El resultado del análisis de los procesos de aceptación y venta de productos petrolíferos. Depósitos de petróleo y gasolineras: contabilidad operativa, automatización de depósitos de petróleo, automatización de gasolineras - Centro de Tecnologías Contables 1C Productos Petrolíferos

gasolinera PTK

El sistema de control de procesos tecnológicos del depósito de petróleo permite automatizar los procesos tecnológicos de gestión de equipos, mantener registros del movimiento de combustibles y lubricantes, prevenir errores al realizar operaciones tecnológicas y brindar la posibilidad de registrar eventos en un registro y transferirlos a la oficina. para un análisis más detallado de todas las acciones.

El sistema de control de procesos tecnológicos del depósito de petróleo (TB) consta del complejo de software y hardware de la gasolinera PTK y del panel de automatización del depósito de petróleo SHIELD NB. El uso del complejo permite automatizar los procesos tecnológicos de control de equipos NB, mantener registros del movimiento de combustibles y lubricantes, prevenir errores al realizar operaciones tecnológicas y brindar la posibilidad de registrar eventos con una entrada de registro y transferirlos al oficina para un mayor análisis de todas las operaciones de suministro de combustibles y lubricantes.

El sistema permite la gestión y seguimiento remoto del proceso tecnológico de recepción y despacho de combustibles y lubricantes desde la oficina central. En conjunto con el software de gasolineras WEB-Office, se pueden consultar saldos en tanques, recibos, gastos y cualquier otro informe desde cualquier lugar del planeta a través de cualquier navegador de Internet.

Control de la zona de drenaje de combustibles y lubricantes de los tanques ferroviarios:

Registro del recibo en la PC de acuerdo con el recibo del conocimiento de embarque (Bill of Lading) y emisión de un comando para drenar combustible y lubricantes;

Mostrar en la computadora del operador información actual sobre el proceso de drenaje, es decir, el estado de las bombas de drenaje, los valores actuales del volumen aceptado y el cálculo de la masa en función de la densidad y temperatura del combustible y lubricantes aceptados;

Monitorear la presión máxima de la línea de drenaje mediante un manómetro de contacto eléctrico (ECM);

Selección automática de la ruta de bombeo y control de las electroválvulas de la sección de drenaje;

Drenaje simultáneo de combustible y lubricantes a varios tanques;

Evitar la mezcla de combustibles y lubricantes en los tanques durante el drenaje;

Bloqueo automático del drenaje en caso de emergencia.

Gestión del área de almacenamiento de combustibles y lubricantes:

Control de desbordamiento y prevención de desbordamiento al controlar válvulas electromagnéticas de cierre para drenaje a tanques;

Comunicación con el sistema de medición de nivel mediante interfaz RS 232RS 485;

SIS compatibles: “Struna-M”, “PMP-118/200/201”, “IGLA”, “VEEDER-ROOT”, “GAMMA”, “PetroVend”, etc.;

Recopilación de información de cada embalse sobre el nivel, densidad, temperatura y disponibilidad de agua producida, medida por el SMI (Fig. 2). La lista de parámetros medidos está determinada por la presencia de los sensores correspondientes en el ICS;

Visualización y monitoreo de información en la pantalla de la PC leída del ICS y de los parámetros de combustibles y lubricantes especificados por el operador para cada tanque;

Prohibición de operaciones de recepción y liberación de combustibles y lubricantes al alcanzar niveles máximos preestablecidos en los tanques;

Detección de fugas de tanques;

Calibración automática de tanques.

Gestión de equipos del sitio de repostaje de camiones cisterna:

Ingresar datos sobre el destinatario del combustible en la PC y emitir un comando para llenar el camión cisterna de combustible;

Vigilar la puesta a tierra del camión cisterna de combustible y detener la carga en ausencia de puesta a tierra;

Visualización de datos actuales y control del proceso de llenado en un camión cisterna de combustible;

Evitar que el camión cisterna de combustible se sobrellene mediante sensores del tubo vertical de llenado;

Registro de datos reales e impresión de la especificación técnica al final de la carga sobre las entregas realizadas para cada camión cisterna de combustible;

Bloqueo automático del llenado en caso de situaciones de emergencia;

Mantener los medidores de flujo del programa y tomar lecturas de los medidores fiscales electrónicos ASN;

Diagnóstico de errores de ASN y unidad de comunicación.

Durante el funcionamiento intensivo de un parque de tanques, las funciones de control se pueden distribuir instalando los componentes de software adecuados en varios PC conectados a una red local. En este caso, puedes organizar:

Lugar de trabajo del director del depósito de petróleo;

Lugar de trabajo del operador del tramo de drenaje de tanques ferroviarios.

Lugar de trabajo del operador del área de carga de camiones de combustible;

Punto de tramitación de documentación de informes y emisión de TTN.

AIS 1C: Depósito de petróleo - contabilidad operativa

El programa "Depósito de petróleo: contabilidad operativa" se ejecuta bajo el control del sistema 1C:Enterprise 8.2 en modo de aplicación administrada y se utiliza para automatizar la contabilidad en empresas que se dedican al comercio mayorista de productos petrolíferos a través de depósitos de petróleo. El programa brinda soporte para la mayoría de los procesos comerciales en el comercio mayorista de productos petrolíferos y combustibles y lubricantes y le permite obtener y utilizar rápidamente datos sobre diversos aspectos de las actividades de la empresa. El programa no incluye la capacidad de mantener contabilidad estándar, pero tiene herramientas para intercambiar información con programas de contabilidad 1C: Contabilidad a través de un archivo de intercambio externo. Las principales industrias en las que se puede aplicar el programa:

Contabilidad en el depósito de petróleo;

Comercio de combustibles y lubricantes;

Comercio de productos petrolíferos;

Comercio de petróleo;

Transbordo de petróleo y productos derivados del petróleo;

Almacenamiento responsable de petróleo y productos petrolíferos.

El programa no controla el comercio minorista ni los equipos tecnológicos (cajas registradoras, registros fiscales, básculas, bombas, medidores de nivel, etc.).

Utilizando el programa podrás resolver las siguientes tareas contables:

Mantener todos los clasificadores (contrapartes, contratos, anexos a contratos, etc.);

Reflejo documental de todas las etapas del movimiento de productos y mercancías petrolíferos;

Contabilidad de almacenes de productos y mercancías petrolíferas;

Contabilidad de productos petrolíferos y mercancías aceptadas para almacenamiento;

Contabilización de liquidaciones mutuas con contrapartes para las principales actividades comerciales;

Contabilidad de ingresos y gastos;

Contabilidad de caja;

Mantener información sobre el estado real de los tanques del depósito de petróleo.

El programa implementa una doble contabilidad cuantitativa de los productos petrolíferos por peso y volumen: en todos los documentos relacionados con la circulación de productos petrolíferos siempre se indica tanto la masa como el volumen. Asimismo, los documentos relacionados con la circulación de productos petrolíferos tienen las siguientes características:

Posibilidad de especificar precios tanto por peso como por volumen;

Posibilidad de seleccionar el modo de cancelación principal para documentos consumibles (por peso o volumen);

Posibilidad de tramitar documentos para varios almacenes (tanques de almacenamiento de petróleo).

Elegir un método de implementación

Una revisión preliminar de los procesos de contabilización de la aceptación y venta de productos petrolíferos en el depósito de petróleo mostró la presencia de ciertas deficiencias e inconvenientes.

La introducción de un sistema de contabilidad de aceptación y ventas debería resolver estos problemas y aumentar la producción y la eficiencia financiera de las instalaciones operadas. Por tanto, para aumentar la eficiencia de las operaciones de los depósitos de petróleo, es necesario desarrollar un sistema de información automatizado para contabilizar la aceptación, almacenamiento y venta de productos petrolíferos.

Basándose en los resultados del análisis de las soluciones disponibles, la administración del depósito de petróleo tomó la decisión de desarrollar independientemente el AIS. Las soluciones disponibles son complejas y requieren cambios en el funcionamiento de un sistema de control de procesos automatizado existente.

El desarrollo independiente no requiere importantes inversiones materiales, ni volver a capacitar al personal ni cambiar a un nuevo software. Al mismo tiempo, el AIS creado recibirá una funcionalidad similar a las mejores soluciones de sistemas similares.

El resultado del análisis de los procesos de aceptación y venta de productos petrolíferos.

En la etapa preliminar se realizó una revisión de los procesos contables de recepción y venta de productos petrolíferos.

El proceso tecnológico está subordinado y controlado por un moderno sistema automatizado de control de procesos. El proceso de contabilidad y presentación de informes es completamente manual. Los operadores registran la recepción y envío de productos petrolíferos en registros y transmiten la información a la oficina. Cuando llegan nuevas solicitudes, los empleados de la oficina, a su vez, se ven obligados a contactar por teléfono con los operadores del depósito de petróleo para aclarar la disponibilidad de productos derivados del petróleo. Las actividades actuales no proporcionan una imagen fiable del funcionamiento del depósito de petróleo.

A partir de los resultados de una revisión de soluciones de software similares, la dirección de la empresa decidió la necesidad de implementar un AIS para la contabilidad de aceptación y ventas, desarrollado internamente.

La implementación del sistema debería resolver los problemas existentes, automatizar el proceso contable y aumentar la producción y la eficiencia financiera de las instalaciones operadas.

El producto "Contabilidad de parques de tanques y gasolineras, ed. 3" está diseñado para automatizar la operativa y la contabilidad en parques de tanques y gasolineras (en redes de gasolineras). Los usuarios del programa pueden ser operadores de depósitos de petróleo, gerentes de ventas y compras, contables, economistas y ejecutivos de empresas.

El programa es una adición a la configuración estándar "Contabilidad empresarial", ed. 3.0 del sistema 1C:Enterprise 8 y amplía sus capacidades en términos de contabilización de la facturación de productos petrolíferos. Configuración "Contabilidad de parques de tanques y gasolineras", ed. 3 no cuenta con controles para equipos comerciales o tecnológicos (incluyendo cajas registradoras, FD, surtidores de combustible, medidores de nivel, etc.).

Características y capacidades del programa:

• Posibilidad de generación automática de documentos contables correspondientes a documentos operativos para el movimiento de productos petrolíferos;
• INV-32, INV-33, INV-34;
• Un conjunto de informes operativos sobre el movimiento de productos petrolíferos.

Configuración "Contabilidad de parques de tanques y gasolineras", ed. 3 no es independiente, para su funcionamiento es necesario tener una configuración estándar establecida “Enterprise Accounting”, ed. 3.0 en la plataforma 1C:Enterprise 8.3.

Configuración "Contabilidad de parques de tanques y gasolineras", ed. 3 está completamente abierto al cambio.

Depósito de petróleo y gasolinera: contabilidad operativa, ed. 5

El programa "Depósitos de petróleo y gasolineras: contabilidad operativa, edición 5" está diseñado para automatizar la contabilidad operativa en depósitos de petróleo y gasolineras (redes de gasolineras). Los usuarios del programa pueden ser operadores de depósitos de petróleo, gerentes de ventas y compras, contables, economistas y ejecutivos de empresas.

Características y capacidades del programa:

• Un conjunto completo de documentos electrónicos para reflejar las operaciones de movimiento de productos petrolíferos en la contabilidad operativa en depósitos de petróleo y gasolineras;
• Posibilidad de generación automática de documentos operativos para la venta minorista de productos petrolíferos;
• Conjunto de formularios impresos utilizados en la circulación de productos petrolíferos:
• El acto de vaciar tanques, el acto de aceptar productos petrolíferos a través del oleoducto;
• TTN y cartas de porte de productos petrolíferos;
• Leyes MX1, MX3 para productos petrolíferos;
• Acuerdos adicionales a los contratos de compra y venta;
• INV-32, INV-33, INV-34;
• Doble contabilidad de productos petrolíferos por peso y volumen;
• Contabilidad de almacén de productos petrolíferos almacenados;
• Contabilidad de productos derivados del petróleo en tanques de depósito de petróleo;
• Operaciones de procesamiento y mezcla (combinación) de petróleo y productos derivados del petróleo;
• Un conjunto de informes operativos sobre el movimiento de productos petrolíferos;
• Intercambio de información con la configuración estándar "Contabilidad Empresarial".

La configuración no incluye herramientas de gestión de equipos minoristas o tecnológicos (cajas registradoras, displays financieros, surtidores de combustible, medidores de nivel, etc.). La configuración proporciona herramientas para intercambiar información con el programa 1C: Contabilidad 8 a través de un archivo de intercambio externo.

La configuración "Depósitos de petróleo y gasolineras: contabilidad operativa, edición 5" no es independiente para su funcionamiento, es necesario tener instalada la plataforma "1C:Enterprise 8.3".

Depósito de petróleo: contabilidad operativa, edición 3 (para el sistema 1C:Enterprise 8.2).

¡Compatible con 1C!
El programa "Depósito de petróleo: contabilidad operativa" para el sistema 1C:Enterprise 8 se utiliza para automatizar la contabilidad en empresas que operan depósitos de petróleo (que se dedican al comercio mayorista a pequeña escala de productos petrolíferos y prestan servicios de almacenamiento de productos petrolíferos). El programa brinda soporte para la mayoría de los procesos comerciales en el comercio de productos petrolíferos, combustibles y lubricantes y le permite obtener y utilizar rápidamente datos sobre diversos aspectos de las actividades de la empresa. El programa no incluye la capacidad de mantener contabilidad estándar, pero tiene herramientas para intercambiar información con programas de contabilidad 1C: Contabilidad a través de un archivo de intercambio externo. Las principales industrias en las que se puede aplicar el programa:
- contabilidad en el depósito de petróleo;
- comercio de productos petrolíferos y combustibles y lubricantes;
- comercio de petróleo;
- transbordo de petróleo y productos derivados del petróleo;
- almacenamiento responsable de petróleo y productos derivados del petróleo;

Utilizando el programa podrás resolver las siguientes tareas contables:
Mantener todos los clasificadores (contrapartes, contratos, anexos a contratos, etc.);
Reflejo documental de todas las etapas del movimiento de productos y mercancías petrolíferas;
Contabilidad de almacenes de productos y mercancías petrolíferas;
Contabilidad de productos petrolíferos y mercancías aceptadas para almacenamiento;
Contabilización de acuerdos mutuos con proveedores y clientes;
Contabilidad de ingresos y gastos;
Contabilidad de caja;
Mantener información sobre el estado real de los tanques del parque de tanques;

El programa implementa una doble contabilidad cuantitativa de los productos petrolíferos por peso y volumen: en todos los documentos relacionados con la circulación de productos petrolíferos siempre se indica tanto la masa como el volumen. Asimismo, los documentos relacionados con la circulación de productos petrolíferos tienen las siguientes características:
Posibilidad de especificar precios tanto por peso (por 1 tonelada) como por volumen (por 1 litro);
Posibilidad de seleccionar el modo de cancelación principal para documentos consumibles (por peso o volumen);
Posibilidad de tramitar documentos para varios almacenes (tanques de almacenamiento de petróleo);

¡ATENCIÓN! Este programa está obsoleto y no se vende a nuevos clientes. Sólo las licencias complementarias están disponibles para los usuarios existentes.

Precio del programa (IVA excl.) (La plataforma 1C:Enterprise 8 no está incluida en el precio):
Licencia adicional para 1 lugar de trabajo: (llamar);

Programa "Depósito de petróleo Alfa 2.0" diseñado para el control automatizado de los procesos tecnológicos de aceptación, carga, almacenamiento y contabilidad comercial de productos petrolíferos mediante una computadora personal. El programa proporciona al operador la máxima gama posible de funciones. Al controlar el ASN, el operador puede monitorear el parque de tanques. En cualquier momento, el operador de la gasolinera y la oficina remota tienen acceso a información sobre el volumen, peso y coste del combustible suministrado, recibido y almacenado. Al final del turno, se genera automáticamente un informe de turno que contiene todos los datos resumidos. Programa Alfa Neftebaza Es modular y fácilmente escalable.

Composición del programa Neftebaza:

• Estación de trabajo del operador de drenaje;
• Cargando el puesto de trabajo del operador;
• Estación de trabajo del operador del parque de tanques;
• Estación de trabajo del departamento de ventas;
• AWS del departamento de entrega;

Funcionalidad de Alfa Neftebaza:

• gestión de ASN de depósitos de petróleo;
• Visualización visual del estado de cada elevador de carga y de cada tanque.
  tanto en el depósito de petróleo como en una oficina remota;
• comunicación de audio y video de una oficina remota con el operador del depósito de petróleo, así como videovigilancia en una oficina remota de elevadores y parques de tanques y operadores;
• la capacidad de continuar dispensando desde el valor de dosis actual después de detenerlo;
• soporte para varios tipos y protocolos de ASN y sistemas de medición de nivel y densidad en tanques;
• control del parque de tanques por nivel, volumen, peso, temperatura y densidad (es posible trabajar con sistemas de medición automática de los parámetros del tanque o con una varilla de medición convencional);
• soporte para tablas de calibración de tanques;
• cálculo de la masa de productos petrolíferos enviados al establecer la dosis en litros;
• impresión de cartas de porte;
• generación remota en la oficina o en sistemas externos (por ejemplo 1C) de solicitudes de liberación de productos petrolíferos, transferencia de estas solicitudes al depósito de petróleo y liberación de productos petrolíferos previa solicitud;
• recepción de productos petrolíferos desde tanques ferroviarios y de carretera y a través de oleoductos;
• notificación sonora y visual de situaciones de emergencia, control de fugas, monitoreo del desempeño de los equipos;
• bloquear las operaciones tecnológicas cuando se exceden los límites permisibles de los parámetros tecnológicos controlados, por ejemplo, apagar las bombas cuando se alcanzan los niveles límite superior o inferior en el tanque;
• manejo de situaciones de emergencia durante la carga;
• generación automática de informes de turnos, entrega de turnos, generación de informes por un período de tiempo, construcción de diagramas;
• trabajo simultáneo de más de un operador;
• lugar de trabajo del operador senior;
• transferencia de datos de envío al sistema de la Oficina del Depósito de Petróleo;
• documentación de transacciones de productos básicos (recepción, envío, movimientos internos, reclasificación);
• contabilidad operativa para un tiempo determinado, generación de informes sobre la disponibilidad de productos petrolíferos;
• contabilidad del movimiento de productos petrolíferos en términos cuantitativos, formación de saldos de productos básicos;
• aceptación de productos derivados del petróleo para almacenamiento de contrapartes;
• contabilidad de lotes de productos petrolíferos;
• exportación de datos a "1C Accounting" y "1C-Rarus: Neftebaza";
• registro y transmisión a la oficina de todos los eventos y cambios en los parámetros controlados que ocurren en el sistema;
• separación de derechos de administrador y operador del sistema.

Ventajas principales:

• reducir la influencia del "factor humano" mediante la automatización de las operaciones manuales;
• contabilidad de pérdidas tecnológicas;
• aumentar la comodidad y reducir la intensidad laboral del trabajo del personal;
• posibilidad de integración con diversos equipos del parque de tanques (sistemas de medición automática de tanques, densímetros, ASN);
• generación de diversos informes (estados de transacciones, registros de documentos, fichas de propietarios, informes de productos básicos);
• realización de balances operativos con posibilidad de integrar sistemas de medición automatizados;
• la capacidad de configurar el acceso limitado de los usuarios a funciones y objetos individuales del sistema;
• Son posibles modificaciones individuales del programa según las especificaciones del cliente;

Características generales del programa.

La solución de la aplicación se basa en la configuración estándar "Contabilidad de Kazajstán", que le permite mantener registros contables, fiscales y operativos de las actividades financieras y económicas de una empresa en una base de información.

Este material analiza la contabilidad operativa, contable y fiscal de los productos derivados del petróleo. Las capacidades de la configuración estándar "Contabilidad para Kazajstán" se pueden encontrar en una sección especial.

El producto de software le permite automatizar varios esquemas para la venta mayorista y minorista de productos petrolíferos, que incluyen:

• ventas de productos derivados del petróleo de depósitos de petróleo;
• ventas al por menor en gasolineras;
• almacenamiento responsable;
• contabilidad de cupones y tarjetas inteligentes, suministro de productos petrolíferos con su ayuda;
• transferencia a terceros para su procesamiento.

Opciones de configuración básicas:

• contabilidad operativa del movimiento de productos petrolíferos a los lugares de almacenamiento mediante códigos PIN;
• llevar registros de productos petrolíferos en términos de masa y volumen, un sistema de conversión flexible basado en indicadores volumen-masa;
• un conjunto de documentos que permite reflejar todas las operaciones necesarias para contabilizar productos petrolíferos (compra, contabilización de gastos adicionales, ventas, movimiento, cancelación, capitalización, devoluciones, inventario, etc.);
• reflexión en la contabilidad de los resultados de las ventas minoristas de productos petrolíferos a través de gasolineras, generación por lotes de facturas basadas en datos sobre ventas minoristas;
• contabilidad pieza por pieza de cupones para la venta de productos petrolíferos en el contexto de series, números, denominaciones y fechas de vencimiento (venta, devolución y canje), cancelación automática de formularios al vender cupones;
• contabilidad de tarjetas inteligentes emitidas a clientes, soporte para efectivo y billeteras de litros, registro y control del movimiento de productos petrolíferos mediante tarjetas inteligentes;
• contabilidad de liquidaciones con el presupuesto de impuestos especiales en el contexto de los códigos de clasificación presupuestaria, reflejo del impuesto especial calculado para KBK en la declaración de impuestos especiales (formulario 400.00);
• transferencia de materias primas para procesamiento y suministro de productos petrolíferos provenientes de procesamiento;
• registro de facturas adjuntas de productos petrolíferos (SNN), exportación de archivos SIN a XML para su posterior importación a la aplicación web “Cuenta del Contribuyente”, creación de registros de facturas adjuntas entrantes y salientes;
• almacenamiento responsable de productos petrolíferos (recibo de almacenamiento y generación de certificados de aceptación, reinscripción entre custodios, liberación e inventario);
• formación de formularios impresos de documentos primarios en términos de peso y volumen (incluidas facturas);
• un conjunto de informes especializados personalizables por el usuario que le permiten analizar de manera integral los resultados de las actividades relacionadas con la facturación de productos petrolíferos en varias secciones;
• preparación de declaraciones sobre ventas al por mayor y al por menor de productos petrolíferos, incluso por divisiones estructurales y objetos tributarios (a diferentes comités fiscales);
• exportación de declaraciones de ventas mayoristas y minoristas de productos petrolíferos en archivos XML para su posterior importación a la Solicitud de Declarantes.

"1C-Rating: Neftebaza" le permite mantener registros contables, fiscales y operativos de las actividades económicas de varias organizaciones en una base de información común, incluso en el contexto de divisiones estructurales asignadas y no asignadas a un balance separado.

El subsistema de gestión de inventarios de productos petrolíferos permite automatizar la contabilidad del movimiento del costo de combustibles y lubricantes en el contexto de códigos PIN. El subsistema le permite procesar transacciones de recibos (compra, contabilización de gastos adicionales, importación, devolución al proveedor), ventas (facturas de pago, ventas mayoristas, ejecución de facturas adjuntas, ventas a través de gasolineras, devoluciones de clientes), procesamiento (transferencia de materias primas a la producción, recepción de productos petrolíferos desde su procesamiento) y contabilidad interna de almacén de productos petrolíferos (movimiento, inventario, capitalización y cancelación).

La contabilidad de almacén de combustibles y lubricantes mantenidos en almacenamiento responsable se lleva a cabo utilizando documentos del subsistema "Almacenamiento responsable de productos petrolíferos". En este caso, son posibles los siguientes esquemas para el almacenamiento responsable de productos petrolíferos:

• se han vendido combustibles y lubricantes al comprador, pero por alguna razón no se pueden retirar inmediatamente del parque de tanques;
• La empresa ofrece servicios pagos para el almacenamiento responsable de combustibles y lubricantes como tipo de actividad adicional.

El subsistema de contabilidad de cupones brinda la capacidad de mantener registros fragmentados de la facturación de cupones desde el momento de la venta al comprador hasta el canje (comercialización) o devolución, así como tener en cuenta el volumen de combustibles y lubricantes vendidos utilizando cupones en términos cuantitativos y términos totales.

Es posible realizar un seguimiento del movimiento de los productos derivados del petróleo utilizando tarjetas inteligentes: desde la emisión y reposición de las tarjetas inteligentes de los clientes hasta la dispensación de productos derivados del petróleo con ellas.

A partir de los datos acumulados en la configuración, es posible generar informes especializados que permitan un análisis integral de los resultados de las actividades económicas y financieras relacionadas con la facturación de productos petrolíferos.

La configuración incluye un conjunto de informes regulados, incluidas declaraciones sobre ventas mayoristas y minoristas de productos petrolíferos con la capacidad de cargarlos en formato XML en la aplicación del cliente para los declarantes.

Panel de funciones

La "Barra de funciones" ayuda a los usuarios novatos a ponerse al día con el programa y ayuda a los usuarios experimentados a realizar las tareas diarias de manera más eficiente. Las secciones de contabilidad se presentan en el panel de funciones en forma de diagramas de trabajo que demuestran la secuencia típica de operaciones comerciales.

Principios generales de contabilidad de productos petrolíferos.

Para formalizar las operaciones de movimiento de inventarios que son objeto de contabilidad de productos petrolíferos, la configuración proporciona su propio conjunto de documentos, cuya composición es similar a los documentos de la solución estándar "Contabilidad para Kazajstán", pero que implementa requisitos específicos. para la contabilización de productos petrolíferos.

En comparación con documentos similares de la solución estándar, se han agregado detalles específicos a las partes tabulares de los documentos del subsistema de gestión de inventario de productos petrolíferos, lo que le permite realizar un seguimiento de las reservas de productos petrolíferos mediante códigos PIN, así como convertir la cantidad de una medida de masa (por ejemplo, kilogramo) a una medida de volumen (por ejemplo, litros), y viceversa.

La característica más importante de los documentos de configuración es la presentación simultánea de la cantidad y el precio de cada artículo en dos unidades de medida: una unidad de masa y una unidad de volumen.

Cuando se utilizan conversiones de masa volumétrica, se utiliza el indicador de densidad de los productos derivados del petróleo, dependiendo de la temperatura a la que se realizan las mediciones. El indicador de densidad se indica en la parte tabular de los documentos. Por defecto, se supone que el valor del atributo es igual al último valor de densidad establecido en cualquiera de los documentos (precedentes a este) del subsistema de gestión de inventarios de productos petrolíferos.

Comercio al por mayor de productos petrolíferos.

“Rating 1C: Neftebaza” contabilidad automatizada de transacciones de recepción y venta de productos petrolíferos, incluido el comercio mayorista y minorista. Todas las transacciones que involucran la venta de productos petrolíferos se contabilizan en términos de contratos con compradores y proveedores. Al vender productos petrolíferos, se emiten facturas de pago, se redactan facturas y facturas. Reflejo automatizado de devoluciones de clientes y proveedores. Se proporciona un reflejo automático de las transacciones comerciales en contabilidad y contabilidad fiscal.

Recepción de productos petrolíferos.

La recepción de combustibles y lubricantes según los códigos PIN de los proveedores de productos petrolíferos a los almacenes (lugares de almacenamiento) de la empresa se documenta mediante el documento “Combustibles y lubricantes: Recibo”.

Para registrar la recepción de combustibles y lubricantes de proveedores, indique el tipo de transacción “Compra”, de divisiones estructurales - “Recepción de divisiones estructurales”. Cuando se reciben combustibles y lubricantes importados, se selecciona el tipo de operación “Importar”.

Para reflejar en las declaraciones de venta al por mayor y al por menor de productos petrolíferos la información sobre las facturas adjuntas recibidas de los proveedores de productos petrolíferos, el documento proporciona un conjunto de detalles "Factura adjunta".

El documento tiene dos formas impresas, cada una de las cuales puede formarse en una medida de masa o una medida de volumen:

• Z-1 (orden de recibo);
• Factura de compra.

Para incluir en el costo de los combustibles y lubricantes recibidos diversos tipos de costos adicionales (por ejemplo, servicios de entrega) asociados a su recepción, el documento “Combustibles y Lubricantes: Recibo de Adicional. gastos."

Con este documento, puede reflejar en la contabilidad tanto los servicios prestados por organizaciones de terceros (tipo de transacción "Servicios de una organización de terceros") como su propia empresa (tipo de transacción "Gastos internos").

Para reflejar información sobre los derechos e impuestos aduaneros que se cobran al recibir combustibles y lubricantes para su importación desde países que no son miembros de la Unión Aduanera sobre la base de una declaración en aduana de carga, se utiliza el documento "Combustibles y lubricantes: Declaración en aduana para importaciones". .

Una declaración aduanera de carga puede tener varias secciones en las que se agrupan mercancías con el mismo procedimiento para el cálculo de los derechos de aduana. En la sección tabular de la sección de declaración de aduana de carga, la información sobre combustibles y lubricantes importados se ingresa por separado para cada código PIN. Los importes recaudados en concepto de derechos de aduana, tasas, impuestos especiales e IVA se distribuyen en proporción al coste facturado de los combustibles y lubricantes.

Para calcular el Impuesto Especial al Consumo y el IVA al importar mercancías de los países de la Unión Aduanera, sobre la base del documento “Recepción de combustibles y lubricantes” con el tipo de operación “Importación”, el documento “Combustibles y lubricantes: Solicitud de importación de bienes y pago de impuestos indirectos”.

La solicitud se puede completar para cada entrega de bienes importados o para una serie de entregas dentro de un acuerdo (contrato) para el mes del informe. El formulario del documento contiene información para cada código PIN de los artículos del producto recibidos según los documentos de envío del proveedor.

Para el documento se encuentra disponible un formulario impreso de Solicitud de Importación de Mercancías (Formulario 328.00). Es posible descargar el Modelo 328.00 en archivos XML para su posterior carga en el SONO IS.

Las operaciones de devolución de combustibles y lubricantes a proveedores se documentan mediante el documento “Combustibles y lubricantes: Devolución a proveedor”.

El documento tiene impreso un formulario de “Devolución al Proveedor”, el cual puede generarse en una medida de masa o una medida de volumen.

Ventas de productos petrolíferos.

Para emitir una factura al comprador por pago anticipado de combustibles y lubricantes o cupones para recibir combustibles y lubricantes en una gasolinera, utilice el documento “Combustibles y lubricantes: Factura de pago al comprador”.

El documento se utiliza para recibir formularios de facturas impresas para el pago, registrar facturas emitidas a los clientes, así como para completar automáticamente los documentos ingresados ​​​​en base a la factura (ventas, orden de pago entrante, etc.).

El formulario impreso “Factura de pago” se puede generar en una medida de masa o una medida de volumen.

El envío a unidades estructurales y venta a clientes de combustibles y lubricantes se realiza mediante el documento “Combustibles y lubricantes: Ventas”.

El documento proporciona un conjunto de detalles "Detalles del transportista", donde puede especificar información sobre el conductor, el vehículo y el remolque, que se utilizan al generar un formulario impreso y al completar una factura adjunta basada en el documento de ventas en el "SNN". ”, podrá introducir o visualizar rápidamente los ya introducidos en base a este documento, que acompañan a las facturas.

El documento le permite espaciar en el tiempo las transacciones comerciales de registro/cálculo de impuestos sobre la renta y cancelación del costo de los productos petrolíferos del almacén. Si se selecciona en el documento el tipo de transacción "Ventas sin cancelar combustible y lubricantes", al publicar el documento, no se generarán asientos para cancelar el costo de los bienes vendidos. En el futuro, la cancelación de bienes vendidos se realiza mediante el documento “Combustibles y lubricantes: Cancelación” con el tipo de operación “Cancelación de combustibles y lubricantes vendidos”.

El documento tiene formularios impresos que se pueden formar en una medida de masa o una medida de volumen:

• Factura de venta;

La factura adjunta es emitida por el proveedor obligatoriamente al vender y (o) enviar productos petrolíferos a los clientes, así como al realizar operaciones de transporte de productos petrolíferos. Para elaborar facturas adjuntas de productos petrolíferos (SNP), la configuración proporciona el documento “Combustibles y lubricantes: Factura adjunta”.

Las facturas adjuntas ingresadas se pueden descargar en archivos XML para su posterior carga en la aplicación web "Cuenta del Contribuyente" del Comité de Ingresos del Estado del Ministerio de Finanzas de la República de Kazajstán. El SNN se puede cargar en archivos XML desde cada documento o puede utilizar un procesamiento especial para la carga grupal de documentos.

• SNN (similar al formulario impreso de la aplicación web “Cuenta del Contribuyente”);

Para formalizar la operación de devolución de combustibles y lubricantes de los compradores, utilice el documento “Combustibles y lubricantes: Devolución del comprador”.

Si el documento se ingresa sobre la base del documento "Combustibles y lubricantes: Ventas", la parte tabular del documento se completa automáticamente con una lista de combustibles y lubricantes vendidos.

El documento tiene un formulario impreso “Devolución del comprador”, que puede generarse en una medida de masa o una medida de volumen.

Comercio al por menor de productos petrolíferos

La venta al por menor de productos petrolíferos a consumidores finales se realiza a través de gasolineras. A ciertos intervalos, el departamento de contabilidad recibe informes de turnos de las estaciones de servicio que contienen el volumen de combustibles y lubricantes minoristas.

Para documentar las ventas al por menor de productos petrolíferos a través de gasolineras se pretende el documento “Combustibles y Lubricantes: Ventas a través de gasolineras”.

La principal diferencia entre el documento de ventas a través de gasolineras y el documento “Combustible y lubricantes: Ventas” es la presencia de una parte tabular que contiene una lista de compradores a quienes se vendieron productos derivados del petróleo.

La venta de combustibles y lubricantes a través de gasolineras se puede realizar no solo en efectivo, sino también mediante cupones o tarjetas inteligentes.

Para reflejar el hecho de las ventas de combustibles y lubricantes mediante cupones, el documento utiliza el tipo de operación “Venta por cupones”. Al contabilizar un documento con este tipo de transacción, se generan asientos adicionales para reconocer como ingresos del período sobre el que se informa los montos previamente clasificados como ingresos para períodos futuros (cuando se venden cupones al comprador).

Para reflejar el hecho de las ventas de combustibles y lubricantes mediante tarjetas inteligentes, se utiliza el tipo de operación “Ventas mediante tarjetas inteligentes”. El documento contiene información sobre el suministro de productos petrolíferos en el contexto de las tarjetas inteligentes de los compradores.

Existe una herramienta para la generación por lotes de facturas emitidas en base a los documentos “Venta de combustibles y lubricantes a través de gasolineras”. La herramienta le permite crear, imprimir y publicar facturas por lotes basadas en datos sobre ventas minoristas de combustibles y lubricantes a través de estaciones de servicio.

• Factura de venta;
• Factura por destinatario;
• Z-2 (factura de liberación de inventario);
• Z-2 por parte de los destinatarios (factura de liberación de stock).

Operaciones de almacén

El control sobre la presencia y el movimiento del inventario de una empresa es una de las tareas contables que se cruza con las tareas de contabilidad de almacén. Este problema se resolvió en “Rating 1C: Neftebaza”. Implementé contabilidad de materiales, productos y mercancías en almacenes. Los activos de inventario se tienen en cuenta en el contexto de artículos, lotes y almacenes.

Una diferencia importante entre mantener la contabilidad de lotes de productos petrolíferos en el almacén y la contabilidad es la contabilidad mediante códigos PIN. Esta diferencia se debe al hecho de que los productos derivados del petróleo recibidos de diferentes fabricantes deben contabilizarse y reflejarse en los informes por separado, según los códigos PIN asignados por el Comité Fiscal.

Está previsto realizar inventarios de artículos inventariados y procesar automáticamente sus resultados. Con base en los resultados del inventario, se calcula automáticamente la diferencia entre la cantidad contable (registrada en la base de información al contabilizar los documentos de recibo y envío) y la cantidad real de objetos de valor identificados como resultado del inventario. Después de eso, se redactan los documentos para la cancelación (en caso de escasez) o la capitalización (en caso de que se detecte un superávit).

Introducir saldos iniciales

Si el subsistema de venta mayorista y minorista de productos petrolíferos comienza a utilizarse en una empresa que tiene combustibles y lubricantes residuales, entonces es necesario ingresar información sobre los saldos iniciales en los registros contables mediante el documento “Combustibles y lubricantes: Ingreso saldos iniciales”.

Moverse entre almacenes

El movimiento (transferencia) de combustibles y lubricantes entre almacenes, por ejemplo desde un depósito de petróleo a gasolineras, se documenta mediante el documento "Combustibles y lubricantes: Movimiento".

El documento proporciona un conjunto de detalles "Vehículo", donde puede especificar información sobre el conductor, el vehículo y el remolque, que se utilizan al generar un formulario impreso y al completar una factura adjunta basada en el documento de movimiento. En la pestaña podrá introducir o consultar rápidamente los ya introducidos en base a este documento, que acompañan a las facturas.

Con la ayuda del documento, es posible reflejar en las declaraciones sobre la facturación de productos petrolíferos el movimiento de combustibles y lubricantes entre depósitos de petróleo y gasolineras, comités fiscales (objetos relacionados con la tributación) o divisiones estructurales de la organización.

El documento tiene las siguientes formas impresas, que pueden formarse en una medida de masa o una medida de volumen:

• Movimiento de mercancías;
• Z-5 (factura por movimiento de mercancías);
• Nota de remesa.

Inventario de productos petrolíferos.

El propósito del inventario es verificar la disponibilidad real de inventarios de personas materialmente responsables y conciliar los resultados obtenidos con los datos contables. Para realizar un inventario de combustibles y lubricantes en los almacenes (áreas de almacenamiento) de una empresa se pretende el documento “Combustibles y lubricantes: Inventario en almacén”.

El documento se utiliza para imprimir un listado de inventarios de inventarios y una hoja comparativa de los resultados del inventario de inventarios, así como para preparar documentos para la cancelación o recepción de combustible y lubricantes, respectivamente, cuando se identifican faltantes o excedentes. .

El documento tiene las siguientes formas impresas, que pueden formarse en una medida de masa o una medida de volumen:

• INV-18 (Declaración de comparación).

Capitalización de productos petrolíferos.

La contabilización de combustibles y lubricantes en los almacenes de la empresa, incluso con base en los resultados del inventario, se documenta en el documento “Combustibles y lubricantes: Contabilización”.

El documento puede crearse de forma independiente o ingresarse en base al documento “Combustibles y Lubricantes: Inventario” en el almacén. Si un documento se ingresa en base a un inventario, la parte tabular del documento se completa automáticamente con el exceso de combustibles y lubricantes identificados (esto tiene en cuenta otros documentos de capitalización ingresados ​​en base a un inventario).

El documento tiene un formulario impreso “Factura por recepción de mercancías”, que puede generarse en una medida de peso o una medida de volumen.

Cancelación de productos petrolíferos.

Para la cancelación de combustibles y lubricantes del almacén, incluso con base en los resultados del inventario, está previsto el documento “Combustibles y lubricantes: Cancelación”.

El documento puede crearse de forma independiente o ingresarse en base al documento “Combustibles y lubricantes: Inventario en almacén”. Si se ingresa un documento en base a un inventario, la parte tabular del documento se completa automáticamente con la escasez identificada de combustibles y lubricantes (esto tiene en cuenta otros documentos de cancelación ingresados ​​en base a un inventario).

Además, si se selecciona el tipo de operación "Cancelación de combustibles y lubricantes vendidos", entonces el documento se puede completar automáticamente con combustibles y lubricantes vendidos previamente cuyo costo no se canceló en el momento del registro del documento de ventas.

Si es necesario, al dar de baja combustibles y lubricantes, se podrá ajustar el importe del IVA previamente compensado.

El documento tiene tres formas impresas, cada una de las cuales puede formarse en una medida de masa o una medida de volumen:

• Factura de cancelación de mercancías.
• Acto de cancelación.
• Z-6 (Ley de cancelación de inventario).

Para reflejar las transacciones relacionadas con el cálculo del impuesto especial al cancelar bienes, se utiliza el documento "GSM: Registro de otras transacciones sobre bienes sujetos a impuestos especiales".

El documento se puede ingresar sobre la base de un documento para la cancelación de combustibles y lubricantes (“Combustibles y lubricantes: Cancelación”), que ya contiene todos los datos básicos sobre los bienes cancelados, o de forma independiente.

Informes especializados en contabilidad de productos petrolíferos.

La configuración "1C-Rating: Depósito de petróleo" contiene un conjunto de informes especializados que amplía las capacidades de la solución estándar y está destinado a analizar los resultados de una empresa dedicada a la venta mayorista y minorista de productos derivados del petróleo.

El informe "Informe de cálculo del impuesto especial" le permite obtener información detallada sobre el cálculo del impuesto especial sobre los combustibles y lubricantes vendidos.

El informe muestra información sobre la cantidad de productos petrolíferos vendidos en términos de masa y volumen, montos de ventas e impuestos especiales acumulados.

El informe “Informe de movimiento de combustibles y lubricantes sujetos a impuestos especiales” permite obtener información sobre la recepción, venta y devolución de combustibles y lubricantes con detalle de los documentos de movimiento.

El informe consta de dos secciones: ingresos y ventas de combustibles y lubricantes (incluidas las devoluciones).

En la sección de recibo de combustibles y lubricantes se muestra información sobre proveedores, artículos de productos, factura, cantidad e importe.

La sección de ventas contiene información sobre compradores, facturas, artículos, la cantidad de productos petrolíferos vendidos con y sin impuestos especiales y el monto de las ventas.

El informe "Análisis del movimiento de combustibles y lubricantes" amplía la información sobre el movimiento de combustibles y lubricantes en el contexto de tipos, tipos de movimiento, nomenclatura y códigos PIN. Los indicadores cuantitativos del movimiento de combustibles y lubricantes se presentan en el informe tanto en términos de masa como de volumen.

El informe “Reporte de Ventas” permite obtener información detallada de la venta de combustibles y lubricantes a clientes, documentada en los documentos “Combustibles y lubricantes: Ventas”, “Combustibles y lubricantes: Venta a través de gasolineras” y “Combustibles y lubricantes: Devolución del comprador”.

El informe muestra información sobre productos vendidos y devueltos, facturas emitidas y clientes, almacenamiento de productos derivados del petróleo, etc.

El informe “Lista de Combustibles y Lubricantes por Códigos Pin” tiene como objetivo analizar los saldos y rotación de combustibles y lubricantes en los almacenes por códigos Pin.

A través del informe se puede obtener información sobre la recepción y envío de combustibles y lubricantes desde los almacenes con cualquier frecuencia: día, semana, mes, etc.

El informe muestra información sobre saldos iniciales y finales, cobros y cancelaciones en términos cuantitativos y totales.

El informe “Combustibles y Lubricantes: Informe de Recepción” amplía la información sobre la recepción de combustibles y lubricantes por tipo de movimiento, nomenclatura, códigos PIN. Muestra la cantidad de combustible y lubricantes recibidos tanto en términos de masa como de volumen.

El informe “Combustibles y lubricantes: Registro de albaranes entrantes” tiene como objetivo obtener información sobre los albaranes recibidos, cuya información se consigna en los documentos de recepción de productos petrolíferos. Se incluye la posibilidad de agrupar por tipo de productos petrolíferos (gasolina, gasóleo, etc.).

El informe "Combustibles y lubricantes: Registro de facturas de envío salientes" tiene como objetivo obtener información sobre las facturas de envío emitidas, cuya información se ingresa en los documentos para la venta de productos petrolíferos. Se incluye la posibilidad de agrupar por tipo de productos petrolíferos (gasolina, gasóleo, etc.).

Para configurar el detalle y la selección de informes, utilice el botón "Configuración".

En los informes es posible filtrar datos por almacén emisor y almacén receptor.

Procesamiento de materias primas por parte de un fabricante externo.

Para las empresas que transfieren sus propias materias primas para su procesamiento a un fabricante externo (refinería) y luego venden productos terminados obtenidos como resultado del procesamiento de materias primas, la configuración proporciona un medio para mantener registros de los materiales transferidos y los costos asociados con el procesamiento. .

Los costos asociados con el procesamiento externo de materias primas se acumulan en las cuentas de producción de la empresa junto con otros costos asociados con la producción de este tipo de producto.

Para transferir sus propias materias primas para su procesamiento a un fabricante externo, utilice el documento "Transferencia para procesamiento".

La parte tabular del documento indica la lista y la cantidad de materias primas transferidas. Para contabilizar los materiales transferidos a terceros para su procesamiento, se puede utilizar una cuenta separada, por ejemplo, 1351 "Materiales transferidos para su procesamiento".

El documento tiene un formulario impreso “Z-2 (factura de liberación de stock)”.

Para reflejar el hecho de la recepción de productos del procesamiento y los costos asociados con el procesamiento de las materias primas transferidas por parte de un fabricante externo, está destinado al documento "Combustibles y lubricantes: Recibo del procesamiento".

El documento contiene información sobre los productos recibidos, el costo de los servicios para procesar materias primas, una lista de materiales que fueron transferidos para procesamiento y materiales no utilizados.

Cuando se procesa el documento, se calcula la deuda con un contratista externo por los servicios prestados, se calculan los impuestos, los productos terminados se envían al almacén y los materiales no utilizados se cancelan o devuelven.

El documento tiene un formulario impreso “Factura de Transferencia”, que puede generarse en una medida de masa o una medida de volumen.

Almacenamiento responsable de productos petrolíferos

Las empresas que venden combustibles y lubricantes desde depósitos de petróleo pueden ofrecer a sus clientes un servicio adicional para el almacenamiento responsable de productos petrolíferos. En este caso, son posibles los siguientes esquemas para el almacenamiento responsable de productos petrolíferos:

• Se han vendido combustibles y lubricantes al comprador, pero por alguna razón no se pueden retirar inmediatamente del parque de tanques. En este caso, se puede ingresar un documento que refleje el recibo para su custodia basándose en el documento de ventas. En este caso, la parte tabular del documento-recibo para almacenamiento se completará automáticamente con los artículos vendidos al comprador. En caso de devolución de combustibles y lubricantes por parte del comprador, es posible ingresar un documento que refleje la liberación del almacenamiento seguro basado en el documento de devolución. La parte tabular del documento de liberación de almacenamiento también se completará con los artículos devueltos automáticamente;
• La empresa ofrece servicios pagos para el almacenamiento responsable de combustibles y lubricantes como tipo de actividad adicional. En este caso, el documento que refleja el recibo para su custodia se ingresa de forma independiente. Al liberar combustibles y lubricantes del almacenamiento, el documento de liberación se puede ingresar y completar automáticamente en función del documento recibido para el almacenamiento.

Recepción de productos petrolíferos para su almacenamiento seguro.

La recepción de combustibles y lubricantes para almacenamiento bajo acuerdos de custodia se documenta mediante el documento “Combustibles y lubricantes: Recibo para almacenamiento”.

El documento contiene detalles para el registro de los datos del acta de descarga de combustibles y lubricantes recibidos para almacenamiento: número y tipo de tanque, altura de llenado, temperatura, datos de factura, etc., es posible generar un formulario impreso “Certificado de Aceptación de Productos Petrolíferos”. . Es posible deducir combustible y lubricantes por almacenamiento, así como cancelar la pérdida natural de combustible y lubricantes debido al almacenamiento.

El documento tiene dos formularios impresos:

• Factura de recibo por almacenamiento;
• Certificado de recepción de productos petrolíferos.

Reinscripción de productos petrolíferos almacenados.

Para registrar las operaciones de reinscripción de productos petrolíferos de una instalación de almacenamiento a otra, la solución de la aplicación utiliza el documento “Reinscripción de combustibles y lubricantes en almacenamiento”.

El documento indica el almacén donde se registra la reinscripción, el contrato de custodia y almacenamiento - el remitente, el contrato de custodia y almacenamiento - el destinatario.

El documento se puede ingresar y completar automáticamente con base en el documento “Recepción de combustibles y lubricantes para almacenamiento”.

El formulario impreso “Certificado de Aceptación y Transferencia” se puede generar en términos de masa o en términos de volumen.

Liberación de productos derivados del petróleo del almacenamiento seguro

Para reflejar la operación de liberación de combustibles y lubricantes del almacenamiento seguro al final del período de almacenamiento o al regreso del comprador, se utiliza el documento “Combustibles y lubricantes: Consumo desde el almacenamiento”.

Cuando se envíen combustibles y lubricantes al final del período de almacenamiento, el documento podrá ingresarse sobre la base de “combustibles y lubricantes: Recibo de almacenamiento”. En este documento, el documento se completará automáticamente con los elementos de nomenclatura que se recibieron previamente para su custodia.

El documento brinda la oportunidad de indicar el destinatario de los productos petrolíferos. El destinatario especificado se muestra en forma impresa del documento y el informe "Cuenta personal del custodio de combustible y lubricantes".

En caso de liberación del almacenamiento responsable como consecuencia de la devolución de combustibles y lubricantes por parte del comprador, el documento podrá ingresarse sobre la base de “Combustibles y lubricantes: Devolución del comprador”. En este caso, el documento se cumplimentará automáticamente con los artículos devueltos por el comprador.

El documento tiene un formulario impreso "Factura de almacenamiento".

Inventario de productos petrolíferos almacenados.

Para los productos petrolíferos en custodia, se agregó la posibilidad de registrar los resultados del inventario en la base de información mediante el documento “Combustibles y lubricantes: Inventario de almacén”.

• Inventario de mercancías en el almacén;
• INV-10 (Lista de inventario de mercancías);
• Z-6 (Ley de cancelación de inventario).

Informes sobre productos petrolíferos almacenados

El informe “Lista de almacenamiento de combustibles y lubricantes” tiene como objetivo reflejar el resto de combustibles y lubricantes almacenados con detalles por almacenes, nomenclatura e instalaciones de almacenamiento a una fecha específica.

El informe "Informe de recepción para almacenamiento" está destinado a un análisis detallado de información adicional sobre los combustibles y lubricantes recibidos para almacenamiento (número de tanques, llenado, temperatura, densidad, etc.). Muestra la cantidad de combustibles y lubricantes enviados tanto en términos de masa como de volumen.

El informe "Informe sobre envíos desde el almacenamiento" amplía la información sobre el envío de combustible y lubricantes desde el almacenamiento en el contexto de almacenes, artículos, contratistas, conductores y gobierno. números de vehículos. Muestra la cantidad de combustibles y lubricantes enviados tanto en términos de masa como de volumen.

El informe "Cuenta personal del custodio de combustible y lubricantes" tiene como objetivo analizar el movimiento de combustible y lubricantes del custodio durante un período específico para todo tipo de operaciones (recepción, reinscripción, envío) en el contexto de los documentos.

Usando la bandera "Mostrar revoluciones en medida alternativa", puede mostrar en el informe información sobre el movimiento de productos petrolíferos en una unidad de medida de volumen (por ejemplo, "litro").

Contabilización de cupones

Entre las empresas que se dedican a la venta al por menor de productos derivados del petróleo a través de una red de gasolineras, es una práctica común celebrar contratos con los clientes para el suministro de combustible y lubricantes mediante cupones.

La configuración permite mantener registros fragmentados de la facturación de cupones desde el momento de la venta al comprador hasta el canje (merchandising) o devolución, así como tener en cuenta el volumen de combustibles y lubricantes vendidos mediante cupones en términos cuantitativos y totales. .

En general, el cupón contiene información sobre la marca del combustible, denominación (volumen de productos petrolíferos sujetos a dispensación bajo este cupón), serie y número, así como el período de validez del cupón. Los detalles de los cupones enumerados están presentes en un grado u otro en todos los documentos del subsistema de contabilidad de cupones.

El esquema de funcionamiento del subsistema de contabilidad de cupones se asemeja al funcionamiento del prepago. Al comprar una cierta cantidad de cupones, el comprador paga el volumen requerido de productos derivados del petróleo, pero no se produce el envío real ni el reflejo en la contabilidad, es decir, el comprador recibe el derecho de enviar combustible y lubricantes desde las estaciones de servicio. Además, a medida que los combustibles y lubricantes se envían realmente (por ejemplo, repostando gasolina a los vehículos), los combustibles y lubricantes se dan de baja de los almacenes (estaciones de servicio) de acuerdo con la contabilidad y se preparan los documentos de envío (albaranes y facturas).

Emitir facturas para el pago.

Para emitir una factura al comprador por el pago anticipado de cupones para la obtención de combustible y lubricantes en la gasolinera, utilice el documento “Combustibles y lubricantes: Factura de pago al comprador”.

El documento contiene información sobre los cupones solicitados por el comprador para combustibles y lubricantes. Cada línea de la sección tabular es un conjunto o pila de cupones destinados a obtener un tipo de combustible (por ejemplo, gasolina), que tiene una determinada denominación (por ejemplo, 10 litros), serie y rango numérico.

Ventas de cupones.

La venta de cupones a clientes para la obtención de combustibles y lubricantes en las gasolineras de la empresa se refleja en el documento “Combustibles y lubricantes: Venta de cupones”.

El documento contiene información sobre los cupones vendidos al comprador. Cada línea de la sección tabular es un conjunto o pila de cupones destinados a obtener un tipo de combustible (por ejemplo, gasolina), que tiene una determinada denominación (por ejemplo, 10 litros), serie y rango numérico.

El documento brinda la capacidad de cancelar automáticamente formularios del almacén (ubicación de almacenamiento) cuando se venden cupones a los clientes.

Si la venta de cupones se ingresa sobre la base del documento de combustibles y lubricantes: Factura de pago al comprador, entonces la parte tabular del documento se completa automáticamente con la lista de cupones de la parte tabular del documento base.

El subsistema de contabilidad de cupones ha adoptado un esquema según el cual los ingresos por la venta de cupones se reconocen contablemente como ingresos diferidos. Para reflejar los ingresos por la venta de cupones en cuentas contables, en la pestaña “Cuenta de liquidaciones”, además de la cuenta de liquidaciones contables con la contraparte, se indica una cuenta para contabilizar los ingresos diferidos. En el futuro, al registrar una transacción de venta de combustibles y lubricantes utilizando el documento “Combustibles y lubricantes: Ventas a través de gasolineras”, los montos previamente clasificados como ingresos diferidos se reconocen como ingresos del período sobre el que se informa.

El documento tiene los siguientes formularios impresos:

• Z-2 (factura de liberación de inventario);
• Factura de cupones.

Devolución de cupones

Si el comprador devuelve cupones comprados anteriormente que no se vendieron por algún motivo (el período de validez ha expirado o el comprador decidió usar una marca de gasolina diferente), entonces para reflejar el funcionamiento de la devolución de cupones, la configuración proporciona el documento “Combustibles y Lubricantes: Devolución de Cupones”.

El documento enumera los cupones utilizados para procesar la transacción de devolución del comprador. A diferencia del documento “Combustible y lubricantes: Venta de cupones”, una fila de la sección tabular corresponde a un cupón.

Si ingresa un documento basado en el documento "Combustible y lubricantes: Venta de cupones", la parte tabular del documento se completará automáticamente con los cupones vendidos anteriormente. El documento tiene un formulario impreso "Factura por devolución de cupones". el comprador".

Compra de cupones por parte de compradores.

Para registrar el hecho del canje de cupones recibidos por el departamento de contabilidad de las gasolineras, según los cuales se enviaron combustibles y lubricantes a los clientes, se utiliza el documento “Combustibles y lubricantes: Canje de cupones”.

El documento enumera los cupones adquiridos, según los cuales se realizó el envío de combustibles y lubricantes a los clientes. A diferencia del documento “Combustible y lubricantes: Venta de cupones”, una fila de la sección tabular corresponde a un cupón.

Si ingresa un documento basado en el documento "Combustible y lubricantes: Venta de cupones", la parte tabular del documento se completará automáticamente con los cupones vendidos anteriormente.

El documento no genera contabilizaciones en cuentas contables y fiscales. El envío de combustibles y lubricantes se documenta en el documento “Combustibles y lubricantes: Venta a través de gasolineras”, el cual se ingresa con base en el documento de canje del cupón.

En el documento “Combustibles y lubricantes: Redención de cupones” se puede indicar el almacén (gasolinera) donde se realizó la operación de redención del cupón. A través del reporte “Combustibles y lubricantes: Cupones canjeados por gasolinera”, podrás ampliar información sobre los cupones canjeados por gasolinera, clientes, nomenclatura y detalle del cupón (denominación, serie, número, etc.).

El documento no genera movimientos en cuentas contables y fiscales. El envío de combustibles y lubricantes se documenta en el documento “Combustibles y lubricantes: Venta a través de gasolineras”, el cual se ingresa con base en el documento de canje del cupón.

Informes sobre cupones

El informe “Movimientos por cupones” permite analizar los saldos y el volumen de envío planificado de combustibles y lubricantes a través de gasolineras utilizando cupones vendidos, el volumen de combustibles y lubricantes enviados en base a cupones canjeados y el volumen de combustibles y lubricantes no enviados en base a cupones canjeados. en cupones devueltos por clientes.

El informe tiene como objetivo analizar el movimiento del coste de los combustibles y lubricantes y los cupones por denominación de cupón (10 litros, 50 litros, etc.).

El informe “Combustible y lubricantes: Cupones canjeados para gasolineras” proporciona información sobre los cupones canjeados por gasolinera, clientes, nomenclatura y detalle del cupón.

El informe muestra información sobre la cantidad de cupones canjeados, la cantidad de combustible y lubricantes recibidos mediante cupones y su valor minorista.

Utilizando el informe universal "Saldos y facturación" para la sección de contabilidad "Combustibles y lubricantes: cupones", puede analizar información sobre los saldos y el movimiento de cupones por parte de los clientes en el contexto de la gama de productos, denominaciones y otros detalles de los cupones.

Tarjetas inteligentes

Las empresas que se dedican a la venta al por menor de combustibles y lubricantes a través de gasolineras pueden ofrecer a sus clientes un servicio adicional mediante tarjetas inteligentes (tarjetas de pago de plástico), aumentando así la fidelidad de los clientes hacia ellas.

Las tarjetas inteligentes pueden ser de efectivo, de litro o mixtas. Al trabajar con una tarjeta inteligente se tiene en cuenta su estado: válida, bloqueada o cancelada. En los documentos primarios para contabilizar el movimiento de fondos en tarjetas inteligentes, solo están disponibles para su selección aquellas tarjetas que tienen el estado "Válido".

Se proporcionan informes especializados para analizar el movimiento de combustibles y lubricantes en las tarjetas inteligentes de los clientes.

Reposición de tarjeta inteligente

Para la reposición de las tarjetas inteligentes de los clientes en términos cuantitativos (billetera de litros) o monetarios (billetera de dinero), está destinado el documento “Combustibles y lubricantes: Reposición de tarjetas inteligentes”.

Para una billetera de un litro (tarjetas de litro o mixtas), se indica la nomenclatura, cantidad, precio y cantidad de productos petrolíferos pagados, impuestos incluidos. Al realizar el documento “Combustibles y lubricantes: Reposición de tarjetas inteligentes”, se registra el precio al que se compraron (pagaron) los productos petrolíferos. En el futuro, al registrar una operación de despacho mediante el documento “Combustible y lubricantes: Venta de combustible y lubricantes a través de gasolineras”, el control del resto de productos petrolíferos en tarjetas inteligentes se realizará a los precios fijados en el momento de la reposición de la tarjeta. .

Para billeteras en efectivo (efectivo o tarjetas mixtas), se indica la cantidad de fondos acreditados en la tarjeta. Al registrar una transacción de vacaciones, el monto especificado en el documento de venta se debita de la billetera en efectivo. Así, los combustibles y lubricantes se dan de baja de la cartera de efectivo a los precios vigentes en el momento del registro de la transacción de venta.

Ventas mediante tarjetas inteligentes

Para reflejar en la contabilidad el hecho del suministro de productos petrolíferos mediante tarjetas inteligentes, se utiliza el documento “Combustibles y lubricantes: Venta a través de gasolineras” con el tipo de operación “Venta mediante tarjetas inteligentes”.

Al seleccionar este tipo de operación, queda disponible la parte tabular “Transacciones”, en la que ingresa la cantidad de productos petrolíferos despachados en las gasolineras mediante tarjetas inteligentes. Las partes tabulares restantes del documento se completan automáticamente. Al completar automáticamente la parte tabular de “combustibles y lubricantes”, se monitorean los saldos de combustibles y lubricantes y fondos en las tarjetas y, si se exceden los saldos en las tarjetas, se muestran mensajes informativos explicando las colisiones detectadas.

Utilizando el informe "Movimiento de fondos en tarjetas inteligentes", puede obtener información sobre el movimiento (saldos y facturación) de productos petrolíferos y fondos en las tarjetas inteligentes de los clientes durante un período seleccionado en varias secciones (propietarios, contratos, tarjetas inteligentes, artículos , precios y etc.).

declaración de impuestos

La configuración entregada incluye un conjunto de informes "Declarante", ampliando la composición de los informes regulados de la solución estándar "Contabilidad para Kazajstán". El conjunto de informes de configuración incluye:

• Declaraciones para ventas al por mayor de productos petrolíferos:

  • Formulario 3.1 Saldo de facturación de productos petrolíferos de proveedores mayoristas de productos petrolíferos.
  • Modelo 3.2 Información sobre suministros de productos petrolíferos por parte de proveedores mayoristas de productos petrolíferos.
  • Formulario 3.3 Información sobre la venta y envío de productos petrolíferos de proveedores mayoristas de productos petrolíferos.
  • Formulario 3.4 Balance de facturación de productos petrolíferos de una unidad estructural de un proveedor mayorista de productos petrolíferos.
  • Formulario 3.5 Información sobre el suministro de productos petrolíferos a la unidad estructural del proveedor mayorista de productos petrolíferos.
  • Formulario 3.6 Información sobre la venta y envío de productos petrolíferos de una unidad estructural de un proveedor mayorista de productos petrolíferos.

• Declaraciones para ventas al por menor de productos petrolíferos:

  • Modelo 4.1 Saldo de facturación de productos petrolíferos de un distribuidor minorista de productos petrolíferos.
  • Modelo 4.2 Información sobre suministros de productos petrolíferos por parte de un distribuidor minorista de productos petrolíferos.

Las declaraciones sobre el volumen de negocios de productos petrolíferos pueden ser generadas por organizaciones, divisiones estructurales (tanto asignadas como no asignadas a un balance separado) y objetos relacionados con la tributación (depósitos de productos petrolíferos y gasolineras), que se encuentran en el territorio de las autoridades fiscales. distinta de la autoridad fiscal de la organización o unidad estructural.

Esta oportunidad le permite generar declaraciones en el contexto de los comités tributarios para empresas que no tienen divisiones estructurales registradas, pero cuyas bases de productos petrolíferos o estaciones de servicio están ubicadas en el territorio de autoridades tributarias distintas a la autoridad tributaria de la empresa.

Integración con 1C-Rating: Gestión de costes de vehículos. Cartas de porte"

La solución industrial “1C-Rating: Gestión de costes de vehículos. Cartas de porte". Obtenga más información sobre las capacidades de la solución industrial “1C-Rating: Gestión de costos para el transporte motorizado. Cartas de porte" se pueden encontrar en la sección de configuración especial.

Funcionalidad del subsistema de gestión de costes de vehículos:

Contabilidad de combustibles y lubricantes.

El subsistema de gestión de costos de vehículos automotores permite llevar registros de emisión y descarga de combustibles y lubricantes, calcular tasas de consumo y amortización de combustibles y lubricantes, llevar registros de residuos de combustible en los tanques de los vehículos y realizar su inventario.

Se mantienen registros de combustibles y lubricantes emitidos por marca de combustibles, vehículos y métodos de entrega. La información sobre la cantidad de combustible y lubricantes emitidos se registra en el documento "Declaración de repostaje" o directamente en el documento "Lista de vías". La elección del documento para la emisión de combustibles y lubricantes está determinada por la política contable de la empresa. La cantidad de combustibles y lubricantes en los tanques de los vehículos se registra por marca de combustible, vehículos de los conductores y métodos de entrega (por ejemplo, entrega desde un almacén, cupones, tarjetas inteligentes, etc.).

El drenaje de combustibles y lubricantes está documentado con el documento “Drenaje de combustibles y lubricantes de un vehículo”.

A partir de información sobre el volumen de trabajo realizado (como kilometraje, tiempo trabajado, número de operaciones tecnológicas, etc.), tasas de consumo y diversos coeficientes teniendo en cuenta las características específicas de la operación del vehículo, el documento "Lista de vías" calcula las tasas de consumo utilizando fórmulas arbitrarias. Para los cálculos se pueden utilizar tanto fórmulas de cálculo predefinidas como fórmulas añadidas por el usuario.

Con base en la tasa de consumo calculada, el combustible y los lubricantes se amortizan utilizando el documento "Cancelación de combustible y lubricantes" o directamente en el documento "Guía de porte". La elección del documento para registrar la cancelación de combustibles y lubricantes está determinada por la política contable de la empresa. El esquema para reflejar los costos de combustibles y lubricantes puede, si es necesario, instalarse por separado en cada carta de porte, lo que permite aumentar la precisión de los cálculos de costos al calcular el costo de los productos terminados.

Para inventariar la presencia real de combustibles y lubricantes en los tanques de los vehículos se utiliza el documento “Acta de medición de combustibles y lubricantes en los tanques”.

Los informes especializados le permiten analizar el movimiento y los residuos de combustible y lubricantes en los tanques de los vehículos.

La información sobre la emisión, descarga y cancelación de combustibles y lubricantes se refleja en la contabilidad, los impuestos y la contabilidad de gestión.

Contabilidad de la producción de vehículos y conductores.

El subsistema implementa la capacidad de registrar la salida de vehículos y conductores. Al registrar el documento "Lista de vías" en el sistema de contabilidad, se puede registrar información sobre la salida de vehículos y conductores. La lista de parámetros de generación disponibles la especifica el usuario. Para los vehículos, los parámetros de producción pueden ser el kilometraje, las horas trabajadas del motor, etc. Para los conductores, los parámetros de producción pueden ser el tiempo principal trabajado, el tiempo de servicio, las horas nocturnas, etc.

Los informes especializados le permiten analizar la producción registrada según parámetros individuales para el período.

Cálculo del salario del conductor

El subsistema amplía las capacidades de cálculo de salarios en una configuración estándar, permitiendo que los salarios de los conductores se calculen pieza por pieza en función de la producción registrada en las cartas de porte. El cálculo se realiza automáticamente utilizando fórmulas arbitrarias. Las fórmulas de cálculo se establecen por separado para cada tipo de devengo.

Contabilidad de neumáticos y baterías.

El subsistema proporciona medios para contabilizar los neumáticos y baterías instalados en los vehículos. La contabilidad se realiza mediante números de serie. Para registrar las operaciones de instalación/desmontaje de componentes se utiliza el documento “Lista de Reparación de Vehículos”, donde se puede especificar información sobre la ubicación de instalación del componente, salida al momento de la instalación/desmontaje y condición técnica. Para registrar el desgaste de neumáticos y baterías se utiliza el mecanismo de registro de salida del vehículo en el documento “Way List”. Aquellos. La potencia de un vehículo se puede atribuir automáticamente a los componentes instalados en este vehículo.

Para obtener información sobre la disponibilidad de componentes instalados en los vehículos y su grado de desgaste está previsto el informe “Resto de componentes en los vehículos”. Los informes "Tarjeta de contabilidad de neumáticos" y "Tarjeta de contabilidad de baterías" se utilizan para reflejar el historial de funcionamiento del componente: cuándo y en qué vehículos se instaló el componente, resultados desde el inicio de la operación y durante el período de operación del vehículo, etc.

¡Atención! Para trabajar con el subsistema de gestión de costos de transporte motorizado en la configuración "1C-Rating: Oil Depot", debe adquirir una licencia para la solución de aplicación "1C-Rating: Gestión de costos de transporte motorizado". Cartas de porte".

Ventajas de “1C-Rating: Depósito de petróleo” en la plataforma “1C:Enterprise 8”

En comparación con la versión anterior, el programa 1C-Rating: Oil Depot 8 tiene una serie de ventajas significativas asociadas tanto con el uso de las capacidades de la nueva plataforma tecnológica como con el desarrollo de la funcionalidad y ergonomía de la solución de la aplicación.

Clasificación 1C: depósito de petróleo	Clasificación 1C: productos derivados del petróleo
Inventario
Provisiones generales
Paralelamente a la contabilidad, se llevan registros operativos de los saldos y la facturación de los productos petrolíferos. La contabilidad operativa proporciona capacidades analíticas más amplias en comparación con la contabilidad, por lo que el usuario tiene la oportunidad de analizar de manera más completa y profunda la información sobre el movimiento de los productos petrolíferos. Para el usuario, la presencia de dos tipos paralelos de contabilidad es absolutamente transparente debido al hecho de que los documentos sobre la contabilidad de productos petrolíferos se reflejan simultáneamente en los tipos de contabilidad contable y operativa.	Está previsto mantener únicamente registros contables de los saldos y el volumen de negocios de los productos petrolíferos. Se organizan secciones analíticas adicionales que tienen en cuenta las características específicas del trabajo con productos petrolíferos utilizando la contabilidad fuera de balance.
A efectos contables se ha implementado la posibilidad de personalizar el procedimiento de estimación de reservas mediante códigos PIN, que son productos derivados del petróleo. Utilizando el parámetro "Evaluar los inventarios de productos petrolíferos en la contabilidad mediante códigos PIN" de la política contable de combustibles y lubricantes, se determina si, al cancelar los productos petrolíferos según la contabilidad, el precio de costo se calculará mediante códigos PIN o por artículo como entero. Por defecto, la configuración adopta el procedimiento de valoración de inventarios en contabilidad mediante códigos PIN. Con este enfoque, el costo de los inventarios según la contabilidad operativa y contable coincide y se determina según los datos de la contabilidad operativa. En la contabilidad operativa de productos petrolíferos, el costo de cancelación siempre se determina en términos de códigos PIN.	Cuando se utiliza el método de cálculo del costo por lotes ("FIFO" o "LIFO"), la valoración del inventario en contabilidad se lleva a cabo en el contexto de los códigos PIN de productos petrolíferos, ya que en este caso, se crea un lote separado para cada código PIN, incluso dentro del mismo documento que forma el lote. Cuando se utiliza el método promedio ponderado para calcular el costo (“Por promedio”), la valoración del inventario en contabilidad se lleva a cabo dentro de los límites de la unidad de producto.
Trabajar con documentos
Para cada unidad de medida, es posible configurar el orden de redondeo del resultado al realizar recálculos de volumen-masa en las partes tabulares de los documentos contables de combustibles y lubricantes.	Para cada organización, puede especificar el valor "Número de decimales", que determina la profundidad de bits del atributo "Cantidad" en las secciones tabulares de los documentos de implementación de combustibles y lubricantes.
En los formularios de todos los documentos para la contabilidad de productos petrolíferos, se muestra simultáneamente información sobre la unidad de medida, el precio y la cantidad de productos petrolíferos en términos de masa y volumen.	En los documentos “Venta de combustibles y lubricantes”, “Venta de combustibles y lubricantes a través de gasolineras”, “Factura adjunta”, “Factura de pago”, información sobre la unidad de medida, precio y cantidad de productos petrolíferos en términos de masa. y el volumen se muestran simultáneamente. En otros documentos, la información se muestra solo en una medida, especificada como medida de cálculo del documento, o en la unidad de medida base (especificada en la tarjeta de nomenclatura).
Los formularios de todos los documentos para la contabilidad de productos petrolíferos permiten elegir la medida de entrada de datos (masa o volumen). El valor seleccionado influye en las conversiones volumétricas y masivas, fijando los precios y el orden de las columnas en la parte tabular del documento. Al mismo tiempo, sigue siendo posible cambiar la información tanto en términos de volumen como de masa, independientemente de la medida de entrada de datos seleccionada.	En los documentos “Devolución del comprador de combustibles y lubricantes”, “Venta de combustibles y lubricantes”, “Venta de combustibles y lubricantes a través de gasolinera”, “Factura adjunta” y “Factura de combustibles y lubricantes”, una opción de cálculo Se proporciona la medida. El valor seleccionado afecta la disponibilidad de los detalles de la medida de masa o volumen. Si se indica una medida de masa, entonces la información en la medida de volumen se determina mediante cálculo y viceversa.
Atribuir al precio de costo los costos de traslado de reservas de materiales (productos petrolíferos) entre lugares de almacenamiento, entrada y cumplimentación automática de documentos “Recepción de adicionales. gastos" con base en los documentos "Movimiento de combustibles y lubricantes". Por ejemplo, el costo del transporte de productos petrolíferos puede incluir los servicios de transporte de productos petrolíferos desde un depósito de petróleo a una gasolinera.	No provisto
Para los documentos “Venta de combustibles y lubricantes”, “Movimiento de combustibles y lubricantes” y “Factura adjunta”, es posible generar una forma impresa de la carta de porte.	No provisto
Facturas
Se ha implementado la posibilidad de ingreso múltiple de facturas emitidas sobre la base del documento “Venta de combustibles y lubricantes a través de gasolineras”. Las facturas se ingresan por separado para cada comprador directamente desde la línea del apartado tabular “Contrapartes” del documento “Venta de combustibles y lubricantes a través de gasolineras”	Con base en el documento “Venta de combustibles y lubricantes a través de gasolineras”, solo se podrá ingresar una factura, independientemente del número de compradores indicados en el apartado tabular “Contrapartes” del documento.
Se ha implementado una herramienta para la generación por lotes de facturas emitidas en base a los documentos “Venta de combustibles y lubricantes a través de gasolineras”. La herramienta le permite crear, imprimir y publicar facturas por lotes basadas en datos sobre ventas minoristas de combustibles y lubricantes a través de estaciones de servicio.	No provisto
Informes
El informe "Análisis del movimiento de combustibles y lubricantes" permite analizar en varias secciones el movimiento de productos petrolíferos a través de los almacenes simultáneamente en términos de masa y volumen de acuerdo con los indicadores de densidad especificados en los documentos de movimiento.	El movimiento de combustibles y lubricantes se puede analizar utilizando informes contables estándar para cuentas de inventario en el contexto de subcontos disponibles para la cuenta, o para la cuenta "DT" fuera de balance en el contexto de códigos PIN y ubicaciones de almacenamiento de productos petrolíferos.
El informe “Lista de combustibles y lubricantes por códigos PIN” tiene como objetivo analizar los saldos y la facturación de productos petrolíferos simultáneamente en términos de masa y volumen en los almacenes. Se configura la composición de indicadores y campos que se muestran en el informe, diseño del informe, selección, clasificación y agrupación por campos personalizados.	Los restos y la rotación de combustibles y lubricantes se pueden analizar utilizando informes contables estándar para las cuentas de inventario en el contexto de los subcontos disponibles para la cuenta, o para la cuenta fuera de balance "DT" en el contexto de los códigos PIN y las ubicaciones de almacenamiento de productos petrolíferos. .
El informe “Informe sobre el movimiento de bienes y materiales sujetos a impuestos especiales” le permite obtener información sobre la recepción, venta y devolución de productos petrolíferos con detalle según los documentos de movimiento. Se configura la selección por campos personalizados.	Es posible configurar la selección por ítem.
El informe "Informe sobre la recepción de combustibles y lubricantes" se utiliza para analizar la recepción de productos petrolíferos simultáneamente en términos de masa y volumen en el contexto de los tipos de movimiento. Se configura la composición de indicadores y campos que se muestran en el informe, diseño del informe, selección, clasificación y agrupación por campos personalizados.	La gestión de combustibles y lubricantes se puede analizar utilizando informes contables estándar para cuentas de inventario en el contexto de subcontos disponibles para la cuenta, o para la cuenta fuera de balance "DT" en el contexto de códigos PIN y ubicaciones de almacenamiento de productos petrolíferos.
El informe "Informe de cálculo del impuesto especial" le permite obtener información detallada sobre el cálculo del impuesto especial sobre los productos petrolíferos vendidos. Se configura la composición de indicadores y campos que se muestran en el informe, diseño del informe, selección, clasificación y agrupación por campos personalizados.	Es posible configurar la selección por tipo de movimiento de combustible, agrupando por tipo de movimiento de combustible, documentos de movimiento y códigos PIN.
El informe "Informe de implementación" le permite analizar información sobre la venta de combustibles y lubricantes en el contexto de tipos de tráfico, nomenclatura, códigos PIN, etc. Se configura la composición de indicadores y campos que se muestran en el informe, diseño del informe, selección, clasificación y agrupación por campos personalizados.	Es posible configurar la selección por producto, tipo de actividad y contraparte, agrupando por tipo de actividad.
El informe “Registro de albaranes de salida” permite analizar la información de los albaranes de entrada.	Es posible configurar la selección por artículo y contraparte.
El informe “Registro de albaranes de entrada” permite analizar la información de los albaranes de entrada. La composición de los indicadores y campos que se muestran en el informe se puede configurar, es posible seleccionar y ordenar por campos arbitrarios, está disponible la agrupación por tipo de productos petrolíferos.	No provisto
Precios
Los precios de los productos petrolíferos se determinan por kilogramo y por litro. Los precios en los documentos primarios se fijan de acuerdo con la medida de entrada de datos (volumen o peso).	Los precios de los productos petrolíferos se asignan a la unidad de medida básica del artículo. Al fijar precios en documentos primarios, no se controla la medida de entrada de datos (volumen o peso).
Es posible indicar los precios de los productos petrolíferos no solo para la organización en su conjunto, sino también por separado para cada lugar de almacenamiento (depósito de petróleo o gasolinera) de productos petrolíferos.	No provisto
Contabilización de cupones para el suministro de productos petrolíferos a través de gasolineras.
Contabilidad de cupones por pieza
Se llevan registros por pieza de la facturación de cupones desde el momento de la venta al comprador hasta el canje (merchandising), y también se tiene en cuenta en términos cuantitativos y totales el volumen de combustibles y lubricantes vendidos mediante cupones.	El volumen de combustibles y lubricantes vendidos mediante cupones se tiene en cuenta en términos cuantitativos y totales.
La contabilidad de los cupones se realiza según denominaciones, series y números, así como el período de validez de los cupones.	No provisto
Cuentas para cupones
Elaboración de facturas para pago anticipado de cupones para despacho de productos petrolíferos en gasolineras.	Las facturas se emiten únicamente para productos petrolíferos.
Cancelación de formularios de cupones
Es posible cancelar automáticamente formularios del almacén (ubicación de almacenamiento) al vender cupones a los clientes.	No provisto
Flujo de documentos
Al vender cupones, se generan asientos contables para reflejar los ingresos futuros y la formación de cuentas por cobrar al comprador. La contabilidad operativa refleja información detallada sobre cada cupón vendido, incl. marca de combustible, valor nominal, serie y número, fecha de vencimiento, así como el volumen de productos petrolíferos en términos cuantitativos y totales sujetos a liberación según cupón.	Cuando se venden cupones, se generan asientos en la cuenta fuera de balance, que reflejan el volumen de productos petrolíferos que se venderán en términos cuantitativos y totales.
Reflejo en la contabilidad de las transacciones de devolución de cupones comprados anteriormente que no se vendieron por ningún motivo	No provisto
Registro en contabilidad del hecho del reembolso de los cupones recibidos por el departamento de contabilidad de las gasolineras, según los cuales se enviaron productos petrolíferos a los clientes.	No provisto
Contabilización de cupones canjeados por clientes por gasolinera	No provisto
Informes
Informes personalizables para un análisis detallado del envío planificado de productos petrolíferos en varias secciones y el movimiento de cupones (venta, devolución, canje)	Análisis del volumen planificado y realmente enviado de productos petrolíferos según cupones utilizando informes contables estándar.
Almacenamiento responsable
Flujo de documentos
Retención de productos petrolíferos para servicios de almacenamiento, así como cancelación de pérdidas naturales de productos petrolíferos para almacenamiento.	No provisto
Reflejo en la contabilidad de las transacciones de reinscripción de productos petrolíferos de un custodio a otro.	No provisto
Registro de datos de actas de descarga de productos petrolíferos y generación de formulario impreso “Certificado de Aceptación de Productos Petrolíferos”	No provisto
Registro de los resultados del inventario de productos petrolíferos en custodia.	No provisto
Informes
Análisis de recepción y envío de productos petrolíferos en custodia simultáneamente en términos de masa y volumen.	No provisto
Informes personalizables para un análisis detallado de los saldos y la facturación de los productos petrolíferos custodiados en varias secciones	Análisis del movimiento de productos petrolíferos bajo custodia mediante informes contables estándar.
Informes para el análisis de información adicional sobre los productos petrolíferos recibidos para almacenamiento (número de tanques, llenado, temperatura, densidad, etc.) y los productos petrolíferos enviados durante un período determinado (contrato de custodia y custodia, conductor y número de estado del vehículo, almacén, etc. )	No provisto
Producción (procesamiento)
Transferencia para procesamiento
Reflejo en la contabilidad de las transacciones de transferencia de materias primas propias (petróleo) para su procesamiento a un tercero fabricante (refinería)	No provisto
Recibo de procesamiento
Reflejo en la contabilidad de las transacciones para la recepción de servicios para la producción de productos por parte de un procesador externo (refinería), los productos en sí (productos petrolíferos) y el reflejo de un informe sobre los materiales utilizados.	No provisto
Contabilidad de impuestos especiales
Contabilidad según KBK
Contabilización de las liquidaciones con el presupuesto de impuestos especiales sobre productos petrolíferos vendidos en el contexto de un número arbitrario de códigos de clasificación presupuestaria. Configuración por parte del usuario del procedimiento de asignación de códigos de clasificación presupuestaria en los asientos contables para el cálculo de los impuestos especiales.	Para cada tipo de bienes sujetos a impuestos especiales (gasolina, diesel), solo se puede establecer un código de clasificación presupuestaria.
Declaración de Impuestos Especiales, modelo 400.00
Completar automáticamente la sección “Impuesto especial calculado” del Apéndice No. 5 “Transacciones gravables sobre gasolina (excepto aviación), combustible diesel” (modelo 400.05). El monto calculado del impuesto especial se distribuye según códigos de clasificación presupuestaria.	No provisto
Panel de funciones
El panel de funciones muestra claramente el orden de funcionamiento en forma de diagramas de las operaciones más utilizadas. El panel de funciones también facilita la búsqueda de las credenciales o informes que necesita.	Sólo hay una forma de encontrar el documento o informe requerido: a través del menú. Para reflejar una transacción comercial en contabilidad, debe recordar dónde se encuentra el documento requerido en el menú.
Adición a la solución estándar.
Como base para el desarrollo de la solución industrial "1C-Rating: Depósito de petróleo", se utilizó la configuración estándar "Contabilidad de Kazajstán", que tiene una serie de ventajas significativas asociadas con el uso de las capacidades de la nueva plataforma tecnológica. y con el desarrollo de la funcionalidad y ergonomía de la solución estándar.	Como base para el desarrollo de la solución industrial "1C-Rating: Productos petrolíferos", se utilizó la configuración estándar "Contabilidad de Kazajstán", que es inferior en funcionalidad y ergonomía a su contraparte en la plataforma 1C:Enterprise 8.
La próxima versión del popular programa.
La configuración incorpora todo lo mejor que se implementó en la versión anterior (1C-Rating: Petroleum Products) y lo nuevo, que se creó teniendo en cuenta la experiencia de trabajar junto con numerosos usuarios y socios de la empresa 1C-Rating.	La primera versión de una solución industrial para contabilizar las ventas mayoristas y minoristas de productos derivados del petróleo, que ha demostrado su eficacia y ha sido popular durante un largo período de tiempo.
Integración con otros productos de software.
Se admite la integración con la configuración "1C-Rating: Monitoreo de impuestos (MOP)", lo que brinda la capacidad de generar automáticamente conjuntos de informes "Seguimiento de grandes empresas, entidades del mercado de productos petrolíferos" y "Seguimiento de grandes empresas, entidades comerciales".	Los informes regulados incluyen un conjunto de informes de “Seguimiento de grandes empresas y entidades del mercado de productos petrolíferos”. El conjunto de informes "Monitoreo de grandes empresas y entidades comerciales" no está disponible para los usuarios de configuración.
La configuración, como subsistema de gestión de costes del transporte por carretera, integra la solución industrial “1C-Rating: Gestión de costes del transporte por carretera. Cartas de porte". El subsistema permite mantener registros completos del movimiento de combustibles y lubricantes según las cartas de porte de los vehículos de la empresa, la producción de vehículos y conductores, neumáticos y baterías, así como calcular los salarios de los conductores. Para trabajar con el subsistema de gestión de costes de transporte por carretera, debe adquirir una licencia para la solución de aplicación “1C-Rating: Gestión de costes de transporte por carretera. Cartas de porte".	La configuración incluye el documento "Lista de vías", destinado a amortizar combustibles y lubricantes para costos de producción, administrativos y otros de la empresa.
Transición de la “calificación 1C: productos derivados del petróleo” 7,7
Para usuarios de “Clasificación 1C: Productos petrolíferos”, ed. 2.0 facilita el cambio a la nueva versión del programa. Los datos para iniciar la contabilidad en "1C-Rating: Depósito de petróleo" se pueden transferir automáticamente desde "1C-Rating: Productos petrolíferos".	Existe un procedimiento para descargar datos para cambiar a "1C-Rating: Neftebaza".
Precio especial para usuarios de “Rating 1C: Productos petrolíferos” 7.7
Para los usuarios de la solución de contabilidad de la versión anterior, se ofrece un precio preferencial (actualización) al comprar "1C? Clasificación: Neftebaza 8". El precio preferencial es: el coste de “1C?Rating: Neftebaza 8” menos el coste del programa sustituido más 750 tenge, pero no menos de la mitad del coste del producto adquirido.	No hay ninguna actualización a las soluciones de la versión 7.7.
Desarrollo del programa
La calificación “1C: Neftebaza” se desarrolla desde 2007. Durante este tiempo se publicaron ediciones del programa y se tuvieron en cuenta numerosos deseos y comentarios de los usuarios. Hoy en día, 1C-Rating: Neftebaza opera con éxito en organizaciones de diversos tamaños y continúa desarrollándose. Las principales direcciones de desarrollo son ampliar la funcionalidad y mejorar la experiencia del usuario.	Sólo se tramitan cambios legislativos. No se están desarrollando nuevas funciones.
Sistema de protección y licencias.
Usar una clave de protección de red para una cierta cantidad de licencias	Instalación de llaves de protección en cada estación de trabajo.
Posibilidad de aumentar la cantidad de licencias conectando claves de red adicionales al servidor	No provisto
Soporte para sistema operativo de 64 bits	No provisto
Capacidad para ejecutar un servidor de red en modo de servicio.	No provisto
Capacidad para operar el sistema en redes locales que constan de varios segmentos.	No provisto
Posibilidad de mantenimiento del servidor de varios productos protegidos.	No provisto
Uso del protocolo TCP/IP para la comunicación	Uso del protocolo NetBIOS para la comunicación
Escalabilidad y rendimiento
Operación eficiente y almacenamiento confiable de información cuando se trabaja con decenas y cientos de usuarios. "1C:Enterprise 8" admite tanto la versión del archivo como la versión cliente-servidor. Al pasar a la tecnología cliente-servidor, no es necesario realizar cambios en la solución de la aplicación (se pueden utilizar las mismas soluciones de aplicación en ambas opciones). La arquitectura moderna del sistema de información garantiza que se mantenga un alto rendimiento incluso con un aumento significativo en la carga del sistema y el volumen de datos procesados ​​y permite aumentar el rendimiento al aumentar la potencia del equipo utilizado sin el costo de modificar o reemplazando la configuración.	A medida que aumenta el número de usuarios (hasta varias docenas), el rendimiento puede disminuir.
Medios para diferenciar los derechos de acceso
La solución de la aplicación contiene un mecanismo para restringir los derechos de acceso del usuario basado en el mecanismo de rol, que le permite ocultar información confidencial y proporcionar al usuario acceso solo a los datos que son necesarios para su trabajo. Los derechos de acceso a los datos se pueden definir para registros individuales o incluso campos individuales de estos registros. Por ejemplo, a un usuario se le puede permitir operar documentos (facturas, etc.) sólo para ciertos almacenes, sin darle acceso a documentos similares de otros almacenes; en documentos accesibles solo se puede permitir que se operen ciertos valores, etc.	Los derechos de acceso se definen únicamente a nivel de los objetos de metadatos y se extienden mediante el sistema de permisos.
Integración con otros sistemas.
Un nuevo nivel de integración permite un rápido intercambio de datos. En este caso, puede intercambiar sólo los datos necesarios (no todos), es posible transformar los datos y también es posible configurar el intercambio automático según un cronograma determinado. Como resultado, se crea un único espacio de información, en cada punto del cual se puede aplicar una solución de aplicación adecuada. La solución de la aplicación contiene mecanismos para el intercambio de datos con otras soluciones en las plataformas 1C:Enterprise 8 y 1C:Enterprise 7.7 (se implementa un mecanismo universal de intercambio de datos en formato XML). La plataforma 1C:Enterprise 8 proporciona herramientas para integrar la solución de aplicación con casi cualquier programa y equipo externo basado en estándares abiertos y protocolos de transferencia de datos generalmente reconocidos. En una solución de aplicación, se pueden crear varios esquemas de intercambio independientes con diferentes sistemas.	Sólo se proporciona la carga y descarga "manual" (mediante un procesamiento especial) de datos de otras soluciones.
Administración
Herramientas modernas para una implementación y mantenimiento más rápidos y convenientes del sistema (incluso por parte de especialistas de TI empresariales). Actualizaciones dinámicas del sistema sin interrumpir el trabajo del usuario. El sistema admite el monitoreo de las acciones del usuario y el registro de eventos del sistema.	Bloqueo del trabajo de los usuarios durante las actualizaciones, falta de medios desarrollados para monitorear el trabajo de los usuarios.

Artículos

• El procedimiento para actualizar el sistema de licencias de configuración (SLK "Katran") en las soluciones industriales "1C-Rating" de la versión 1.1 a 2.0 Clasificación 1C: depósito de petróleo150 000 Clasificación 1C: depósito de petróleo (USB)165 000 Clasificación 1C: Depósito de petróleo. Configurado para 5 usuarios237 700 Clasificación 1C: Depósito de petróleo. Configurado para 5 usuarios (USB)285 700 Clasificación 1C: Depósito de petróleo. Licencia adicional para 1 lugar de trabajo31 000 Clasificación 1C: Depósito de petróleo. Licencia adicional para 1 puesto (USB)43 000 Clasificación 1C: Depósito de petróleo. Licencia adicional para 5 estaciones de trabajo111 400 Clasificación 1C: Depósito de petróleo. Licencia adicional para 5 estaciones de trabajo (USB)156 400 Clasificación 1C: Depósito de petróleo. Licencia adicional para 10 estaciones de trabajo207 900 Clasificación 1C: Depósito de petróleo. Licencia adicional para 10 estaciones de trabajo (USB)291 900 Clasificación 1C: Depósito de petróleo. Soporte tecnológico por 6 meses32 000 Clasificación 1C: Depósito de petróleo. Soporte tecnológico por 9 meses46 000 Clasificación 1C: Depósito de petróleo. Soporte tecnológico durante 12 meses60 000 Clasificación 1C: Depósito de petróleo. (Entrega electrónica)135 000 Clasificación 1C: Depósito de petróleo. Configurado para 5 usuarios. (Entrega electrónica)209 300 Licencia adicional para 1 lugar de trabajo Calificación 1C: Depósito de petróleo. (Entrega electrónica)27 000 Licencia multiusuario adicional para 5 lugares de trabajo Clasificación 1C: Depósito de petróleo. (Entrega electrónica)101 300 Licencia multiusuario adicional para 10 estaciones de trabajo Clasificación 1C: Depósito de petróleo. (Entrega electrónica)189 000

  * Los precios no incluyen el coste de la plataforma ni las licencias de la plataforma 1C:Enterprise 8.

  Los precios de las configuraciones estándar y licencias adicionales para la plataforma 1C:Enterprise 8 se pueden encontrar en.

  Soporte y condiciones de soporte para soluciones industriales Clasificación 1C

  Al comprar soluciones industriales y especializadas, los usuarios reciben un período de soporte preferencial (gratuito) de 3 meses. Una vez finalizado el período de gracia de soporte, para recibir actualizaciones y soporte de consultoría y metodológico para TOR, los usuarios deben adquirir y activar una Licencia de soporte metodológico y tecnológico por el período requerido.

  Comunicados de prensa

  • La empresa Semey Gas aumenta la fidelidad de sus clientes con la ayuda de tarjetas inteligentes y cupones implementados en 1C:Enterprise Mensaje informativo nº de fecha 01/08/2017
  • Se desarrolló un sistema de contabilidad moderno y prometedor para AtyrauMunaiOnimderi JSC sobre la base de "1C-Rating: Depósito de petróleo" y "1C: Gestión de salarios y personal para Kazajstán". Mensaje informativo nº de fecha 03/10/2016.