¿Cuál es la diferencia entre un programa y un plan? ¿Cuál es la diferencia entre un proyecto y un programa? ¿En qué se diferencia un programa de un proyecto en una biblioteca?

Es posible llegar al destino sólo cuando el rumbo del movimiento está correctamente establecido y todos los participantes saben hacia dónde y por qué se dirigen. El proyecto y el programa son categorías de la gestión occidental, donde se presta mayor atención a una planificación competente. ¿Cómo entender la diferencia entre ellos y cuáles son las diferencias?

Definición

Proyecto- un conjunto interconectado de actividades y procesos, cuyo objetivo principal es la implementación de una tarea a gran escala. Sus principales atributos son la disponibilidad de plazos, recursos, misión. La implementación del proyecto se puede calcular tanto cuantitativa como cualitativamente (los objetivos marcados se logran o no).

Programa- un grupo de proyectos unidos por un único objetivo, gestión, recursos, misión. Su resultado es un cambio cualitativo en el estado provocado por la implementación de las tareas planificadas. El programa de desarrollo sanitario implica la implementación de una serie de proyectos: la construcción de hospitales, investigación, formación de personal y mucho más.

Comparación

Entonces, la diferencia más importante entre estos conceptos es su escala. Un programa es una serie de proyectos unidos por un objetivo. No se mide cuantitativamente, sino cualitativamente e implica un cambio de estado. Como regla general, los plazos para la implementación del proyecto están estrictamente definidos y su aplazamiento afectará inevitablemente la implementación del programa.

También existen diferencias en la complejidad de la implementación de las tareas. La implementación del proyecto se considera más sencilla, ya que para tener éxito basta con alcanzar los objetivos en un período de tiempo determinado. El programa es sólo una hipótesis (la lucha contra el alcoholismo o la drogadicción) que debe confirmarse en la práctica. No siempre los proyectos interconectados y su implementación exitosa conducen a un cambio de estado, y el resultado puede resultar completamente impredecible.

Sitio de hallazgos

1. El alcance del concepto. Un programa es un concepto más amplio que incluye un conjunto de proyectos.
2. duración. Los plazos para la implementación del programa son amplios, los del proyecto son específicos y mensurables.
3. Resultado. El proyecto se implementa cuando las actividades planificadas se completan en la fecha especificada. El resultado del programa es un cambio de estado, un impacto en la situación. Por lo tanto, incluso su implementación parcial puede tener éxito y el efecto resultante puede superar todas las expectativas.
4. Complejidad. La implementación del programa es más difícil que la implementación del proyecto, ya que todos los componentes de la tarea deben coordinarse.

Programa (Inglés - Programa)- en el marco de la gestión de proyectos, es una secuencia de proyectos relacionados entre sí, cuya gestión permite coordinarlos centralmente para lograr un grado de manejabilidad y beneficios que no están disponibles cuando se gestionan proyectos por separado.

Algunos programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados con estos programas, pero al mismo tiempo quedan fuera del alcance de los proyectos de este programa. Un proyecto puede estar incluido o no en un programa, mientras que un programa siempre contiene proyectos.

La gestión centralizada y coordinada de múltiples proyectos para lograr los objetivos estratégicos de la empresa y los beneficios del programa se define como gestión de programas. Mediante la consecución de objetivos comunes y acciones conjuntas funcionalidad Los proyectos deben estar vinculados entre sí en el programa. Los proyectos que se relacionan únicamente en presencia de un cliente, tecnología o recurso común deben considerarse como una cartera de proyectos.

La gestión de programas debe centrarse en las dependencias entre proyectos y el desarrollo de un enfoque de gestión óptimo. Para ello, se utilizan los siguientes enfoques:

• Se eliminan las limitaciones de recursos y/o el director del programa busca resolver conflictos que afectan algunos proyectos dentro del sistema.
• Se lleva a cabo la coordinación de la dirección organizacional / estratégica, enfocada en las metas y objetivos del proyecto y programa.
• En el marco de la estructura de gestión general, el director del programa resuelve problemas y gestiona los cambios.

La gestión de programas en el sentido clásico surgió de la gestión de grandes programas del complejo de defensa de los EE. UU. (el campo del desarrollo aeroespacial - NASA - Administración Nacional Estadounidense de Aeronáutica y del Espacio). Se nombra un líder experimentado para gestionar el programa, paralelamente a este nombramiento, se nombran líderes para cada proyecto incluido en este programa. Al final, la consolidación de proyectos interrelacionados en programas es útil porque. es posible gestionar todos los recursos de los proyectos del programa, consolidar datos de todos los proyectos, desarrollar enfoques comunes, redistribuir fondos entre proyectos, etc.

Similitudes y diferencias entre programas y proyectos

En algunos casos, los programas no tienen su propia ciclo vital, porque Consta de varios proyectos, cada uno de los cuales tiene su propio ciclo de vida. Los programas se diferencian de los proyectos en su mayor duración y pueden tener una duración ilimitada, porque. algunos proyectos del programa se están completando y otros se están agregando. En cuanto al director de programas, este es un puesto a largo plazo, a diferencia del director de proyectos. En algunos casos, los proyectos dentro de programas y las actividades dentro de proyectos están relacionados entre sí de tres maneras:

• A través del resultado de la operación. El resultado final de una actividad particular es el insumo para otra actividad en este proyecto o en un proyecto relacionado.
• A través de una unidad común de recursos. Un recurso asignado a un trabajo en particular no puede pasar al siguiente trabajo de ese proyecto o a un proyecto relacionado hasta que se complete el trabajo actual.
• A través del ritmo de gasto de los recursos comunes. Los proyectos se vuelven dependientes unos de otros cuando el consumo de algunos recursos excede la capacidad del fondo común. Los recursos compartidos son, en última instancia, limitados.

Es posible llegar al destino sólo cuando el rumbo del movimiento está correctamente establecido y todos los participantes saben hacia dónde y por qué se dirigen. El proyecto y el programa son categorías de la gestión occidental, donde se presta mayor atención a una planificación competente. ¿Cómo entender la diferencia entre ellos y cuáles son las diferencias?

¿Qué es un proyecto y programa?

Proyecto- un conjunto interconectado de actividades y procesos, cuyo objetivo principal es la implementación de una tarea a gran escala. Sus principales atributos son la disponibilidad de plazos, recursos, misión. La implementación del proyecto se puede calcular tanto cuantitativa como cualitativamente (los objetivos marcados se logran o no).
Programa- un grupo de proyectos unidos por un único objetivo, gestión, recursos, misión. Su resultado es un cambio cualitativo en el estado provocado por la implementación de las tareas planificadas. El programa de desarrollo sanitario implica la implementación de una serie de proyectos: la construcción de hospitales, investigación, formación de personal y mucho más.

La diferencia entre un proyecto y un programa.

Entonces, la diferencia más importante entre estos conceptos es su escala. Un programa es una serie de proyectos unidos por un objetivo. No se mide cuantitativamente, sino cualitativamente e implica un cambio de estado. Como regla general, los plazos para la implementación del proyecto están estrictamente definidos y su aplazamiento afectará inevitablemente la implementación del programa.
También existen diferencias en la complejidad de la implementación de las tareas. La implementación del proyecto se considera más sencilla, ya que para tener éxito basta con alcanzar los objetivos en un período de tiempo determinado. El programa es sólo una hipótesis (la lucha contra el alcoholismo o la drogadicción) que debe confirmarse en la práctica. No siempre los proyectos interconectados y su implementación exitosa conducen a un cambio de estado, y el resultado puede resultar completamente impredecible.

TheDifference.ru determinó que la diferencia entre un proyecto y un programa es la siguiente:

El alcance del concepto. Un programa es un concepto más amplio que incluye un conjunto de proyectos.
duración. Los plazos para la implementación del programa son amplios, los del proyecto son específicos y mensurables.
Resultado. El proyecto se implementa cuando las actividades planificadas se completan en la fecha especificada. El resultado del programa es un cambio de estado, un impacto en la situación. Por lo tanto, incluso su implementación parcial puede tener éxito y el efecto resultante puede superar todas las expectativas.
Complejidad. La implementación del programa es más difícil que la implementación del proyecto, ya que todos los componentes de la tarea deben coordinarse.

"Programa". Comparación de los conceptos de proyecto y "programa".

En varias industrias, como la aeroespacial o la de defensa, los objetos que se crean son tan complejos que el trabajo en ellos no se lleva a cabo como parte de proyectos, sino como parte de Programas, que pueden definirse como un conjunto de proyectos o un proyecto que se distingue por la complejidad particular de los productos que se crean y/o los métodos de gestión de su implementación. En este enfoque, el término "proyecto" suele asociarse con objetivos de relativamente corto plazo. Actualmente en Federación Rusa Se han desarrollado y se están implementando una serie de programas de desarrollo: combustible y energía, alimentos, transporte y comunicaciones, vivienda, ingeniería y algunos otros.

Los programas federales prioritarios incluían programas para el suministro de energía, electrificación y gasificación de zonas rurales, mejora de la seguridad de la energía nuclear, uso de fuentes de energía no tradicionales, desarrollo de yacimientos de gas en la península de Yamal y desarrollo del complejo energético y de combustible Kansk-Achinsk.

Características del concepto de "proyecto". Características del proyecto

El proyecto como objeto de control se describe mediante un conjunto de ciertos indicadores: las características del proyecto, que se establecen en la etapa de planificación (ver Capítulo 1). A partir de las características se determina, en primer lugar, la viabilidad, viabilidad y sostenibilidad del proyecto y, en segundo lugar, las formas y medios para lograr los indicadores planificados. Por eso, para que una institución financiera tome una decisión positiva sobre la asignación de fondos, es necesario realizar gestión eficaz proyecto y su implementación exitosa, es necesario formular y justificar las características planificadas del proyecto.

Las principales características del proyecto incluyen las siguientes:

· El propósito y los principales resultados del proyecto, obtenidos por los beneficiarios durante la implementación del proyecto y después de su finalización;

· Financiamiento requerido para la implementación del proyecto;

· Características cualitativas y cuantitativas de los recursos necesarios para la implementación del proyecto;

· Calificación de especialistas y capacidades de las organizaciones involucradas en la implementación del proyecto;

· Indicadores cuantitativos y cualitativos del trabajo en el proyecto;

· Plazos del proyecto.

Los valores actuales de estos indicadores pueden cambiar a lo largo del ciclo de vida del proyecto, debido a la influencia del entorno interno del proyecto y su entorno externo. La eficacia de la gestión presupone el logro de los indicadores planificados del proyecto bajo la influencia de estas influencias.. Así, el propósito mismo de aplicar la metodología y herramientas de la gestión de proyectos para lograr resultado optimo bajo determinadas restricciones y riesgos existentes.

Las principales diferencias entre un proyecto y un programa y operaciones, diferencias entre proyectos y procesos de negocio.

El programa no tiene punto final. Más bien, el programa es un proceso continuo de cambio. El proyecto puede ser parte integral programas.

Por ejemplo, el proyecto Apolo 11 forma parte del programa lunar estadounidense. La gestión del programa incluye la gestión de los proyectos incluidos en el mismo.

El proyecto es un medio de desarrollo estratégico. El objetivo es una descripción de lo que queremos lograr. La estrategia es una declaración de cómo vamos a lograr estos objetivos. Los proyectos transforman las estrategias en acciones y los objetivos en realidad.

Así, cada trabajo realizado por un empleado en particular está ligado al logro de los objetivos estratégicos de la organización (Fig. 1.1)

La razón de tanta atención al concepto de "proyecto" es que los métodos y herramientas de la gestión de proyectos se aplican eficazmente al proyecto. Sin embargo, no todo el trabajo que se realiza en una organización es un proyecto. Por lo tanto, las empresas que implementan la gestión de proyectos a menudo tienen dificultades para separar proyectos y operaciones.

Por ejemplo, ¿un curso de formación para empleados es un proyecto? Cualquier curso tiene un plazo, un presupuesto y unos requisitos de calidad limitados. Se pueden definir objetivos para el curso. Por tanto, un curso de estudio puede verse como un proyecto. Pero si una empresa realiza decenas de cursos al año y la actividad de organización de la formación es rutinaria, repetitiva, no conlleva ninguna singularidad en términos de gestión, ¿el curso es un proyecto? ¿Es necesario implementar prácticas de gestión de proyectos para cada curso, como asignar un director de proyecto y crear un cronograma del proyecto? Una situación similar puede surgir en una fábrica que produce máquinas. Cada máquina puede considerarse como un pequeño proyecto.

En los ejemplos dados, lo más probable es que el curso de formación y la producción de la máquina no sean proyectos. De hecho, en el contexto propuesto de producción en masa de máquinas y cursos, la empresa implementa la producción en masa de productos y servicios típicos sin un límite de tiempo explícito para estas actividades.

Cada proyecto tiene un inicio y un final claramente definidos. El proyecto finaliza con el logro de todos sus objetivos, o viceversa, cuando queda claro que estos objetivos no se pueden alcanzar. Temporalidad no significa proyectos a corto plazo: muchos proyectos pueden durar varios años. En cualquier caso, el proyecto es finito y no puede consistir en actividades en constante desarrollo.

Muchas empresas son temporales en el sentido de que en algún momento se detendrá el trabajo en ellas. Por ejemplo, está claro que el transportador para la producción de un determinado modelo de automóvil algún día se detendrá, ya que el automóvil dejará de fabricarse. Sin embargo, este tipo de temporalidad no convierte la línea de montaje en un proyecto, ya que el trabajo de montaje de máquinas es una actividad operativa rutinaria típica. La diferencia fundamental entre el proyecto es que el proyecto finaliza cuando se logran los objetivos establecidos, mientras que en las actividades que no son del proyecto, se establecen nuevos objetivos para los ejecutores y el trabajo continúa.

La naturaleza temporal de los proyectos también afecta otros aspectos de las actividades del proyecto. Por ejemplo, los proyectos suelen tener un plazo bien definido para la creación de un producto o servicio, ya que la situación del mercado favorable para ellos se desarrolla durante un tiempo limitado. Además, el equipo del proyecto suele disolverse al final y sus miembros pasan a otros proyectos.

A diferencia de una línea de montaje de automóviles buen ejemplo El proyecto podría ser el desarrollo de un nuevo coche. El desarrollo se lleva a cabo en un período de tiempo limitado y continúa hasta el logro. cierto resultado- un prototipo de un coche nuevo. Cuando se logra el resultado, el automóvil entra en producción y el equipo de diseño (diseñadores, diseñadores, ingenieros y otros) puede participar en un nuevo proyecto, aunque no necesariamente en la misma composición.

Así, la actividad operativa consiste en la repetición constante de las mismas operaciones con el fin de producir el mismo producto (o prestar el mismo servicio). Algunos ejemplos son la producción en masa, las ventas de productos estándar y las transacciones contables.

La principal diferencia entre operar y actividades del proyecto(Tabla 1.1) es que las actividades operativas operan con los resultados habituales en los procesos de negocio establecidos, y trabajo de proyecto Implica resultados únicos y un periodo de trabajo limitado.

Diferencias entre proyectos y procesos de negocio