Ejemplo de formulario para grapar documentos. Cómo flashear documentos. Cómo unir correctamente documentos con un hilo: reglas GOST

10.10.2020

El firmware del documento es un proceso simple que no requiere habilidades especiales por parte del ejecutante: todo lo que necesita tener a mano es un hilo (cordón, cordel), una aguja y un perforador, y con un equipo moderno, todos estos elementos pueden ser reemplazados por una máquina especial. Enlazar y pegar un documento es el mismo deber integral de un especialista del departamento de personal que mantener los archivos personales de los empleados: sin este procedimiento, almacenar una gran cantidad de documentos sería excesivamente difícil.

Estas operaciones son seguidas por otra: registro, certificación con firma y colocación de una etiqueta. Cómo unir y pegar correctamente un documento, así como dónde descargar un formulario electrónico y una etiqueta de muestra en formato Word: consulte a continuación.

¿Cuándo necesitas flashear documentos?

De acuerdo con la práctica general, confirmada por la Orden de los Archivos Federales No. 76 del 23 de diciembre de 2009, las Órdenes del Ministerio de Cultura y el Ministerio de Impuestos y Aranceles, así como GOST R 51141, cualquier documento que incluya más más de una hoja debe ser cosida (o pegada). Esto se hace por dos razones principales: en primer lugar, en la forma "ensamblada" es mucho más fácil almacenar archivos y archivos personales; en segundo lugar, si se cosen las hojas y se coloca encima una pegatina que indique su número exacto y el sello de la organización, será mucho más difícil retirar o reponer alguna parte del documento.

Importante: la cuestión de si vale la pena coser hojas dobles sigue sin aclararse del todo. En base a consideraciones prácticas, podemos recomendar dejarlos en su estado original (porque en realidad es una sola hoja), pero colocarlos en una carpeta dura o debajo de la cubierta con otros papeles. Si esto es una parte integral de la matriz (por ejemplo), entonces, a pesar de la duplicidad, las hojas deben coserse (enlazarse) y, si es necesario, pegarse adicionalmente junto con el resto.

Por lo general, el empleado responsable decide por sí mismo cómo coser el documento, a menos que exista una regulación especial en su organización que deba seguirse. A nivel legislativo, esta obligación, por supuesto, no está consagrada, pero para apartarse de normas aceptadas no recomendado: el próximo control revelará todos los defectos del especialista y, en el mejor de los casos, se enfrentará a medidas disciplinarias.

Además, siguiendo una sola rutina, el empleado ahorrará mucho tiempo, que puede ser utilizado para actividades más significativas desde un punto de vista racional, por ejemplo, para registrarse o ingresar información en bases de datos electrónicas.

Consejo: antes de enviar documentos al departamento del Servicio de Impuestos Federales, tiene sentido preguntarle al representante de la inspección si es necesario engrapar las hojas. Los empleados del Servicio de Impuestos Federales escanean a menudo y repetidamente los documentos que se les envían, por lo que puede ser más conveniente para ellos (y para la parte que los envía) usar una carpeta administrativa.

¿Cómo se cosen los documentos? (+ vídeo)

Antes de proceder con el firmware (cordón) del documento, el especialista debe preparar todo herramientas necesarias: de lo contrario, luego tendrá que sujetar las hojas con un hilo, en paralelo, tratando de encontrar pegamento, tijeras o un sello, y esto no es muy conveniente.

Los elementos que se utilizan para coser (enlazar) y pegar un documento incluyen:

Herramientas de perforación de papel:
1. punzón;
2. aguja gruesa;
3. perforador;
4. perforar.
Materiales fungibles:
- hilos (se recomienda usar la marca LSh-21, pero puede usar cualquier otra, suficientemente densa y antideslizante);
- pierna-split;
- cuerdas (no muy gruesas);
- pegamento (PVA o, peor aún, papelería).
Tijeras.
Una tapa para guardar casos en el archivo (formato 230×325) y una pegatina en blanco, que posteriormente será sellada.

Importante: el uso de una cubierta estándar de los tamaños indicados es muy deseable, ya que garantiza un trabajo cómodo con documentos en el futuro, pero no necesariamente: si las hojas no se pueden colocar en una "caja" de papelería sin dañar, el especialista debe ordenar o (si el material está disponible) independientemente haga una cubierta adecuada para las opciones originales.

Puede coser (atar) y pegar cualquier documento de acuerdo con el siguiente esquema:

Prepare las hojas doblándolas en la secuencia correcta (cronológica o alfabética). Los papeles también deben estar con el lado correcto hacia arriba o hacia abajo; de lo contrario, existe una alta probabilidad de coserlos al revés y luego volver a encuadernarlos.
En el proceso de preparación o inmediatamente después de su finalización, retire todos los clips, grapas y otros elementos innecesarios de las hojas, tratando de mantener la integridad del papel. En este caso, la seguridad del documento es la prioridad: si no es posible retirar un objeto extraño sin dañarlo, debe dejarse en el archivo y no arrancarse junto con parte de la hoja.
Dobla las hojas, alineándolas a lo largo de los dos bordes ( ángulo recto). Esto se puede hacer manualmente, si el volumen del documento no es demasiado grande, o con la ayuda de una herramienta auxiliar: un cuadrado.
Haga agujeros en el papel (a una distancia de aproximadamente 15 mm del lado vertical izquierdo): tres o cinco, según la importancia del documento, las instrucciones en las instrucciones del departamento y la disponibilidad de tiempo libre para el artista.

El procedimiento para hacer agujeros se lleva a cabo en varios pasos:

primero debe delinear los agujeros futuros, colocando un punto en el centro de cada uno de ellos con un lápiz o bolígrafo;

el primer orificio debe ubicarse aproximadamente en el medio de la hoja; extremo: no menos de tres centímetros de él;

si piensas hacer solo tres agujeros en el papel, se recomienda espaciar más los extremos, al menos a seis centímetros del centro;

si no hay demasiadas hojas (de una a cinco), lo más lógico es utilizar una aguja con hilo ya enhebrado o un sacabocados para perforar; si es hasta diez o quince, un punzón de oficina; si es más de la cantidad especificada, hasta 250 piezas, un taladro eléctrico o una máquina de coser.

Pase un hilo grueso antideslizante (de lo contrario, será imposible hacer un nudo) o cordel postal (banco) en los agujeros obtenidos. Dado que ambos materiales pueden romperse, se doblan previamente por la mitad, lo que complica un poco el siguiente paso.

Ate los extremos del hilo, cordón o cordel enhebrado a través de todos los agujeros en un nudo, lo más apretado posible y más cerca de la última hoja.

Pegue en el nudo resultante (para mayor comodidad se puede "desenrollar" con un objeto improvisado) una hoja de certificación, cuya muestra electrónica se puede descargar desde el enlace a continuación, dejando libres los extremos del hilo. Después de eso, después de haber firmado previamente la etiqueta y, si es necesario, sellarlo, el testigo se llena completamente con pegamento para excluir la posibilidad de una mayor reorganización del caso.

Consejo: aunque los especialistas del departamento de personal aceptan las disposiciones dadas en el párrafo No. 7 como vinculantes, a menudo (especialmente cuando se trata de documentos antiguos que no están incluidos en la base de datos electrónica), sería mejor usar un nudo normal para engrapar la las hojas, que, si es necesario, escanean el documento se pueden desatar y luego volver a atar. Por supuesto, en este caso, la etiqueta del testigo no se usa en absoluto o se adjunta a la parte posterior de la cubierta, perdiendo su propósito previsto.

Si no lo ha hecho antes, numere las hojas archivadas en el documento, siguiendo las reglas generales:
el inventario ubicado al frente no está incluido en la numeración general (pueden usarse números romanos);

la numeración comienza desde la segunda hoja (el número "1" no está establecido);

los números se colocan en la esquina superior derecha de cada hoja;

para incluir la hoja omitida en la numeración, se coloca el número de la anterior y la letra (en la primera que falta - "a", en la segunda - "b", y así sucesivamente, excluyendo la letra "z" );

el número se coloca primero en el sobre y luego en los documentos que contiene;

las hojas previamente numeradas se vuelven a numerar (para una percepción más cómoda, se deben borrar los números antiguos);

en documentos gráficos, los números se colocan en el reverso.

Si es necesario, las hojas no solo se pueden atar (coser), sino también pegar a lo largo del lomo. En el trabajo de oficina moderno, este enfoque no se practica, sin embargo, no contradice las leyes existentes.

Importante: el número máximo de hojas en un volumen es de 250. Este valor se puede cambiar ligeramente hacia arriba, pero no se deje llevar: con un grosor de lomo superior a cuatro centímetros, se vuelve muy difícil trabajar con el caso.

¿Cómo organizar y adjuntar una pegatina?

Una etiqueta de certificación es un atributo indispensable de un caso completamente ejecutado; es tan importante para el oficial de recursos humanos como lo es para el intermediario estar debidamente certificado.

Requisitos para el diseño de la pegatina:

Las dimensiones de la pieza en bruto son aproximadamente 40 × 60 mm.

Debe cubrir completamente el nudo, dejando libres los extremos de los hilos.

Incluso antes de pegar o después del secado, en los campos correspondientes del testigo, es necesario anotar el número total de hojas, la firma y decodificación de la firma (apellido con iniciales) del empleado responsable y el sello de la organización.

Al final del procedimiento, el testigo completo debe rellenarse con pegamento junto con los hilos que sobresalen.

Consejo: el último punto es opcional, y por las razones anteriores es mejor saltarlo, pegando solo el nudo y los hilos.

Cosido y numerado - Palabra de muestra

Puede descargar una etiqueta de muestra con el texto "Cosido y numerado" desde el enlace de arriba. Un documento electrónico en formato DOC se puede abrir en cualquier editor de texto, incluido Microsoft Word nativo, y se puede editar y complementar fácilmente de acuerdo con los requisitos de una organización en particular.

Resumiendo

Para coser o bordar un documento, es necesario tener a mano una aguja, hilo o bramante, una perforadora y unas tijeras; para completar la formación del volumen: pegamento, una etiqueta que indique el número de hojas y la firma de la persona responsable y el sello. El testigo se pega directamente al nudo apretado después de sujetar las hojas, de modo que los extremos del hilo, cordón o cordel permanezcan libres.

La persona responsable puede crear la pegatina "Cosida y numerada", pero es mucho más fácil usar la plantilla preparada que se proporciona en el enlace de arriba. Lo principal: antes de completar la etiqueta, no olvide ingresar la información necesaria en sus campos y colocar una impresión del sello o sello de la organización.

El papeleo y la gestión documental son procesos bastante complicados en muchos aspectos. Esto también se aplica a los documentos de firmware. Después de todo, muy a menudo los documentos que deben archivarse y archivarse se devuelven debido a que no están cosidos correctamente. ¿Cómo grapar documentos? La respuesta a esta pregunta se da Pautas sobre trabajo de oficina, que están aprobados por orden del Archivo Federal de 23 de diciembre de 2009.

reglas de la ley

No todas las personas saben para qué flashear documentos. Pero resulta que hay muchos lugares donde solo puede entregar papeles correctamente cosidos. Por ejemplo, al archivo o al presentar documentos para una licitación, y el procedimiento de registro estatal individuos como comerciante individual o entidades legales requiere la presentación de documentos debidamente encuadernados.

Debo decir que hoy en día no hay una instrucción única para flashear documentos. Pero al mismo tiempo, existen una serie de normas que regulan el procedimiento para el mantenimiento de documentación diversa, incluida la costura de casos.

Tales regulaciones incluyen no solo las Recomendaciones Metodológicas de los Archivos Federales, sino también la Orden del Ministerio de Cultura de Rusia No. 536 de 2005, que aprueba la instrucción estándar para el trabajo de oficina, la Instrucción del Banco Central de Rusia, que define las principales disposiciones para la realización de trabajos de oficina en el Banco Central, así como las explicaciones Metodológicas sobre el procedimiento para el llenado de formularios individuales de documentos que se encuentran aprobados por la Orden del Ministerio de Impuestos y Derechos de fecha 18 de abril de 2003, y por supuesto , GOST R 51141.

Vale la pena señalar que debe actualizar todos los documentos cuyo volumen es más de una hoja.

Esto también se aplica a las copias de los documentos legales de las personas jurídicas (la diferencia entre los originales cosidos y las copias es que las copias no están selladas). Además, al archivar documentos, todas las páginas están numeradas. Esto se hace en números arábigos, que se colocan en la esquina superior derecha de cada hoja. Para coser, se utilizan hilos especiales (o cordeles), una aguja de coser y un punzón. Y en el reverso de la última página se debe pegar una pegatina de confirmación indicando el número de páginas cosidas, el sello de la organización y la firma del responsable (o persona autorizada).

cubiertas

A la hora de archivar documentos conviene cuidar la funda de cartón correcta para cada caso. Las cubiertas pueden ser:

estándar
no estándar
almacenamiento a largo plazo

Las cubiertas estándar suelen tener un tamaño de 229x324 mm y se utilizan para grapar documentos que se ejecutan en hojas estándar. En cuanto a las cubiertas no estándar, son necesarias si necesita doblar hojas más grandes que el tamaño estándar. Luego se hace la tapa de acuerdo al tamaño de las hojas a doblar.

Las cubiertas de tablero duro se utilizan en los casos en que necesita coser documentos destinados al almacenamiento a largo plazo (a partir de veinticinco años). Y para la entrega de documentos a los archivos estatales, se utilizan cubiertas hechas de cartón sin ácido.

Descripción - la cabeza de todo

Cada conjunto de documentos cosidos por separado debe ir acompañado de un inventario, que debe contener cierta información, a saber:

Título del documento;
fecha de compilación del inventario;
título y anotación (explica para qué fines se necesita este conjunto de documentación);
enumeración de todos los documentos en la presentación (para cada uno, se indica el número de hojas);
apellido, cargo y firma de la persona responsable - el compilador del inventario.

El inventario no está sujeto a numeración y puede verse así:

Sociedad Anónima Cerrada

"Este"

San Petersburgo 00.00.0000

Lista de documentos

Total _____________________________________________ de documentos.

(en números y palabras)

Empleado ____________________ Petrova I.A.

¿Cómo numerar las hojas?

Al numerar hojas, hay algunas reglas para recordar:

las hojas están numeradas, no las páginas;
el inventario de numeración no está sujeto;
si hay cartas en el paquete de documentos, primero se numera el sobre mismo y luego todas las hojas adjuntas por turno;
los números deben colocarse en la esquina superior derecha de cada hoja, sin tocar el texto de los documentos;
la numeración se realiza en orden ascendente por números arábigos;
si el expediente consta de varios tomos, entonces la numeración se realiza por separado para cada tomo, y los anexos a los casos, que se publican en forma de tomos independientes, también se numeran por separado;
si se archivan documentos de varias hojas en el caso, que tienen su propia numeración (incluidas las publicaciones impresas), aún deben numerarse en el orden general;

las hojas de formato grande (A2, A3) deben desplegarse y numerarse en la esquina superior derecha y luego doblarse en un borde;
una hoja con fragmentos bien pegados (cheques, facturas, recortes de periódicos, extractos, fotografías) se numera como una sola hoja, pero en el reverso o en la parte inferior (si hay espacio) es necesario hacer un inventario de los documentos pegados a mano, mientras que en el inventario general del caso en la columna "Nota" o en la inscripción de la certificación, es necesario indicar que tales o cuales documentos o fotografías en la cantidad de 00 piezas se encuentran pegadas en la hoja No. 00 según al inventario en el reverso de la hoja;
si las fotografías, cheques, certificados se pegan a la hoja solo desde un borde, se numeran como documentos separados en el orden de numeración del caso;
si el expediente contiene esquemas, dibujos o fotografías, así como otros anexos específicos que sean hoja independiente, luego deben estar numerados en la esquina superior izquierda en la parte posterior;
los mapas o diagramas pegados de varias hojas se numeran como una sola hoja, y en el inventario general en la columna "Nota" y en la parte posterior del mapa, se debe indicar el número de hojas encoladas.

Errores en la numeración

Si se cometen errores menores en la numeración del caso (hojas faltantes), entonces, de acuerdo con el personal de archivo, se permite el uso de numeración con letras. Esto significa que todas las hojas numeradas permanecen con los mismos números, y el número de la hoja al frente con la adición de una letra (letra) se coloca en las hojas que faltan. Por ejemplo, 5, 6, 6a, 7…

Pero si en la numeración de los casos más de errores graves, por ejemplo, los documentos pequeños pegados por un lado no están numerados, entonces habrá que volver a hacer la numeración. Esto significa que los números antiguos deberán tacharse cuidadosamente con una barra y el número correcto al lado. Si la numeración se hizo nuevamente, también se debe hacer una nueva inscripción de certificación. Al mismo tiempo, la inscripción anterior no se elimina del archivo, sino que simplemente se tacha.

¿Cómo coser documentos?

Solo los empleados autorizados deben coser documentos con hilos especiales (cordel de banco, hilos LSh-210) y agujas. Para coser los documentos (esto debe hacerse para que puedas leer el caso si es necesario), en el margen izquierdo (a unos 1,5 centímetros del texto) se hacen tres agujeros con un punzón, uno encima del otro: el central debe estar estrictamente en el medio, y la distancia entre los pinchazos central y superior (inferior) debe ser de tres centímetros. Si el caso tiene varias páginas, entonces es más conveniente hacer perforaciones con un punzón, y para casos más delicados, puede usar un perforador. Para evitar daños mecánicos en la primera y la última hoja del estuche, es mejor pegar tiras finas de cartón en el punto de costura por donde pasará el hilo. Para coser documentos, necesita un hilo, de unos setenta centímetros de largo.

Para facilitar la explicación, enumeramos condicionalmente los pinchazos: No. 1 - superior, No. 2 - central, No. 3 - inferior. Debe comenzar enhebrando la aguja en el orificio n. ° 2, dejando un extremo del hilo en la parte posterior del firmware. Después de eso, pasamos la aguja desde el frente hacia el orificio No. 1. Tan pronto como el final del hilo y la aguja estén en la parte posterior de la caja, debe llevar la aguja a lado delantero a través del orificio n.° 3 y luego de vuelta nuevamente a través del orificio n.° 2. El estuche está cosido a través de los tres pinchazos, y ahora puede hacer un nudo en la parte posterior. El nudo se ata muy fuerte, lo más cerca posible de la última hoja y se fija con pegamento y una pegatina de confirmación. En este caso, los extremos del hilo deben estar libres y visibles.

Inscripción de certificación

Después de coser y numerar el estuche, es necesario hacer una inscripción de certificación. Se realiza en hoja aparte y se encuentra en el reverso de la última hoja del estuche. Esta inscripción deberá indicar el número de hojas cosidas y numeradas del expediente (en números y en letras), así como, en su caso, las características de los documentos disponibles y su estado (fotografías, dibujos, dibujos, presencia de borrones, hojas rotas o dañadas). La inscripción de la certificación es firmada por el jefe o compilador autorizado, quien también indica su cargo y la decodificación de la firma. La inscripción de la certificación se realiza en una pegatina de 5 por 6 centímetros. Debe pegarse con un pegamento de alta calidad que resista un almacenamiento prolongado, fije el nudo y partes del hilo (dejando los extremos libres) con el que se cose y sella la caja. En este caso, el sello debe colocarse de modo que la impresión quede en parte en la etiqueta adhesiva y en parte en la hoja de la caja.

Al trabajar con documentación, tarde o temprano se enfrenta a la necesidad de realizar una buena, si este conocimiento no se obtiene durante la próxima inspección de los organismos autorizados. El firmware es un elemento importante en el trabajo de oficina, que es mejor no dejar desatendido para no "pasar una multa". Si el documento está cosido incorrectamente, en el futuro será problemático probar que la sustitución de información no tuvo lugar. En esta publicación se describe cómo flashear correctamente, el número de la revista.

Responsabilidad

Algunos documentos tienen un mayor grado de importancia, por lo que requieren más atención al almacenamiento y formato. El firmware y la numeración de la documentación no es un capricho en absoluto, sino una protección contra cambios ilegales, al arrancar / agregar páginas y otras acciones no autorizadas.

¿Necesito flashear revistas en una oficina privada? La respuesta es sí. No importa en absoluto qué forma de propiedad tenga la organización, el cheque puede llegar fácilmente a un empresario individual ordinario, porque la ley es la misma para todos.

Al contratar a una secretaria o empleado, es mejor aclarar de inmediato si el candidato sabe coser libros y cómo lo hace. Si hay dificultades para responder a esta pregunta, tenga en cuenta: este solicitante no se convertirá en un socio confiable, porque la habilidad del firmware no es menos importante que la capacidad de escribir letras correctamente o escribir rápidamente textos en una computadora usando el "diez ciego". método de los dedos”. Y la buena noticia es que este conocimiento se puede obtener fácilmente, una vez que se ha tratado este tema.

En algunas estructuras, como las agencias de aplicación de la ley, el servicio de auditoría interna siempre realiza una auditoría con especial predilección y, en primer lugar, observa si las revistas están diseñadas correctamente, ¡incluso verifican el cordón de las notas del personal!

Todas las cajas registradoras deben coserse en primer lugar, todo lo relacionado con las finanzas siempre está en el centro de atención de los servicios de control. Es necesario flashear y grabar pedidos, y revistas para marcas sobre y otras cosas.

Algunas revistas se mantienen en las empresas durante años, en estos casos sucede que el hilo del firmware ayuda a que el libro simplemente no se desmorone en sus partes constituyentes por la vejez.

Cómo flashear y numerar una revista: instrucciones paso a paso

De hecho, es difícil flashear solo su primer documento. Después de todo, no sabe por dónde empezar y cómo exhibir correctamente una revista, ni cómo abordarla. Pero trabajar con documentos subsiguientes será una manipulación de rutina ordinaria y nada más.

¿Cómo flashear una revista? Una muestra se puede ver a continuación en la foto, una ayuda visual siempre funciona mejor que escribir miles de palabras.

Numeración

Si falta al menos una hoja en el diario, esto llevará inmediatamente al organismo de inspección a la idea de una falsificación oficial en la empresa. Si se arrancaron las hojas, se ocultó cierta información y luego descubrirán quién se beneficia de ella y por qué. Si el inspector quiere ciertamente castigar a la empresa por algo, entonces los documentos desatados serán un excelente "gancho" en sus actividades.

Puede numerar el libro manualmente, y son las hojas las que se numeran, no las páginas. La portada no es una hoja, normalmente se coloca en la esquina inferior derecha. Si se cometió un error al numerar manualmente, puede corregir el número con un bolígrafo y colocar junto a él la firma de un funcionario, por ejemplo, una secretaria responsable de exhibir revistas en la empresa.

El mercado moderno está sobresaturado con productos, puede comprar fácilmente una revista bellamente numerada de inmediato. Esto, sin duda, es conveniente, porque prescribir números del uno al cien no es la experiencia más emocionante.

Hilo para el firmware

Un hilo corriente, como el que cosemos en los botones y que usamos habitualmente en el día a día, no es apto para el trabajo. Si toma una muestra delgada, con el tiempo el hilo puede romperse y luego tendrá que flashear la revista nuevamente, y esto está lejos de ser una cuestión de minutos.

La mayoría de las veces, el empleado del arsenal tiene uno que es tan fuerte que es simplemente imposible romperlo con las manos desnudas, definitivamente mantendrá todas las hojas juntas, incluso si la revista se cae accidentalmente.

¿Cómo hacer agujeros?

En una revista o cuaderno delgado, se pueden hacer agujeros con un punzón, gradualmente, paso a paso, página por página, perfore todas las hojas. Pero si tiene que lidiar con una copia de varias páginas, generalmente hacen un ejercicio para ayudarlo. Es especialmente fascinante ver cuán hábilmente una frágil contadora puede manejar una herramienta. Y, sin embargo, recurriendo a una artillería tan pesada, es mejor contar con el apoyo masculino.

Para que su revista se vea ordenada, no perfore la portada, incluso si realmente lo desea. Los agujeros deben hacerse lo más cerca posible del lomo (encuadernación), luego, al abrir las páginas, los hilos prácticamente no serán visibles y no ocuparán el área utilizable de la columna.

Se suelen hacer dos agujeros, la distancia entre ellos es de 6-10 centímetros. Los agujeros están ubicados aproximadamente en el medio del libro.

Después de hacer los agujeros, el hilo se inserta en una aguja grande y se tira a través de los agujeros. Ambos extremos del hilo deben quedar en la parte posterior de la revista (entre la última página y la parte posterior de la portada).

Longitud de la rosca

También es necesario determinar de inmediato cuánto tiempo cortar el hilo, ambas "colas" deberán permanecer libres unos 15 centímetros, pero es mejor actuar con un margen, siempre se pueden cortar milímetros adicionales. Los extremos son necesarios para poder pegar encima de ellos una hoja de control con el número de páginas numeradas.

Lista de Verificación

El objetivo de flashear revistas es fijar permanentemente la cantidad de hojas que deben estar presentes en un documento determinado bajo cualquier circunstancia con la ayuda de una especie de "sello" casero.

Necesitaremos un trozo cortado de una hoja, aproximadamente 10 * 10 cm, en él debe escribir manualmente o imprimir el siguiente texto en una computadora: "En esta revista, "..." está numerado y enlazado. paginas El jefe de la empresa debe poner su resolución en un cuadrado de papel, además se pone la fecha de la operación.

El hilo se ata en un nudo y los extremos quedan libres, la hoja de control se pega con PVA en el nudo y parte de los hilos. Después de que el pegamento se seque, el gerente pone un sello en la hoja de control para que sobresalga de sus bordes y el rastro esté presente en la cubierta misma. Este es el esquema elemental que se utiliza para proteger contra la intrusión en la integridad de los registros.

Incluso el cuaderno de notas de los estudiantes más comunes puede convertirse en una revista.
Habiendo acumulado información sobre cómo mostrar una revista, no siempre es posible tropezar con lo siguiente Consejo útil. Tenga cuidado con la tensión, el firmware debe estar lo suficientemente suelto, de lo contrario, el cordón / hilo cortará los agujeros y rasgará las páginas, o el libro no podrá abrirse por completo. El diario bien cosido evita que se escriba en el centro del pliego.
Y también puede encontrar en Internet la forma deseada de la muestra establecida, imprimirla, perforarla con un perforador, coserla, pegar un "control".
Es aconsejable pegar la hoja de control con una barra de pegamento: el PVA se seca durante mucho tiempo y la humedad a menudo empaña la firma y el sello que coloca el gerente a toda prisa.
Hay situaciones en las que aún es necesario realizar algunos cambios en el registro. Por ejemplo, debido a un desafortunado descuido o irresponsabilidad de un funcionario, se ingresaron datos incorrectos o no hay ninguna información de registro, en cuyo caso a veces es necesario volver a escribir el diario por completo.

¿Dónde comprar revistas?

Por cierto, ahora en Internet hay muchos portales que pueden ofrecer comprar cualquier muestra por poco dinero y en poco tiempo. La ventaja de tal compra es que las revistas ya le llegarán con agujeros de hilo o incluso completamente cosidas, y no tendrá que pensar en cómo flashear la revista usted mismo.

Los ingenieros para proteger la vida y la salud de los trabajadores generalmente están interesados en cómo publicar una revista de seguridad laboral, pero aquí no hay una sabiduría particular: todos estos documentos están entrelazados de acuerdo con el mismo principio. Por cierto, la revista de seguridad laboral es una de esas que el empleador debe “acariciar y acariciar”, pues si le sucede a un empleado en el trabajo, lo primero que preguntarán las autoridades reguladoras es el libro donde se conocieron esos mismos empleados. con la firma

Información para el oficial de personal

Pero el libro de registro de contabilidad para los libros de trabajo y las inserciones en ellos no solo deben estar cosidos, sino sellados o sellados. Esquema estándar cómo flashear un diario para ingresar información sobre libros de trabajo, no cabe aquí.

algunos resultados

Repitamos las reglas básicas mencionadas anteriormente:

Antes del trabajo, estudie cuidadosamente las instrucciones sobre cómo flashear la revista.
Decídete por una herramienta de "perforación".
No perfore la cubierta (solo las hojas).
No haga agujeros lejos de la tapa; será difícil abrir la revista.
El hilo debe ser fuerte.
No calcule mal la longitud del hilo, para no rehacer todo de nuevo.
Numerar la revista.
Pegue una hoja de control, que indicará el número de páginas a coser, la fecha del firmware.
Adjuntar con un sello.

Esperamos que después de leer el artículo no le queden preguntas sobre cómo actualizar un registro de registro y documentos similares.

Encuadernar y actualizar documentos no solo es un método conveniente para almacenar medios en papel, sino también, en algunos casos, una acción necesaria regulada por la ley rusa. La costura de documentos es necesaria cuando se trata de papeles que no se pueden grapar, como los informes financieros.

Se utiliza un formulario denominado "Cosido, Numerado y Timbrado" para completar la documentación presentada para concursos o que tenga el carácter de solicitud. Puede especificar el siguiente procedimiento para llevar los documentos a la forma adecuada:

Corregir documentos de firmware;
Convertir el hilo utilizado para el firmware en un nudo;
Aplicar una pegatina de papel sobre el nudo con la inscripción "cosido, numerado y sellado";
Ingresando información sobre el número de hojas en los márgenes del formulario de la etiqueta y certificando con el sello de la institución.

¿Cómo enlazar y sellar correctamente los documentos?

A pesar de la ausencia de requisitos claros sobre la forma de grapar los papeles, hay casos frecuentes en los que se rechazan documentos de varias hojas debido a un diseño incorrecto. La información sobre la técnica para realizar el firmware se puede obtener de la orden de los Archivos Federales sobre "Trabajo de oficina y negocios de archivo".

Antes de adjuntar documentos, deben estar preparados para este trámite. En primer lugar, se aplican agujeros al papel. La ubicación de los pinchazos debe ser estrictamente vertical. En los casos en que no esté abrochado un gran número de hojas de papel, la punción se realiza con una aguja gruesa o punzón. En el caso de trabajar con una gran pila de papeles, utilice una perforadora.

Después de eso, se aplica un número de serie a cada una de las hojas del documento.

Se inserta un hilo, cuerda o cinta en los orificios realizados, según el tipo de documento y el diámetro de los orificios.

Hacer un documento de varias hojas

Para el diseño final de un documento de varias hojas, se hace una etiqueta especial de papel que contiene campos para ingresar información sobre el número de hojas y la impresión. La pegatina es un rectángulo cortado con tijeras de papel de oficina ordinario con unas dimensiones de unos 4 x 5 - 6 cm. Con cualquier pegamento de papelería, este rectángulo de papel se pega de tal manera que cubra el nudo y parte de la longitud del hilos. Los extremos de los hilos deben estar libres.

Después de que se seque el pegamento, se coloca un sello en la etiqueta que indica el número de hojas cosidas, numeradas y selladas en el documento cosido ("Cosidas, numeradas y selladas por _____ hoja(s)"), está certificado por el sello y firma del titular de la organización del solicitante o personas autorizadas por él indicando el cargo, nombre completo y fecha de la firma.

La firma debe ser clara y legible. El sello debe estar ubicado tanto en la etiqueta como en la hoja. La huella del sello, situada tanto en la pegatina como en la hoja del documento, así como el nudo y los hilos rellenos de cola, sirven para indicar la inviolabilidad del documento.

La apariencia y el contenido del sello se establecen según el tipo de organización que produce el documento. Por ejemplo, firmware diseñado agencia del gobierno, permite la aplicación de sellos oficiales. Para valores de empresarios individuales y organizaciones de responsabilidad limitada, también se imponen ciertos requisitos, regulados por la legislación de la Federación Rusa.

Aplicar documentos de varias hojas

Los informes de varias hojas, en particular, se utilizan para su presentación a las autoridades fiscales. En este caso, el documento se sella con el sello del jefe de la organización, si es el propietario del sello. Para IP, la presencia de los mismos no es un requisito obligatorio. A falta de sello, se utiliza la firma personal del empresario.

Después de pasar por los procedimientos de auditoría fiscal, el documento de varias hojas está certificado por el sello oficial de los representantes del servicio de impuestos.

Puede solicitar la producción de un sello automático "Cosido, numerado y sellado" haciendo clic en el enlace:

Al redactar la documentación ejecutiva, debe numerar hojas, flashear revistas generales y especiales, volúmenes con documentos ejecutivos y otros documentos. Ocurre que durante la aceptación final, el Cliente requiere que cada carpeta esté registrada, cosida y sellada para que su contenido no pueda ser removido parcialmente, reemplazado o perdido.

Numere las hojas antes de grapar los documentos. De acuerdo con las reglas del trabajo de oficina, la numeración debe estar en la esquina superior derecha. Aunque numeré desde abajo a la derecha. Al coser la revista, no apriete el hilo para evitar que la revista se abra. atamos Luego pegamos un trozo de papel "Cosido, numerado y sellado" en el nudo del hilo. Cuando el pegamento se seque, escribimos el número de hojas, ponemos una firma y un sello para que parte de la impresión sobrepase la pegatina. Las puntas del hilo deben sobresalir por debajo de la pegatina. A continuación puede descargar una etiqueta de muestra "Cosida, numerada y sellada" en formatos word y excel. Recomiendo clavar varias de estas pegatinas a la vez. Sucede que en un viaje de negocios no hay tiempo para su fabricación, ni una impresora.

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Cosido y numerado (descargar palabra de muestra)

¿Dónde se utiliza el formulario cosido y numerado? Este formulario es necesario para redactar documentos para cualquier licitación o solicitud de propuestas. Este formulario se utiliza para certificar documentos si los documentos constan de varias o una gran cantidad de hojas.

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Word de muestra cosido y numerado

¿En qué orden se utiliza este formulario? Primero debe flashear el documento con una cuerda. A continuación, el cordel se ata en un nudo. Esto debe hacerse en el exterior de la última hoja. En el nodo recibido, deberá adjuntar una etiqueta con el nombre "cosido y numerado". Luego de estos pasos, procedemos a llenar las hojas, y colocamos una firma o sello en la esquina de la calcomanía.

Muchas personas se preguntan por qué es necesario flashear documentos. Además, la gente discute constantemente sobre cómo es necesario flashearlos correctamente. Las disputas sobre el destino de los documentos en papel se han producido durante muchos años. A veces es necesario encuadernar los documentos en más de una hoja. El pegado no es una opción, tampoco se permite el uso de la grapadora para tales fines.

En tal situación, solo hay una salida: los documentos deben coserse juntos. La cuestión de cómo grapar correctamente los documentos es muy popular y hay una explicación de peso para esto. Las autoridades que exigen que los documentos estén cosidos y numerados no dan instrucciones precisas. Además, estos organismos no ayudarán a obtener muestras ni a familiarizarse con las reglas. Esta forma de papeleo es necesaria para guardar un documento que consta de una gran cantidad de páginas. El grapado correcto de los documentos también protege contra la falsificación, ya que esto es lo más difícil posible de implementar. No hay reglas claras o instrucciones estrictas con respecto a la costura de documentos. Varias autoridades presentes solo Requerimientos generales, que se distinguen por algunos rasgos subjetivos.

Descargar palabra de muestra Cosido y numerado

La capacidad de coser documentos de la manera correcta puede ser útil en la vida más de una vez. Los documentos deben estar grapados para su presentación a la autoridad fiscal. Asimismo, esta necesidad surge a la hora de presentar informes a la UIF. Podrían citarse muchos más ejemplos de este tipo. Para evitar errores, puede descargar una muestra de la palabra "cosida y numerada". Si es necesario depositar documentos, los papeles también deberán numerarse y coserse. Los documentos contables o de caja también se unen constantemente.

Los contadores modernos trabajan con programas de computadora, y parecería que esta forma de papeleo debería perder su relevancia. Si comparamos los documentos en papel con los electrónicos, la mayoría de las veces son los primeros los que tienen importancia legal. Un documento electrónico sólo tendrá fuerza legal si está firmado electrónicamente.

A pesar de la variedad de programas de contabilidad, la contabilidad largo tiempo Todavía lidiando con documentos en papel. La necesidad de coser documentos tiene algunas dificultades. Los documentos pueden tener una variedad de significados y también pueden diferir en la forma de las hojas. Las recomendaciones y reglas para procesar documentos en tal situación también pueden diferir ligeramente. Los objetos de costura se pueden dividir en varias categorías principales. Las hojas en un formato como A4 entran en la primera categoría. La segunda categoría incluirá todo el efectivo y los documentos contables. A juzgar por las diferencias externas, los primeros documentos se unirán solos. Por lo general, cada hoja debe graparse por separado. Los papeles de caja a menudo necesitan ser grapados en cajas. El número de documentos para cada caso puede variar notablemente.

Sello de muestra atado y sellado

Corregir documentos de firmware;
Convertir el hilo utilizado para el firmware en un nudo;
Aplicar una pegatina de papel sobre el nudo con la inscripción "cosido, numerado y sellado";
Ingresando información sobre el número de hojas en los márgenes del formulario de la etiqueta y certificando con el sello de la institución.

¿Cómo enlazar y sellar correctamente los documentos?

Antes de adjuntar documentos, deben estar preparados para este trámite. En primer lugar, se aplican agujeros al papel. La ubicación de los pinchazos debe ser estrictamente vertical. En los casos en que se sujeta una pequena cantidad de hojas de papel, la punción se realiza con una aguja gruesa o punzón. En el caso de trabajar con una gran pila de papeles, utilice una perforadora.

Después de eso, se aplica un número de serie a cada una de las hojas del documento.

Se inserta un hilo, cuerda o cinta en los orificios realizados, según el tipo de documento y el diámetro de los orificios.

Hacer un documento de varias hojas

La apariencia y el contenido del sello se establecen según el tipo de organización que produce el documento. Por ejemplo, el firmware emitido por una agencia gubernamental permite la aplicación de sellos oficiales. Para valores de empresarios individuales y organizaciones de responsabilidad limitada, también se imponen ciertos requisitos, regulados por la legislación de la Federación Rusa.