Cuál es la diferencia entre un proyecto y un programa. La principal diferencia entre un plan de negocios y un proyecto de inversión La diferencia entre un plan y un programa y un proyecto
La diferencia entre un programa y un proyecto Un programa es una descripción de un modelo de actividades futuras en una o más áreas, diseñado para lograr ciertos resultados en el futuro. Proyecto - es una descripción situación específica, que necesita ser mejorado, de la forma más realista, concreta y factible.
Requisitos básicos del proyecto LIMITADO (en términos de tiempo, metas y objetivos, resultados, etc.) significa que el proyecto contiene: etapas y plazos específicos para su implementación; objetivos claros y medibles; resultados concretos y medibles; planes y horarios de trabajo; la cantidad específica y la calidad de los recursos necesarios para implementar el proyecto.
Requisitos básicos para el proyecto INTEGRIDAD – sentido común el proyecto es obvio y claro, cada parte del mismo corresponde a la idea general y al resultado previsto SECUENCIA Y CONECTIVIDAD - la lógica de construir partes que se correlacionan y se fundamentan entre sí. Las metas y objetivos se derivan directamente del problema planteado. El presupuesto se basa en la descripción del recurso y es coherente con el plan.
Los principales requisitos para el proyecto OBJETIVIDAD Y SOSTENIBILIDAD: evidencia de que la idea del proyecto, el enfoque para resolver el problema no apareció al azar, sino que son el resultado del trabajo de los autores para comprender la situación y evaluar las posibilidades de influyéndolo. COMPETENCIA DE AUTORES Y PERSONAL - una expresión de la conciencia de los autores en los problemas, medios y posibilidades para resolver el problema. Conocimiento del personal sobre tecnologías, mecanismos, formas y métodos de ejecución de proyectos.
Las secciones principales del texto del proyecto El nombre del proyecto (debe ser pegadizo, breve, que exprese la idea principal del contenido, se puede dar una decodificación del nombre). Organización - ejecutor (nombre, dirección, número de teléfono, detalles). Gerente de proyecto (nombre completo, cargo, lugar de trabajo, dirección, número de teléfono, títulos). Geografía (territorio donde se implementará el proyecto, coordenadas de los participantes). Plazos. Institución/organización implementadora: se indica información adicional que prueba la competencia de los ejecutores, el tipo de actividad de los solicitantes, la presencia de logros en el campo de actividad del proyecto, etc.
Las secciones principales del texto del proyecto DECLARACIÓN DEL PROBLEMA (introducción): la relevancia del proyecto está determinada por la importancia del problema, cuya solución pretende contribuir al proyecto. Relevancia y novedad en comparación con los análogos. Cuyos intereses se ven afectados. Su escala y lo que puede pasar si no se soluciona el problema. Comprensión analítica: el problema debe presentarse en términos cuantitativos y cualitativos.
La sección “Enunciado del problema” está bien escrita si: Revela la necesidad de completar el proyecto; Describe las circunstancias que impulsaron la redacción del proyecto; El problema se presenta significativo para el territorio, para la sociedad en su conjunto; El contratista es lo suficientemente competente para implementar el proyecto; El alcance del proyecto es razonable, no intenta resolver todos los problemas del mundo a la vez; El proyecto está respaldado por datos estadísticos y analíticos, enlaces a expertos; El problema se formula desde el punto de vista de las necesidades de quién sirve el proyecto, y no desde el punto de vista de la "conveniencia" del ejecutante; No hay declaraciones infundadas, un mínimo de términos científicos y especiales; escrito breve e interesante; Una forma claramente definida de resolver el problema.
El objetivo del proyecto es una presentación consciente de los resultados de las actividades del proyecto. Puede lograr resultados si sabe claramente qué es exactamente lo que quiere lograr. Los principales requisitos para la formulación de la meta: 1) factibilidad en el marco de este proyecto; 2) prever el resultado final del proyecto; 3) cumplimiento de competencia, preparación con condiciones financieras, económicas, materiales y técnicas, organizativas para la implementación del proyecto.
Objetivos del proyecto Una tarea en un proyecto es una parte específica de una meta (elemento) que debe lograrse, o una acción que realiza para lograr una meta del proyecto. Al formular tareas, es mejor evitar los verbos imperfectivos (promover, apoyar, fortalecer; y usar las palabras: preparar, reducir, aumentar, organizar, preparar. Al formular tareas, se recomienda utilizar el criterio internacional SMART (especificidad, calculabilidad, territorialidad, realidad, certeza en el tiempo)
La sección “Propósitos y objetivos” está bien redactada si: Describe los resultados esperados del proyecto que se pueden evaluar; El objetivo es el resultado general del proyecto y las tareas son intermedias; Está claro en la sección qué cambios se producirán en la situación social; Para cada problema formulado en la parte anterior, hay al menos una tarea clara; Los objetivos son, en principio, alcanzables y los resultados medibles; Los autores no confunden el establecimiento de metas y objetivos con los métodos para su solución; El lenguaje es claro y preciso, no hay explicaciones y referencias superfluas e innecesarias.
Contenido y mecanismo de implementación del proyecto El componente principal del diseño es la elección del contenido, las formas y los métodos de implementación del proyecto. Sugiere suficiente Descripción detallada en qué direcciones, cómo, cuándo, en qué secuencia, qué y cómo se hará para obtener los resultados deseados. ¡No se puede actuar según el principio de "unir todo"!
Características de control para la sección "Contenido y mecanismo para la implementación del proyecto" Claridad de estructuración del proyecto en partes y visión de sus relaciones; Una descripción accesible de las principales actividades y razones para elegir estas formas particulares de trabajo; De la sección queda claro cómo, con quién, cuándo y dónde se llevará a cabo/implementará el proyecto; Naturalidad de la cadena lógica: problema - meta - tarea - método; No hay "agua" extra, es decir, descripciones innecesarias, aplicaciones y otras cargas de texto.
La planificación es la parte más importante del mecanismo de implementación, el plan debe ser consistente y convincente, debe contener una composición clara de los responsables, ejecutores y medios. Las actividades del plan están lógicamente conectadas, las razones para elegir estas formas particulares son claras. El plan se está ultimando diferentes caminos, incluso en forma gráfica, por ejemplo: p / p Acciones Plazos Responsable Recursos Resultados Ejecutantes reales 1. 2.
Evaluación del desempeño del proyecto Indicadores cuantitativos Demanda del proyecto, cobertura pública, número de casos específicos: acciones, eventos, etc. Indicadores de desarrollo social del individuo Dinámica del nivel de desarrollo de la personalidad: no sabía - aprendió, no sabía - aprendido, etc., la calidad de los productos de las actividades sociales (artesanías, dibujos, caminatas, acciones), etc. Indicadores de adaptación social del individuo Reducción del riesgo de fenómenos asociales, aumento del nivel de actividad, etc. Indicadores de público opinión Popularidad del proyecto, respuesta en los medios, etc. Indicadores tecnológicos Claridad y eficiencia de la gestión, organizacional la cultura de los participantes, el nivel de organización en su conjunto y eventos individuales logístico recursos
Justificación financiera para el proyecto (el enfoque debe estar en) Cuánto dinero se necesita en total para implementar el proyecto; Qué fondos están disponibles para los organizadores del proyecto; Cuál es la base material y técnica; Qué fuentes adicionales de financiación se pueden encontrar (donaciones caritativas, contribuciones de patrocinio, ingresos de actividades legalmente permitidas, trabajo voluntario, etc.); ¿Para qué se gastarán los fondos recaudados para la implementación del proyecto? El presupuesto del proyecto debe ser de "tres columnas", donde la primera columna indica los fondos disponibles para el solicitante, la segunda - los fondos solicitados, la tercera - la importe total de los gastos. REGLA: la relación entre los montos disponibles y solicitados para el proyecto debe ser del 50% al 50%
¿Alguna vez has confundido el término escenario con el término proceso? Un término maletín con el término resultado final? Quizás no, pero la terminología de gestión de proyectos puede ser confusa. Este artículo le ayudará a encontrar respuestas a sus preguntas.
En este articulo
Introducción a los conceptos básicos: etapas, procesos, portafolios y productos
Un proyecto es simplemente un conjunto de actividades que se reúnen de acuerdo con un cronograma y producen algún tipo de resultado. Algunos proyectos son independientes, con una relación "No", otros son trabajadores de transición dentro de la organización. Por otro lado, algunos proyectos son parte de actividades más grandes, como hitos, procesos, programas y carteras.
Etapas
Los proyectos se pueden planificar en función de etapas, que le permite cogestionar múltiples proyectos relacionados con el mismo objetivo. Digamos que una organización benéfica necesita hacer una recaudación de fondos cada año. Para gestionar todos los proyectos relacionados con esta tarea, la organización benéfica divide los proyectos en tres fases: planificación, acción y seguimiento. Cada etapa contiene varios proyectos.
Escenario | Proyectos | resultado de la etapa |
|---|---|---|
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Planificación |
Reserva de habitación Seleccionar presentadores y obtener su consentimiento Invitación de participantes |
Documento del plan de eventos |
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Evento |
Preparación de la habitación Ayudar a un orador invitado Participantes acompañantes |
Realización del evento según el plan. |
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Otras acciones |
Encuesta de participantes Recopilación de notas sobre los próximos pasos |
Documento de análisis de eventos |
Procesos
Las actividades de dos proyectos diferentes pueden estar relacionadas; mientras se forma procesos. Digamos que hay dos proyectos: uno contiene las actividades necesarias para desarrollar un sistema de seguimiento de problemas técnicos y el otro contiene las actividades para contratar y capacitar al personal de la mesa de ayuda.
El conjunto combinado de actividades de los dos proyectos forma el proceso de creación de un centro de llamadas. El resultado del proceso es un call center totalmente operativo.
Programas
programa es un conjunto de proyectos que se gestionan de forma conjunta para explotar eficazmente su relación. Por ejemplo, una empresa constructora que está trabajando en un nuevo barrio gestiona cada casa del barrio como un proyecto independiente. Agrupar proyectos en un programa de vecindario facilita el seguimiento del progreso de todo un vecindario y el plan para traer recursos externos, como camiones de cemento o contratistas de paisajismo.
portafolios
Algunos gerentes de proyecto pueden usar portafolios para alinear proyectos y programas con objetivos comerciales estratégicos relacionados. Por ejemplo, una empresa de desarrollo de software ha identificado tres objetivos comerciales estratégicos: "Innovación en la industria", "Desarrollo de software seguro" y "Atención al cliente de alta calidad". La organización crea carteras para cada uno de estos objetivos ("Innovación", "Seguridad" y "Apoyo") y compara los proyectos y programas actuales con ellos.
Maletín | Proyectos y programas |
|---|---|
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Innovación |
Proyecto: Análisis competitivo Programa: entrenamiento de la industria |
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Seguridad |
Proyecto: control de seguridad Programa: implementación del sistema de registro del lado del servidor |
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Apoyo |
Proyecto: despliegue de un rastreador de problemas técnicos del centro de llamadas Proyecto: contratar y capacitar al personal del centro de llamadas Programa: recursos web para clientes |
Proyectos Deliverable
Los proyectos, etapas y procesos conducen a algún resultado, que se llama resultado final. Como regla general, el resultado final es un determinado objeto material, por ejemplo, un documento o un producto terminado. Los resultados finales pueden ser no solo productos y bienes, sino también resultados o servicios. La siguiente tabla enumera algunos ejemplos de estos tipos.
Tipo de resultado final | Descripción | Ejemplos |
|---|---|---|
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Un elemento tangible que es el resultado de un proyecto, fase o proceso. Los productos pueden ser entregables independientes o pueden ser parte de entregables más grandes. |
Documento, aplicación, hogar |
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Resultado |
El resultado de completar un proyecto, fase o proceso. |
Proceso de seguimiento de errores revisado, nueva estructura organizativa, pautas de construcción ecológica |
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El resultado de una etapa, proyecto o proceso que permite a una organización realizar sus funciones comerciales. |
Centro de llamadas en pleno funcionamiento, reunión de todos los participantes en la conferencia, servicio de despachador de radio |
Microsoft Project y el sistema de gestión de proyectos existente
Paso a paso Aún más, el "sistema" de gestión de proyectos se refiere al conjunto integrado de procesos, prácticas, metodologías y herramientas que se utilizan para planificar y realizar un seguimiento de los proyectos. Microsoft Project es una herramienta dentro del sistema de gestión de proyectos más grande. Los proyectos, también llamados planes de proyecto, se guardan como archivos independientes dentro de Project 2010 y se pueden agrupar en actividades más grandes, como hitos, procesos, programas y carteras.
EN mundo moderno solo gana el que está mejor preparado para las próximas acciones. El programa y el plan son dos partes importantes de la gestión de proyectos, cuya implementación permite que cualquier empresa tenga éxito. Comprender la diferencia entre ellos es muy importante para los futuros líderes que no solo quieren ser un engranaje en el sistema, sino también administrar los recursos de manera competente y determinar su futuro.
Programa- un algoritmo secuencial de acciones, cuya implementación permitirá al ejecutante lograr un objetivo específico. El programa puede ser informático, preelectoral, de trabajo. Todos ellos están unidos por una cosa: un conjunto de actividades interrelacionadas dirigidas a la implementación de las tareas establecidas.
Plan- una serie de acciones unidas por un solo objetivo y destinadas a ser completadas antes de una fecha determinada. El plan le permite crear un horario de trabajo que disciplina tanto a un individuo como a un grupo de personas, ayudándolos a navegar en el tiempo y el espacio.
La diferencia entre un programa y un plan
Así, el programa es un concepto amplio que denota una estrategia para lograr resultados. Sin él, las actividades de cualquier gran empresa y organización, cuyo jefe realmente quiere tener éxito, no pueden funcionar. El programa es flexible, para lograr los objetivos, los elementos individuales se pueden cambiar, adaptándose a las condiciones reales. Sin embargo, puede tener varios planes ejecutados en paralelo.
El plan es una forma obsoleta de implementar las tareas de gestión de proyectos. Está detallado y cada evento tiene un marco de tiempo, pero no es seguro que la finalización de todas las tareas conduzca al logro de los objetivos.
TheDifference.ru determinó que la diferencia entre un programa y un plan es la siguiente:
La amplitud del concepto. El programa es una categoría más amplia que puede incluir varios planes.
Progresividad. El programa es más flexible que el plan, y puede ser ajustado, dirigido durante el proceso de implementación.
Flexibilidad. Los puntos separados del programa se pueden realizar independientemente unos de otros, son posibles varios resultados. El plan es siempre lineal y, por lo tanto, debe implementarse secuencialmente.
detallando El programa contiene solo disposiciones generales, objetivos, mientras que el plan contiene un estudio detallado de cada paso, plazos y recursos.
Evaluación del resultado. Para comprender la eficacia del plan, es necesario comparar las actividades planificadas con las realmente implementadas. La eficacia del programa sólo se puede evaluar cuando se logra el objetivo.
Programa (Español - Programa)- en el marco de la gestión de proyectos, se trata de una secuencia de proyectos relacionados entre sí, cuya gestión se hace posible coordinarlos centralmente para lograr un grado de manejabilidad y beneficios que no están disponibles cuando se gestionan proyectos por separado.
Algunos programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados con estos programas, pero que al mismo tiempo quedan fuera del alcance de los proyectos de este programa. Un proyecto puede o no estar incluido en un programa, mientras que un programa siempre contiene proyectos.
La gestión centralizada y coordinada de múltiples proyectos para lograr los objetivos estratégicos de la empresa y los beneficios del programa se define como gestión de programas. A través del logro de objetivos comunes y acciones conjuntas funcionalidad los proyectos deben estar vinculados entre sí en el programa. Los proyectos que están relacionados solo en presencia de un cliente, tecnología o recurso común deben considerarse como una cartera de proyectos.
La gestión de programas debe centrarse en las dependencias entre proyectos y el desarrollo de un enfoque de gestión óptimo. Para ello, se utilizan los siguientes enfoques:
- se eliminan las restricciones de recursos y/o el administrador del programa busca resolver los conflictos que afectan a algunos proyectos dentro del sistema
- se lleva a cabo la coordinación de la dirección organizacional/estratégica, enfocada en las metas y objetivos del proyecto y programa
- dentro del marco de la estructura de gestión general, el director del programa resuelve los problemas y gestiona los cambios
La gestión de programas en el sentido clásico provino de la gestión de grandes programas del complejo de defensa de los EE. UU. (el campo del desarrollo aeroespacial - NASA - Administración Nacional Estadounidense de Aeronáutica y del Espacio). Se designa un líder con experiencia para gestionar el programa, en paralelo a este nombramiento, se nombran líderes para cada proyecto incluido en este programa. La consolidación de proyectos interrelacionados en programas al final es útil porque. se hace posible administrar todos los recursos de los proyectos del programa, consolidar datos de todos los proyectos, desarrollar enfoques comunes, redistribuir fondos entre proyectos, etc.
Similitudes y diferencias entre programas y proyectos
En algunos casos, los programas no tienen su propio ciclo de vida, porque consisten en varios proyectos, cada uno de los cuales tiene su propio ciclo de vida. Los programas se diferencian de los proyectos en una mayor duración y pueden tener una duración ilimitada, porque. se están completando algunos proyectos del programa y se están agregando otros. En cuanto al gerente de programa, esta es una posición a largo plazo, a diferencia del gerente de proyecto. En algunos casos, los proyectos dentro de los programas y las actividades dentro de los proyectos están relacionados entre sí de tres maneras:
- Por el resultado de la operación. El resultado final de una actividad en particular es la entrada a otra actividad en este o en un proyecto relacionado.
- A través de una unidad común de recursos. Un recurso asignado a un trabajo en particular no puede pasar al siguiente trabajo de ese proyecto o un proyecto relacionado hasta que se complete el trabajo actual.
- A través de la tasa de gasto de los recursos comunes. Los proyectos se vuelven dependientes unos de otros cuando el consumo de algunos recursos excede la capacidad del fondo común. los recursos compartidos son, en última instancia, limitados.