Formulář sešit na rekordní rozpočet. Pracovní knihy pro zaměstnance, účetnictví. Pracovní kniha je majetkem organizace

Zaměstnavateli ukládá povinnost vydat pracovní knihu osobě přijaté do státu v případě její nepřítomnosti. Zvažte, zda zaměstnavatel může současně prodávat sešity zaměstnancům a jaké transakce potřebují, aby odrážely akce pro zpracování a vydání tohoto důležitý dokument.

Je pracovní kniha komoditou, jiným aktivem nebo nákladem?

Existuje několik možností pro účtování formulářů sešitů, například:

• jako zboží určené k dalšímu prodeji zaměstnancům;
• jako MPZ určený pro řídící činnost organizace;
• jako výdaje organizace.

Organizace rozhoduje, jakým způsobem účetnictví budou použity pracovní knihy a schválí je v účetních zásadách.

Uvedené možnosti zhodnotíme z hlediska jejich souladu s legislativními normami.

Pracovní kniha - výdaj zaměstnavatele

Nařízení vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225 (ve znění ze dne 25. března 2013) „O sešitech“ (spolu s „Postupem pro poskytování formulářů sešitů zaměstnavatelům a přílohy v sešitu“ “) zajišťuje vydávání, a nikoli prodej pracovních sešitů zaměstnancům. Ale při propuštění a předání knihy zaměstnanci mu organizace účtuje poplatek ve výši nákladů na její nákup.

Stejné dokumenty stanoví, že pouze jejich výrobce a specializovaní prodejci mají právo prodávat formuláře sešitů.

Pokud se budete řídit logikou těchto dokumentů, vystupuje zaměstnavatel pouze jako prostředník mezi specializovaným prodejcem formulářů sešitů a zaměstnanci. Vlastnictví pracovní knihy on nemá. Není tedy možné zohlednit zakoupené formuláře na účtu 41 „Zboží“. Na stejném základě není možné vzít v úvahu formuláře na účtu 10 "Materiály".

Ministerstvo financí Ruska proto ve svých doporučeních auditorům (dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 29. ledna 2008 N 07-05-06 / 18) navrhuje okamžitě zohlednit náklady na formuláře sešitů pořízených zaměstnavatelem jako ostatní výdaje a částky přijaté za tiskopisy od zaměstnanců při vystavení - v jako ostatní příjmy.

Účtování pohybu přesných formulářů hlášení musí být provedeno na podrozvahovém účtu.

Tabulka 1 ukazuje, jak se v tomto případě odráží pohyb a náklady formulářů sešitu v účetnictví a odpovídající položky:

Elektrické vedení	Obsah
Dt 006
Dt 91 Kt 60	Náklady na PSO jsou účtovány do nákladů zaměstnavatele
Dt 19 Kt 60
Kt 006
Dt 73 Kt 91
Dt 91 Kt 68
Dt 50 Kt 73

Pracovní kniha je majetkem zaměstnavatele

Pokud se však rozhodne vzít v úvahu formuláře jako aktiva, operace, které mají být přijaty od prodejce a poskytnuty zaměstnancům pracovní knihy v účetnictví, se projeví v záznamech uvedených v tabulce 2:

Elektrické vedení	Obsah
Dt 10(41) Kt 60	Formy sešitů se berou v úvahu jako MPZ
Dt 19 Kt 60	Odražená DPH předložená specializovaným prodejcem formulářů sešitů
Dt 006	Přijaté formuláře sešitů se berou v úvahu jako BSO
Dt 91(90) Kt 10(41)	Náklady na vyplněný formulář sešitu byly účtovány do nákladů
Dt 91(90) Kt 68	Při vystavení sešitu odstupujícímu zaměstnanci se z nákladů na formulář účtuje DPH
Kt 006	Z evidence se odečte každý formulář sešitu vydaný zaměstnancům
Dt 73 Kt 91(90)	Náklady na formulář sešitu hrazené zaměstnancem jsou zohledněny v příjmech, když je zaměstnanec propuštěn a je mu předán sešit
Dt 50 Kt 73	Dluh za formu sešitu splácí zaměstnanec

Pořizování a vydávání pracovních sešitů. Při uzavírání pracovní smlouvy se zaměstnancem, který dostává práci poprvé, mu musí instituce vydat pracovní knihu. To by mělo být provedeno také v případě, že sešit již byl vydán, ale je ztracen nebo poškozen (pak je na žádost zaměstnance vystaven nový).

Pořízení formulářů sešitů

Pro vydání sešitu pro zaměstnance musí mít zaměstnavatel k dispozici určitý počet tiskopisů sešitu a příloh k nim v souladu s odstavcem 44 Pravidel pro vedení a ukládání sešitů, výrobu tiskopisů sešitů a jejich poskytování zaměstnavatelům. (schváleno nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225, dále - Pravidla).

Tiskopisy se nakupují za úplatu na základě smlouvy uzavřené s výrobcem nebo distributorem sešitů (ustanovení , Postupu pro poskytování formulářů sešitů zaměstnavatelům a vložky do sešitu, schváleného nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 22. prosince 2003 č. 117n).

Upozorňujeme, že rozpočtová instituce má právo uzavřít smlouvu o nákupu pracovních sešitů od jednoho dodavatele. Ale pouze v případě, že jsou splněny podmínky uvedené v ustanovení 14 části 2 článku 55 federálního zákona ze dne 21. července 2005 č. 94-FZ „O zadávání objednávek na dodávku zboží, provádění prací a poskytování služeb pro stát a obecní potřeby“.

Při vydání sešitu a přílohy zaměstnanci je účtován poplatek ve výši nákladů na jejich pořízení (čl. 47 Pravidel).

To však neplatí pro následující případy:

1) nesprávné prvotní vyplnění sešitu nebo přílohy v něm, jakož i jejich poškození bez zavinění zaměstnance (článek 48 Pravidel);

2) hromadné ztráty pracovních sešitů v důsledku mimořádných situací - ekologických a člověkem způsobených katastrof, přírodních katastrof, nepokojů a jiných mimořádných okolností (odst. 34 Pravidel).

Účetní formuláře

Formy sešitů a příloh k nim jsou formy přísného výkaznictví (BSO). Na požádání se vydávají osobě odpovědné za jejich údržbu. Odpovědný pracovník musí na konci každého měsíce předložit účetnímu oddělení hlášení o přítomnosti BSO a o přijatých částkách za vydané sešity a přílohy v nich s uplatněním PKO pokladny organizace ( bod 42 Pravidel). Formuláře sešitů a přílohy v nich znehodnocené při plnění podléhají zničení sepsáním příslušného zákona (f. 0504816).

Účtování tiskopisů a příloh se provádí nejprve v knize příjmů a výdajů pro účtování tiskopisů sešitů a příloh v nich, kterou vede účtárna. Jeho podoba je schválena v příloze 2 vyhlášky Ministerstva práce Ruska ze dne 10. října 2003 č. 69 (dále jen vyhláška č. 69). Do knihy se zapisují informace o všech operacích souvisejících s příjmem a výdejem formulářů sešitů a příloh v nich s uvedením série a čísla každého formuláře (článek 41 Pravidel). Absence tohoto dokumentu je plná soudních sporů (usnesení Federální antimonopolní služby okresu Severní Kavkaz ze dne 9. března 2010 č. A32-2578 / 2009).

Za druhé je účtování tiskopisů a příloh vedeno v knize účetnictví o pohybu pracovních knih a příloh v nich (příloha č. 3 k usnesení č. 69). Tento dokument vede personální služba (nebo jiný útvar instituce), která vypracovává přijímání a propouštění zaměstnanců. Kniha eviduje pracovní sešity přijaté od zaměstnanců při přijetí, jakož i pracovní sešity a přílohy v nich s uvedením řad a čísel znovu vydávaných zaměstnancům, vrácených jim při propuštění z práce.

Je třeba poznamenat, že s každým zápisem do sešitu o vykonávané práci, převedení na jiné stálé zaměstnání a propuštění je zaměstnavatel povinen seznámit jeho majitele proti podpisu do jeho osobní karty, ve které je zápis proveden v sešitu se opakuje (odst. 12 Pravidel).

Tyto knihy musí být očíslovány, šněrovány, ověřeny podpisem vedoucího organizace, zapečetěny voskovou pečetí nebo zapečetěny (článek 41 Pravidel).

Zdanění

Dle stanoviska Ministerstva financí Ruska je vydávání pracovních sešitů zaměstnancům za úplatu prodejem a podléhá dani z přidané hodnoty (dopisy ze dne 27. listopadu 2008 č. 03-07-11 / 367 ze dne 26. září 2007 č. 07-05-06 / 242, ze dne 13. června 2007 č. 03-07-11/159).

I když je třeba poznamenat, že v daňový kód Ruská federace nemá konkrétní odpověď na otázku, zda má zaměstnavatel povinnost účtovat DPH při vystavení sešitu novému zaměstnanci. Dopisy Ministerstva financí Ruska mají zároveň informační a vysvětlující charakter.

Sešit vyplněný pro konkrétního zaměstnance není dle názoru autora zboží na prodej. Vydávání pracovních sešitů zaměstnancům navíc ukládá pracovněprávní legislativa (zde nedochází k projevu vůle poplatníka), a proto se taková operace neuznává jako prodej a DPH se nedaní.

Důležité si pamatovat

Formuláře sešitů a příloh k nim jsou formou přísného výkaznictví, proto je jejich vydávání a účtování prováděno zvláštním způsobem.

V účetnictví těchto institucí se operace poskytování služby pro vystavení sešitu zaměstnanci projeví jinak než v účetnictví státních institucí. Podívejme se na to na příkladu. Příklad 3. Rozpočtová instituce nakoupila na úkor prostředků z výdělečné činnosti formuláře sešitů v počtu 10 kusů. ve výši 1888 rublů včetně DPH (18%) - 288 rublů. Formuláře jsou vypláceny, přijímány, přijímány do účetnictví a vydávány zaměstnanci personálního oddělení. Pro nově přijatého zaměstnance byla vydána pracovní kniha. Platbu za tuto službu provedl na pokladně instituce na náklady formuláře, včetně DPH, ve výši 188,8 rublů. (DPH (18%) - 28,8 rublů). Účtování tiskopisů sešitu je vedeno na podrozvahovém účtu v ceně jejich pořízení. Osobní účet instituce je otevřen v OFK. Tyto operace se v účetnictví projeví následující korespondencí účtů: Obsah operace Debet Kredit Částka, rub.

Vlastnosti rozpočtového účetnictví sešitů

|-Ó‰ÂʇÌË ÓÔÂ‡ˆËË|ƒÂ· ÂÚ|‰ËÚ|-ÛÏχ, | ||||Û·.| +óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóéééééééééééééééééééééééééééééééé 240 | 1,24 ||||| +óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó+óóóóóóóóóóóó+óóóóóóóóóó+óóóóóóóóóó+ |ŒÔ·˜ÂÌ˚ Ô0ÓÓÒÚ‡‚|0˘ 34 |ÚÛ‰Ó‚˚ ÍÌËÊÍË|||| |(‚ ÚÓÏ ˜ËÒΠՃ-)|||| +óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó+óóóóóóóóóóóó+óóóóóóóóóó+óóóóóóóóóóó+ |̇ ͇ÒÒË‡ (χÚÂˇθÌÓó|||| |ÓÚ‚ÂÚÒÚ‚ÂÂÌÓ ÎˈÓ)|||| |·˛‰ÊÂÚÌÓ„Ó Û˜ÂʉÂÌˡ|||| |(20 ¯Ú.

Nákup a výdej pracovních sešitů

Když pokladní předá pracovní knihy pracovníkovi personálního oddělení, provede se zápis o snížení podrozvahového účtu 03 „Formy přísného výkaznictví“ (MOL – pokladní) a navýšení podrozvahového účtu 03 „Formuláře přísného výkaznictví“. “ (MOL - pracovník personálního oddělení). Pokud je instituce správcem příjmů z úhrady nákladů na sešity a finanční prostředky jdou do pokladny instituce, pak se takové operace promítnou do následujících záznamů: Debet 1 205 03 560 „Nárůst pohledávek z příjmů z poskytování placených služeb“ poskytování placených služeb“ - 80 rublů. - příjmy příštích období z náhrady nákladů na sešit zaměstnancem; Debet 1 201 04 510 „Peněžní příjmy“ Kredit 1 205 03 660 „Snížení pohledávek z příjmů z poskytování placených služeb“ - 80 rublů. - byla přijata hotovost na pokladně od zaměstnance za vydaný sešit.

Účtování sešitů a operace pro jejich vydání

Obecná ustanovení Poskytování formulářů sešitů a příloh pro sešity zaměstnavatelům se provádí v souladu s postupem schváleným nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 22. prosince 2003 N 117n „O sešitech“ (dále jen - Postup N 117n). Podle odst. 2 vyhlášky N 117n je výrobcem těchto formulářů Asociace státních podniků a organizací pro výrobu státních znaků - Sdružení GOZNAK Ministerstva financí Ruska (dále jen výrobce). Poskytování formulářů a příloh sešitu zaměstnavatelům však mohou provádět právnické osoby a fyzické osoby podnikatelé (dále jen distributoři), kteří splňují požadavky stanovené výrobcem (str.

3 Objednávka N 117n). Pro tyto účely instituce uzavírají smlouvy s výrobcem nebo distributory o dodávkách formulářů sešitů a příloh v sešitu.

Jak uspořádat účtování forem sešitů? (zrna a.)

Dále zvážíme, jak promítnout do rozpočtového účetnictví státní instituce operace na časové rozlišení a převod do rozpočtu příjmů z poskytování služeb za vydání sešitu pro zaměstnance za úplatu: a) instituce vykonává samostatné pravomoci načítat a zaznamenávat platby do rozpočtu. Poplatek za vydání sešitu jde do příjmů rozpočtu, obchází osobní účet instituce: - časově rozlišuje příjem z poskytování hrazených služeb za vydání sešitu: Na vrub účtu 1 205 31 560 „Nárůst pohledávek z příjmů z poskytování placené práce, služeb“ Ve prospěch účtu 1 401 10 130 „Příjmy z poskytování placených služeb“; - zúčtování se správcem pokladních dokladů se promítá na základě avíza (f.

Pracovní knihy: získáváme a vydáváme

Formulář knihy příjmů a výdajů pro zaúčtování tiskopisů sešitu a přílohy v něm je schválen dodatkem 2 k výnosu Ministerstva práce Ruska ze dne 10.10.2003 N 69 „O schválení pokynů pro vyplňování sešitů“ (dále - usnesení N 69). V této knize musíte zaregistrovat informace o všech operacích souvisejících s příjmem a výdejem formulářů sešitu a přílohu v něm s uvedením série a čísla každého formuláře. Podoba knihy účtování pohybu pracovních knih a příloh v nich je schválena v příloze č. 3 k usnesení N 69.

Eviduje všechny sešity přijaté od zaměstnanců při přijetí do práce, jakož i sešity a přílohy v nich s uvedením řad a čísel znovu vydávaných zaměstnancům. Tyto knihy musí být očíslovány, sešněrovány, ověřeny podpisem vedoucího instituce a také zapečetěny voskovou pečetí nebo zapečetěny (bod 41 pravidel N 225).

Účetnictví pro pracovní knihy

Dodavateli jsme uhradili formuláře sešitů (příloh): Debet KRB 130209830 „Snížení závazků na úhradu jiných prací, služeb“ Kredit KRB 130405226 „Zúčtování plateb z rozpočtu s finančními úřady na úhradu jiných prací, služeb“ .“ pokladní (hmotně odpovědná osoba) na podrozvahovém účtu 03 „Formy přísné odpovědnosti“.3. Při vydání sešitu (přílohy) vzniká dluh vůči rozpočtu za prodej sešitu za cenu stanovenou podle odstavce 47 Pravidel: .čtyři.
Debet 1 210 02 130 „Vyrovnání s finančními úřady o příjmech z poskytování placených služeb přijatých do rozpočtu“ Kredit 1 304 05 226 „Vyrovnání plateb z rozpočtu s finančními úřady za platby za jiné práce, služby“ - 80 rublů. - peníze přijaté za sešit se převádějí do výnosů. Pokud je instituce správcem příjmů z úhrady nákladů na sešity a prostředky obcházející osobní účet jdou do příjmů rozpočtu, tyto operace se promítnou do položek: Debet 1 205 03 560 „Nárůst pohledávek z příjmů z rezerv placených služeb“ Kredit 1 401 01 130 z poskytování placených služeb“ - 80 rublů.

Jak připsat peníze na sešity v rozpočtové instituci

Za porušení postupu pro vedení, účetnictví, ukládání a vydávání sešitů podle pravidel N 225 nesou úředníci odpovědnost stanovenou právními předpisy Ruské federace. Je vystavení sešitu pro zaměstnance placenou službou? Formuláře sešitů a přílohy v nich jsou nakupovány za úplatu na základě smluv uzavřených s výrobci a distributory. Při vydání sešitu a přílohy zaměstnanci musí být účtován poplatek ve výši nákladů na jejich pořízení

47 Pravidel N 225), s výjimkou těchto případů: - nesprávné počáteční vyplnění sešitu nebo přílohy v něm, jakož i jejich poškození bez zavinění zaměstnance (odst. 48); - hromadné ztráty pracovních sešitů v důsledku mimořádných situací (ekologické a člověkem způsobené katastrofy, přírodní katastrofy, nepokoje a jiné mimořádné události) (odstavec 34).

Poradce v oblasti vzdělávání“, 2009, N 5 VLASTNOSTI ROZPOČTOVÉ EVIDENCIE PRACOVNÍCH SEšitů Pracovní sešit je hlavním dokumentem o pracovní činnosti a seniority pracovník. Zaměstnavatelé jsou povinni vést pracovní knihu pro každého, kdo pracoval déle než pět dní, pokud je pro něj práce v této organizaci hlavní (část 2 článku 66 zákoníku práce Ruské federace). a přílohy pro ně jsou chráněné tiskové produkty. Vyhláška Ministerstva financí Ruska ze dne 22. prosince 2003 N 117n schválila vzorky sešitu a přílohy v něm, jakož i postup pro jejich poskytování zaměstnavatelům.

Distributoři – právnické osoby a jednotliví podnikatelé mohou nakládat se zajištěním za předpokladu dodržení požadavků stanovených Sdružením Goznak Ministerstva financí Ruska.
Pokyny N 148n formuláře sešitů a příloh se vztahují k formám přísného výkaznictví a jsou účtovány na účet 03 "Formuláře přísného výkaznictví" za podmíněnou cenu 1 rub. za jednotku. Nejsou proto vyloučeny obtíže při stanovení skutečných nákladů na pořízení těchto tiskopisů Pořízení tiskopisů sešitů a příloh se promítá do zápisů: 1. Formy pracovních sešitů byly nakoupeny rozpočtovou institucí: Debet KRB 140101226 „Náklady na ostatní práce, služby“ Půjčka KRB 130209730 „Navýšení závazků na úhradu jiných prací, služeb.“2.
Dodavateli byla uhrazena faktura za nákup tiskopisů sešitů a příloh: Debet KRB 130209830 „Snížení závazků na úhradu ostatních prací, služeb“ Kredit KRB 130405226 „Zúčtování plateb z rozpočtu s finančními úřady za úhradu jiné práce, služby.“3.

Dobré odpoledne! otázka: jak může rozpočtová instituce nakupovat pracovní sešity??? Dík.

Odpovědět

Zaměstnanecké knihy jsou dokumenty s přísnou odpovědností, proto legislativa vymezuje postup jejich účtování a uchovávání (oddíl VI Pravidel schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225).

Formuláře sešitu a jeho přílohy se v souladu s odstavci 2, 3 Předpisů schválených nařízením vlády Ruské federace ze dne 24. září 2012 č. 965 vztahují k chráněným tiskařským výrobkům. Činnost výroby a prodeje těchto výrobků v souladu s § 12 zákona ze dne 4. května 2011 č. 99-FZ je licencována.

Udělování licencí k takovým činnostem je svěřeno Federální daňové službě Ruska. Držiteli licence jsou tiskárny nebo tiskárny, které vyrábějí pracovní sešity (přílohy k nim) a prodávají je držiteli práv, tj. právnická osoba kteří si u nich tento produkt objednali. V souladu s odstavcem 3 výnosu vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225 a odstavcem 2 nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 22. prosince 2003 č. 117n je nositel práv k formuláře sešitu a příloh v něm je Ministerstvo financí Ruska a držitelem licence je FSUE Goznak.

Obchod s formuláři sešitu a přílohami v nich lze tedy provádět pouze prodejem formulářů držitelem licence-výrobcem zákazníkovi nebo jeho zástupci a zaměstnavatel je musí zakoupit buď přímo od výrobce, nebo od jím pověřených distributorů. . Seznam takových distribučních organizací lze upřesnit na oficiálních stránkách FSUE Goznak.

Zároveň je pro kontrolu protistrany, od které organizace nakupuje formuláře sešitů (vložek), pro zákonnost takové akvizice nutné odkázat na výše uvedený seznam. Zaměstnavatel může navíc tyto informace upřesnit na územním orgánu Rostrud (státní inspektorát práce) v místě svého sídla zasláním odpovídající žádosti.

Upozorňujeme také na skutečnost, že pokud formuláře pracovních sešitů a příloh k nim nebudou zakoupeny od legálních distributorů, může být organizace a její úředníci pokutováni za porušení pracovněprávních předpisů (definice nejvyšší soud RF ze dne 6. září 2007 č. KAS07-416). Trest v tomto případě bude:

Taková opatření odpovědnosti jsou stanovena v článku 5.27 RF zákoníku o správních deliktech.

Podrobnosti v materiálech systému:

Odpověď: Jak evidovat a ukládat pracovní knihy

Účetnictví pro pracovní knihy

Pracovní knihy jsou dokumenty s přísnou odpovědností, proto legislativa vymezuje postup jejich účtování a uchovávání (Pravidla schválena).

Každá organizace je povinna vést zvláštní účetní knihy pro pracovní knihy. První z nich je (k usnesení Ministerstva práce Ruska ze dne 10. října 2003 č. 69). Druhá - (k usnesení Ministerstva práce Ruska ze dne 10. října 2003 č. 69).

Kniha příjmů a výdajů pro účtování tiskopisů sešitu a přílohy v něm je vedena v účetním oddělení organizace. Zapisujte do něj ihned po obdržení formulářů od distributora. V knize nezapomeňte uvést informace o všech transakcích souvisejících s pořízením a vydáním zakoupených sešitů a příloh v nich s uvedením série a čísel. A také zadejte informace o ceně formulářů.

Účetní knihu pohybu pracovních knih a příloh v nich by měla vést personální služba organizace. Pokud však taková služba neexistuje, pak je tato odpovědnost obvykle přidělena účetnímu oddělení. Do této knihy zadejte informace o datu, kdy byl zaměstnanec přijat, jeho příjmení, jméno, příjmení, sérii a číslo sešitu a přílohy, pozici, místo výkonu práce a také podrobnosti o dokumentu na základě z nichž byl zaměstnanec přijat.

Všechny listy v obou knihách musí být očíslovány, šněrovány, ověřeny podpisem vedoucího organizace a také zapečetěny voskovou pečetí nebo zapečetěny.

Situace: Ve kterých organizacích má zaměstnavatel právo nakupovat formuláře pracovních sešitů

Ačkoli lze formuláře sešitů zakoupit v obchodech s kancelářskými potřebami nebo tiskařských kioscích, nedoporučuje se to dělat, abyste se vyhnuli odpovědnosti z následujících důvodů.

Schválené formuláře sešitu a přílohy v něm v souladu s ustanoveními nařízení odkazují na chráněné tiskové produkty. Činnost výroby a prodeje těchto výrobků v souladu se zákonem ze dne 4. května 2011 č. 99-FZ je licencována.

Udělování licencí k takovým činnostem je svěřeno Federální daňové službě Ruska (schváleno). Držiteli licence jsou tiskárny nebo tiskárny, které vyrábějí sešity (přílohy k nim) a prodávají je držiteli autorských práv, tedy právnické osobě, která si u nich tyto výrobky objednala. V souladu s nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225 a nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 22. prosince 2003 č. 117n držitel práv k formulářům sešitu a příloh v je to Ministerstvo financí Ruska a držitelem licence je FSUE Goznak.

Obchod s formuláři sešitu a přílohami v nich lze tedy provádět pouze prodejem formulářů držitelem licence-výrobcem zákazníkovi nebo jeho zástupci a zaměstnavatel je musí zakoupit buď přímo od výrobce, nebo od jím pověřených distributorů. (ustanovení , schváleného postupu) . Seznam takových distribučních organizací lze upřesnit na FSUE Goznak.

Aby bylo možné zkontrolovat protistranu, od které organizace nakupuje formuláře sešitů (vložek), pro zákonnost takové akvizice je nutné odkázat na výše uvedený seznam. Zaměstnavatel může navíc tyto informace upřesnit na územním orgánu Rostrud (státní inspektorát práce) v místě svého sídla zasláním odpovídající žádosti.

Chcete-li získat formuláře sešitu od oficiálních distributorů, musíte napsat žádost na hlavičkovém papíře vaší organizace jednomu z těchto distributorů s uvedením počtu požadovaných formulářů nebo odeslat takovou žádost faxem nebo e-mailem.

Vezměte prosím na vědomí, že pokud formuláře pracovních sešitů a jejich přílohy nejsou zakoupeny od legálních distributorů, může být organizace a její úředníci pokutováni za porušení pracovních zákonů (). Trest v tomto případě bude:

pro úředníky (například vedoucího organizace) od 1 000 do 5 000 rublů;

pro organizaci od 30 000 do 50 000 rublů.

Taková opatření odpovědnosti jsou stanovena v zákoníku Ruské federace o správních deliktech.

Odpovědnost za chybějící účetnictví

Za nedostatek účetních knih pracovních knih nebo jejich nesprávné provedení může inspektorát práce organizaci a jejím úředníkům uložit pokutu.

Výše pokuty je:

pro úředníky (například vedoucího organizace) od 1 000 do 5 000 rublů;

pro organizaci od 30 000 do 50 000 rublů.

Taková opatření odpovědnosti stanoví zákoník Ruské federace o správních deliktech.

Vedoucí (úředník) organizace, která byla dříve zodpovědná podle článku 5.27 Kodexu správních deliktů Ruské federace, může být diskvalifikován na dobu jednoho až tří let ().

Skladování pracovních sešitů

Uchovávejte pracovní knihy v organizaci jako dokumenty s přísnou odpovědností a nejlépe v ohnivzdorném trezoru. Pokud to není možné, tak ve skříni, která se zamyká klíčem. Na žádost osoby odpovědné za vedení sešitů vystavujte formuláře v jakékoli formě.

Zaměstnanec odpovědný za vedení sešitů musí na konci každého měsíce předložit účetnímu oddělení zprávu o dostupnosti formulářů ao částkách přijatých za vyplněné sešity a přílohy s přiloženým účtenkou. Zpráva o dostupnosti tiskopisů a o částkách přijatých za vydané sešity a přílohy se sestavuje v jakékoli formě.

Při uzavírání pracovní smlouvy je třeba předložit sešit. Za pořízení sešitů a příloh do nich odpovídá zaměstnavatel. Formulář je levný - do 200 rublů. Ale i tuto částku je třeba správně zohlednit, zvláště pokud mluvíme o daních. Spory s inspektorátem o zdanění operací se sešity se totiž mohou mnohem prodražit. Neméně nebezpečné jsou pro společnost spory se zaměstnanci, například těmi, kteří nejsou spokojeni s tím, jaké záznamy mají v pracovních sešitech.

Pracovněprávní předpisy ukládají zaměstnavateli - organizaci nebo fyzickému podnikateli povinnost vést pracovní knihy za každého zaměstnance, který odpracoval déle než pět dnů, pokud je práce pro tohoto zaměstnavatele pro zaměstnance hlavní (§ 66 a 309 zákoníku práce). Ruské federace). Hlavními dokumenty, kterými se zaměstnavatel řídí, jsou Pravidla vedení a uchovávání sešitů, vyhotovování prázdných sešitů a jejich poskytování zaměstnavatelům (dále jen Pravidla vedení a uchovávání sešitů), schválená nařízením vlády ze dne Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225 a Pokyny pro vyplňování pracovních knih (dále - Pokyn č. 69), schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruska ze dne 10.10.2003 č. 69.

Zaměstnanec předkládá sešit při uzavírání pracovní smlouvy. Existují dva případy, kdy není třeba předkládat sešit:

- při žádosti o zaměstnání v organizaci na částečný úvazek (článek 283 zákoníku práce Ruské federace);

- při první žádosti o zaměstnání (článek 65 zákoníku práce Ruské federace).

U poprvé přijatého zaměstnance je zaměstnavatel povinen vydat sešit do týdne ode dne vzniku pracovního poměru.

Nemá-li uchazeč o zaměstnání pracovní sešit z důvodu jeho ztráty, poškození nebo z jiného důvodu, sepíše zaměstnavatel na základě písemné žádosti této osoby (s uvedením důvodu absence sešitu) nový pracovní sešit.

Při vystavení sešitu jsou zaměstnanci účtovány jeho náklady (bod 47 Pravidel pro vedení a ukládání sešitů). To se ale nestává vždy.

Ano, neplatí se nic za:

- při nesprávném prvotním vyplnění sešitu nebo přílohy k němu;

- v případě poškození sešitu bez zavinění zaměstnance;

- při hromadné ztrátě pracovních sešitů zaměstnavatelem v mimořádných situacích.

Podoba sešitu a podoba přílohy v sešitu byly schváleny nařízením vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 č. 225. Zaměstnavatel musí mít vždy potřebný počet formulářů a příloh sešitu. v něm (bod 44 Pravidel pro vedení a uchovávání sešitů).

Účetní formuláře

Podle Čl. 65, 66 a 84.1 zákoníku práce Ruské federace je při uzavírání pracovní smlouvy se zaměstnancem, který se uchází o zaměstnání poprvé, povinen vypracovat pro něj pracovní knihu a tuto knihu uchovávat po celou dobu dobu trvání pracovní smlouvy a při ukončení pracovní smlouvy - vydat ji zaměstnanci.

Zaměstnavatel pořizuje formuláře sešitu a jeho přílohy za úplatu na základě dohody s oprávněnou osobou (sdružením GOZNAK nebo jeho zákonným distributorem) a při vydání sešitu (přílohy) zaměstnanci účtuje poplatek ve výši nákladů na jejich pořízení.

Před úvahou o promítnutí těchto operací do účetního a daňového účetnictví je třeba říci, že existují dva pohledy na problematiku, jak promítnout operace pro vydávání tiskopisů sešitů (příloh k nim). Podle jedné z nich (fiskální) je vydávání sešitů implementací, podle jiné, kterou sledují jak nezávislí specialisté, tak soudy, v tomto případě k implementaci nedochází. Zvažme obě možnosti.

Vydávání pracovních sešitů - realizace

Při této variantě účtování jsou zohledněny i pracovní knihy (vklady do nich) jako formy přísného výkaznictví (dle Pokynů k aplikaci účtové osnovy pro účetnictví o finanční a hospodářské činnosti organizací, schváleného Řádem hl. Ministerstvo financí Ruska ze dne 31. října 2000 č. přísná odpovědnost“ spolu s DPH) a jako komodita. Důvodem je skutečnost, že zaměstnanec je povinen zaplatit sešit. Proto se formy nakupují na prodej, na tom, že se prodávají bez zisku, nezáleží.

V účetnictví se příjmy z prodeje tiskopisů zohledňují v ostatních příjmech. Základem je bod 7 PBU 9/99 „Příjmy organizace“.

Na účet 10 "Materiály" lze zohlednit i formy sešitů.

daň z příjmu. V daňovém účetnictví se při vystavování sešitů promítají příjmy a zároveň se náklady na vystavené tiskopisy zahrnují do nákladů.

Vzhledem k tomu, že náklady na pořízení formulářů sešitů jsou ekonomicky odůvodněné a vytvořené pro činnosti zaměřené na vytváření příjmů, jsou zohledněny ve výdajích při výpočtu daně z příjmu (ustanovení 1, článek 252 daňového řádu Ruské federace).

Náklady na tiskopisy sešitů vydané zaměstnancům po vyplnění se zahrnují do nákladů na materiál v ceně stanovené podle odst. 2 čl. 254 daňového řádu Ruské federace (odst. 2, doložka 1, článek 254, doložka 2, článek 272 daňového řádu Ruské federace). Tyto náklady jsou vykázány jako součást nepřímých nákladů. plně snížení základu daně pro daň z příjmů běžného účetního období, a to ke dni jejich použití pro podnikatelské účely (článek 1 a 2 článku 318 daňového řádu Ruské federace).

Příjmy plynoucí z vydávání sešitů (příloh k nim) se berou v úvahu při stanovení základu daně pro daň z příjmu jako neprovozní (článek 250 daňového řádu Ruské federace). Částka náhrady výdajů za nákup tiskopisů pracovních sešitů přijatá od zaměstnanců se započítává do neprovozních příjmů ke dni přijetí peněžních prostředků pokladnou (na běžný účet) poplatníka (§ 250 a odst. 2). Ustanovení 4 Článek 271 daňového řádu Ruské federace).

KÁĎ. Podle sub. 1 str. 1 čl. 146 daňového řádu Ruské federace je předmětem DPH prodej zboží, prací a služeb. Realizace je chápána jako úplatný převod vlastnictví zboží (článek 1, článek 39 daňového řádu Ruské federace).

Podle stanoviska Ministerstva financí Ruska, uvedeného v dopisech č. 03-07-11/367 ze dne 27. listopadu 2008, č. 07-05-06 / 242 ze dne 26. září 2007 a č. 03- 07-11 / 159 ze dne 13. června 2007 je úplatné vydávání pracovních sešitů a jejich vložek prodejem zboží a podléhá dani z přidané hodnoty, neboť vlastnictví zpracovaného sešitu přechází na zaměstnance.

V září organizace zakoupila a zaplatila 20 formulářů pracovních sešitů za 170 rublů. (včetně DPH 26 rublů) za jednu knihu. Celkové náklady formuláře - 3400 rublů. (včetně DPH 519 rublů). V listopadu organizace najala poprvé profesionála. Personální oddělení mu spustilo nový sešit a podle zaměstnance mu jeho cena byla odečtena z platu. Organizace reflektuje pracovní knihy jako komoditu (prodává je zaměstnancům). Účty provedené v účetnictví:

září

Debet 60 "Vyrovnání s dodavateli a dodavateli" Kredit 51 "Vypořádací účty"- 3400 rublů. - Placené formy sešitů;

Debet 41 „Zboží“ Kredit 60- 2881 rublů. - zohledňují se formy pracovních sešitů;

Debet 19 "DPH z nabytých hodnot" Kredit 6 0-519 rublů. - zohledněná DPH na sešity;

Debet 68 podúčet "Zúčtování DPH" Kredit 19- 519 rublů. - přijato pro odpočet DPH na sešity;

Debet 006 „Formy přísného hlášení“- 3400 rublů. - účtování zůstatku sešitů jako formy přísného výkaznictví;

listopad

Debet 73 „Vyrovnání s personálem pro jiné operace“ Kredit 90-1 „Prodej“- 170 rublů. - byla vydána pracovní kniha novému zaměstnanci;

Debet 90-2 „Náklady na prodej“ Kredit 41- 144 rublů. - odepsal náklady na sešit;

- 170 rublů. - vydal zaměstnanci pracovní sešit;

Debet 90-3 „DPH“ Kredit 68 podúčet „Vyúčtování DPH“- 26 rublů. - DPH je účtována k nákladům na formulář sešitu;

Debet 70 „Zúčtování s personálem za mzdy“ Kredit 73- 170 rublů. - odepřeno od mzdy náklady na sešit na žádost zaměstnance.

Vydávání pracovních sešitů - ne realizace

U této účetní možnosti se má za to, že organizace nakupuje knihy pro osobní účely zaměstnanců, nikoli pro sebe. Zaměstnavatel je tedy prostředníkem mezi prodejcem tiskopisů a zaměstnancem, proto nejsou formuláře sešitů akceptovány pro účtování.

Účetnictví. V tomto případě jsou formuláře sešitu zohledněny pouze v rozvaze - na účtu 006 „Přísné formuláře vykazování“ (spolu s daní z přidané hodnoty).

V účetní politice organizace je nutné zafixovat ustanovení, že zaměstnanec uhradí náklady organizace na pořízení nového sešitu při jeho převzetí. A v žádosti o zadržování nákladů na sešit ze mzdy je nutné odkázat na kapitolu 50 občanského zákoníku Ruské federace.

daň z příjmu. V daňovém účetnictví se transakce s formuláři sešitu nezohledňují, protože při tomto způsobu účtování nejsou při výpočtu daně z příjmů ani výnosy ani náklady.

Toto hledisko vychází ze skutečnosti, že organizace, která si pořizuje sešit, se nesnaží o zisk, ale pouze plní požadavky zákona. To znamená, že sešit nelze uznat jako komoditu pro daňové účely (ustanovení 3, článek 38 daňového řádu Ruské federace). Prostředky přijaté od zaměstnance nejsou příjmem, ale náhradou za nákup knihy. Poplatek účtovaný od zaměstnance za jemu vydaný sešit se totiž rovná nákladům na jeho pořízení, takže poskytnutí sešitů a příloh k nim nelze považovat za prodej zboží (odst. 1, článek 39 daňového řádu Ruské federace).

Obdobné stanovisko vyjádřily justiční orgány v rozhodnutích Federální antimonopolní služby Severozápadního distriktu ze dne 2. března 2007 ve věci A56-44214 / 2006 a ze dne 1. října 2003 ve věci A26. -5317 / 02-28.

Organizace se musí samostatně rozhodnout, zda kvalifikuje operace pro vydávání pracovních sešitů jako implementaci či nikoli. Pokud volba není ve prospěch fiskální pozice, musíte být připraveni obhájit svůj názor u soudu.

Použijme podmínky příkladu 1 a změňme jednu z nich: organizace je při nákupu pracovních sešitů pro zaměstnance nereflektuje jako produkt. V účetních záznamech budou provedeny následující zápisy:

září

Debet 76 "Vyrovnání s různými dlužníky a věřiteli" Kredit 51- 3400 rublů - placené formuláře sešitů;

Debet 73 podúčet "Platby za sešity" Kredit 76- 3400 rublů. - odráží dluh budoucích majitelů sešitů;

Debet 006 „Formy přísného hlášení"- 3400 rublů. - účtování zůstatku sešitů jako formy přísného výkaznictví;

listopad

Debet 73 Kredit 73 podúčet "Platby za sešity"- 170 rublů. - odráží dluh nově přijatého zaměstnance za formu sešitu;

Kredit 006 "Formy přísného podávání zpráv"- 170 rublů. - odepsána forma sešitu;

Debet 70 Kredit 73- 170 rublů. - náklady na sešit se na žádost zaměstnance odečítají ze mzdy.

Tok dokumentů

Postup při příjmu a výdeji sešitů upravuje část druhá čl. 66 zákoníku práce Ruské federace, jakož i Pravidla pro vedení a ukládání sešitů.

Zaměstnavatel je povinen zajistit řádné účtování a uložení pracovních knih a jejich příloh. Pokynem č. 69 byla pro tyto účely schválena kniha příjmů a výdajů pro účtování tiskopisů sešitu a vložky v něm, jakož i knihy pro evidenci pohybu sešitů a příloh v nich. Obě knihy musí být očíslovány, šněrovány, ověřeny podpisem vedoucího organizace, zapečetěny voskovou pečetí nebo zapečetěny (bod 41 Pravidel pro vedení a uchovávání sešitů). Formuláře těchto knih jsou schváleny Ministerstvem zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska.

Knihu příjmů a výdajů pro účtování tiskopisů sešitu a přílohy v něm vede účetní oddělení organizace. Do knihy se zapisují informace o všech operacích souvisejících s příjmem a výdejem tiskopisů (s promítnutím série a čísla každého formuláře).

Formuláře jsou uloženy v organizaci v trezoru, kovových skříních nebo speciálních místnostech, které umožňují jejich uchování jako dokumenty s přísnou odpovědností a jsou vydávány osobě odpovědné za vedení sešitů na její žádost (článek 42 Pravidel pro vedení a ukládání pracovních sešitů).

Osoba odpovědná za vedení sešitů je povinna na konci každého měsíce předložit účetnímu oddělení organizace zprávu o dostupnosti formulářů sešitu a přílohy v něm a o částkách obdržených za vyplněné formuláře s přiložený pokladní doklad organizace. Zpráva je vypracována v jakékoli formě.

Formuláře zkažené při plnění jsou zničeny, o čemž je vypracován zákon. Po schválení zákona vedoucím podniku jsou formuláře zničeny a odepsány z účetních knih, což se poznamená na konci zákona.

Arbitráž: žádná implementace Federální antimonopolní služba Severozápadního distriktu se ve svém rozhodnutí ze dne 2. března 2007 ve věci č. A56-44214 / 2006 vyjádřila následovně: organizace přijímající peníze za sešit neprováděla hotovost platby v souvislosti s prodejem zboží. Účtováním poplatku od svého zaměstnance za jemu vydaný sešit ve výši odpovídající té, za kterou byl sešit zakoupen, organizace fakticky uhradila náklady na jeho pořízení, což není prodej zboží. Musím platit DPH Podle ministerstva financí Ruska, pokud zaměstnavatel dá zaměstnanci zdarma formulář sešitu nebo přílohy, zaměstnanec obdrží naturální příjem (ve výši nákladů na odpovídající formulář), s výhradou osobního příjmu. daň (dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 27. listopadu 2008 č. 03-07-11 / 367) .

Skladování pracovních sešitů

Sešit zaměstnance je jeho osobním dokladem. Ta je ale uložena na personálním oddělení organizace. Všechny sešity převzaté od zaměstnanců a jim znovu (poprvé) vydané se evidují v knize účtování pohybu sešitů a příloh v nich. Tuto knihu obvykle vede personální oddělení.

Podle odstavce 35 Pravidel pro vedení a uchovávání sešitů vydá zaměstnavatel zaměstnanci sešit se záznamem o propuštění, který je v něm proveden, až v den výpovědi (poslední den práce).

Pracovní knihy a duplikáty pracovních sešitů, které zaměstnanci neobdrží při propuštění nebo v případě úmrtí zaměstnance jeho nejbližšími příbuznými, jsou uchovávány na požádání zaměstnavatelem po dobu 75 let v souladu s právními předpisy Ruské federace o archivech.

Společnost Moroz LLC dne 20. července 2009 zakoupila pět pracovních knih od společnosti Omsbyt CJSC za cenu 170 rublů. pro jeden formulář. Celkové náklady na zakoupené sešity činily 850 rublů. Prodej tiskopisů je vystaven fakturou č. 123456 ze dne 20. července 2009. Zakoupené formuláře mají řadu AK, čísla od 0056725 do 0056730.

Moroz LLC dne 30. července 2009 najala operátora I.I. Ivanovskij, který dostal práci poprvé (objednávka č. 18-k ze dne 30. července 2009).

Na základě žádosti č. 8 ze dne 30.7.2009 byla N.P. Smirnova byla vydána pracovní kniha řady AK pod číslem 0056725. Kniha příjmů a výdajů se vyplňuje takto:

№	datum			Od koho přijal nebo komu propustil	Základna (Název doklad, číslo a datum)	Příchod			Spotřeba
	číslo	Měsíc	rok			množství		množství (rub.)	množství		množství (rub.)
							vložky (série a číslo)		pracovní sešity (série a číslo)	vložky (série a číslo)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
				CJSC "Omsbyt"	Faktura č. 123456 ze dne 20.07.2009	5 kusů. (série AK, čísla od 0056725 do 0056730)
				Specialista personální oddělení N.P. Smirnová	Přihláška č. 8 ze dne 30.07.2009				1 PC. (řada AK, číslo 0056725)

Odpovědnost

Za organizaci práce na vedení, uchovávání, evidenci a vydávání sešitů a příloh v nich odpovídá zaměstnavatel (čl. 45 Pravidel pro vedení a uchovávání sešitů). Přímo za vedení, skladování, účtování a vydávání sešitů je konkrétně odpovědná pověřená osoba určená příkazem (pokynem) zaměstnavatele. Ve velkých organizacích, kde je personální oddělení, další sešity). Přímo za vedení, skladování, účtování a vydávání sešitů je konkrétně odpovědná pověřená osoba určená příkazem (pokynem) zaměstnavatele. Ve velkých organizacích, kde je personální oddělení, se nevydávají dodatečné objednávky, protože jsou zahrnuty odpovídající odpovědnosti popis práce zaměstnanci personální služby (personální oddělení), se kterými musí být proti podpisu seznámeni.

Nesprávná nebo nejednotná formulace důvodu propuštění zaměstnance může vést k soudnímu sporu. Předpokládejme, že zaměstnavatel nezpochybní nesprávnou formulaci a dobrovolně změní příslušné záznamy v sešitu. Pokud se v takové situaci prokáže, že nesprávná formulace výpovědních důvodů zbavila zaměstnance možnosti vstoupit nová práce zaměstnavatel může být žalován z odpovědnosti. Povinnost nahradit zaměstnanci výdělek, který nepobíral ve všech případech nezákonného zbavení možnosti pracovat v souladu s čl. 234 zákoníku práce Ruské federace nastane, pokud výdělky nejsou obdrženy zejména v důsledku prodlení zaměstnavatele s vydáním sešitu zaměstnanci a zadáním nesprávného nebo nevhodného znění důvodu výpověď v sešitě.

Článek 237 zákoníku práce Ruské federace stanoví odškodnění zaměstnavatele za morální újmu způsobenou zaměstnanci nezákonným jednáním nebo nečinností zaměstnavatele ve výši stanovené dohodou stran pracovní smlouvy. V případě sporu skutečnost způsobení morální újmy zaměstnanci a výši její náhrady určuje soud.

Za nedodržení stanovených pravidel pro vedení, uchovávání, evidenci a vydávání sešitů hrozí zaměstnavateli a jeho úředníkům správní pokuty (a další sankce) a dokonce i trestní odpovědnost.

Správní odpovědnost může spadat podle čl. 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace. Typy trestů se pro úředníky a organizace liší. Podle první části Čl. 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace hrozí úředníkům pokuta 1 000 až 5 000 rublů a organizacím pokuta 30 000 až 50 000 rublů. nebo správní pozastavení činnosti až na 90 dnů (vyhláška Federální antimonopolní služby Moskevského okruhu ze dne 26. října 2006 ve věci č. KA-A40 / 10220-06).

Trestní odpovědnost za nedbalé úředníky zaměstnavatele nebo za sebe (pokud mluvíme o podnikateli) může spadat podle čl. 140, 292 a 325 trestního zákoníku Ruské federace. Zaměstnavatel, jehož vinou byly formuláře sešitů a příloh v nich odcizeny, zničeny, poškozeny nebo skryty z vlastního zájmu nebo jiného osobního zájmu, může být potrestán podle čl. 325 trestního zákoníku Ruské federace - pokuta až 200 000 rublů.