuevo libro de trabajo, es obligatorio recibir una solicitud por escrito del solicitante del trabajo que indique el motivo de la ausencia de un libro de trabajo.
Al mismo tiempo, el motivo de la ausencia de un libro de trabajo puede ser cualquiera, y el empleador, después de haber recibido una solicitud por escrito, no tiene derecho a negarle al empleado la emisión de un libro de trabajo. El empleador está obligado a expedir un nuevo libro de trabajo solo a un empleado que haya trabajado para él durante más de cinco días y si el trabajo para este empleador es el principal para el empleado (parte 3 del artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación Rusa, párrafo 3 de las "Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo ...", aprobado por el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de fecha 16 de abril de 2003 No. 225 "Sobre libros de trabajo").
Algunos oficiales de personal creen que si un empleado viene a trabajar por primera vez, entonces el empleado no debe escribir una solicitud solicitando un libro de trabajo, ya que la parte 4 del artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa no lo requiere.
Pero permítanme preguntar: ¿Cómo puede un oficial de personal averiguar si un empleado obtiene un trabajo por primera vez o no?
Creo que sólo después de recibir una declaración por escrito.
Por lo tanto, en mi opinión, sería correcto exigirle al empleado una solicitud por escrito para la emisión de un nuevo libro de trabajo en caso de ausencia por cualquier motivo.
También debe recordarse que el empleador está obligado a tener constantemente la cantidad requerida de formularios de libros de trabajo e insertos en él (párrafo 44 de las "Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo ...", aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16.04.2003 No. 225 "Sobre libros de trabajo"). El empleador no tiene derecho a exigirle al empleado que compre un libro de trabajo de forma independiente.
Al emitir un libro de trabajo a un empleado, el empleador le cobra una tarifa, cuyo monto está determinado por el monto de los gastos para su adquisición.
Ejemplo de solicitud para la emisión (registro) de un nuevo libro de trabajo
al director ejecutivo
Soluciones de personal LLC
Petrov P. P.
Ivánov Iván Ivánovich
Declaración
Debido al hecho de que he perdido mi libro de trabajo (ya sea "voy a trabajar por primera vez", o "el viejo libro de trabajo está dañado e inutilizable", o se indica otra razón), sobre la base de la Parte 5 del artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa, les pido que me emitan un nuevo libro de trabajo.
Fecha/firma/apellido, iniciales
Un libro de trabajo es el documento principal sobre la actividad laboral y la experiencia laboral de un empleado, que presenta un candidato al solicitar un puesto de trabajo. Una excepción es cuando se celebra un contrato de trabajo por primera vez. En este caso, la organización debe iniciar un libro de trabajo y el empleado debe escribir una solicitud para el establecimiento de un libro de trabajo.
Además, es posible que un empleado deba escribir una solicitud para el establecimiento de un libro de trabajo si el libro de trabajo se ha perdido o se ha vuelto inutilizable. Solo ten en cuenta lo siguiente. Habiendo recibido una solicitud para el establecimiento de un nuevo libro de trabajo, ya no es posible rechazar a un empleado en su registro (Artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Cómo solicitar un libro de trabajo
No se ha aprobado por ley un formulario de solicitud unificado para establecer un libro de trabajo. Por lo tanto, el empleado tiene derecho a escribir tal declaración en cualquier forma. Lo principal es que debe estar escrito a nombre del jefe de la organización y contener una explicación del motivo de la ausencia del documento disponible.
Ver también "Libro de trabajo perdido del empleado"