ما هو مدرج في المحفظة ومن يحتاج إليه؟ كيفية إنشاء محفظة متخصصة جيدة
لقد بدأ العديد من المتخصصين في كثير من الأحيان في استخدام الكلمة الطنانة "المحفظة" عند الحديث عن التوظيف، ولكن ليس الجميع يفهمها بوضوح ما هي المحفظة؟. ما هو معناها و "وظائفها". ما هي المحفظة وماذا تتضمن ومن يمكنه استخدامها؟
المحفظة عبارة عن مجموعة من المشاريع والأبحاث والعمل والإنجازات الأخرى على مدار كامل فترة حياة الموظف المهنية في مجال معين. تتضمن المحفظة أفضل وأبرز إنجازاته، والتي يمكن أن تحكي عن مهاراته المهنية ومستوى مؤهلاته. لا يجب أن تضع كل شيء في محفظتك.
لماذا تحتاج إلى محفظة؟
تلعب المحفظة دورًا مهمًا في العثور على عمل للأشخاص في المهن الإبداعية - المصممين والفنانين والمصورين ومصممي الأزياء والمهندسين المعماريين وما إلى ذلك. من المهم بالنسبة لهؤلاء المتخصصين ألا يقدموا أعمالهم المختارة فحسب، بل أيضًا رسوماتهم أو عيناتهم. يتم الآن إنشاء صفحات ويب خاصة، وهي نظائرها على الإنترنت لمحفظة ورقية: يحتوي الموقع على معلومات حول شخص ما وقائمة بإنجازاته (أو أمثلة على أعماله الإبداعية). هناك أيضًا خدمات تتيح لك الإنشاء المحفظة على الانترنت مجانا. هذا مناسب جدًا لأصحاب العمل - بعد مشاهدة هذا الموقع، يمكنه أن يقرر ما إذا كان سيدعو هذا الشخص للمقابلة أم لا. ومع ذلك، يجب أن يكون لديك أيضًا نسخة ورقية من محفظتك حتى تتمكن من تقديمها إلى صاحب العمل في المقابلة.
من آخر يحتاج إلى محفظة؟
بالنسبة للأشخاص المبدعين، يعد وجود محفظة أعمال أمرًا متطلبًا تقريبًا. ولكن هناك مهن يكون وجود محفظة أعمال فيها موضع ترحيب ويمكن أن يكون مفيدًا جدًا في العثور على وظيفة. وينبغي أن يؤخذ ذلك في الاعتبار من قبل المسوقين والمحامين ومؤلفي النصوص والصحفيين والمبرمجين وحتى المعلمين. ما هو مدرج في المحفظةهؤلاء المتخصصين؟ ويمكن للصحفيين وضع أفضل منشوراتهم هناك، ويمكن للمبرمجين وضع أمثلة لأكواد البرامج وصفحات الويب والتطبيقات. ويمكن للمحامين أن يتباهوا بأمثلة للقضايا الصعبة، وعادة ما يقدم المعلمون معلومات حول تحسين أداء الطلاب، وثمرات البحث العلمي، والتطورات المنهجية.
بشكل عام، يمكن لأي متخصص إنشاء محفظة لنفسه. في الواقع، شكلها الأولي هو السيرة الذاتية، والتي تتضمن قائمة بإنجازات مقدم الطلب. عادةً ما يتم تضمين هذه العناصر في قسم "المعلومات الإضافية" أو مباشرة في الجزء الرئيسي. كإضافة إلى سيرتك الذاتية، يمكنك إنشاء مستند أكثر اكتمالًا يصف أمثلة على إنجازاتك ونجاحاتك الرئيسية في حياتك العملية. لا تنس المنافسة العالية في سوق العمل، فمثل هذه الوثيقة ستفيدك بالتأكيد.
احتلت كلمة "محفظة" مكانًا قويًا في مفردات الأشخاص المعاصرين. لا يعلم الجميع ما هو ومن يحتاج إليه. يأتي الاسم من اللغة الإنجليزية، حيث يعني مجلدًا به مستندات. من حيث المبدأ، هذا هو الحال في الواقع، فقط اعتمادًا على من يملك هذا "المجلد"، تختلف محتوياته. يمكن أن تكون هذه أوراق حقيقية، على سبيل المثال، صور فوتوغرافية أو مشاريع تصميم، أو مجموعة من النصوص التي تم إنشاؤها على الإنترنت، إذا كنا نتحدث عن مؤلف الإعلانات.
كل شخص مبدع يحترم نفسه ملزم بالحصول على محفظته الخاصة. ما سيكون عليه الأمر في النهاية يعتمد على المنطقة، لذلك، يجب أن يكون لدى المصور عدد كبير من الصور الفوتوغرافية بمواضيع مختلفة، ويجب على المهندس المعماري أن يعرض مشاريعه المكتملة أو المخطط لها، ويجب أن يكون لدى الفنان لوحات، وما إلى ذلك. في هذه الحالة، تعمل المحفظة كنوع من شأنه أن يقول المزيد عن المالك أكثر من أي كلمة.
عادةً ما يكون إنشاء المحفظة عملية طويلة وشاملة. ويجب اختيار المادة بحيث تكون ذات جودة عالية وتظهر جميع مواهب ومهارات صاحبها. في بعض الأحيان يستغرق الأمر سنوات، ويتم تجديد مجلد الأعمال باستمرار. يتمتع المحترف الجيد في مجاله بحجم ومحتوى مثير للإعجاب. لكن لا يمكنك دائمًا إنشائها بنفسك. نحن نتحدث عن عارضات الأزياء والممثلين وفناني الماكياج الذين لن يتمكنوا من العثور على وظيفة لائقة بدون صور عالية الجودة. لن يرغب أحد حتى في التحدث مع أولئك الذين جاءوا بدون صورهم. في هذه الحالة، من المهم العثور على مصور ممتاز، وسيعتمد جزء كبير من النجاح أثناء عملية الصب على ذلك.
في كثير من الأحيان، أول ما يتطلبه المنصب أو الدور من مقدم الطلب هو ملف الأعمال. "ما هذا؟" - هذا هو السؤال الذي سيجعل كل المحاولات الإضافية لإثبات ملاءمتك المهنية عديمة الجدوى. من الممكن بالطبع أن يرى المخرج موهبة غير عادية ويريد أن يكون مكتشفها، ويغض الطرف عن مثل هذا الظرف، لكن يجب أن تكون لديك قدرات متميزة حقًا حتى يحدث ذلك.
يمكننا أن نستنتج أن أنواع المحافظ تختلف عن بعضها البعض بشكل رئيسي في مجال النشاط الذي ينتمي إليه مالكها. لذلك، هناك مجموعة من الممثل، عارضة الأزياء، فنان الماكياج، مصفف الشعر، المصمم، الفنان، المصمم، مؤلف الإعلانات وغيرهم. إذا كان كل شيء واضحا مع الأول، فيجب عليك التوقف عن مؤلف الإعلانات بمزيد من التفاصيل. تتطلب هذه المهنة الجديدة نسبيًا والتي تحظى بشعبية متزايدة أيضًا محفظة. ما هو ولماذا هو مهم جدا؟ في هذه الحالة، تمثل الحافظة أمثلة على النصوص النهائية التي كتبها المؤلف بمبادرة منه أو بأمر منه.
يُعتقد أن أولئك الذين يرغبون في تحقيق النجاح في هذا المجال يحتاجون إلى تخصيص قدر معين من الوقت لكتابة المقالات لمحفظتهم. يمكنك العمل بدونها، لكن الراتب سيكون أقل بكثير، ودرجة الثقة ليست عالية جدًا. سيتمكن العميل، بعد أن نظر إلى العمل، من تقييم مهارات وقدرات المؤلف وتحديد ما إذا كان سيثق به في أمر كبير ومهم. من الواضح أن النصوص المكتوبة جيدًا ستجذب عددًا كبيرًا من العملاء.
لدي مهارات في المبيعات، ويمكنني اتخاذ قرارات سريعة وفعالة، وأقوم بالتحليل بسرعة واستخلاص النتائج.
مهارات خدمة العملاء؛ التواصل الكتابي والشفوي المختص؛ مستخدم كمبيوتر ذو خبرة؛ مهارات البيع؛ تدفق المستندات الورقية؛ الحفاظ على الوثائق النقدية؛ المسؤولية المادية؛ إعداد التقارير؛ العمل بروح الفريق الواحد؛ العمل مع السجل النقدي. استشارة العملاء عبر الهاتف؛
لدي مهارات مبيعات عالية وسرعة التحليل واستخلاص النتائج واتخاذ القرارات.
تطوير تطبيقات الويب. معرفة تخطيط HTML وCSS. أساسيات DOM. جافا سكريبت، XML، JSON. أنا واثق من الاتصال بالمكتبات واستخدامها. PHP، OOP، MVC. معرفة أساسيات محركات القوالب (سمارتي) تصميم وتطوير قواعد بيانات MySQL المعرفة والقدرة على استخدام نظام إدارة المحتوى الرئيسي. بناء شبكة LAN. تكوين وتشغيل معدات الشبكة النشطة. طوقا VLOS. بناء قنوات نقل البيانات بالاعتماد على التقنيات اللاسلكية.
رخصة القيادة فئة B، C، معرفة هيكل السيارة. أكثر من 10 سنوات من الخبرة في القيادة الخالية من الحوادث.
العمل مع 1C والمشاركة في المخزون ومعرفة Word وExcel. القيادة فئة ب، امتلاك سيارة شخصية.
توفر سيارة فورد فوكس شخصية؛ فئة "ب ج ه". خبرة واسعة في القيادة ومعرفة بتصميم السيارة. القدرة على إصلاح وصيانة السيارة بشكل مستقل.
الوصول إلى مرض التصلب العصبي المتعدد؛ مايكروسوفت اوفيس؛ التواصل مع العملاء. إتقان استخدام الكمبيوتر على مستوى المستخدم الواثق؛ الكلام الصحيح نحويا؛ القدرة على تحديد الأولويات.
معرفة بالكمبيوتر على مستوى الكفاءة في حزم البرامج المكتبية، Word، Excel. حاصل على رخصة فئة ب، سيارة شخصية. لم يخدم في الجيش.
رخصة قيادة فئة B,C بدون حوادث خبرة قيادة 15 سنة. متوفر VAZ 2107 في حالة فنية جيدة. حالة. مستخدم واثق للكمبيوتر الشخصي. خدم في خاركوف، الوحدة العسكرية 26336 من القوات الداخلية التابعة لوزارة الشؤون الداخلية لأوكرانيا.
لدي مهارات وأساسيات البيع وعرض السلع والخدمات. التعامل مع الاعتراضات وإرجاع العملاء. بناء والحفاظ على قاعدة العملاء. مستخدم الكمبيوتر المتقدم. توافر لتر / أ.
مستخدم واثق للكمبيوتر الشخصي، ومعرفة ببرامج حزمة Microsoft Office، و1C - التجارة والمستودعات. حاصل على رخصة فئة (ب) مع سيارة شخصية.
استشارة العملاء وتنفيذ خطط المبيعات وإعداد التقارير والعمل مع 1C وتاجر الويب.
مراقبة عرض البضائع في المتاجر ومحلات السوبر ماركت، وترتيب واجهات العرض والمعدات الإضافية، والتحكم في توفر مجموعة كاملة من منتجات الشركة في المتجر. عدم وجود سيارة شخصية أو رخصة قيادة أو خبرة في القيادة.
استشارة العملاء بشأن المنتجات؛ العمل مع قاعدة العملاء الحالية والبحث عن عملاء جدد. العمل في Word، Excel، العمل في 1C.
يمكنني التخطيط لبرامج تسويقية. تطبيق أساليب وتقنيات تحليل الأنشطة المالية والاقتصادية عند ممارسة الأنشطة التجارية، وإجراء التسويات النقدية مع العملاء. إعداد المستندات والتقارير المالية. إدارة التنوع وتقييم الجودة وضمان الحفاظ على البضائع. العمل مع المستندات لتأكيد الامتثال والمشاركة في أنشطة مراقبة الجودة.
لدي كفاءة في استخدام الكمبيوتر على مستوى المستخدم. - يجيد برامج الوورد والإكسل. القدرة على إجراء الحوار الهاتفي والشخصي. بدون سيارة شخصية. لم يخدم.
عند البحث عن الموظف أو العميل المناسب، يهتم مدير الشركة أو العميل في المقام الأول بمحفظته وخبرته العملية. إن المحفظة الجميلة والمجمعة بدقة هي مفتاح النجاح المستقبلي للمتخصص. بعد كل شيء، يمكنك أولا تقييم الكفاءة المهنية للموظف فقط من خلال أمثلة عمله.
المحفظة هي قائمة جيدة التنفيذ لعمل المتخصص. يتم الحكم على المؤدي من خلال مستوى إعداده، لذلك يستحق الاهتمام به عن كثب. ابدأ باختيار مجالات تخصصك. بالنسبة لمؤلف الإعلانات، فهو: النصوص المكتوبة لمواقع الويب، والعروض التجارية، والشعارات. يقوم المصور بما يلي: صور بورتريه، مناظر طبيعية، تصوير حفل زفاف، تقارير من مكان الحادث. وأيًا كان الاتجاه الذي تختاره، فيجب أن يكون مدعومًا بالأمثلة. العثور على الأكثر نجاحا. الخيار الأفضل لكل منطقة هو 10-20 عملاً. وهذا يكفي لإعطاء انطباع أولي عن مستواك.عينة من هيكل المحفظة:
- صفحة العنوان (اسم المشروع)؛
- أهداف المحفظة؛
- السيرة الذاتية؛
- مواد العمل
- الإنجازات؛
- المراجعات الخارجية.
- وتم اختيار أحدث وأفضل الأعمال؛
- عدة مشاريع في كل اتجاه (2-6)؛
- لقطات الشاشة توضح المقالات؛
- يتم وصف المشاريع بكفاءة وبعنوان صحيح؛
- تبدو الصفحة بأكملها متناغمة ومنظمة بشكل جميل؛
- وجود الصورة الرمزية على شكل صورة للمؤلف.
- القليل من العمل؛
- تم الانتهاء من العمل منذ وقت طويل، ولا توجد أفكار جديدة؛
- لا لقطات، معاينات؛
- لم تتم إضافة كافة الأعمال؛
- اتجاهات قليلة (لا يوجد عمل مع النصوص).
لوضعها في محفظتك، اختر الأعمال الأكثر جدارة وإثارة للاهتمام قدر الإمكان. إذا كنت مستقلا، فحدد كل شيء، والجودة ليست أقل من مستوى المعلم. ستؤكد كمية ونوعية العمل تجربتك، وستظهر أنك لست مبتدئًا، وأن لديك مئات المقالات أو المواقع التي يتم الترويج لها خلفك. لا داعي للمبالغة، ضع عدة أعمال متوسطة. لإظهار كيف تعمل باستمرار، وليس خلال "الانفجار الإبداعي".
"يرجى تضمين ملف مع سيرتك الذاتية" - يمكن العثور على عبارة مماثلة بشكل متزايد في إعلانات الوظائف. كيفية تحضير المحفظة؟ وهل يجب أن تفعل هذا؟ لتقديم إنجازاتك بشكل جميل، اقرأ نصائح Superjob.
اللمسات على صورة مقدم الطلب
إن المحفظة المترجمة من الإيطالية هي مجرد "محفظة تحتوي على المستندات"، ولكن، كما تعلم، تفهم الموارد البشرية هذه الكلمة على أنها "قائمة الأعمال المكتملة"، مما يسمح لهم بالحصول على فكرة عن مقدم الطلب كمتخصص. وليس من الضروري أن يكون هذا مجلدًا يحتوي على صور فوتوغرافية أو رسومات تخطيطية أو قصاصات من الصحف، بل يمكن أن يكون عرضًا تقديميًا وموقعًا إلكترونيًا شخصيًا للمرشح. الصور والمنشورات وكذلك أجزاء الفيديو والصوت - كل هذا سيضيف اللمسات اللازمة إلى صورتك. في بعض الأحيان يكفي فقط إرفاق بعض الروابط إلى موارد الإنترنت الخاصة بعملك في سيرتك الذاتية.
هل تحتاجها؟
من يحتاج إلى محفظة؟ للحصول على عمل ناجح، يتم استخدامه في المقام الأول من قبل الأشخاص ذوي المهن الإبداعية - المصممين من جميع التخصصات، والصحفيين، والمهندسين المعماريين، وعارضات الأزياء، وما إلى ذلك. ومع ذلك، أصبحت هذه الأداة اليوم ذات شعبية متزايدة: غالبًا ما يتم تجميع الحقائب من قبل المعلمين ومديري العلاقات العامة والمبرمجين - أي أولئك الذين يمكن تمثيل إنجازاتهم في العمل بشكل مرئي جزئيًا على الأقل.
هل تحتاج إلى إنشاء محفظة خصيصًا لك؟ ربما نعم إذا:
- لديك عمل إبداعي؛
- في عملية عملك، في كل مرة تقوم فيها بإنشاء شيء جديد بشكل أساسي (الرسومات، مشاريع التصميم، المقالات، الرموز، صور التصوير الفوتوغرافي)؛
- عملك ذو طبيعة مشروع؛
- يطلب صاحب العمل تقديم محفظة.
ولكن بالنسبة لأولئك الذين يتضمن عملهم اتباع التعليمات بشكل صارم، فعادةً لا تكون هناك حاجة إلى محفظة. نجح المحاسبون والسكرتيرات ومتخصصو الموارد البشرية ومسؤولو النظام والنوادل ومندوبو المبيعات في الحصول على وظيفة أحلامهم بدون محفظة، وبسيرة ذاتية فقط.
قائمة الإنجازات
يتيح لك Superjob إرفاق محفظة بسيرتك الذاتية. استخدمه - سيكون من المناسب لصاحب العمل أن يرى سيرتك الذاتية وعملك في وقت واحد.
من المعتاد تجميع مجموعة من الأعمال من أنواع مختلفة وأنماط واتجاهات مختلفة - وبالتالي يمكنك إظهار تنوع المهام التي واجهتها. أي، إذا كنت مصورًا فوتوغرافيًا، قم بتضمين مجموعة الصور الفوتوغرافية الخاصة بك صورًا من جميع الأنواع التي تلتقطها، وإذا كنت صحفيًا، فقم بتقديم أنواع مختلفة من النصوص، وما إلى ذلك.
ومع ذلك، هناك استثناءات لهذه القاعدة. على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لشغل منصب معلق سياسي في إحدى المطبوعات الرئيسية، فلا يجب أن تدرج في محفظتك ملاحظاتك عن الموضة ومقالات حول قواعد زراعة الطماطم في كوخك الصيفي، حتى لو كانت مكتوبة تمامًا ببراعة.
تشبه المحفظة قسم "الإنجازات" في السيرة الذاتية - ومن المعتاد هنا تقديم ما أبلغت عنه في سيرتك الذاتية بشكل مرئي. لذلك، عليك أن تختار أفضل أعمالك لتضمها إلى محفظتك. لا يجب أن تخفض مستوى العمل عمدًا خوفًا من أن يتوقع صاحب العمل منك دائمًا روائع فنية. يدرك صاحب العمل جيدًا أن المحفظة هي معرض لإنجازاتك، وليست تقريرًا عن بحثك الإبداعي اليومي.
بأي ترتيب يجب أن تقدم عملك؟ يمكنك القيام بذلك بتسلسل زمني - في هذه الحالة، سيرى مسؤول التوظيف جميع مراحل تطورك كمتخصص. ويمكنك - حسب النوع أو الأسلوب أو الاتجاه: في هذه الحالة، من المنطقي وضع أفضل الأعمال في بداية ونهاية "المجلد" - مع الأخذ في الاعتبار سيكولوجية الإدراك. الأمر متروك لك لتقرر ما هو الأفضل.
ما لا ينبغي بالتأكيد أن يكون في محفظتك هو صورك العائلية. من المثير للدهشة، وفقا لمسؤولي التوظيف، أن هذه التوصية ليست عبثا على الإطلاق. وفي الوقت نفسه، فإن الصورة مع التسمية التوضيحية "أنا مع القط بارسيك في دارشا" من غير المرجح أن تساهم في مهنة.
هل يستحق الطباعة؟
هل يستحق طباعة المحفظة أم يكفي تقديمها إلكترونيا؟ لا توجد إجابة واحدة على هذا السؤال. إذا كانت لديك شكوك حول مدى ملاءمة نموذج المحفظة الإلكترونية لصاحب عمل معين، فمن الأفضل تشغيله بأمان وتقديم نسخة مطبوعة - غالبًا ما تستفيد المشاريع الناجحة فقط من الطباعة عالية الجودة.
Superjob تتمنى لك محفظة مشرقة ووظيفة رائعة!