Informe de acciones preventivas. Informe sobre el uso de primas de seguros para el apoyo financiero de medidas preventivas para reducir las lesiones profesionales y las enfermedades profesionales de los trabajadores. En la nueva edición

29.10.2020

Las aseguradoras que hayan reembolsado de la FSS los costos de mejoramiento de las condiciones de trabajo deberán presentar a la FSS un informe sobre el uso de los montos de las primas de seguros en 2017. El formulario se encuentra en este artículo.

Las organizaciones y los empresarios individuales que hayan presentado ante la FSS una solicitud de apoyo financiero para medidas preventivas para reducir los accidentes laborales, deberán presentar un informe sobre el uso de las primas de seguros.

Recuerde que este año puede pagar a expensas del fondo una evaluación especial de las condiciones de trabajo, los exámenes médicos obligatorios y otros gastos (orden del Ministerio de Trabajo de Rusia del 20 de febrero de 2014 No. 103n). La empresa tiene derecho a reducir los aportes por el monto aprobado por el FSS. Se deben informar los fondos que el fondo permite compensar con las contribuciones.

Modelo del informe sobre la utilización de los importes de las primas de seguros 2017

El formulario consta de dos hojas y tablas.

Fecha límite para presentar un informe sobre el uso de las primas de seguros en 2017

El formulario se completa en base devengado desde el comienzo del año y se entrega al departamento del fondo en el lugar de registro junto con el cálculo en el formulario 4-FSS para el período de informe correspondiente. Es decir, es necesario presentar un informe cada trimestre y, al final de todas las actividades, se deben presentar los documentos que confirmen los gastos.

Por ejemplo, para los seis meses de 2017, debe presentar un informe junto con un cálculo en el formulario 4-FSS a más tardar el 20 de julio de 2017, si presenta informes en papel, o a más tardar el 25 de julio, si está en el forma de un documento electrónico.

Recordemos que las organizaciones y empresarios que financien medidas preventivas para reducir lesiones y deseen reducir las cotizaciones pagadas a la Caja del Seguro Social con cargo a estos costos deberán presentar una solicitud al fondo para la provisión de medidas preventivas antes del 1 de agosto de 2017.

El Fondo explicó el procedimiento para la provisión financiera de medidas preventivas en una carta de
No. 02-09-11/16-05-3685 de fecha 20 de febrero de 2017.

El formulario consta de dos hojas y tablas.

Modelo del informe sobre la utilización de los importes de las primas de seguros 2017

Fecha límite para presentar un informe sobre el uso de las primas de seguros en 2018

Por ejemplo, para los seis meses de 2018, debe presentar un informe junto con un cálculo en el formulario 4-FSS a más tardar el 20 de julio de 2018, si presenta informes en papel, o a más tardar el 25 de julio, si está en el forma de un documento electrónico.

Como recordatorio, las organizaciones y empresarios que financian medidas preventivas para reducir lesiones y desean reducir las contribuciones pagadas al Fondo del Seguro Social a expensas de estos costos deben presentar una solicitud al fondo para la provisión de medidas preventivas antes del 1 de agosto de 2018 .

El nuevo formulario "Informe sobre el uso de primas de seguro para el apoyo financiero de medidas preventivas para reducir las lesiones y enfermedades profesionales de los trabajadores" fue aprobado oficialmente por el documento Carta del FSS de la Federación Rusa de fecha 02.07.2015 N 02-09- 11/16-10779.

Obtenga más información sobre cómo aplicar el formulario:

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19.10.2017 8:11:00

¿Tiene el asegurado derecho a la financiación del monto de las primas de seguro para las medidas preventivas de lesiones que no se incluyeron en el plan de apoyo financiero para medidas preventivas presentado por él al FSS de la Federación Rusa, si al mismo tiempo los gastos reales para la totalidad año no exceden los gastos previstos según el plan de apoyo financiero y no exceden el 20% de las contribuciones del año anterior (menos los costos de seguridad)?
PREGUNTA:

¿Tiene derecho el asegurado a recibir financiación del monto de las primas de seguro para medidas preventivas de lesiones que no se incluyeron en el plan de apoyo financiero para medidas preventivas presentado por él al FSS de la Federación Rusa, si al mismo tiempo los costos reales para todo año no superan los costos previstos en el plan de apoyo financiero y no superan el 20 % de las contribuciones del año anterior (menos los costos de seguridad)?

RESPONDER:

En caso de acuerdo en el año natural en curso del plan de apoyo financiero a las medidas preventivas de los asegurados, su incorporación en el sentido de incrementar el monto de la financiación, así como la compensación por parte del organismo territorial del Fondo de los adicionales incurridos ( no pactados) los gastos, aunque no superen el 20% del importe de las cotizaciones del año anterior, son imposibles. Al mismo tiempo, el legislador no prohíbe la financiación adicional por parte del asegurado a su cargo de medidas preventivas adicionales (además de las previstas por el plan).

RAZÓN FUNDAMENTAL:

De conformidad con el apartado 1 del art. 1 de la Ley Federal del 24 de julio de 1998 No. 125-FZ "Sobre el Seguro Social Obligatorio contra Accidentes Laborales y Enfermedades Profesionales", la provisión de medidas preventivas para reducir lesiones ocupacionales y enfermedades profesionales (en adelante también denominadas medidas preventivas) es una forma de seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (en lo sucesivo denominado seguro pro-riesgo).

El asegurado tiene derecho a financiar las medidas preventivas en la cantidad y en la medida que lo considere necesario.

Además, el legislador también prevé la posibilidad de destinar parte de los importes de las primas de seguros de seguros de pro-riesgos a financiar medidas preventivas. El derecho a tomar decisiones sobre la dirección de dichos montos para financiar medidas preventivas por parte de aseguradores específicos corresponde al Fondo del Seguro Social Federación Rusa(en lo sucesivo, el Fondo) y sus órganos territoriales, y no el asegurado mismo (inciso 6, inciso 1, artículo 18 de la Ley Federal N° 125-FZ). La condición para el financiamiento es la disponibilidad de fondos apropiados en el presupuesto del Fondo.

Las reglas para la provisión financiera de medidas preventivas para reducir las lesiones y enfermedades profesionales de los trabajadores y el tratamiento de sanatorio y spa para trabajadores empleados en trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos están aprobadas por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 10 de diciembre de 2012 N° 580n (en adelante, el Reglamento).

Así, la cláusula 3 de las Reglas prevé medidas específicas, cuya implementación puede ser financiada por primas de seguro para seguros de pro-riesgos.

De conformidad con los párrafos 4, 9 de las Reglas, el órgano territorial del Fondo, sujeto a todas las condiciones establecidas, puede tomar una decisión (en forma de orden) para acordar el apoyo financiero para medidas preventivas. Al mismo tiempo, la orden se emite por un monto que no exceda el monto especificado en la solicitud del asegurado y especificado en el plan de apoyo financiero para medidas preventivas para reducir las lesiones y enfermedades profesionales de los trabajadores y el tratamiento de sanatorio y spa para trabajadores ocupados en trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos (Anexo al Reglamento) en el año calendario en curso.

Regulaciones administrativas para la provisión por parte del Fondo de Seguro Social de la Federación Rusa de un servicio estatal para decidir sobre el apoyo financiero para medidas preventivas para reducir las lesiones ocupacionales y las enfermedades profesionales de los trabajadores y el tratamiento de sanatorio y spa para los trabajadores empleados en trabajos con daños y perjuicios. (o) factores de producción peligrosos, aprobado por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 02.09.2014 No. 598n, no limita la frecuencia de la solicitud del solicitante (asegurado) para este servicio público.

Al mismo tiempo, las Reglas no prevén la posibilidad de presentar una solicitud adicional (aclarada, correctiva) (las Reglas solo prevén la presentación de una solicitud repetida por parte del asegurado al recibir una negativa del organismo territorial del Fondo (cláusula 10) y apelación de la negativa del Fondo (cláusula 11)).

Así, en caso de acuerdo en el año natural en curso del plan financiero para las medidas preventivas del asegurado, su adición en el sentido de incrementar el monto del financiamiento, así como compensación por parte del organismo territorial del Fondo por adicionalmente incurrido ( no pactados) los gastos, incluso si se ajustan a los parámetros previstos en la cláusula 2 Reglas son imposibles. Al mismo tiempo, el legislador no prohíbe la financiación adicional por parte del asegurado a su cargo de medidas preventivas adicionales (además de las previstas por el plan).

PREGUNTA:

En mayo de 2017, el asegurado presentó al organismo territorial del FSS de la Federación Rusa una solicitud de apoyo financiero para medidas preventivas, un plan y otros Documentos requeridos y en el mismo mes recibió una decisión positiva del FSS de la Federación Rusa. Asimismo, con anterioridad a la adopción de esta decisión en el 1er trimestre de 2017, el asegurado ya había incurrido en gastos y realizado determinadas actividades incluidas en el plan financiero de medidas preventivas. ¿Debe el asegurado presentar a la FSS RF un informe sobre el uso de los montos de las cotizaciones por lesiones para apoyar económicamente las medidas preventivas del 1er trimestre de 2017? ¿Puede el tomador incluir los gastos incurridos en el 1er trimestre en el informe de resultados del 2º trimestre de 2017?

RESPONDER:

Gastos incurridos por el asegurado en el 1er trimestre de 2017 para la financiación de medidas preventivas tras la aprobación de la solicitud de apoyo financiero para medidas preventivas en mayo
2017 se reflejarán en el cálculo del formulario 4-FSS y en el informe de costes de medidas preventivas del primer semestre de 2017. No es obligatorio presentar informe del primer trimestre.

RAZÓN FUNDAMENTAL:

De conformidad con el apartado 1 del art. 1 de la Ley Federal del 24 de julio de 1998 No. 125-FZ "Sobre el Seguro Social Obligatorio contra Accidentes Laborales y Enfermedades Profesionales", garantizar medidas preventivas para reducir lesiones ocupacionales y enfermedades profesionales (en lo sucesivo, medidas preventivas) es tarea de seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo en la producción y enfermedades profesionales (en adelante, seguro pro-riesgo).

Parte de las medidas preventivas pueden ser financiadas por los fondos de primas para seguros de pro-riesgos administrados por el Fondo de Seguro Social de la Federación Rusa (en lo sucesivo, el Fondo). Las reglas para la provisión financiera de medidas preventivas para reducir las lesiones y enfermedades profesionales de los trabajadores y el tratamiento de sanatorio y spa para trabajadores empleados en trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos están aprobadas por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 10 de diciembre de 2012 N° 580n (en adelante, el Reglamento). Al mismo tiempo, en el apartado 3 de las Normas se prevé una lista específica de medidas preventivas financiadas con primas de seguro.

El numeral 12 de las Reglas establece que el asegurado lleva, de acuerdo con el procedimiento establecido, registros de los fondos destinados a la provisión financiera de medidas preventivas contra el pago de primas de seguros, y presenta trimestralmente un informe sobre su uso al órgano territorial del Fondo.

Para obtener apoyo financiero para medidas preventivas, el asegurado debe presentar ante el organismo territorial del Fondo en el lugar de su registro una solicitud de apoyo financiero para medidas preventivas antes del 1 de agosto del año calendario en curso (cláusula 4 de las Reglas ).

Al mismo tiempo, se deberá presentar la solicitud con un plan de apoyo financiero para medidas preventivas en el año calendario en curso, indicando el monto de la financiación y, según el tipo de medidas preventivas implementadas por el asegurado, un paquete de documentos que confirmen la naturaleza específica, razonabilidad de los gastos y su cumplimiento con los requisitos del legislador.

El Plan de Acción se presenta para el año calendario en curso. En consecuencia, podrá incluir las actividades efectivamente realizadas por el asegurado en el año natural en curso en el momento de la presentación del plan o en proceso de ejecución. Así lo demuestra el análisis de la lista de documentos previstos en la cláusula 4 de las Reglas. Y la propia forma del plan de apoyo económico a las medidas preventivas para reducir los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales de los trabajadores y el tratamiento sanatorio de los trabajadores empleados en trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos, aprobado por la citada Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia No. Agosto del año en curso, prevé gastos para los trimestres I-II.

Informe sobre la utilización de los importes de las primas del seguro social obligatorio de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales para el apoyo financiero de medidas preventivas para reducir las lesiones profesionales y enfermedades profesionales de los trabajadores (informe sobre medidas preventivas), cuya forma aproximada se planteó por Oficio N° 02-09-11 / 16-05-3685 “Sobre la provisión financiera de medidas preventivas”, es compilado por el asegurado sobre base devengada desde el inicio del año y presentado a los órganos ejecutivos del Fondo en el lugar de alta simultáneamente con el formulario de cálculo de las primas devengadas y pagadas del seguro social obligatorio de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como del coste del pago de las coberturas del seguro (formulario 4-FSS), aprobado por Orden del FSS de la Federación Rusa del 26 de septiembre de 2016 No. 381.

Períodos de información para seguros de pro-riesgos, de conformidad con el párrafo 2 del art. 22.1 de la Ley Federal No. 125-FZ, son el primer trimestre, seis meses, nueve meses de un año calendario, un año calendario.

La presentación de un informe de medidas preventivas se realiza después de que se haya tomado una decisión en relación con el asegurado para acordar el apoyo económico para las medidas preventivas. En consecuencia, si la financiación de medidas preventivas se acordó en mayo de 2017, entonces el informe de medidas preventivas se presenta simultáneamente con el cálculo en el formulario 4-FSS para el primer semestre de 2017.
El formulario 4-FSS prevé el reflejo de los fondos gastados en la financiación de medidas preventivas en la línea 9 de la Tabla 3 "Gastos del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales".

Asimismo, de conformidad con la cláusula 12.2 del Procedimiento para el llenado del formulario de cálculo de las primas de seguro devengadas y pagadas del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como de los costos de pago de las coberturas del seguro (formulario 4 - FSS), aprobado por la Orden del FSS de la Federación Rusa No. 381, la línea refleja los gastos incurridos por el asegurado para financiar medidas preventivas, que se realizan de acuerdo con las Reglas. En consecuencia, en el informe de medidas preventivas y en el cálculo en el formulario 4-FSS, los gastos incurridos por el asegurado en el ejemplo descrito, hasta la aprobación del órgano territorial del Fondo, están sujetos a reflejo en las declaraciones para el primer semestre de 2017.