تعبئة شهادة الإجازة المرضية - العينة، النموذج، كيفية تعبئته. تعليمات خطوة بخطوة لملء شهادة الإجازة المرضية من قبل صاحب العمل كيف تبدو شهادة الإجازة المرضية المكتملة

اعتبارًا من 1 يوليو 2011، تغير نموذج استمارة الإجازة المرضية، والذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 26 أبريل 2011 رقم 347 ن "عند الموافقة على نموذج استمارة الإجازة المرضية" "

يتم ملء الجانب الأمامي فقط من النموذج، مع استكماله برمز المصفوفة والرمز الشريطي. لإدخال المعلومات بشكل أكثر وضوحًا، يتم توفير خلايا لكل حرف أو رقم.

استمارة الإجازة المرضية الجديدةيختلف عن القديم (الذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 16 مارس 2007 رقم 172) لأنه سيشفر المزيد من المعلومات، على وجه الخصوص: سبب الإعاقة، مذكرة حول انتهاك النظام، الاتصال العائلي (إذا تم إصدار إجازة مرضية لرعاية أحد أفراد الأسرة). ستكون الرموز المطلوبة لإكمال النموذج موجودة في الجزء الخلفي من النموذج.

تم تصميم النموذج بحيث يسهل تعبئته (لهذا الغرض يوجد تذكير على الجانب الخلفي)، ومعالجته والتحقق من صحة المعلومات. يقوم ممثل المؤسسة الطبية بإدخال جميع المعلومات اللازمة بأحرف كبيرة في الأعمدة المناسبة، بما في ذلك OGRN - وهو ضروري لتحديد الهوية التلقائية للمؤسسة الطبية التي أصدرت الإجازة المرضية.

لتحديد الهوية التلقائية لصاحب البوليصة (صاحب العمل) والمؤمن عليه، يتم أيضًا توفير حقول إضافية يقوم فيها صاحب العمل بإدخال رقم تسجيل المنظمة و و.

يتيح وجود مثل هذه البيانات لموظفي صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي الحصول على جميع المعلومات اللازمة حول المؤسسة الطبية وصاحب العمل والشخص المؤمن عليه في أقصر وقت ممكن، وبالتالي تحسين عملية العمل مع الوثيقة.

الفرق البصري للشكل الجديد لشهادة عدم القدرة على العمل هو في اللون وتم توسيعه من تنسيق A5 إلى A4، ولكن الأهم من ذلك هو الامتثال للمعايير التقنية الحديثة، بما في ذلك درجة الحماية ضد التزوير. يتضمن التنسيق الجديد المعالجة التلقائية للمستند الذي يمكن قراءته آليًا، والذي أصبح الآن مستندًا محسّنًا للإجازة المرضية. لهذا الغرض، من بين أمور أخرى، يتم استخدام رمز ثنائي (على الجانب الأمامي، في الزاوية اليسرى العليا). بالتوازي مع البيانات المدخلة، سيتم "ترميز" سبب الإعاقة، وملاحظات حول انتهاك نظام المريض، إن وجدت، والعلاقات الأسرية (إذا تم إصدار إجازة مرضية لرعاية أحد أفراد الأسرة) وغيرها من المعلومات الضرورية. في الوقت الحالي، لا يعد ملء هذا العنصر إلزاميًا، ولكن نظرًا لأن المؤسسات الطبية أصبحت أكثر تجهيزًا من الناحية الفنية، فإن وجودها سيصبح جزءًا لا يتجزأ من الوثيقة، مما سيؤدي إلى القضاء تمامًا على إمكانية التزوير. والآن يتمتع النموذج الجديد بدرجة متعددة المستويات من الحماية، بما في ذلك بفضل الباركود الذي يحتوي على مزيج فريد من 12 رقمًا، مطبوعًا في الزاوية اليمنى العليا. يمكن العثور على عناصر الأمان في النموذج أدناه.

إلى القائمة

درجات الحماية لنموذج شهادة العجز عن العمل

1. الشبكة الأولى غير المتوافقة في الخلفية، مع عنصر ضفيرة إيجابي سلبي ولفافة قزحية، مصنوعة من دهانات الأشعة فوق البنفسجية.

2. الخلفية الثانية شبكة غير علاقة.

3. تتم طباعة عناصر الألوان النصفية (بدون فحص الإزاحة) باستخدام شاشة عشوائية.

4. النص مصنوع من طلاء أسود غير مرئي في الأشعة تحت الحمراء.

5. النص المصغر السلبي "قائمة عدم القدرة" (250 ميكرون).

6. النقوش بين السطور مصنوعة من نص دقيق إيجابي "PISTOCNESS OF WORK CAPACITY" (230 ميكرون).

7. يتم الترقيم باستخدام طريقة طباعة عالية التقنية باستخدام الحبر الأسود مع خاصية المغناطيس.

8. الرمز الشريطي وهو عبارة عن تمثيل لرقم النموذج المكون من اثني عشر رقمًا.

9. شبكة الخلفية التي تصور شعار صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي.

10. كود المصفوفة.

11. تتم طباعة النموذج على ورق يحتوي على ثلاثة أنواع من الألياف الأمنية طول كل منها

• ألياف 4 + 0.5 مم؛
• الكمية - 20-30 قطعة/dm2 على جانب الورق؛
• الألياف المرئية بشكل خافت تكون زرقاء،
• ألياف مرئية بشكل ضعيف – خضراء فاتحة مع تألق أصفر-أخضر
• علامة مائية أحادية اللون تحمل شعار صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي.

ملاحظة: الرقم التكنولوجي الموجود على الجانب الأيسر من نموذج شهادة الإعاقة ليس هو رقم النموذج

إلى القائمة

ما هي علامات شهادة الإجازة المرضية المزورة؟

يحتوي الموقع الإلكتروني للصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في روسيا على مساعدة مرئية حول كيفية التمييز بين الإجازة المرضية المزيفة والإجازة الحقيقية. يطلب موظفو الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي من أصحاب العمل والعاملين في المجال الطبي الانتباه إلى النقاط التالية:

1. عدم وجود علامة مائية تحمل شعار صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي؛
2. نقص الألياف الواقية من ثلاثة أنواع: الأزرق والوردي والأخضر الفاتح.
3. خلايا ملء شهادة العجز عن العمل بيضاء اللون؛
4. - عدم تطابق جودة الورقة مع جودة النموذج الشرعي لشهادة العجز عن العمل؛
5. عند إصدار شهادات العجز عن العمل، يتم استخدام أسماء غير صحيحة للمؤسسات الطبية التي لا تتوافق مع هذه المنظمات الطبية؛
6. تتم الإشارة إلى عنوان المنظمة الطبية عند ملء شهادات العجز عن العمل بشكل غير صحيح؛
7. انتهاكات جسيمة في تصميم قسم "يكملها طبيب منظمة طبية" لشهادة العجز عن العمل: لم يتم تحديد فترة علاج المرضى الداخليين، وأسماء الأطباء الذين لا يعملون في هذه المنظمة الطبية هي مستخدم؛
8. عند إدخال رقم شهادة العجز عن العمل في برنامج AWS لا يتم تحديد هذا الرقم؛
9. يتم استخدام الأختام التي لا تتوافق مع اسم المنظمات الطبية.

هذا ما أفادت به العديد من الفروع الإقليمية لصندوق التأمين الاجتماعي، التي واجهت شهادات عجز مزورة عن العمل.

بالإضافة إلى ذلك، تنشر FSS في الاتحاد الروسي قائمة بأعداد شهادات الإجازات المرضية المفقودة والمسروقة. ولا يمكن قبولها للدفع أيضًا. خلاف ذلك، فإن الموظف نفسه الذي قدم هذه "الإجازة المرضية" المزيفة في هذه الحالة قد يواجه غرامة تصل إلى 80 ألف روبل.

تحقق من الإجازة المرضية التي أحضرها الموظف من خلال "القائمة السوداء" الخاصة بـ FSS

يحتوي موقع التأمين الاجتماعي على قائمة نماذج شهادات العجز عن العمل التي فقدت أو سُرقت أو أُعلن أنها غير صالحة، ويقوم بتحديثها بانتظام. تحتوي القائمة حاليًا على معلومات للفترة من 01/07/2011 إلى 31/12/2017.

ملاحظة: المصدر: معلومات الخدمة الثابتة الساتلية

ومن الضروري التحقق من أرقام الإجازات المرضية المقدمة من قبل الموظفين بالأرقام الواردة في هذه القائمة. إذا أحضر الموظف إجازة مرضية صادرة بنموذج غير صالح، فلا تدفع له فوائد وأبلغ عن حقيقة تحديد هذا النموذج إلى مكتب صندوق التأمين الاجتماعي الخاص بك.

يمكن للموظف إحضار شهادة عدم القدرة على العمل ليس فقط على شكل مسروق، ولكن لا يزال حقيقيًا، ولكن أيضًا مزيفًا. عادةً ما تختلف المنتجات المقلدة عن الشكل الرسمي في الملمس واللون وتصميم العلامة المائية (أو لا توجد علامة مائية على الإطلاق). إذا كانت لديك أي شكوك حول صحة شهادة الإجازة المرضية، فيجب عليك أيضًا الاتصال بـ FSS.

إذا وجدت رقم إجازة مرضية في قاعدة البيانات، فلا تدفع الفوائد. لن تقوم FSS بسداد النفقات. الإجازة المرضية المزيفة لا تبرر أيام العمل الضائعة. قم بإجراء تصحيحات على الجدول الزمني الخاص بك. قم بتغيير جميع الأيام بالرمز "NN" إلى "PR" (التغيب).

إلى القائمة

ما هي عقوبة تزوير شهادة الإجازة المرضية؟

تنص المادة 327 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي على المسؤولية الجنائية عن تزوير أو إنتاج أو بيع المستندات المزورة وجوائز الدولة والطوابع والأختام والنماذج. ويعاقب على هذه الأفعال بالسجن أو الاعتقال أو الأشغال الشاقة.

القانون الاتحادي رقم 207-FZ المؤرخ 29 نوفمبر 2012 "بشأن التعديلات على القانون الجنائي للاتحاد الروسي وبعض القوانين التشريعية للاتحاد الروسي" أكمل القانون الجنائي بالمادة 159.2 "الاحتيال في تلقي المدفوعات"، والتي تنص على الجرائم الجنائية المسؤولية عند تلقي المزايا والتعويضات والمدفوعات الاجتماعية الأخرى التي تحددها القوانين والأفعال القانونية التنظيمية الأخرى، من خلال تقديم معلومات كاذبة و (أو) غير موثوقة عن عمد.

وتنص العقوبات التالية على هذه الجريمة:

• غرامة تصل إلى 120.000 روبل. أو بمبلغ الأرباح، والدخل الآخر للموظف لمدة تصل إلى سنة واحدة؛
• العمل الإلزامي لمدة تصل إلى 360 ساعة؛
• العمل الإصلاحي لمدة تصل إلى سنة واحدة؛
• تقييد الحرية لمدة تصل إلى عامين؛
• العمل القسري لمدة تصل إلى عامين؛
• الاعتقال لمدة تصل إلى أربعة أشهر.

إلى القائمة

تعليمات فيديو كيفية ملء متابعة مرضية 2019

يتم إعطاء التعليمات الكاملة لملء شهادة عدم القدرة على العمل - الإجازة المرضية. تم إعداد تعليمات الفيديو من قبل متخصصين من صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي - FSS في الاتحاد الروسي.

برنامج ملء الإجازات المرضية مع الطباعة على الطابعة

1. تطبيق برمجي للمؤسسات الطبية يسمح لك بكتابة البيانات في شهادة العجز المؤقت
2. دليل المستخدم.
3. المواصفات

ملحوظة: متطلبات رمز المصفوفة ثنائي الأبعاد لشهادة العجز المطبقة على النموذج وإجراءات ومنهجية استخدامه لضمان الإدخال الآلي لبيانات شهادة العجز عن العمل.

انتقل إلى صفحة التنزيل

إلى القائمة

يوضح كيفية حساب الإجازة المرضية لعام 2019 بشكل صحيح، بالإضافة إلى حساب تفصيلي باستخدام حاسبة استحقاقات الإجازة المرضية للعجز المؤقت.

القوانين التنظيمية والقوانين التي تنظم دفع الإجازات المرضية

إلى القائمة

القواعد الأساسية لملء شهادة الإجازة المرضية

1. طريقة التعبئة: يدوياً أو باستخدام أجهزة الطباعة
2. لون الحبر: أسود
3. الحروف: الحروف الكبيرة، الحروف الكبيرة
4. اللغة الروسية
5. القلم (للتعبئة اليدوية): قلم جل أو شعري أو قلم حبر
6. وضع السجلات: لا تتجاوز حدود الخلايا (الاتصال بالحدود غير محظور)
7. بداية كل سجل: من الخلية الأولى
8. اسم الطبيب الكامل: توجد مسافة خلية واحدة بين اسم الطبيب والأحرف الأولى من اسمه، ولا توجد مسافة بين الأحرف الأولى من الاسم والأحرف الأولى من اسم العائلة.

في 1 يوليو 2011، بدأ إصدار شهادات جديدة لعدم القدرة على العمل في جميع أنحاء روسيا. تم تحديث نموذج الإجازة المرضية وإجراءات إصدارها.

حول نموذج الإجازة المرضية

الآن يشيرون إلى إجازة مرضية رقم البطاقة الطبية، والعديد من الأشياء يتم تحديدها بشكل عام على أنها مقابلة رموز- على سبيل المثال سبب المرض أو شروط احتساب الإعانات. توجد قائمة الرموز على ظهر شهادة الإجازة المرضية.

رقم التعريف الضريبي (TIN) ورقم بطاقة تأمين التقاعدأصبحت تفاصيل إلزامية، وشهادات الإجازة المرضية معتمدة ليس فقط توقيع كبير المحاسبين(كما كان من قبل)، ولكن وتوقيع المدير العام.

تتم الإدخالات في شهادة الإجازة المرضية باللغة الروسية، بالأحرف الكبيرة المطبوعة. حبر اسود. يمكنك ملء ورقة الإجازة المرضية فقط باستخدام أقلام هلامية أو شعرية أو أقلام حبر. لا يمكنك استخدام قلم حبر جاف، لأن هذا الحبر سيجعله غير قابل للقراءة بواسطة الآلة. يمكنك أيضًا ملء النموذج باستخدام أجهزة الطباعة.

كقاعدة عامة، المسافات بين الكلمات مطلوبة. لا يسمح بتجاوز حدود الحقل المخصص: انتهى السطر - توقف تسجيل الاسم.

التشريعات المتعلقة بالإجازات المرضية الجديدة

• إدارة الضرائب والجمارك سياسة التعريفة الجمركية بوزارة المالية الروسية بتاريخ 5 أغسطس 2013 رقم 03-04-05/31310
• أمر وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 19 مارس 2013 رقم 107 ن "بشأن الموافقة على شكل حساب اشتراكات التأمين المستحقة والمدفوعة للتأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة والطفولة "للتأمين الاجتماعي الإلزامي ضد حوادث العمل والأمراض المهنية، وكذلك تكاليف دفع التغطية التأمينية وإجراءات ملؤها"
• أمر وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 أبريل 2013 رقم 182 ن "بشأن الموافقة على شكل وإجراءات إصدار شهادة بمبلغ الأجور والمدفوعات الأخرى والمكافآت للسنتين التقويميتين السابقتين سنة انتهاء العمل (الخدمة، الأنشطة الأخرى) أو سنة تقديم طلب للحصول على شهادة بقيمة الأجور والمدفوعات الأخرى والمكافآت، والسنة التقويمية الحالية التي تم حساب أقساط التأمين عليها، وعدد الأيام التقويمية التي تقع فيها الفترة المحددة خلال فترات العجز المؤقت، وإجازة الأمومة، وإجازة الوالدية، ..."
• مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 20 فبراير 2013 رقم 145 "بشأن تعديلات اللوائح الخاصة بتفاصيل إجراءات حساب استحقاقات العجز المؤقت والحمل والولادة واستحقاقات رعاية الطفل الشهرية للمواطنين الخاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت والمتعلق بالأمومة"
• أمر صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي بتاريخ 17 سبتمبر 2012 رقم 335 "بشأن الموافقة على نماذج المستندات المستخدمة لدفع التغطية التأمينية والمدفوعات الأخرى في عامي 2012 و 2013 في الكيانات المكونة للاتحاد الروسي المشاركة في تنفيذ مشروع تجريبي ينص على تعيين ودفع التأمين للأشخاص المؤمن عليهم. توفير التأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة والتأمين الاجتماعي الإلزامي ضد حوادث العمل والأمراض المهنية والمدفوعات والنفقات الأخرى من قبل الهيئات الإقليمية لصندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي"
• أمر وزارة الصحة في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 ديسمبر 2012 رقم 1345 ن
• أمر صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي بتاريخ 21 مايو 2012 رقم 180 "بشأن الموافقة على تفاصيل كيفية قيام حاملي وثائق التأمين بملء حسابات أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة للتأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة وللتأمين الاجتماعي الإلزامي ضد حوادث العمل والأمراض المهنية، فضلا عن نفقات دفع التغطية التأمينية (نموذج - 4 FSS)"
• أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 فبراير 2012 رقم 172 ن "بشأن الموافقة على اللوائح الإدارية لتوفير صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي لخدمات الدولة لتعيين ودفع رواتب الموظفين المؤقتين استحقاقات العجز في حالة إنهاء النشاط من قبل حامل البوليصة في اليوم الذي يتقدم فيه الشخص المؤمن عليه بطلب للحصول على استحقاقات العجز المؤقتة أو في حالة استحالة الدفع من قبل حامل البوليصة بسبب عدم كفاية الأموال في حسابه لدى مؤسسة ائتمانية واستخدام استحقاقات العجز أمر خصم الأموال من الحساب المنصوص عليه في القانون المدني للاتحاد الروسي"
• مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 5 مايو 2012 رقم 464
• أمر وزارة الصحة في الاتحاد الروسي وصندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 ديسمبر 2012 رقم 1563ن/538
• أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مارس 2012 رقم 204 ن "بشأن الموافقة على اللوائح الإدارية لتوفير صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي لخدمات الدولة لقبول حسابات المستحقة والمدفوعة اشتراكات التأمين للتأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة والتأمين الاجتماعي الإلزامي ضد حوادث العمل والأمراض المهنية، وكذلك تكاليف دفع التغطية التأمينية (النموذج 4-FSS)"
• خطاب من إدارة الضرائب والجمارك وسياسة التعريفة الجمركية بوزارة المالية الروسية بتاريخ 5 أغسطس 2013 رقم 03-04-05/31310
• خطاب من إدارة الضرائب والجمارك وسياسة التعريفة الجمركية بوزارة المالية الروسية بتاريخ 29 أبريل 2013 رقم 03-11-06/2/14986
• خطاب من إدارة الضرائب والجمارك وسياسة التعريفة الجمركية بوزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 مارس 2013 رقم 03-04-08/8809
• خطاب من إدارة الضرائب والجمارك وسياسة التعريفة الجمركية بوزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 مارس 2013 رقم 03-11-11/98
• خطاب من إدارة الضرائب والجمارك وسياسة التعريفة بوزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 27 ديسمبر 2012 رقم 03-03-06/1/723
• خطاب من إدارة الضرائب والجمارك وسياسة التعريفات بوزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 19 ديسمبر 2012 رقم 03-03-06/1/702
• خطاب من إدارة الضرائب والجمارك وسياسة التعريفات بوزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 أكتوبر 2012 رقم 03-11-11/299
• خطاب من إدارة الضرائب والجمارك وسياسة التعريفات بوزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 27 يونيو 2012 رقم 03-04-05/3-780
• خطاب من إدارة الضرائب والجمارك وسياسة التعريفة الجمركية بوزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 4 يونيو 2012 رقم 03-03-06/4/57
• خطاب من إدارة الضرائب والجمارك وسياسة التعريفة الجمركية بوزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 6 فبراير 2012 رقم 03-11-06/2/20
• أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 24 يناير 2012 رقم 31 ن
• أمر وزارة الصحة في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 سبتمبر 2013 رقم 673
• خطاب صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي بتاريخ 3 أكتوبر 2013 رقم 15-03-14/12-13039
• خطاب صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي بتاريخ 17 يوليو 2013 رقم 15-03-11/12-7761
• خطاب صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي بتاريخ 29 أبريل 2013 رقم 15-03-08/12-1042P
• خطاب صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي بتاريخ 19 ديسمبر 2012 رقم 15-03-11/12-17008
• خطاب من صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي بتاريخ 14 ديسمبر 2012 رقم 15-03-11/04-16684 بشأن تقديم حسابات اشتراكات التأمين المستحقة والمدفوعة للتأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق الأمومة والتأمين الاجتماعي الإلزامي ضد حالات حوادث العمل والأمراض المهنية، وكذلك نفقات دفع التغطية التأمينية لأقساط التأمين المستحقة والمدفوعة
• خطاب صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي بتاريخ 18 أكتوبر 2012 رقم 15-03-14/05-12954
• خطاب صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي بتاريخ 3 مايو 2012 رقم 15-02-01/12-2001L
• خطاب صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي بتاريخ 1 مارس 2012 رقم 15-03-18/12-2205
• خطاب صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي بتاريخ 26 يناير 2012 رقم 15-03-11/12-782
• مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 26 يونيو 2012 رقم 646
• أمر وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يونيو 2013 رقم 256 ن "بشأن تعديلات إجراءات المحاسبة عن اشتراكات التأمين للتأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة والعقوبات والغرامات ، نفقات دفع التغطية التأمينية وتسويات أموال التأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 نوفمبر 2009 رقم 908 ن. "
• أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 24 يناير 2012 رقم 31 ن

إذا كان لديك أي أسئلة، فاكتب لنا: –سنحاول مساعدتك. أو مناقشة القضايا التي تهمكعلى.

قد لا يقبل صندوق التأمين الاجتماعي شهادات الإجازة المرضية المملوءة بشكل غير صحيح.

يمكن أن تكون عواقب ذلك مختلفة تمامًا: إما أن يدفع صاحب العمل استحقاقات العجز المؤقت من تلقاء نفسه ثم يقاضي صندوق التأمين الاجتماعي، أو لا يدفع الاستحقاقات على الإطلاق، ثم يقاضيه الموظف.

معلومات عامة

وفي عام 2011، تم اعتماد نموذج الإعاقة الموحد رسميًا، وهو صالح في جميع أنحاء الاتحاد الروسي.

مثل أي وثيقة رسمية، فهي تتمتع بدرجات عديدة من الحماية ضد المنتجات المزيفة والنسخ.

يشير الشكل المحدد للنموذج إلى أن التعبئة تتم بواسطة منظمتين:

• مؤسسة طبية؛
• منظمة أصحاب العمل.

قواعد التعبئة الأساسية

لكل شركة شهادة العجز عن العمل لها حقول خاصة بها لإدخال البيانات. لا يقوم الموظف الذي تم إعداد النموذج باسمه بإدخال أي معلومات فيه. المهمة الرئيسية للموظف الذي فقد قدرته على العمل هي الحصول على استمارة مكتملة من مؤسسة طبية وتقديمها إلى صاحب العمل.

يقوم قسم الموارد البشرية أو قسم المحاسبة بإدخال المعلومات اللازمة في أعمدته. بعد ذلك، يتم تحويل الورقة إلى صندوق التأمين الاجتماعي، الذي يحول مخصصات العجز المؤقت إلى حساب المنظمة المستخدمة.

ويقوم صاحب العمل بدوره بتحويل هذه الأموال إلى الموظف.

يتم إدخال كل تاريخ لزيارة الطبيب مع تمديد فترة فقدان القدرة على العمل في النموذج. هذا هو شرط إلزامي. في الحالات التي لا تبقى فيها مساحة في الأعمدة ولا يتمكن الموظف من مباشرة مهامه بعد، يلتزم الطبيب بإصدار نموذج إضافي.

حيث يُمنح الشخص شهادة إجازة مرضية واحدة - الأخيرة. يحتوي على جميع التواريخ المهمة: متى تم فتح الإجازة المرضية، ومتى يمكن للموظف بدء العمل.

يتم إدخال الجزء الرئيسي من المعلومات المتعلقة بالإجازة المرضية باستخدام الرموز. تتم قراءة كافة البيانات تلقائيا.لذلك، إذا كانت هناك أخطاء في النموذج، أو تم ملء البيانات بشكل غير صحيح أو بإهمال، فلن يتمكن الجهاز الإلكتروني من معالجة البيانات.

يتكون الرمز من 2-3 أرقام. تتم الإشارة إلى فك التشفير الخاص بهم في الجزء الخلفي من المستند.

ينقسم الجانب الأمامي من الورقة إلى ثلاثة أجزاء:

1. يتم تعبئتها من قبل الطبيب المعالج في مؤسسة طبية أو موظفي الاستقبال في المستشفى (العيادة).
2. أعدها صاحب العمل.
3. نموذج تمزيقه يتم ملؤه من قبل الطاقم الطبي لإعداد التقارير الداخلية للمؤسسة الطبية.

هناك قواعد معينة لملء الإجازة المرضية. إذا تم انتهاكها، قد يتم إبطال النموذج من قبل FSS. ونتيجة لذلك، يفقد الموظف فوائد الصندوق، والتي يلتزم صاحب العمل بالتعويض عنها.

إجراءات ملء الإجازة المرضية من قبل مؤسسة طبية

يتم ملء الجزء الأول من الورقة من قبل موظف في المؤسسة الطبية التي تصدر الإجازة المرضية. فيما يلي تعليمات خطوة بخطوة لملء الخطوط الرئيسية لنموذج الإجازة المرضية.

مراحل		تفسيرات
1.	في أعلى شهادة عدم القدرة على العمل (بجانب الرقم والباركود) يشير السطر الأول إلى الإجازة المرضية الأولية أو إصدار نسخة منها	إذا كانت هناك علامتان تعتبر شهادة العجز عن العمل باطلة. إذا تمت الإشارة إلى "نسخة مكررة"، فيجب الإشارة إلى رقم الورقة المفقودة بجوارها. إذا كان المرض طويل الأمد، فإنهم يصدرون عدة أوراق وفي كل ورقة لاحقة يضعون رقم الورقة السابقة.
2.	بعد ذلك، أشر إلى اسم وعنوان المؤسسة الطبية	بين الكلمات والأرقام، يجب أن تكون خلية واحدة فارغة. إذا كانت البيانات لا تناسب الخطوط، فيمكن تقصير الكلمة
3.	حدد تاريخ إصدار النموذج وOGRN للمؤسسة الطبية (رقم تسجيل الدولة الرئيسي)	يكون رقم التسجيل مفيدًا إذا تم اختصار اسم المؤسسة. بالنسبة للكيانات القانونية، يتكون OGRN من 13 رقمًا، ولأصحاب المشاريع الفردية - 15
4.	معلومات الرعاية. يتم ملؤها عند إصدار الإجازة المرضية أثناء رعاية أحد أفراد الأسرة المرضى. يتم الإشارة إلى عمر وعلاقة واسم فرد الأسرة الذي يحتاج إلى رعاية.	في سطر "العمر"، يتم إدخال عدد السنوات الكاملة في الخليتين الأوليين، وعدد الأشهر الكاملة في الثانية. إذا كان عمر الطفل أقل من عام، فسيتم ملء الاثنين الثانيين فقط. ثم كود العلاقة إذا كان هناك أكثر من طفلين مريضين، يتم إصدار شهادتي عدم القدرة على العمل. وهي تختلف فقط في بيانات هؤلاء الأطفال الذين يعتني بهم الوالد.
5.	تعبئة بيانات المريض:
	- الاسم الكامل وتاريخ الميلاد والجنس	تأكد من كتابة تاريخ ميلادك وجنسك بشكل صحيح. وبدلا من تاريخ الميلاد، قد تشير إلى تاريخ بداية الإعاقة
	- نزل وسنيلس	المساعدة في تحديد هوية المريض
	- سبب الإعاقة المشار إليه بالكود	قيم الكود موجودة على الجانب الخلفي من الورقة
	- نوع مكان العمل (رئيسي أو جزئي)	يتم إدخال البيانات من كلام المريض. إذا تم إصدار ورقة للعمل بدوام جزئي، فسيتم الإشارة إلى رقم الورقة الصادرة للوظيفة الرئيسية.
	- اسم مكان العمل	تأكد من سؤال صاحب العمل عن اسم الشركة المسجلة في دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي. هذا هو الاسم الذي يجب الإشارة إليه على الورقة. إذا كان المريض لا يعرف الاسم الكامل لصاحب العمل، في هذه الحالة يترك الطبيب حقلاً فارغاً يجب على صاحب العمل ملئه
6.	بعد ذلك، في جدول "الإعفاء من العمل"، قم بالإشارة إلى تاريخ بدء ونهاية الإجازة المرضية. يتم إدخال تفاصيل الطبيب وإضافة توقيعه.	عند تعبئة اسم المؤسسة أو تخصص الطبيب يسمح بكتابة الاختصار.
7.	تحت الطاولة يكتب الطبيب من أي تاريخ يمكن للمريض أن يبدأ العمل.	إذا تم تمديد الإجازة المرضية، يتم إدخال الرمز المقابل في عمود "أخرى". ومكتوب أدناه رقم الإجازة المرضية التي تصدر بشكل مستمر.
8.	يتم وضع توقيع الطبيب في أسفل القسم ويتم وضع ختم المؤسسة الطبية على اليمين. يمكن أن يكون هذا الختم مستديرًا أو مثلثًا "لشهادات العجز عن العمل" أو بدون مثل هذا النقش. الشيء الرئيسي الذي يجب الانتباه إليه هو أن اسم المؤسسة الطبية يمكن قراءته بوضوح في الطباعة.	للحفاظ على السرية الطبية، يُسمح لبعض المنظمات الطبية بوضع أختام وطوابع دون الإشارة إلى ملف المنظمة. يمكن أن تكون هذه، على سبيل المثال، منظمات الطب النفسي وعلاج المخدرات ومراكز الوقاية من مرض الإيدز ومكافحته، وما إلى ذلك.
9.	يتم تعبئة نموذج المستشفى من قبل الطبيب.	أنه يحتوي على الحد الأدنى من البيانات من الأقسام الفرعية المكتملة سابقا. يتم إضافة رقم التاريخ الطبي وتاريخ إصدار شهادة الإجازة المرضية وتوقيع المريض فقط

هل تحتاج إلى معلومات حول هذه المسألة؟ وسيتواصل معك محامونا قريبًا.

ما يجب الانتباه إليه

يحق فقط للأشخاص الحاصلين على ترخيص لممارسة الطب إصدار إجازة مرضية. وتشمل هذه:

• حضور الأطباء والمسعفين وأطباء الأسنان في المنظمات الطبية؛
• الأطباء المعالجون في عيادات معاهد البحوث، بما في ذلك العيادات في معاهد أبحاث الأطراف الاصطناعية أو الأطراف الاصطناعية.

لا يتم إصدار شهادات الإجازة المرضية في مؤسسات الرعاية الصحية التالية:

• محطات الإسعاف ونقل الدم؛
• أقسام الاستقبال في المستشفيات والعيادات العلاجية وحمامات الطين؛
• المنظمات الطبية للأغراض الخاصة (مراكز الوقاية الطبية، طب الكوارث، مكاتب الطب الشرعي)؛
• مؤسسات الرعاية الصحية لحماية المستهلك.

يتم إدخال جميع البيانات الموجودة في النموذج إما آليًا أو بأحرف كبيرة مطبوعة. في هذه الحالة يتم استخدام نافورة أو جل أو قلم شعري أسود اللون. إدخال البيانات باستخدام قلم حبر جاف، والتصحيحات، والبقع والأخطاء غير مقبول.

عند ملئ الاستمارة يقوم الطبيب المعالج بإدخال رمز سبب الزيارة، دون وصف التشخيص بشكل كامل. تتوافق رموز الإعاقة مع سبب دخول الموظف إلى مؤسسة طبية لتلقي العلاج.

ووفقا لهذه القواعد، يحدد قسم المحاسبة في المنظمة مبلغ استحقاقات العجز المؤقت المقدمة.

يجب على الطبيب المعالج إدخال المعلومات في جميع الخلايا ذات الصلة في النموذج. وفي الوقت نفسه، قد تظل بعض الأعمدة فارغة، إذا كان هناك سبب لذلك. على سبيل المثال، إذا تم علاج الشخص في العيادة الخارجية، فإن الخلايا التي تحمل مواعيد إقامته في المستشفى تظل فارغة. وفقا للقواعد، فإن الشرطات مطلوبة، ولكن غيابها لا يعتبر خطأ - بل هو عيب فني مقبول.

إذا لم يتم إرسال الموظف لإجراء فحص طبي واجتماعي، فإن البيانات الموجودة عليه تظل فارغة أيضًا.

إجراءات ملء الإجازة المرضية من قبل صاحب العمل

صاحب العمل هو المسؤول عن دفع الفوائد. يمكنه إجراء تصحيحات في الجزء الخاص به من النموذج. لا يمكن تصحيح المعلومات التي تدخلها المؤسسة الطبية. إذا حدث خطأ من قبل العامل الصحي، يتم إرجاع شهادة العجز عن العمل لاستبدالها. وبخلاف ذلك، لن تقبل سلطات التأمين الاجتماعي الإجازة المرضية ولن يحصل الموظف على مخصصات العجز.

بادئ ذي بدء، يجب عليك التحقق من فترة العجز المبينة في الورقة:

أسباب الإعاقة	فترة الإجازة المرضية
إذا كان الموظف في إجازة مرضية	3 أيام أو أكثر
رعاية طفل مريض	ما يصل إلى 15 يوما
رعاية قريب مريض	تصل إلى 15 يومًا، لكن صاحب العمل يدفع لمدة 3 أيام
للأمراض الشائعة أو الإصابة	لا يزيد عن 30 يوما. إذا كنت بحاجة إلى المزيد، فأنت بحاجة إلى استنتاج من اللجنة الطبية
الإجازة المرضية المتعلقة بالحمل والولادة	المدة 140 يومًا، وفي حالة حدوث مضاعفات يمكن تمديدها.

عند ملء الإجازة المرضية، يتبع صاحب العمل أيضًا القواعد المعمول بها. وقد تم توضيحها في النصوص القانونية التالية:

• خطاب الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي بتاريخ 14 سبتمبر 2011 رقم 14-03-11/15-8605 بشأن مسألة إصدار نماذج الإجازة المرضية للعينة الجديدة؛
• خطاب من الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 أكتوبر 2011 رقم 14-03-18/15-12956 (بصيغته المعدلة في 23 ديسمبر 2011) بشأن توضيح بعض أحكام إجراءات إصدار شهادات العجز عن العمل ، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يونيو 2011 رقم 624 ن؛
• خطاب من الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي بتاريخ 23 ديسمبر 2011 رقم 14-03-11/15-16055 بشأن توضيح بعض المشكلات التي تنشأ عند إصدار شهادات العجز عن العمل.

تحميل وطباعة مجانا

يتم تعبئة الإجازة المرضية من قبل المؤسسة التي يعمل بها الموظف على النحو التالي:

مراحل	إجراءات ملء الإجازة المرضية	تفسيرات
1.	يتم إدخال بيانات المنظمة	إذا لم تكن هناك مساحة كافية لكتابة اسم الشركة بالكامل، يمكنك استخدام الاختصارات والكلمات المكسورة
2.	نوع مكان العمل (رئيسي أو جزئي)	إذا تم إصدار ورقة للعمل بدوام جزئي، فسيتم الإشارة إلى رقم الورقة الصادرة للوظيفة الرئيسية.
3.	يجب إدخال رقم التسجيل الصادر عن سلطات FSS ورمز التبعية	تعمل هذه البيانات على تحديد هوية المنظمة
4.	تتم الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي (TIN) ورقم SNILS الخاص بالموظف	المساعدة في تحديد هوية الموظف
5.	يتم احتساب الخبرة في العمل. كل الحقول يجب أن تكون مملوئة.	إذا كانت الخبرة أقل من شهر يتم إدخال الأصفار في الخلايا. إذا كانت هناك خبرة غير متعلقة بالتأمين (الخدمة العسكرية، العمل في إنفاذ القانون أو أقسام الإطفاء)، تتم الإشارة إلى الفترة، وإذا لم يكن الأمر كذلك، يتم إعطاء الأصفار.
6.	العمود "ن-1"	يجب استكماله في حالة إصابة الموظف أثناء العمل
7.	تاريخ البدء	يشار إلى تاريخ بدء العمل في حالة إلغاء عقد العمل
8.	إدخال معلومات حول راتب الموظف	يتم توفير هذه البيانات من قبل قسم المحاسبة في الشركة. يشار إلى البيانات باستثناء ضريبة الدخل الشخصي. يقوم المحاسب بحساب متوسط ​​ومتوسط ​​الدخل اليومي ويشير إلى مقدار الفوائد المتراكمة (في جزأين). ويدفع جزء واحد من أموال صاحب العمل، والثاني من صناديق التأمين الاجتماعي.
9.	التوقيعات والأختام	يتم توقيع شهادة الإجازة المرضية من قبل رئيس المنظمة وكبير المحاسبين، مع الإشارة إلى أسمائهم الأخيرة والأحرف الأولى من اسمهم. في حالة عدم وجود محاسب للموظفين، يتم توقيع كلا الحقلين وتعبئتهما من قبل المدير.

إلى جانب شهادة العجز عن العمل، يقدم كبير المحاسبين إلى صندوق التأمين الاجتماعي مستخرجًا من قسم المحاسبة، والذي يعكس جميع المعلومات اللازمة لحساب الاستحقاقات. ويجب أن يحتوي المستخرج على بيانات عن مدة خدمة الموظف ومتوسط ​​دخله الشهري ومتوسط ​​الدخل اليومي والراتب والعلاوات وبطاقة تقرير العمل.

إذا تم إبرام عقد عمل محدد المدة بين الموظف والمنظمة، لا تتجاوز مدته 6 أشهر، يتم وضع علامة خاصة - 46. في هذه الحالة، يتم دفع المزايا لمدة لا تزيد عن 75 يومًا من هذا العقد عقد.

إذا أخطأ المحاسب في الحسابات ولاحظ ذلك بنفسه، فله الحق في إجراء التصحيحات. بشرط ألا يكون هناك أكثر من اثنين من هذه التصحيحات للمستند بأكمله.

ما يجب الانتباه إليه

يقوم صاحب العمل بملء شهادة العجز عن العمل بنفس الطريقة كما في حالة الأطباء - بقلم أسود غير حبر جاف أو في نسخة الآلة.

يُسمح بملء جزء من الإجازة المرضية يدويًا والآخر آليًا. لذلك، إذا لم يكن لدى صاحب العمل برنامج خاص لإدخال البيانات في النموذج، فيمكنه تعبئته يدويا. حتى لو قامت المؤسسة الطبية بملء الجزء الخاص بها باستخدام جهاز الكمبيوتر.

يحق لصاحب العمل إجراء تصحيحات على النموذج بشكل مستقل إذا اكتشف أخطاء قبل تقديم المستند إلى صندوق التأمين الاجتماعي. ومع ذلك، تنطبق قواعد خاصة على التغييرات التي تم إجراؤها. وفي حالة انتهاكها، يحق لصندوق التأمين الاجتماعي رفض دفع مستحقات العجز المؤقت لموظف في المؤسسة.

يتعين على صاحب العمل إكمال الوثيقة خلال 10 أيام عمل بعد استلامها من الموظف. وفي الوقت نفسه، لا يلزم التشريع بنقل شهادة فقدان القدرة المؤقتة على العمل إلى صندوق التأمين الاجتماعي.

إذا قامت المنظمة بدفع إجازة مرضية للموظف من تلقاء نفسها، فإن هذا يظل من حقها. وفي الوقت نفسه، يحق لها تقديم استمارة الوثيقة مستوفاة إلى صندوق التأمين الاجتماعي للحصول على تعويض مقابل ميزانيتها.

لكي يقبل صندوق التأمين الاجتماعي صرف شهادة العجز المؤقت، يجب تعبئة النموذج بشكل صحيح. ويشترط على المحاسب والطبيب المعالج الالتزام بالقواعد المقررة لإدخال المعلومات.

في الحالات التي تنشأ فيها أسئلة بخصوص ملء أي أعمدة أو خلايا، يجوز للمسؤول طلب التوضيح من اللوائح.

بالإضافة إلى ذلك، من الممكن توجيه الأسئلة مباشرة إلى موظفي صندوق التأمين الاجتماعي. يمكنهم تقديم توصيات مكتوبة أو شفهية حول كيفية ملء الإجازة المرضية، وهو ما يطلبه صاحب العمل أو ممثل المؤسسة الطبية.

الأخطاء الشائعة في الإجازات المرضية

1. يجب ألا تؤثر الطوابع الموجودة على الإجازة المرضية على المعلومات الموجودة في الخلايا. وهذا يتعارض مع القراءة التلقائية للمعلومات ويطيل فترة حساب استحقاقات العجز.
2. لا تقم بطي أو تجعيد نموذج الإجازة المرضية.
3. إذا تجاوزت فترة العجز عن العمل 15 يومًا، فلا يجوز تمديد الإجازة المرضية إلا للجنة من الأطباء.
4. بالإضافة إلى بيانات الطبيب المعالج، مطلوب تفاصيل مصدقة بتوقيع رئيس اللجنة أو رئيس المؤسسة الطبية.
5. التوقيعات و/أو الأختام مفقودة.

الأخطاء الأكثر شيوعًا وكيفية إصلاحها مذكورة أدناه:

يمكن لصاحب العمل إجراء تصحيحات على شهادة العجز عن العمل دون أي حدود زمنية. يمكنك تحرير الإدخالات عن طريق شطبها بخط متصل، أو ببساطة عن طريق الإشارة إلى التهجئة الصحيحة على الجزء الخلفي من الورقة.

القراء الأعزاء!

نحن نصف طرقًا نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فريدة من نوعها وتتطلب مساعدة قانونية فردية.

مثال على ملء شهادة الإجازة المرضية سيكون مفيدا حتى لأخصائي الموارد البشرية الأكثر خبرة، لأن الأخطاء في هذه الوثيقة غير مرغوب فيها للغاية. ما هي المعلومات التي يجب على صاحب العمل الإشارة إليها في شهادة الإجازة المرضية وما هي الفروق الدقيقة الرئيسية في إصدار شهادة العجز عن العمل التي ستتم مناقشتها في مقالتنا.

لماذا يحتاج مدير الموارد البشرية إلى اتباع قواعد ملء الإجازة المرضية؟

إن إصدار الإجازة المرضية هو إجراء ينظمه المشرع بشكل صارم. ويترتب على ذلك حقيقة أن الإجازة المرضية يجب أن تصدر حصريًا في نموذج آمن. تمت الموافقة على شكله بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 26 أبريل 2011 رقم 347 ن.

بالإضافة إلى ذلك، من المهم اتباع قواعد ملء الإجازة المرضية لعام 2019 من قبل صاحب العمل، والتي تم إنشاؤها له بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يونيو 2011 رقم 624 ن. تحتوي الوثيقة على قائمة المتطلبات العامة لملء الإجازات المرضية، والتي لا تزال ذات صلة اليوم.

يقوم صاحب العمل بإدخال المعلومات فقط في بعض العناصر الموجودة في نموذج الإجازة المرضية، والتي يتم دمجها في خانة "يُكملها صاحب العمل".

مهم! يجب أن تشير شهادة الإجازة المرضية بشكل صحيح إلى البيانات التي تم ملؤها من قبل كل من الطبيب وصاحب العمل.

إذا اكتشف الشخص المسؤول لدى صاحب العمل، قبل ملء شهادة الإجازة المرضية، أخطاء في الكتلة التي أعدها الطبيب، فليس من المنطقي أن يقوم صاحب العمل بملء الجزء. على الأرجح، سيرفض صندوق التأمين الاجتماعي تعويض المنظمة عن النفقات. من الضروري طلب وثيقة جديدة من المؤسسة الطبية.

يمكن أن تكون عقوبة FSS قاسية بنفس القدر بالنسبة للأخطاء المرتكبة بسبب الجهل بكيفية قيام صاحب العمل بملء الإجازة المرضية. دعونا ننظر في كيفية تجنبها.

تعليمات ملء الإجازة المرضية لعام 2019 من قبل صاحب العمل

مع الأخذ في الاعتبار المتطلبات المنصوص عليها في الوثائق التنظيمية، ستبدو تعليمات ملء شهادة الإجازة المرضية كما يلي. يدخل صاحب العمل في الإجازة المرضية:

1. معلومات عن مكان عمل الموظف من خلال الإشارة إلى:

• اسم الشركة (الكامل أو المختصر) وفقًا للوثائق التأسيسية، إذا كان صاحب العمل كيانًا قانونيًا؛
• الاسم الكامل لصاحب العمل، إذا كان صاحب العمل رجل أعمال فردي.

1. ملاحظة تشير إلى ما إذا كان العمل أساسياً للموظف أم لا وذلك بوضع علامة في المربع المناسب.
2. رقم تسجيل صاحب العمل في صندوق التأمينات الاجتماعية.
3. رمز التبعية لهيئة FSS التي أصدرت رقم التسجيل لصاحب العمل.
4. رقم التعريف الضريبي للموظف الذي تم إصدار إجازة مرضية له (غير محدد للنساء اللاتي يتلقين استحقاقات الأمومة أثناء الحمل والولادة، وكذلك بعد التسجيل في مؤسسة طبية في المراحل المبكرة من الحمل).
5. سنيلز الموظف.
6. رمز يوضح شروط احتساب الإجازة المرضية (1 فأكثر):

• 43، إذا كان الموظف يتمتع بمزايا كضحية للتعرض للإشعاع؛
• 44، إذا كان الموظف يعمل في مناطق أقصى الشمال أو في مناطق مماثلة لها قبل عام 2007؛
• 45 إذا كان الموظف يعاني من إعاقة؛
• 46، إذا كانت مدة عقد عمل الموظف مع صاحب العمل أقل من 6 أشهر (لا يتم تسجيله إذا تم الإشارة إلى سبب الإعاقة في الإجازة المرضية وفقًا للكود 11)؛
• 47، إذا ذهب الموظف في إجازة مرضية خلال 30 يومًا بعد الفصل؛
• 48، إذا كان الذهاب إلى إجازة مرضية مصحوبًا بانتهاك النظام لسبب وجيه (مع مراعاة وضع علامة على ذلك في العمود المناسب من النموذج)؛
• 49، إذا استمر مرض الموظف الذي يعاني من إعاقة وقت الذهاب إلى إجازة مرضية لمدة 4 أشهر متتالية أو أكثر (لا يتم إدخاله إذا تم الإشارة إلى الرمز 11 في العمود الذي يُذكر فيه سبب الإعاقة)؛
• 50، إذا استمرت الإجازة المرضية في نفس الظروف لمدة 5 أشهر أو أكثر في السنة التقويمية؛
• 51 إذا كان الموظف يعمل بدوام جزئي.

تفاصيل التقرير في النموذج N-1 (عن حادث أثناء العمل) إذا كان محرراً.

تاريخ بدء عمل الموظف الذي تم إلغاء عقده ولكنه حصل على إجازة مرضية قبل الإلغاء. إذا كان عقد العمل مع الموظف ساري المفعول، فلا داعي لملء العمود المقابل.

مدة التأمين بالسنوات والأشهر الكاملة.

اقرأ المزيد عن حساب مدة الخدمة وتأثيرها على مقدار مخصصات العجز.

1. مدة فترات عدم التأمين للمواطن للخدمة في الجيش ووكالات إنفاذ القانون وخدمة الإطفاء.
2. الفترة التي يجب أن يتم خلالها دفع المزايا للموظف.
3. متوسط ​​دخل الموظف الذي يتم على أساسه حساب الإجازة المرضية.
4. متوسط ​​الدخل اليومي للموظف.
5. مبلغ التعويض عن الإجازة المرضية، المدفوع من أموال الصندوق الاتحادي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي.
6. مبلغ التعويض المدفوع على نفقة صاحب العمل.
7. المبلغ الإجمالي للإجازات المرضية.
8. الاسم الكامل للمدير وكبير المحاسبين لصاحب العمل.

اقرأ المزيد عن إجراء حساب المبلغ الإجمالي للإجازة المرضية في المادة "الحد الأقصى للإجازات المرضية في عام 2019".

حساب الشهادة كمرفق إلزامي للإجازة المرضية

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن مجرد معرفة كيفية ملء شهادة الإجازة المرضية بشكل صحيح لا يكفي. بالإضافة إلى شهادة الإجازة المرضية نفسها، يجب على صاحب العمل تقديم شهادة إلى صندوق التأمين الاجتماعي تشير إلى حساب المزايا. من الضروري التأكد من صحة الأرقام المشار إليها في الإجازة المرضية.

ولم يعتمد المشرع النموذج الموحد لشهادة الدفع. سيتعين على صاحب العمل تطويره بشكل مستقل.

الشيء الرئيسي هو أن الشهادة تشمل:

• مقدار أرباح الموظف لكل سنة من السنتين التي يتم أخذها في الاعتبار عند حساب المزايا؛
• إجمالي أرباح الموظف خلال فترة الفاتورة (المعدلة وفقًا للحد الأقصى لحساب الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي)؛
• متوسط ​​الدخل اليومي للموظف؛
• مقدار الاستحقاق اليومي للموظف؛
• المبلغ الإجمالي للمزايا المحسوبة للموظف، وكذلك ضريبة الدخل الشخصي عليه.

عادة ما يتم توقيع شهادة الحساب من قبل المدير وكبير المحاسبين لدى صاحب العمل.

ما هو القلم وما الحبر وما اللون لملء استمارة الإجازة المرضية

عادةً ما يتم إدخال البيانات في نماذج الإجازة المرضية التي تم إنشاؤها على الورق يدويًا باستخدام قلم - قلم شعري أو جل أو قلم حبر أسود. لا يُسمح بإدخال البيانات في مذكرة مرضية باستخدام قلم حبر جاف.

من حيث المبدأ، يمكنك ملء النموذج على جهاز الكمبيوتر باستخدام برنامج خاص يمكنه نقل البيانات من النموذج الرقمي إلى النموذج الورقي، ونقل البيانات إلى الطابعة التي يتم إدخال النموذج الرسمي فيها. علاوة على ذلك، يجوز ملء جزء واحد من الإجازة المرضية بقلم، والآخر على جهاز كمبيوتر (خطاب من الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي بتاريخ 23 أكتوبر 2014 رقم 17-03-09/06 -3841ف).

كيفية ملء الوثيقة

عند تعبئة ورقة الإجازة المرضية لعام 2019 يجب مراعاة أنه يجب إدخال البيانات فيها بأحرف كبيرة، بدءاً من الخلية الأولى المتوفرة على اليسار في الحقل المستخدم. إذا قام صاحب العمل بوضع ختم على النموذج، فلا ينبغي أن يذهب إلى الخلايا المقابلة.

إذا تم العثور على أخطاء في أعمدة الإجازات المرضية، فيمكن تصحيحها. للقيام بذلك تحتاج:

• شطب الإدخال غير الصحيح؛
• في الجزء الخلفي من المستند، أدخل البيانات الصحيحة بالتنسيق "اسم عمود النموذج: المعلومات الصحيحة"؛
• قم بتدوين ملاحظة بجانبه: "صدق المصحح"؛
• التصديق على السجل بتوقيعات المدير وكبير المحاسبين لصاحب العمل وكذلك الختم (في حالة استخدامه).

وبغض النظر عن عدد التصحيحات في الإجازة المرضية، يكفي تدوين ملاحظة على النموذج: "صدق المصحح"، مع وضع توقيع المدير وكبير المحاسبين والختم مرة واحدة.

اسم شركة صاحب العمل طويل جدًا: ماذا تفعل

يحدث أنه حتى الاسم المختصر للشركة المستخدمة يتطلب عددًا أكبر من الخلايا مما هو منصوص عليه في عمود الإجازة المرضية المقابل. في بعض الأحيان يكون غائبا، أي غير مسجل في الوثائق التأسيسية. في هذه الحالة، يمكنك إدخال الجزء الرئيسي من اسم الشركة في النموذج ووضع نقطة. بطريقة أو بأخرى، سيتم التعرف على الشركة من خلال رقمها الفريد الصادر عن FSS.

حساب المبلغ الإجمالي: الفروق الدقيقة

لا ينبغي تخفيض مبلغ مبلغ الاستحقاق النهائي، المسجل في العمود المقابل من النموذج، عن طريق ضريبة الدخل الشخصي. إذا كان هذا المبلغ، بالإضافة إلى القيم النقدية الأخرى الواردة في المستند، لا تحتوي على كوبيل، فيجب إدخال 0 بدلاً من ذلك.

اقرأ عن فرض الضرائب على الإجازات المرضية وضريبة الدخل الشخصي في المقالة "هل تخضع الإجازة المرضية (الإجازة المرضية) لضريبة الدخل الشخصي؟" .

كيف يتم نقل سلطة التصديق على الإجازة المرضية؟

بشكل عام، يتم توقيع كتلة الإجازة المرضية التي يملأها صاحب العمل من قبل المدير وكبير المحاسبين. ومع ذلك، يجوز تفويض صلاحية التوقيع على الإجازة المرضية إلى أشخاص آخرين. للقيام بذلك، يحتاجون إلى إصدار توكيل، مع مراعاة أحكام الفن. 185 من القانون المدني للاتحاد الروسي. وفي الوقت نفسه، لا ينبغي أن يكون هناك أي علامات على نموذج الإجازة المرضية نفسها تشير إلى أن الوثيقة موقعة بالتوكيل.

كيفية ملء استمارة الإجازة المرضية لصاحب العمل: نموذج 2019

للحصول على فكرة عن كيفية ملء شهادة الإجازة المرضية، يمكن تنزيل نموذج بالبيانات التي تم إدخالها بالفعل على موقعنا.

يرجى ملاحظة أنه نظرًا لعدم تعديل النموذج الأصلي ومحتوى الوثيقة، بالنسبة لعينة الإجازة المرضية لعام 2019، سيقوم صاحب العمل بملئها وفقًا لنفس القواعد كما في السنوات السابقة.

مكان تنزيل مثال لملء استمارة إجازة مرضية جديدة لعام 2019

الإجازة المرضية الإلكترونية

في 1 يوليو 2017، بدأ استخدام نموذج الإجازة المرضية الإلكترونية (القانون بتاريخ 1 مايو 2017 رقم 86-FZ)، والذي يتم استخدامه على قدم المساواة مع مستند ورقي عادي.

وفيما يلي ما يميز الإجازة المرضية الإلكترونية عن الإجازة العادية:

• إنشاء نظام إلكتروني آلي يوفر إمكانية العمل به لجميع الأطراف المعنية؛
• التصديق من خلال التوقيعات الإلكترونية المؤهلة المحسنة للأشخاص الذين يقومون بإعداد الوثيقة؛
• الحماية من التزييف.

اقرأ المزيد حول تنظيم تفاعل الأطراف عند العمل مع الإجازة المرضية في المواد:

• ""الإجازة المرضية الإلكترونية للتحويل إلى صندوق التأمينات الاجتماعية إلكترونيا"" ;
• "الإجازة المرضية الإلكترونية: نظام جديد" .

نتائج

لا يزال إجراء إصدار الإجازة المرضية في عام 2019 خاضعًا للتنظيم الصارم من خلال تشريعات الاتحاد الروسي، سواء من حيث متطلبات ظهور المستند أو من حيث خوارزمية ملؤه. يجب على صاحب العمل، مثل المؤسسة الطبية، أن يفهم بوضوح كيفية ملء شهادة الإجازة المرضية بشكل صحيح، ويجب عدم ارتكاب أخطاء عند ملء مذكرة الإجازة المرضية، وإلا فلن يقبلها صندوق التأمين الاجتماعي كأساس لتعويض العامل. نفقات صاحب العمل لدفع الاستحقاقات.

شهادة الإجازة المرضية هي وثيقة رسمية، بدونها لا يمكن إصدار مدفوعات التأمين الاجتماعي للموظف. لتجنب الأخطاء عند إدخال البيانات، استخدم نموذج ملء شهادة الإجازة المرضية من قبل صاحب العمل في عام 2019.

إذا فقد المواطن قدرته على العمل بسبب مرض (إصابة) أو مرض أحد أفراد الأسرة، فيمكنه الاعتماد على الإعانات. للحصول على المزايا وتأكيد سبب وجيه للغياب، يقدم الموظف لصاحب العمل إجازة مرضية صادرة عن طبيب. مهمة صاحب العمل هي ملء الجزء الخاص به من المستند الذي يقسمه خط عرضي. يتم ملء الجزء الأول من قبل الطبيب.

فيما يلي نموذج الإجازة المرضية الرسمية الحالية لعام 2019. ولم يتغير النموذج منذ عام 2011. ومع ذلك، اعتبارًا من 1 يوليو 2017، بدأت المؤسسات الطبية في إصدار شهادات الإجازة المرضية المؤقتة في شكل إلكتروني للمواطنين. لذلك، يحق للموظف الآن اختيار النموذج الذي سيتلقى فيه الورقة: في النموذج الورقي المعتاد أو في النموذج الإلكتروني الجديد.

لون شكل الورق أزرق. الحقول المراد ملؤها مزينة بخلايا صفراء فاتحة لكل حرف أو رقم. توجد علامة مائية على الورق للحماية من التزييف. يتم حجز الجانب الخلفي من شهادة عدم القدرة على العمل للحصول على معلومات: كيفية ملء النموذج بشكل صحيح، ما هو الإجراء لإدخال البيانات. يحمل شعارًا كبيرًا لـ FSS للاتحاد الروسي - وهذه علامة مائية وقائية. لمزيد من الحماية ضد المحتالين، يتم تخصيص الأرقام للأوراق بترتيب عشوائي. تقع في الزاوية اليمنى العليا، وتحتوي على مجموعة فريدة مكونة من 12 رقمًا ورمزًا شريطيًا. الآن دعونا نتعرف على كيفية ملء شهادة الإجازة المرضية لصاحب العمل بشكل صحيح ورقيًا وإلكترونيًا.

قواعد الملء

أولاً، دعونا نلقي نظرة على كيفية ملء شهادة الإجازة المرضية لصاحب العمل في عام 2019. القواعد العامة هي:

• وتقع الحروف داخل الخلية دون تجاوز الحواف أو لمس الحافة؛
• يتم إدخال الكلمات باستخدام جهاز الطباعة أو كتابيا - بأحرف كبيرة؛
• عند التعبئة يدويًا، يتم استخدام الحبر الأسود؛
• يجب على الطبيب ألا يخطئ عند ملء النموذج. في حالة حدوث خطأ أو فقدان الورقة قبل تسليمها إلى صاحب العمل، يتم إعطاء المريض نسخة مكررة؛
• يتم ملء نسخة، إذا لزم الأمر، في نفس النموذج، ولكن تم وضع علامة "مكررة" عليها؛
• ويقوم صاحب العمل، على عكس الطبيب، بتصحيح الخطأ دون استبدال النموذج. ويتم ذلك ببساطة عن طريق الشطب. البيانات الصحيحة مكتوبة على ظهر الوثيقة ومصدقة بالتوقيع والختم والقيد "تصحيح للاعتقاد".

نموذج ومثال لملء الإجازة المرضية لعام 2019 من قبل صاحب العمل والطاقم الطبي

تعهد المؤسسة الطبية بملء الورقة إلى الطبيب المعالج - فهو يملأ القسم الأول الذي يحتوي على نموذج النموذج. سنقدم فقط وصفًا عامًا ووصفًا لإجراءات ملء الجزء الأول. ودعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية ملء شهادة الإجازة المرضية لصاحب العمل - توضح العينة قواعد ملء القسم الذي يُدخل فيه صاحب العمل البيانات.

في المؤسسة الطبية، قبل تسليم النموذج للمريض، يجب عليك:

• وضع علامة على النموذج الذي تم إصداره - أساسي أو مكرر؛
• أدخل الاسم المختصر للعيادة (المستشفى) والعنوان وOGRN؛
• أدخل المعلومات في حقل "تاريخ الإصدار"؛
• ملء اسم المريض وتاريخ ميلاده؛
• وفقا للمريض، أدخل اسم منظمة العمل؛
• الإشارة إلى مكان العمل الذي يتم إصدار الإجازة المرضية فيه - الابتدائي أو بدوام جزئي؛
• إذا تم إصدار الورقة لرعاية الأقارب، أدخل اسمهم الكامل ودرجة القرابة؛
• إذا تم إصدار إجازة مرضية للحمل، أو لموظف معاق، فاملأ الأسطر المناسبة؛
• أدخل فترة الإفراج والمنصب واللقب والأحرف الأولى من اسم الطبيب وتوقيعه في الجدول؛
• وضع التاريخ الذي يجب أن يبدأ فيه المريض العمل وختم المؤسسة الطبية.

بعد الحصول على شهادة عدم القدرة على العمل في عيادة أو مستشفى، يقوم الموظف بتحويلها إلى صاحب العمل. مهمة صاحب العمل هي ملء القسم السفلي من النموذج. سيساعد الدليل التفصيلي ممثل صاحب العمل المسؤول عن ملء الإجازة المرضية على عدم ارتكاب الأخطاء عند إدخال البيانات. دعونا نلقي نظرة على عينة لكيفية قيام صاحب العمل بملء شهادة الإجازة المرضية في عام 2019.

الخطوة 1 - مكان العمل

يتم إدخال اسم الشركة في هذا الحقل. توصي FSS بتقديم الاسم المختصر للمنظمة، إن وجد. عندما لا يكون هناك اسم مختصر، والاسم الكامل لا يتناسب مع السطر، تتم مقاطعة الاسم في منتصف الجملة. لا ينبغي أن تتجاوز الخلايا. يتم تخطي خلية واحدة بين الكلمات.

الخطوة 2 - الحالة الوظيفية

تحتاج إلى وضع علامة تشير إلى حالة مكان العمل: بدوام رئيسي أو بدوام جزئي. يحق للموظف الذي يعمل بدوام جزئي تقديم شهادة عدم القدرة على العمل إلى منظمتين. للقيام بذلك، يطلب نموذجين من الطبيب.

الخطوة 3- رقم تسجيل الشركة في صندوق التأمينات الاجتماعية

اكتب في الحقل الرقم الذي تم تخصيصه للمؤسسة عند التسجيل في صندوق التأمين الاجتماعي. تقوم FSS بتعيين الرقم بشكل مستقل بعد تلقي معلومات من خدمة الضرائب حول تسجيل المنظمة. يتم إرسال إشعار التسجيل برقم التسجيل إلى العنوان القانوني للشركة عن طريق البريد. في حالة فقدان الإشعار أثناء الإرسال، يمكنك تقديم طلب للحصول على الإشعار مرة أخرى. كما توجد أنظمة مراقبة تساعد في معرفة رقم التسجيل في صندوق التأمين الاجتماعي باستخدام الرقم التعريفي الضريبي (TIN) الخاص بالمؤسسة. يتم تعيين الرقم مرة واحدة وإلى الأبد.

الخطوة 4 - رمز التبعية

يشير رمز التبعية إلى الرقم الإقليمي لصندوق التأمين الاجتماعي الذي ترتبط به المنظمة. يتكون من 4 أرقام إذا لم يكن لدى FSS فرع. الفرع الإقليمي للصندوق لديه رمز مكون من 5 أرقام.

الخطوة 5 - رقم تعريف دافع الضرائب للموظف

تتم الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي للموظف فقط إذا كان متاحًا.

الخطوة 6 - سنيلز الموظف

رقم التأمين للحساب الشخصي للموظف في صندوق التقاعد.

الخطوة 7 - شروط الاستحقاق

يحتوي السطر على بيانات مشفرة حول الشروط الخاصة لحساب وصرف المستحقات. وترد الرموز على الجزء الخلفي من نموذج الإجازة المرضية. يتم احتساب الفائدة بشكل مختلف للمرضى:

• تتأثر بالإشعاع (الكود 43)؛
• عمال الشمال (الرمز 44)؛
• الأشخاص المعوقين (الكود 45)؛
• المواطنون الذين يعملون لمدة تقل عن 6 أشهر (الكود 46)؛
• المواطنون الذين أصيبوا بالمرض خلال 30 يومًا بعد الفصل (الرمز 47)؛
• الأشخاص الذين انتهكوا النظام لسبب وجيه (الكود 48)؛
• الأشخاص المعاقين الذين أصيبوا بالمرض لأكثر من 4 أشهر متتالية (الرمز 49)؛
• الأشخاص ذوي الإعاقة الذين يمرضون لأكثر من 5 أشهر في السنة (الرمز 50)؛
• المواطنون الذين يعملون بدوام جزئي (الكود 51).

يتم إدخال الرموز المكونة من رقمين فقط في حالة استيفاء الشروط. وفي حالات أخرى، يظل الخط فارغًا. عند الجمع بين الشروط، يتم تعيين عدة رموز.

الخطوة 8 - نموذج الفعل N-1

يتم ملء السطر فقط إذا كانت الإصابة التي صدرت عنها إجازة مرضية قد تم استلامها في العمل. ثم يتم تسجيل تاريخ تحرير الفعل الذي يسجل الواقعة في هذه الخلايا. وفي حالات أخرى، يظل الحقل فارغًا، كما يظهر في العينة؛ ولم تتغير قواعد ملء الإجازة المرضية من قبل صاحب العمل لعام 2019 في هذا الجزء.

الخطوة 9 - تاريخ البدء

يتم ملء العمود فقط عند إلغاء العقد مع الموظف. يحق للإدارة إلغاء عقد العمل إذا لم يحضر الموظف للعمل في الوقت المحدد. يحق له الحصول على إعانات المرض. أدخل تاريخ بدء العمل بموجب عقد العمل في الحقل.

الخطوة 10 - تجربة التأمين

يتم إدخال إجمالي الخبرة التأمينية للمواطن في العمود - المدة التي يتم خلالها التأمين عليه واشتراكه في صندوق التأمين الاجتماعي. هذا هو عادة الوقت الذي يقضيه في العمل بموجب عقود العمل. كما تدخل في فترة التأمين فترات الخدمة العسكرية أو المدنية أو الخدمة في قسم الشرطة.

إذا كانت مدة الخدمة تساوي كامل عدد السنوات يتم تعبئة الحقول كما يلي:

إذا كانت الكمية غير كاملة، يرجى الإشارة إلى السنوات والأشهر:

الخطوة 11 – فترات عدم التأمين

الفترات غير التأمينية - مدة الخدمة العسكرية، بدءًا من 1 يناير 2007. إذا بدأت الخدمة قبل هذا التاريخ وانتهت لاحقًا، فيجب إدخال الفترة من 1 يناير 2007 حتى النهاية الفعلية فقط في العمود. يتم تحديد عدد السنوات والأشهر الكاملة للخدمة العسكرية. يتم تضمين فترات غير التأمين في إجمالي فترة التأمين.

الخطوة 12 - فترة الاستفادة

يحتوي السطر على الفترة التقويمية لغياب الموظف المريض - تاريخ فتح وإغلاق الإجازة المرضية.

الخطوة 13 – متوسط ​​الأرباح

الخطوة 14 – متوسط ​​الدخل في اليوم

نظرًا لأنه يتم حساب المزايا على أساس الأيام التقويمية، لحساب الأرباح اليومية، يتم تقسيم إجمالي المبلغ المكتسب على مدار عامين على عدد الأيام التقويمية في عامين (730). والنتيجة هي متوسط ​​الدخل اليومي للموظف.

الخطوة 15- الاستفادة من المبلغ من أموال صاحب العمل

وفقا للقانون، إذا مرض الموظف أو أصيب، يدفع صاحب العمل ثمن الأيام الثلاثة الأولى من الإجازة المرضية من أمواله الخاصة. ويتم تحويل بقية المنفعة عن طريق الخدمة الثابتة الساتلية. عند التقدم بطلب للحصول على إجازة مرضية لأسباب أخرى، يتم دفع كامل مبلغ الاستحقاق من قبل صندوق التأمين الاجتماعي - وهذا هو الإجراء المنصوص عليه في القانون.

الخطوة 16- الاستفادة من مبلغ صندوق التأمين الاجتماعي

يقوم صندوق التأمين الاجتماعي بتحويل مستحقات المواطنين من أمواله عن جميع أيام المرض ما عدا الأيام الثلاثة الأولى. إذا تم إصدار إجازة مرضية لرعاية المرضى أو الأطراف الاصطناعية أو العلاج في مصحة أو بسبب الحجر الصحي، فإن المبلغ بالكامل يأتي من الصندوق.

الخطوة 17 – الإجمالي

يمكن حساب المبلغ النهائي للفائدة بسهولة باستخدام الآلة الحاسبة عبر الإنترنت. ومع ذلك، يمكن القيام بذلك يدويًا عن طريق ضرب عدد الأيام المرضية في متوسط ​​الدخل اليومي للموظف والنسب المئوية اعتمادًا على مدة الخدمة.

الخطوة 18 – اسم رئيس المنظمة

في العمود تحتاج إلى إدخال اللقب والأحرف الأولى من اسم رئيس الشركة بدون نقاط. التوقيع المعاكس.

الخطوة 19 – اسم كبير المحاسبين

يحتوي السطر الأخير على اللقب والأحرف الأولى وتوقيع كبير المحاسبين. إذا لم يكن لدى الشركة منصب كبير المحاسبين ويقوم مدير بواجباته، فسيتم تكرار اسم المدير وتوقيعه.

الخطوة 20 - ختم صاحب العمل

نموذج الإجازة المرضية مصدق بالختم الدائري للمنظمة. من المهم ألا يقع الختم على الخلايا المملوءة، مما يحجب المعلومات. وإلا فلن يتمكن الماسح الضوئي من قراءتها.

الإجازة المرضية للحمل والولادة

عينة من ملء الإجازة المرضية للحمل والولادة لعام 2019 من قبل إحدى المؤسسات الطبية تشير إلى سبب إصدار شهادة العجز عن العمل.

تعبئة النموذج من قبل صاحب العمل في هذه الحالة يختلف عن ما هو موضح أعلاه من ناحية واحدة فقط: يجب ترك سطر "مبلغ المنفعة: على حساب صاحب العمل" فارغاً، لأن الدفع يتم على حساب صندوق التأمين الاجتماعي .

ما هو القلم الذي يجب أن أستخدمه لملء مذكرة مرضية؟

يجب أن يكون الحبر الموجود في القلم أسود. بموجب الأمر رقم 624ن الصادر عن وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية، يُسمح بملء ورقة الإجازة المرضية فقط باستخدام قلم الهيليوم أو الشعيرات الدموية أو قلم الحبر. وفي الوقت نفسه، توصلت المحكمة العليا للاتحاد الروسي في عام 2015 إلى استنتاج مفاده أن استخدام قلم حبر جاف عند التعبئة ليس سوى عيب فني. ولا يمكن أن يؤثر هذا على دفع استحقاقات الإجازة المرضية. من المهم ألا يؤثر هذا العيب على وضوح النص المكتوب. أمرت القوات المسلحة للاتحاد الروسي صندوق التأمين الاجتماعي بقبول دفع شهادة إجازة مرضية ملأها الطبيب بقلم حبر جاف. ومع ذلك، في هذه الحالة، لاحظ صاحب العمل الخطأ، فاتصل بالمؤسسة الطبية للحصول على نسخة مكررة. على الرغم من اعتراف المحكمة، لتجنب النزاعات مع FSS، من الأفضل عدم استخدام قلم حبر جاف لملء النماذج.

نموذج ملء شهادة عدم القدرة على العمل من قبل صاحب العمل عام 2019

من يملأها: محاسب أو ضابط شؤون الموظفين

المسؤولون عن ملء الإجازة المرضية هم رئيس المنظمة وكبير المحاسبين. وهم الذين يوقعون على النموذج. إن ملء شهادة الإجازة المرضية أو التحقق من ملؤها بشكل صحيح هي مهمة المسؤولين الذين يشهد توقيعهم على النموذج. قد تشمل مسؤوليات الموظف إدخال بعض البيانات في ورقة الإجازة المرضية: اسم الشركة وخبرة التأمين وغيرها من المعلومات غير المحاسبية. ويجب أن يتضمن الوصف الوظيفي لضابط شؤون الموظفين هذه الصلاحيات، وإلا فلا يجوز مطالبته بملء استمارة الإجازة المرضية.

كيفية تصحيح الأخطاء في شهادة الإجازة المرضية

لا يمكن تصحيح الأخطاء التي يرتكبها الطبيب - يجب استبدال النموذج غير القابل للاستخدام. ويجوز لصاحب العمل أن يخطئ ويصحح الخطأ على نفس النموذج. يتم شطب الإدخال غير الصحيح بشكل طولي. البيانات الصحيحة مكتوبة على الظهر ومصدقة بنقش "تصحيح الاعتقاد" وتوقيع المدير والختم.

مميزات شهادة العجز المؤقت الإلكترونية عن العمل

ينص القانون الاتحادي رقم 86-FZ بتاريخ 1 مايو 2017 على إصدار شهادات الإجازة المرضية في شكل إلكتروني. لكي يتمكن أي شخص مهتم من الحصول بسرعة على معلومات حول الإجازة المرضية الصادرة للمواطن، تم إنشاء نظام آلي خاص، مشغله هو الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في روسيا. عند إصدار شهادة عدم القدرة على العمل لمريض في شكل إلكتروني، يجب على الطبيب والمؤسسة الطبية التصديق عليها من خلال التوقيعات الإلكترونية المؤهلة المحسنة. قاعدة البيانات متاحة لصندوق التأمين الاجتماعي والمؤسسات الطبية وجميع أصحاب العمل. يتمتع هؤلاء الأخيرون بفرصة الحصول على بيانات حساباتهم الشخصية فقط عن المواطنين الذين يعملون حاليًا لديهم.

لمعالجة المستندات الإلكترونية، تحتاج المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية إلى برامج خاصة، بالإضافة إلى القدرة الفنية لإدارة المستندات الإلكترونية مع صندوق التأمين الاجتماعي. إذا لم تتاح لصاحب العمل مثل هذه الفرصة، فعليه رفض الوثيقة الإلكترونية وطلب نسخة ورقية. وبخلاف ذلك، تتم معالجة المدفوعات وفقًا لنفس المخطط.