Recibimos una actualización del producto de software Yukola-info "Configuración de contabilidad para la República de Bielorrusia" (7.7), ¿cómo realizar la denominación? ¿Qué puede hacer el procesamiento de denominaciones?
Default, denominación, devaluación: estas palabras, aterradoras a primera vista, te hacen temblar. De una forma u otra, los términos que comienzan con la letra "D" introducen el caos en la vida ordinaria y mesurada de los ciudadanos, aunque, de hecho, sólo tienen en común la primera letra.
La devaluación es, en palabras simples, una depreciación de la oferta monetaria y, en consecuencia, una reducción del poder adquisitivo. Una medida de este tipo se vuelve necesaria cuando es necesario aumentar la competitividad de “nuestros” productos en relación con los importados. La devaluación a menudo conduce a un aumento de la inflación, es decir, una disminución del poder adquisitivo de la población.
El impago es la condición más terrible para el bienestar económico de un Estado, que consiste en la incapacidad del Estado para ser solvente y cumplir con sus obligaciones, tanto en el ámbito exterior como en el interior.
La denominación es el proceso de cambiar el valor de los billetes para agilizar su circulación. En pocas palabras, durante la denominación se "corta" una cierta cantidad de ceros.
Denominación
El proceso de denominación en sí es sólo de naturaleza técnica y no supone ninguna amenaza para la solvencia de la población.
La denominación suele ser un proceso largo que puede llevar incluso varios años. Sin embargo, los expertos consideran que el año calendario es el período de transición más óptimo.
¿Qué sucede con los precios durante la redenominación? Simplemente se reescriben de acuerdo con las nuevas denominaciones monetarias. Es decir, técnicamente todo sigue igual, el nivel de salarios, el nivel de poder adquisitivo de la población.
La República de Bielorrusia, durante su historia como estado independiente, ha experimentado tres denominaciones. El primero de ellos tuvo lugar allá por 1994, 2 años después de la puesta en circulación de nuevos fondos. En aquel momento, el rublo bielorruso se “rebajó” sólo en un cero.
La segunda denominación tuvo lugar en 1999, cuando los bielorrusos, acostumbrados a considerarse millonarios, se "empobrecieron" drásticamente y de inmediato se quitaron 3 ceros de los billetes.
Y así, a finales de 2015, se anunció otro cambio en el número de ceros de los billetes a partir de julio de 2016. El rublo bielorruso perderá inmediatamente 4 ceros.
Aspectos técnicos de la denominación.
No es ningún secreto que además de la denominación "nominal", es decir, la sustitución del dinero viejo por dinero nuevo, un censo de precios, es necesario realizar una denominación "técnica", es decir, reconfigurar todos los programas financieros para que funcionen con nuevas denominaciones de dinero. .
El programa financiero más utilizado en la República de Bielorrusia es “1C”. Con él trabajan grandes empresas y pequeñas oficinas no sólo en Bielorrusia sino también en el extranjero. Debido a que la denominación se realizará a mediados de año, la denominación en 1C debería realizarse al mismo tiempo.
Los foros temáticos o los especialistas de nuestra organización que brindan dicho servicio le informarán cómo realizar la denominación en 1C. Si eliges la segunda opción, automáticamente se resolverá el problema de estudiar de forma independiente una gran cantidad de información y el dilema de utilizarla en el dispositivo.
Por supuesto, sería mucho más conveniente para todo el sector financiero realizar todas las configuraciones necesarias del programa a partir del 1 de enero, desde el comienzo del nuevo año calendario. Así se llevó a cabo la denominación del año 2000.
Debe realizarse para todas las transacciones financieras posibles, incluidos los saldos disponibles durante la transición a la nueva moneda, y requiere un trabajo cuidadoso y escrupuloso para conciliar saldos y transferir documentos y transacciones antiguas a la nueva base de datos de información. Además, existen varias opciones sobre cómo resolver correctamente el problema de la transición correcta a los cálculos de una manera nueva.
Opciones:
- mayor contabilidad en la moneda antigua;
- dividiendo la base de datos en 2 partes: nueva y antigua.
Ambas opciones son correctas a su manera y la elección entre ellas debe realizarse en función de su propia conveniencia al realizar transacciones financieras.
El procesamiento es adecuado para cualquier configuración contable. Le permite mantener el impulso durante todo el período de trabajo en el programa y realizar ajustes precisos en los saldos.
En los directorios, los detalles no periódicos necesarios se dividen entre 10.000, y para los detalles periódicos, se agrega un nuevo valor el 30/06/16, que es igual al último dividido entre 10.000.
El procesamiento se puede iniciar varias veces, los montos no se redenominarán.
Se requieren pequeñas adiciones a la configuración, que luego se pueden eliminar.
También necesita una intervención mínima en el código de procesamiento para registrar los libros de referencia y los detalles que faltan.
Procedimiento
1. dejar precisión 2 en detalles almacenando cantidades y precios.
2.Agregar para documentos requisito general “Denominado”, el numero 1.0 no es negativo
3.Agregue los mismos detalles para los directorios cuyos detalles se denominarán.
4.Agregar documento “Saldos de Cuentas”.
Identificador: Saldos de cuentas
Una gorra:
Cuenta, tipo Cuenta del plan de cuentas principal
Mesa:
Subconto1, Subconto2, Subconto3: escriba "Indefinido";
MontoDebitBefore, MontoDebitAfter, MontoCreditBefore, MontoCreditAfter - Número 19.2.
SumDebitAfter y SumCreditAfter: contienen los saldos que se establecerán después de la denominación, después de ajustar los saldos. Se pueden corregir manualmente si algo no es satisfactorio.
Ver Fig.2 y Fig.3.
4.Haga una copia de la base de datos.
5.Una base - viejo- almacenará datos hasta el 1.07.16. Trabajamos allí hasta cerrar junio. Después del 1 de julio tendrás que trabajar en dos bases. Cómo transferir datos de una base de datos antigua a una nueva es un tema aparte sobre la transferencia de datos.
6.Segunda base - nuevo- se convertirá en la principal base de trabajo después del 1 de julio. Los montos de todas las transacciones en él se dividirán por 10,000 y los saldos se ajustarán para que sean iguales a los saldos antes de la denominación. Si la base de datos es grande y es imposible procesar todas las transacciones, entonces se deben recortar varios años iniciales.
7. Comenzamos a procesar en la nueva base de datos. Figura 1
¿Qué hace el procesamiento?
un botón " 1. Registrar saldos antes de denominación.» crea un documento de “Saldos de cuentas” para cada cuenta. El número de documento es un código de cuenta y no se puede cambiar. Si necesita realizar la operación nuevamente, los documentos deben marcarse para su eliminación.
b) Botón " 2.Denominación de las transacciones"divide todas las transacciones durante el período especificado entre 10.000. El procedimiento se puede ejecutar varias veces durante el mismo período; no habrá división repetida, porque para cada documento, después de la denominación exitosa de las transacciones, se establece la bandera "Denominada". También puedes procesar cada operación en una transacción, pero será más lento. Por lo tanto estas líneas están comentadas.
¡¡¡Atención!!! Los detalles de los documentos no cambian, por lo que es necesario poner prohibición de volver a realizar documentos antiguos.
c) Botón " 3.Denominación de los datos del directorio» para directorios específicos, divide los detalles no periódicos especificados por 10000, y para los detalles periódicos agrega un nuevo valor el 30/06/16, que es igual al último dividido por 10000.
Aquí es posible que necesite agregar un par de líneas al texto del programa para sus libros de referencia especiales. Ahora el procesamiento hace denominación para directorios: SO, Materiales, IBP, Nomenclatura, Equipo, Documentos de Caja. Si tiene otros directorios cuyos detalles están sujetos a denominación, lea el siguiente párrafo.
En procedimiento Directorios Denominación() para cada directorio configuramos dos variables de cadena: una contiene detalles regulares, la segunda, periódica. Los nombres de los atributos están entre comillas dobles porque estas cadenas se convertirán en una lista de valores. Luego, si es necesario, debe agregar una llamada al procedimiento DenominationSpr para aquellos directorios que están sujetos a denominación en su base de datos.
Si necesitas denominar los detalles.directorio subordinado, entonces necesitas hacer correcciones al procedimiento DenominationSpr(). Hay un espacio en blanco allí, este es el final del procedimiento. Debe sustituir el identificador de su directorio e indicar sus detalles.
La denominación de detalles también se puede realizar de forma segura varias veces. No habrá redenominación.
En documentos " Los tipos de cambio» Para todas las fechas se indica el múltiplo de 10000.
e) Botón " 4.Ajuste de saldos» ajusta los saldos a los de “referencia”, que se indican en los documentos “Saldos de Cuenta” en las columnas AmountDebitAfter y AmountCreditAfter.
La diferencia se aplica a lo especificado. cuenta de diferencia y su subconto. Se crea una transacción manual para cada cuenta el 30/06/16. El contenido de la transacción es el código de cuenta. Si necesita ejecutar el procedimiento nuevamente, entonces se deben eliminar las operaciones existentes.
Puedes empezar a ajustar saldos por una cuenta- debe especificarse en el campo "Cuenta seleccionada".
8. Realizamos la denominación cuando aún no hay saldos en las cuentas. Por lo tanto, cuando cierre junio, deberá realizar la acción del paso 7a en la base de datos anterior. Luego transfiera los documentos Saldos de cuentas a la nueva base de datos. Elimine las operaciones de ajuste y cree nuevos ajustes completando el paso 7d.
Para realizar la denominación en 1C el 1 de julio de 2016, es necesario tener en cuenta que es recomendable mantener registros en dos medidas totales en rublos bielorrusos del estándar antiguo y nuevo. Sin embargo, incluso si decide simplificar la tarea y realizar la denominación en el programa manualmente o utilizando el procesamiento el 1 de julio, es decir, denomina los resultados en la proporción 1:10000 , entonces obtendrás un desastre en la base de datos. Informes como SALT, informe de conciliación, tarjeta de cuenta, diario de pedidos y todos los demás en el programa 1C percibirán esta operación como "lógica". El volumen de negocios del período "flotará" y los resultados se resumirán El dinero viejo y el nuevo son equivalentes.. Por lo tanto, excluiremos esta opción inmediatamente.
Cinco soluciones:
1) ¡Opción correcta! Divide la base de datos en dos. En el segundo, la denominación se realizará el 1 de julio.
Refine formularios y metadatos hasta el último centavo. Deje la primera mitad del año en primera base como está. Y en la segunda mitad del año, en la segunda base, comenzaremos a llevar registros en términos monetarios de un nuevo tipo. Antes de dividir la base de datos en dos, debe finalizar el módulo y todos los metadatos, crear una copia y realizar la convolución utilizando el procesamiento WRAP.ert. Luego, utilizando el mismo procesamiento, realice una denominación en la nueva base de datos: elimine "0000" de las transacciones y metadatos ya realizados en el segundo trimestre. Pero hay un inconveniente. Al dividir la base de datos en dos, perderá eficiencia en la obtención de datos. Ahora, por ejemplo, para crear un informe de conciliación del año para una contraparte, ¡tendrá que hacerlo en dos bases de datos! Al elegir esta opción, es necesario comprender todos los matices de dividir la base en seis meses.
2) ¡Opción correcta!Realización de denominación en la base de trabajo (sin división):
Refine formularios y metadatos hasta el último centavo. Cree transacciones inversas teniendo en cuenta el factor de denominación de 10000 (es decir, si en la Cuenta por Dt. = 3.000.000 -> se realiza una contabilización por Dt. -2.999.700 -> como resultado, Cuenta por Dt = 300). ¡Atención! Es necesario tener en cuenta que es recomendable generar informes por duplicado (antes del 1 de julio y después).
Refina formularios y metadatos hasta el último centavo.
3) Opción correcta, ¡pero muy cara!Finalice todos los metadatos de 1C paradenominación y realizarla en1 de julio2016.
La opción más cara para una empresa.
En las versiones 8.2 y 8.3, es posible crear una dimensión adicional "cantidad en rublos antiguos".
En la versión 7.7, en cuentas sin moneda, puede utilizar un monto de valor o una cuenta adicional fuera de balance (2009 rublos).
Además, tendrás que rehacer casi todos los objetos de metadatos. Informes, directorios, documentos, tramitación, módulos globales (7.7) y generales (8), plan de cuentas, registros, etc. Solo las grandes empresas con una gran cantidad de programadores de 1C podrán implementar este método.
4) ¡Encontrado incorrecto! Continuar manteniendo registros en unidades monetarias antiguas.
No es nada caro y para la mayoría de empresas es el más óptimo, ya que no necesitas hacer nada. En resumen, deja todo como está. En el encabezado de algunos informes, por ejemplo, un informe de conciliación, para mayor exactitud, se puede agregar una frase como esta: "en los cálculos se utiliza el rublo bielorruso del modelo 2000".
5) Reconocido¡incorrecto! Divida la base de datos en dos. En el segundo, la denominación se realizará el 1 de enero.
“Cerrar” el período (primer semestre del año) en la primera base para no hacer más cambios allí. En la segunda base de datos, haga un resumen utilizando el procesamiento WRAP.ert para el 1 de enero. No olvides crear una copia primero. En consecuencia, a partir del 1 de enero de 2016. se denominará contabilidad. Recuerde que los cambios (si los hubiera) deberán realizarse en ambas bases de información antes del 1 de julio de 2016. A principios de 2017, será posible colapsar y recortar su base de trabajo para el 1 de julio. Así tendrás dos bases: 1ª antes del 1/07/2016 (sin denominación) y 2ª después del 1/07/2016 (con denominación).
6) Reconocido¡incorrecto!Modifique solo informes en 1C paradenominaciones1 de julio2016.
En los informes que los contables utilizan con mayor frecuencia para enviar datos a contrapartes "externas" (informe de conciliación, informe de deuda, informe de flujo de efectivo, etc.), se muestra una línea adicional con un coeficiente de 1:10000 debajo del monto denominado "cantidad en rublos bielorrusos". del modelo 2009."
DENOMINACIÓN DE LOS SALDOS DE CUENTAS EN RUBLOS BIELORRUSOSEl usuario deberá indicar la fecha de denominación y el coeficiente de denominación,
así como una cuenta para cancelar errores de redondeo.
Como cuenta de compensación a utilizar
para correspondencia con cuentas del balance durante la formación
saldos se utiliza la cuenta 00.
Para realizar una denominación, haga clic en el botón "Denominación".
En consecuencia, en la fecha anterior a la fecha de denominación,
Se formarán operaciones “manuales”, que contendrán
publicaciones correctivas. Para cada grupo de cuentas para las cuales existen saldos,
se crean una o más operaciones en el contexto de subcuentas y monedas.
Una vez realizada la denominación, el usuario puede habilitar o
desactivar las publicaciones de denominaciones. Para ello es necesario especificar
fecha de denominación y haga clic en "Habilitar publicaciones" o "Desactivar
cableado" respectivamente. Para que esta función esté disponible,
No debe ajustar el texto del contenido de las operaciones manuales creadas.
La denominación de los saldos deberá realizarse al inicio del trabajo en el mes de denominación.
Posteriormente, las operaciones se pueden recrear, por ejemplo, después del cálculo.
salarios, ya que este cálculo se realiza después del mes de facturación.
El procesamiento le permite generar un estado de cuenta de recálculo de saldos de cuentas.
(colapsado, sin detalle por subconto y monedas).
IMPORTANTE.
Después de crear transacciones para la denominación de los saldos, facturación en las cuentas ANTES de la fecha
las denominaciones permanecerán en rublos antiguos. Para formar la correcta
balance para el período anterior a la fecha de denominación, debe ser
Primero desactive las publicaciones de denominaciones. Después de la formación
informes - habilitar.
Cuando las publicaciones están deshabilitadas, NO DEBE registrar transacciones en el período
después de la denominación, por ejemplo, emisión de facturas, desde cuando se realizan
Se utilizan los saldos de las cuentas de artículos/materiales/otros activos.
CONFIGURACIÓN DE DATOS EN RELACIÓN CON LA DENOMINACIÓN
Antes de la fecha de denominación, puede configurar detalles periódicos (según la fecha) -
constantes y referencias:
- Monedas: agregue "nuevos rublos" al directorio de monedas, "moneda base" constante
(moneda de contabilidad regulada);
- Redondeo: establezca constantes de redondeo para montos en rublos;
- Datos sobre ingresos: denominar deducciones por ingresos;
- BPM - para denominar el presupuesto de subsistencia;
- Activos fijos: denominan costo depreciable y otros detalles periódicos.
El botón "Kopeks" comienza a verificar los detalles de configuración para detectar la presencia de detalles numéricos "sin kopeks".
Útil para aquellos usuarios que tienen sus propias modificaciones de configuración.
El día de la denominación (o el primer día de trabajo en la base de datos después de la denominación), se debe realizar la denominación.
detalles que no dependen de la fecha (precio, etc.):
- Materiales y equipos - denominar el precio;
- Nomenclatura - denominar precios;
- Redondeo: establezca la constante "Número de caracteres en el distrito". para el cálculo de nómina."
¡ATENCIÓN! La constante “Número de signos de redondeo al pagar salarios” se debe cambiar MANUALMENTE:
2 - redondear al kopek más cercano,
1 - redondear a decenas de kopeks,
0 - redondeo al rublo más cercano,
-1 - redondeando a decenas de rublos,
-2 - hasta cientos de rublos.
RECONSTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS
Después de repetidas denominaciones de saldos contables, se recomienda volver a publicar los documentos a partir de la fecha de denominación.
al momento actual.
El 4 de noviembre de 2015, el Presidente de la República de Bielorrusia firmó el Decreto No. 450 "Sobre la denominación de la unidad monetaria oficial de la República de Bielorrusia".
De conformidad con el Decreto, a partir del 1 de julio de 2016 se realiza la denominación de la unidad monetaria oficial de la República de Bielorrusia. Desde esta fecha hasta el 31 de diciembre de 2016, los billetes en circulación del modelo 2000 en forma de billetes están sujetos a sustitución por billetes del modelo 2009 en forma de billetes y monedas en una proporción de 10.000 rublos bielorrusos en billetes del modelo 2000. por 1 rublo bielorruso en billetes del modelo 2009.
Una característica especial de la denominación actual es que se celebra a mediados de año.
Sería incorrecto procesar la base de datos por adelantado, porque... Los precios, la depreciación y otros procesos irán cuesta abajo. También sería incorrecto no realizar el procesamiento hasta finales de 2016 o abandonarlo por completo (exactamente por las mismas razones). Realizar el procesamiento en una copia de la base de datos a partir del 1 de julio de 2016 también será un inconveniente debido a la necesidad de trabajar en dos bases de datos y una violación de la comparabilidad de los indicadores. ¿Datos de salida recalculados sobre la marcha? Pero ¿quién comprenderá entonces su configuración y la mantendrá? Procesar datos a partir del 1 de enero de 2016 sería la mejor solución, pero ¿qué pasa si necesita análisis completos y el uso de datos históricos para los cálculos?
Entonces, veamos los enfoques, o más bien mi enfoque, que considero apropiado utilizar para resolver este problema:
1. Se lleva a cabo una preparación preliminar de la configuración para que sea posible trabajar con kopeks, eliminando los casos de redondeo a rublos, cientos de rublos, etc. de acuerdo con los nuevos requisitos contables. La configuración se actualizará cuando se realice la denominación.
2. Los datos se analizan y preparan para su procesamiento. Se procesará toda la base de datos. El momento de la operación es el 1 de julio de 2016. Pero puedes y debes entrenar con antelación.
Sospecho que los franquiciados y otros desarrolladores de software en la plataforma 1C le ofrecen procesamiento dividiendo todos los indicadores entre 10,000 usando wrap y procesamiento similar. Este procesamiento alterará la comparabilidad de los indicadores en diferentes niveles de análisis. Imaginemos que tienes 1000 clientes con cuentas por cobrar, cada uno de ellos tiene una deuda expresada en un promedio de 5-10 facturas o actos. Ahora imagina que cada posición del acto será redondeada. Las cantidades de documentos cambiarán, la deuda total de la contraparte y la deuda de todas las contrapartes cambiarán. Y muy significativamente, porque Muchas cantidades no se pueden expresar en kopeks. El coeficiente aplicado es 10.000 y cuando los precios se redondean a cientos de kopeks, aún podrán reflejar correctamente todas las cantidades, teniendo en cuenta la denominación. De lo contrario habrá errores debido al redondeo. Además, los indicadores antes de la fecha de redenominación se calcularán "sobre la marcha", por lo que sus propios informes también están sujetos a procesamiento. Y, por supuesto, cambiar a otra configuración con transferencia de saldos a mediados de año, o denominación de saldos únicamente el 1 de julio es la mejor opción para los masoquistas. No podrás generar un único informe contable estándar si cubre la fecha de denominación.
Los datos deben procesarse teniendo en cuenta el hecho de que en todos los niveles de análisis los resultados deben ser como si los datos se hubieran redondeado según las reglas del redondeo matemático. Con este enfoque, sigue siendo posible utilizar configuraciones estándar, desplazando la fecha de denominación en las constantes muy, muy atrás.
Brevemente sobre el enfoque del trabajo. Los resultados de la contabilidad analítica y sintética se registran en la base de datos de referencia. Después de la denominación de la base de trabajo, se recalculan los totales y ajustes (registros, contabilizaciones) de manera que al inicio de cada mes para todos los años de trabajo el saldo quede como si se hubiera dividido y redondeado. A partir del 1 de julio de 2016 se ajustan las subcuentas sintéticas, las cuales luego se dan de baja en cuentas de ingresos y gastos el 1 de julio. Como resultado, a partir del 1 de julio de 2016, los datos tanto de la contabilidad analítica como de la sintética convergen.
Últimas noticias...
El proceso de preparación de configuraciones y pruebas está en pleno apogeo. Muchos clientes ya han probado configuraciones y verificado saldos utilizando datos operativos y contables.
Si tiene un archivo de configuración preparado y parámetros de procesamiento de base de datos personalizados, gracias al acceso directo a los datos y al hardware moderno, el tiempo de procesamiento de toda la base de datos (incluido el recálculo de los resultados y el guardado de la configuración modificada) de una empresa promedio se puede reducir a 5 -10 en 3-4 años de minutos de trabajo. El mecanismo universal procesa tipos de cambio, salarios, precios, valores numéricos con el tipo de datos “indefinido”, contenidos de documentos con recálculo correcto del monto de liquidaciones mutuas y totales de columnas, movimientos de documentos, etc. También está adaptado para cambiar la estructura de configuración.
También se han probado soluciones estándar. Se encontraron extrañas discrepancias en cuentas sintéticas después de procesar las bases de datos con procesamiento estándar. Tenga cuidado y vuelva a calcular la facturación generada en la base de datos de referencia en Excel con la fórmula Redondeado(Indicador/10000; 2). Preste atención a los análisis vacíos en los saldos, así como a la transacción de ajuste final (casi siempre tuvo que ser eliminada debido a montos muy extraños en las transacciones).