Установка 

Как узнать регистрационный номер страхователя. Фонд социального страхования (ФСС). Что такое регистрационный номер ФСС

Вы интересуетесь, как узнать регистрационный номер ФСС, если известно не так много сведений о компании или предпринимателе?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Определим, как его уточнить по ИНН в 2019 году. Какие способы доступны? Приведем алгоритм действий.

Все субъекты предпринимательства, в независимости от того, какую систему налогообложения используют (УСН или др.), должны встать на учет в региональном отделении ФСС по месту расположения своего исполнительного органа.

Сотрудники соцстраха присваивают страхователям уникальные регистрационные номера. После постановки на учет в уполномоченном органе компания получает свидетельство.

Такой документ будет содержать регистрационный номер. А значит, при поиске определенных сведений стоит знать, какие данные представлены в данной форме документа.

Если такой документ отсутствует в компании, то могут возникать вопросы – как выяснить рег.номер в ФСС по ИНН.

Важные аспекты

Регистрационные номера в ФСС должны получать только компании, имеющие статус юридического лица, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники.

Осуществляя деятельность, компания или ИП должны самостоятельно хлопотать о процессе регистрации в отделении ФСС и производить отчисления в фонд.

Необходимые термины

ФСС является организацией, что создана госструктурами. Она несет за осуществление ряда выплат работающим гражданам:

Формирование бюджета данного фонда осуществляется за счет обязательных взносов, что платятся с заработка персонала предприятий.

Для ведения правильного и оперативного учета всех поступлений в ФСС , юрлицо и ИП, у которых есть наемные сотрудники, должны получать специальные номера.

Регистрационный номер ФСС – определенная комбинация цифр. Стандартный код имеет такой вид – АААА-А-АААА-АААААА.

Расшифруем:

Зачем он нужен

По регистрационному номеру можно отследить всю деятельность юридического лица или предпринимателя.

То есть, при помощи данного номера оценивают, как учреждение исполняет свои обязательства перед Фондом соцстраха.

По индивидуальному регистрационному номеру ФСС налогоплательщик уплачивает страховые взносы за своих сотрудников.

А значит, если знать подобный номер, легче осуществить контроль за тем, как работодатель выполняет свои обязательства.

Перечислим, в каких справках регистрационный номер используют:

Правовая база

О требовании постановки на учет в органе ФСС сказано в .

При этом важно учитывать положения, прописанные в .

Как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН организации

Когда компания зарегистрируется в отделении ФСС, ей придет письмо с указанием соответствующего присвоенного кода.

Такая комбинация цифр дается раз, и не меняется в течение осуществления деятельности. Но если вы по какой-то причине не знаете номер, его можно выяснить по .

Какие данные понадобятся

Обычно обладатель номера получает памятку с разъяснением того, как рассчитываются страховые взносы, когда их платить и сдавать отчеты.

Но в таком документе ничего не сказано о том, как быть в случае утери номера. А ведь он может срочно понадобиться.

При восстановлении утерянной информации необходимо ссылаться на данные, прописанные в свидетельстве, что подтвердит постановку на учет в ФНС .

Такой документ содержит ИНН, который присваивают каждому плательщику налогов. При его помощи формируют и номер в ПФ России и в ФСС для уплаты и произведения иных обязательных платежей и назначения .

Номер, полученный при регистрации, указывают в платежной документации, чтобы платежи были зачтены именно в пользу плательщика. Так вы избежите недоразумений с ФСС.

Куда нужно обратиться

После присвоения номера страхователю ФСС вносит соответствующие данные в или . Номер не будет изменен даже после смены места проживания ИП или места регистрации юрлица.

Для выяснения регистрационного номера:

  • запросите выписку в офисе ФСС;
  • позвоните в отделение данного органа;
  • используйте интернет-ресурс.

Как посмотреть номер страхователя онлайн

Для этого придерживайтесь такого порядка действий:

  1. Зайдите на главную страницу официального портала ФСС.
  2. Найдите ссылку «Справочная» вверху возле ссылки «Аналитика».
  3. Найдите пункт «Регистрационный номер страхователя по ИНН».
  4. Введите в соответствующее поле ИНН и или только ИНН компании или предпринимателя.
  5. Кликните «Искать».

Если предприятие регистрировалось в ФСС, то через несколько секунд появится информация о номере.

Для идентификации отделения Фонда, в котором лицо проходило регистрацию, стоит также использовать сайт ФСС России.

На портале найдите вкладку «Региональные отделения». Так можно открыть большой перечень всех имеющихся отделений.

Внизу странички есть окно, в котором требуется вписать . Далее нажимают «Найти». На экране появится необходимая информация.

Если вам известен номер телефона или адрес отделения социального страхования, найдите название инстанции в списке (это займет больше времени).

Есть и иные сайты, кроме портала ФСС, на которых можно узнать код. В основном они все бесплатные. Но есть и порталы, которые предлагают услуги по определенным тарифам.

Если вы решили воспользоваться сайтом Контур Фокус чтобы узнать регномер ФСС по ИНН, то действовать нужно так:


Если вы зайдете на сайт Мое дело Бюро, то схема действий будет такова:


Представим пример проверки на портале СКРИН@АСТРАЛ. Данный сервис подойдет тем, кто уже зарегистрирован на нем и оплатил доступ, так как демо-версия отсутствует.

При уточнении номера ФСС по ИНН стоит зайти на портал, нажать вкладку «Юридические лица». В поисковике впишите ИНН предприятия. Этого будет достаточно. Кликните «Найти».

Например:

Будет отражено сведения о компаниях, что когда-либо проходили регистрацию и имели такой номер. Головная фирма будет первой в перечне. Можете просмотреть подробные сведения о ней.

Появится символический светофор, что укажет на надежность компании. Если фирма имеет сомнительную информацию, тогда цвет будет желтым или красным.

На первой странице не прописывается информация о регистрации в ФСС, но ее можно узнать из выписки из ЕГРЮЛ. Нажмите на необходимую ссылку или пересматривайте имеющуюся (формат Word).

Указывается и информация о качестве.

Если у вас не получается получить информацию по ИНН через какой-нибудь сайт, тогда используйте такой алгоритм действий:

Если вам ответят, что привязка есть, значит, вина в программных сбоях или ИНН ввели неправильно.

Нюансы для ИП

ИП обращаются в ФСС, чтобы получить регистрационный номер, сразу после того, как заключат первое трудовое соглашение с работником.

Если это обязательство проигнорировать, будут применены санкции. Штраф ежегодно увеличивается.

Документы для постановки на учет:

  • заявление, составленное по утвержденному образцу (заполнить его помогут сотрудники ФСС в офисе);
  • , оформленное по установленным законодательством правилам;
  • документ, полученный в банке, что подтвердит наличие ;
  • образец свидетельства, что подтвердит постановку в налоговой инстанции в качестве плательщика налогов;
  • свидетельство, что подтвердит регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя;
  • сотрудников, что официально оформлены.

Все справки должен заверить специалист нотариальной конторы. Иначе их не примут, а значит, опять-таки, могут назначить штраф за просрочку получения номера регистрации.

Такой же номер проставляют в листах отчета, что подаются за сотрудников каждый квартал в Фонд социального страхования.

Видео: как узнать регистрационный номер в системе ПФР по ИНН

Но при поиске регистрационного номера на интернет-ресурсах может оказаться, что такой реквизит отсутствует в информационной базе госоргана.

Причина этого:

  1. Процесс регистрации плательщика еще не завершен и номер еще не присвоен, или обновляется информационная база (что бывает крайне редко).
  2. У предпринимателя нет наемного персонала.

А ИП должен получать номер в ФСС только если:

  • у него работают граждане по ;
  • он желает получить больничное пособие.
Регистрационный номер в ФСС это индивидуальный номер вашей организации в Фонде социального страхования. Рег. номер ФСС присваивается компании в момент постановки на учет в территориальном отделении фонда.

При создании организации регистрирующий орган (ФНС) отправляет информацию о новом юридическом лице через службу одного окна, и Фонды самостоятельно ставят организацию на учет (присваивает ей индивидуальный регистрационный номер) и направляют уведомления о постановке почтовым отправлением. Но, довольно часто, уведомление о постановке на учет в ФСС не приходит или приходит спустя несколько месяцев.

Итак, как в таком случае узнать регистрационный номер плательщика в ФСС для юридического лица? Куда обратиться?

В соответствии с Постановлением Фонда социального страхования (ФСС) от 23.03.2004 № 27 «Об организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации страхователей», при регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который указывается в Извещении о регистрации в ФСС (и направляется в адрес плательщика).

Регистрационный номер страхователя состоит из 10-ти цифр в формате:

ХХХХХХХХХХ, где:
первые четыре цифры - код филиала отделения ФСС;
следующие шесть цифр - уникальный номер страхователя в реестре ФСС.

Отметим, что присвоенный плательщику страховых взносов регистрационный номер в ФСС в дальнейшем не изменяется, даже при смене адреса компании.
В случае, если плательщик утерял или не получил извещение из ФСС с указанием регистрационного номера, то рекомендуем повторно обратиться за извещением о присвоение в ФСС регистрационного номера или же воспользоваться Поисково-мониторинговой системой Фонда социального страхования Российской Федерации проследовав по ссылке указанной ниже, что позволит вам узнать номер ФСС по ИНН.

Регистрация фирмы автоматически влечет за собой регистрацию в других учреждениях, куда вновь созданная компания должна отчитываться по результатам своей деятельности. Это, в первую очередь, Пенсионный фонд, Фонд соцстраха, ФФОМС (отдельное уведомление от ФФОМС вы не получите, т.к. оно будет единым от ПФР – взносы идут туда и отчетность тоже) и Росстат. Каждый из них присваивает свой номер регистрации вновь созданной компании, который необходим для уплаты обязательных сборов и отчетности. Каким образом можно узнать регистрационный номер в ФСС, если по каким-то причинам вы не получили соответствующей информации от Фонда?

Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН организации?

По идее, налоговики после регистрации должны уведомить о появлении новой фирмы, и вам выдадут номер ФСС, ПФР и Росстат сами фонды. То есть Фонды регистрируют у себя вновь созданные юрлица на основании сведений в ЕГРЮЛ и налогоплательщик об этом думать вообще не должен. После получения информации о появлении вашего юрлица вам присвоят соответствующие номера этих учреждений. Налоговики должны сообщить о новой компании в соответствии с законом о госрегистрации юрлиц и ИП не позднее 1 рабочего дня после фиксации факта регистрации в ЕГРЮЛ. (Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ).

Как факт, вы получаете уведомления от фондов, где вам сообщают о присвоении соответствующих регистрационных номеров. Но нередко случается, что уведомление от фонда вам не пришло. Подождите месяц, обычно за этот срок уведомления приходят.

Если все-таки вы его не получили, в наш век информационных технологий совсем несложно узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН организации, к примеру, благодаря ]]> специальному сервису на сайте ФСС ]]> . При наличии ИНН и КПП организации (а они-то у вас точно должны быть на руках), эти цифры надо ввести в соответствующее окошечко, и сайт выдаст вам регистрационный номер страхователя в ФСС.

Что делать, если номер ФСС по ИНН не найден?

Для начала, подождать. Информация могла не обновиться, в течение 30 календарных дней отсутствие номера – это еще не показатель для тревоги. Дальше есть только один вариант – позвонить в отделение ФСС, назвать свой ИНН и уточнить регистрационный номер ФСС. На практике, получить номер таким образом легко, сотрудники ФСС всегда идут навстречу новичкам в бизнесе.

Как узнать регистрационный номер в ФСС предпринимателю? С ИП порядок иной. Априори считается, что вы зарегистрировались в качестве ИП и у вас нет работников , а потому вы не обязаны вставать на учет в качестве страхователя, и уведомления от ФСС не ждите. Но если ИП принял кого-то на работу, на учет придется встать, причем самостоятельно, подав заявление в течение 10 дней после принятия сотрудника на работу.

Код подчиненности присваивается компании тогда, когда она встает на учет в ФСС в качестве страхователя. Каждый знак в этом пятизначном коде важен, ведь он несет в себе определенную важную для организации и ФСС информацию.

Зная код подчиненности, можно определить, какова причина постановки на учет и в каком именно отделении ФСС произошла регистрация .

Что это такое

ФСС присваивает каждой организации код подчиненности, когда регистрирует как страхователя. Причем фонд обязан сделать это в течение трех суток после того, как в налоговую поступила информация о существовании новой фирмы, согласно закону №255-ФЗ .

Что же до индивидуальных предпринимателей, то для них срок продлевается до 30 суток с того момента, как был представлен договор с рабочим персоналом. В дальнейшем страхователю из ФСС приходит извещение с кодом подчиненности и регистрационным номером, по которому было осуществлено страхование.

Код подчиненности дает страхователю самое важное – он показывает, к какому именно отделению ФСС теперь принадлежит организация. Собственно, именно в это отделение ФСС страхователь и будет сдавать отчетность.

Для расшифровки кода можно воспользоваться Приказом 959. Так, цифры в нем означают следующее:

  1. Первые четыре значения – это код ФСС, к которому относится страхователь.
  2. Пятая цифра показывает, к какой именно организации относится страхователь. Так, у коммерсантов стоит цифра 3, у юридических лиц — цифра 1, а для используется 2.

Также код может означать следующее:

  1. Первые четыре цифры – это то отделение ФСС, которое выполнило регистрацию конкретной организации.
  2. Последняя цифра – это и есть причина регистрации.

Роль в 2018 году

Благодаря коду ФСС, в 2018 году можно узнать следующую информацию, касающуюся ИП или организации:

  • где именно находится организация, а также ее территориальная принадлежность;
  • классификация организаций в базе данных становится намного проще.

Те организации и ИП, которые не застрахованы в ФСС, могут быть оштрафованы на крупную сумму.

Некоторые путают номера, которые выдаются компании при регистрации, и коды подчиненности. На практике это совершенно разные цифры. Можно отличить их и по количеству цифр – так, регистрационный номер содержит в себе 10 цифр, а код ФСС всего 5.

Организация указывает код ФСС в том случае, если отправляет отчет в госструктуры. Такие отчеты могут быть отправлены как в электронном виде, так и на бумаге. Для этих целей каждый документ содержит специальные строки, предназначенные для того, чтобы вносить данные.

Если же в коде имеются ошибки, либо если он и вовсе не был указан, то, скорее всего, такой отчет не будет принят, что может привести к срыву отчетности и штрафам. Вот почему следует обязательно указывать код подчиненности.

После реформы, прошедшей в ФСС, большинство организаций перестало уклоняться от выплат сотрудникам больничных листов. Однако, благодаря тем же реформам, у работодателей возникло больше сложностей, касающихся отправки отчета в ФСС.

Какова же роль кода подчиненности ФСС?

  1. Возможность узнать важную информацию, касающуюся организации.
  2. Способ предотвратить незаконное использование коммуникационной сети.
  3. Возможность сделать классификацию организаций более простой и доступной для ФСС.

Кроме того, благодаря коду можно найти нужное отделение ФСС с помощью специального классификатора.

Как узнать

Данный код можно найти в свидетельстве о регистрации. Если свидетельство утеряно либо нет доступа к нему, то есть и другие способы.

Оптимальным вариантом того, как можно узнать код, будет личное обращение в ФСС . В этом случае организация предоставит достоверную информацию, и при оформлении отчетности не возникнет никаких непредвиденных проблем.

Если же код будет вычислен самостоятельно неправильно, то это может привести к серьезным штрафным санкциям, величина которых составит от 5 до 50% . Поэтому если в организации работает большое количество сотрудников, то штрафные санкции станут для компании весьма ощутимыми.

Вот почему большинство людей, которым необходимо узнать код, старается лично обратиться в ФСС. В этих целях инспекторам следует предоставить :

  • паспорт;
  • приказ, который подтвердит, что вы действительно имеете право на запрос данной информации.

Возможно, понадобятся и другие документы. Какие именно – подскажет территориально близкий ФСС. Если знать свой ИНН, можно посмотреть необходимый код на сайте ФСС fss.ru .

Для этого необходимо:

  1. Зарегистрироваться на сайте ФСС.
  2. Войти на сайт под своим логином и паролем.
  3. Для информирования пройти по соответствующей ссылке.
  4. В свободном поле указать свой ИНН.
  5. Если информация была введена правильно, то на экране компьютера отобразится все, которая связано с ИНН. В частности, здесь же будет и код ФСС.

Дополнительные сведения для ИП

ИП после регистрации помимо кода подчиненности также будет присвоен и регистрационный номер. В будущем для ИП этот номер будет неизменным. Данные коды обязательны при составлении отчетности.

Так, первые четыре цифры регистрационного номера обозначают, в каком именно ФСС была зарегистрирована фирма. Что же до последующих шести цифр , то они обозначают порядковый номер ИП.

Код подчиненности у ИП должен обязательно оканчиваться на цифру 3. Если же код оканчивается на какую-то другую цифру, то ИП следует повторно обратиться в ФСС.

Учётное дело ИП формируется из всех тех документов, которые поступили в отделение. При этом ФСС хранит их обязательно в электронном виде. Но если ИП собирается менять место жительства, то на новом месте ему нужно будет поменять и ФСС.

После переезда в местное отделение нужно будет подать соответствующее заявление . Естественно, после этого сменится и код подчиненности.

Если же по какой-либо причине предприниматель уволит всех тех работников, которых оформил на работу, то он может снять свою регистрации с учета в фонде из-за того, что у него больше не будет необходимости отчислять страховые взносы.

Для того чтобы снять с учета в ФСС, нужно будет подать заявление, написанное в свободной форме. После того, как будет подано заявление, снятие с учета займет у ФСС не более двух недель .

Иногда в документах, предназначенных для сдачи отчетности, для кода отводится специальное поле. Здесь будут четыре ячейки, а перед последней, пятой ячейкой, имеется пробел. В данном случае, несмотря на такое расположение, нужно вписать все пять цифр, а пробел опустить.

Код подчиненности ФСС регламентируется сразу несколькими нормативными актами. Так, в 255-ФЗ прописано, что регистрационные органы должны выдать код ФСС и регистрационный номер в течение трех суток, если вопрос касается организации, и в течение месяца, если речь идет об ИП.

Вы уже подали отчетность в ФСС? Узнайте, как это сделать.

Произошедшие перемены в законодательстве позволили организациям и предпринимателям отправлять отчетные документы через портал государственных услуг. Все файлы обязательно шифруются и подписываются личной электронной подписью. Вся процедура проводится с помощью специализированного программного обеспечения.

Но прежде чем отправлять документы в госструктуры, коммерсант должен знать свой регистрационный номер и код подчиненности ФСС.

Узнать регистрационный номер страхователя и код подчиненности ФСС можно в специальном сервисе сайта фонда . В единственном окне необходимо ввести ИНН компании и нажать на кнопку «Искать»:

После этого система предоставит нужные данные:

Система может вывести несколько значений: для каждого филиала и головной организации. Код подчиненности — это первые 4 знака «Кода подразделения ФСС» плюс 1 знак:

  • 1 — если это организация;
  • 2 — если это обособленное подразделение;
  • 3 — если это ИП.

Например, в нашем случае для первой строки код подчиненности будет «2623» + «1» = «26231» . Для второй строки (предположим, что это филиал) — «5009» + «2» = «50092».

Как еще можно узнать свой код

Номер, являющейся регистрационным в федеральной страховой палате, предприниматель или организация получает единожды в письме после регистрации. Но случилось так, что данные были потеряны и теперь для отчетности нужно восстановить свой код.

Как уже писалось, этот номер даётся один раз, и он не меняется, как пенсионный номер. Если организация переехала в другой город, то код подчиненности меняется, так как он указывает территориальную привязку к ФСС.

Также этот номер присылается в уведомлениях о текущих тарифах ФСС. Данное уведомление страховщики отправляют организации ежегодно.

Еще один простой способ — это просто позвонить в свой орган ФСС и узнать ваш код.

Теперь мы знаем, как определить код подчиненности, если утеряны сведения из ФСС. Получив нужный код, можно о предприятии узнать многое: является ли страховщик крупной организацией или просто коммерсант, имеющий сотрудников, которые оформлены в компании.

Что такое код подчиненности в ФСС?

При регистрации компании или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика и страхователя ему присваивается код. Процедура присваивания кода занимает три рабочих дня. Налоговая инспекция отправляет данные в пенсионный и страховой фонды об открытии новой фирмы.

После регистрации компании в ФСС страховщики отправляют новоиспечённому коммерсанту письмо. В письме указываются все номера и коды, присвоенные именно этому страхователю.

Код даёт пояснение, к какому региональному или областному центру относится коммерсант. Пользуясь простыми правилами, можно быстро распознать, что такой код обозначает.

На примере разберем, что обозначают эти пятизначные цифры. Предприниматель был зарегистрирован и имеет код 26233. Организация в том же городе имеет код 26231.

  • 2623 - территориальное отделение. Код области, края и города.
  • 3 (последняя цифра) - код присваивается индивидуальным предпринимателям.
  • 1 - код у юридических лиц.
  • 2 - такой номер присваивается всем компаниям, которые имеют филиалы.

Зная эти данные, коммерсант заполняет необходимый бланк (4-ФСС) и указывает присвоенный код на первом листе бланка. Не имея кода ФСС, бухгалтер не сможет отправить отчетный документ в фонд страхования. Документы сдаются на бумажном носителе или электронно.

Регистрироваться в ФСС необходимо всем компаниям и предпринимателям. Если же организация уклоняется от регистрации в ФСС, на неё ложится большой штраф.

Что дает код подчиненности?

Присвоенный ФСС код подчиненности даёт возможность узнать очень важную информацию о самом предприятии или ИП:

  • Местонахождение предприятия, территориальная принадлежность.
  • Упрощает классификацию предприятий в базе данных.

Для того чтобы воспользоваться услугами коммуникационных сетей при отправке отчетных документов, обязательно нужно указывать код подчиненности и иметь свой электронный ключ.

Важно запомнить, что предприниматели, укрывающиеся от регистрации в ФСС, могут быть оштрафованы.

Ещё один момент, который обязаны знать коммерсант и его бухгалтер. Регистрационные номера и коды подчиненности - это разные вещи. Код подчинённости состоит из пяти цифр. Регистрационный номер содержит десять цифр.

Код подчинённости организация указывает, когда отправляет отчетные документы в различные государственные структуры. Это может быть отчетность и на бумаге, и в электронном виде. Для этого каждый документ содержит строки для внесения данных.

Если код не был внесен или были ошибки при указании кода, то, скорее всего, эти документы не будут приняты госструктурами, что влечет за собой срыв сдачи отчетности и наложение штрафных санкций на налогоплательщика.

Когда произошла реформа в ФСС, многие работодатели перестали уклоняться от выплат больничных листов сотрудникам. И одновременно у ответственных лиц возникло больше сложностей с отправкой отчетных документов в соответствующие органы. Поэтому внимательность — важный аспект при заполнении документов.