معلومات المحاسبة. معلومات المحاسبة مبيعات التجزئة في 1 من 8.3
يعد الانعكاس في محاسبة مبيعات التجزئة أحد أكثر المعاملات شيوعًا في التجارة. يتم حساب مبيعات التجزئة في محاسبة 1C 8.3 باستخدام مستند خاص - تقرير مبيعات التجزئة. يمكن ملء هذا التقرير تلقائيًا، أو يمكنك إنشاؤه يدويًا. اقرأ هذه المقالة حول كيفية ملء تقرير مبيعات التجزئة في 1C 8.3.
عند بيع البضائع بالتجزئة، يجب أن تنعكس عدة معاملات في المحاسبة:
- استلام الأموال من المشتري (نقدية أو غير نقدية)؛
- انعكاس الإيرادات على رصيد الحساب 90؛
- شطب تكلفة البضاعة المباعة.
يوجد في 1C 8.3 Accounting مستند خاص يشكل هذه العمليات - تقرير مبيعات التجزئة. هناك طريقتان لإنشائه:
- في الوضع الآلي
- في الوضع اليدوي
إذا كان لدى المتجر معدات وبرامج تسجل جميع حركات المنتج عبر الإنترنت، فإن منفذ البيع بالتجزئة هذا يعتبر آليًا. في هذه الحالة، باستخدام برنامج 1C خاص، يمكنك إنشاء تقرير عن مبيعات التجزئة تلقائيًا في 1C 8.3.
إذا لم يكن لدى المتجر معدات للمحاسبة التفصيلية للمبيعات، فإن منفذ البيع بالتجزئة يعتبر غير آلي. يتم إعداد تقرير مبيعات التجزئة في مثل هذه الحالات يدويًا أو بناءً على المخزون. كقاعدة عامة، النقاط غير الآلية هي الصواني والأكشاك والمحلات التجارية الصغيرة.
في 1C 8.3 المحاسبة في دليل "المستودع"، لكل منفذ بيع بالتجزئة، تحتاج إلى تحديد واحد من نوعين من المستودعات:
- متجر البيع بالتجزئه؛
- نقطة البيع اليدوية.
بالنسبة للمخازن ذات المحاسبة الآلية، اختر النوع الأول من المستودعات. بالنسبة لنقاط البيع الأخرى، حدد القيمة "نقطة البيع اليدوية".
كيفية إجراء الإعدادات اللازمة في 1C 8.3 المحاسبة في بضع خطوات وملء تقرير عن مبيعات التجزئة، اقرأ في هذه المقالة.
نقل سريع للمحاسبة إلى BukhSoftالخطوة 1. إعداد 1C 8.3 المحاسبة لتجارة التجزئة
لحساب البيع بالتجزئة في 1C 8.3 المحاسبة، تحتاج إلى إجراء بعض الإعدادات. للقيام بذلك، انتقل إلى قسم "الإدارة" (1) وانقر على رابط "الوظيفة" (2).
في النافذة التي تفتح، انتقل إلى علامة التبويب "التداول" (3) وحدد المربع بجوار "البيع بالتجزئة" (4). إذا لزم الأمر، حدد أيضًا المربعات المجاورة لعبارة "شهادات الهدايا" (5) و"منتجات الكحول" (6). الآن أصبح برنامج المحاسبة 1C 8.3 جاهزًا لمحاسبة التجزئة.
في البيع بالتجزئة، هناك طريقتان لحساب تقييم المنتج:
- حسب سعر الشراء؛
- بسعر البيع باستخدام الحساب 42 "هامش التجارة".
من الضروري إنشاء إحدى الطرق في السياسة المحاسبية للمنظمة. للقيام بذلك، انتقل إلى القسم "الرئيسي" (7) وانقر على رابط "السياسة المحاسبية" (8).
في النافذة التي تفتح، قم بالإشارة إلى مؤسستك (9) وحدد إحدى طرق التقييم:
- "بتكلفة الشراء" (10)؛
- «بسعر البيع» (١١).
تم إجراء الإعدادات اللازمة، ويمكنك البدء في تسجيل معاملات البيع بالتجزئة.
الخطوة 2. إنشاء تقرير لنقطة البيع اليدوية يدويًا
إذا لم يكن متجرك مجهزًا بنظام محاسبة مبيعات آلي، فيمكنك إنشاء تقرير مبيعات التجزئة في 1C 8.3 Accounting يدويًا. للقيام بذلك، انتقل إلى قسم "المبيعات" (1) وانقر على رابط "تقارير مبيعات التجزئة" (2).
في النافذة التي تفتح، ترى قائمة بالمستندات التي تم إنشاؤها مسبقًا. انقر على زر "إبلاغ" (3) وحدد رابط "نقطة البيع اليدوية" (4). سيتم فتح نموذج لإنشاء مستند.
في النافذة التي تفتح، حدد:
- تاريخ التكوين (5). إذا تم إنشاء التقرير على مدار عدة أيام، فضع التاريخ الأخير للفترة؛
- مؤسستك (6)؛
- مستودع (منفذ بيع بالتجزئة) (7). يتم إنشاء مستودع منفصل لكل نقطة. ونذكرك أن نوع المستودع في هذه الحالة يجب أن يكون "منفذ بيع بالتجزئة يدوياً"؛
- مادة (8) DDS. اختر القيمة "إيرادات التجزئة" من الدليل.
في قسم المنتج، املأ:
- السلعة المباعة (9)؛
- كميتها (10)؛
- سعر البيع (11);
- معدل ضريبة القيمة المضافة (12).
لإجراء ذلك، انقر فوق الزر "نشر وإغلاق" (13). سيتم ترحيل المستند فقط في حالة إنشاء أوامر الاستلام النقدي أو حركات بطاقة الدفع أثناء فترة إعداد التقرير. علاوة على ذلك، يجب أن يتطابق المبلغ الموجود في التقرير مع مبلغ المدفوعات في السجل النقدي ومعاملات البطاقة. إذا كان مبلغ المدفوعات لفترة التقرير هو 140.000-00 روبل، وكمية البضائع المباعة في تقرير المبيعات هي 145.000-00 روبل، فعند ترحيل المستند ستكون هناك رسالة خطأ: "إيرادات التجزئة المتاحة للمبيعات: 140,000، المطلوب: 145,000. يجب أولاً رسملة العائدات المفقودة باستخدام مستند إيصال النقد.
يظهر المستند الآن في القائمة العامة للتقارير. عندما يتم تنفيذها في المحاسبة 1C 8.3 المحاسبة، يتم إنشاء الإدخالات لشطب تكلفة البضائع المباعة. بالإضافة إلى ذلك، يتم إنشاء الترحيلات على الحسابات خارج الميزانية العمومية لـ RV "إيرادات التجزئة" والترحيلات لتسوية الإيرادات في الحساب 90 "الإيرادات" (يتم عكس إدخالات المبلغ الإجمالي وإنشاء إدخالات جديدة، مقسمة حسب العنصر والكمية) .
الخطوة 3: إنشاء تقرير الجرد
يمكن إنشاء تقرير عن المبيعات في نقطة البيع اليدوية من مستند المخزون. يقوم هذا المستند تلقائيًا بحساب الكمية المحاسبية للبضائع في تاريخ المخزون. كما يشير يدويًا أيضًا إلى الكمية الفعلية للبضائع المحددة كنتيجة لإعادة الحساب. سيتم نقل الفرق بين الكميات المحاسبية والفعلية للبضائع إلى تقرير مبيعات التجزئة. بعد ذلك، اقرأ كيفية إنشاء مثل هذا التقرير في 1C 8.3 Accounting.
إنشاء مخزون من البضائع في 1C 8.3
انتقل إلى قسم "المستودع" (1) وانقر على رابط "مخزون البضائع" (2). سيتم فتح نافذة تحتوي على قوائم الجرد التي تم إنشاؤها مسبقًا.
في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "إنشاء" (3). سيتم فتح نموذج الجرد.
في نافذة "مخزون المنتج"، حدد:
- تاريخ الجرد (4)؛
- مؤسستك (5)؛
- منفذ بيع بالتجزئة (مستودع) (6)؛
- المسؤول (7).
الآن في قسم المنتجات في حقل "الكمية المحاسبية" (10) نرى الأرصدة حسب البيانات المحاسبية. في الحقل "الكمية الفعلية" (11)، أدخل الكمية الفعلية للبضائع اعتبارًا من تاريخ المخزون يدويًا. وبعد ذلك سيتم حساب كمية البضائع المباعة تلقائيًا في حقل "الانحراف" (12). لإجراء الجرد، انقر فوق الزرين "تسجيل" (13) و"إجراء" (14).
إنشاء تقرير مبيعات التجزئة من مخزون المنتج
لإنشاء تقرير مبيعات، انقر فوق الزر "إنشاء بناءً على" (15) وحدد الرابط "تقرير مبيعات التجزئة" (16). سيتم فتح مستند المبيعات المكتمل.
في المستند الذي يفتح، حدد التاريخ الصحيح (17)، وتحقق من الكمية المباعة (18) وسعر بيع البضائع (19). لتعكس المبيعات في المحاسبة، انقر فوق الزر "نشر وإغلاق" (20). يوجد الآن في المحاسبة إدخالات لشطب تكلفة البضائع المباعة. كما تم إنشاء إدخالات على الحسابات خارج الميزانية العمومية لـ RV "إيرادات التجزئة" وإدخالات لتسوية الإيرادات في الحساب 90 "الإيرادات".
الخطوة 4: إنشاء تقرير مبيعات التجزئة لنقطة البيع الآلية
إذا كان متجرك مزودًا بنظام محاسبة مبيعات آلي، فسيتم إنشاء تقرير مبيعات التجزئة في 1C 8.3 Accounting تلقائيًا. لمشاهدتها، انتقل إلى قسم "المبيعات" (1) وانقر على رابط "تقارير مبيعات التجزئة" (2). سيتم فتح قائمة بالمستندات التي تم إنشاؤها مسبقًا.
هناك نوعان من التقارير في القائمة:
- مع نوع العملية "متجر بيع بالتجزئة"؛
- مع نوع العملية "نقطة بيع يدوية".
في التقارير الخاصة بنقطة البيع الآلية، يجب أن يكون نوع العملية "متجر بيع بالتجزئة" (3). كما قلنا، يتم تحميل هذا التقرير تلقائيًا في 1C 8.3 Accounting. يعتمد جدول التنزيل على برنامج متجرك. قبل تشغيل التقرير، قم بالدخول إليه والتحقق من كافة البيانات. لإدخاله، انقر عليه نقرًا مزدوجًا في القائمة العامة للتقارير (4).
في التقرير الذي يفتح، تحقق من التاريخ (5) ونقطة البيع (المستودع) (6) والكمية (7) وسعر البيع (8) للبضائع المباعة. في الجزء السفلي من النافذة، تحقق من المبلغ الإجمالي (9) مع مبلغ الدفعة المستلمة لفترة التقرير. وينبغي أن يكون هذان المؤشران متساويين. بعد التدقيق، تحقق من الوثيقة. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "نشر وإغلاق" (10). الآن تم إنشاء إدخالات محاسبية لشطب تكلفة البضائع المباعة وتسجيل الإيرادات. كما يقوم التقرير الخاص بمبيعات التجزئة لنقطة البيع الآلية بإنشاء معاملات لاستلام الدفعات النقدية. وهذا يختلف عن التقرير الخاص بنقطة البيع اليدوية، حيث يتم إنشاء معاملات الدفع بواسطة الإيصالات.
يمكن أيضًا إنشاء تقرير عن نقطة بيع تلقائية يدويًا، على غرار تقرير عن نقطة بيع يدوية.
انتبه - هذا مهم!كما قلنا سابقًا، فإن تقرير مبيعات التجزئة عند نقطة آلية بحد ذاته يولد معاملات لاستلام المدفوعات النقدية. لكي تنعكس هذه المدفوعات في دفتر النقدية، من الضروري إنشاء أمر استلام نقدي. لكي لا تضاعف إدخالات استلام الأموال في المحاسبة، في أمر الاستلام النقدي في حقل "نوع المعاملة"، يجب الإشارة إلى "إيرادات البيع بالتجزئة". في هذه الحالة، لن يقوم المتلقي بإنشاء إدخالات محاسبية، ولكن سوف تنعكس في دفتر النقدية.
خصوصيات مبيعات التجزئة من خلال نقطة البيع اليدوية، أو NTT (للاطلاع على أنواع نقاط البيع بالتجزئة في 1C، راجع المقالة) هي أنه في هذه الحالة لا يمكن تسجيل المبيعات مباشرة في البرنامج. يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالمبيعات المكتملة بالفعل في قاعدة المعلومات - ويتم الاحتفاظ بما يسمى بسجلات "بعد الوفاة".
في "1C: إدارة التجارة 8" (الإصدار 11.3) يوجد خياران لمحاسبة المبيعات من خلال NTT - يدويًا وبناءً على نتائج المخزون. الآن سننظر في الخيار الأول. تم وصف تسجيل مبيعات التجزئة بناءً على نتائج المخزون في المقالة.
في 1C، لتعكس بيع البضائع من منفذ البيع بالتجزئة واستلام الأموال في مكتب النقد، يتم استخدام مستند يسمى "تقرير مبيعات التجزئة".
لنفتح سجل المستندات المقابل.
تقارير المبيعات / مبيعات التجزئة / مبيعات التجزئة
في حقل "السجل النقدي KKM"، حدد السجل النقدي المستقل لمنفذ البيع بالتجزئة غير الآلي الذي تم البيع منه.
مهم. لا يمكن إنشاء مستند "تقرير مبيعات التجزئة" يدويًا إلا إذا تم تحديد سجل نقدي من نوع "سجل نقدي مستقل" في المجلة المقابلة في حقل "KKM Cash Register".
لنقم بإنشاء "تقرير مبيعات التجزئة" بالنقر فوق الزر "إنشاء". في المستند الجديد، يتم بالفعل ملء السجل النقدي لسجل النقد، بالإضافة إلى متجر البيع بالتجزئة المرتبط به، تلقائيًا (لا يمكن تغيير الأخير).
في علامة التبويب "المنتجات"، سنقوم بإدخال المنتجات المباعة عن طريق إضافة الخطوط يدويًا (الزر "إضافة") أو التحديد (الزر "تعبئة - تحديد المنتجات"). يرجى ملاحظة أنه يتم أيضًا ملء سعر المنتج تلقائيًا ولا يمكن تعديله (نظرًا لأن السعر مرتبط بالمتجر).
في عمود "العميل"، أدخل البرنامج عنصرًا محددًا مسبقًا من دليل الشريك - "مشتري التجزئة"؛ ولا ينبغي تغييره.
بالإضافة إلى بيع البضائع، يهدف المستند إلى إظهار إيصال الدفع مقابل البضائع المباعة. إذا لم يتم تسجيل أي طرق دفع أخرى، فإن البرنامج "يعتبر" أنه تم استلام الدفع نقدًا، وعند إجراء "تقرير مبيعات التجزئة"، فإنه يسجل استلام الأموال في السجل النقدي المشار إليه فيه.
يتيح لك مستند "تقرير مبيعات التجزئة" تسجيل المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع وشهادات الهدايا ونقاط المكافآت وتعكس المكافآت المتراكمة. يتم توفير علامات التبويب المقابلة لهذا الغرض. سيتم مناقشة بعض هذه الاحتمالات في المقالات اللاحقة.
لنقم بتشغيل المستند "تقرير مبيعات التجزئة". بعد ذلك، من خلال الضغط على زر "حركات المستند"، يمكنك رؤية الحركات حسب السجلات - البضائع في المستودعات، والأرصدة الحرة، وسجلات النقد في سجلات النقد وغيرها.
تقرير عن النقد في السجل النقدي لـ KKM
بعد اكتمال البيع بالتجزئة، سوف نتحقق من توفر الأموال في ماكينة تسجيل النقد باستخدام تقرير.
مبيعات / تقارير المبيعات / مبيعات التجزئة / سجلات النقد
سنقوم بإنشاء تقرير عن السجل النقدي لدينا. ينعكس استلام الأموال من المبيعات في السجل النقدي.
تحويل الأموال من ماكينة تسجيل النقد إلى ماكينة تسجيل النقد الخاصة بالمؤسسة
يجب تحويل النقد المستلم أثناء مبيعات التجزئة والموجود في صندوق تسجيل النقد المستقل إلى مكتب النقد بالمؤسسة. يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذه العملية في 1C باستخدام مستند "أمر استلام النقد".
دعونا نفتح المجلة المقابلة.
الخزينة / النقد / استلام أوامر النقديةلنقم بإنشاء مستند جديد بنوع العملية "الاستلام من ماكينة تسجيل النقد".
في المستند الذي تم إنشاؤه، في علامة التبويب "أساسي"، في حقل "أمين الصندوق"، نشير إلى مستلم الأموال - مكتب النقد الخاص بالشركة (إذا تمت الإشارة إلى مكتب النقد في دفتر يومية الطلب، فعند إنشاء طلب جديد، يتم ذلك يتم ملؤها تلقائيًا). في حقل "مكتب النقد KKM"، حدد KKM الذي تأتي الأموال منه.
يجب إدخال المبلغ يدويا.
مهم. إذا كانت المؤسسة هي دافع ضريبة القيمة المضافة، في أمر الاستلام النقدي للاستلام من ماكينة تسجيل النقد، بالإضافة إلى مبلغ الاستلام، يجب عليك إدخال مبلغ ضريبة القيمة المضافة يدويًا.
لا تنس الإشارة في علامة التبويب "طباعة" إلى تفاصيل طباعة أمر الاستلام.
بعد ملء الوثيقة، سنقوم بمعالجتها.
إذا قمت الآن بإعادة تنسيق التقرير النقدي في ماكينة تسجيل النقدية، فسيعكس كلاً من إيصالات المبيعات وإصدار الأموال من ماكينة تسجيل النقد - في العمود "استلام إيرادات التجزئة".
بيان النقدية
يمكن رؤية حركة الأموال من السجل النقدي الخاص بسجل النقد إلى السجل النقدي الخاص بالمؤسسة في تقرير "بيان النقد". دعونا نفتح هذا التقرير.
الخزينة / تقارير الخزينة / بيان النقديةسنقوم بإنشاء تقرير عن منظمتنا. افتراضيًا، يتم إنشاء التقارير بعملة المحاسبة الإدارية (في مثالنا، الدولار الأمريكي). يعكس التقرير حركة النقد: الإيصالات والشطب من السجل النقدي، والإيصالات إلى مكتب النقد في المؤسسة.
وثيقة تقرير مبيعات التجزئة في 1Cيتم عكس البيانات المعممة للفترة. بعد نشر المستند، سيتم إلغاء تسجيل العناصر المدرجة فيه. يمكنك العثور على هذا المستند في 1C 8.3 في القسم المبيعات → المبيعات → تقارير مبيعات التجزئة:
يتم إنشاء تقرير مبيعات التجزئة في 1C 8.3:
- تلقائيا نتيجة لعملية ما إغلاق التحول؛
- بناء على الوثيقة جرد البضائع
- يمكن إنشاؤها يدويا.
كيفية عمل تقرير مبيعات التجزئة عند البيع من خلال نقطة البيع الآلية (ATP) في 1C 8.3
في 1C 8.3، تم توثيق مبيعات التجزئة في متجر البيع بالتجزئة (ATT) أو من مستودع البيع بالجملة مبيعات التجزئة (الشيكات). وفي هذه الحالة، يتم تسجيل كل عملية بيع بإيصال منفصل.
مثال
في محل بيع بالتجزئة (مستودع "مخزن رقم 2") بتاريخ 20/06/2016. تم إجراء ثلاثة شيكات أثناء المناوبة:
- إيصال رقم 1 مباع : سحاب 20 سم – 2 قطعة . والخيوط - 1 جهاز كمبيوتر.
- إيصال رقم 2 مباع: أزرار – 5 قطع. وقلم حبر جاف – 1 جهاز كمبيوتر.
- تم بيع الإيصال رقم 3: قلم حبر جاف – 3 قطع:
في نهاية يوم العمل في المتجر أو في وقت إغلاق نوبة تسجيل النقد، من الضروري إجراء العملية إغلاق التحول. هذه العملية في 1C 8.3 متاحة في سجل المستندات مبيعات التجزئة (الشيكات):
نتيجة لتنفيذ هذه العملية في 1C 8.3 Accounting 3.0، يتم إنشاء المستندات التالية تلقائيًا:
- تقرير مبيعات التجزئة.
- إيصال نقدي مع نوع المعاملة – إيرادات التجزئة:
وسوف تنعكس كل من هذه الوثائق في يومياتها الخاصة. في 1C 8.3، يتم إنشاء هذه المستندات وتسجيلها ولكن لا يتم ترحيلها. من الضروري التحقق من ملء المعلومات الموجودة في المستندات التي تم إنشاؤها بشكل صحيح. إذا اقتنعنا بأن جميع المعلومات الموجودة في المستندات قد تم ملؤها بشكل صحيح، فسوف نقوم بالتحقق منها:
في الوثيقة تقرير مبيعات التجزئةسيتم كتابة نفس التسميات في سطر واحد، مع مراعاة العوائد. في مثالنا هذا "قلم برأس كروي". تم تثقيب هذا العنصر في الشيك رقم 2 بمبلغ قطعة واحدة، وفي الشيك رقم 3 بمبلغ 3 قطع. وبما أنه لم يكن هناك أي مرتجعات خلال اليوم، نرى في التقرير أنه تم بيع 4 أقلام حبر جاف.
في الوثيقة إيصال الدفعوينعكس إجمالي الإيرادات من الشيكات المثقوبة، بما في ذلك المرتجعات.
كيفية عكس عوائد المنتج في تقرير مبيعات التجزئة
كما هو مذكور أعلاه، عند إنشاء مستند تلقائيًا تقرير مبيعات التجزئة 1C 8.3 يأخذ في الاعتبار جميع المرتجعات التي تتم أثناء تغيير ماكينة تسجيل النقد.
دعونا ننظر إلى هذا الوضع مع مثال. للقيام بذلك، سوف نستخدم بيانات المثال أعلاه ونفترض أنه وفقًا للإيصال رقم 2، تم إرجاع منتج "قلم حبر جاف" بمبلغ قطعة واحدة. تنعكس العودة إلى 1C 8.3 في الوثيقة فحص (إرجاع):
بعد نشر هذه الوثيقة في المجلة مبيعات التجزئة (الشيكات)سيتم عرض إيصال بنوع المعاملة يعود:
دعونا نغلق نوبة تسجيل النقد ونرى أن التقرير يعكس المبيعات بما في ذلك العوائد. أي: البضائع "قلم برأس كروي"تم ثقبه في الشيك رقم 2 بمبلغ قطعة واحدة، وفي الشيك رقم 3 بمبلغ 3 قطع. وتم استرداد مبلغ قطعة واحدة. ولذلك نرى في التقرير أنه تم بيع 3 أقلام حبر جاف:
كيفية عمل تقرير مبيعات التجزئة يدويا
لنفكر في خيار ملء تقرير مبيعات التجزئة يدويًا في 1C 8.3 Accounting 3.0. يتم استخدام هذا الخيار عندما لا يتم توثيق كل عملية بيع في 1C 8.3 في مستند منفصل مبيعات التجزئة (الشيكات)، ويتم إدخال المبيعات على الفور في مستند تقرير مبيعات التجزئة.
باستخدام البيانات النموذجية الواردة أعلاه، فلنملأ المستند يدويًا باتباع الخطوات التالية: القسم المبيعات → المبيعات → تقارير مبيعات التجزئة → التقرير → متجر البيع بالتجزئة:
باستخدام الزر يلتقطاملأ جدول المستندات:
وثيقة إيصال الدفعمع هذا النوع من التسجيل، يجب أيضًا إكمال مبيعات التجزئة يدويًا. ويمكن القيام بذلك باستخدام الآلية إنشاء على أساس. سيعكس المستند الذي تم إنشاؤه إجمالي الإيرادات للمستند تقرير مبيعات التجزئة:
كيفية ملء تقرير مبيعات التجزئة عند البيع من خلال منافذ البيع بالتجزئة غير الآلية (NTT) في 1C 8.3
نقطة البيع اليدوية في 1C 8.3 هي متجر لا يتم إدخال بيانات المبيعات فيه يوميًا.
إعداد الوثيقة تقرير مبيعات التجزئةلتعكس المبيعات في NTT يعتمد على كيفية تلقي قسم المحاسبة معلومات المبيعات. يمكن تقديم المعلومات بطريقتين:
- يتم توفير معلومات حول البضائع المباعة؛
- يتم أخذ الجرد.
ويمكن القيام بالأمرين معًا يوميًا أو على فترات زمنية محددة في تدفق مستندات المؤسسة. دعونا نفكر في كلتا الطريقتين.
الطريقة رقم 1
على سبيل المثال، يتلقى قسم المحاسبة معلومات يومية عن البضائع المباعة. في هذه الحالة، في 1C 8.3 نقوم بإعداد مستند تقرير مبيعات التجزئة. الفصل المبيعات → المبيعات → تقارير مبيعات التجزئة → التقارير → نقطة البيع اليدوية:
في رأس المستند، حدد المستودع. في القسم الجدولي، باستخدام الزر "إضافة" أو "تحديد"، نشير إلى المنتج الذي يتم بيعه يوميًا. الوثيقة جاهزة:
الطريقة رقم 2
لنفترض أن المؤسسة لا ترسل معلومات المبيعات، ولكنها تقوم بجرد المستودع كل ثلاثة أيام. ثم ستكون الإجراءات في 1C 8.3 كما يلي:
- نأتي إلى إيرادات التجزئة؛
- نقوم بتنفيذ المخزون في المستودع. تشكيل وثيقة جرد البضائع
- نقوم بإعداد الوثيقة تقرير مبيعات التجزئة نوعلى أساس وثيقة الجرد .
في مستند الجرد نشير إلى الأرصدة الفعلية للبضائع في المستودع. في السطور التي لا تتطابق فيها الكمية الفعلية مع كمية المحاسبة، ينعكس الانحراف. سوف يعكس الانحراف المبيعات:
باستخدام آلية إنشاء على أساس، قم بإنشاء مستند تقرير مبيعات التجزئة:
ما إذا كان هذا المنتج قد تم بيعه بالكامل بالفعل أو كان هناك نقص في جزء منه، فسيقوم برنامج 1C 8.3 بالتحقق أثناء معالجة المستندات تقرير مبيعات التجزئةلأنه قبل تنفيذ هذه الوثيقة، من الضروري رسملة إيرادات التجزئة. وإلا فلن يكون من الممكن ترحيل مستند تقرير مبيعات التجزئة في 1C 8.3:
إذا لم تتزامن الإيرادات المرسملة مع المبلغ المشار إليه في التقرير، فلن يتم تنفيذ هذا التقرير عن مبيعات التجزئة في 1C 8.3. ولذلك لا بد من معرفة أسباب التناقض:
في هذه المقالة، سننظر بالتفصيل في جميع العمليات الرئيسية عند الاحتفاظ بسجلات تجارة التجزئة في برنامج 1C Accounting 8.3، بما في ذلك المبيعات في منافذ البيع بالتجزئة غير الآلية.
في كثير من الأحيان، قبل أن يتم نقل البضائع المشتراة من المورد إلى البيع بالتجزئة، فإنها تصل أولاً إلى مستودع البيع بالجملة. إذا لم يكن لديك مثل هذه الممارسة، على سبيل المثال، ليس لديك مستودع بيع بالجملة ويتم شحن جميع البضائع على الفور إلى منفذ بيع بالتجزئة واحد. يمكنك إحضارهم بأمان إلى مستودع البيع بالتجزئة.
في مثالنا، سنقوم بإنشاء ملف موجود في قائمة "المشتريات". سيكون نوع عمليتنا هو "البضائع (الفاتورة)".
لن نوضح بالتفصيل كيفية ملء هذا المستند في إطار هذه المقالة. يرجى ملاحظة أنه عند عكس الإيصالات إلى مستودع الجملة، يجب أن يكون المستودع نفسه من النوع "مستودع الجملة".
يوضح الشكل أدناه مثالاً لملء مستند استلام لمستودع الجملة الخاص بالبيت التجاري "المجمع" من قاعدة بيانات "المنتجات".
تحديد الأسعار
لذلك، قمنا بالفعل بشراء جميع السلع الضرورية من المورد ونحن على استعداد لبيعها للمشتري النهائي. ولكن قبل أن نفعل ذلك، نحتاج إلى تحديد أسعار التجزئة - تلك التي سنبدأ بها في بيع هذه السلع.
وهي موجودة في قائمة "المستودع"، ولكن لتبسيط المثال، سنقوم بإنشائه بناءً على استلام البضائع. وبطبيعة الحال، هذا الخيار ليس مناسبا دائما، ولكنه يستخدم في كثير من الأحيان.
يتضمن المستند الذي تم إنشاؤه تلقائيًا البضائع من الإيصال. دعونا نملأ الأسعار لكل عنصر ونشير إلى نوع السعر (في هذه الحالة، قمنا بإنشائه بأنفسنا في الدليل وأطلقنا عليه اسم "البيع بالتجزئة"). الآن يمكن نشر الوثيقة. ستكون هذه الأسعار سارية اعتبارًا من التاريخ المشار إليه في رأس المستند.
نقل البضائع إلى مستودع البيع بالتجزئة
إذا استلمت البضائع لأول مرة في مستودع الجملة، فسوف تحتاج إلى نقلها إلى مستودع البيع بالتجزئة أو إلى نقطة بيع يدوية. يشير الأخير إلى نقاط مثل الأكشاك وخيمة السوق وغيرها حيث لا يمكن الاحتفاظ بالسجلات بسبب عدم وجود جهاز كمبيوتر أو كهرباء.
أولاً سنقوم بإنشاء هذه المستودعات. لن تختلف عمليا عن الجملة باستثناء النوع.
ونتيجة لذلك، سنحصل على منطقة مبيعات المتجر رقم 23 من النوع "متجر بيع بالتجزئة".
دعنا نطلق على منفذ البيع بالتجزئة غير الآلي "المماطلة في محطة السكة الحديد". سيكون لها نوع مختلف.
في مثالنا، يستخدم كلا المستودعين نفس نوع الأسعار، ولكن يمكنك تعيين أسعار مختلفة. بعد ذلك سيتعين عليك إنشاء مستندين "تحديد أسعار العناصر" لكل نوع من أنواع الأسعار هذه.
من أجل عكس نقل البضائع المشتراة من مستودع البيع بالجملة الخاص بنا إلى المتجر والكشك الذي تم إنشاؤه أعلاه، سنقوم بإنشاء مستند "". يمكنك العثور عليه في قائمة "المستودع".
يوضح الشكل أدناه مثالاً لملء مستند لنقل البضائع من مستودع الجملة الرئيسي إلى كشك في محطة السكة الحديد.
تقرير مبيعات التجزئة
إذا أكملت جميع الخطوات السابقة بشكل صحيح، فسيحتوي مستودع البيع بالتجزئة الخاص بك بالفعل على سلع بأسعار مبيعات كاملة للمشتري النهائي.
الآن يمكننا الانتقال إلى التفكير المباشر في بيع البضائع. من قائمة المبيعات، حدد تقارير مبيعات التجزئة. هذه الوثيقة مطلوبة لتعكس مبيعات التجزئة.
في رأس الوثيقة، أشرنا إلى التنظيم ومستودع البيع بالتجزئة "طابق التجارة للمتجر رقم 23". حساب السجل النقدي، كما هو متوقع، هو 50.01. أيضًا، ولأغراض إجراء تحليلات إضافية حول المحاسبة الإدارية، قمنا بالإشارة إلى عنصر DDS "إيرادات البيع بالتجزئة".
البيع في منافذ البيع بالتجزئة اليدوية
أعلاه أخذنا في الاعتبار المبيعات في متجر بيع بالتجزئة. الآن دعنا ننتقل إلى نقطة البيع غير الآلية - "الكشك".
تعتبر منافذ البيع بالتجزئة غير الآلية في 1C نقاطًا لا يمكن فيها تثبيت جهاز كمبيوتر وإنشاء اتصال بقاعدة بيانات مشتركة. لا يتم إدخال بيانات المبيعات بانتظام.
إيصال الدفع
الخطوة الأولى هي إظهار استلام النقد بنوع المعاملة "إيرادات البيع بالتجزئة". إذا كان بإمكان المشتري في متجر بيع بالتجزئة الدفع مقابل عنصر ما باستخدام بطاقة مصرفية، فمن غير المرجح هنا.
يظهر مثال على مستند مكتمل في الشكل أدناه. إذا كانت لديك إيرادات مفقودة، فلن تتمكن ببساطة من الإبلاغ عن مبيعات التجزئة.
انعكاس مبيعات التجزئة
لنفترض أن البائع لا يكتب في دفتر ملاحظات عدد البضائع التي باعها. في هذه الحالة، يكون من المنطقي للغاية الحصول على حجم المبيعات ببساطة عن طريق طرح الرصيد من كمية البضائع المنقولة مسبقًا.
لهذه الأغراض، في 1C: برنامج المحاسبة هناك وثيقة "جرد البضائع". إنه موجود في قائمة "المستودع".
في وثيقة الجرد، سنشير إلى المنظمة، ومستودعنا "كشك في محطة السكة الحديد"، وإذا لزم الأمر، . من أجل الراحة، سنقوم بتعبئة البضائع وفقًا للأرصدة الموجودة في المستودع. بعد ذلك، عليك الإشارة إلى عدد المنتجات المتبقية بالفعل في عمود "الكمية الفعلية".
كما هو موضح في الشكل أعلاه، يعكس عمود "الانحراف" بشكل أساسي الكمية التي تم بيعها في هذا الكشك.
يمكنك الآن نشر هذا المستند وإنشاء تقرير عن مبيعات التجزئة بناءً عليه.
تم فتح نموذج المستند الذي تم إنشاؤه أمامنا، حيث تم ملء كل شيء تلقائيًا. يرجى ملاحظة أن عمود "الكمية" يتضمن جميع البيانات من عمود "حقيقة الكمية" في مستند المخزون.
إذا لم تأخذ في الاعتبار الإيرادات المستلمة في البرنامج، فلن يسمح لك البرنامج بترحيل المستند وسيعرض رسالة مشابهة لتلك الموضحة في الشكل أدناه.
انظر أيضًا تعليمات الفيديو لتعكس مثل هذه العمليات:
لا يمكن لأي شركة تجارية الاستغناء عن المحاسبة التشغيلية للبضائع المباعة، وبالطبع، الحل المحاسبي الأكثر شيوعًا في بلدنا - 1C: المحاسبة - يجعل من الممكن الاحتفاظ بالسجلات اللازمة لمبيعات التجزئة للبضائع.
للقيام بذلك، ستحتاج إلى تمكين الخيار الوظيفي المقابل في قسم "الإدارة/الوظيفة/التداول"*.
*قد يلزم تخصيص الواجهة لعرض الوظائف.
الشكل 1. تمكين الخيار
تنعكس مبيعات تجارة التجزئة في برنامج المحاسبة من خلال مستند قياسي مضمن في تكوين "تقرير مبيعات التجزئة". يتم فتح المستند في وضع المؤسسة من قسم "المبيعات".
الشكل 2. موقع الوثيقة وفتحها
في برامج المحاسبة، يتم التعامل مع منشأة تجارة التجزئة كمرفق تخزين. يعد إعداد مستودع البيع بالتجزئة ذا أهمية كبيرة: هل هو منشأة بيع بالتجزئة آلية أم منشأة غير آلية*.
*تختلف نقطة البيع الآلية من حيث أنه يُعرف كل يوم مقدار ونوع البضائع التي تم بيعها في نقطة البيع؛ نقطة بيع غير آلية - لا توجد معلومات يومية، ويتم الاحتفاظ بالمحاسبة بناءً على إجمالي إيرادات التجزئة.
يتم تكوين منشأة تجارية آلية أو غير آلية في الدليل القياسي "المستودعات"/حقل "نوع المستودع".
الشكل 3. إعداد المستودع لمبيعات التجزئة
تداول المبيعات من خلال نقطة البيع الآلية (ATT)
يجب إدخال مبيعات البضائع في ATT باستخدام مستند "تقرير مبيعات التجزئة". يقوم بإدخال إدخالات في 1C للمحاسبة والمحاسبة الضريبية، بما في ذلك ترحيل الأموال إلى مكتب النقد.
يمكنك إدخال مستند يؤكد بيع البضائع يدويًا. للقيام بذلك، انقر فوق "إبلاغ"/"متجر بيع بالتجزئة"* في القائمة.
الشكل 4. إنشاء عملية بيع في ATT يدويًا
*لكي يتم إعلام البرنامج بأن المتجر هو منفذ بيع بالتجزئة آليًا، يجب عليك تحديد نوع المستودع المناسب "متجر بيع بالتجزئة".
الشكل 5. تحديد مستودع البيع بالتجزئة في المستند
عند إنشاء مستند يدويًا، يتم إدخال الحساب النقدي تلقائيًا بواسطة 50.01/"سجل النقد التنظيمي". من الممكن أيضًا تحديد الحسابات 50.02/"تشغيل مكتب النقد" و50.04/"مكتب النقد لأنشطة وكيل الدفع".
من الممكن تحديد كيفية عكس ضريبة القيمة المضافة: قم بتضمين المبلغ/اعكس في الأعلى/تجاهل.
الشكل 6. تحديد انعكاس ضريبة القيمة المضافة في المستند
في المستند، يمكنك تحديد (الإنشاء المسبق، إذا لم يكن موجودًا) مقالًا عن التدفقات النقدية (مقال DDS). يجب ملؤه إذا قامت المنظمة بإنشاء تقرير بالنموذج رقم 4 "بيان التدفق النقدي".
باستخدام زري "إضافة" أو "اختيار"، تحتاج إلى إضافة المنتج المباع إلى المستند الذي تم إنشاؤه، مع الإشارة إلى الكمية المطلوبة منه. يتم تعبئة السعر تلقائيا حسب نوع السعر المحدد في المستند، إذا كان هناك سعر محدد في النظام بتاريخ المستند. يتم سحب حساب محاسبة البضائع ومعدل ضريبة القيمة المضافة وحساب محاسبة الدخل تلقائيًا من الإعدادات التي تم إنشاؤها مسبقًا للصنف. يتم سحب القسم الفرعي 90 من الحساب من بطاقة العنصر من حقل "مجموعة التسميات".
يمكن أن يُظهر المستند ويأخذ في الاعتبار الدفع من مشتري التجزئة عن طريق البطاقة المصرفية أو القرض البنكي. للقيام بذلك، في علامة التبويب "المدفوعات غير النقدية"، يجب عليك إدخال مبلغ الدفع عن طريق البطاقة، واختيار الدفع عن طريق بطاقة الدفع من دليل "نوع الدفع".
الشكل 7. انعكاس الدفع غير النقدي في الوثيقة
ستعكس الترحيلات في 1C: الإيرادات من المبيعات/استلام النقد المستلم في مكتب النقد مطروحًا منه مبلغ الدفع/الدفع غير النقدي عن طريق البطاقة/تخصيص ضريبة القيمة المضافة.
الشكل 8. انعكاس المبيعات في المحاسبة والمحاسبة الضريبية
يمكن أيضًا أن يظهر الدفع كشهادة هدية في علامة التبويب المناسبة.
الشكل 9. انعكاس الدفع بالشهادة
إذا كانت إحدى المؤسسات تعمل كوكيل مبيعات عند بيع البضائع بالتجزئة، فسينعكس ذلك في علامة التبويب "خدمات الوكالة".
من المستند يمكنك طباعة KM-6 (تقرير شهادة أمين الصندوق).
يتم إضفاء الطابع الرسمي على دخول عائدات البيع إلى مكتب النقد للمؤسسة من خلال مستند قبول النقد "إيصال نقدي" مع عملية مثل "إيرادات التجزئة" والتي يمكن إصدارها على أساس مستند مبيعات التجزئة. لا يؤدي هذا المستند إلى إنشاء ترحيلات للمحاسبة أو المحاسبة الضريبية (نظرًا لأن الترحيلات يتم تنفيذها بواسطة مستند "تقرير مبيعات التجزئة")، ولكنه ينتهي في تقرير "دفتر النقدية".
الشكل 10. دفتر النقدية
نظرًا لأن معظم المتاجر تقوم بتثبيت سجلات نقدية/سجلات مالية، يمكن أيضًا معالجة مبيعات التجزئة باستخدام الشيكات: في نهاية اليوم، عند إغلاق وردية العمل، يتم إنشاء مستند "تقرير مبيعات التجزئة" تلقائيًا، والذي يجمع كل المبيعات عن طريق الشيكات يوم.
الشكل 11. انعكاس المبيعات عن طريق الشيكات وإغلاق الوردية في نهاية اليوم
بعد إغلاق الوردية، سيتم إنشاء مستند المبيعات "إيصال نقدي" تلقائيًا.
مبيعات التجزئة من خلال نقطة البيع اليدوية (NTT)
للإشارة للبرنامج إلى أن المتجر هو منفذ بيع بالتجزئة يدوي، يجب عليك تحديد نوع المستودع "منفذ بيع بالتجزئة يدوي".
يتم إدخال الأموال من مبيعات التجزئة إلى السجل النقدي باستخدام مستند "إيصال نقدي" مع نوع المعاملة في مستند "إيرادات التجزئة". يعكس هذا المستند الإدخالات المحاسبية المقابلة ويتم تضمينه في تقرير دفتر النقدية.
الشكل 12. انعكاس المبيعات في NTT
من وقت لآخر، في مستودع NTT، هناك حاجة إلى إعادة جرد البضائع، ويتم تسجيل نتائج ذلك في وثيقة "جرد البضائع". بناءً على هذا المستند، يمكنك على الفور إنشاء "تقرير مبيعات التجزئة"، والذي سيتضمن كمية البضائع "المفقودة" بناءً على نتائج المخزون مثل كمية البضائع المباعة بالفعل.
يمكنك أيضًا إضافة معلومات حول المنتج المباع يدويًا عن طريق إنشاء مستند خاص بمبيعات تجارة التجزئة من قائمة المستندات بالنوع "نقطة البيع اليدوية".
الاستنتاجات
قمنا بفحص الإمكانات الرئيسية للحل المحاسبي 1C الخاص بالشركة فيما يتعلق بالمحاسبة التشغيلية لمبيعات التجزئة. من الآمن أن نقول إن وظيفة 1C: المحاسبة سوف تلبي تمامًا احتياجات الشركات والشركات التي تمارس أنشطة التجارة والتجزئة.