محاسبة الرواتب في المؤسسة. الأطروحة: تنظيم وصيانة محاسبة العمالة والأجور في المؤسسة (باستخدام مثال OJSC "Minudobreniya") محاسبة العمالة وأجور موظفي المنظمة

يتم إجراء محاسبة العمالة والأجور في المنظمة وفقًا للمتطلبات القانونية وتحتل مكانًا مهمًا في النظام المحاسبي الشامل. يتم احتساب دخل الموظفين وفقًا لعقود العمل المبرمة و LNA الخاص بصاحب العمل. في الوقت نفسه، يمكن أن يكون نظام المكافآت مختلفا، وكذلك شكل الأرباح، وكذلك الحجم. دعونا نفكر في ما يشمل محاسبة العمالة والأجور في مؤسسة تجارية.

على المستوى الاتحادي، يتم تنظيم المحاسبة عن الأرباح والعمل، في المقام الأول، من خلال قانون العمل والضرائب، وكذلك الأمر رقم 94ن المؤرخ 31 أكتوبر 2000، القانون رقم 125-FZ المؤرخ 24 يوليو 1998، القانون رقم 179-FZ بتاريخ 22 ديسمبر 2005 المدينة، القانون رقم 167-FZ بتاريخ 15 ديسمبر 2001 والوثائق التنظيمية الأخرى. تُبنى علاقات العمل بين المواطنين والمؤسسات على أساس عقود العمل المبرمة، وفي بعض الحالات، على أساس عقود القانون المدني.

وفقًا للاتفاقية الموقعة، تلتزم المؤسسة بتزويد المتخصص بالعمل وفقًا للوظائف والمسؤوليات المتفق عليها، وضمان ظروف العمل العادية وفقًا لمتطلبات القانون ودفع الأجور في الوقت المحدد. وفي المقابل يجب على الموظف أداء واجباته بكفاءة والالتزام بأنظمة العمل (المادة 56 من قانون العمل). ويعكس عند إبرام العقد جميع الشروط الإلزامية (المادة 57)، ومن بينها الأجر الذي يحتل مكانة خاصة.

يتم تحديد كيفية حساب الأرباح بالضبط من قبل كل مؤسسة بشكل مستقل. لهذا الغرض، يتم تطوير اللوائح المحلية المختلفة والموافقة عليها من قبل المدير - بشأن المكافآت، ورحلات العمل، والأجور، وما إلى ذلك. من أجل حساب الأجور بشكل عادل وتحفيز الموظفين، يمكن تطبيق مدفوعات الحوافز والمعاملات والمدفوعات والبدلات الإضافية، وكذلك التعويضات.

كيف يتم تسجيل الأجور؟

الجزء الرئيسي من دخل الموظفين هو الراتب. يعتمد شكل حساب الأرباح على خصائص أنشطة الشركة. هناك الأنواع التالية من المكافآت:

• على أساس الوقت - يعتمد الحساب على الوقت الفعلي للعمل بالتعريفات الحالية. هناك بسيطة وقسط الوقت.
• العمل بالقطعة - يتم احتساب الأرباح من حجم العمل المنجز أو المنتجات المصنعة. هناك المباشرة، المتميزة، التقدمية، وغير المباشرة.
• الراتب - يتم احتساب الأرباح من الراتب الثابت للموظف. من الممكن إضافة حوافز.
• المبلغ المقطوع – يتم تحديد الأجور حسب المراحل الفردية أو مراحل العمل.

طبقًا للأمر رقم 94ن بتاريخ 31 أكتوبر 2000، يتم استخدام حساب لتسجيل الأرباح والأنواع الأخرى من التسويات مع الموظفين. 70. يتم هنا تجميع بيانات الاستحقاقات والاستقطاعات وإصدار المبالغ. يعكس هذا الحساب معلومات حول الرواتب والمزايا وأجور الإجازات وبدلات السفر والمعاشات التقاعدية وأنواع أخرى من دخل الموظفين. الحساب سلبي، مع زيادة في الاعتمادات وانخفاض في الديون.

من الضروري تنظيم ليس فقط المحاسبة الاصطناعية العامة للتسويات مع الموظفين، ولكن أيضا تحليلية. ويتم الحفاظ على هذا الأخير من قبل الموظفين، وأنواع الدخل أو الاستقطاعات، والفترات.

تتكون مراحل محاسبة الرواتب من الإجراءات التالية:

• حساب الأجر - يتم الحساب مع مراعاة شروط عقود العمل والوثائق الشخصية لصاحب العمل ووثائق الموظفين. ترحيل الاستحقاق - د 20 (25، 44، 26، 23، 29، إلخ.) ك 70.
• انعكاس الاستقطاعات - النوع الرئيسي من الاستقطاعات من الأرباح هو ضريبة الدخل الشخصي. عند حساب المبلغ عليك معرفة ما إذا كان الموظف يستخدم الخصومات أم لا. بالإضافة إلى ذلك، قد يتم خصم النفقة والديون المتعلقة بالالتزامات الخاضعة للمحاسبة والمبالغ الأخرى من الأرباح. الترحيل لاقتطاع ضريبة الدخل الشخصي - D 70 K 68.1.
• حساب الضرائب من الرواتب - بناءً على نتائج الشهر، يلتزم صاحب العمل بحساب أقساط التأمين.
• التسويات مع الموظفين - بعد تراكم الأرباح وأخذ الخصومات في الاعتبار، من الضروري إصدار الأجور للموظفين. يمكن أن يتم الدفع من خلال ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية أو عن طريق التحويل إلى البطاقات. الأسلاك – د 70 ك 50 (51).
• تحويل الضرائب إلى الموازنة وصندوق التأمين الاجتماعي - في نهاية الشهر، يلتزم المحاسب بتحويل أقساط التأمين، بما في ذلك الإصابات وضريبة الدخل الشخصي. ضريبة الدخل لها مواعيد نهائية للدفع لأنواع مختلفة من الدخل.

مما تتكون محاسبة العمالة والأجور في المؤسسة؟

لحساب راتبك بشكل صحيح، عليك أولاً التأكد من تسجيل ساعات العمل الخاصة بك. للقيام بذلك، يقوم ضابط شؤون الموظفين بإعداد جداول زمنية وجداول التوظيف والأوامر (للتعيين والفصل والتحويلات والإجازات ورحلات العمل) والبطاقات الشخصية وغيرها من المستندات. ثم يقوم المحاسب بناءً على بيانات الموظفين بحساب واحتساب الرواتب ودفع الضرائب والاشتراكات. واستنادا إلى نتائج الفترات، يتم تقديم التقارير الإلزامية إلى السلطات الرقابية.

في المنظمات التي لديها موظفين، يتم دائمًا الاحتفاظ بسجلات محاسبية للعمل والأجور، لأن الموظفين يحق لهم الحصول على أجر مقابل العمل، والذي يتم تشكيله وفقًا لقانون العمل (المادة 129):

وفي نهاية كل شهر يتم احتساب راتب الشهر كاملاً. وهو يتألف من مقدار وقت العمل، والذي يتم تسجيله في المنظمة في ورقة وقت العمل في النموذج T-12 أو T-13. إذا تم حساب أجور العامل بالقطعة، فإن الحساب يأخذ في الاعتبار البيانات من المستندات الأولية - أوامر العمل والبيانات وشهادات العمل المنجزة وبوليصة الشحن. في المحاسبة، يتم تسجيل كشوف المرتبات من خلال الإدخالات D20 (08، 23، 26، 44) وK70، ويتم تسجيل المدفوعات من خلال الإدخالات D70 وK51 (50).

يعتمد اختيار الحساب، الذي يتم خصمه من التسويات مع الموظفين، على المكان الذي يعمل فيه الموظف، على سبيل المثال، عندما نختار الحساب 20، يتم حساب الأجور في الإنتاج الرئيسي، إذا كان الخصم هو الحساب 26 ثم حساب الموظفين الإداريين والإداريين (سكرتير، محاسب، محام، الخ). عندما يكون الحساب 44 مدينًا، يتم الدفع للموظفين المشاركين في بيع المنتجات. يعد هذا التقسيم ضروريًا للتكوين الصحيح لتكلفة المبيعات، بالإضافة إلى تكوين نفقات الشركة الأخرى التي لا تتعلق بالأنشطة الأساسية.

بعد أن تقوم المنظمة بتراكم الأجور، يتعين عليها حجب ضريبة الدخل الشخصي وإجراء الترحيل D70 - K68. إذا كان هناك أي خصومات أخرى، فيجب تنفيذها أيضا.

يحصل الموظف على المبلغ مطروحا منه ضريبة الدخل الشخصي والسلفة المستلمة والاستقطاعات الأخرى إن وجدت (النفقة مثلا).

المحاسبة عن التسويات مع الموظفين: مثال

أسباب الخصم من الأجور منصوص عليها بشكل صارم في قانون العمل في الاتحاد الروسي، ويمكن حجب المبالغ المستحقة لصاحب العمل، على سبيل المثال، عندما يتم إصدار سلفة مسبقًا ولم يتم تحديدها، عندما يحصل صاحب العمل على تعويض عن الأضرار. بسبب خطأ الموظف، في حالة عدم سداد المبالغ المستحقة أو عند الحصول على قرض من صاحب العمل. يجب على الموظف ألا يجادل في مقدار الاستقطاعات، كما يجب عليه أن يمرر فترة شهر واحد للسداد الطوعي للدين. على سبيل المثال، راتب موظف في الدائرة الإدارية والاقتصادية هو 32000 روبل، يتم اقتطاع منه قرض سبق إصداره بمبلغ 5000 روبل، ونقوم بإجراء الإدخالات التالية:

D26 وK70 - 32000 روبل (الراتب المتراكم)؛

D70 وK68 - 4160 روبل (تقتطعها ضريبة الدخل الشخصي)؛

D70 وK73.1 - 5000 روبل (تم حجب مبلغ القرض).

هناك خصومات إلزامية عندما يكون لدى الموظف ديون للدولة، على سبيل المثال، للضرائب، وكذلك لأطراف ثالثة (للنفقة). كقاعدة عامة، لا يمكن أن يكون الاستقطاع أكثر من 20% من الراتب، ولكن إذا كان الاستقطاع منصوصًا عليه بموجب القانون، فيمكن زيادة المبلغ إلى 50%، وفي بعض الحالات حتى 70% (على سبيل المثال، عندما يكون دعم الطفل حجب أو تعويض عن الأضرار التي لحقت بصحة رجل آخر).

سوف تنعكس محاسبة الأجور في المؤسسة بعد دفع الأموال للموظفين في الإدخال التالي: المدين 70 والائتمان 50 (51). بعد سداد الدفعات، من الضروري تحصيل أقساط التأمين لكامل مبلغ الراتب (بما في ذلك ضريبة الدخل الشخصي والخصومات).

المحاسبة لحسابات أجور مساهمات التأمين في الصناديق، وهي: في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، وصندوق التأمين الاجتماعي وصندوق التأمين الطبي الإلزامي، يتم الاحتفاظ بها في حسابات فرعية خاصة مفتوحة للحساب 69 "حسابات الضمان الاجتماعي "التأمين والأمن"، على سبيل المثال، 69.1 "حسابات التأمين الاجتماعي"، 69.2. "التسويات في صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا." إذا لزم الأمر، يتم فتح حسابات فرعية بالأمر التالي، على سبيل المثال، 69-1-1 "التسويات مع صندوق التأمين الاجتماعي لمساهمات التأمين".

ينعكس تراكم أقساط التأمين في الإدخالات التالية: D 20 (23، 25، 26، 44) - K 69.1 (2، 3). على سبيل المثال، قامت إحدى الشركات بدفع أجور لعمال الإنتاج بمبلغ 20.000 روبل، بينما يتم تسجيل الأجور في المحاسبة على النحو التالي:

D20 – K70 – 20000 فرك. – يتم تسجيل استحقاق الراتب.

D20 – K69.1.1 – 580 فرك. (20.000 روبل روسي × 2.9%) - تظهر الاشتراكات المستحقة في صندوق التأمين الاجتماعي؛

D20 – K69.3.1 – 1020 فرك. (20.000 روبل روسي × 5.1%) - تظهر المساهمات في صندوق التأمين الطبي الإلزامي؛

D20 – 69-2 – 4400 فرك. (20.000 روبل روسي × 22%) – تم تجميع المساهمات في صندوق المعاشات التقاعدية.

يتم أخذ جميع الأجور المستحقة (بما في ذلك ضريبة الدخل الشخصي والخصومات الأخرى) في الاعتبار كمصروفات بموجب نظام الضرائب العادي في اليوم الأخير من الشهر. يمكن للعمال المبسطين أن يأخذوا في الاعتبار الأجور دون ضريبة الدخل الشخصي في النفقات في يوم دفعها للموظفين، وضريبة الدخل الشخصي نفسها - في يوم تحويلها إلى الميزانية.

من أجل تنظيم محاسبة العمالة والأجور في المؤسسة، تحدد السياسة المحاسبية أشكال المستندات الأولية التي سيتم استخدامها لهذا الغرض. في الوقت نفسه، مع دخول قانون المحاسبة الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ حيز التنفيذ، لم يعد استخدام النماذج الموحدة إلزاميًا.

لكن العديد من المحاسبين، عند تنظيم محاسبة الرواتب، يفضلون أشكال المستندات الأولية المعتمدة بموجب قرار Goskomstat رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004. الوثائق الأساسية للمحاسبة عن حركة الموظفين هي الأوامر (عند التوظيف والفصل والتحويلات، توفير إجازة مدفوعة الأجر، وما إلى ذلك). يتم إنشاء بطاقة شخصية لكل موظف يتم تعيينه وفتح حساب شخصي له.

يتم إدخال بيانات الرواتب المستحقة والمدفوعة ومبالغ الاستقطاعات والاستقطاعات في حساب شخصي يتم فتحه عادة لمدة عام. يتم نقل البيانات إلى البطاقات الشخصية من جداول الدوام، وجداول الإجازات المرضية، وأوامر العمل بالقطعة، والأوامر (على إجراء الخصومات أو حساب المكافآت)، وما إلى ذلك.

يمكنك التعرف على إجراء تنظيم المحاسبة الأولية في المؤسسة من مقال "إجراءات تنظيم المحاسبة الأولية" .

المحاسبة عن التسويات مع الموظفين للأجور - حساب المحاسبة

لتسجيل حسابات أجور الموظفين، يتم استخدام الحساب المحاسبي 70 - فهو يلخص المعلومات ذات الصلة لكل موظف في المؤسسة.

يُظهر الخصم من الحساب مقدار الأجور المدفوعة، وكذلك مقدار الاستقطاعات (الضرائب (الحساب 68)، والمستندات التنفيذية (الحساب 76)، والنقص (الحساب 73) والأضرار التي لحقت بالأشياء الثمينة (الحساب 94)، وما إلى ذلك. .) . إذا لم يحصل الموظف على راتبه المستحق في الوقت المحدد، فإن هذا المبلغ ينعكس في الخصم من الحساب. 70 في المراسلات مع الحساب. 76.

يعرض القرض:

• مبالغ الأجور المستحقة التي تتوافق مع الحسابات التي يتم فيها تحصيل التكاليف المقابلة؛
• مبالغ الإجازة المتراكمة المدفوعة في المراسلات مع الحساب. 96؛
• الأرباح المستحقة لموظفي الشركة في المراسلات مع الحساب. 84.

يجب على المؤسسات تنظيم المحاسبة التحليلية وفق المحاسبة 70 لكل موظف.

حول السجل المحاسبي الذي يلخص المعلومات حول التسويات مع الموظفين مقابل الأجور، اقرأ المقال ميزات الميزانية العمومية للحساب 70 .

المحاسبة: الرواتب

ونظرًا لحقيقة أن تكاليف الأجور تنعكس في تكلفة الإنتاج، يتم حساب الأجور وفقًا للحساب. 70 في المراسلات مع الحسابات:

• 20 (23، 25، 26، 29) - للمؤسسات الصناعية (حسب الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها الموظف)؛
• 44- للمؤسسات التجارية.

المحاسبة: الرواتب التي سيتم إصدارها

يجب أن تعكس المحاسبة عن الأجور والخصومات منها بوضوح المبلغ المستحق للموظفين. في هذا الصدد، المستحقة على الخصم من الحساب. سيتم تخفيض 70 الأجر.

تقتطع بالضرورة ضريبة الدخل الشخصي من رواتب جميع الموظفين - ولهذا الغرض يتم ترحيل 70 قيفة 68.

يتم دفع الأجور (بدون ضريبة الدخل الشخصية والخصومات على أوامر التنفيذ، وما إلى ذلك) من خلال السجل النقدي أو عن طريق تحويل الأموال إلى حساب بطاقة الموظف. عند إصدار حساب الراتب. 70 يتوافق مع الحساب. 50 (51).

يمكنك معرفة كيفية تحويل الرواتب إلى البطاقة في مقال “إجراءات تحويل الرواتب إلى البطاقة المصرفية” .

المحاسبة لحسابات الرواتب - الترحيلات

وفقا لقائمة الحسابات المعتمدة بأمر وزارة المالية المؤرخ في 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن، يقترح استخدام هذه القيود الرئيسية من الحساب. 70:

• ت 70 ق.ط 50-52، 55، 68-69، 71، 73، 76، 79، 94؛
• ت 08 20، 23، 25، 26، 28-29، 44، 69، 76، 79، 84، 91، 96-97، 99 قيراط 70.

المحاسبة عن العمل والأجور بين المبسطين

يتم إجراء محاسبة الرواتب لنظام OSN والنظام الضريبي المبسط بنفس الطريقة، باستثناء أنه لن يتمكن جميع المبسطين من تقليل دخلهم بمقدار تكاليف العمالة. يتم الاحتفاظ بهذا الحق فقط لأولئك المبسطين الذين اختاروا موضوع الضرائب المبسطة "الدخل مطروحًا منه النفقات".

نتائج

لحساب مكافآت الموظفين، يتم استخدام الحساب 70 وهو يلخص المعلومات حول الأجور المستحقة والخصومات والمبالغ الواجب دفعها.

تحتل محاسبة العمل والأجور بحق أحد الأماكن المركزية في النظام المحاسبي بأكمله للمؤسسة. الأجور هي المصدر الرئيسي للدخل للعمال والموظفين، وبمساعدتها يتم مراقبة مستوى العمل والاستهلاك، ويتم استخدامها كأهم رافعة اقتصادية لإعادة الهيكلة الجذرية للإدارة الاقتصادية والتنفيذ المطرد لتدابير حماية العدالة الاجتماعية .

يتم تحديد دخل العمل لكل موظف، بغض النظر عن نوع المؤسسة، من خلال مساهمته الشخصية في العمل، مع الأخذ في الاعتبار النتائج النهائية للمؤسسة، وينظمه الضرائب ولا يقتصر على الحد الأقصى للمبالغ. يتم تحديد الحد الأدنى لأجور العمال في جميع أنواع المؤسسات بموجب القوانين التشريعية.

يرتبط التأمين الاجتماعي للعمال والموظفين ارتباطًا وثيقًا بالأجور، والذي يتم تنفيذه على حساب الأموال المتولدة من المساهمات الإجبارية للمؤسسات في هيئات التأمين الاجتماعي. يتم تحديد الخصومات بموجب القانون كنسبة مئوية من المبلغ المتراكم لمكافآت الموظفين، سواء داخل وخارج كشوف مرتبات المؤسسة. ويتم إرسالهم من قبل هيئات التأمينات الاجتماعية لتشكيل صندوق التقاعد وصندوق التأمين الاجتماعي، ويتم صرف المعاشات التقاعدية من أموال هذه الصناديق، وكذلك المدفوعات للعاملين والموظفين في حالات العجز المؤقت والحمل والولادة، ولادة طفل ودفنه وكذلك على شكل إعانات للأسر ذات الدخل المنخفض وما إلى ذلك.

وفقًا لقرار مجلس وزراء جمهورية روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية رقم 393 "بشأن اللوائح المؤقتة لدائرة التوظيف الحكومية في جمهورية روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية" ، تقوم الشركات بخصم مبلغ 1٪ من الأجور المستحقة لصندوق العمل وإدراجها في تكلفة العمل والخدمات والمنتجات.

في الظروف الاقتصادية الجديدة، فإن أهم مهام محاسبة العمالة والأجور هي: إجراء التسويات مع موظفي المؤسسة للحصول على أجورهم في الوقت المناسب (حساب الأجور والمدفوعات الأخرى، والمبالغ التي سيتم حجبها وتسليمها)، وتدرج بشكل صحيح في تكلفة الإنتاج (العمل) والخدمات) مقدار الأجور المستحقة والمساهمات في هيئات التأمين الاجتماعي، وجمع وتجميع المؤشرات المتعلقة بالعمل والأجور لأغراض الإدارة التشغيلية وإعداد التقارير اللازمة، وكذلك التسويات مع هيئات التأمين الاجتماعي.

يجب أن توفر محاسبة العمل والأجور رقابة تشغيلية على كمية ونوعية العمل، وعلى استخدام الأموال المخصصة للاستهلاك.

تصنيف ومحاسبة موظفي المؤسسة

لتنظيم محاسبة العمل والإنتاج والأجور، وتجميع التقارير والتحكم في صندوق الأجور، يتم تقسيم عدد موظفي المؤسسة إلى مجموعتين: العمال والموظفين.

وتتميز الفئات التالية عن مجموعة الموظفين: المديرين والمتخصصين وغيرهم من الموظفين الذين ينتمون إلى هذه المجموعة. بالإضافة إلى ذلك، تنص تقارير العمل على تقسيم العمال إلى موظفي الإنتاج الصناعي (موظفي النشاط الرئيسي) وموظفي المنظمات غير الصناعية في الميزانية العمومية للمؤسسة (موظفو النشاط غير الأساسي).

قسم شؤون الموظفين مسؤول عن حفظ سجلات موظفي المؤسسة.

المستندات الأساسية لتسجيل عدد العمال والموظفين وحركتهم هي الأوامر (التعليمات) الخاصة بالتعيين أو الفصل أو النقل إلى وظيفة أخرى ومنح الإجازات.

بالنسبة للعمال والموظفين المعينين للعمل الدائم أو المؤقت أو الموسمي، يقوم قسم الموارد البشرية بملء بطاقة للمديرين والمتخصصين وسجل الموظفين الشخصي. عند التعيين، يتم تعيين رقم موظف لكل موظف، والذي يتم تثبيته لاحقًا على جميع المستندات الخاصة بموظفي المحاسبة والإنتاج والأجور. في حالات الفصل أو النقل إلى وظيفة أخرى، لا يمكن، كقاعدة عامة، تعيين رقم موظفيه لموظف آخر لمدة سنة أو سنتين.

يقوم قسم المحاسبة في المؤسسة، على أساس المستندات الأولية، بفتح بطاقة شهادة لكل موظف تشير إلى البيانات المرجعية لتجميع المعلومات حول الأرباح من شهر لآخر أو حساب شخصي مع الاستخدام اللاحق لمؤشراتهم لحساب متوسط ​​الأرباح.

تنظيم تسجيل استخدام وقت العمل

يتم تسجيل استخدام وقت العمل في الجداول الزمنية، في بطاقات الوقت السنوية، وما إلى ذلك. يتم فتح الجداول الزمنية إما للمؤسسة ككل (المؤسسات الصغيرة)، أو لأقسامها الهيكلية وفئات الموظفين.

وهي ضرورية ليس فقط لتسجيل استخدام وقت العمل لجميع فئات العمال، ولكن أيضًا لرصد امتثال العمال والموظفين لساعات العمل المحددة، وتسوية الأجور معهم والحصول على بيانات عن وقت العمل. يتم تحرير جدول الدوام من نسخة واحدة من قبل الميقاتي أو رئيس العمال أو من يفوضه بذلك، ويقدم إلى قسم المحاسبة مرتين في الشهر: لضبط مبلغ الدفعة للنصف الأول من الشهر (دفعة مقدمة) وحساب الأجر لهذا الشهر. يتم حساب الحضور في العمل واستخدام وقت العمل في جدول الدوام باستخدام طريقة التسجيل المستمر، أي تسجيل جميع الحاضرين أو المتخلفين أو المتأخرين وما إلى ذلك، أو من خلال تسجيل الانحرافات فقط (عدم الحضور) ، التأخير، الخ). تحتوي صفحة عنوان بطاقة التقرير على رموز وقت العمل ووقت عدم العمل. يُشار إلى عدد الأيام والساعات بمنزلة عشرية واحدة. في

للمعالجة اليدوية لبيانات الاعتماد، يتم استخدام رمز أبجدي أو رقمي، وللمعالجة الآلية، يتم استخدام رمز رقمي. تستخدم الشركات شكلين لاستخدام وقت العمل - رقم T12 وT13.

لا يعكس النموذج رقم T12 محاسبة استخدام وقت العمل فحسب، بل يعكس أيضًا حساب الأجور، ويعكس النموذج رقم T13 محاسبة استخدام وقت العمل دون احتساب الأجور. وفي هذه الحالة يتم احتساب الأجر في الحساب الشخصي (نموذج رقم T54) أو في كشف المرتبات (نموذج رقم T51) أو كشف الرواتب (نموذج رقم T49).

لتجميع تقرير العمل، تحتوي الصفحة الأخيرة من الجدول الزمني على جدول استخدام الوقت اليومي وخط إجمالي للشهر. نفس البيانات ضرورية لتحليل تنظيم العمل في ورش العمل والأقسام والمؤسسة ككل؛ ويتم حساب النسبة المئوية لإنجاز المهام الموحدة للعمال بالقطعة، وما إلى ذلك.

التحكم في بدء العمل والانتهاء منه في الوقت المناسب، ويتم استخدام الوقت خلال يوم العمل من قبل رؤساء أقسام الإنتاج (رؤساء العمال، رؤساء الورش، الأقسام، الأقسام، المناوبات)، المكلفين بهذه السيطرة.

هناك طرق التحكم التالية: التحكم بالبطاقة - باستخدام ساعة التحكم؛ الرمز - استخدام رموز الخدمة أو الطوابع؛ المرور - عن طريق تسليم تصاريح المرور للعمال والموظفين وإصدار تصاريح المرور الخلفية لهم (يتم تسليمها قبل بدء العمل، ويتم استلامها في نهاية العمل).

تنظيم الرواتب

يتم تحديد تنظيم الأجور في المؤسسة من خلال ثلاثة عناصر مترابطة ومترابطة، وهي نظام التعريفات وتوحيد العمل وأشكال المكافآت.

يسمح لك نظام التعريفة بإجراء تقييم نوعي للعمالة، ويسمح لك التقنين بمراعاة مقدار العمالة المنفقة، وتساعد النماذج في تحديد إجراءات حساب الأجور.

يعمل نظام التعريفة كأساس لتنظيم أجور العمال ويتم بناؤه اعتمادًا على ظروف العمل ومؤهلات العمال وشكل الأجر وأهمية هذه الصناعة في الاقتصاد الوطني.

نظام التعرفة يشمل:

معدل التعريفة الذي يحدد مقدار الأجر في الساعة أو في اليوم الواحد؛

جدول التعرفة الذي يوضح نسبة الأجور بين فئات العمل المختلفة والعمال (المؤهلات)؛

الكتب المرجعية للتعرفة والمؤهلات، والتي يمكنك من خلالها تحديد فئة العمل والعامل وفقًا لجدول التعريفة.

يتم دفع أجر أبسط عمل بمعدل تعريفة عامل الفئة 1. وتتجاوز معدلات التعريفة الجمركية للعاملين من الفئات الأخرى هذا المبلغ اعتمادًا على مستوى مهارة عملهم، أي فئة التعريفة المخصصة ومعامل التعريفة المحدد. يتم تعيين فئة التعريفة لكل عملية إنتاج، ولكل وظيفة، لذلك يتم استخدام معدل التعريفة لحساب معدلات القطعة مع مراعاة معايير الإنتاج (الوقت).

لموظفي الشركات الواقعة في المناطق الشمالية من البلاد، في شرق سيبيريا، الشرق الأقصى، في مناطق الأورال، آسيا الوسطى، أي مع الظروف الطبيعية والمناخية الصعبة، بالإضافة إلى معدلات التعريفات والرواتب والمعاملات الإقليمية تم تأسيسها (1.1؛ 1.15؛ 1.2).

وفقًا لقانون جمهورية روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية "بشأن المؤسسات وأنشطة ريادة الأعمال" ، تقوم الأخيرة بشكل مستقل بتطوير واعتماد أشكال وأنظمة المكافآت - معدلات التعريفات والرواتب. يمكن استخدام معدلات التعريفة الحكومية والرواتب في المؤسسات كمبادئ توجيهية للتمييز بين الأجور اعتمادًا على

المهنة، مؤهلات العمال، تعقيد ظروف العمل التي يؤدونها.

أشكال وأنظمة الأجور في الصناعة. هناك نوعان من الأجور - العمل بالقطعة والأجور على أساس الوقت - مع أصنافهما (أنظمتهما):

العمل بالقطعة هو شكل من أشكال الأجور التي تعتمد فيها الأرباح على عدد الوحدات المنتجة، مع مراعاة جودتها وتعقيدها وظروف عملها؛

إن الأجر المستند إلى الوقت هو شكل من أشكال الأجور التي تعتمد فيها الأرباح على مقدار الوقت الذي يقضيه (العمل الفعلي)، مع مراعاة مؤهلات الموظف وظروف العمل.

تقنين العمل. يتضمن تقنين العمل تحديد قياس لتكاليف العمالة لإنتاج وحدة من المنتج أو أداء قدر معين من العمل في ظل ظروف تنظيمية وفنية معينة. يعد تنظيم العمل أحد أهم مكونات التنظيم العلمي للعمل. ويتضمن مؤشرين: معدل الإنتاج ومعدل الوقت.

يحدد معدل الإنتاج عدد وحدات الإنتاج الطبيعية (pcs.، m.، t.) التي يجب تصنيعها واستلامها في ظل ظروف التشغيل العادية لكل وحدة زمنية (ساعة، وردية، شهر).

ينص معيار الوقت على الوقت اللازم لإكمال العمل في ظل ظروف تنظيمية وفنية معينة (دقيقة، ح).

من الناحية العملية، تأخذ هذه المعايير في الاعتبار أشكالًا مختلفة لنفس الكمية - معيار العمل أو إنتاجية معينة. معدل الإنتاج هو قيمة معكوسة لمعدل الوقت، ويتم استخدامه في كثير من الأحيان في الإنتاج الضخم والواسع النطاق، وفي الإنتاج الفردي والصغير الحجم، حيث يتعين على العامل أداء مجموعة متنوعة من الأعمال والعمليات التكنولوجية خلال نوبة العمل؛ ، الوقت موحد. يستخدم مفهوم معايير الخدمة أيضًا على نطاق واسع في الصناعة، عندما يتم توحيد العامل أو الفريق بناءً على عدد قطع المعدات (عدد الأمتار المربعة من مباني الإنتاج التي تم تركيب المعدات عليها).

أشكال وأنظمة المكافآت

يتم تحديد أشكال وأنظمة ومبلغ أجور موظفي المؤسسات، بالإضافة إلى الأنواع الأخرى من دخلهم، من قبل المؤسسة بشكل مستقل. توفر الشركة الحد الأدنى للأجور الذي يضمنه القانون. فيما يتعلق بالإصلاح المستمر للأسعار والتعريفات الجمركية، تنتج الشركات

التعويضات والمدفوعات الأخرى من الأرباح المتبقية تحت تصرف المؤسسة أو من مصادر أخرى، بما في ذلك الميزانيات.

يمكن للمؤسسة أن تحدد بشكل مستقل إجازات إضافية أو تقصير ساعات العمل أو مزايا أخرى لموظفيها، وكذلك تشجيع موظفي المنظمات التي تخدم القوى العاملة وليست جزءًا من المؤسسة.

كما ذكرنا سابقًا، تحدد المؤسسة بشكل مستقل أشكال وأنظمة أجور العمال. يتم استخدام شكلين من المكافآت: العمل بالقطعة والمكافأة على أساس الوقت. دعونا ننظر في أصنافها (الأنظمة).

شكل قطعة من الأجور. وتجدر الإشارة إلى أن العمل بالقطعة يفيد العمال مالياً في زيادة إنتاجية العمل، وفي نشر أفضل الممارسات وأفضل ما يضمن مزيجاً من المصالح الوطنية والاقتصادية العامة والشخصية، ويساهم في السيطرة الفعالة على تنظيم عملية الإنتاج. وهي مقسمة إلى الأنظمة التالية: العمل بالقطعة المباشرة، حيث تزيد أجور العمال بما يتناسب بشكل مباشر مع عدد المنتجات التي ينتجونها، أي أن الدفع مقابل كل وحدة من الإنتاج الذي ينتجونه يتم بنفس المعدل؛

مكافأة القطعة، حيث يُمنح العمال، بالإضافة إلى مقدار أجور العمل بالقطعة، مكافآت مقابل مؤشرات محددة لأنشطتهم الإنتاجية؛

الوتر الذي يتم فيه تقييم مجموعة من الأعمال المختلفة، مع الإشارة إلى الموعد النهائي لاستكمالها؛

القطعة التدريجية - تنص على دفع المنتجات المصنعة ضمن المعايير المعمول بها بأسعار مباشرة (غير قابلة للتغيير)، ويتم دفع المنتجات التي تتجاوز القاعدة بأسعار متزايدة وفقا للمقياس المحدد، ولكن ليس أكثر من ضعف سعر القطعة؛

نظام العمل بالقطعة غير المباشر - يستخدم لتحفيز زيادة إنتاجية العمال الذين يقومون بصيانة المعدات وأماكن العمل. يتم دفع أجر عملهم بمعدلات قطعة غير مباشرة بناءً على كمية المنتجات التي ينتجها العمال الرئيسيون الذين يخدمونهم.

شكل الأجور على أساس الوقت. أساس حساب الأجر الزمني هو الوقت الذي يقضيه ومعدل أجر العامل.

يوجد نظام أجور بسيط يعتمد على الوقت ونظام مكافآت يعتمد على الوقت. في الحالة الأولى، تعتمد الأجور بشكل مباشر على مقدار وقت العمل.

لا يتضمن نظام المكافآت على أساس الوقت الدفع مقابل الوقت فحسب، بل يشمل أيضًا جودة العمل، حيث يتم منح العمال مكافآت مقابل توفير المواد والوقود والطاقة وتقليل وقت التوقف عن العمل، وما إلى ذلك.

يمكن تنفيذ كل من العمل بالقطعة والأجور على أساس الوقت بشكل فردي وجماعي، عندما تتطلب عملية العمل مزيجًا من المهن والترابط بين فناني الأداء (تنظيم العمل الجماعي).

يوفر شكل لواء تنظيم وتحفيز العمل حقوقًا واسعة لمجموعات (مجالس) فرق الإنتاج (ضمن المعايير والوسائل التي تحددها) لتحديد مقدار المكافآت والأرباح، مع مراعاة المساهمة الحقيقية لكل عضو في الفريق في النتائج الإجمالية للعمل، وتحديد المكافآت والمدفوعات الإضافية للمهارات المهنية والمهن المركبة، وما إلى ذلك.

حساب الأرباح للأجور على أساس الوقت

تنطبق الأجور على أساس الوقت على جميع فئات العمال. وبالتالي، يتم دفع جزء كبير من عمل العمال في الصناعة على أساس زمني، ولحساب أرباحهم يكفي معرفة مقدار الوقت الذي عملوا فيه بالفعل ومعدل التعريفة. الوثيقة الرئيسية في هذه الحالة هي ورقة الوقت. سيحدد ناتج معدل التعريفة حسب ساعات العمل مقدار أرباح العامل المؤقت.

يتم دفع عمل عمال وقت الإنتاج، إذا كانوا يشاركون بشكل مباشر في العملية التكنولوجية أو ينتجون عينات من المعدات الجديدة، أو يقومون بإصلاح المعدات التكنولوجية، بمعدلات تعريفة عمال القطعة.

يوفر نظام الأجور البسيط على أساس الوقت فرصة معينة لمراعاة جودة العمل، ومؤهلات العامل، وظروف العمل، ولكنه لا يوفر بشكل كاف صلة مباشرة بين النتائج النهائية لعمل موظف معين و أجره.

لذلك، فإن نظام المكافآت على أساس الوقت منتشر على نطاق واسع في الصناعة، والذي يأخذ في الاعتبار كمية ونوعية العمل، ويزيد من المسؤولية والمصلحة المالية الشخصية للعمال في نتائج العمل، حيث يتم دفع المكافآت لتوفير الوقت، وتقليل أو القضاء على تعطل المعدات وتعطل العمال، وتشغيل الآلات والوحدات وورش العمل بدون مشاكل، وتوفير المواد. تتم مكافأة العاملين بالوقت من صندوق الاستهلاك: سواء على المستوى الشخصي، أو المهم بشكل خاص، أو على مؤشرات الأداء الجماعية العامة للأقسام وورش العمل والمؤسسة ككل، وكذلك على حساب تكاليف الإنتاج. يتم تحديد الحد الأقصى لمبالغ المكافآت ومؤشرات المكافآت من خلال اللوائح الخاصة بالمكافآت التي طورتها المؤسسة.

مثال. يتم توفير مكافآت للميكانيكيين أثناء الخدمة بمبلغ يصل إلى 20٪ من معدل التعريفة لتقليل وقت توقف المعدات. معدل توقف المعدات لأسباب فنية هو 5%. في هذه الحالة، يتم تحديد المكافأة لكل نسبة تخفيض في وقت التوقف عن العمل بنسبة 4% من معدل التعريفة (20:5) إذا كان لدى الميكانيكي المناوب في الشهر الحالي وقت توقف بنسبة 3% للمعدات الخاضعة للصيانة، أي تم تقليل وقت التوقف عن العمل بمقدار. 2٪ ثم بأرباح شهرية بمعدل 960 روبل.

إذا تم تحديد مقدار الوفورات المادية حسب الفريق أو الموقع، فسيتم توزيع إجمالي مبلغ المكافأة على العمال بما يتناسب مع الأجر الزمني.

تُمنح المكافآت للعاملين بالوقت مقابل مؤشرات الأداء الجماعية لورش العمل والمؤسسة (الوفاء بالخطط والإفراط في تنفيذها، وعقود التوريد، والمبيعات، والأرباح، والربحية، وما إلى ذلك). يتم تحديد حجمها بواسطة المؤسسة أو ورشة العمل، ويتم حساب المبلغ بناءً على الأرباح الفعلية المستندة إلى الوقت، بما في ذلك في تكلفة الإنتاج.

يحصل المتخصصون وغيرهم من الموظفين المصنفين كموظفين على أجور على أساس الرواتب الرسمية الشهرية المحددة وحسب عدد ساعات العمل.

أيام في شهر التقرير. يتم منح مكافآتهم للأداء الإنتاجي للمؤسسة وفقا لنظام المكافآت المعمول به مع إدراج مبالغها في تكلفة الإنتاج.

ووفقاً للوائح الحالية، يمكن لجميع فئات العمال الحصول على مكافآت بناءً على نتائج العمل السنوي للمؤسسات، أي أنهم يستحقون ما يسمى بالراتب الثالث عشر. وتدفع هذه المكافآت من صندوق الاستهلاك. يعتمد حجم المبالغ على نتائج عمل كل شخص، ومساهمته في النتائج الإجمالية للمؤسسة، وخبرة العمل المستمرة لكل شخص في المؤسسة، ووجود انتهاكات لانضباط العمل وغيرها من الشروط المنصوص عليها في اللائحة التنفيذية للمكافآت .

تنظيم محاسبة الإنتاج

يعد تنظيم محاسبة الإنتاج ضروريًا لأجور العمل بالقطعة، أي عندما يكون من الممكن قياس وحساب حجم العمل الذي يؤديه كل موظف من الناحية المادية وتحديد مهام العمل المخططة والموحدة (من الناحية المادية) لكل وحدة زمنية.

لذلك، يجب أن تزود وثائق محاسبة الإنتاج العاملين في مجال المحاسبة بالبيانات التالية:

كمية ونوعية المنتجات المنتجة والعمل المنجز؛

الامتثال لحجم العمل المنجز وكمية المواد الخام والمنتجات شبه المصنعة المستهلكة؛

على مستوى استيفاء معايير الإنتاج ومقدار الأجور.

اعتمادا على طبيعة الإنتاج، ونظام تنظيم وأجور العمل، وطريقة مراقبة جودة المنتج في الصناعة، يتم استخدام الأشكال التالية من وثائق المحاسبة الأولية المعتمدة بموجب القانون: أمر العمل بالقطعة، ورقة المسار (الخريطة)، الإنتاج تقرير، ورقة محاسبة الإنتاج، شهادة قبول العمل المكتمل، المهام الموحدة للعاملين بالوقت، وما إلى ذلك. يجب أن تحتوي المستندات المحددة على التفاصيل التالية: مكان العمل (ورشة عمل، موقع، قسم، إلخ)؛ فترة الفاتورة (السنة، الشهر، اليوم)؛ الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي ورقم الموظف وفئة العامل؛ رمز محاسبة التكاليف (المنتج، الطلب، الفاتورة، بند المصروفات) وفئة العمل؛ كمية ونوعية العمل؛ الوقت القياسي والسعر لكل وحدة عمل؛ مقدار الأرباح عدد الساعات القياسية للعمل المنجز.

تم تطوير معظم الوثائق لاستخدامها في معالجة الكمبيوتر. يتم توضيح البيانات المطلوبة للمعالجة الآلية بخطوط سميكة. يتم ملء هذه المستندات على أساس الخرائط التكنولوجية والمعايير الحالية والأسعار وفقًا لبرنامج الإنتاج الخاص بالورشة (الموقع) وجدول عملها ويتم إصدارها للعامل أو الفريق قبل بدء العمل. في نهاية العمل، يقوم قسم الرقابة الفنية (QCD) بتسجيل الكمية الفعلية من المنتجات المنتجة والمقبولة الجيدة والمعيبة.

من أجل تقليل حجم الوثائق الأولية لمحاسبة الإنتاج والعمل المنجز بشكل كبير، يُنصح باستخدام معايير وأسعار موسعة ومعقدة، بالإضافة إلى مستندات (تراكمية) متعددة الأيام (لمدة أسبوع، عشرة أيام، شهر) ، لدورة العمليات أو العمل) بدلاً من الدورات التي تستغرق يومًا واحدًا لمرة واحدة.

في الصناعات الفردية التي تنتج منتجات فردية (غير متكررة)، فإن المستند الرئيسي للعمل بالقطعة هو أمر العمل. هناك أوامر لمرة واحدة وتراكمية، بالإضافة إلى أوامر فردية وجماعية. لمرة واحدة - لنوع واحد من العمل خلال نوبة عمل أو شهر، يتعلق بنفس الأمر ورمز تكلفة الإنتاج. لكن أوامر الادخار طوال الفترة المشمولة بالتقرير أو نصفها تعتبر أكثر تقدما. يتم تسجيل المهام الموحدة وتنفيذها بالتسلسل فيه. يتم احتسابها إما للشهر بأكمله دفعة واحدة، أو لنصف الشهر (بدون دفع مقدم للأجور). في نهاية الشهر، يتم إغلاق أمر العمل وتقديمه إلى قسم المحاسبة، حيث تتم معالجته بشكل أكبر: يتم التحقق من صحة ملء التفاصيل المحاسبية، وحساب مقدار الأرباح وعدد ساعات الوقت القياسي ، يتم تحديد المبلغ الإجمالي للأرباح والساعات القياسية.

يمكن أن يكون أمر العمل فرديا إذا تم تنفيذ العمل من قبل عامل واحد، إذا تم تنفيذ العمل من قبل فريق - لواء (جماعي). يحتوي أمر العمل الموجود على الجانب الخلفي على معلومات إضافية حول تكوين الفريق ووقت العمل وحجم العمل المنجز ومؤهلات أعضاء الفريق.

أمر العمل كوثيقة له عيوب - فهو لا يسمح لك بالتحكم في حجم وحركة العمل المنجز على طول السلسلة التكنولوجية، حيث يتم إصداره لعامل أو فريق واحد، لعملية واحدة أو عدة عمليات لا ترتبط بشكل تسلسلي بكل منها آخر. لذلك، في الإنتاج المتسلسل، حيث يتم إنتاج سلسلة (مجموعة) من المنتجات المتجانسة في وقت واحد باستخدام عملية تكنولوجية واحدة، يتم استخدام أوراق التوجيه (الخرائط) لتسجيل الإنتاج والأجور. يمكن لكل عامل أداء العمل وفقًا لورقة المسار. يتم كتابة ورقة المسار مسبقًا لجميع عمليات العملية التكنولوجية ولدفعة (كمية) معينة من الأجزاء والمنتجات. فهو يسجل باستمرار نقل العمل (الكمية) من عملية إلى أخرى، مما يسمح لك بالتحكم في الخسائر والعيوب في الإنتاج. نظرًا لأن العمل على ورقة المسار يتم تنفيذه بواسطة العديد من العمال، فإن تراكم أرباح الجميع يتم في تقرير مستند خاص عن الإنتاج، يتم تجميعه قبل 15 يومًا أو شهرًا مقدمًا.

في المؤسسات ذات الإنتاج الضخم، عادة ما يقوم العمال بعمليات تكنولوجية متجانسة مخصصة لهم. وفي هذه الحالات، يتم تسجيل الإنتاج والأجور في بيانات تراكمية لكل نوبة عمل أو شهريًا.

يتم استخدام نظام المكافآت الوترية عند إجراء الإصلاحات وغيرها من الأعمال، عندما يتكون الفريق من عمال من مختلف التخصصات (الميكانيكا، والخراطة، والضباط، وما إلى ذلك)، أي فريق معقد. يتم الدفع لكامل حجم العمل بالأسعار المحددة بوحدات قياس المنتج النهائي مع الإشارة إلى المدة القصوى لإنجاز العمل. يتم قبول العمل المنجز من قبل قسم مراقبة الجودة أو رئيس العمال. يقوم قسم المحاسبة بتوزيع الأرباح الفعلية على أعضاء الفريق حسب عدد ساعات العمل لكل منهم ورتبهم. في هذه الحالة، يتم دفع المكافآت لتقليل وقت العمل المنجز مع الحفاظ على الجودة. ينبغي إدخال أجور مقطوعة لمجموعات معينة من العمال من أجل خلق مصلحة مادية في زيادة إنتاجية العمل وتقليل الوقت اللازم لإنجاز العمل؛ وبحسب بيان أعضاء الفريق، يمكن توزيع الأرباح المقطوعة بالتساوي بينهم،

في حالة أجور العمل بالقطعة غير المباشرة، يعتمد حجم أجر العامل على نتائج عمل عمال الإنتاج الرئيسيين الذين يخدمهم، والذين يؤثر على عملهم بشكل غير مباشر. يتم تحديد معدل القطعة غير المباشر عن طريق قسمة معدل التعريفة (الراتب) على كمية المنتجات المخطط إنتاجها بواسطة عامل القطعة.

بالنسبة للأجور التصاعدية على أساس القطعة، يتم حساب الأجور لكمية الإنتاج المخطط لها - بمعدل القطعة المباشر، وبالنسبة للمنتجات التي تزيد عن القاعدة - بمعدلات متزايدة تدريجيًا.

توثيق المدفوعات الإضافية بسبب الانحرافات عن ظروف العمل العادية

دعونا نفكر في إجراءات حساب المدفوعات الإضافية إذا كانت منصوص عليها في اللوائح الخاصة بأجور المؤسسة.

تسجيل المدفوعات الإضافية فيما يتعلق بالانحرافات عن ظروف العمل العادية. تعتبر ظروف العمل العادية هي تلك التي يتم فيها تزويد أماكن العمل، وفقًا لأوامر العمل وأوراق المسار والمستندات الأخرى، بالكامل بالمواد الخام والمواد والمنتجات شبه المصنعة ومعدات التشغيل والأدوات والأجهزة الخاصة. إذا لم يتم استيفاء هذه الشروط واضطر العامل إلى قضاء وقت إضافي في العمل، فمن الضروري حساب هذا الوقت ودفع ثمنه.

ولهذا الغرض يكتب ما يلي:

أمر العمل بالقطعة - في حالة تحديد عمليات تكنولوجية إضافية لم يتم النص عليها مسبقًا في المستندات؛

قسيمة للدفع الإضافي - في حالة عدم توافق ظروف العمل الفعلية مع الظروف المخطط لها.

تتم كتابة هذه المستندات من قبل مدير ورشة العمل أو واضع المعايير قبل بدء العمل، مع الإشارة إلى رقم المستند الرئيسي (أمر العمل، ورقة المسار)، والوقت الإضافي والسعر، بالإضافة إلى أمر العمل أو ورقة المسار، لهم إلى العامل أو رئيس العمال. وبعد ذلك، يتم تضمين هذا الوقت الإضافي في الساعات القياسية ويستخدم عند حساب النسبة المئوية للوفاء بمعايير إنتاج العامل، ويتم تضمين الدفع الإضافي في أرباح العمل بالقطعة. تُعزى مبالغ المدفوعات الإضافية والأجور إلى تكلفة العمل المنجز والخدمات والمنتجات النهائية، مما يؤدي إلى زيادتها مقارنة بالمعايير. ولذلك، يجب على المديرين النظر في كل سبب للمدفوعات الإضافية وأسبابه، وتحليلها والقضاء عليها على الفور. تتم طباعة هذه المستندات عادةً على ورق ملون أو بشريط ملون، كما يتم توقيعها من قبل التقني ومدير الورشة. وفي المحاسبة يتم تجميعها لكل فترة خمسة أيام حسب الأسباب والمسببات للنظر فيها وتحليلها من قبل مديري المنشأة (ص 102).

التوثيق والدفع مقابل التوقف. يُطلق على وقت فترات الراحة القسرية في العمل، والتي يكون خلالها العمال في المؤسسة ولكن لا يمكن استخدامهم، اسم فترة التوقف عن العمل.

يؤدي التوقف إلى زيادة تكاليف الإنتاج، ويقلل الأرباح، ويسبب الضرر لكل من المؤسسة والاقتصاد الوطني ككل.

يمكن أن يكون المذنبون في فترات التوقف هم العمال وإدارة المصنع وورشة العمل وموردي المواد والطاقة وما إلى ذلك. ولا يتم دفع فترات التوقف عن العمل بسبب خطأ العامل. إذا لم يحدث التوقف بسبب خطأ العامل، فسيتم دفع هذه المرة بمبلغ لا يقل عن٪ من معدل التعريفة للعامل من الفئة المقابلة. خلال فترة تطوير أنواع جديدة من الإنتاج، يتم دفع فترات التوقف عن العمل دون أي خطأ من جانب العامل على أساس معدل التعريفة الكاملة للعامل الزمني من الفئة المقابلة. هذه المرة موثقة بوثيقة بسيطة. ويبين أسباب وأسباب التوقف ومدته ومعدل تعريفة العامل ومبلغ الدفع والمبلغ.

اعتمادًا على المدة، يتم تقسيم وقت التوقف عن العمل إلى نوبة عمل داخلية ونوبة كاملة. يتم إصدار صحيفة وقت الخمول للعاملين داخل الورديات، كما يتم تمييزهم في ورقة وقت العمل بالحرف B (2В، ЗВ). غالبًا ما يكون سبب التوقف عن العمل بالكامل لأسباب خارجية (عدم وجود مصدر للطاقة) ويؤثر على العاملين في الموقع أو ورشة العمل بأكملها. يتم وضع علامة على أوقات التوقف هذه في بطاقة التقرير بالحرف P ويتم توثيقها من خلال إصدار تقرير بقائمة العمال المشاركين في فترة التوقف.

يمكن استخدام وقت التوقف عن العمل، أي أنه خلال هذه الفترة يتلقى العمال "مهام جديدة، ويتم تعيينهم لوظيفة أخرى. ويتم إصدار العمل عن طريق إصدار أوامر العمل وفقًا لإجراءات الدفع بالقطعة أو مع الحفاظ على متوسط ​​​​أرباح أمر العمل تتم الإشارة إلى الرقم والعمل الذي تم إنجازه في ورقة وقت التوقف عن العمل.

توثيق عيوب المنتج والدفع مقابلها. تعتبر عيوب الإنتاج منتجات أو أجزاء أو تجميعات لا تفي بمتطلبات المعايير المعمول بها أو المواصفات الفنية والتي لا يمكن استخدامها للغرض المقصود منها. لذلك، يجب التمييز بين الزواج الجزئي (القابل للتصحيح) والزواج الكامل (الذي لا يمكن إصلاحه).

يتم دفع العيوب الكاملة بدون خطأ الموظف بمبلغ 2/3 من معدل التعريفة للعامل المؤقت من الفئة المقابلة للوقت الذي يجب أن يقضيه في هذا العمل وفقًا للقاعدة. يتم دفع العيوب الجزئية الناتجة عن خطأ الموظف بسعر مخفض اعتمادًا على نسبة ملاءمة المنتج. يتم تحديد نسبة الأهلية والمبلغ الدقيق للدفع من قبل الإدارة.

يتم دفع العيوب الجزئية دون خطأ من الموظف اعتمادًا على النسبة المئوية لملاءمة المنتج التي تحددها الإدارة، ولكن بما لا يقل عن 2/3 من معدل التعريفة للعامل المؤقت من الفئة المقابلة للوقت اللازم لإنتاج هذا المنتج وفقًا إلى القاعدة. 

يتم دفع عيوب المنتج الناتجة عن عيوب في المادة المعالجة (الشقوق، التجاويف في المعدن)، التي يتم اكتشافها بعد قضاء يوم عمل على الأقل في معالجة الجزء، بأسعار القطعة المحددة. يتم دفع العيوب التي يرتكبها العامل أثناء تطوير إنتاج جديد على قدم المساواة مع المنتجات المناسبة. بالنسبة للعيوب المكتشفة في المنتج، يتم إعداد تقرير يعكس تكاليف العيوب وحجم الخسائر؛ يمكنك أيضًا استخدام المستندات الأساسية لتسجيل الإنتاج مع توفير مؤشرات معينة لذلك. يتم تصحيح العيب الذي يرتكبه العامل بسبب خطأه دون إصدار شهادة زواج. إذا تم إصلاح العيب من قبل عامل آخر، فيصدر له أمر يُلصق عليه ختم "إصلاح العيب". الوثيقة المحددة بمثابة الأساس لدفع ثمن الزواج.

قد يتحمل العامل الذي يرتكب عيبًا بسبب خطأه مسؤولية مالية عن الأضرار التي لحقت بالمواد بمقدار الضرر الناجم، ولكن ليس أكثر من ثلثي متوسط ​​الراتب الشهري.

دفع إضافي للعمل الليلي. يعتبر وقت الليل من الساعة 10 مساءً حتى الساعة 6 صباحًا. يتم تسجيله في الجداول الزمنية باعتباره المبلغ الإجمالي للشهر.

يتم توثيق جميع الأعمال ليلاً بالوثائق الأولية المثبتة في المؤسسة ويتم دفعها وفقًا لجدول التعريفة (الأسعار) أو أسعار القطعة. بالإضافة إلى ذلك، يتم احتساب عدد ساعات العمل ليلاً لكل عامل، وفقًا لبطاقة التقرير الخاصة بشهر التقرير، مع دفع مبلغ 20٪ من معدل التعريفة لعامل الوقت أو عامل القطعة من المقابل فئة، ويحصل العاملون في صناعات النسيج والخبز على دفعة إضافية قدرها 50% من معدل التعريفة.

المكافأة عن العمل الإضافي. لا يمكن تنفيذ العمل الإضافي إلا بإذن من اللجنة النقابية المحلية. يتم توثيق العمل الإضافي بالمستندات المناسبة (أوامر العمل، وما إلى ذلك) ويتم دفعه بالمعدلات والأسعار المحددة. بالإضافة إلى ذلك، مقابل كل ساعة عمل أولى وكل ثانية، يتلقى العامل دفعة إضافية قدرها 50٪ من معدل الأجر بالساعة للعامل المؤقت من فئته المقابلة. لكل ساعة لاحقة، يتم دفع مبلغ إضافي قدره 100٪ من معدل التعريفة بالساعة للعامل المؤقت من الفئة المقابلة. ويتم توثيق هذا العمل باستخدام سجل زمني وشهادة من قسم المحاسبة.

بالنسبة للأجور على أساس الوقت، يتم دفع أجر العمل الإضافي بمعدل مرة ونصف عن كل ساعة عمل أولى وكل ساعة عمل ثانية وبمعدل مضاعف لكل ساعة ثالثة والساعات اللاحقة.

أساس حساب الدفع الإضافي للعمل الإضافي المنجز هو ورقة وقت العمل.

مكافأة رؤساء العمال الذين لا يتم إعفاؤهم من عملهم الرئيسي. يتم دفع وقت العمل والعمل المنفق إلى رئيس العمال وفقًا لكمية وجودة المنتجات المنتجة وفئة التعريفة الجمركية.

بالإضافة إلى ذلك، يتم دفع مبلغ إضافي مقابل قيادة الفريق:

بمبلغ 10٪ من معدل التعريفة للفئة المخصصة لرئيس العمال - عندما يتكون الفريق من 5 إلى 10 أشخاص؛

بمبلغ 15٪ إذا كان هناك أكثر من 10 أشخاص في الفريق.

يتم سداد هذه الدفعات الإضافية إذا قام الفريق بتنفيذ المهام الشهرية المحددة.

الدفع للعمل في أيام العطلات. يُسمح بالعمل في أيام العطلات في المؤسسات التي يكون تعليقها مستحيلاً بسبب ظروف الإنتاج والظروف الفنية (المؤسسات التي تعمل باستمرار أو التي يكون عملها بسبب الحاجة إلى خدمة السكان).

يتم الدفع مقابل العمل في أيام العطلات:

العمال بالقطعة - بمعدلات مضاعفة للمنتجات المصنعة بالفعل؛

للموظفين الذين يتقاضون أجورًا بالساعة واليوم - مضاعفة المبلغ؛

للموظفين براتب شهري - بمقدار ضعف الأجر بالساعة أو اليومي فوق الراتب، إذا تم تنفيذ العمل بما يتجاوز معيار الوقت الشهري، ومفرد فوق الراتب، إذا تم تنفيذ العمل ضمن المعيار الشهري.

بموافقة العامل، يمكن استبدال التعويض النقدي بيوم راحة آخر، ولكن مع دفع مبلغ واحد. إذا كان العامل يعمل في نوبة عمل تتداخل جزئيًا مع عطلة وفي الليل، فإن ساعات العمل الفعلي التي تتزامن مع العطلة يتم دفعها بمعدل مضاعف فقط. يتم الدفع مقابل العمل الليلي وفقًا للمعايير الحالية، دون مضاعفة المدفوعات الإضافية. لا يتم دفع أجر العمل الإضافي في أيام الإجازة بشكل إضافي، حيث يتم دفع جميع الساعات بمعدل مضاعف.

وضع التشغيل متعدد التحولات. إنه نموذجي للمؤسسات حيث يتم تنظيم العمل في نوبتين أخريين خلال اليوم، بما في ذلك الإنتاج المستمر. يختلف نطاق فوائد العمل في نوبات المساء والليل. تعتبر النوبة الليلية هي النوبة التي يتم فيها قضاء نصف وقت العمل على الأقل ليلاً - من الساعة 10 مساءً حتى 6 صباحًا. تعتبر الوردية التي تسبق الوردية الليلية مباشرة مسائية، بغض النظر عن وقت بدايتها وانتهائها (من الساعة 2 إلى 4 مساءً، وما إلى ذلك). لا تنطبق أنظمة العمل الأخرى (تقسيم يوم العمل إلى أجزاء، والنوبات اليومية، وما إلى ذلك) على نظام النوبات المتعددة. وبالنسبة للعمال العاملين في مثل هذه الأوضاع، يتم الحفاظ على الإجراء الحالي الخاص بالدفع الإضافي مقابل العمل الليلي والتعويضات الأخرى حسب ظروف العمل. يتم دفع مبلغ إضافي قدره 20٪ من معدل التعريفة (الراتب) لجميع ساعات العمل في الوردية المسائية؛ 40% من سعر الساعة (الراتب) – لجميع ساعات العمل في النوبة الليلية. وفي هذه الحالة، لا يتم دفع أي مبلغ إضافي مقابل العمل الليلي، إلا في الحالات التي يكون فيها مبلغ هذا المبلغ الإضافي أكبر من المبلغ المذكور أعلاه. ثم لم يعد يتم دفع الدفعة الإضافية الثانية للعمل الليلي.

توثيق واحتساب الأجور عن أوقات عدم العمل واستحقاقات العجز المؤقت

وفقا لتشريعات العمل، يتم دفع العمال والموظفين أيضا مقابل وقت عدم العمل: وقت الإجازات العادية (السنوية)؛ التعويض عن الإجازة غير المستخدمة.

يتم احتساب الأجور الإضافية على أساس جدول زمني والمستندات ذات الصلة التي تؤكد حق الموظف في الدفع مقابل وقت عدم العمل.

ويستند الحساب على متوسط ​​الأرباح. بناءً على القوانين التشريعية، يمكن حساب متوسط ​​الدخل: في الوقت الذي لم يعمل فيه العامل فعليًا، ولكن كان له الحق في الحفاظ على متوسط ​​الراتب: أثناء فترات الراحة لإطعام طفل، وأداء واجبات الدولة والعامة، والتحويل إلى وظيفة أخرى، إلخ.

لوقت الإجازة والتعويض عن الإجازة غير المستخدمة.

لحساب متوسط ​​\u200b\u200bالدخل، يتم استخدام فترات مختلفة وتركيبة الأجور التي تؤخذ في الاعتبار، وهي: شهرين وستة واثني عشر شهرًا من العمل السابق.

يتم إصدار فترات راحة إضافية لتغذية الطفل بشهادات من المؤسسات الطبية. يجب أن تكون فترات الراحة كل ثلاث ساعات على الأقل، وأن تستمر كل منها لمدة 30 دقيقة على الأقل. يتم تضمين فترات الراحة لإطعام الطفل في ساعات العمل ويتم دفعها وفقًا لمتوسط ​​الدخل. يعتمد حساب متوسط ​​الدخل على مبدأ تقريبه قدر الإمكان من الدخل الذي ستحصل عليه العاملة إذا استمرت في العمل. يتم تحديد متوسط ​​الأجر في الساعة على أساس أرباح الشهرين السابقين من العمل.

بالنسبة للعمال المؤقتين والمتخصصين والموظفين، يتم أيضًا حساب المبالغ المستحقة أثناء فترات الراحة الإضافية لإطعام الطفل على أساس أرباح الوقت الفعلي للعمل في شهرين العمل السابقين.

يتم توثيق الوقت الذي يقضيه في أداء واجبات الدولة والعامة في ورقة وقت العمل ويتم تأكيده بشهادات من المؤسسات والمنظمات التي تم أداؤها فيها.

يتم دفع الوقت المستغرق في أداء واجبات الدولة والواجبات العامة وفقًا لمتوسط ​​الأجر اليومي أو متوسط ​​الأجر في الساعة بناءً على آخر شهرين تقويميين من العمل. بالنسبة للموظفين الذين عملوا في مؤسسة معينة لمدة تقل عن شهرين، يتم احتساب الاستحقاق على أساس متوسط ​​الدخل في وقت العمل الفعلي.

بالنسبة للعمال والموظفين الذين تقل أعمارهم عن ثمانية عشر عامًا، يتم تحديد مدة العمل أسبوعيًا: في سن 16 إلى 18 عامًا - 36 ساعة، في سن 15 إلى 16 عامًا - 24 ساعة.

يتم دفع الساعات التفضيلية للمراهقين على النحو التالي:

عمال القطعة - بمعدلات تعريفة عامل القطعة من الفئة المقابلة؛

بالنسبة للعمال المؤقتين - بمعدلات تعريفة العامل المؤقت من الفئة المقابلة.

حساب مدفوعات الإجازة السنوية. وفقًا لتشريعات العمل، تُمنح إجازة السنة الأولى من العمل للعمال والموظفين بعد أحد عشر شهرًا من العمل المتواصل في مؤسسة معينة. تمنح إجازة السنة الثانية والسنوات اللاحقة في أي وقت من السنة وفقا لجدول أولويات الإجازة.

يتم دفع أيام الإجازة وفقًا لمتوسط ​​الدخل اليومي. يتم احتساب متوسط ​​​​أرباح العمال والموظفين مقابل دفع أيام الإجازة السنوية أو التعليمية أو دفع التعويض عن الإجازة غير المستخدمة في حالة التقاعد والفصل على أساس آخر 12 شهرًا تقويميًا من العمل قبل الذهاب إلى الإجازة. يتم قسمة كامل الدخل السنوي على 12 (نحصل على متوسط ​​الدخل الشهري) ثم نقسمه على 25.4 (متوسط ​​عدد أيام العمل الشهرية)، فنحصل على متوسط ​​الدخل اليومي ونضربه في عدد أيام الإجازة.

عندما يتم فصل الموظفين أو تقاعدهم، يتم إجراء تسوية نهائية معهم للأجور عن وقت العمل في شهر التقرير وعن وقت الإجازة الذي لم يتم استخدامه بحلول يوم الفصل. تقوم إدارة الموارد البشرية باحتساب عدد أيام الإجازة غير المستخدمة بما يتناسب مع عدد أشهر العمل منذ آخر إجازة واعتماداً على عدد أيام الإجازة السنوية المقررة. لمدة 15 يومًا - 1.25 متوسط ​​الدخل اليومي لكل شهر إجازة؛ لقضاء إجازة شهرية (24 يومًا) - متوسط ​​دخل يومين لكل شهر إجازة.

كما يتم دفع الإجازة الدراسية لطلاب مؤسسات التعليم العالي وطلاب المؤسسات التعليمية الثانوية المتخصصة على أساس متوسط ​​الراتب الشهري لآخر 12 شهرًا من العمل.

حساب مكافأة نهاية الخدمة. مكافأة نهاية الخدمة هي مبلغ المال المدفوع للموظف بمبلغ مقطوع عند فصله بسبب التجنيد في الجيش السوفيتي، وتخفيض عدد الموظفين وأسباب أخرى.

يتم احتساب مبلغ مكافأة نهاية الخدمة على أساس أرباح أسبوعين:

للعاملين المؤقتين براتب ثابت - حسب متوسط ​​الدخل اليومي للشهر الذي استقال فيه الموظف؛

بالنسبة للعمال بالقطعة، والعاملين بالوقت والفئات الأخرى من العمال - على أساس متوسط ​​الدخل اليومي لشهري العمل السابقين (لا تخضع مكافأة نهاية الخدمة للضريبة ولا يتم إجراء أي استقطاعات أخرى منها).

حساب استحقاقات العجز المؤقت. هذا نوع خاص من الدفع للوقت غير العمل. ومصدرها ليس سعر التكلفة، كما هو الحال بالنسبة لجميع أنواع المدفوعات السابقة عن أوقات العمل، بل أموال هيئات التأمين الاجتماعي.

أساس احتساب المبالغ المستحقة هو كشف ساعات العمل المستخدمة وشهادة العجز المؤقت عن العمل من المؤسسة الطبية.

ويعتمد مبلغ الاستحقاق على متوسط ​​الدخل خلال شهرين من العمل السابقين للمرض، وعدد أيام المرض، وخبرة العمل المستمرة. للحصول على خبرة عمل مستمرة تصل إلى 3 سنوات، يتم تحديد مقدار الفوائد - 60٪ من الأرباح، حتى 8 سنوات - 80٪، أكثر من 8 سنوات - 100٪ من الأرباح. بمبلغ 100%، بغض النظر عن الخبرة في العمل المستمر، يتم دفع المزايا مقابل العجز المؤقت في وجود 3 أطفال أو أكثر تحت سن 18 عامًا، وللأشخاص المعاقين في الحرب الوطنية العظمى وللإصابات المرتبطة بالعمل والأمراض المهنية .

تُدفع استحقاقات الأمومة بمبلغ 100٪ من متوسط ​​الدخل.

ولكن يجب ألا يتجاوز مبلغ استحقاقات العجز المؤقت عن كل يوم ضعف مبلغ الدخل اليومي المحسوب على أساس الراتب الرسمي، أو ضعف معدل التعريفة اليومية للعامل بالقطعة أو العامل المؤقت من الفئة المقابلة.

يشمل مبلغ الأرباح جميع أنواع المدفوعات، باستثناء الدفع والدفع الإضافي للعمل المنجز للعمل الإضافي، وفي أيام العطل، والعمل بدوام جزئي، ووقت عدم العمل. بالنسبة للأشخاص الذين يحصلون على أجور بالقطعة، يتم حساب الاستحقاقات على أساس متوسط ​​الدخل خلال الشهرين التقويميين الأخيرين السابقين لليوم الأول من الشهر الذي حدث فيه العجز عن العمل. يتم إضافة متوسط ​​المبلغ الشهري للمكافآت والمكافآت للعام السابق إلى أرباح كل من هذين الشهرين. إذا لم يعمل الموظف فعليًا طوال الأيام في أحد هذين الشهرين أو كل منهما (وفقًا لجدوله الزمني)، فسيتم أخذ متوسط ​​مبلغ المكافآت في الاعتبار بما يتناسب مع وقت العمل. في الحالات التي لم يكن فيها للموظف دخل خلال الشهرين المحددين (على سبيل المثال، بسبب المرض أو كان في إجازة منتظمة)، يتم احتساب الاستحقاق على أساس أرباح أيام العمل الفعلية في شهر العجز وجزء من المتوسط مبلغ شهري من المكافآت للعام السابق (بما يتناسب مع وقت العمل).

بالنسبة للأشخاص الذين يتقاضون أجرًا شهريًا، يتم احتساب المزايا على أساس الراتب الأساسي، ويضاف إليه متوسط ​​المكافأة الشهرية (يتم تقسيم المبلغ الإجمالي على عدد أيام العمل في شهر العجز وضربه في عدد أيام العمل). .

عند حساب المزايا، فإنها لا تشمل المكافآت التي لا ينص عليها نظام الأجور (المكافآت من الصندوق؛ رئيس العمال) أو التي تكون ذات طبيعة لمرة واحدة (للاختراعات ومقترحات الابتكار).

الخصومات والاستقطاعات من الأجور

لا يقوم قسم المحاسبة في المؤسسة بحسابات الأجور فحسب، بل يقوم أيضًا بإجراء الخصومات والخصومات منها.

وبموجب القانون يتم الاستقطاعات التالية من أجور العمال والموظفين:

ضرائب الدولة، عندما يكون موضوع الضرائب هو الأجور - ضريبة الدخل؛

سداد الديون على السلف الصادرة سابقا، وكذلك إعادة المبالغ الزائدة نتيجة حسابات غير صحيحة؛

التعويض عن الأضرار المادية التي يسببها الموظف للمؤسسة؛

المبالغ المدفوعة مقابل أيام الإجازة غير العاملة (عند الفصل) ؛

لتحصيل أنواع معينة من الغرامات؛ وفقا للوثائق التنفيذية؛ بالنسبة للسلع المباعة بالائتمان؛ للمنتجات المعيبة، الخ.

يتم اقتطاع ضريبة الدخل من العمال والموظفين بالطريقة والمبلغ المحددين بمرسوم حكومة الاتحاد الروسي.

أدخل الاتحاد الروسي ما يسمى بضريبة الدخل الشاملة. لديها العديد من الميزات الأساسية:

أساس تحديد الالتزامات الضريبية لكل مواطن هو فقط مقدار إجمالي الدخل من جميع المصادر في السنة التقويمية الماضية. يعتبر الدخل الشهري متوسطاً؛

ولا توجد فئات من المواطنين معفاة بشكل كامل من الضريبة مهما كان حجم دخلها. يتعين على جميع المواطنين الذين تتجاوز ضرائبهم المبلغ الذي يحدده القانون دفع الضريبة؛

إذا كان للمواطن، بالإضافة إلى الراتب في مؤسسته، دخل آخر على الجانب، فسيُطلب منه الإعلان سنويًا عن إجمالي مبلغ الدخل المستلم، بما في ذلك الراتب.

ونلفت عناية المحاسب إلى ما يلي:

أ) بالنسبة للدخل الذي لا يأتي من مكان العمل الرئيسي، لا يتم خصم الحد الأدنى للأجور الشهري لأغراض الضريبة ويتم احتساب الضريبة من إجمالي مبلغ الدخل المستلم؛

ب) إذا لم يكن لدى المواطن مكان عمل رئيسي (المكان الذي يتم فيه حفظ دفتر العمل)، فسيتم خصم الحد الأدنى للأجور الشهرية إلى جانب خصم الإنتاج والمصاريف الأخرى المنصوص عليها قانونًا من الدخل.

إذا كان أبطال الاتحاد السوفيتي سابقًا، وقدامى المحاربين، والمعوقين، وما إلى ذلك، معفيين تمامًا من الضرائب، فلن يتم إعفاؤهم الآن من الالتزامات الضريبية إلا إذا لم يتجاوز دخلهم المبلغ الذي يحدده القانون. يتم فرض الضريبة على الروبل الكامل (يتم التخلص من الكوبيك) من الأجور المتراكمة. تخضع مبالغ الضرائب المحتجزة للتحويل إلى ميزانية الدولة.

تتمثل مسؤولية المحاسب في: تزويد كل موظف (عند تغيير الوظيفة) بشهادة بمبلغ الدخل المدفوع ومبالغ الضريبة المستقطعة للسنة الحالية. سنويًا، قبل الأول من مارس، قم بتقديم معلومات مكتوبة إلى السلطات الضريبية في مكان تواجدك حول مبالغ الدخل المدفوعة للمواطنين مقابل عمل آخر غير مكان عملهم الرئيسي.

ولحساب مبالغ الضرائب المستقطعة من المواطنين لصالح موازنة الدولة يتم استخدام الحساب 68 “التسويات مع الموازنة”. هذا الحساب سلبي. يعكس رصيد الحساب مقدار الدين الذي تدين به المؤسسة للميزانية، ومعدل دوران الدين - المبالغ المحولة إلى الميزانية لسداد الدين؛ معدل دوران القروض - مقدار الضرائب المحتجزة من أجور العمال والموظفين.

يتم إجراء الاستقطاعات بموجب أوامر التنفيذ على أساس التعليمات المتعلقة بإجراءات احتجاز النفقة بموجب أوامر التنفيذ المقدمة إلى الشركات والمنظمات والمؤسسات للتحصيل.

أساس حجب ونقل النفقة هو أوامر التنفيذ والآراء المكتوبة للمواطنين بشأن الدفع الطوعي للنفقة وعلامات هيئات الشؤون الداخلية في جوازات سفر الأشخاص التي تفيد أنهم ملزمون بدفع النفقة. يقوم قسم المحاسبة بتسجيل أوامر التنفيذ المستلمة في مجلة أو بطاقة خاصة. يمكن أيضًا حجز النفقة بناءً على طلب مقدم في الحالات التي يتجاوز فيها إجمالي مبلغ الاستقطاع 50٪، وكذلك إذا تم تحصيل النفقة من المدين بقرار من المحكمة لأطفال من أم أخرى أو والدين معاقين أو زوج.

يتم اقتطاع النفقة من مبالغ الأجور الأساسية والإضافية، ومن استحقاقات العجز المؤقت المستحقة لشهر التقرير بعد اقتطاع الضرائب منها، وكذلك من مبالغ المعاشات التقاعدية والمنح الدراسية المستحقة.

خلال 3 أيام من اليوم المحدد لدفع الأجور والمعاشات والمنح الدراسية، يجب دفع مبالغ النفقة المحجوزة إلى المستحق أو تحويلها بالبريد على نفقة المدعية.

ولا يتم تحصيل النفقة من مبالغ المساعدات المالية والمكافآت التي تدفع لمرة واحدة على الاختراعات ومقترحات الترشيد ونحوها.

يتم تنظيم المحاسبة عن التسويات بموجب المستندات التنفيذية في الحساب 76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين" ، الحساب الفرعي 1 "مع المنظمات والأشخاص بموجب المستندات التنفيذية".

الخصومات على البضائع المباعة على الائتمان. تكون هذه التسويات ممكنة في حالة قيام المؤسسة بإجراء تسويات مع المنظمات التجارية لكامل مبلغ بيان الالتزام بالسلع المباعة للعمال والموظفين بالائتمان باستخدام قرض مصرفي.

وبالتالي، يتم تقليل الوقت اللازم لإصدار أوامر الدفع للبنك للاستقطاعات الخاصة من المبالغ لصالح العشرات من المنظمات التجارية كل شهر. تنص خطة الحساب الخاصة بطريقة الدفع هذه على الحساب 73 "التسويات مع الموظفين للعمليات الأخرى"، والحساب الفرعي 1 "للبضائع المباعة بالائتمان". الحساب نشط. يعكس رصيد الحساب مبلغ ديون العمال والموظفين للمؤسسة على القرض المستحق؛ معدل دوران الديون - الالتزامات التي تسددها المؤسسة على حساب القروض المصرفية؛ معدل دوران القروض - المبالغ التي يتم اقتطاعها من أجور العمال والموظفين لسداد الدين (ص 66).

في حالة فصل الموظف، عندما لا يتم سداد مبلغ الالتزام بالكامل، تقوم المؤسسة بالإبلاغ عن رصيد الدين المستحق للمنظمة التجارية، والتي تعيده إلى المؤسسة. هذا الأخير يسدد القرض بالكامل مع البنك. الشركات التي لا تستخدم القروض المصرفية لسداد ديون موظفيها مقابل البضائع المشتراة باستخدام حساب الاستخدام الائتماني 76 في سياق الحسابات الشخصية للمؤسسات التجارية (ص 66).

بالإضافة إلى الاستقطاعات الإلزامية من أجور العمال والموظفين، يمكن إجراء الاستقطاعات بناء على طلب كتابي من الأخير: تحويل الأجور إلى بنك الادخار (بنك الادخار)، التحويلات إلى التأمين الحكومي، تحويل المستحقات النقابية، سداد قروض لبناء وتحسين منازل الحدائق وقطع الأراضي. يتم أخذ معاملات التسوية هذه في الاعتبار في الحسابين 73 و 76 (ص 65، 66).

إجراءات معالجة التسويات مع العمال والموظفين ودفع أجورهم

وفقًا لتشريعات العمل، تُدفع الأجور والرواتب للعمال والموظفين إما مرتين في الشهر خلال الحدود الزمنية التي تحددها الاتفاقية الجماعية، أو مرة واحدة في الشهر. يتم استخدام إجراء الدفع المسبق وغير المسبق للأجور للنصف الأول من الشهر.

في الحالة الأولى، يتم منح الموظفين سلفة، ويتم الدفع النهائي عند دفع الأجور عن النصف الثاني من الشهر. يتم تحديد مبلغ السلفة بموجب اتفاق بين إدارة المؤسسة والمنظمة النقابية عند إبرام اتفاقية جماعية. يجب ألا يكون الحد الأدنى للمقدمة أقل من معدل تعرفة العامل عن وقت العمل وفقًا للجدول الزمني.

في الحالة الثانية، تقوم المؤسسة، بدلاً من التقدم المخطط له، بدفع أجور العمال للنصف الأول من الشهر بناءً على المنتجات الفعلية المنتجة (العمل المنجز) أو بناءً على وقت العمل الفعلي. بدون الدفع المسبق للأجور، يكون له تأثير إيجابي على زيادة إنتاجية العمل، على إيقاع عملية الإنتاج والإنتاج، والانضباط ليس فقط العمال، ولكن أيضًا عمل قسم العرض والمبيعات، وتسريع معدل دوران رأس المال العامل للمؤسسة ، ويحسن الوضع المالي للمؤسسة. من الممكن أيضًا استخدام شكل من أشكال دفع الأجور لمرة واحدة.

يتم احتساب السلف بمبلغ 40٪ من الراتب أو 50٪ ولكن أقل من الضرائب.

السجل الرئيسي المستخدم لمعالجة المدفوعات للعمال والموظفين هو كشوف المرتبات. وهو سجل محاسبي تحليلي، حيث يتم تجميعه في سياق كل عدد من الموظفين حسب الورشة وفئة الموظف ونوع الدفع والخصم.

يحتوي جدول الرواتب على المؤشرات التالية:

مستحقة حسب نوع الدفع - معدل دوران الحساب الائتماني 70 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور" ؛

تم حجبها وتعويضها بأنواع المدفوعات والتعويضات - معدل دوران الحساب المدين 70 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور" ؛

سيتم إصداره شخصيًا أو تركه للمؤسسة في نهاية الشهر - الرصيد في الحساب 70 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور".

المؤشر الأخير لكشوف المرتبات هو الأساس لملء كشوف المرتبات لإصدار الأجور في الدفعة النهائية.

هناك عدة خيارات لمعالجة التسويات بين المؤسسات والعمال:

من خلال إعداد كشوف المرتبات التي تجمع بين سجلين: كشوف المرتبات وكشوف المرتبات، أي أنه يتم حساب المبلغ المستحق الدفع وإصداره (الدفع) في نفس الوقت؛

من خلال إعداد كشوف المرتبات، ويتم الدفع بشكل منفصل وفقًا لكشوف المرتبات؛

عن طريق تجميع أوراق “احتساب الرواتب” آلياً لكل عامل للشهر (المستحق، المحتجز، للإصدار)، والتي على أساسها يتم ملء كشوف الرواتب لإصدار الأجور.

أساس إعداد كشوف المرتبات وكشوف المرتبات هو المستندات الأساسية:

الجدول الزمني لاستخدام وقت العمل - لحساب الأجور على أساس الوقت وجميع المدفوعات الأخرى على أساس الوقت (وقت التوقف عن العمل، والمدفوعات الإضافية مقابل الليل والعمل الإضافي، والعجز المؤقت، وما إلى ذلك)؛

بطاقات الأجور الادخارية - للعمال بالقطعة؛

الحسابات المحاسبية لجميع أنواع الأجور الإضافية ومزايا العجز المؤقت؛

قسائم الدفع للشهر الماضي - لحساب مبالغ الاستقطاعات الضريبية؛

قرارات الجهات القضائية بشأن الاستقطاعات بناء على أوامر التنفيذ؛

قسائم الدفع للسلف الصادرة مسبقًا للنصف الأول من الشهر؛

أوامر المصروفات النقدية لإصدار سلف غير مجدولة، وما إلى ذلك.

تجميع الأجور وتكوين صندوق الأجور والسيطرة على استخدامه

تشمل تكاليف العمالة جميع تكاليف العمالة في الشركة، بغض النظر عن مصدر تمويل مدفوعاتها، بما في ذلك المبالغ المالية المستحقة للموظفين وفقًا للقانون عن أوقات العمل، والتي يتم خلالها الاحتفاظ بالأجور، وكذلك دفعات الحوافز والتعويضات.

وجميع هذه المدفوعات للعمال والموظفين في المؤسسة تدخل ضمن تكلفة الإنتاج أو يتم إجراؤها من الأرباح المتبقية تحت تصرف المؤسسة، أي أموال الاستهلاك.

ويجب أن نتذكر أن مبالغ الأجور المستحقة المتضمنة في سعر التكلفة ليست محدودة الحجم، بل تنقسم إلى قسمين:

أ) مبالغ الأجور التي لا تخضع للضريبة مع الأرباح؛ ويقتصر حجمها على أربعة أضعاف الحد الأدنى للأجور (الأجور)؛

ب) يتم جمع المبالغ المستحقة التي تزيد عن المبلغ المحدد مع مبلغ الربح الخاضع للضريبة للمؤسسة لفترة التقرير المقابلة، وتخضع لضريبة الدخل بالمعدل المحدد للمؤسسة.

كجزء من نموذج المحاسبة الخاص بأمر دفتر اليومية، يتم توفير سجلات خاصة لحساب صندوق الأجور المُبلغ عنه والمستحق فعليًا ومراقبة استخدام الصندوق المخطط. في الصناعة، لهذا الغرض، يتم استخدام جدول التطوير رقم 5 "ملخص الأجور المستحقة حسب تكوينها وفئات العمال وملخص التسويات مع العمال والموظفين". ويتم تجميعها شهريا على أساس كشوف المرتبات.

الجزء الأول من جدول التطوير f. رقم 5 يحتوي على تفصيل المبالغ المستحقة المدرجة في صندوق الأجور وغير المدرجة، المدفوعة من مصادر أخرى (التأمينات الاجتماعية، الصناديق الخاصة). داخل الجدول، يتم تقسيم المبالغ إلى أنواع الاستحقاقات (بالقطعة، على أساس الوقت، إجازة، وما إلى ذلك). بالإضافة إلى ذلك، فإن جمع المبالغ المستحقة حسب فئة الموظفين له أهمية كبيرة هنا، مما يسمح بتحليل مؤشرات الإبلاغ واستخدامها عند إعداد التقارير عن العمل والأجور، حيث يتم تقديم البيانات الموجودة فيها لشهر التقرير ومن البداية من السنة. الجزء الثاني من الجدول - بيانات موجزة عن التسويات مع العمال والموظفين - يحتوي على مؤشرات: الدين في بداية الشهر للمؤسسة وللموظفين؛ المستحقة لشهر التقرير لورشة العمل (كشوف المرتبات) وللمؤسسة - إجمالاً، دون فك التشفير. ثم يتم تقديم وصف كامل للمدفوعات والخصومات والاستقطاعات من الأجور والديون في نهاية الشهر.

مؤشرات الحساب 70 "التسويات مع الموظفين للأجور" إعداد "شهادات خصم لدفاتر الأمر رقم 8 ، 10/1 ، بيان رقم 7 وفحص الأرصدة في نهاية الشهر بدفتر الأستاذ العام وهكذا يتم ملء دفتر اليومية رقم 8 بشهادة ائتمان الحساب 68 "تسويات مع الميزانية لمبلغ الضرائب المحتجزة من أجور العمال والموظفين لأمر دفتر اليومية رقم 10/1 - على رصيد الحساب 70 إلى خصم الحساب 69 "حسابات التأمين والضمان الاجتماعي" لمبلغ المزايا المستحقة للعجز المؤقت وخصم الحساب 88 "صناديق الأغراض الخاصة" لمبلغ المكافآت المستحقة لجميع فئات الموظفين في إطار هذه الصناديق ؛ البيان رقم 7 - لائتمان الحساب 73 "التسويات مع الموظفين للعمليات الأخرى" لمبلغ الخصومات على البضائع المباعة بالائتمان ؛ وما إلى ذلك لائتمان الحساب 76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين" - حسب لأوامر التنفيذ وما إلى ذلك.

لم يتم استلام إجراءات إصدار الأجور ومعالجة الأجور في الوقت المحدد

يتم إصدار الأجور بموجب إيصالات الدفع (ص 124) في أيام الشهر التي تحددها المؤسسة. أساس الحق في الإصدار هو وجود أمر في تفاصيله إلى أمين الصندوق لدفع المبلغ المحدد في الوقت المحدد (في غضون ثلاثة أيام، عد يوم استلام الأموال من البنك). يتم توقيع الأمر من قبل رئيس المؤسسة وكبير المحاسبين. يمكن للموزعين، بالإضافة إلى أمين الصندوق، إصدار الأجور في المؤسسة. وفي هذه الحالة يحتفظ أمين الصندوق بدفتر خاص لتسجيل كشوف المرتبات والمبالغ الصادرة (المستلمة) نقداً. وفي نهاية يوم العمل، يتعين على الموزعين تسليم أرصدة المبالغ غير الموزعة وقسائم الدفع إلى أمين الصندوق. يتم الدفع اللاحق للأجور (في اليومين الثاني والثالث) بواسطة أمين الصندوق فقط. وبعد ثلاثة أيام، يقوم الصراف بالتحقق سطراً سطراً ويلخص الأجور الصادرة، ومقابل الأسماء التي لم تستلمها، في عمود «إيصال الاستلام» يضع ختماً أو يكتب باليد «مودعاً». يتم إغلاق كشوف المرتبات بمبلغين - النقد الصادر والمودع. باستخدام المبالغ المودعة، يقوم أمين الصندوق بإعداد سجل الأجور غير المدفوعة (ص 125)، وبعد ذلك يحول إلى قسم المحاسبة كشوف المرتبات وسجل الأجور غير المدفوعة للتحقق وإصدار إيصال نقدي بمبلغ الأجور الصادر . يتم تحويل أمر استلام النقد إلى أمين الصندوق لتسجيله في دفتر النقدية.

يقوم أمين الصندوق بتسليم مبالغ الأجور غير المطالب بها للبنك إلى الحساب الجاري للشركة موضحا بها "المبالغ المودعة". يعد ذلك ضروريًا حتى يقوم البنك بتخزينها وحسابها بشكل منفصل ولا يمكنه استخدامها لمدفوعات أخرى للشركة وسداد ديونها، حيث يمكن للعمال والموظفين المطالبة بها في أي يوم.

تقوم المؤسسة بتخزين الأجور التي لم يتلقاها العمال والموظفين في الوقت المحدد لمدة 3 سنوات وتأخذها في الاعتبار كجزء من الحساب 76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين"، الحساب الفرعي "الأجور المودعة". 

ويتم تنظيم المحاسبة التحليلية للأجور المودعة لكل مبلغ غير مطالب به إما مباشرة في السجل، حيث يتم تخصيص أعمدة خاصة لإثبات المبالغ المدفوعة أو الصادرة أو المحولة من هذا الدين، أو في دفتر خاص للأجور المودعة (و، رقم 8 أ). . يتم إضفاء الطابع الرسمي على الإصدار من السجل النقدي من خلال أمر استلام نقدي.

في حالة ذهاب الموظف في إجازة أو إلى التقاعد أو الفصل، يجب صرف الأجر في موعد لا يتجاوز اليوم السابق للإجازة أو الفصل، دون انتظار الأيام المقررة لدفع الأجر. وتسمى هذه المدفوعات بالمدفوعات خلال فترة التسوية. يتم إعدادها بإيصالات نقدية أو قسائم دفع إذا كان هناك ثلاثة موظفين أو أكثر.

حاليًا، تمارس المؤسسات الصناعية الكبيرة إصدار الأجور من خلال بنوك الادخار. يتم فتح بنك توفير في مباني الشركات أو بالقرب منها. تخصص المؤسسة مشغلين لخدمتها، ويقوم مكتب إدارة المؤسسة بمعالجة جميع حسابات الرواتب: يتم إصدار قسائم الدفع للعمال، ويتم فتح الحسابات الشخصية في سبيربنك لكل موظف. أيام الدفع هي نفسها. ونتيجة لذلك، يزداد انضباط العمل ويتم استخدام وقت العمل بشكل كامل في أيام الدفع.

المحاسبة الاصطناعية للعمل والأجور والتسويات مع العمال والموظفين للأجور

لا يقوم قسم المحاسبة في المؤسسة بحساب مبالغ الأجور والمكافآت والمزايا والمعاشات التقاعدية المستحقة للموظفين فحسب، بل ينظم أيضًا تسجيل هذه المبالغ في الحسابات المحاسبية في السجلات المناسبة. يتم إضافة مبالغ الأجور والمكافآت المستحقة إلى حسابات الإنتاج ويتم تضمينها في تكلفة الإنتاج، وبالتالي، يتم خصم الأجور الأساسية المستحقة بمعدلات القطعة، بمعدلات مؤقتة، بمعدلات التعريفة والرواتب، ومكافآت مؤشرات الإنتاج إلى حسابات الإنتاج: 20 "الإنتاج الرئيسي"، 23 "الإنتاج المساعد"، 25/1 "مصروفات صيانة وتشغيل المعدات"، 25/2 "مصروفات إنتاج عامة"، 26 "مصروفات أعمال عامة"، 31 "مصروفات مدفوعة مقدمًا"، 28 " "عيوب الإنتاج" وعلى حساب الائتمان 70 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور" ، وفي نفس الوقت يتم تسجيل مبالغها في ورقة محاسبة تكاليف الإنتاج للطلبات والعناصر وورش العمل وعلى أساسها - بالترتيب في المجلات رقم 10 و 10/1،ورقة التوازن