Zup 8.3 انعكاس الأجور في المحاسبة المنظمة
13.03.2014
إعداد الإدخالات المحاسبية في "1C:ZUP 8"
إعداد الإدخالات المحاسبية في 1C: برنامج إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8 الإصدار 3.0
مع إصدار الإصدار 3.0 من تكوين 1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8، أصبح إجراء إعداد تشكيل الترحيلات لتعكس الأجور في المحاسبة المنظمة أكثر بساطة. مطورو برنامج "1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية، الطبعة الثامنة. 3.0 "فصل بين المحاسبة وكشوف المرتبات. الآن، لإعداد الترحيلات، لا تحتاج إلى تنزيل دليل الحسابات وبنود التكلفة من برنامج المحاسبة. يتم ذلك على الفور في "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8". لا يزال بإمكاننا تحديد طريقة التفكير: - للمنظمة ككل، - بشكل منفصل للأقسام، - بشكل منفصل للموظفين. للبدء، نقوم بإنشاء طرق لعكس الأجور في المحاسبة (الإعدادات - طرق لعكس الأجور في المحاسبة)، وإضافة طريقة انعكاس جديدة، وتعيين اسم لها. (رسم بياني 1).
أرز. 1
بعد تحديد العدد المطلوب من الطرق لعكس الرواتب في المحاسبة، نقوم بإعداد الإعدادات:
- بشكل عام بالنسبة للمنظمة (انظر الشكل 2).
المؤسسة - المنظمات (إذا كان هناك العديد من المنظمات، حدد المؤسسة التي سنقوم بإجراء الإعدادات فيها) - السياسات المحاسبية والإعدادات الأخرى - المحاسبة ودفع الرواتب - طريقة الانعكاس - حدد طريقة الانعكاس المطلوبة.
- وقياسا على ذلك، يتم تكوينه عن طريق الأقسام.
- بشكل منفصل للموظف (انظر الشكل 3).
المؤسسة - الموظفون - محاسبة التكاليف - طريقة الانعكاس - حدد طريقة الانعكاس المطلوبة.
ثم يتم إنشاء مستند انعكاس الراتب في المحاسبة (الراتب - انعكاس الراتب في المحاسبة - إنشاء مستند). انظر الشكل. 4
بعد كل الإجراءات الموصوفة، تحتاج إلى تحميله إلى برنامج المحاسبة (على وجه التحديد، مزامنة البيانات). إذا لم تحدث المزامنة بعد، فأنت بحاجة إلى ضبط إعدادات المزامنة (انظر الشكل 5).
بعد ذلك، في الإصدار 3.0 من "1C: Accounting 8"، نقوم بإجراء تعديلات إضافية على طرق عكس الرواتب في المحاسبة. الموظفون والرواتب - طرق عكس الرواتب في المحاسبة - اختر طريقتنا واملأ البيانات المفقودة (انظر الشكل 6).
لتعكس المدفوعات أو الاستقطاعات المستحقة للموظفين في برنامج "1C: المحاسبة 8 (الإصدار 2.0)"، يجب عليك ملء أدلة "طرق عكس الرواتب في المحاسبة"، "استحقاقات المنظمات" (أنواع الحساب) والإشارة إلى المعلومات الصحيحة فيها.
دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة.
انعكاس رواتب عمال الإنتاج
مثال:المؤسسة لديها إنتاج، وينبغي إضافة أجور عمال الإنتاج إلى الحساب 20، مع التحليلات المناسبة.الإجراءات في البرنامج:
1. توجد معلومات حول الإدخالات المحاسبية للمدفوعات المستحقة في الكتاب المرجعي "طرق عكس الأجور في المحاسبة" (قائمة "الراتب - معلومات حول الاستحقاقات" أو علامة التبويب "الراتب"). افتراضيًا، له قيمتان: "لا تعكس في المحاسبة" و"تعكس الاستحقاقات افتراضيًا" (الحساب 26). لعكس الأجور في الحساب 20، سننشئ طريقة انعكاس جديدة، ونشير إلى حساب المدين: 20، والتحليلات الخاصة بهذا الحساب. حساب الائتمان: 70. يتم استخدام شرط "نوع الاستحقاقات" لإدراج الاستحقاقات في تكاليف العمالة وفقًا للمادة 255 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.
2. المعلومات المتعلقة بالاستحقاقات المخصصة للموظفين موجودة في دليل "الاستحقاقات الأساسية" ("استحقاقات المنظمات"، وتسمى أيضًا "أنواع الحساب"). الدليل متاح من خلال قائمة "الراتب - معلومات عن الاستحقاقات" أو علامة التبويب "الراتب". بشكل افتراضي، هناك استحقاق واحد "الراتب باليوم". لنقم بإنشاء استحقاق جديد، يمكنك استخدام النسخ. نشير إلى الطريقة التي تم إنشاؤها لتعكس الاستحقاقات في الحساب 20. بعد ذلك، من المهم ملء التفاصيل التالية بشكل صحيح: نوع ضريبة الدخل الشخصي: 2000 (مكافأة أداء العمل أو الواجبات الأخرى...)، نوع الدخل للتأمين الأقساط: الدخل الخاضع بالكامل لأقساط التأمين.
3. في مستند "التوظيف" (أو "نقل الموظفين")، في حقل "نوع الحساب" لعمال الإنتاج، سنشير إلى الاستحقاق الجديد:
4. في نهاية الشهر نقوم بإنشاء مستند “احتساب رواتب الموظفين”. عند التعبئة تلقائيًا، يتم استبدال أنواع الحسابات المخصصة للموظفين:
5. نقوم بتنفيذ وثيقة "حساب رواتب الموظفين". تم إنشاء الترحيلات في حساب Dt 20، وفقًا للإعدادات (لا يُظهر الشكل بيانات لجميع الموظفين):
6. نقوم بإنشاء وتنفيذ الوثيقة التنظيمية "حساب الضرائب (الاشتراكات) من كشوف المرتبات". كما سيتم تحميل الاشتراكات في رواتب عمال الإنتاج على الحساب 20.
انعكاس الغرامة المستحقة على الموظف
مثال:تم فرض غرامة على الموظف، وتم ترحيل المبلغ إلى الحساب 73 "حسابات التعويض عن الأضرار المادية".الإجراءات في البرنامج. بالطبع، يمكنك عكس الغرامة عن طريق التشغيل اليدوي. ولكن إذا كان هذا الاستحقاق يجب أن يتم بشكل متكرر، فمن المنطقي إدخال المعلومات في البرنامج لتعكسها.
1. ابتكار طريقة جديدة لتعكس الأجور "الجيدة". وبما أن هذا خصم، فسيتم ترحيله إلى الخصم من الحساب 70 والدائن 73.02. نحن لا نشير إلى نوع الاستحقاق.
2. إنشاء نوع جديد من الحساب (الاستحقاق) "جيد". نحن لا نملأ نوع الدخل بموجب ضريبة الدخل الشخصي ونوع الاستحقاق بموجب قانون الضرائب. ولكن يشترط تعبئة نوع الدخل لأقساط التأمين، لذلك نختار "الدخل غير الخاضع لأقساط التأمين". حدد طريقة الانعكاس التي تم إنشاؤها:
3. في نهاية الشهر نقوم بإنشاء مستند “احتساب رواتب الموظفين”. نضيف يدويًا سطرًا يشير إلى الموظف ونوع الحساب "الغرامة" والمبلغ:
4. نقوم بتنفيذ وثيقة "حساب رواتب الموظفين". تتجلى الغرامة بتأشير 70 د.ت 73.02 د.ت حسب الضبط:
مثال:كان الموظف في إجازة مرضية وحصل على استحقاقات العجز المؤقت. يتم دفع تكاليف اليومين الأولين من المرض من قبل صاحب العمل، ويتم تحميل التكاليف على الحساب 26. ويتم دفع تكاليف أيام المرض اللاحقة على حساب صندوق التأمين الاجتماعي.
الإجراءات في البرنامج:
1. لتعكس فوائد صندوق التأمين الاجتماعي، قمنا بإنشاء طريقة جديدة لتعكس الرواتب. حساب المدين: 69.01 "حسابات التأمين الاجتماعي"، التحليلات: "نفقات التأمين". حساب القرض: 70 نوع الاستحقاق غير مملوء.
2. نقوم بإنشاء نوع جديد من الحساب (الاستحقاق) لمنافع صندوق التأمين الاجتماعي. حدد طريقة الانعكاس التي تم إنشاؤها. نوع الدخل لضريبة الدخل الشخصي: 2300 (مزايا العجز المؤقت)، اشتراكات التأمين: “مزايا التأمين الاجتماعي الإلزامي للدولة المدفوعة على حساب صندوق التأمين الاجتماعي”. لا نشير إلى نوع الاستحقاق بموجب المادة 255 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، حيث لا يتم تضمين المزايا في تكاليف الأجور.
3. يمكن أن تنعكس فائدة الحساب البنكي على حساب صاحب العمل في المحاسبة باستخدام الطريقة "الافتراضية" لتعكس النفقات (الحساب 26). ولكن لكي تؤخذ المدفوعات في الاعتبار بشكل صحيح عند حساب ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين، من الضروري إنشاء استحقاق (نوع الحساب) والإشارة إلى أنواع الدخل المناسبة. نقوم بإنشاء استحقاق، ونشير إلى "انعكاس الاستحقاقات الافتراضية"، ونوع الدخل لضريبة الدخل الشخصي: 2300 (استحقاقات العجز المؤقت). الاستفادة غير خاضعة لاشتراكات التأمين، لذلك نختار "الدخل غير الخاضع كلياً لاشتراكات التأمين، باستثناء المزايا على حساب صندوق التأمين الاجتماعي...". لا نشير إلى نوع الاستحقاق بموجب المادة 255 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، حيث لا يتم تضمين المزايا في تكاليف الأجور.
4. 1C: برنامج المحاسبة غير مخصص عملية حسابيةالأجور والمدفوعات الأخرى. ولذلك نقوم باحتساب مبالغ الفوائد خارج البرنامج. وفي نهاية الشهر نقوم بإنشاء مستند “احتساب رواتب الموظفين” في البرنامج. نقوم يدويا بإضافة سطور نشير فيها إلى الموظف وأنواع سداد المدفوعات على حساب صاحب العمل وعلى حساب صندوق التأمينات الاجتماعية ومقدار المستحقات. نقوم أيضًا بتغيير مبلغ الراتب المستحق لهذا الموظف، حيث لا يتم دفع الراتب أثناء المرض.
نقوم بتنفيذ وثيقة "حساب رواتب الموظفين". يتم تحميل مبالغ الرواتب والأجور على حساب صاحب العمل إلى الحساب. 26 المبلغ ب/ل على حساب صندوق التأمينات الاجتماعية – على الحساب. 69.01с القسم الفرعي "نفقات التأمين"، وفقًا للإعدادات:
لكي ينعكس دفع الاستحقاقات على حساب صندوق التأمين الاجتماعي في حساب أقساط التأمين، من الضروري إنشاء وتنفيذ وثيقة تنظيمية "حساب الضرائب (المساهمات) من صندوق الرواتب". فهو لا يولّد القيود المحاسبية فحسب، بل يولّد أيضًا الحركات في سجلات الضرائب والاشتراكات، ولا سيما في سجل "محاسبة الدخل لحساب أقساط التأمين":
سنقوم بإنشاء تقرير "بطاقة مساهمة التأمين" (قائمة "الراتب - المحاسبة عن ضريبة الدخل الشخصي والضرائب (الاشتراكات) من كشوف المرتبات" أو علامة التبويب "الراتب"). وتعكس البطاقة، بالإضافة إلى أساس احتساب الاشتراكات والاشتراكات نفسها، مبلغ المزايا غير الخاضعة للضريبة على حساب صاحب العمل، وكذلك مبلغ المزايا المستحقة على حساب صندوق التأمين الاجتماعي.
13.11.2018 19:19:56 1C: اتجاه الخدمةرو
في تكوين "كشوف المرتبات وإدارة الموارد البشرية، الإصدار 3.1"، ابتعد المطورون عمدًا عن المنشورات المعتادة ومخططات الحسابات للمحاسب. ليس من الضروري أن يعرف ضابط شؤون الموظفين والمحاسب مبدأ القيد المزدوج ويفهم بالضبط أين تنعكس الأجور في الميزانية العمومية. يتم تنفيذ الاستحقاقات الخاصة بالحسابات المحاسبية في برنامج المحاسبة، حيث يتم تنزيل البيانات من ZUP 3.1.
من أجل إنشاء المعاملات الصحيحة أثناء التفريغ، من الضروري تحديد طرق "ZUP 3.1" لتعكس الأجور في المحاسبة.
تم تكوينها في القسم التالي (الشكل 1):
إن طرق عكس الأجور في ZUP 3.1 هي في حد ذاتها مجرد سجلات. حتى لو كانت تحتوي على حسابات محاسبية من أجل الراحة، فلن تقوم بإجراء المعاملات تلقائيًا عند تحميلها إلى برنامج المحاسبة (الشكل 2):
عند المزامنة مع برنامج الحساب، سيتم نقل السجلات، ولكن سيتعين عليك تكوين الحسابات بالإضافة إلى ذلك. سيكون حقل "الحساب" في المحاسبة فارغًا بعد التنزيل الأول للبيانات من "ZUP 3.1" (الشكل 3). فقط بعد تعيين الحساب المطلوب سيتم إنشاء المنشورات:
يتم تجميع جميع الأجور المتراكمة لهذا الشهر في وثيقة "انعكاس الأجور في المحاسبة" ، كما يتم الإشارة إلى طرق الانعكاس هناك. عند المزامنة، يتم نقل المعلومات إلى قاعدة البيانات المحاسبية (الشكل 4):
يمكن تعيين محاسبة الرواتب في ZUP 3.1 بطرق مختلفة، وستختلف خيارات المهمة في الأولوية.
المحاسبة لديها أدنى أولوية للمنظمة. يتم تثبيته في قسم "الإعدادات - المنظمات" للمؤسسة المحددة في علامة التبويب "السياسات المحاسبية والإعدادات الأخرى". سيتم استخدام المعلومات الواردة هنا إذا لم تتم الإشارة إلى حساب الرواتب في أي مكان آخر (الشكل 5):
لنفترض أننا قمنا بتعيين العامل R. I. Sivanev في قسم الإنتاج. ولم يشيروا في أي مكان إلى الحساب الذي سيُنسب إليه أجر عمله.
عند ملء مستند "انعكاس الراتب في المحاسبة"، سيتم ملء الحسابات المحاسبية من بطاقة المنظمة للموظف (الشكل 6):
الآن لنقم بإعداد انعكاس للراتب للقسم الذي يعمل فيه سيفانيف. يشار إليه هنا (الشكل 7):
تتمتع إعدادات القسم بأولوية أعلى من تلك الخاصة بالمؤسسة ككل. لذلك سيتم تضمينه في "انعكاس الراتب في المحاسبة" (الشكل 8):
الآن دعونا نحدد طريقة تسجيل الراتب خصيصًا للموظف. لنفترض أن سيفانيف ر. يعمل في قسم الإنتاج، ولكن يؤدي أعمالا مساعدة. بالنسبة للموظف، يمكن تعيين طريقة الانعكاس على البطاقة أو في وثائق الموظفين (الشكل 9):
سوف تحل محاسبة الراتب للموظف محل إعداد الأولوية الأدنى للقسم (الشكل 10):
لنفترض أن سيفانيف ر. محترف في مجاله ويقوم بالإضافة إلى ذلك بتدريب الموظفين الشباب. سنقدم "مكافأة التوجيه" الجديدة ونخصصها لسيفانيف. لأغراض الاستحقاق، دعونا نقوم بإعداد المحاسبة الخاصة بنا (الشكل 11):
على الرغم من حقيقة أن Sivanev R. I. موجود على بطاقته. يتم تعيين حسابات محاسبة الرواتب الأخرى للمكافأة، وسيتم استخدام إعدادات الاستحقاق كأولوية أعلى (الشكل 12):
وأخيرًا، سندفع نفس المكافأة للموظف من خلال استحقاق لمرة واحدة وفي المستند نفسه سنشير إلى خيار نشر خاص (الشكل 13):
على الرغم من تحديد إعدادات أخرى للمؤسسة والقسم والموظف والاستحقاق، فإن طريقة عكس الراتب للمستند ستحل محلها كأولوية قصوى (الشكل 14):
لذلك، قمنا بفحص إعدادات محاسبة الرواتب بالتفصيل في تكوين ZUP 3.1. يلبي البرنامج جميع المتطلبات المحاسبية الحديثة ويوفر للمستخدم مجموعة واسعة من الأدوات لحل المشكلات العملية في محاسبة العمل.
إذا كانت لا تزال لديك أسئلة حول محاسبة الرواتب في 1C 8.3 ZUP، فسنكون سعداء بالإجابة عليها كجزء من استشارة مجانية.