Выбор 

Что такое система 1с. Начинающему пользователю: различия программных продуктов системы программ "1С:Предприятие". Регламентированный учет и отчетность

Общее описание

До версии 6 включительно, 1С предназначалась для ведения бухгалтерского учета и называлась 1С:Бухгалтерия. После начали появляться дополнительные области применения программы, а сам продукт стал называться 1С:Предприятие.

Начиная с версии 7.x, программный комплекс 1С подразделяется на технологическую платформу и конфигурации (прикладные решения). Платформа обеспечивает оболочку над базой данных (конфигурацией) и имеет свой встроенный язык программирования. Конфигурации устанавливаются отдельно, после чего возможен их выбор при запуске платформы 1С.

Версии технологических платформ 1С

История 1С начинается с 1991 года. Хронология версий представлена в таблице:

Конфигурации (прикладные решения)

Сама платформа — это средство работы с конфигурацией. На самом деле, для пользователя больший интерес представляет, именно, прикладное решение. Последние появились с версии 7.0.

Для 1С v7.7

  • Бухгалтерия (ПРОФ/БАЗОВАЯ);
  • Упрощенная система налогообложения (ПРОФ/БАЗОВАЯ);
  • Зарплата + Кадры (ПРОФ/БАЗОВАЯ);
  • Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры (Комплексная);
  • Предприниматель;
  • Производство + Услуги + Бухгалтерия;
  • Торговля + Склад;
  • Бухгалтерия для бюджетных учреждений.

Для 1С v8.x

Для не бюджетных предприятий:

  • Бухгалтерия (корпоративная, базовая, упрощенка, предприниматель);
  • Управление нашей фирмой;
  • Управление торговлей;
  • Розница;
  • Зарплата и управление персоналом (корпоративная и базовая);
  • ERP Управление предприятием 2;
  • Комплексная автоматизация;
  • Управление производственным предприятием;
  • Управление холдингом;
  • Консолидация;
  • Документооборот;
  • Отчетность предпринимателя;
  • Бухгалтерия автономного учреждения (корпоративная и базовая);
  • Налогоплательщик;
  • Платежные документы;
  • Электронное обучение.

Для бюджетных учреждений:

  • Бухгалтерия государственного учреждения;
  • Бюджетная отчетность;
  • Зарплата и кадры бюджетного учреждения;
  • Документооборот государственного учреждения;
  • Свод отчетов;
  • Вещевое довольствие.

Конфигурации не от 1С

Так как фирмой 1С реализована возможность доработки и создания конфигураций, существуют поставщики прикладных решений, заточенных на узконаправленную деятельность компаний.

1C версии под MS DOS

Данные версии работали на MS DOS и Windows. Системные требования — достаточные для запуска операционной системы.

Представлены продуктами:

  • 1С:Бухгалтерия 3.0
  • 1С:Бухгалтерия 4.0
  • 1С:Бухгалтерия-Проф
  • 1С:Бухгалтерия 5.0
  • 1С:Бухгалтерии-ПРОФ 2.0

В ПРОФ 2.0 была добавлена возможность запуска программы в многопользовательском режиме для совместной работы.

1С:Бухгалтерия 6.0

Во многом, напоминает версии для DOS с переработкой внешнего вида.

1С:Предприятие 7.7

Версия 7.7, на данный момент, все еще используется и поддерживается фирмой 1С. До нее были версии 7.0 и 7.5, которые были заменены текущей.

Системные требования

Компоненты

Для версии 7.7 существует несколько компонент:

  1. Бухгалтерский учёт — необходимый компонент для конфигурации «Бухгалтерия»;
  2. Оперативный учёт — для прикладного решения «Торговля и Склад»;
  3. Расчёт — «Зарплата и кадры»;
  4. Управление распределёнными ИБ — позволяет выгружать данные из филиалов и торговых точек и загружать их в общую базу;
  5. Web-расширение — работа с 1С по сети Интернет.

Лицензирование

Лицензия приобретается на каждую конфигурацию — сама платформа не лицензируется. Принцип лицензирования — на количество пользователей, одновременно подключенных к конфигурации. Также существуют варианты покупки локальной или сетевой лицензий.

Информация о лицензии храниться на физическом HASP-ключе. Раньше, последние подключались к компьютеру по COM-интерфейсу, сейчас — USB.

Варианты установки

В зависимости от организации рабочего процесса и лицензирования, 1С может быть установлена в следующих режимах работы:

  • Локальная версия — поддерживает работу одного пользователя. Лицензионный ключ ставиться на локальный компьютер.
  • Сетевая версия — лицензионный ключ ставится на любой компьютер в сети и содержит информацию о количестве пользователей, которые могут работать с 1С одновременно. Помимо физического ключа, устанавливается HASP License Manager — он слушает сетевые запросы и обеспечивает программное сетевое взаимодействие.
  • Сервер SQL — сетевая версия + поддержка хранения данных на сервере SQL.

Режимы запуска

v 7.7 может быть запущена в различных режимах:

  • 1С:Предприятие — для основной работы;
  • Конфигуратор — для администрирования конфигурации;
  • Отладчик — для поиска ошибок и замера быстродействия;
  • Монитор — список пользователей, которые работают с программой и просмотр логов.

Скриншоты



1С:Предприятие 8

На текущий момент, является финальной веткой. Данные из версии 7.7 можно перенести в восьмерку.

Системные требования

Сервер 1С

Клиент

Компоненты

В отличие от версии 7.7 все компоненты включаются в поставку. Таким образом, мы устанавливаем одну платформу, с которой будет работать любая конфигурация, рассчитанная на соответствующую версию.

Лицензирование

Процесс лицензирования во многом напоминает 7.7. Сама платформа одна, оплачиваются лицензии на отдельные конфигурации.

Варианты установки

Установка выполняется из одного дистрибутива с возможностью выбора различных компонентов. Можно установить тонкий клиент, толстый, сервер, а также все вместе одновременно.

Режимы запуска

v 8 может быть запущена в следующих режимах:

  • Предприятие — для основной работы и мониторинга пользователей;
  • Конфигуратор — для администрирования конфигурации, отладки и мониторинга пользователей.

В отличие от предыдущей версии, отсутствуют режимы отладчика и монитора, функции которых распределились между оставшимися режимами.

Возможности

  • Обновление через Интернет;
  • Общая настройки программы;
  • Универсальный обмен данными;
  • Возможность в режиме предприятия назначать права;
  • Индивидуальная настройки для каждого пользователя;
  • Различные интерфейсы, между которыми можно переключаться;
  • Гибкая настройка отчётов, возможность построения произвольных отчётов.

Скриншоты


Установка 8-ки.


Пример окна.

Версия 8.3

Данная версия вышла в 2012 году и претерпела ряд изменений:

  1. Толстый клиент для Linux и Mac OS.
  2. Мобильные платформы для Android и iOS.
  3. Улучшение работы веб-клиента.
  4. Возможность создания сложных аналитических отчетов.
  5. Автоматизированное тестирование.
  6. Новые инструменты для разработчика.
  7. Работа фоновых заданий в файловом варианте.

Новое во внешнем виде:

  • Дизайн приближен к веб-документу (кнопки «Избранное», переход к главной странице);
  • Эффект «прозрачности»;
  • Крупный шрифт;
  • Панель разделов переместилась в левую часть;
  • Возможность настройки собственного внешнего вида.

Подробное описание нововведений для 8.3 на сайте фирмы 1С .

Версии для обучения

Данные версии программы стоят значительно дешевле, не имеют аппаратных средств защиты, а функционально, соответствуют обычным версиям. Существует два варианта поставки: учебная и для обучения программированию.

Учебная версия

Предназначена для бухгалтеров (обучение ведения компьютеризированного бухгалтерского учета). На момент написания статьи, стоимость составляет 300 рублей. При покупке полной версии, эти 300 рублей компенсируются в виде скидки. В поставку входят: книга, CD-диск с программой.

Ограничения:

  • Не для ведения реального учета;
  • Для пользователей 1С нельзя устанавливать пароли;
  • Отсутствует возможность использования COM-соединений;
  • Небольшое количество данных в документах, записей в таблицах;
  • Невозможна работа с базой нескольких пользователей одновременно;
  • Печать и сохранение табличных документов возможны только в режиме Конфигуратор;
  • Не поддерживаются режимы клиент-сервер и распределенные информационные базы.

Версия для обучения программированию

Для обучения работы с прикладными решениями — создание и редактирование конфигураций, разработка модулей, администрирование. Состав поставки: книги, диск с программой и набором конфигураций, регистрационная карточка, PIN-код.

Ограничения:

Те же, что для учебной версии +:

  • Не может использоваться для дальнейшей публикации и тиражирования;
  • Копирование содержимого только одной ячейки табличного документа в режиме 1С:Предприятия;
  • Работа с хранилищем конфигурации не поддерживается;
  • Отсутствует функциональность, связанная с поставкой прикладного решения;
  • Значения разделителей задаются значениями по умолчанию для данного типа разделителя.

Сравнение возможностей разных версий 1С

В таблице представлено сравнение базовой версии от профессиональной и корпоративной.

7.7 базовая 8 базовая 8 проф 8 корп
Ведения бухгалтерского и налогового учета + + + +
Бухгалтерская и налоговая отчетность + + + +
Налоговый учет по налогу на прибыль + + + +
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах + + + +
Налоговый учет: УСН и ЕНВД - + + +
Ведение партионного учета - + + +
Настройка счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами - + + +
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе - - + +
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения - - + +
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы - - + +
Работа территориально распределенных информационных баз - - + +
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера - - + +
Использование в режиме веб-клиента - - + +
Учет в организациях, имеющих обособленные подразделения (включая автоматизацию распределения налога на прибыль по подразделениям и консолидацию отчетности по НДС) - - - +
Подготовка уведомления о контролируемых сделках - - - +
Расчеты при исполнении контрактов Гособоронзаказа - - - +
Отчетность контролируемых иностранных компаний - - - +
Отчетность некредитных финансовых организаций - - - +

При необходимости, предусмотрен переход с базовой версии на профессиональную по льготным условиям. То же самой для перехода с ПРОФ на КОРП.

Версии операционных систем

Наиболее распространены версии для Microsoft Windows. Начиная в 8.3 доступны версии для Linux и Mac OS X, а также мобильные варианты для iOS и Android.

Как посмотреть версию 1С

Запускаем программу в режиме 1С:Предприятие - раскрываем меню - Справка - О программе :

* в других версиях это может быть просто Справка - О программе или можно сразу кликнуть по иконке i в панели меню:

В открывшемся окне выше написана версия платформы, ниже — версия конфигурации:

Где можно купить

Лучше всего покупать 1С у официальных партнеров.

На можно найти необходимую информацию по соответствующей стране и городу.


У многих сложилось устойчивое мнение, что программный продукт «1С» предназначен исключительно для бухгалтерии. Это категорически неправильно! Такие ассоциации возникли из-за того, что 1С: Бухгалтерия стал первым и самым популярным продуктом фирмы «1С».

В реальности же, ПП 1С является полноценным программным комплексом, создан который для того, чтобы автоматизировать любые бизнес – процессы. Существует большое количество конфигураций ПП.

На протяжении многих лет успешного развития фирма «1С» стала ведущим производителем софта на рынке ERP решений. А начиналось все, напомним, с незамысловатой программы, которая помогала бухгалтеру сформировать и сдать отчетность.


Что входит в 1С Предприятие?


Это технологическая платформа, которая отвечает всем передовым требованиям и главное ее предназначение - бизнес-приложения.

Говоря в общем, платформа состоит из трех функций:

1. Разработка решения (конфигурации).

2. База данных.

3. Пользовательский интерфейс.

А технологически ПП 1С можно подразделить на две составные:

1. Платформа 1С Предприятие (7.7, 8.0, 8.1, 8.2, 8.3);

2. Прикладное решение (Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление торговлей 11.1, Управление производственным предприятием 2.0 и т.д.).


 Что собой представляет само понятие платформа?

Это основа, инструмент что дает возможность системе взаимодействовать с конфигурацией и базой данных. В свою очередь конфигурация - это весь функционал, который обеспечивает работоспособность платформы. Таким образом первый элемент без другого – просто не может существовать. Любой программист может внести какие-либо изменения в прикладное решение, но платформа при этом остается неизменной, т.к. ее нельзя изменить.

1С Предприятие работает на известных ОС:
- Windows;

- Linux;

- iOS;

- Android;

- Mac OS.


Интерфейс 1С

Это набор способов взаимодействия пользователя с системой. Многие годы программисты 1С работали и над интерфейсом, чтобы всем было удобно работать с ПП, чтобы он был интуитивно понятным каждому пользователю.

На сегодняшний день взаимодействовать с системой можно двумя способами:

1. Толстый клиент. Это стандартная установка ПП на компьютер.

2. Тонкий клиент. Устанавливают на рабочее место ограниченный, быстрый дистрибутив, а для передачи данных допустимо иметь и слабое соединение (к примеру, GPRS)

Тонкий клиент визуально похож на толстого. Новая версия 8.3 имеет и новый интерфейс, это приблизило систему к привычным web-интерфейсам.



База данных 1С


Все сведения программный продукт 1C (8.3) размещает в базе данных. При этом ПП 1C работает как со своей системой управления, так и со сторонней СУБД. В ПП пописали способность интегрироваться с практически всеми передовыми и известными системами, что дает возможность гибко управлять масштабированием.

Обозначим поддерживаемые СУБД:

- встроенная файловая;

- MS SQL Server;

- PostgreSQL;

- Oracle DB;

- IBM DB2.


Конфигуратор 1С

Программисты 1С подумали и о тех, кто занимается разработкой прикладных решений. Специально для этих специалистов встроили так называемую среду разработки (иными словами - конфигуратор), это опция удобная и ей легко обучиться. В процессе программирования отображается много подсказок, функция Справка очень многоплановая и подробная, есть опция подсветки конструкций языка и др.

В комплект 1с Предприятие 8 входят следующие программы 1с:
- 1С Бухгалтерия 8 Базовая. Программа 1с предназначена для автоматизации бухгалтерского учета, налоговой и регламентированной отчетности.
- 1с бухгалтерия 8 . В этой программе совмещены возможности использования программы 1с ут 8 и 1с зарплата и уп 8.
- 1с упрощенная система налогообложения 8 . Программа включает в себя базовую версию 1с бухгалтерия 8 и будет полезна для индивидуальных предпринимателей и частных унитарных предприятий.
- 1С Зарплата. Программа предназначена для проведения расчетов заработной платы, реализации кадровой политики на предприятиях. Широкое применение 1с зарплата и уп получила среди менеджеров по персоналу, бухгалтеров и в организациях, занимающихся стимулированием кадров.
- 1С управление торговлей . Надежный помощник в торговых предприятиях. С помощью этой программы управляющие будут всегда в курсе новинок в области законодательства, обеспечат себя хорошей информационной базой, тем самым повысят эффективность бизнеса своего торгового предприятия.

Покупать программы 1с всегда было выгодно - это было и в версиии 1с предприятие 7.7 и выгода перешла в новые версии 1с предприятие 8. Комплект пользовательских программных лицензиях стоит дешевле, чем больше берешь количество рабочих мест, тем в пересчете на единицу дешевле стоит. Всем рекомендуем покупать именно комплекты, по цене получаешься дешевле, берешь как 3-4 программы, а платишь всего как за две.

Компания центр компьютерных технологий осуществляет не только продажу программ 1с 8, но и предоставляет весь комплект услуг по установке, обновлению и поддержке программы. Мы также осуществляем техподдержку других версий программы 1с. Производим сопровождение программ (обновление конфигураций, консультирование по вопросам эксплуатации, выезд по требованию при возникновении технических проблем). В перечень услуг, предоставляемый нашей организацией, входит:
- продажа и настройка программы 1с,
- консультация по вопросам использования продуктов 1с,
- регулярное обновление конфигураций,
- обновление форм отчетности,
- 1с обновление с версии 7.7 в версию 8,
- устранение ошибок в программе,
- сетевая настройка компьютеров для общего пользования продуктами 1с,
- агрузка данных в программы из любых типов файлов.

Наша организация осуществляет индивидуальный подход к каждому клиенту. Мы поможем вам выбрать именно ту программу, которая будет полезна вашей организации в зависимости от сферы деятельности, внутренней политики предприятия, налоговой нагрузки и других факторов. Мы гарантируем высокое качество выполняемых услуг. Консультации, настройку и обслуживание проводят опытные профессионалы. Действует гибкая система скидок при подключении абонентского обслуживания. Заказав у нас пакет услуг программы 1с, в самые быстрые сроки мы доставим вам на офис все необходимое, подключим и проведем консультацию для всех работников по вопросам эксплуатации

Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Области применения

Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях:

  • автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
  • поддержка оперативного управления предприятием;
  • автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
  • ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
  • широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
  • решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
  • расчет зарплаты и управление персоналом;
  • другие области применения.

Прикладные решения

Фирма "1С" выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отраслевые и региональные прикладные решения создаются силами партнеров-разработчиков и предназначены для автоматизации отдельных направлений или областей деятельности предприятий. Все они сертифицированы на требования "1С:Совместимо" .

1C:Библиотека стандартных подсистем

Инструмент разработчика "1С:Библиотека стандартных подсистем 8.2" (БСП) предоставляет набор универсальных функциональных подсистем и технологию для разработки прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8.2". С помощью БСП можно быстро создавать новые конфигурации с уже готовой базовой функциональностью, а также включать готовые функциональные блоки в существующие конфигурации. Использование БСП при разработке прикладных решений позволит также достичь большей стандартизации конфигураций, что уменьшит время на изучение и внедрение прикладных решений за счет их унификации по набору используемых стандартных подсистем.

Внедрение корпоративных информационных систем на платформе 1С:Предприятие 8

Опыт внедрения прикладных решений на платформе 1С:Предприятие 8 показывает, что система позволяет решать задачи различной степени сложности - от автоматизации одного рабочего места до создания информационных систем масштаба предприятия.

В то же время, внедрение большой информационной системы предъявляет повышенные требования по сравнению с небольшим или средним внедрением. Информационная система масштаба предприятия должна обеспечивать приемлемую производительность в условиях одновременной и интенсивной работы большого количества пользователей, которые используют одни и те же информационные и аппаратные ресурсы в конкурентном режиме.

Работа в «облаке» - технология 1cFresh

Прикладные решения на платформе 1С:Предприятие 8 можно использовать не только на своем компьютере или в локальной сети предприятия, но и через Интернет («в облаке»). При этом прикладные решения развертываются в виде единой системы у поставщика сервиса и на его оборудовании, а пользователи работают с этими прикладными решениями через Интернет с помощью веб-обозревателя или тонкого клиента 1С:Предприятия 8.

Использование прикладных решений «в облаке» имеет множество преимуществ - простоту и удобство для пользователей, экономию аппаратных ресурсов и снижение затрат на обслуживание, и т. д.

Для создания облачных сервисов, обеспечивающих пользователям доступ через Интернет к прикладным решениям на платформе 1С:Предприятие 8, фирма 1C разработала технологию 1cFresh.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает "1С:Предприятие" как система программ.

Решение актуальных задач учета и управления

С точки зрения руководителя, при выборе системы автоматизации очень важно определить, какие задачи ему необходимо решить средствами "1С:Предприятия". Функции "1С:Предприятия" можно разделить по целям автоматизации и, соответственно, группам ответственных пользователей.

Анализ и управление эффективностью работы предприятия.

Эти функции системы ориентированы на решение задач руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие. Их назначение - обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений. К ним относятся такие механизмы, как бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными), анализ рентабельности производственной деятельности, анализ сбыта товаров и продукции, прогнозирование продаж и т.д.

Учет и управление оперативной деятельностью предприятия.

Эта функциональность решает задачи менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг. Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия: подготовку документов, управление движением товаров, управление производственными запасами и выпуском продукции, прием заказов и контроль их исполнения и т.д.

Регламентированный учет и отчетность.

Эти функции системы решают задачи бухгалтеров и расчетчиков зарплаты. Их цель - обеспечить ведение учета в полном соответствии с требованиями законодательства. В эти функции входит собственно ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в фонды и т.д.

Состав программ системы "1С:Предприятие" ориентирован на актуальные потребности отечественных предприятий.

Фирма "1С" выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отличительной особенностью тиражных решений фирмы "1С" является тщательная проработка состава функциональности, включаемой в типовые решения. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С:Предприятие" и отслеживает изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как в части методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия и, в то же время, сделать эти решения достаточно компактными и простыми в использовании, обеспечить их эффективную поддержку и развитие.

Руководитель при принятии решения может выбирать необходимый уровень автоматизации. Наряду с созданием мощных комплексных решений, разработчики фирмы "1С" уделяют существенное внимание развитию решений для небольших фирм, для которых особенно важна простота применения программы. Вместе с тем, внедрение даже самых простых решений системы программ "1С:Предприятия" обеспечивает возможность плавного развития автоматизации - путем постепенного перехода на более мощные и комплексные прикладные решения или интеграции внедренного решения с другими программами системы.

Стандартные, специализированные и индивидуальные решения

В системе программ "1С:Предприятие" сочетается стандартизация решений и учет индивидуальных потребностей. Это одно из основных качеств программы, которое весьма существенно для руководителя или ответственного специалиста, принимающего решение о выборе системы.

Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой "1С":

  • Автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей.
  • Управление номенклатурой товаров, продукции и услуг, включая автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций, разузлование изделий.
  • Управление торговой деятельностью и автоматизация торгового документооборота.
  • Анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж.
  • Автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов.
  • Управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера.
  • Расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности.
  • Управление производством, включая незавершенное производство, многопередельное производство, обработку давальческого сырья.
  • Учет заказов от покупателей, внутреннее планирование выпуска продукции, контроль исполнения заказов.
  • Планирование и контроль выполнения заказов на закупку продукции.
  • Расчет зарплаты и кадровый учет включает практически полный способов набор начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики.
  • Учет основных средств и расчет амортизации.
  • Планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей).
  • Бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством.
  • Формирование налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности в различные органы.
  • Бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями.
  • Сбор сводной отчетности бюджетных организаций.

Как обеспечивается это сочетание?

Фирмой "1С" выпускается набор стандартных (типовых) решений, ориентированных на наиболее массовые типы предприятий. При их развитии учитывается опыт использования программы в десятках и сотнях тысяч предприятий и организаций. Это позволяет специалистам фирмы "1С" тщательно проработать функциональность системы. Существенная часть пользователей применяет стандартные решения, без каких либо изменений и доработок.

Разработкой и распространением специализированных (отраслевых) решений на платформе "1С:Предприятия" занимается в настоящее время более сотни фирм. Каждая из них создает специализированное тиражное решение, используя общие методологические решения, разрабатываемые фирмой "1С", и концентрируясь именно на специфических потребностях той или иной отрасли. Примерами таких отраслевых решений являются программы для автоматизации розничной торговли, фармацевтики, торговли запчастями, ремонта автомобилей, сельскохозяйственных предприятий, воинских частей и т.д. Спектр успешно применяемых отраслевых решений постоянно расширяется.

Кроме того, возможности "1С:Предприятия" позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Этим занимаются сертифицированные специалисты франчайзинговых фирм. Такие решения, как правило, являются развитием или модернизацией типового решения фирмы "1С" или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью "с нуля", если того требует ситуация.

Таким образом, руководитель может выбирать оптимальный вариант автоматизации - исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение. При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу на каждом шаге. Начав с внедрения стандартных и специализированных тиражных решений, можно эффективно решить основные задачи автоматизации - затратив при этом минимум времени и средств - а в дальнейшем развивать систему в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатации.

Непрерывное развитие системы

Состав программ "1С:Предприятия" и набор их функции динамично развиваются вместе с изменением типовых потребностей отечественных предприятий и организаций. Устройство "1С:Предприятия" и принцип построения системы программ позволяют фирме "1С" и ее партнерам оперативно реагировать на изменения потребностей пользователей.

Например, одновременно с существенным ростом в экономике производственного сектора, фирмой "1С" было выпущено решение, ориентированное на производственные предприятия. В нем удалось учесть массовые потребности создающихся производственных фирм, разворачивающих свою деятельность практически с нуля.

Усиление конкуренции потребовало уделять все больше внимания анализу бизнеса - и в программах "1С:Предприятия" появилась функциональность, ориентированная на контроль эффективности производственной и торговой деятельности, планирования, бюджетирования и анализа финансовой деятельности.

Разумеется, специалисты фирмы "1С" обеспечивают оперативное изменение программ при изменениях законодательства. Необходимые обновления программ выпускаются практически ежемесячно. В некоторых случаях изменение законодательства приводит к появлению новых массовых категорий предприятий, для которых требуются решения ориентированные на их потребности. Например, после появления такого массового явления как индивидуальное предпринимательство (ПБОЮЛ, ЧП) фирмой "1С" было выпущено специальное решение, ориентированное именно на эти предприятия.

Автоматизация отдельных задач и комплексная автоматизация

При внедрении системы автоматизации очень важным вопросом является решение о разделении различных подсистем автоматизации или, наоборот, централизации - внедрения комплексного решения. Современные тенденции развития экономических систем и мировой опыт показывают, что не может существовать единого подхода к решению этой проблемы. У предприятия должна быть свобода выбора одного из этих подходов или их сочетания.

Система программ "1С:Предприятие" предоставляет возможность автоматизации как за счет внедрения отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрироваться с использованием различных механизмов информационного обмена, так и за счет использования комплексных решений. Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Разумеется, на одном предприятии могут применяться и комплексные решения (например, для автоматизации основной деятельности), и обособленные программы (для вспомогательных или независимых задач).

Единая технологическая платформа

В основе системы программ "1С:Предприятие" лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода - стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.

Платформа "1С:Предприятия" для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает:

  • возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;
  • использование файлового варианта или варианта "клиент-сервер" (MS SQL Server);
  • возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;
  • возможность использования современных технологий (WEB, XML, интеграция с другими программными системами и различным торговым оборудованием).

Наличие единой технологической платформы и общей методологии позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия.

  • С экономической точки зрения это позволяет обеспечить достаточно низкую стоимость отраслевых и индивидуальных решений, так как затраты на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы "с нуля".
  • Это обеспечивает высокую скорость создания и внедрения решений, так как максимально используется отработанная функциональность и методология, содержащиеся в типовых решениях.
  • Очень важным преимуществом такого подхода является унификация обучения пользователей. Например, обучившись на курсах по "1С:Предприятию" или имея опыт работы с какой либо из программ, пользователь достаточно быстро осваивает возможности специализированных или индивидуальных решений.
  • Стандартизация платформы также существенно упрощает и администрирование системы, так как функции администрирования практически не зависят от конкретного прикладного решения. Большинство системных администраторов и специалистов по автоматизации уже имеют опыт администрирования и даже модификации прикладных решений "1С:Предприятия". Опыт показывает, что освоение этих функций происходит очень быстро - в течение нескольких дней.

Открытость системы

Очень важным преимуществом "1С:Предприятия" является открытость системы.

Для руководителя, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для предприятия "черным ящиком", и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Эта работа может быть выполнена как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке "1С:Предприятия", так и специалистами ИТ-служб самого предприятия.

В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. Специалист, осуществляющий поддержку системы в конкретной организации, использует тот же инструмент, что и разработчики фирмы "1С" или фирм, разрабатывающих тиражные решения. Возможности "1С:Предприятия" позволяют минимизировать усилия по изменению системы автоматизации и ее последующему сопровождению.

Поддержка и сервис

При выборе системы очень важно оценить перспективы эксплуатации и развития системы. Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах "1С:Предприятия" обеспечивает возможность индустриальной поддержки системы.

Фирма "1С" обеспечивает регулярную поддержку стандартных прикладных решений и самой платформы. Платформа "1С:Предприятия" обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой "1С" или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

На данный момент в России, странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений "1С:Предприятия". Фирма "1С" проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов.

Многие из специалистов, занимающихся внедрением "1С:Предприятия", решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги - помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии.

В каждом регионе существует большое количество франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы "1С:Предприятие" - начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы.

Специалисты франчайзинговых фирм обеспечивают поддержку всего спектра стандартных решений, и, при необходимости, могут выполнить установку специализированных решений или произвести индивидуальную доработку. Весьма важной представляется и возможность передачи проекта от одного внедренца другому. Устройство системы "1С:Предприятие" позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы "1С:Предприятие" является для заказчика гарантией независимости от единственной фирмы или специалиста, "живучести" внедренного проекта и его беспроблемного сопровождения и развития.