Kapitola 1. Pojem dlouhodobého majetku a úkoly jeho účtování. Klasifikace dlouhodobého majetku 1.1. Koncept dlouhodobého majetku

Kapitola 2. Druhy oceňování dlouhodobého majetku. Postup při změně ocenění dlouhodobého majetku Dlouhodobý majetek lze ocenit na počáteční, zbytkové a reprodukční

3.1.2. Příjem dlouhodobého majetku jako výsledek výstavby a výroba dlouhodobého majetku vlastními silami

5.1. Příjem dlouhodobého majetku od zakladatelů a dodavatelů, aktivace dlouhodobého majetku a převzetí dlouhodobého majetku do účetnictví Odpovězme si na otázku „Co rozumíme dlouhodobým majetkem podniku?“. Výrazná vlastnost dlouhodobý majetek

Kapitola 10 Co můžete říci o komunikaci v rámci společnosti a v rámci vaší divize? Budování a udržování dobré komunikace mezi členy týmu je zásadní pro náš úspěch. Tato otázka se ukázala jako velmi užitečná, protože identifikovala oblasti, kde

Dlouhodobý majetek představuje určitou část majetku organizace, která se používá v procesu pracovní činnosti.

Mají určitou dobu používání, náklady a další vlastnosti.

V podniku mohou nastat situace, kdy dochází k převodu finančních prostředků v rámci organizace.

Provedení interního přenosu objektů OS vyžaduje dodržování zvláštních pravidel a příslušné dokumentace.

Rozhodnutí o potřebě vnitřního pohybu dlouhodobého majetku v rámci jednoho vlastníka může učinit pouze vedení podniku.

Důležité! fondy se může pohybovat mezi odděleními, workshopy, sekce atd.

Právo rozdělovat je v rámci sdružení má zase vedení odboru, do kterého finanční prostředky spadají.

Za hlavní důvody vnitřního pohybu dlouhodobého majetku lze považovat následující okolnosti:

• potřeba opravárenské práce , rekonstrukce nebo modernizace;
• potřeba převod dlouhodobého majetku na dceřinou společnost(pobočka), pro kterou byl přidělen samostatný zůstatek;
• potřeba přenést objekty OS do jiného oddělení.

Jak převést na jinou finančně odpovědnou osobu v rámci stejného vlastníka?

Za finančně odpovědnou osobu se považuje pracující občan, jehož profesní činnost zahrnuje interakci s majetkem společnosti.

Zaměstnanec odpovídá za jeho bezpečnost, poškození a stav a v případě problémů nahradí zaměstnavateli způsobenou škodu.

Aby bylo možné převést majetek do odpovědnosti jiné finančně odpovědné osoby, je třeba provést několik opatření.

Především, potřeba udělat inventuru. Výsledky postupu jsou řádně zdokumentovány.

V průběhu akce se zjišťuje přesný počet dlouhodobého majetku a jeho hlavní charakteristiky včetně stavu.

Objednávka na změnu MOL.

Sestaveno na konci soupisu. Dokument obsahuje informace o zaměstnancích a také o dlouhodobém majetku.

Také je učiněna poznámka o Přesné datum s nímž je odpovědnost za majetek přidělena jinému zaměstnanci.

Příkaz k převodu dlouhodobého majetku na jiný MOL.

Je třeba poznamenat, že dokumentace tohoto charakteru je poměrně důležitá. Zároveň není poskytován jednotný formulář pro jeho vyplnění.

Při vydávání příkazu musí vedení podniku dodržovat určitá pravidla týkající se obsahu papíru.

Pokud existuje formulář vyvinutý společností pro vytváření takových dokumentů, můžete použít jeho vzor.

Je třeba zohlednit následující informace:

Na konci musí být objednávka podepsána generálním ředitelem podniku nebo jeho zástupcem.

Při převodu dlouhodobého majetku na jinou finančně odpovědnou osobu navíc tato vystavuje zvláštní potvrzení.

Působí jako souhlas s informacemi získanými při inventarizaci. Uvádí také, že nový MOL nemá vůči členům komise žádné nároky.

Pro zapsání poznámky do inventárního seznamu je k dispozici odpovídající sekce.

Změna finančně odpovědné osoby může být způsobeno několika faktory. Mezi nimi je třeba zdůraznit následující:

• propuštění;
• registrace současného MOL o dlouhé pracovní neschopnosti;
• odjezd na služební cestu;
• poškození majetku, poškození atd.;
• jiné nepříznivé okolnosti.

Jaké doklady je potřeba vystavit pro vnitřní pohyby OS?

Již dříve bylo upozorněno, že pohyb OS v rámci organizace musí být doprovázen přípravou speciální dokumentace, která musí být řádně zpracována.

Při porušení stanovených pravidel může mít zaměstnavatel problémy s kontrolními orgány.

V tomto případě je třeba vypracovat několik dokumentů - nákladní list a příkaz.

Dříve se místo prvního papíru používal akt převzetí a předání OS.

V tuto chvíli je nutné sestavit přesně. Pro tento účel je třeba použít jednotná forma formy OS-2.

Objednávku lze vyhotovit ve volné formě s přihlédnutím k obecně uznávaným pravidlům společnosti.

Do inventárních knih se zapisují také značky o pohybu dlouhodobého majetku v rámci jednoho vlastníka. Změny jsou provedeny v části 4 karet.

Vzor příkazu k převodu majetku z jednoho MOL na druhý

Vydat příkaz k vnitřnímu pohybu nemusíte používat jednotný formulář. Stačí dodržovat pravidla správy dokumentů používaná ve firmě.

k dispozici musí obsahovat následující informace:

• celý název papíru;
• místo a datum vystavení objednávky;
• název dokumentu;
• informace o dlouhodobém majetku převáděném v rámci organizace - množství, náklady a další charakteristiky;
• název oddílů, ve kterých se dlouhodobý majetek dříve nacházel a ve kterých je umístěn;
• poznámka o osobách odpovědných za hnutí;
• poznámka o osobě odpovědné za provedení příkazu;
• podpisy osob seznámených s objednávkou.

Vyřizuje objednávky generální ředitel podniky. Bez jeho podpisu je dokument považován za neplatný.

Jak vystavím fakturu za přesun aktiva mezi odpovědnými stranami?

Neméně důležitým dokumentem, který je nutné vyhotovit při pohybu dlouhodobého majetku v rámci společnosti, je faktura. Při vyplňování se řiďte jednotná podoba formuláře - č. OS-2.

Dokumentace se vydává ve 3 vyhotoveních. První je pro osobu odpovědnou za stěhování, druhá pro příjemce dlouhodobého majetku a třetí pro účetní oddělení společnosti.

V horní části faktury jsou zobrazeny informace o podniku:

• jméno společnosti;
• informace o OS odesílatele a příjemce;
• formulář OKUD;
• Kód OKPO.

Celkem bylo vyhláškou č. 7 schváleno 14 tiskopisů prvotních dokladů včetně Faktury za vnitřní pohyb dlouhodobého majetku (tiskopis č. OS-2).
Podle Pokynů pro aplikaci a vyplňování formulářů primární účetní dokumentace se formulář N OS-2 používá k evidenci a evidenci pohybu dlouhodobého majetku v rámci organizace z jednoho strukturálního celku (dílna, oddělení, pracoviště atd.) jinému.
Fakturu vystavuje strukturální jednotka, která převádí dlouhodobý majetek, to znamená, že je dodavatelem. Jsou vyhotoveny tři kopie faktury: první kopie je předána účetnímu oddělení organizace, druhá kopie zůstává osobě odpovědné za bezpečnost dlouhodobého majetku doručující jednotky a třetí kopie je určena jednotce. příjem dlouhodobého majetku. Každá ze tří kopií musí být podepsána odpovědnými osobami doručující jednotky a přijímající jednotky.
Účetní jednotka dlouhodobého majetku, jak víte, je inventárním předmětem. V souladu s odstavcem 11 Směrnice N 91n každému inventárnímu objektu je přiřazen vhodný inventární číslo. Po dobu, kdy je dlouhodobý majetek v organizaci, je uchováváno inventární číslo přidělené objektu.
Při příjmu dlouhodobého majetku v organizaci pro každý inventární objekt, a inventární karta(rezervovat). Podkladem pro vyplnění karty jsou zejména zákonů o převzetí a převodu dlouhodobého majetku (tiskopisy N N OS-1, OS-1a, OS-1b).
Pohyb dlouhodobého majetku v rámci organizace se promítá i do inventární karty (knihy) účtování dlouhodobého majetku (formuláře N N OS-6, OS-6a, OS-6b).
V inventární kartě účtování položky dlouhodobého majetku (formulář N OS-6) se vnitřní pohyb promítne do oddílu. 4 "Informace o převzetí, vnitřních převodech, vyřazení (odpisech) dlouhodobého majetku." V tabulkové části 4 uvádí datum a číslo dokladu, na jehož základě se zápis provádí, druh provozu, název stavebního celku, zůstatkovou hodnotu předmětu, jakož i příjmení a iniciály odpovědné osoby úložný prostor.
Zvažme tedy, v jakém pořadí má být vyplněna Faktura za vnitřní pohyb dlouhodobého majetku (Formulář N OS-2).
Na faktuře je uveden kód formuláře dle OKUD. Dle celoruského klasifikátoru řídící dokumentace OK 011-93, schváleného vyhláškou státní normy Ruská Federace ze dne 30. prosince 1993 N 299, formulář N OS-2 odpovídá kódu 0306032.
Poté je uveden název organizace, její kód podle OKPO, přidělený územním orgánem státní statistiky, a také název strukturální jednotky-dodavatel a příjemce.
Vezměte prosím na vědomí, že Postup pro uplatňování jednotných formulářů primárních záznamů, schválený vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 24. března 1999 N 20, určuje, že všechny podrobnosti sjednocených formulářů musí zůstat nezměněny (včetně kódů). Odstraňování jednotlivých detailů z jednotných formulářů není povoleno.
Dále uveďte číslo dokumentu a datum jeho sestavení. Dokumenty musí být očíslovány v chronologickém pořadí a čísla se během vykazovaného roku nesmí opakovat. Pokud organizace vede záznamy pomocí výpočetní techniky, pak je při sestavení přiděleno číslo dokumentu, čímž se zabrání opakování. Pokud má organizace velký počet pododdělení, je možné zajistit číslování dokumentů samostatně podle každého takového pododdělení. V tomto případě by měl být všem jednotkám přiřazen číselný nebo abecední kód, který bude uveden v dokumentu.
Podle odstavce 4 Čl. 9 zákona „o účetnictví“ musí být prvotní účetní doklad sestaven v okamžiku transakce. Není-li to možné, je dokument vyhotoven ihned po jeho dokončení. Osoby sestavující a podepisující primární dokumenty musí zajistit včasné a kvalitní provedení dokumentů, spolehlivost údajů obsažených v dokumentech a také jejich přenos do termíny v účetním oddělení, aby se transakce promítly do účetnictví.
Po vyplnění již zmíněných údajů můžete začít vyplňovat tabulkový formulář faktury. Uvádí název převáděného předmětu dlouhodobého majetku, datum jeho pořízení (rok výroby, zhotovení), jakož i inventární číslo přidělené předmětu. Dále je uveden počet převáděných předmětů, jednotkové náklady a celkové náklady.
V případě současného převodu více názvů položek dlouhodobého majetku se informace o každé položce uvádějí na samostatný řádek s jejím číslem. V nevyplněných podmínkách faktury by měly být uvedeny pomlčky.
Na zadní straně formuláře N jsou uvedeny OS-2 v části "Poznámka". stručný popis technický stav dlouhodobého majetku, jakož i pozice a personální počty osob doručujících a přejímajících hodnoty. Obsahuje také opisy podpisů těchto osob s uvedením data podpisu dokumentu.
Hlavní účetní poznamená, že pohyb předmětu dlouhodobého majetku je zaznamenán v inventární kartě (knihě).
Faktura tedy musí být řádně vystavena, to znamená, že v dokumentu musí být vyplněny všechny potřebné náležitosti a dokument musí mít patřičné podpisy, což stanoví bod 7 Směrnice N 91n.

Poznámka! Podle ustanovení 82 pokynů N 91n se převod položky dlouhodobých aktiv mezi strukturálními divizemi organizace neuznává jako vyřazení položky dlouhodobých aktiv.
Náklady organizace spojené s pohybem předmětu v rámci organizace, tj. náklady na dopravu a další náklady v souladu s odstavcem 74 Směrnice N 91n, jsou zahrnuty do výrobních nákladů (prodejních nákladů).

Je třeba připomenout, že aktiva, u kterých jsou splněny podmínky stanovené v odstavci 4 PBU 6/01, a s hodnotou v rámci limitu stanoveného účetní politikou organizace, ale ne více než 20 000 rublů. na jednotku, se může promítnout do účetnictví a výkaznictví jako součást zásob. Aby byla zajištěna bezpečnost těchto objektů, měla by organizace organizovat kontrolu pohybu takových objektů.
V dopise Ministerstva financí Ruska ze dne 30. května 2006 N 03-03-04 / 4/98 se uvádí, že pokud se organizace rozhodne vzít takové předměty v úvahu jako součást inventur, musí vést odpovídající účetní karty pro ně - příjemka ve tvaru N M-4, požadavek-přepravní list ve tvaru N M-11, materiálová účetní karta ve tvaru N M-17 a další prvotní doklady. Jmenované formy prvotních účetních dokladů byly schváleny výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 30. října 1997 N 71a „O schválení jednotných forem prvotní účetní dokumentace pro účtování práce a její úhrady, dlouhodobého majetku a nehmotného majetku, materiály, drobné a opotřebitelné věci, práce v investiční výstavbě“ .
Je třeba říci několik slov o tom, jak se převod majetku z jedné jednotky do druhé odráží v účetnictví organizace. Kromě toho, že organizace může mít ve své struktuře různé dílny, oddělení, sekce, výrobní a další divize, může mít i zastoupení a pobočky.
Zastoupení podle čl. 55 občanský zákoník Ruská federace (dále jen Občanský zákoník Ruské federace) je samostatný oddíl právnické osoby nacházející se mimo její sídlo, který zastupuje zájmy právnické osoby a chrání je. Pobočka je samostatný útvar právnické osoby nacházející se mimo její sídlo a vykonávající všechny nebo část jejích funkcí, včetně funkcí zastupitelského úřadu.
Odstavec 3 Čl. 55 občanského zákoníku Ruské federace stanoví, že zastoupení a pobočky nejsou právnické osoby, a obdařeny majetkem právnickou osobou, která je vytvořila.
Účetnictví v organizaci, která převádí dlouhodobý majetek do svých poboček, bude záviset na tom, zda je pobočka zařazena do samostatné rozvahy či nikoli.
Pokud pobočka není zařazena do samostatné rozvahy, účtuje o operacích prováděných pobočkou, jakož i o jejím majetku a závazcích hlavní organizace na odpovídajících podúčtech otevřených pro účetní účty.
Podle Účtové osnovy pro účtování finančních a ekonomických činností organizací a pokynů k jejímu uplatňování, schváleného nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 31. října 2000 N 94n (dále jen Účtová osnova) , účet je určen pro shrnutí informací o dostupnosti a pohybu dlouhodobého majetku v organizaci 01 "Dlouhodobý majetek". Na účtu 01 "Dlouhodobý majetek" by mělo být vedeno analytické účetnictví pro jednotlivé položky zásob, přičemž konstrukce analytického účetnictví by měla poskytovat možnost získat údaje o dostupnosti a pohybu dlouhodobého majetku potřebné pro sestavení účetní závěrky (podle druhu, umístění a podobně).
K účtu 01 "Dlouhodobý majetek" si můžete otevřít například tyto podúčty:
01-1 "Dlouhodobý majetek v provozu mateřské organizace";
01-2 "Dlouhodobý majetek v provozu pobočky".
Poté se převod dlouhodobého majetku na pobočku promítne do účetního zápisu na vrub účtu 01-2 „Dlouhodobý majetek v provozu pobočky“ souvztažně s dobropisem účtu 01-1 „Dlouhodobý majetek v provozu v. mateřská organizace“.
K účtu pro časové rozlišení odpisů dlouhodobého majetku (účet 02 "Oprávky k dlouhodobému majetku") i k dalším účtům musí být zřízeny odpovídající podúčty.
Pokud je pobočka organizace přiřazena k samostatné rozvaze, bude účetnictví v hlavní organizaci poněkud odlišné.
Účet 79 „Vnitroekonomická vypořádání“ je určen jako účtová osnova pro shrnutí informací o všech typech vypořádání s pobočkami, zastupitelskými úřady, odbory a dalšími samostatnými útvary organizace zařazenými do samostatných rozvah.
K účtu 79 "Vnitroekonomická vypořádání" se doporučuje zřídit podúčet 79-1 "Zúčtování za přidělený majetek". Tento podúčet zohledňuje stav zúčtování s pobočkami, zastoupeními, odděleními a jinými samostatnými útvary organizace, zařazených do samostatných rozvah, za dlouhodobý a oběžný majetek na ně převedený.
Majetek zařazený do pododdělení organizace odepisuje z účtu 01 „Dlouhodobý majetek“ na vrub účtu 79 „Vnitroekonomická vypořádání“. V souladu s tím se převzetí majetku do zaúčtování samostatným oddílem promítne ve prospěch účtu 79 "Vnitroekonomická vypořádání" v souladu s vrubem účtu 01 "Dlouhodobý majetek".

Pokračujeme v sérii článků o práci s dlouhodobým majetkem v programu „1C: Účetnictví veřejná instituce 8, vydání 2.0“ a zveřejnit další článek o převodu dlouhodobého majetku. Nejoblíbenější operací pro pohyb dlouhodobého majetku v rámci organizace je pohyb mezi finančně odpovědnými osobami. V takových situacích je dlouhodobý majetek do určitého okamžiku veden na účtu jedné hmotně odpovědné osoby a následně je nutné operaci změny MOL promítnout do účetnictví.

V programu 1C: BSU 8 ed. 2.0, dva dokumenty mají odrážet vnitřní posun:

1. "Výkaz k vydání dlouhodobého majetku pro potřeby instituce" - je určen pro pohyb v rámci organizace dlouhodobého majetku v hodnotě do 3 000 rublů.
2. "Vnitřní pohyb dlouhodobého majetku" - je určen pro pohyb v rámci organizace dlouhodobého majetku v hodnotě více než 3 000 rublů (jak na saldo, tak na podrozvahových účtech).
V tomto článku se budeme zabývat vnitřním pohybem našeho dlouhodobého majetku - „Kabinet“, který jsme úspěšně koupili, přijali do účetnictví a uvedli do provozu v předchozích článcích (Nákup dlouhodobého majetku v 1C: Účty státní instituce 8 a Akceptace pro účtování dlouhodobého majetku v 1C: Účty státní instituce 8 vydání 2.0). Protože náklady na tento operační systém jsou vyšší než 3 000 rublů, použijeme dokument:

Ve formě seznamu dokumentů vytvořte nový:

V záhlaví dokumentu je pole „Typ operace“, pro které je uveden seznam možných možností:

Druhy operací se dělí na operace s dlouhodobým majetkem, které jsou vedeny na rozvahových a podrozvahových účtech. V našem případě zvolíme první typ operace.
V záhlaví dokumentu musíte také vyplnit zbývající pole:

Pole „Základ“, „Datum“ a „Číslo“ odkazují na údaje o primárních dokladech, které jsou podkladem pro evidenci skutečnosti pohybu.
Níže v záhlaví je potřeba vyplnit hmotně odpovědné osoby, které vystupují jako odesílatel a příjemce. Vezměte prosím na vědomí, že kromě MOL můžete zadat také oddělení. Toto pole se vyplňuje, pokud bylo při evidenci dlouhodobého majetku uvedeno i rozdělení. V našem příkladu nebylo rozdělení specifikováno.

V tabulkové části vybereme hlavní aktivum, které se má přesunout. Všechny údaje se vyplní automaticky, pokud byly informace v záhlaví zadány správně:

Rád bych také samostatně hovořil o pohodlné možnosti výběru dlouhodobého majetku v tabulce, pokud je více než jeden. Chcete-li to provést, použijte speciální tlačítko:

Otevře se samostatný formulář:

Navíc se do tohoto formuláře promítne pouze ten dlouhodobý majetek, který odpovídá zadaným parametrům výběru: jedná se o typ operace (pokud je zvolen typ operace na saldokontech, pak dlouhodobý majetek, který je na saldokontech, pokud je na podrozvahových účtech, resp. na podrozvahových účtech) a hmotně odpovědná osoba, která vystupuje jako odesílatel (pouze jemu přidělený dlouhodobý majetek). Podle mého názoru velmi pohodlný mechanismus, který minimalizuje pravděpodobnost chyb.
Po naplnění tabulky potřebným dlouhodobým majetkem přejděte na záložku "Účetní operace":

V seznamu typických operací se výběr provádí podle typu vybrané operace:

V našem případě je pouze jeden možná varianta. Při použití účetní operace "Interní převod" nejsou žádné další údaje k vyplňování. Vysvětlím proč: při vnitřním převodu se nemění účetní doklady dlouhodobého majetku, mění se pouze hmotně odpovědná osoba.

Po zaúčtování dokument vygeneruje následující pohyby na účtu (všechny analýzy kromě MOL zůstávají nezměněny):

Rád bych také poznamenal důležitou věc: kromě účtování v deníku operací na účetních účtech je v programu „1C: Účetnictví státní instituce 8, vydání 2.0“ také účtování sekce „Dlouhodobý majetek“ vedeny ve speciálních registrech (registry jsou některými sběrateli souhrnných informací) . V tuto chvíli je jich u dlouhodobého majetku cca 8. V těchto evidencích jsou uloženy informace o místě uložení, ceně dlouhodobého majetku, výši naběhlých odpisů, historii pohybů a mnoho dalšího. důležitá informace. Jednoduše řečeno: celá historie pro každý objekt OS.
Tyto informace jsou využívány ve výkazech (např. výkaz „Výkaz zůstatků dlouhodobého majetku, nehmotného majetku, nehmotného majetku“) a mnoha tiskových formulářích (např. inventární karta dlouhodobého majetku). Proto je důležité mít správné informace nejen ve vývěskách a SOLI, ale také v různých registrech. V souvislosti s touto skutečností doporučuji transakce s dlouhodobým majetkem promítat do programu pouze pomocí specializovaných dokumentů (účetní výkazy používejte co nejméně).
Již jsme zvážili účtování, která vygeneroval dokument, který jsme vytvořili. Podívejme se také, jaké pohyby registru se promítly do tohoto dokumentu. Můžete je najít:

Otevře se formulář zprávy s informacemi o rejstřících, pro které dokument provedl změny (registry jsou uvedeny podle názvu):

Rozbalením seskupení můžete analyzovat a ověřit data:

Na závěr bych rád poznamenal důležitá nuance: pokud jsou nějaké sestavy nebo tištěné formuláře o dlouhodobém majetku vytvořeny nesprávně nebo mají prázdná pole (současně v rozvaha informace jsou správné) - problém je třeba hledat ve speciálních registrech.