ما هو الفرق بين المشروع والبرنامج. الفرق الرئيسي بين خطة العمل والمشروع الاستثماري الفرق بين الخطة والبرنامج والمشروع

الفرق بين البرنامج والمشروع البرنامج عبارة عن وصف لنموذج الأنشطة المستقبلية في مجال واحد أو أكثر ، مصمم لتحقيق نتائج معينة في المستقبل. المشروع - هو وصف حالة محددة، التي تحتاج إلى تحسين ، الشكل الأكثر واقعية وملموسة وعملية.

المتطلبات الأساسية للمشروع LIMITED (من حيث الوقت والأهداف والغايات والنتائج وما إلى ذلك) تعني أن المشروع يحتوي على: مراحل ومواعيد نهائية محددة لتنفيذها ؛ أهداف واضحة وقابلة للقياس ؛ نتائج ملموسة وقابلة للقياس ؛ خطط العمل والجداول الزمنية ؛ الكمية والنوعية المحددة للموارد اللازمة لتنفيذ المشروع.

المتطلبات الأساسية لمشروع النزاهة - الفطرة السليمةالمشروع واضح وواضح ، كل جزء منه يتوافق مع الفكرة العامة والنتيجة المقصودة التسلسل والتواصل - منطق أجزاء البناء التي ترتبط ببعضها البعض وتؤيدها. الأهداف والغايات تتبع مباشرة من المشكلة المطروحة. تعتمد الميزانية على وصف الموارد وتتوافق مع الخطة.

المتطلبات الرئيسية لمشروع الهدف والاستدامة - دليل على أن فكرة المشروع ، نهج حل المشكلة لم تظهر بشكل عشوائي ، بل هي نتيجة عمل المؤلفين لفهم الموقف وتقييم احتمالات التأثير عليه. كفاءة المؤلفين والموظفين - تعبير عن وعي المؤلفين بالمشكلات والوسائل والإمكانيات لحل المشكلة. معرفة العاملين بتقنيات وآليات وأشكال وطرق تنفيذ المشروع.

الأقسام الرئيسية لنص المشروع اسم المشروع (يجب أن يكون جذابًا ، قصيرًا ، يعبر عن الفكرة الرئيسية للمحتوى ، يمكن إعطاء فك تشفير الاسم). المنظمة - المنفذ (الاسم ، العنوان ، رقم الهاتف ، التفاصيل). مدير المشروع (الاسم الكامل ، المنصب ، مكان العمل ، العنوان ، رقم الهاتف ، الألقاب). الجغرافيا (المنطقة التي سيتم تنفيذ المشروع فيها ، إحداثيات المشاركين). المواعيد النهائية. المؤسسة / المنظمة المنفذة - يشار إلى معلومات إضافية تثبت كفاءة المنفذين ، ونوع نشاط المتقدمين ، ووجود الإنجازات في مجال نشاط المشروع ، إلخ.

الأقسام الرئيسية من نص المشروع بيان المشكلة (مقدمة) - يتم تحديد أهمية المشروع من خلال أهمية المشكلة ، التي يهدف حلها إلى المساهمة في المشروع. الصلة والجدة بالمقارنة مع نظائرها. الذين تتأثر مصالحهم. حجمها وما يمكن أن يحدث إذا لم يتم حل المشكلة. الفهم التحليلي: يجب عرض المشكلة من الناحية الكمية والنوعية.

يكون قسم "بيان المشكلة" مكتوبًا جيدًا إذا: يكشف عن الحاجة إلى إكمال المشروع ؛ يصف الظروف التي دفعت إلى كتابة المشروع ؛ تبدو المشكلة كبيرة بالنسبة للإقليم ، بالنسبة للمجتمع ككل ؛ المقاول مؤهل بما يكفي لتنفيذ المشروع ؛ نطاق المشروع معقول ، ولا يحاول حل جميع مشاكل العالم دفعة واحدة ؛ المشروع مدعوم ببيانات إحصائية وتحليلية وروابط للخبراء ؛ صيغت المشكلة من وجهة نظر من يخدم المشروع احتياجاته ، وليس من وجهة نظر "راحة" المؤدي ؛ لا توجد بيانات لا أساس لها ، حد أدنى من المصطلحات العلمية والخاصة ؛ مكتوبة بإيجاز ومثيرة للاهتمام ؛ طريقة محددة بوضوح لحل المشكلة

الهدف من المشروع هو تقديم عرض واعي لنتائج أنشطة المشروع ، ويمكنك تحقيق النتائج إذا كنت تعرف بوضوح ما تريد تحقيقه بالضبط. المتطلبات الرئيسية لصياغة الهدف: 1) قابلية التحقيق في إطار هذا المشروع. 2) توقع النتيجة النهائية للمشروع. 3) الالتزام بالاختصاص والاستعداد للشروط المالية والاقتصادية والمادية والفنية والتنظيمية لتنفيذ المشروع.

أهداف المشروع المهمة في المشروع هي جزء محدد من الهدف (العنصر) المطلوب إنجازه ، أو إجراء تقوم به لتحقيق هدف المشروع. عند صياغة المهام ، من الأفضل تجنب الأفعال غير الكاملة (للترويج ، والدعم ، والتقوية ، واستخدام الكلمات: الاستعداد ، والتقليل ، والزيادة ، والتنظيم ، والإعداد. عند صياغة المهام ، يوصى باستخدام معيار SMART الدولي (الخصوصية ، القابلية للحساب ، الإقليمية ، الواقع ، اليقين في الوقت المناسب)

تتم كتابة قسم "الأهداف والأهداف" بنجاح إذا: يصف النتائج المتوقعة للمشروع التي يمكن تقييمها ؛ الهدف هو النتيجة الإجمالية للمشروع ، والمهام وسيطة ؛ يتضح من القسم ما هي التغييرات التي ستحدث في الوضع الاجتماعي ؛ لكل مشكلة تمت صياغتها في الجزء السابق ، هناك مهمة واحدة واضحة على الأقل ؛ الأهداف قابلة للتحقيق من حيث المبدأ والنتائج قابلة للقياس ؛ لا يخلط المؤلفون بين تحديد الأهداف والغايات وأساليب حلهم ؛ اللغة واضحة ودقيقة ، ولا توجد تفسيرات ومراجع غير ضرورية وغير ضرورية.

محتوى وآلية تنفيذ المشروع المكون الرئيسي للتصميم هو اختيار المحتوى والأشكال وطرق تنفيذ المشروع. توحي بما فيه الكفاية وصف مفصلفي أي اتجاهات وكيف ومتى وبأي تسلسل وماذا وكيف سيتم القيام به للحصول على النتائج المرجوة. لا يمكنك العمل على مبدأ "جمع كل شيء"!

خصائص التحكم في قسم "المحتوى وآلية تنفيذ المشروع" وضوح هيكلة المشروع في أجزاء ورؤية العلاقات بينهما ؛ وصف يسهل الوصول إليه للأنشطة الرئيسية وأسباب اختيار هذه الأشكال المعينة من العمل ؛ يتضح من هذا القسم كيف سيتم تنفيذ المشروع ومع من ومتى وأين ؛ طبيعة السلسلة المنطقية: المشكلة - الهدف - المهمة - الطريقة ؛ لا يوجد "ماء" إضافي ، أي الأوصاف غير الضرورية والتطبيقات والأعباء النصية الأخرى.

التخطيط هو أهم جزء في آلية التنفيذ ، ويجب أن تكون الخطة متسقة ومقنعة ، ويجب أن تحتوي على تركيبة واضحة للمسؤولين والمنفذين والوسائل. ترتبط أنشطة الخطة منطقيًا ، وأسباب اختيار هذه الأشكال المعينة واضحة. يتم الانتهاء من الخطة طرق مختلفة، بما في ذلك في شكل رسوم بيانية ، على سبيل المثال: p / p المواعيد النهائية للإجراءات الموارد المسؤولة النتائج المؤدون الفعليون 1. 2.

تقييم أداء المشروع المؤشرات الكمية الطلب على المشروع ، التغطية العامة ، عدد الحالات المحددة: الإجراءات ، الأحداث ، إلخ. مؤشرات التنمية الاجتماعية للديناميات الفردية لمستوى تنمية الشخصية: لم أعرف كيف - تعلمت ، لا أعرف - تعلم ، وما إلى ذلك ، جودة منتجات الأنشطة الاجتماعية (الحرف اليدوية ، والرسومات ، والمشي لمسافات طويلة ، والإجراءات) ، وما إلى ذلك. مؤشرات التكيف الاجتماعي للفرد الحد من مخاطر الظواهر الاجتماعية ، وزيادة مستوى النشاط ، وما إلى ذلك. مؤشرات الجمهور رأي شعبية المشروع ، الاستجابة في وسائل الإعلام ، إلخ. المؤشرات التكنولوجية وضوح وكفاءة الإدارة ، والثقافة التنظيمية للمشاركين ، ومستوى التنظيم ككل والأحداث الفردية لوجستيمصادر

التبرير المالي للمشروع (يجب أن يكون التركيز على) مقدار الأموال المطلوبة إجمالاً لتنفيذ المشروع ؛ ما هي الأموال المتاحة لمنظمي المشروع ؛ ما هي القاعدة المادية والتقنية ؛ ما هي مصادر التمويل الإضافية التي يمكن العثور عليها (التبرعات الخيرية ، مساهمات الرعاية ، الدخل من الأنشطة المسموح بها قانونًا ، العمل التطوعي ، إلخ) ؛ لأي أغراض سيتم إنفاق الأموال التي تم جمعها لتنفيذ المشروع؟ يجب أن تكون ميزانية المشروع "ثلاثة أعمدة" ، حيث يشير العمود الأول إلى الأموال المتاحة لمقدم الطلب ، والثاني - الأموال المطلوبة ، والثالث - المبلغ الإجمالي للمصروفات. القاعدة: يجب أن تكون النسبة بين المبالغ المتاحة والمطلوبة للمشروع من 50٪ إلى 50٪

هل سبق لك الخلط بين المصطلح المسرحمع المصطلح معالجة؟ مصطلح حقيبةمع المصطلح النتيجة النهائية؟ ربما لا ، لكن مصطلحات إدارة المشروع يمكن أن تكون محيرة. ستساعدك هذه المقالة في العثور على إجابات لأسئلتك.

في هذه المقالة

مقدمة في الأساسيات: المراحل والعمليات والمحافظ والمنتجات

المشروع هو ببساطة مجموعة من الأنشطة التي تجتمع وفقًا لجدول زمني وتنتج نوعًا من المخرجات. بعض المشاريع قائمة بذاتها ، مع علاقة "لا" ؛ والبعض الآخر عبارة عن عمال انتقاليين داخل المنظمة. من ناحية أخرى ، تعد بعض المشاريع جزءًا من أنشطة أكبر ، مثل المعالم والعمليات والبرامج والحافظات.

مراحل

يمكن تخطيط المشاريع على أساس مراحل، والذي يسمح لك بالمشاركة في إدارة العديد من المشاريع المتعلقة بنفس الهدف. لنفترض أن مؤسسة خيرية تحتاج إلى جمع تبرعات كل عام. لإدارة جميع المشاريع المتعلقة بهذه المهمة ، تقسم المؤسسة الخيرية المشاريع إلى ثلاث مراحل: التخطيط والعمل والمتابعة. كل مرحلة تحتوي على عدة مشاريع.

المسرح	المشاريع	نتيجة المرحلة
تخطيط	حجز غرفة اختيار المقدمين والحصول على الموافقة منهم دعوة المشاركين	وثيقة خطة الحدث
حدث	تجهيز الغرفة مساعدة المتحدث المدعو المصاحبون المشاركون	إجراء الفعالية حسب الخطة
مزيد من الإجراءات	استبيان المشاركين جمع الملاحظات حول الخطوات التالية	وثيقة تحليل الحدث

العمليات

قد تكون الأنشطة في مشروعين مختلفين ذات صلة ؛ أثناء التشكيل العمليات. لنفترض أن هناك مشروعين: أحدهما يحتوي على الأنشطة المطلوبة لتطوير نظام تتبع المشكلات الفنية ، والآخر يحتوي على أنشطة لتوظيف وتدريب موظفي مكتب المساعدة.

تشكل المجموعة المدمجة من الأنشطة من المشروعين عملية إنشاء مركز اتصال. نتيجة العملية هي مركز اتصال يعمل بكامل طاقته.

البرامج

برنامجهي مجموعة من المشاريع التي تدار بشكل مشترك لاستغلال علاقتها بشكل فعال. على سبيل المثال ، تدير شركة إنشاءات تعمل في حي جديد كل منزل في الحي كمشروع منفصل. يجعل تجميع المشاريع في برنامج حي من السهل تتبع التقدم المحرز في حي بأكمله والتخطيط لجلب موارد خارجية مثل شاحنات الأسمنت أو مقاولي تنسيق الحدائق.

المحافظ

قد يستخدم بعض مديري المشاريع المحافظلمواءمة المشاريع والبرامج مع أهداف العمل الاستراتيجية ذات الصلة. على سبيل المثال ، حددت شركة تطوير برمجيات ثلاثة أهداف عمل استراتيجية: "ابتكار الصناعة" و "تطوير برمجيات آمنة" و "دعم عملاء عالي الجودة". تنشئ المنظمة محافظًا لكل من هذه الأهداف ("الابتكار" و "السلامة" و "الدعم") وتطابق المشاريع والبرامج الحالية معها.

حقيبة	المشاريع والبرامج
التعاون	مشروع:تحليل تنافسي برنامج:تدريب الصناعة (يشمل ثلاثة مشاريع: تحديد الموارد الخارجية ، وتدريب مديري المنتجات ، وحضور المؤتمرات)
حماية	مشروع:فحص أمني برنامج:تنفيذ نظام التسجيل من جانب الخادم (يشمل مشروعين: "إنشاء مزرعة خوادم" و "تطوير رمز التسجيل")
يدعم	مشروع:نشر أداة تعقب المشكلات الفنية لمركز الاتصال مشروع:تعيين وتدريب موظفي مركز الاتصال برنامج:موارد الويب للعملاء (يشمل مشروعين: "إنشاء واجهة تعقب المشكلات الفنية التي تواجه العملاء" و "تطوير وإصدار موارد التعلم المستندة إلى الويب")

مخرجات المشروع

المشاريع والمراحل والعمليات تؤدي إلى بعض النتائج ، وهو ما يسمى النتيجة النهائية. كقاعدة عامة ، تكون النتيجة النهائية عبارة عن كائن مادي معين ، على سبيل المثال ، مستند أو منتج نهائي. لا يمكن أن تكون النتائج النهائية منتجات وسلعًا فحسب ، بل يمكن أن تكون أيضًا نتائج أو خدمات. يسرد الجدول التالي بعض الأمثلة على هذه الأنواع.

نوع النتيجة النهائية	وصف	أمثلة
	عنصر ملموس ناتج عن مشروع أو مرحلة أو عملية. يمكن أن تكون المنتجات مخرجات قائمة بذاتها أو يمكن أن تكون جزءًا من مخرجات أكبر.	وثيقة ، تطبيق ، منزل
نتيجة	نتيجة إكمال مشروع أو مرحلة أو عملية.	عملية تتبع الأخطاء المنقحة ، الهيكل التنظيمي الجديد ، إرشادات المباني الخضراء
	نتيجة مرحلة أو مشروع أو عملية تمكّن المؤسسة من أداء وظائف أعمالها.	مركز اتصال يعمل بكامل طاقته ، يجمع جميع المشاركين في المؤتمر ، خدمة المرسل اللاسلكي

Microsoft Project ونظام إدارة المشاريع الحالي

يخطو من خلالعلاوة على ذلك ، يشير "نظام" إدارة المشروع إلى مجموعة متكاملة من العمليات والممارسات والمنهجيات والأدوات المستخدمة لتخطيط المشاريع وتتبعها. Microsoft Project هو أداة داخل نظام إدارة المشاريع الأكبر. يتم حفظ المشاريع ، التي تسمى أيضًا خطط المشروع ، كملفات منفصلة داخل Project 2010 ويمكن تجميعها في أنشطة أكبر مثل المعالم والعمليات والبرامج والحافظات.

في العالم الحديثفقط الشخص الأكثر استعدادًا للإجراءات القادمة هو الفائز. البرنامج والخطة هما جزءان مهمان من إدارة المشروع ، وتنفيذ الأفكار التي تسمح لأي مؤسسة أن تكون ناجحة. يعد فهم الفرق بينهما أمرًا مهمًا جدًا لقادة المستقبل الذين لا يريدون فقط أن يكونوا ترسًا في النظام ، ولكن لإدارة الموارد بكفاءة وتحديد مستقبلهم.

برنامج- خوارزمية متسلسلة من الإجراءات ، سيسمح تنفيذها للقائم بالأداء بتحقيق هدف محدد. يمكن أن يكون البرنامج الكمبيوتر ، قبل الانتخابات ، والعمل. كلهم متحدون بشيء واحد: مجموعة من الأنشطة المترابطة التي تهدف إلى تنفيذ المهام المحددة.
يخطط- سلسلة من الإجراءات التي يوحدها هدف واحد وتهدف إلى الانتهاء قبل تاريخ معين. تتيح لك الخطة إنشاء جدول عمل ينظم كلاً من الفرد ومجموعة من الأشخاص ، ويساعدهم على التنقل في الزمان والمكان.

الفرق بين البرنامج والخطة

وبالتالي ، فإن البرنامج هو مفهوم واسع يدل على استراتيجية لتحقيق النتائج. بدونها ، لا يمكن أن تنجح أنشطة أي شركة أو منظمة كبيرة ، يريد رئيسها حقًا النجاح. البرنامج مرن ، من أجل تحقيق الأهداف ، يمكن تغيير العناصر الفردية ، وتكييفها مع الظروف الحقيقية. ومع ذلك ، يمكن أن يكون لها العديد من الخطط المنفذة بالتوازي.
الخطة هي طريقة عفا عليها الزمن لتنفيذ مهام إدارة المشروع. إنه مفصل ، ولكل حدث إطار زمني ، لكن ليس من المؤكد أن إكمال جميع المهام سيؤدي إلى تحقيق الأهداف.

قرر TheDifference.ru أن الفرق بين البرنامج والخطة هو كما يلي:

اتساع المفهوم. البرنامج هو فئة أوسع يمكن أن تشمل خطط متعددة.
التقدم. البرنامج أكثر مرونة من الخطة ، ويمكن تعديله وتوجيهه أثناء عملية التنفيذ.
المرونة. يمكن إجراء نقاط منفصلة من البرنامج بشكل مستقل عن بعضها البعض ، وهناك عدة نتائج ممكنة. تكون الخطة دائمًا خطية ، وبالتالي يجب تنفيذها بالتتابع.
تفصيل. يحتوي البرنامج على أحكام وأهداف عامة فقط ، بينما تحتوي الخطة على دراسة مفصلة لكل خطوة وأطر زمنية وموارد.
تقييم النتيجة. لفهم فعالية الخطة ، من الضروري مقارنة الأنشطة المخطط لها مع تلك التي تم تنفيذها بالفعل. لا يمكن تقييم فعالية البرنامج إلا عند تحقيق الهدف.

برنامج (إنجليزي - برنامج)- في إطار إدارة المشروع ، هذا هو سلسلة من المشاريع المتعلقة ببعضها البعض ، بحيث يصبح من الممكن إدارتها بشكل مركزي من أجل تحقيق درجة من الإدارة والفوائد التي لا تتوفر عند إدارة المشاريع بشكل منفصل.

قد تتضمن بعض البرامج عناصر عمل تتعلق بهذه البرامج ، ولكنها في نفس الوقت تقع خارج نطاق مشاريع هذا البرنامج. قد يتم تضمين المشروع أو لا يتم تضمينه في أحد البرامج ، بينما يحتوي البرنامج دائمًا على مشاريع.

يتم تعريف الإدارة المركزية والمنسقة لمشاريع متعددة لتحقيق أهداف الشركة الاستراتيجية وفوائد البرنامج على أنها إدارة البرنامج. من خلال تحقيق الأهداف المشتركة والمشتركة وظائفيجب أن تكون المشاريع مرتبطة ببعضها البعض في البرنامج. يجب اعتبار المشاريع التي ترتبط فقط في وجود عميل أو تقنية أو مورد مشترك كمحفظة من المشاريع.

تحتاج إدارة البرنامج إلى التركيز على التبعيات بين المشاريع وتطوير نهج الإدارة الأمثل. لهذا ، يتم استخدام الأساليب التالية:

• يتم رفع قيود الموارد و / أو يسعى مدير البرنامج إلى حل النزاعات التي تؤثر على بعض المشاريع داخل النظام
• يتم تنفيذ تنسيق التوجيه التنظيمي / الاستراتيجي ، مع التركيز على أهداف وغايات المشروع والبرنامج
• في إطار الهيكل الإداري العام ، يقوم مدير البرنامج بحل المشكلات وإدارة التغييرات

جاءت إدارة البرنامج بالمعنى الكلاسيكي من إدارة البرامج الكبيرة لمجمع الدفاع الأمريكي (مجال تطوير الفضاء - ناسا - الإدارة الوطنية الأمريكية للملاحة الجوية والفضاء). يتم تعيين قائد متمرس لإدارة البرنامج ، بالتوازي مع هذا التعيين ، يتم تعيين قادة لكل مشروع مدرج في هذا البرنامج. إن دمج المشاريع المترابطة في برامج في النهاية مفيد لأن. يصبح من الممكن إدارة جميع موارد مشاريع البرنامج ، ودمج البيانات من جميع المشاريع ، وتطوير مناهج مشتركة ، وإعادة توزيع التمويل بين المشاريع ، إلخ.

أوجه التشابه والاختلاف بين البرامج والمشاريع

في بعض الحالات ، لا يكون للبرامج دورة حياتها الخاصة ، لأن تتكون من عدة مشاريع ، لكل منها دورة حياتها الخاصة. تختلف البرامج عن المشاريع ذات المدة الأطول ويمكن أن يكون لها مدة غير محدودة لأن. يتم الانتهاء من بعض مشاريع البرامج ويتم إضافة البعض الآخر. أما بالنسبة لمدير البرنامج ، فهذه وظيفة طويلة الأجل ، على عكس مدير المشروع. ترتبط المشاريع ضمن البرامج والأنشطة داخل المشاريع في بعض الحالات ببعضها البعض بثلاث طرق:

• من خلال نتيجة العملية. النتيجة النهائية لنشاط معين هي المدخلات إلى نشاط آخر في هذا المشروع أو في مشروع ذي صلة.
• من خلال وحدة مشتركة من الموارد. لا يمكن لمورد معين لوظيفة معينة الانتقال إلى الوظيفة التالية لذلك المشروع أو مشروع ذي صلة حتى يتم إكمال الوظيفة الحالية.
• من خلال معدل إنفاق الموارد المشتركة. تصبح المشاريع معتمدة على بعضها البعض عندما يتجاوز استهلاك بعض الموارد قدرة المجمع المشترك. الموارد المشتركة محدودة في النهاية.